LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL FINANSŲ MINISTRO 2009 M. SAUSIO 26 D. ĮSAKYMO NR. 1K-013 „DĖL PLANUOJAMŲ PRIPAŽINTI DEKLARUOTINOMIS EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDŲ ATASKAITOS, PAŽYMOS APIE EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS PARAMOS VALDYMO IR KONTROLĖS SISTEMOS VEIKIMĄ IR PAŽYMOS APIE DEKLARUOJAMŲ IŠLAIDŲ ATITIKTĮ EUROPOS SĄJUNGOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISĖS AKTŲ NUSTATYTOMS TAISYKLĖMS IR VADOVAUJANČIOSIOS INSTITUCIJOS ATLIKTAS PROCEDŪRAS IR PATIKRINIMUS, SUSIJUSIUS SU IŠLAIDŲ DEKLARACIJOSE NURODYTOMIS IŠLAIDOMIS, FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2010 m. spalio 29 d. Nr. 1K-338
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 26 d. įsakymą Nr. 1K-013 „Dėl Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaitos, Pažymos apie Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo ir kontrolės sistemos veikimą ir Pažymos apie deklaruojamų išlaidų atitiktį Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytoms taisyklėms ir vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir patikrinimus, susijusius su išlaidų deklaracijose nurodytomis išlaidomis, formų patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 12-475):
1. Išdėstau nurodytuoju įsakymu patvirtintą Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaitos formą nauja redakcija (pridedama).
2. Nurodytuoju įsakymu patvirtintoje Pažymos apie Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo ir kontrolės sistemos veikimą formoje:
2.1. įrašau dokumento sudarytojo pavadinime vietoj žodžių „LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS EUROPOS SĄJUNGOS SANGLAUDOS POLITIKOS IR STRUKTŪRINĖS PARAMOS KOORDINAVIMO DEPARTAMENTAS“ žodžius „(Įrašomas už šios pažymos pateikimą atsakingas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos administracijos padalinys)“;
3. Išdėstau nurodytuoju įsakymu patvirtintą Pažymos apie deklaruojamų išlaidų atitiktį Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytoms taisyklėms ir vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir patikrinimus, susijusius su išlaidų deklaracijose nurodytomis išlaidomis, formą nauja redakcija (pridedama).
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. sausio 26 d. įsakymu Nr. 1K-013
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2010 m. spalio 29 d. įsakymo Nr. 1K-338
redakcija)
(Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaitos forma)
(Įrašomas už šios ataskaitos pateikimą atsakingas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos administracijos padalinys)
Nacionalinio fondo departamentui
Valstybės iždo departamentui
PLANUOJAMŲ PRIPAŽINTI DEKLARUOTINOMIS EUROPOS KOMISIJAI IŠLAIDŲ ATASKAITA
20__–________________–____ Nr.
Vilnius
| Nr. |
Veiksmų programa / prioritetas |
Europos Sąjungos fondas |
Europos Sąjungos finansinio įnašo (viešojo ar bendrojo) skaičiavimo pagrindas* |
Pagal sprendimą patvirtintas intensyvumas (proc.) |
Planuojamos pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos (Lt) |
|||||||||||||||||||||||
| Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų 20....metais |
|
|
|
Planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų 20...+1 metais |
||||||||||||||||||||||||
| Bendra suma pagal finansavimo šaltinius |
I ketv. |
... |
IV ketv. |
Bendra suma pagal finansavimo šaltinius |
I ketv. |
... |
IV ketv. |
|||||||||||||||||||||
| Iš viso** |
Iš jų Europos Sąjungos fondo |
Iš jų nacionalinės viešosios*** |
Iš viso** |
Iš jų Europos Sąjungos fondo |
Iš jų nacionalinės viešosios*** |
... |
... |
... |
Iš viso** |
Iš jų Europos Sąjungos fondo |
Iš jų nacionalinės viešosios*** |
Iš viso** |
Iš jų Europos Sąjungos fondo |
Iš jų nacionalinės viešosios*** |
Iš viso** |
Iš jų Europos Sąjungos fondo |
Iš jų nacionalinės viešosios*** |
... |
... |
... |
Iš viso** |
Iš jų Europos Sąjungos fondo |
Iš jų nacionalinės viešosios*** |
|||||
| 1. |
Veiksmų programa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1. |
Prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Veiksmų programa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.1. |
Prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. |
Veiksmų programa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3.1. |
Prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. |
Veiksmų programa |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4.1. |
Prioritetas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pastaba: Pildant planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaitą, kuri tvirtinančiajai ir mokėjimus atliekančiajai institucijoms teikiama kasmet iki balandžio 1 d., pateikiama informacija 20... metais (ketvirčiais) ir 20...+1 metais planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų bendra suma. Pildant planuojamų pripažinti deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų ataskaitą, kuri tvirtinančiajai ir mokėjimus atliekančiajai institucijoms teikiama kasmet iki spalio 1 d., pateikiama 20... metų paskutinio ketvirčio ir 20...+1 metų (ketvirčiais) informacija.
