LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL JURIDINIŲ ASMENŲ DALYVIŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2013 m. spalio 11 d. Nr. 1R-231

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo (Žin., 2011, Nr. 163-7739) 8 straipsniu, 30 straipsnio 1 dalimi, 33 straipsnio 1 dalimi, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (Žin., 2013, Nr. 23-1122), 11 punktu ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 17 d. nutarimu Nr. 664 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymo 21 straipsnio pakeitimo ir Įstatymo papildymo 6¹, 31¹ straipsniais įstatymą“ (Žin., 2013, Nr. 80-4031):

1. Tvirtinu Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos nuostatus (pridedama).

2. Skiriu:

2.1. Lietuvos Respublikos teisingumo ministeriją Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos valdytoja;

2.2. valstybės įmonę Registrų centrą Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos tvarkytoju.

3. Pavedu valstybės įmonei Registrų centrui paskirti Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos duomenų valdymo įgaliotinį.

Teisingumo ministras                                                              Juozas Bernatonis

SUDERINTA Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2013 m. rugsėjo 23 d. raštu Nr. 1D-8489(52)

SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos 2013 m. spalio 1 d. raštu Nr. S-1478

SUDERINTA Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos 2013 m. rugsėjo 18 d. raštu Nr. 2R-3588(3.33.)

SUDERINTA Valstybės įmonės Registrų centro 2013 m. spalio 4 d. raštu Nr. (1.1.57.)s-4207

SUDERINTA

Gyventojų registro tarnybos prie

Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

2013 m. rugsėjo 20 d. raštu Nr. (29)9R-2171

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos teisingumo ministro

2013 m. spalio 11 d. įsakymu Nr. 1R-231

JURIDINIŲ ASMENŲ DALYVIŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos (toliau – JAD informacinė sistema) nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja JAD informacinės sistemos paskirtį, tikslus, pagrindines funkcijas, valdytoją, tvarkytoją, duomenų teikėjus, gavėjus, jų teises ir pareigas, JAD informacinėje sistemoje kaupiamus duomenis, jų apdorojimo procesus, duomenų teikimą ir naudojimą, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.

2. Šiuose nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse (Žin., 2000, Nr. 74-2262), Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme (Žin., 2011, Nr. 163-7739), Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatyme (Žin., 2012, Nr. 83-4333), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804), Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatyme (Žin., 2000, Nr. 61-1827), Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 (Žin., 2013, Nr. 23-1122), Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 (Žin., 2013, Nr. 86-4310), ir kituose įstatymuose bei teisės aktuose vartojamas sąvokas.

3. JAD informacinės sistemos steigimo pagrindas – Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymas.

4. JAD informacinė sistema tvarkoma vadovaujantis:

4.1. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;

4.2. Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymu;

4.3. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;

4.4. Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymu;

4.5. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu;

4.6. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu;

4.7. šiais nuostatais ir kitais teisės akais.

5. JAD informacinės sistemos tikslas – informacinių technologijų priemonėmis kaupti duomenis apie juridinių asmenų dalyvius ir teikti turintiems teisę juos gauti fiziniams ir juridiniams asmenims.

6. Pagrindiniai JAD informacinės sistemos uždaviniai – kaupti, apdoroti, tvarkyti, analizuoti juridinių asmenų dalyvių sąrašus, duomenis ir informaciją apie juridinių asmenų dalyvius, teikti šią informaciją turintiems teisę ją gauti fiziniams ir juridiniams asmenims.

7. Pagrindinės JAD informacinės sistemos funkcijos yra:

7.1. įvesti duomenis apie juridinių asmenų dalyvius ir formuoti dalyvių sąrašus;

7.2. kaupti, apdoroti ir tvarkyti duomenis apie juridinių asmenų dalyvius;

7.3. teikti dokumentus ir duomenis fiziniams ir juridiniams asmenims šiuose nuostatuose nustatyta tvarka;

7.4. sisteminti, analizuoti ir apibendrinti JAD informacinėje sistemoje kaupiamus duomenis;

7.5. keistis duomenimis su kitomis sistemomis.

8. Šių nuostatų 12.1 punkte nurodyti duomenų teikėjai duomenis apie juridinių asmenų dalyvius teikia tik elektronine forma, o šių duomenų pagrindu suformuoti dalyvių sąrašai pasirašomi kvalifikuotu sertifikatu patvirtintu elektroniniu parašu.

9. JAD informacinėje sistemoje asmens duomenys tvarkomi juridinių asmenų dalyvių tapatybės nustatymo ir apskaitos tikslais.

II. ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

10. JAD informacinės sistemos valdytoja ir asmens duomenų valdytoja yra Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, kuri:

10.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;

10.2. metodiškai vadovauja JAD informacinės sistemos tvarkytojui ir koordinuoja JAD informacinės sistemos funkcionavimą;

10.3. tvirtina JAD informacinės sistemos plėtros planus;

10.4. analizuoja pasiūlymus dėl JAD informacinės sistemos veiklos tobulinimo ir modernizavimo ir priima dėl jų sprendimus, kontroliuoja, kaip jie vykdomi;

10.5. atlieka kitas šiuose nuostatuose ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.

11. JAD informacinės sistemos tvarkytojas ir asmens duomenų tvarkytojas yra valstybės įmonė Registrų centras, kuris:

11.1. atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;

11.2. tvarko ir administruoja duomenų bazę;

11.3. užtikrina JAD informacinės sistemos funkcionavimą;

11.4. renka, kaupia, apdoroja, tvarko ir teikia dokumentus ir duomenis;

11.5. sudaro sutartis su duomenų gavėjais;

11.6. užtikrina duomenų saugą, nustato saugos priemones ir jų vykdymo tvarką;

11.7. rengia ir įgyvendina techninių ir programinių priemonių kūrimo ir plėtros planus, investicinius projektus;

11.8. vykdo kitas teisės aktuose numatytas ir JAD informacinės sistemos valdytojo nustatytas funkcijas.

12. JAD informacinei sistemai duomenis teikia:

12.1. juridinio asmens valdymo organas, jei įstatymuose ir steigimo dokumentuose nenurodyta kitaip, arba kitas juridinio asmens vardu įgaliotas teikti duomenis JAD informacinei sistemai fizinis asmuo;

12.2. valstybės įmonė Registrų centras, teikiantis Juridinių asmenų registro, Lietuvos Respublikos adresų registro duomenis;

12.3. Gyventojų registro tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, teikianti Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenis.

III. INFORMACINĖ STRUKTŪRA

13. JAD informacinėje sistemoje kaupiami duomenys:

13.1. nuoroda į Juridinių asmenų registre įregistruotą juridinį asmenį;

13.2. nuoroda į Lietuvos Respublikos gyventojų registre įregistruotą fizinį asmenį;

13.3. nuoroda į Lietuvos Respublikos adresų registre įregistruotą adresą;

13.4. šių nuostatų 12.1 punkte nurodyto duomenų teikėjo atpažinimo duomenys JAD informacinėje sistemoje – identifikavimo kodas; asmenvardžio numeris; užsienio fizinio asmens identifikavimo kodas;

13.5. mažosios bendrijos nario vardas, pavardė, asmens kodas; kai mažosios bendrijos narys yra užsienio fizinis asmuo, papildomai nurodoma gimimo data (jeigu pagal užsienio valstybės teisės aktus nesuteikiamas asmens kodas, nurodoma tik gimimo data) ir valstybės, kurioje išduoti asmens dokumentai, pavadinimas;

13.6. mažosios bendrijos nario gyvenamoji vieta arba korespondencijos adresas. Jeigu mažosios bendrijos narys juridiniam asmeniui yra nurodęs savo gyvenamąją vietą ir korespondencijos adresą, JAD informacinei sistemai teikiamas tik korespondencijos adresas;

13.7. asmens tapimo mažosios bendrijos nariu data;

13.8. asmens narystės mažojoje bendrijoje pabaigos data;

13.9. mažosios bendrijos nario įnašo dydis (kai įnašas piniginis) ir (ar) vertė (kai įnašas nepiniginis).

13.10. valiuta, kuria įnešamas mažosios bendrijos nario įnašas (kai įnašas piniginis) ir (ar) kuria išreikšta vertė (kai įnašas nepiniginis);

14. JAD informacinėje sistemoje kaupiami dokumentai:

14.1. mažosios bendrijos narių sąrašas;

14.2. užsienio fizinio asmens pasas ar tapatybės kortelė.

15. JAD informacinėje sistemoje naudojama:

15.1. Iš Juridinių asmenų registro į JAD informacinę sistemą teikiami duomenys:

15.1.1. juridinio asmens kodas;

15.1.2. juridinio asmens pavadinimas;

15.1.3. juridinio asmens teisinė forma;

15.1.4. juridinio asmens teisinis statusas;

15.1.5. juridinio asmens buveinė;

15.1.6. juridinio asmens įregistravimo data;

15.1.7. juridinio asmens elektroninio pašto adresas ir kontaktinis mobiliojo telefono numeris;

15.1.8. juridinio asmens vadovo ar kito asmens, veikiančio juridinio asmens vardu, vardas, pavardė, asmens kodas; jei jis yra užsienio fizinis asmuo, papildomai nurodoma gimimo data (jeigu pagal užsienio valstybės teisės aktus nesuteikiamas asmens kodas, nurodoma tik gimimo data) ir valstybės, kurioje išduoti asmens dokumentai, pavadinimas.

