LIETUVOS RESPUBLIKOS KULTŪROS MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ ĮSIGIJIMO VIEŠOSIOSE BIBLIOTEKOSE IR DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ TVARKOS APRAŠO, SUTARČIŲ, ATASKAITOS IR PROJEKTO ĮVYKDYMO FAKTINES IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠO FORMŲ PATVIRTINIMO
2011 m. vasario 28 d. Nr. ĮV-147
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 7 punktais ir Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos finansų kontrolės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. ĮV-531, 15 punktu bei įgyvendindamas Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 metų programą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943):
1. Tvirtinu pridedamus:
1.1. Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašą;
2. Laikau netekusiais galios:
2.1. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymą Nr. ĮV-100 „Dėl Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 24-891);
2.2. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. gruodžio 23 d. įsakymą Nr. ĮV-641 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymo Nr. ĮV-100 „Dėl Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2008, Nr. 150-6109);
2.3. Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2010 m. kovo 17 d. įsakymą Nr. ĮV-167 „Dėl Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2008 m. vasario 22 d. įsakymo Nr. ĮV-100 „Dėl Dokumentų įsigijimo viešosiose bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo, sutarčių ir ataskaitos formų patvirtinimo“ pakeitimo“ (Žin., 2010, Nr. 34-1624).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 28 d.
įsakymu Nr. ĮV-147
dokumentų įsigijimo VIEŠOSIOSE BIBLIOTEKOSe ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų TVARKOS APRAŠAS
1. Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos dokumentų įsigijimo bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato dokumentų įsigijimo ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos bibliotekose finansavimo iš valstybės biudžeto lėšų (toliau – lėšos) skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už jas bendruosius reikalavimus.
2. Skiriamo finansavimo pagrindinis tikslas yra aprūpinti visuomenę informacija, užtikrinant kokybišką bibliotekų fondų komplektavimą dokumentais ir elektroniniais ištekliais.
3. Šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatyme (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431), Nacionalinio publikuotų dokumentų archyvinio fondo nuostatuose, patvirtintuose Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2007 m. balandžio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-265 (Žin., 2007, Nr. 50-1981), apibrėžtas sąvokas.
4. Lėšos dokumentų įsigijimo bibliotekose ir duomenų bazių centralizuotos prenumeratos finansavimui numatomos Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos (toliau – ministerija) biudžete. Ministerijos strateginio plano programos priemonės išlaidų planą tvirtina kultūros ministras ar jo įgaliotas asmuo.
5. Programos priemonės lėšos skiriamos šiems tikslams:
5.1. dokumentams įsigyti viešosiose bibliotekose:
5.1.1. apskričių viešosiose bibliotekose – periodiniams ir neperiodiniams dokumentams įsigyti ir (ar) prenumeruoti, atsižvelgiant į regiono istorines tradicijas, ekonominę ir kultūrinę plėtrą, savivaldybių bibliotekų bei gyventojų poreikius, pirmenybę teikiant naujiems dokumentams;
5.2. duomenų bazių centralizuotai prenumeratai bibliotekoms. Šios lėšos gali būti naudojamos:
6. Ministerija šio aprašo 5.1–5.2 punktuose numatytiems tikslams vykdyti įpareigoja ir lėšas skiria apskričių ir savivaldybių viešosioms bibliotekoms, Lietuvos Martyno Mažvydo nacionalinei bibliotekai, Lietuvos mokslinių bibliotekų asociacijai bei kitiems teisės aktų nustatyta tvarka įregistruotiems pelno nesiekiantiems juridiniams asmenims, centralizuotai prenumeruojantiems duomenų bazes bibliotekoms (toliau – vykdytojai).
7. Ne mažiau nei du trečdaliai šio aprašo 5.1 punkte nurodytam tikslui numatytų lėšų turi būti skiriama savivaldybių viešosioms bibliotekoms, likusioji dalis – apskričių viešosioms bibliotekoms.
Pagrindinis lėšų, nurodytų šio aprašo 5.1 punkte, paskirstymo savivaldybių viešosioms bibliotekoms kriterijus yra gyventojų skaičius savivaldybėje. Vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis) gaunamas padalijus savivaldybių bibliotekoms dokumentams įsigyti numatytas lėšas iš gyventojų skaičiaus (pagal naujausius Statistikos departamento duomenis), tačiau mažų savivaldybių (iki 15 000 gyventojų), didžiųjų miestų savivaldybių ar kitoms bibliotekoms gali būti nustatytas kitas vienam gyventojui skiriamų lėšų vidurkis (kiekis).
