LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL ASMENS GRĮŽIMO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO IR ĮFORMINIMO INSTRUKCIJOS PATVIRTINIMO
2002 m. gruodžio 24 d. Nr. 178
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos paso įstatymo įgyvendinimo įstatymo (Žin., 2001, Nr. 99-3525) 3 straipsnio 2 dalimi:
2. Pavedu Konsulinio departamento direktoriui supažindinti Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių bei konsulinių įstaigų atsakingus darbuotojus su Asmens grįžimo pažymėjimo išdavimo ir įforminimo instrukcijos reikalavimais ir organizuoti jos vykdymą.
3.Laikau netekusiu galios Užsienio reikalų ministro 1993 m. kovo 18 d įsakymą Nr. 20 „Dėl Asmens grįžimo pažymėjimo išdavimo ir įforminimo instrukcijos patvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2002 m. gruodžio 24 d. įsakymu Nr. 178
ASMENS GRĮŽIMO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO IR ĮFORMINIMO INSTRUKCIJA
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Ši instrukcija nustato patvirtintos formos Asmens grįžimo pažymėjimo (toliau – pažymėjimas) išdavimo ir įrašų darymo juose tvarką, pažymėjimų blankų saugojimo bei jų apskaitos ir atskaitomybės tvarkymą Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse ir konsulinėse įstaigose (toliau – konsulinės įstaigos).
2. Pažymėjimai išduodami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Konstitucija, 1963 m. Vienos konvencija dėl konsulinių santykių (Žin., 1999, Nr. 83-2456), Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos konsuliniu statutu (Žin., 1995, Nr. 43-1047; 1997, Nr. 116-2955; 2001, Nr. 52-1814), Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, teisės aktais bei šia instrukcija.
3. Pažymėjimus gali išduoti konsuliniai pareigūnai ir kiti asmenys, kuriems pavesta atlikti konsulines funkcijas, Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento (toliau – Konsulinis departamentas) valstybės tarnautojai, taip pat garbės konsuliniai pareigūnai (toliau – konsuliniai pareigūnai), kuriems tai pavesta.
Garbės konsulinių pareigūnų, kuriems leidžiama išduoti pažymėjimus, sąrašą tvirtina užsienio reikalų ministras Konsulinio departamento direktoriaus teikimu.
4. Pažymėjimas išduodamas Lietuvos Respublikos piliečiams, jeigu jiems esant užsienio valstybėje, pasas prarandamas, tampa netinkamu naudoti ar pasibaigia jo galiojimo laikas ir pilietis neturi kito galiojančio kelionės dokumento, taip pat užsienio valstybių piliečiams, turintiems Lietuvos Respublikos užsieniečio pasą, ir asmenims be pilietybės, turintiems leidimą laikinai apsigyventi Lietuvos Respublikoje ar leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje (toliau – asmenys), grįžimui į Lietuvos Respubliką, jiems užsienio valstybėje praradus kelionės dokumentą, jam tapus netinkamu naudoti ar pasibaigus jo galiojimo laikui.
Pažymėjimas gali būti išduotas ir kitų valstybių piliečiams vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis.
II. PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO TVARKA
5. Asmuo dokumentus pažymėjimui gauti pateikia ir pažymėjimą atsiima konsulinėje įstaigoje pats. Kompetentingų užsienio valstybių institucijų prašymu pažymėjimas gali būti perduotas per tų institucijų įgaliotus atstovus, kai yra pateikti dokumentai, išvardyti šios instrukcijos 6 punkte.
6. Pažymėjimui išduoti konsuliniam pareigūnui pateikiami:
6.3. pažyma iš policijos įstaigų apie asmens kreipimąsi dėl prarasto kelionės dokumento (tais atvejais, kai nėra galimybės pristatyti pažymos, asmuo privalo paaiškinti kelionės dokumento praradimo aplinkybes raštu);
7. Konsulinis pareigūnas gali reikalauti, kad asmuo pateiktų papildomus duomenis, įrodančius jo asmens tapatybę arba patikslintų jau pateiktus.
8. Nustatytos formos prašymo (toliau – prašymas) kopija, o esant būtinumui, kiti su tuo susiję dokumentai arba jų kopijos skubiai (faksu, el. paštu) siunčiami į Konsulinį departamentą, kuriame pateikti duomenys patikrinami Lietuvos Respublikos gyventojų registre. Esant būtinumui asmens tapatybė tikrinama įstaigose prie Vidaus reikalų ministerijos ir teritorinėse policijos įstaigose.