*ši bendrojo finansavimo norma ir jos apskaičiavimo metodas yra pateikti veiksmų programos finansinėje lentelėje pagal susijusį prioritetą.
**nurodoma bendra išlaidų suma pagal visus finansavimo šaltinius.
***išlaidos iš nacionalinių projektų lėšų, išskyrus privačias lėšas.
| ________________ (pareigų pavadinimas) |
___________ (parašas) |
___________ (vardas ir pavardė) |
_________________
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. sausio 26 d.
įsakymu Nr. 1K-013
(Lietuvos Respublikos finansų ministro
2010 m. spalio 29 d.
įsakymo Nr. 1K-338 redakcija)
(Pažymos apie deklaruojamų išlaidų atitiktį Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytoms taisyklėms ir vadovaujančiosios institucijos atliktas procedūras ir patikrinimus, susijusius su išlaidų deklaracijose nurodytomis išlaidomis, forma)
(Įrašomas už šios pažymos pateikimą atsakingas Lietuvos Respublikos finansų ministerijos administracijos padalinys)
Nacionalinio fondo departamentui
PAŽYMA APIE DEKLARUOJAMŲ IŠLAIDŲ ATITIKTĮ EUROPOS SĄJUNGOS IR LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISĖS AKTŲ NUSTATYTOMS TAISYKLĖMS IR VADOVAUJANČIOSIOS INSTITUCIJOS ATLIKTAS PROCEDŪRAS IR PATIKRINIMUS, SUSIJUSIUS SU IŠLAIDŲ DEKLARACIJOSE NURODYTOMIS IŠLAIDOMIS
20__-__________-__ Nr.
Vilnius
Vadovaujančioji institucija, vadovaudamasi 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25), su paskutiniais pakeitimais, padarytais 2010 m. birželio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 539/2010 (OL 2010 L 158, p. 1) (toliau – Reglamentas), 60 straipsnio nuostatomis ir veiksmų programas patvirtinančių Europos Komisijos (toliau – EK) sprendimų sąlygomis pagal Reglamento 53 ir 54 straipsnius, pagal jai Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. sausio 29 d. įsakymu Nr. 1K-037 „Dėl koordinuojančiosios, vadovaujančiosios, tvirtinančiosios, mokėjimus atliekančiosios institucijų funkcijų atlikimo ir Europos Sąjungos struktūrinės paramos valdymo ir kontrolės sistemos vertinimo organizavimo“ (Žin., 2008, Nr. 15-522) priskirtą atsakomybę ir funkcijas patvirtina, kad į institucijų, atsakingų už Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos panaudojimo strategijos ir veiksmų programų įgyvendinimą (toliau – institucijos), pateiktas išlaidų, padarytų ir pripažintų deklaruotinomis EK nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki 20__ metų ____________ d. (nurodyti ataskaitinio laikotarpio pabaigą), deklaracijas įtrauktos tinkamos finansuoti bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų (toliau – projektas) išlaidos (toliau – išlaidos), vykdant projektus pagal EK 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007) 3738 (su pakeitimais), EK 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K(2007) 3740 (su pakeitimais), EK 2007 m. rugsėjo 24 d. sprendimu Nr. K(2007) 4475 (su pakeitimais) ir EK 2007 m. gruodžio 18 d. sprendimu Nr. K(2007) 6717 (su pakeitimais) nustatytas prioritetines kryptis bei Reglamento nuostatas, ir kad įvykdytos sąlygos, keliamos norint gauti tarpinį mokėjimą iš EK:
| Eil. Nr. |
Deklaruojamų išlaidų tinkamumo finansuoti sąlygos |
Taip / Ne / Netaikoma |
Pastabos / Komentarai |
| 1. |
Vadovaujančioji institucija užtikrina, kad institucijos tinkamai atlieka vadovaujančiosios institucijos atsakomybe pavestas joms vykdyti užduotis ir: |
|
|
| 1.1. |
projektai finansuoti atrinkti vadovaujantis veiksmų programai taikytinais kriterijais, ir jų įgyvendinimas atitinka galiojančius ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktus; |
|
|
| 1.2. |
jokios pripažintos deklaruotinomis EK projektų išlaidos nepriklauso priemonei, kuriai skirta dar nepatvirtinta valstybės pagalba; |
|
|
| 1.3. |
projektų vykdytojų padarytos ir institucijų pripažintos deklaruotinomis EK su projektų įgyvendinimu susijusios išlaidos buvo faktiškai padarytos ir atitinka galiojančius ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktus; |
|
|
| 1.4. |