8. Lietuvos bibliotekų taryba (toliau – taryba), vadovaudamasi Lietuvos bibliotekų tarybos nuostatais, patvirtintais kultūros ministro 2005 m. rugpjūčio 23 d. įsakymu Nr. ĮV-367 (Žin., 2005, Nr. 105-3890), ir šiuo aprašu, bei atsižvelgdama į bibliotekų poreikius, numatytus Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 metų programos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1454 (Žin., 2002, Nr. 92-3943), 1 ir 2 prieduose, kasmet ne vėliau nei sausio mėnesį svarsto ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriaus parengtus pasiūlymus dėl lėšų bibliotekoms ir duomenų bazių centralizuotai prenumeratai paskirstymo.
9. Vykdytojai, remdamiesi lėšų duomenų bazių centralizuotai prenumeratai bibliotekose poreikiu, numatytu Bibliotekų renovacijos ir modernizavimo 2003–2013 m. programos 2 priede, kasmet sausio mėnesį pateikia ministerijai pagrįstus pasiūlymus dėl patikslinto lėšų poreikio.
10. Taryba priimtą sprendimą dėl lėšų dokumentams įsigyti ir duomenų bazių bibliotekoms centralizuotai prenumeratai paskirstymo pateikia kultūros ministrui. Šio aprašo 7 punkto 2 pastraipoje numatytoms bibliotekoms skiriamų lėšų dokumentams įsigyti vidurkio (kiekio) gyventojui sumažinimo ar padidinimo priežastys bei kiti lėšų skyrimo principai turi būti aiškiai suformuluoti tarybos sprendime.
11. Lėšų skyrimas vykdytojams įforminamas kultūros ministro įsakymu, kuris skelbiamas ministerijos interneto svetainėje www.lrkm.lt.
12. Ministerija ir vykdytojai, kuriems skiriamos lėšos dokumentams įsigyti ar duomenų bazių bibliotekoms centralizuotai prenumeratai, sudaro kultūros ministro patvirtintos formos sutartį, kurioje nurodoma finansavimo tvarka, atsiskaitymo būdai, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama detali išlaidų sąmata (toliau – sąmata), kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
13. Su ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančiomis apskričių viešosiomis bibliotekomis sutartys nesudaromos. Paskelbus kultūros ministro įsakymą dėl lėšų skyrimo, apskričių viešosioms bibliotekoms ministerijos Finansų ir turto valdymo skyrius teisės aktų nustatyta tvarka patikslina atitinkamos programos sąmatą.
14. Valstybės biudžeto lėšos vykdytojams pervedamos į atskirą tik valstybės biudžeto lėšoms skirtą banko sąskaitą, pagal nustatytas valstybės iždo valdymo procedūras.
15. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų gautos sumos. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki sutartyje nurodyto termino pabaigos turi raštu kreiptis į ministeriją dėl jos patikslinimo, nurodydamas priežastis.
16. Vykdytojui praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, yra pripažįstamos netinkamomis ir netinkamai panaudotos valstybės biudžeto lėšos privalo būti grąžintos į ministerijos nurodytą sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Skiriamos lėšos negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus ir naudojamos kitiems tikslams, nei nurodyta su ministerija pasirašytoje sutartyje.
18. Už gautas valstybės biudžeto lėšas vykdytojai atsiskaito ministerijai sutartyje numatyta tvarka ir terminais, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d., pateikdami ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui:
19. Ministerijos tiesioginio reguliavimo sričiai priklausančios apskričių viešosios bibliotekos teikia tik kultūros ministro įsakymu patvirtintos formos dokumentų įsigijimo ataskaitą. Ataskaita teikiama metams pasibaigus, bet ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 10 d.
20. Išlaidos laikomos tinkamomis ir panaudotomis pagal paskirtį, jeigu jos teisės aktų nustatyta tvarka yra įtrauktos į vykdytojo buhalterinę apskaitą ir gali būti identifikuojamos, pagrįstos ir patvirtintos atitinkamais išlaidas pateisinančiais ir išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, turinčiais visus apskaitos dokumentams privalomus rekvizitus.
21. Ministerija nesudaro naujos sutarties su vykdytoju, kuris nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais finansiniais metais skirtas lėšas.
22. Tarybos posėdžių protokolai, sutartys, vykdytojų ataskaitos saugomi trejus metus ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriuje. Projektų įvykdymo faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašai saugomi ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriuje teisės aktų nustatyta tvarka
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 28 d.