15.2. Iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro į JAD informacinę sistemą teikiami duomenys:

15.2.1. vardas, pavardė;

15.2.2. asmens kodas;

15.2.3. gyvenamoji vieta.

15.3. Iš Lietuvos Respublikos adresų registro į JAD informacinę sistemą teikiami duomenys:

15.3.1. savivaldybės pavadinimas;

15.3.2. gyvenamosios vietovės pavadinimas;

15.3.3. gatvės pavadinimas;

15.3.4. pastato numeris gatvėje arba gyvenamojoje vietovėje;

15.3.5. korpuso numeris;

15.3.6. patalpos numeris pastate ar korpuse.

IV. FUNKCINĖ STRUKTŪRA

16. JAD informacinę sistemą sudarantys posistemiai ir jų funkcijos:

16.1. duomenų įvedimo ir sąrašų formavimo posistemis, kuriame:

16.1.1. tvarkomi (įvedami, koreguojami) dalyvių duomenys;

16.1.2. formuojami dalyvių sąrašai;

16.1.3. peržiūrimi dalyvių sąrašai;

16.2. duomenų ir dokumentų teikimo posistemis, kuriame:

16.2.1. tvarkomi (įkeliami, pakeičiami) elektroniniai dokumentai;

16.2.2. elektroniniai dokumentai pasirašomi kvalifikuotu sertifikatu patvirtintu elektroniniu parašu;

16.3. duomenų sisteminimo ir analizės posistemis, kuriame:

16.3.1. peržiūrimi juridinio asmens dalyviai, pasirenkamas dalyvis, ieškoma kitų juridinių asmenų, kuriuose jis dalyvauja, formuojamos įvairios ataskaitos;

16.3.2. panaikinamas paskutinis juridinio asmens pateiktas dalyvių sąrašas;

16.3.3. peržiūrimi į JAD informacinę sistemą įkelti elektroniniai dokumentai;

16.4. duomenų mainų su kitomis sistemomis posistemis, kuriame keičiamasi informacija su vidiniais JAD informacinės sistemos komponentais ir registrais;

16.5. administravimo posistemis, kuriame:

16.5.1. administruojama JAD informacinė sistema (tvarkomi sistemos parametrai, klasifikatoriai);

16.5.2. identifikuojami ir autorizuojami JAD informacinės sistemos administratoriai, valstybės įmonės Registrų centro darbuotojai ir duomenų teikėjai, valdomos jiems suteiktos teisės.

V. DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

17. JAD informacinės sistemos dokumentų ir duomenų gavėjai yra:

17.1. valstybės institucijos ir įstaigos, turinčios teisę gauti visus juridinių asmenų dalyvių duomenis ir jų sąrašus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytoms funkcijoms vykdyti;

17.2. juridinių asmenų dalyviai – fiziniai ir juridiniai asmenys, jei jų duomenys įrašyti JAD informacinės sistemos duomenų bazėje, – turi teisę gauti visus duomenis apie save;

17.3. kiti fiziniai ir juridiniai asmenys, kurie turi teisę gauti duomenis įstatymų nustatytais atvejais.

18. JAD informacinės sistemos duomenis duomenų gavėjams teikia JAD informacinės sistemos tvarkytojas.

19. JAD informacinėje sistemoje tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

20. Už JAD informacinei sistemai teikiamų duomenų teisingumą ir tikslumą įstatymų nustatyta tvarka atsako juridinio asmens valdymo organas, jei įstatymuose ir steigimo dokumentuose nenurodyta kitaip.

21. Asmuo, kurio duomenys įrašyti JAD informacinėje sistemoje, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę gauti apie jį turimus duomenis. Neatlygintinai tokie duomenys teikiami vieną kartą per kalendorinius metus.

22. Duomenų gavėjai, registrų tvarkytojai ar asmuo, kurio duomenys įrašyti JAD informacinėje sistemoje, gali pateikti JAD informacinės sistemos tvarkytojui rašytinį prašymą ištaisyti klaidingus JAD informacinės sistemos duomenis. Klaidingais laikomi JAD informacinėje sistemoje įrašyti duomenys, neatitinkantys JAD informacinei sistemai pateiktų dokumentų. JAD informacinės sistemos tvarkytojas, gavęs prašymą ištaisyti klaidingus JAD informacinės sistemos duomenis ir jame nurodytus faktus patvirtinančius dokumentus, turi per 5 darbo dienas ištaisyti JAD informacinės sistemos duomenis ir apie tai raštu pranešti juridiniam asmeniui, su kuriuo susiję ištaisyti duomenys, ir asmenims, kuriems klaidingi duomenys perduoti.