finansuojant projektų veiklas, patenkančias į kito ES fondo paramos sritį (kryžminis finansavimas), išlieka sąlyga, kad šios veiklos yra tiesiogiai susijusios su projektais, būtinos tinkamai jiems įgyvendinti, nepažeidžia leidžiamų nukrypti nuostatų, nustatytų ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktuose, ir neviršija 10 procentų ES fondų ir (arba) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų limito kiekvienam veiksmų programos prioritetui bei tokių išlaidų tinkamumas finansuoti numatytas projektų finansavimo sąlygų aprašuose; |
|
|
| 1.5. |
institucijų išlaidų deklaracijos grindžiamos patikimomis institucijų ir projektų vykdytojų apskaitos sistemomis ir parengtos remiantis patikrinamais išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentais; |
|
|
| 1.6. |
siekiant įsitikinti išlaidų tinkamumu finansuoti, yra atlikti projektų vykdytojų ir (arba) jų pateiktų dokumentų patikrinimai teisės aktų nustatyta tvarka: |
|
|
| 1.6.1. |
atlikti dokumentų patikrinimai ir įsitikinta, kad projektų vykdytojų padarytos išlaidos yra tinkamos finansuoti ir institucijos, teikdamos išlaidų deklaracijas, įtraukė tik išlaidas, pripažintas deklaruotinomis EK; |
|
|
| 1.6.2. |
atliktos projektų patikros vietose ir įsitikinta, kad darbai yra atlikti, prekės įsigytos ir paslaugos suteiktos laikantis projektų finansavimo ir administravimo sutarčių nuostatų; |
|
|
| 1.7. |
visa informacija, reikalaujama pagal teisės aktus, suvesta į ES struktūrinės paramos kompiuterinę informacinę valdymo ir priežiūros sistemą (SFMIS), tarp jų apie atliktus patikrinimus. |
|
|
| 2. |
Vadovaujančiosios institucijos duomenimis, į institucijų pateiktas išlaidų deklaracijas teisės aktuose nustatyta tvarka gali būti įtrauktos didelės apimties projekto (-ų) išlaidos: |
|
|
| 2.1. |
dėl kurio (-ių) vadovaujančioji institucija yra pateikusi paraišką EK, bet EK sprendimas, kaip nustatyta Reglamento 41 straipsnyje, nėra gautas; |
|
(Jei taip, nurodyti projektų kodus ir pavadinimus bei didelės apimties projekto paraiškos pateikimo EK per Informacinę Europos Bendrijos 2007–2013 metų fondų valdymo sistemą (SFC2007) datą) |
| 2.2. |
dėl kurio (-ių) vadovaujančioji institucija yra pateikusi paraišką EK ir EK sprendimas, kaip tai nustatyta Reglamento 41 straipsnyje, yra gautas bei atsakingos institucijos yra apie tai informuotos. |
|
(Jei taip, nurodyti projektų kodus, pavadinimus, EK sprendimus, pridėti EK sprendimų kopijas bei nurodyti informacijos išsiuntimo institucijoms raštų datas ir numerius. Jei EK priimtame sprendime nurodyta mažesnė tinkamų finansuoti išlaidų suma, nei EK pateiktoje didelės apimties projekto paraiškoje, pateikiama papildoma susijusi informacija)
|
| 3. |
Nustatytos procedūros, užtikrinančios, kad visi su išlaidomis ir auditu susiję visų administravimo lygmenų dokumentai, reikalingi tinkamai audito sekai užtikrinti, būtų saugomi laikantis Reglamento 90 straipsnio reikalavimų. |
|
|
| 4. |
Veiksmų programų įgyvendinimo ataskaitos pagal Reglamento 67 straipsnį: |
|
|
| 4.1. |
yra išsiųstos EK; |
|
(Nurodyti išsiuntimo EK datą (-as) arba kad dar ne laikas siųsti) |
| 4.2. |
yra priimtinos EK. |
|
(Jei ne, nurodyti priežastis ir terminus, iki kada bus patikslinta (-os) |
| 5. |
Nėra šių aplinkybių, dėl kurių deklaruojamos išlaidos negali būti pripažintos tinkamomis deklaruoti EK: |
|
|
| 5.1. |
per ataskaitinį laikotarpį buvo panaikinta ES fondų lėšų ir (ar) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų dalis arba visos projektui įgyvendinti skirtos ES fondų ir (ar) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos; |
|
(Jei taip, nurodyti veiksmų programą, prioritetą, priemonę, projekto kodą, pavadinimą ir panaikintą sumą) |
| 5.2. |
vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra priėmusi sprendimą (-us) sustabdyti tarpinius mokėjimus pagal Reglamento 92 straipsnio nuostatas; |
|
|
| 5.3. |
vadovaujančiosios institucijos duomenimis, EK yra pateikusi pagrįstą nuomonę dėl projekto (-ų), kurio (-ių) išlaidos deklaruojamos atitinkamoje (-ose) išlaidų deklaracijoje (-ose), įgyvendinimo pažeidimo pagal Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 258 straipsnį. |
|
|
| _______________ (pareigų pavadinimas) |
____________ (parašas) |
____________ (vardas ir pavardė) |
_________________