Prašymo perdavimas Konsuliniam departamentui registruojamas kaip siunčiamas raštas.
Prašymas gali būti perduodamas be nuotraukos.
9. Pažymėjimas išduodamas tik gavus Konsulinio departamento direktoriaus ar jo pavaduotojo leidimą.
Sprendimas dėl pažymėjimo išdavimo priimamas ir pažymėjimas išduodamas asmeniui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos. Atsakymą dėl leidimo išduoti pažymėjimą konsulinei įstaigai Konsulinis departamentas privalo pateikti ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo reikiamų dokumentų gavimo Konsuliniame departamente. Šiame punkte nurodyti terminai gali būti pratęsti iki bus nustatyta asmens tapatybė.
Kai yra gautas leidimas išduoti pažymėjimą ir asmuo atvyksta į konsulinę įstaigą jo atsiimti, pažymėjimas išduodamas tą pačią darbo dieną.
10. Išimties tvarka, kai nėra galimybės gauti Konsulinio departamento direktoriaus ar jo pavaduotojo leidimo, konsulinis pareigūnas, nustatęs asmens tapatybę, turi teisę išduoti pažymėjimą be leidimo. Apie tai jis nedelsdamas privalo informuoti Konsulinį departamentą, nurodyti pažymėjimo išdavimo priežastis ir pateikti dokumentų, kurių pagrindu buvo išduotas pažymėjimas, kopijas.
11. Pažymėjimo galiojimo laikas nustatomas atsižvelgiant į grįžimo kelionės trukmę, bet ne ilgiau kaip 15 dienų. Esant svarbioms aplinkybėms ir gavus Konsulinio departamento direktoriaus ar jo pavaduotojo leidimą, gali būti nustatytas ir ilgesnis galiojimo terminas. Pažymėjime įrašytas jo galiojimo laikas netęsiamas.
III. PAŽYMĖJIMO ĮFORMINIMO TVARKA
13. Įrašai pažymėjime (2 priedas) daromi didžiosiomis raidėmis, lietuviškais rašmenimis, kompiuteriu arba rašomąja mašinėle. Išimties atveju įrašai gali būti daromi ranka.
14. Pateiktų nuotraukų kitoje pusėje užrašomi asmens vardas (vardai), pavardė. Asmens nuotrauka klijuojama pažymėjime tam nustatytoje vietoje. Nuotrauka pažymėjime patvirtinama herbiniu antspaudu.
15. Asmens gimimo, pažymėjimo išdavimo ir galiojimo datos rašomos trimis arabiškų skaitmenų grupėmis, pirmoji skaitmenų grupė, žyminti metus, susideda iš keturių skaitmenų, antroji ir trečioji grupės, žyminčios mėnesį ir dieną, turi po du skaitmenis. Metus, mėnesį ir dieną reiškiančios skaitmenų grupės skiriamos brūkšneliais.
Pavyzdžiui: 2002-11-12
17. Pažymėjimo eilutėje „Gimimo vieta“, jeigu asmuo gimė Lietuvos Respublikoje, nurodoma miesto ar rajono savivaldybės ar savivaldybės centro pavadinimas.
Pavyzdžiui: jei gimimo vieta – Biržų miestas, rašoma BIRŽAI, jei Anykščių r. sav., Rokų kaimas, rašoma ANYKŠČIŲ R. SAV., jei Druskininkų sav., Viečiūnų sen., Grūto kaimas, rašoma DRUSKININKŲ SAV.
Jeigu asmuo gimė užsienio valstybėje, gimimo vieta nurodoma pagal pateiktus dokumentus, įrašant valstybės pavadinimą.
Pavyzdžiui: jeigu gimimo vieta – Baltarusija, Minsko sritis, Slucko miestas, rašoma BALTARUSIJA.
18. Pažymėjimo eilutėje „Dokumentą išdavė“ rašomas pilnas diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos pavadinimas.
Pavyzdžiui:
LIETUVOS RESPUBLIKOS AMBASADA AUSTRIJOS RESPUBLIKOJE
LIETUVOS RESPUBLIKOS KONSULATAS SEINUOSE.
