LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSIASIS VALSTYBINIS DARBO INSPEKTORIUS
Į S A K Y M A S
DĖL PRANEŠIMŲ APIE KOMANDIRUOJAMUS DARBUOTOJUS REGISTRAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2006 m. rugpjūčio 29 d. Nr. 1-200
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005 m. birželio 16 d. patvirtinto Informavimo apie komandiruojamus darbuotojus tvarkos aprašo (Žin., 2005, Nr. 77-2801) 8 p.:
2. Pavedu:
2.1. šį įsakymą paskelbti Valstybinės darbo inspekcijos interneto tinklapyje ir leidinyje „Valstybės žinios“;
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vyriausiojo
valstybinio darbo inspektoriaus
2006 m. rugpjūčio 29 d.
įsakymu Nr. 1-200
PRANEŠIMŲ APIE KOMANDIRUOJAMUS DARBUOTOJUS REGISTRAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pranešimų apie komandiruojamus darbuotojus registravimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) nustato pranešimų apie komandiruojamus darbuotojus (toliau – pranešimai) registravimo Lietuvos Respublikos valstybinėje darbo inspekcijoje prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Inspekcija) tvarką.
2. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos garantijų komandiruotiems darbuotojams įstatymo (Žin., 2005, Nr. 67-2406) (toliau – Įstatymas) bei Informavimo apie komandiruojamus darbuotojus tvarkos aprašo (Žin., 2005, Nr. 77-2801) nuostatomis.
3. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos darbo kodekse (Žin., 2002, Nr. 64-2569) (toliau – Darbo kodeksas) ir Įstatyme vartojamas sąvokas.
4. Gauti Inspekcijoje pranešimai pirmiausia užregistruojami Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 12 28 įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211) nustatyta tvarka tam, kad būtų įrodytas jų pateikimas Inspekcijos teritoriniam skyriui konkrečią dieną ir užtikrinta jų paieška. Gautų paštu pranešimų vokai paliekami prie pranešimų.
5. Užtikrinant pranešimuose pateiktos informacijos atitiktį Įstatymo bei Informavimo apie komandiruojamus darbuotojus tvarkos aprašo nuostatoms, pranešimai registruojami atskirame apskaitos dokumente – Pranešimų apie komandiruojamus darbuotojus apskaitos žurnale (toliau – žurnalas) (1 priedas).
II. PRANEŠIMŲ REGISTRAVIMO TVARKA
7. Žurnale įrašomi šie duomenys:
7.2. antrojoje skiltyje – Inspekcijos teritoriniame skyriuje pranešimo gavimo data (metai, mėnuo, diena) ir registracijos numeris;
7.3. trečiojoje skiltyje – duomenys apie užsienio valstybės darbdavį, siunčiantį darbuotoją: juridinio asmens pavadinimas / fizinio asmens vardas, pavardė, adresas (būtinai nurodant valstybę). Jeigu darbuotoją siunčia laikino įdarbinimo įmonė, apie tai pažymima;
7.4. ketvirtojoje skiltyje – Inspekcijos teritoriniame skyriuje gauto pranešimo datos ir numerio, kurį suteikė užsienio valstybės darbdavys, nuoroda;
7.5. penktojoje skiltyje – komandiruojamo darbuotojo vardas, pavardė, gimimo data, asmens dokumentas;
7.6. šeštojoje skiltyje – numatomo komandiravimo laikotarpio pradžia ir pabaiga (nurodoma: metai, mėnuo, diena);
7.7. septintojoje skiltyje – numatomi darbai ir/arba darbo funkcijos: tam tikros profesijos, specialybės, kvalifikacijos darbas arba tam tikros pareigos;
7.8. aštuntojoje skiltyje – duomenys apie priimantį darbuotoją subjektą:
aštuntojoje vienas skiltyje – juridinio (fizinio) asmens kodas;
aštuntojoje du skiltyje – juridinio asmens (jo filialo, atstovybės, kt.) pavadinimas/fizinio asmens vardas, pavardė; aštuntojoje trys skiltyje – juridinio (fizinio) asmens adresas;
7.9. devintojoje skiltyje – darbuotojui taikytinos garantijos. Ši skiltis pildoma tuomet, jeigu dėl visų arba dėl kai kurių Įstatymo 4 straipsnio 1 dalyje numatytų garantijų taikomi ne Lietuvos Respublikos, bet kitos užsienio valstybės norminiai teisės aktai (Įstatymo 4 straipsnio 3 dalis). Tokiu atveju daroma nuoroda į visą Įstatymo 4 straipsnio 1 dalį (arba į tam tikrus šios dalies punktus), nurodomas užsienio valstybės, kurios norminiai teisės aktai taikomi, pavadinimas bei trumpai aprašoma pati taikytina garantija;
7.10. dešimtojoje skiltyje – duomenys apie komandiravimo sąlygų (darbuotojui taikomų Įstatymo 4 straipsnio 1 dalyje numatytų nuostatų ir/ar komandiravimo trukmės, kt.) pakeitimą bei šio pakeitimo taikymo data (metai, mėnuo, diena), trumpai aprašant patį pakeitimą;
7.11. vienuoliktojoje skiltyje – pranešimo apie komandiravimo sąlygų pakeitimą registravimo Inspekcijos teritoriniame skyriuje datą (metai, mėnuo, diena) bei šio pranešimo registracijos numerį (skliausteliuose taip pat pateikiama, jeigu yra, gauto pranešimo apie komandiravimo sąlygų pakeitimą datos ir numerio, kurį suteikė užsienio valstybės darbdavys, nuoroda);
7.12. dvyliktojoje skiltyje – pastabos (pvz., ypatingas iš anksto nenumatytas atvejis, nurodytas Informavimo apie komandiruojamus darbuotojus tvarkos aprašo 5 p., sutrukdęs pranešti Informavimo apie komandiruojamus darbuotojus tvarkos aprašo 5 p. nustatytu terminu, ir kt.);
8. Žurnale įrašai daromi iš eilės pagal pirminių pranešimų pateikimo datas. Duomenys apie pranešimus dėl komandiravimo sąlygų pakeitimo įrašomi toje pačioje eilutėje, kurioje įrašyti duomenys apie pirminį pranešimą.
