VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS
Į S A K Y M A S
DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIAUS 2003 M. VASARIO 25 D. ĮSAKYMO NR. 1S-20 „DĖL VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMŲJŲ REKVIZITŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2006 m. sausio 27 d. Nr. 1S-6
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2002, Nr. 118-5296; 2003, Nr. 57-2529, Nr. 123-5579; 2004, Nr. 7-130, Nr. 96-3520, Nr. 116-4321; 2006, Nr. 4-102) 8 straipsnio 2 dalies 1 punktu ir 31 straipsnio 5 dalimi:
1. Pakeičiu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2003 m. vasario 25 d. įsakymą Nr. 1S-20 „Dėl viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomųjų rekvizitų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 22-943) ir išdėstau jį nauja redakcija:
1.1. Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomuosius rekvizitus (pridedama);
1.2. Viešojo pirkimo komisijos vokų su techniniais pasiūlymo duomenimis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, protokolo pavyzdinę VPK-1 formą (pridedama);
1.3. Viešojo pirkimo komisijos vokų su nurodytomis kainomis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal jų ekonominį naudingumą, protokolo pavyzdinę VPK-2 formą (pridedama);
2. Nustatau, kad šiuo įsakymu patvirtinti dokumentai galioja atliekant viešuosius pirkimus pagal 2005 m. gruodžio 22 d. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo pakeitimo įstatymą Nr. X-471 (Žin., 2006, Nr. 4-102).
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-20
(Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2006 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 1S-6
redakcija)
VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMIEJI REKVIZITAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija) vokų atplėšimo procedūros protokolas surašomas vykdant vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūrą. Vokai su pasiūlymais atplėšiami Komisijos posėdyje, kuris vyksta pirkimo dokumentuose nurodytoje vietoje, prasideda nurodytą dieną, valandą ir minutę.
2. Posėdžio diena ir laikas turi sutapti su pasiūlymų pateikimo termino pabaiga. Pakeitus terminą, atitinkamai turi būti pakeistas ir vokų su pasiūlymais atplėšimo laikas.
3. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vokų atplėšimo procedūroje, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų ar konkurencinio dialogo būdu, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgaliotieji atstovai (toliau – atstovai). Viešuosius pirkimus kontroliuojančios institucijos taip pat turi teisę dalyvauti Komisijos posėdyje ir stebėti visas procedūras, prireikus filmuoti.
4. Vokus atplėšia vienas iš Komisijos narių pasiūlymus pateikusių ir dalyvaujančių Komisijos posėdyje tiekėjų ar jų atstovų akivaizdoje. Vokai atplėšiami ir tuo atveju, jei į šį posėdį tiekėjas ar jo atstovas neatvyksta.
5. Vokų atplėšimui prilyginamas pirmas susipažinimas su tiekėjų pasiūlymais, gautais elektroninėmis priemonėmis.
6. Atplėšus voką, pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašo posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai. Ši nuostata netaikoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis.
7. Vokų su pasiūlymais atplėšimo metu Komisija gali leisti posėdyje dalyvaujantiems suinteresuotiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams viešai ištaisyti Komisijos pastebėtus jų pasiūlymo susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti posėdžio metu.
8. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina. Tuo atveju, kai sutarties kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.
9. Apie vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrų metu paskelbtą informaciją raštu pranešama ir vokų atplėšimo procedūroje nedalyvaujantiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, jeigu jie to pageidauja. Kiekvienas vokų atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas turi teisę asmeniškai susipažinti su viešai perskaityta informacija, tačiau supažindindama su šia informacija perkančioji organizacija negali atskleisti tiekėjo pasiūlyme esančios konfidencialios informacijos.
10. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra vykdoma ir protokolas rašomas atliekant viešąjį pirkimą atvirojo konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, supaprastinto atviro, supaprastinto riboto, supaprastintų skelbiamų derybų, supaprastintų neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo būdu, vykdant elektroninį aukcioną arba taikant dinaminę pirkimų sistemą.
11. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal jų ekonominį naudingumą, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose (išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų ir konkurencinio dialogo būdu) ir surašomi du atskiri protokolai:
11.1. Pirmame posėdyje susipažįstama su pasiūlymais, perduotais elektroninėmis priemonėmis, arba atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra pateikti techniniai pasiūlymo duomenys ir kita informacija bei dokumentai. Pirmojo Komisijos posėdžio metu surašomas Viešojo pirkimo komisijos vokų su techniniais pasiūlymo duomenimis atplėšimo procedūros protokolas, parengtas pagal pavyzdinę VPK-1 formą.