23. JAD informacinės sistemos duomenys duomenų gavėjams teikiami:

23.1. leidžiamosios kreipties būdu internetu ar kitais elektroninių ryšių tinklais;

23.2. automatiniu būdu;

23.3. popierine forma.

24. JAD informacinės sistemos duomenys duomenų gavėjams teikiami teikiant šių nuostatų 25 punkte nurodytus JAD informacinės sistemos duomenų išrašus, kurie valstybės įmonėje Registrų centre jau naudojami ir kuriems nereikia papildomo duomenų apdorojimo. Jei duomenų gavėjams teikiamų duomenų turinys ir forma neatitinka naudojamų išrašų, jie tiekiami atlygintinai, kompensuojant duomenų parengimo sąnaudas.

25. JAD informacinės sistemos išrašą sudarantys duomenys:

25.1. mažosios bendrijos kodas, pavadinimas, buveinės adresas;

25.2. mažosios bendrijos nario vardas, pavardė;

25.3. mažosios bendrijos nario asmens kodas, jeigu duomenų gavėjas turi teisę jį gauti;

25.4. mažosios bendrijos nario gyvenamoji vieta arba korespondencijos adresas;

25.5. asmens tapimo mažosios bendrijos nariu data;

25.6. mažosios bendrijos nario įnašo dydis (kai įnašas piniginis) ir (ar) vertė (kai įnašas nepiniginis).

26. JAD informacinės sistemos tvarkytojas JAD informacinės sistemos duomenis gavėjams teikia pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atveju), kuriose turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis, arba pagal prašymus (vienkartinio teikimo atveju), kuriuose turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.

27. Duomenų gavėjai privalo naudoti gautus duomenis tik teisėtiems ir apibrėžtiems tikslams.

28. JAD informacinės sistemos duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai, Europos Sąjungos teisės aktai ar šie nuostatai nenustato kitaip.

29. JAD informacinės sistemos duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir kitų įstatymų nustatyta tvarka.

30. JAD informacinės sistemos tvarkytojo veiksmai gali būti skundžiami įstatymų nustatyta tvarka.

VI. DUOMENŲ SAUGA

31. JAD informacinės sistemos duomenų saugą reglamentuoja valdytojo patvirtinti Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, parengti vadovaujantis Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu.

32. Už JAD informacinės sistemos duomenų saugą atsako JAD informacinės sistemos valdytojas ir tvarkytojas.

33. Duomenys JAD informacinėje sistemoje apie Juridinių asmenų registre įregistruotą juridinį asmenį saugomi neribotą laiką. Išregistravus juridinį asmenį iš Juridinių asmenų registro, visi JAD informacinėje sistemoje buvę duomenys apie jį perkeliami į JAD informacinės sistemos archyvą ir jame saugomi 10 metų.

34. Asmenys, tvarkantys asmens duomenis JAD informacinėje sistemoje, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams.

35. JAD informacinės sistemos duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27002:2009, ISO/IEC 27001:2006 ir kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų informacinės sistemos duomenų tvarkymą, Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu ir Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) (Žin., 2008, Nr. 135-5298).

VII. FINANSAVIMAS

36. JAD informacinės sistemos tvarkymo, administravimo, vystymo ir priežiūros išlaidos finansuojamos iš valstybės biudžeto ir lėšų, gautų už JAD informacinės sistemos duomenų teikimą.

VIII. MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

37. JAD informacinė sistema modernizuojama ir likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

38. Likviduojant JAD informacinę sistemą, jos duomenys ir dokumentai perduodami kitai informacinei sistemai, kuri steigiama vietoj likviduojamos, arba sunaikinami ar perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982) nustatyta tvarka.

IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

39. Asmens, kurio duomenys įrašyti JAD informacinėje sistemoje, teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, supažindinimu su tvarkomais savo asmens duomenimis ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, įgyvendinamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

40. Užsienio fizinio asmens vardas, pavardė ir gyvenamoji vieta arba korespondencijos adresas pateikiami transliteruoti lotynų kalbos rašmenimis.

41. Teikiant duomenis apie užsienio fizinį asmenį pateikiama jo asmens dokumento kopija. Užsienio fizinio asmens dokumento kopija notaro netvirtinama.

42. Tais atvejais, kai užsienio fizinio asmens asmens dokumente nėra lotynų kalbos rašmenimis įrašytų jo vardo ir pavardės, pateikiamas asmens dokumento vertimas, kuriame asmens vardas ir pavardė pateikiami transliteruoti lotynų kalbos rašmenimis.

_________________