9. Jeigu padaromas klaidingas įrašas, jis perbraukiamas viena horizontalia linija tokiu būdu, kad būtų galima matyti šį įrašą, po jo naujoje eilutėje rašomi žodžiai: „Įrašas Nr....... negalioja“, po to įrašomas naujas eilės numeris ir teisingai užpildomos visos skiltys.
10. Užpildžius visus žurnalo puslapius, po paskutinio įrašo rašomi žodžiai: „Pranešimai toliau registruojami kitame žurnale“. Atsakingas už žurnalo pildymą inspektorius nurodo savo pareigas, vardą, pavardę ir pasirašo. Pranešimų registracija toliau tęsiama kitame žurnale, kur užrašomas žodis „Tęsinys“. Jame tęsiama užpildytame žurnale pradėta įrašų apie registruojamus pranešimus eilės numeracija.
11. Žurnalo lapai sunumeruojami, susiuvami, įrašytas lapų skaičius patvirtinamas Inspekcijos teritorinio skyriaus vedėjo arba jo įgalioto darbo inspektoriaus parašu ir antspaudu.
Pranešimų apie komandiruojamus
darbuotojus registravimo tvarkos aprašo
1 priedas
VALSTYBINĖS DARBO INSPEKCIJOS
___________________________ SKYRIUS
(skyriaus pavadinimas)
PRANEŠIMŲ APIE KOMANDIRUOJAMUS DARBUOTOJUS APSKAITOS ŽURNALAS
| Įrašo eilės Nr. |
Pranešimo gavimo data ir registracijos Nr. |
Užsienio valstybės darbdavys, siunčiantis darbuotoją |
Gauto pranešimo datos ir numerio nuoroda |
Duomenys apie komandiruojamą darbuotoją |
Numatomas komandiravimo laikotarpis |
Numatomi darbai (darbo funkcijos) |
Duomenys apie priimantį darbuotoją subjektą |
Darbuotojui taikytinos garantijos |
Duomenys apie komandiravimo sąlygų pakeitimą bei šio pakeitimo taikymo data |
Pranešimo apie komandiravimo sąlygų pakeitimą pateikimo Inspekcijai data bei jo registracijos Nr., taip pat šio pranešimo datos ir Nr. nuoroda |
Pastabos |
Inspektoriaus pareigos, vardas, pavardė |
Inspektoriaus parašas |
||
| Juridinio /fizinio/asmens kodas |
Juridinio asmens pavadinimas /fizinio asmens vardas, pavardė/ |
Juridinio asmens adresas |
|||||||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8.1 |
8.2 |
8.3 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Pranešimų apie komandiruojamus
darbuotojus registravimo tvarkos aprašo
2 priedas
VALSTYBINĖS DARBO INSPEKCIJOS
TERITORINIŲ SKYRIŲ SĄRAŠAS
KLAIPĖDOS SKYRIUS
Joniškės g. 21, LT-91267 Klaipėda, faksas (8~46) 49 57 82
el. paštas klaipeda@vdi. lt
PANEVĖŽIO SKYRIUS
Beržų g. 48A, LT-36145 Panevėžys, faksas (8~45) 43 01 94
el. paštas panevezys@vdi. lt
MARIJAMPOLĖS SKYRIUS
Vytauto g. 17, LT-69299 Marijampolė, faksas (8~343) 54 921
el. paštas marijampole@vdi. lt