11.2. Antras posėdis gali įvykti tik tada, kai perkančioji organizacija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis, o Viešųjų pirkimų įstatymo nustatytais atvejais – ir tiekėjų kvalifikaciją. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodydama antro vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio laiką ir vietą. Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke tiekėjo pateiktus duomenis, atmeta jo pasiūlymą, neatplėštas vokas su pasiūlyta kaina saugomas kartu su kitais tiekėjo pateiktais dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Antrojo Komisijos posėdžio metu surašomas Viešojo pirkimo komisijos vokų su nurodytomis kainomis atplėšimo procedūros protokolas, parengtas pagal pavyzdinę VPK-2 formą.
11.3. Kai pasiūlymas vertinamas pagal mažiausios kainos kriterijų, vokų su pasiūlymais atplėšimo arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina ir ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (jei jo reikalaujama). Jeigu pirkimas susideda iš atskirų dalių, vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodomos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiama pasiūlyta kiekvienos pirkimo dalies kaina. Šios kainos turi būti nurodomos ir vokų su kainomis atplėšimo posėdžio protokole. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal mažiausios kainos kriterijų, Komisijos posėdžio metu surašomas vienas Viešojo pirkimo komisijos vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros protokolas, parengtas pagal pavyzdinę VPK-3 formą.
12. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos ir ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (jei jo reikalaujama). Jeigu pageidauja nors vienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas, turi būti paskelbtos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus.
13. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina. Tuo atveju, kai sutarties kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.
II. ĮVADINĖ PROTOKOLO DALIS
15. Įvadinėje protokolo dalyje rašoma protokolo teksto antraštė, kurioje nurodomas pirkimo pavadinimas, posėdžio data, posėdžio pradžios laikas minutės tikslumu, protokolo surašymo vieta, protokolo numeris, posėdyje dalyvaujantys asmenys (Komisijos pirmininkas ir nariai, tiekėjų atstovai, viešuosius pirkimus kontroliuojančios institucijos atstovai), darbotvarkė.
16. Perkančiosios organizacijos pavadinimas protokole rašomas nesutrumpintas didžiosiomis paryškintomis raidėmis po lapo viršutine parašte arba po herbo ar prekių ženklo rekvizitu.
17. Nurodomi posėdyje dalyvaujančių tiekėjų pavadinimai, jų atstovų vardai ir pavardės bei pareigos (išskyrus, kai pirkimai vykdomi derybų ir konkurencinio dialogo būdu). Jei tiekėjų yra daug, sudaromas atskiras sąrašas kaip protokolo priedas.
18. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal jų ekonominį naudingumą, pirmojo posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra“. Antrojo Komisijos posėdžio arba, kai vertinami pasiūlymai pagal mažiausios kainos kriterijų, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra“. Darbotvarkėje taip pat turi būti nurodyta, koks pirkimas atliekamas (prekės, paslaugos ar darbai), ir pirkimo būdas.
III. DĖSTOMOJI PROTOKOLO DALIS
19. Dėstomojoje protokolo dalyje nurodoma:
19.2. „Valstybės žinių“ priedo „Informaciniai pranešimai“, kuriame buvo išspausdintas skelbimas apie pirkimą, data ir numeris bei Europos Sąjungos oficialaus leidinio, kuriame skelbimas buvo spausdintas, pavadinimas, data ir numeris;
19.4. kad vokai su tiekėjų pasiūlymais atplėšiami eilės tvarka pagal gavimo eiliškumą jiems suteiktus numerius, elektroninėmis priemonėmis gauti pasiūlymai sunumeruojami elektroninės sistemos;
19.5. kad pažeistų vokų nėra. Bendrų vokų, kuriuose pateikti atskiri vokai su pasiūlymų kainomis ir techniniais pasiūlymo duomenimis bei kita informacija, atplėšimo atveju – voko viduje rastų abiejų vokų būklė. Radus pažeistus vokus, nurodomi voko pažeidimai: mechaniškai pažeistas, neužklijuotas ar neantspauduotas vokas ir pan. Elektroninė sistema turi pateikti informaciją apie tai, ar nebuvo užregistruota neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų. Gauta informacija užfiksuojama protokole;
19.6. atplėšus kiekvieną voką, apie pasiūlymo (su priedais) lapų sunumeravimą, susiuvimą ir patvirtinimą tiekėjo parašu bei antspaudu (išskyrus elektroninėmis priemonėmis perduotus pasiūlymus);
20. Surašoma posėdžio metu paskelbta informacija:
20.1. atplėšiant vokus, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas ir pagrindinės (posėdyje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams pageidaujant – visos) techninės pasiūlymo charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus;
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Protokolus, parengtus pagal pavyzdines VPK-1, VPK-2 ar VPK-3 formas, pasirašo Komisijos pirmininkas, posėdyje dalyvavę Komisijos nariai ir posėdžio sekretorius.