įsakymu Nr. ĮV-147
(Dokumentų įsigijimo sutarties forma)
VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS FINANSAVIMO IŠ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ DOKUMENTAMS ĮSIGYTI
SUTARTIS
20___ m. d. Nr._____
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama
_______________________________, ir ______________________________ (toliau – Viešoji biblioteka), atstovaujama _____________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra naujų dokumentų įsigijimas viešosiose bibliotekose, skiriant valstybės biudžeto lėšų finansavimą pagal Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 51-1245; 2004, Nr. 120-4431) 4 straipsnio 1 ir 7 punktus bei vykdant Ministerijos programos ___________________________
priemonę ___________________________________________________________________ .
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. vadovaudamasi Lietuvos Respublikos bibliotekų įstatymo 4 straipsnio 7 punktu ir atsižvelgdama į kultūros ministro 20__ m. _____________ d. įsakymą Nr. ________ bei pateiktą sąmatą (kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis), skirti Viešajai bibliotekai dokumentams įsigyti valstybės biudžeto finansavimą
________________________________________________________________________ Lt;
(suma skaičiais ir žodžiais)
2.1.2. lėšas pervesti ketvirčiais pagal iš valstybės biudžeto atidengiamų kreditų apimtį Viešajai bibliotekai (juridinio asmens kodas _______________) į atskirą valstybės biudžeto lėšoms skirtą sąskaitą Nr. ,
___________________________________________________________________________ .
(banko pavadinimas, banko kodas)
2.2. Viešoji biblioteka įsipareigoja:
2.2.1. sutarties 2.1.1 punkte nurodytą sumą naudoti pagal 1.1 punkte įvardytą paskirtį ir pateiktą sąmatą, kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis;
2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais, laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatų;
2.2.4. ne vėliau negu iki einamųjų metų gruodžio 15 dienos Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti:
2.2.4.1. kultūros ministro nustatytos formos ataskaitą apie valstybės biudžeto lėšų panaudojimą ir dokumentų įsigijimo rezultatus;
2.2.5. projektui įgyvendinti skirtų valstybės biudžeto lėšų apskaitą vykdyti vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teisės aktais;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų gautos sumos. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Viešoji biblioteka (ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki sutarties 2.2.3 punkte nurodyto termino pabaigos) raštu informuoja Ministeriją, pridėdama patikslintą sąmatą.
3.2. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti gražintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.4. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Viešosios bibliotekos rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Viešoji biblioteka.
3.5. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.6. Sutarties papildymai, pakeitimai arba sutarties nutraukimas galioja tik raštu sutikus abiem šalims.
3.7. Sutartis gali būti nutraukta:
3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.9. Sutartį nutraukus dėl Viešosios bibliotekos kaltės, ji privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą pagal šią sutartį gautą iš valstybės biudžeto sumą.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Viešosios bibliotekos pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas išlaidas, padarytas iki nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.11. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
____________________________ |
| Juridinio asmens kodas 188683671 |
____________________________ |
| J. Basanavičiaus g. 5, 01118 Vilnius |
____________________________ |
| „Swedbank“, AB, banko kodas 73000 |
____________________________ |
| LT44 7300 0100 0245 6468 |
____________________________ |
| Tel. (8 5) 219 3416 |
____________________________ |
| Faks. (8 5) 262 3120 |
____________________________ |
|
|
|
| __________________ |
__________________ |
| A. V. |
A.V. |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 28 d.
įsakymu Nr. ĮV-147
(Dokumentų įsigijimo ataskaitos forma)
___________________________________________________
(viešosios bibliotekos pavadinimas)
_______________________________________________________
(viešosios bibliotekos kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
Informacinės visuomenės plėtros skyriui
J. Basanavičiaus g. 5
01118 Vilnius
VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ, SKIRTŲ BIBLIOTEKOMS DOKUMENTAMS ĮSIGYTI, PANAUDOJIMO 20__ M.
ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa*____________________________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)
Priemonės kodas*_____________________________________________________________
(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutarties (________________________ , Nr. _____) 2.2.3 punkte nurodytas lėšų panaudojimo
(data)
terminas: 20__ m. ________________ __ d.