19. Po eilute „Pareigūno parašas“ rašoma konsulinio pareigūno vardo raidė, pavardė ir pareigos (gali būti naudojamas spaudas).
Pavyzdžiui:
| J. JONAITIS |
A. ANTANAITIS |
| I SEKRETORIUS |
KONSULAS |
IV. PRAŠYMO PILDYMO YPATUMAI
23. Prašymą asmuo pildo didžiosiomis raidėmis, lietuviškais rašmenimis, aiškia rašysena, užpildant visas prašymo eilutes.
V. PAŽYMĖJIMŲ BLANKŲ SAUGOJIMAS IR APSKAITOS TVARKA
28. Pažymėjimų blankai yra griežtos atskaitomybės. Šie blankai yra gaminami, saugomi, apskaitomi ir naudojami laikantis šios rūšies dokumentams nustatytos tvarkos.
30. Duomenys apie išrašytus pažymėjimus įrašomi į išduotų pažymėjimų apskaitos lapus (3 priedas), kurie yra saugomi 5 metus.
31. Konsulinis departamentas užtikrina pažymėjimų blankų pagaminimą, organizuoja jų apskaitą ir aprūpina jais konsulinius pareigūnus pagal jų paraiškose nurodytus poreikius.
32. Konsuliniai pareigūnai patikrina gautų iš Konsulinio departamento pažymėjimų blankų kiekį ir juos nustatyta tvarka pajamuoja.
33. Panaudoti ir sugadinti pažymėjimų blankai konsulinės įstaigos vadovo įsakymu nurašomi kiekvieną mėnesį pasibaigus paskutinei darbo dienai, surašant atitinkamą aktą.
34. Dingus pažymėjimų blankams, konsuliniai pareigūnai privalo nedelsdami pranešti apie tai raštu Konsuliniam departamentui, nurodydami dingusių blankų seriją ir numerius.
35. Konsuliniai pareigūnai kiekvienais metais parengia ataskaitas apie pažymėjimų blankų panaudojimą ir iki kitų metų sausio 15 d. jas pateikia Konsuliniam departamentui.
Pasibaigus kiekvienam metų ketvirčiui Konsuliniam departamentui pateikiama išduotų ir panaudotų Asmens grįžimo pažymėjimų blankų kortelė – pažyma, kaip tai numato Užsienio reikalų ministerijos griežtos atskaitomybės blankų gavimo, laikymo, apskaitos ir panaudojimo vidaus tvarka.
Asmens grįžimo pažymėjimo išdavimo
ir įforminimo instrukcijos
1 priedas
Fotonuotraukos
vieta
______________________________
(vardas, pavardė)
______________________________
(gyvenamoji vieta užsienyje)
PRAŠYMAS
200 m. d.
________________________________________________________________________________
(LR diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos pavadinimas)
Prašau išduoti asmens grįžimo pažymėjimą vietoj prarasto kelionės dokumento:
________________________________________________________________________________
(nurodyti prarasto dokumento rūšį, išdavimo įstaigą, datą, praradimo aplinkybes)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Dokumente buvo įrašyti šie duomenys:
Vardai, pavardė _____________________________________________________________
Gimimo data _______________________________________________________________
Gimimo vieta _______________________________________________________________
Asmens kodas ______________________________________________________________
Pilietybė ___________________________________________________________________
Šeiminė padėtis _____________________________________________________________
(nurodyti duomenis apie sutuoktinį – vardas, pavardė, buvusios pavardės,
________________________________________________________________________________
gimimo data, kur, kada įregistruota ar nutraukta santuoka)
Vaikai_____________________________________________________________________
(vardai, pavardė, gimimo data)
Tėvas_____________________________________________________________________
(vardai, pavardė, gimimo data ir vieta)
Motina____________________________________________________________________
(vardai, pavardė, mergautinė pavardė, gimimo data ir vieta)
Gyvenamoji vieta (adresas, telefonas) ____________________________________________
________________________________________________________________________________
Asmens parašas_____________________________________________________________
PASTABA: prašymą pildyti didžiosiomis raidėmis
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Išsiųsta_________ Nr.______
(data)
AGP išdavė ______________
pareigos parašas vardas, pavardė
Išduotas AGP: Serija__________________________ Numeris ____________________
Išdavimo data:
Galioja iki:
AGP gavau __________________ ___________________
data parašas vardo raidė ir pavardė