22. Viešųjų pirkimų kontrolę vykdančių institucijų bei vokų atplėšimo procedūroje nedalyvavusių tiekėjų, pateikusių pasiūlymus, prašymu pateikiami protokolo išrašai ar kopijos.
VPK-1 forma patvirtinta
Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-20
(Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2006 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 1S-6
redakcija)
(PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS;
VIEŠOJO________________________ PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO
(įrašomas pirkimo pavadinimas)
PROTOKOLAS
200 m. ___________ d. Nr. _____
____________________________________
(protokolo surašymo vieta)
_____ val. _____ min.
(posėdžio pradžios laikas)
|
|
Vardas, pavardė |
| Komisijos pirmininkas |
|
| Posėdžio sekretorius |
|
| Dalyvauja: |
Vardas, pavardė |
| Viešojo pirkimo komisijos nariai: |
|
|
|
|
|
|
|
Tiekėjai (jų atstovai):
| Tiekėjo pavadinimas |
Atstovo vardas, pavardė |
Pareigų pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiti asmenys
| Institucijos pavadinimas |
Atstovo vardas, pavardė |
Pareigų pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra, atliekant prekių, paslaugų, darbų pirkimą
atvirojo konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, supaprastinto
(nereikalinga išbraukti)
atviro, supaprastinto riboto, supaprastintų skelbiamų derybų, supaprastintų neskelbiamų
(nereikalinga išbraukti)
derybų, konkurencinio dialogo būdu, vykdant elektroninį aukcioną arba taikant dinamine pirkimų
sistemą
(nereikalinga išbraukti)
Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir________________________ .
(data ir numeris) (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)
Gauta: ____________________ vokų (-ai) su pasiūlymais.
(skaičiais ir žodžiais)
_____________ elektroninėmis priemonėmis perduota pasiūlymų (toliau – elektroninių pasiūlymų)
(skaičiais ir žodžiais)
Vokus atplėšia arba susipažįsta su elektroniniais pasiūlymais:
_________________________
(Komisijos narių vardai ir pavardės)
Atplėšiami bendrieji (išoriniai) vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.
Arba
Elektroniniai pasiūlymai tinkamai užkoduoti ir neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų nebuvo/ buvo užregistruota.
Bendrieji vokai atplėšiami arba susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
| Bendro (išorinio) voko eil. Nr. |
Iš bendro voko išimto voko, kuriame yra techniniai pasiūlymo duomenys, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai arba neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninių pasiūlymų užregistruota nebuvo/ buvo) |
Iš bendro voko išimto voko, kuriame nurodytos kainos, būklė (įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai arba neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninių pasiūlymų užregistruota nebuvo/ buvo) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atplėšiami tinkamai įforminti ir nepažeisti vokai arba susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys. Vokai atplėšiami arba susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais) |
Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (taip/ne) Elektroninis pasiūlymas patvirtintas elektroniniu parašu (taip/ ne) |
Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne) Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis |
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne) Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis |
Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paskelbiamos kiekvieno tiekėjo pasiūlymo pagrindinės, visos techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus: (nereikalingą išbraukti)
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Paskelbtos pasiūlymo pagrindinės (visos) techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus |
|
|
|
1.- 2.- 3.- |
|
|
|
1.- 2.- 3.- |
|
|
|
1.- 2.- 3.- |
|
|
|
1.- 2.- 3.- |
|
|
|
1.- 2.- 3.- |
Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
| Tiekėjo arba jo atstovo pavadinimas |
Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Parašas |
Vardas, pavardė |
| Komisijos pirmininkas |
|
|
| Posėdžio sekretorius |
|
|
| Komisijos nariai: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
VPK-2 forma patvirtinta
Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-20
(Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2006 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 1S-6
redakcija)
(PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS;
VIEŠOJO_________________________________ PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO
(įrašomas pirkimo pavadinimas)
PROTOKOLAS
200 m. ___________ d. Nr. _____
____________________________________
(protokolo surašymo vieta)
_____ val. _____ min.
(posėdžio pradžios laikas)
|
|
Vardas, pavardė |
| Komisijos pirmininkas |
|
| Posėdžio sekretorius |
|
| Dalyvauja: |
Vardas, pavardė |
| Viešojo pirkimo komisijos nariai: |
|
|
|
|
|
|
|
Tiekėjai (jų atstovai):
| Tiekėjo pavadinimas |
Atstovo vardas, pavardė |
Pareigų pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiti asmenys
| Institucijos pavadinimas |
Atstovo vardas, pavardė |
Pareigų pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra arba susipažinimo su el. priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra, atliekant prekių, paslaugu, darbų pirkimą
(nereikalinga išbraukti)
atvirojo konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, supaprastinto atviro,
(nereikalinga išbraukti)
supaprastinto riboto, supaprastintų skelbiamų derybų, supaprastintų neskelbiamų derybų,
(nereikalinga išbraukti)
konkurencinio dialogo būdu, vykdant elektroninį aukcioną arba taikant dinaminę pirkimų sistemą.