Sutarties įvykdymo kiekybiniai rezultatai:
| Eil. Nr. |
Apskaitos kriterijus |
Pavadinimų (vnt.) |
Egzempliorių (vnt.) |
| 1. |
Iš viso už valstybės biudžeto lėšas įsigyta dokumentų |
|
|
| 2. |
Iš jų: |
||
| 2.1. |
pagal UDK skyrius |
||
| 0 Bendras skyrius |
|
|
|
| 1 Filosofija. Psichologija |
|
|
|
| 2 Religija. Teologija |
|
|
|
| 3 Visuomenės mokslai |
|
|
|
| 5 Matematika. Gamtos mokslai |
|
|
|
| 6 Taikomieji mokslai |
|
|
|
| 7 Menas. Fotografija |
|
|
|
| 8 Kalbotyra. Literatūros mokslas. Grožinė literatūra |
|
|
|
| 9 Geografija. Biografijos istorija |
|
|
|
| 2.2. |
pagal kalbą |
||
| Lietuvių |
|
|
|
| Anglų |
|
|
|
| Prancūzų |
|
|
|
| Rusų |
|
|
|
| Vokiečių |
|
|
|
| Kitomis kalbomis |
|
|
|
| 2.3. |
pagal vartotojus |
||
| Vaikams |
|
|
|
| Suaugusiesiems |
|
|
|
| 2.4. |
pagal formą |
||
| Spausdintų dokumentų |
|
|
|
| Garso ir vaizdo dokumentų |
|
|
|
| Elektroninių dokumentų |
|
|
|
|
|
Kitų |
|
|
| 2.5. |
Senų (antikvarinių) dokumentų ** |
|
|
| 2.6. |
Periodinių leidinių** |
|
|
| 2.7 |
Informacija apie iš kitų šaltinių gautas lėšas dokumentams įsigyti (šaltinis, skirta lėšų, tikslas, pvz., knygoms, periodikos prenumerata) |
|
|
Patvirtiname, kad viešajai bibliotekai dokumentams įsigyti skirtos valstybės biudžeto lėšos _________ Lt (__________________________________________ litų) panaudotos pagal
(suma skaičiais ir žodžiais)
paskirtį išlaidų sąmatoje prie 20__ m. ______________ mėn. __ d. sutarties Nr. _________ nurodytoms išlaidoms padengti:
| Išlaidų pavadinimas pagal sąmatą |
Planuotos išlaidos pagal sąmatą (Lt) |
Faktinės išlaidos (Lt) |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
|
(Nepanaudotos lėšos __________ Lt (________________________________ litų) grąžintos į
(suma skaičiais ir žodžiais)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos sąskaitą _________________________________ ).
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Viešosios bibliotekos vadovas ___________ ______________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris
(finansininkas) __________ ___________________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo_______________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
_______________
(parašas)
__________________________________
(vardas ir pavardė)
* Kaip nurodyta sutarties 1.1 ir 1.2 punktuose.
** Taikoma tik apskričių viešosioms bibliotekoms.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 28 d.
įsakymu Nr. ĮV-147
(Duomenų bazių sutarties forma)
DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS BIBLIOTEKOMS FINANSAVIMO
SUTARTIS
20___ m. _________________ d. Nr.
Vilnius
Lietuvos Respublikos kultūros ministerija (toliau – Ministerija), atstovaujama _________________________, ir _______________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas(-a)_____________________________ (toliau kartu – šalys), sudarė šią sutartį:
1. Sutarties dalykas
1.1. Šios sutarties dalykas yra elektroninės informacijos prieigos Lietuvos bibliotekose užtikrinimas, skiriant finansavimą iš valstybės biudžeto lėšų pagal Ministerijos programos
___________________________________________________________________ priemonę
________________________________________ ir pavedant Vykdytojui 20_______ metams
centralizuotai prenumeruoti bibliotekoms __________________________________________
duomenų bazes (elektroninius dokumentus).
2. Šalių įsipareigojimai
2.1. Ministerija įsipareigoja:
2.1.1. finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytos duomenų bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) centralizuotą prenumeratą bibliotekoms ir skirti, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą, šiam tikslui ______________ Lt;
(suma skaičiais) (suma žodžiais)
2.2. Vykdytojas įsipareigoja:
2.2.2. sudaryti sutartis su tiekėjais vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis;
2.2.3. sumokėti tiekėjui už _________________________________________ duomenų
bazės(-ių) (elektroninių dokumentų) 20________ metų centralizuotą prenumeratą bibliotekoms – ____________________ litų;
2.2.5. metams pasibaigus, bet ne vėliau kaip iki kitų metų sausio 10 d., Ministerijos Informacinės visuomenės plėtros skyriui pateikti:
2.2.5.1. kultūros ministro nustatytos formos duomenų bazių prenumeratos projekto įvykdymo ataskaitą;
2.2.6. projektui įgyvendinti skirtų valstybės biudžeto lėšų apskaitą vykdyti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais;
3. Papildomos sutarties sąlygos
3.1. Pagal Ministerijos patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija 20 procentų gautos sumos. Jei skirtumas viršija 20 procentų, Vykdytojas (ne vėliau kaip likus 15 darbo dienų iki sutarties 2.2.4 punkte nurodyto termino pabaigos) raštu informuoja Ministeriją, pridėdamas patikslintą sąmatą.