(nereikalinga išbraukti)
Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir________________________ .
(data ir numeris) (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)
Gauta: ____________________ vokų (-ai) su pasiūlymais.
(skaičiais ir žodžiais)
_____________ elektroninėmis priemonėmis perduota pasiūlymų (toliau – elektroninių pasiūlymų)
(skaičiais ir žodžiais)
Vokus atplėšia arba susipažįsta su elektroniniais pasiūlymais:
_________________________
(Komisijos narių vardai ir pavardės)
Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.
Arba
Elektroniniai pasiūlymai tinkamai užkoduoti ir neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų (nebuvo/ buvo) užregistruota.
Atplėšiami vokai, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais tik tų tiekėjų, kurių techniniai pasiūlymų duomenys (ir tiekėjų kvalifikacija) po pirmojo vokų atplėšimo procedūros posėdžio buvo patikrinti ir įvertinti kaip atitinkantys pirkimo dokumentuose keliamiems minimaliems reikalavimams. Vokai atplėšiami, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais) |
Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (taip/ne) Elektroninis pasiūlymas patvirtintas elektroniniu parašu (taip/ ne) |
Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne) Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis |
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne) Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis |
Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
| Tiekėjo arba jo atstovo pavadinimas |
Tiekėjo arba jo atstovo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Parašas |
Vardas, pavardė |
| Komisijos pirmininkas |
|
|
| Posėdžio sekretorius |
|
|
| Komisijos nariai: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________
VPK-3 forma patvirtinta
Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-20
(Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos
Respublikos Vyriausybės direktoriaus
2006 m. sausio 27 d. įsakymo Nr. 1S-6
redakcija)
VIEŠOJO_________________________________ PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO
(įrašomas pirkimo pavadinimas)
PROTOKOLAS
200 m. ___________ d. Nr. _____
____________________________________
(protokolo surašymo vieta)
_____ val. _____ min.
(posėdžio pradžios laikas)
|
|
Vardas, pavardė |
| Komisijos pirmininkas |
|
| Posėdžio sekretorius |
|
| Dalyvauja: |
Vardas, pavardė |
| Viešojo pirkimo komisijos nariai: |
|
|
|
|
|
|
|
Tiekėjai (jų atstovai):
| Tiekėjo pavadinimas |
Atstovo vardas, pavardė |
Pareigų pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiti asmenys
| Institucijos pavadinimas |
Atstovo vardas, pavardė |
Pareigų pavadinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Darbotvarkė: vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra arba susipažinimo su el. priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra, atliekant prekių, paslaugu, darbų pirkimą
(nereikalinga išbraukti)
atvirojo konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, supaprastinto atviro,
(nereikalinga išbraukti)
supaprastinto riboto, supaprastintų skelbiamų derybų, supaprastintų neskelbiamų derybų,
(nereikalinga išbraukti)
konkurencinio dialogo būdu, vykdant elektroninį aukcioną arba taikant dinaminę pirkimų sistemą.
(nereikalinga išbraukti)
Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir________________________ .
(data ir numeris) (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)
Gauta: ____________________ vokų (-ai) su pasiūlymais.
(skaičiais ir žodžiais)
_____________ elektroninėmis priemonėmis perduota pasiūlymų (toliau – elektroninių pasiūlymų)
(skaičiais ir žodžiais)
Vokus atplėšia arba susipažįsta su elektroniniais pasiūlymais:
_________________________
(Komisijos narių vardai ir pavardės)
Atplėšiami vokai visi yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti.
Arba
Elektroniniai pasiūlymai tinkamai užkoduoti ir neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų (nebuvo/ buvo) užregistruota.
Atplėšiami vokai, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais tik tų tiekėjų, kurių techniniai pasiūlymų duomenys (ir tiekėjų kvalifikacija) po pirmojo vokų atplėšimo procedūros posėdžio buvo patikrinti ir įvertinti kaip atitinkantys pirkimo dokumentuose keliamiems minimaliems reikalavimams. Vokai atplėšiami, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais) |
Pasiūlymas patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (taip/ne) Elektroninis pasiūlymas patvirtintas elektroniniu parašu (taip/ ne) |
Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne) Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis |
Pasiūlymo paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne) Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis |
Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:
| Voko Nr. |
Tiekėjo pavadinimas |
Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:
| Tiekėjo arba jo atstovo pavadinimas |
Tiekėjo arba jo atstovo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Parašas |
Vardas, pavardė |
| Komisijos pirmininkas |
|
|
| Posėdžio sekretorius |
|
|
| Komisijos nariai: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________