3.2. Praleidus sąmatos tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatos tikslinimo tvarką, sąmata netikslinama. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios leidžiamus nukrypimus, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti gražintos Ministerijai iki einamųjų biudžetinių metų pabaigos. Negrąžintos valstybės biudžeto lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.3. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
3.4. Ministerija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl sutartyje neteisingai nurodytų Vykdytojo rekvizitų bei kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Vykdytojas.
3.5. Jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, nedelsdama raštu kreipiasi į kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
3.7. Sutartis gali būti nutraukta:
3.8. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
3.9. Sutartį nutraukus dėl tiekėjo kaltės, Vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Ministerijai visą pagal šią sutartį gautą iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto sumą.
3.10. Sutartį nutraukus dėl Ministerijos kaltės, Ministerija pagal Vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus padengia sąmatoje numatytos ir sutarties 2.2.3 punkte išvardytų duomenų bazių (elektroninių dokumentų) centralizuotos prenumeratos išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydama šios sutarties 2.1.1 punkte numatytos sumos.
3.11. Sutartis sudaryta 2 vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
| Lietuvos Respublikos kultūros ministerija |
____________________________ |
| Juridinio asmens kodas 188683671 |
____________________________ |
| J. Basanavičiaus g. 5, LT-01118 Vilnius |
____________________________ |
| „Swedbank“, AB, banko kodas 73000 |
____________________________ |
| LT44 7300 0100 0245 6468 |
____________________________ |
| Tel. (8 5) 219 3416 |
____________________________ |
| Faks. (8 5) 262 3120 |
____________________________ |
| __________________ |
__________________ |
| A. V. |
A. V. |
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos kultūros ministro
2011 m. vasario 28 d.
įsakymu Nr. ĮV-147
(Duomenų bazių ataskaitos forma)
___________________________________________________
(projekto vykdytojo pavadinimas)
_______________________________________________________
(projekto vykdytojo kodas, adresas, telefonas, el. pašto adresas)
Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos
Informacinės visuomenės plėtros skyriui
J. Basanavičiaus g. 5
01118 Vilnius
DUOMENŲ BAZIŲ CENTRALIZUOTOS PRENUMERATOS PROJEKTO ĮVYKDYMO
(projekto pavadinimas *)
20__ M.
ATASKAITA
____________ Nr. _____
(data)
Programa* __________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos programos pavadinimas)
Priemonės kodas* ____________________________________________________________
(Priemonės kodas pagal Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos strateginio veiklos plano 1 formą)
Sutartyje (______________________________ , Nr. _____) nurodytas projekto įgyvendinimo
(data)
terminas: 20__ m. ____________ __ d.
Projekto įvykdymo rezultatai:
| Projekto trumpas aprašymas
|
|
| Projekto tikslai ir uždaviniai
|
|
| Pasiekti rezultatai skaičiais (užprenumeruotų duomenų bazių skaičius, vartotojų skaičius, kiti kiekybiniai ar kokybiniai rodikliai)
|
|
| Projekto sklaida ir tęstinumo perspektyvos
|
|
| Informacija apie kitus projekto finansavimo šaltinius
|
|
Patvirtiname, kad projekto vykdymui skirtos valstybės biudžeto lėšos ___________________ Lt (________________________________________________ litų) panaudotos pagal paskirtį išlaidų
(suma skaičiais ir žodžiais)
sąmatoje prie 20__ m. ______________ mėn. __ d. sutarties Nr. _________ nurodytoms išlaidoms padengti.
(Nepanaudotos lėšos __________ Lt (_________________________________ litų) grąžintos
(suma skaičiais ir žodžiais)
į Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos sąskaitą ________________________________ ).
(grąžinimo dokumento data ir Nr.)
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus faktines projekto išlaidas pagrindžiančių dokumentų sąraše. Visos ministerijos skirtos lėšos panaudotos projekto tikslui pasiekti.
Projekto vykdytojo vadovas ___________ ________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis buhalteris
(finansininkas) __________ ___________________________________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Ataskaitą užpildęs asmuo_______________________________________________________
(vardas ir pavardė, tel., el. pašto adresas)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ:
___________________________________________________________________________
(Kultūros ministerijos valstybės tarnautojo, atsakingo už priemonės vykdymą, pareigų pavadinimas)
_______________
(parašas)
__________________________________
(vardas ir pavardė)
* Kaip nurodyta sutarties 1.1 ir 1.2 punktuose.