GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO IR DEKLARAVIMO DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2008 m. balandžio 8 d. Nr. (29)4R-18
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo (Žin., 1998, Nr. 66-1910; 2002, Nr. 45-1711) 7 straipsnio 7 dalimi,
DIREKTORĖ MARIJA NORKEVIČIENĖ
SUDERINTA
Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2008 m. sausio 23 d. raštu Nr. (6.2)-V4-49
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos
2008 m. vasario 5 d. raštu Nr. (25.5.2)-3-955
SUDERINTA
Lietuvos savivaldybių asociacijos
2008 m. sausio 24 d. raštu Nr. (4)-SD-58
PATVIRTINTA
Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2008 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. (29)4R-18
GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO IR DEKLARAVIMO DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos gyventojų – Lietuvos Respublikos teritorijoje gyvenančių Lietuvos Respublikos piliečių, užsienio valstybių piliečių ir asmenų be pilietybės (toliau – asmuo) gyvenamosios vietos deklaravimo, gyvenamosios vietos deklaracijų (toliau – deklaracija) pildymo, pateikimo ir priėmimo, gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų (toliau – deklaravimo duomenys) teikimo, taisymo, keitimo ir naikinimo, gyvenamąją vietą patvirtinančio dokumento išdavimo, deklaravimo duomenų naudojimo, gyvenamosios vietos deklaravimo per Lietuvos Respublikos diplomatines atstovybes ar konsulines įstaigas užsienio valstybėse (toliau – konsulinės įstaigos), deklaracijų saugojimo tvarką.
2. Gyvenamoji vieta deklaruojama, deklaravimo duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos Konstitucija (Žin., 1992, Nr. 33-1014), Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu (Žin., 1998, Nr. 66-1910), Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo įgyvendinimo įstatymu (Žin., 2000, Nr. 27-717), Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2000, Nr. 64-1924; 2003, Nr. 15-597), Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymu (Žin., 1992, Nr. 5-78; 1999, Nr. 28-793) ir kitais teisės aktais.
3. Gyvenamąją vietą privalo deklaruoti šie asmenys:
3.1. Lietuvos Respublikos piliečiai, atvykę gyventi į Lietuvos Respubliką ilgiau kaip 183 dienoms per metus, keičiantys gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje ar išvykstantys iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui;
3.2. Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių narių piliečiai, atvykę gyventi į Lietuvos Respubliką ilgiau kaip tris mėnesius per pusę metų ir Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka įgiję teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, keičiantys gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje ar išvykstantys iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui;
3.3. leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje turintys užsienio valstybių, ne Europos Sąjungos valstybių narių ar ne Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių narių (toliau – kitų užsienio valstybių), piliečiai ir asmenys be pilietybės, atvykę gyventi į Lietuvos Respubliką ar keičiantys gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje arba išvykstantys iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui;
3.4. asmenys, kurie neturi Lietuvos Respublikos piliečio pase ar leidime nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje įrašo apie gyvenamąją vietą ir kurių duomenys apie gyvenamąją vietą iki Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo įsigaliojimo dienos nebuvo įrašyti gyvenamosios vietos duomenų apskaitos dokumentuose.
4. Gyvenamosios vietos nedeklaruoja asmenys, nurodyti Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo 5 straipsnyje.
5. Nepilnamečio gyvenamoji vieta šių taisyklių nustatyta tvarka deklaruojama, kai gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje deklaravę tėvai (įtėviai) ar vienas iš jų pateikia deklaraciją dėl nepilnamečio gyvenamosios vietos deklaravimo.
6. Asmenys gyvenamąją vietą deklaruoja seniūnijoje, aptarnaujančioje tą savivaldybės teritorijos dalį, kurioje jie gyvena, o jeigu savivaldybėje seniūnija neįsteigta arba savivaldybės teritorija nepriskirta seniūnijai – kitame savivaldybės administracijos padalinyje, kuriam pavesta įgyvendinti deklaravimo įstaigos funkciją.
Toliau šiose taisyklėse seniūnija ar kitas savivaldybės administracijos padalinys, kuriame asmenys deklaruoja gyvenamąją vietą, vadinama deklaravimo įstaiga.
7. Užsienio valstybėse gyvenantys asmenys, kurie iš Lietuvos Respublikos išvyko trumpesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui, tačiau liko užsienio valstybėje ilgiau negu šešis mėnesius, gyvenamosios vietos pakeitimą šių taisyklių VII skyriaus nustatyta tvarka deklaruoja per konsulines įstaigas. Šių asmenų pateikta deklaracija persiunčiama deklaravimo įstaigai.
8. Deklaravimo įstaiga šių taisyklių 63 punkte nurodytus deklaravimo duomenis teikia Lietuvos Respublikos gyventojų registrui (toliau – Gyventojų registras) šių taisyklių IV skyriuje bei kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teikimą Gyventojų registrui ir jų atnaujinimą, nustatyta tvarka. Šie duomenys įrašomi į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę.
II. GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO TVARKA
10. Asmenys, privalantys deklaruoti gyvenamąją vietą, ją deklaruoja per 7 darbo dienas nuo atvykimo į Lietuvos Respubliką ar gyvenamosios vietos Lietuvos Respublikoje pakeitimo.
11. Asmenys, išvykstantys iš Lietuvos Respublikos ilgesniam nei šešių mėnesių laikotarpiui, privalo per 7 darbo dienas iki išvykimo deklaruoti gyvenamosios vietos pakeitimą.
13. Gyvenamosios vietos iš naujo deklaruoti nereikia asmenims, nurodytiems Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo 7 straipsnio 2 ir 4 dalyse.
Moksleiviai ir studentai, išvykstantys mokytis į užsienio valstybę ilgesniam nei šešių mėnesių laikotarpiui, privalo deklaruoti gyvenamosios vietos pakeitimą šių taisyklių nustatyta tvarka.
14. Deklaraciją deklaravimo įstaigai asmeniškai pateikia:
14.2. nepilnamečių tėvai (įtėviai) ar vienas iš jų, o jeigu nepilnamečio tėvai (įtėviai) išsituokę – tas iš tėvų (įtėvių), su kuriuo vaikas gyvena (vaiko gyvenamoji vieta nustatyta tėvų (įtėvių) susitarimu arba teismo), arba globėjas (rūpintojas) ar kitas teisėtas atstovas;
14.4. nepilnamečiai, kuriems sukako 16 metų, jeigu negyvena kartu su tėvais (įtėviais) arba globėjais (rūpintojais) ar kitais teisėtais atstovais ir pastarieji jų gyvenamosios vietos nedeklaravo;
15. Asmenys, deklaruojantys gyvenamąją vietą, deklaravimo įstaigai pateikia:
15.2. asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą:
15.2.1. Lietuvos Respublikos piliečio pasą, asmens tapatybės kortelę arba pasą, – kai gyvenamąją vietą deklaruoja Lietuvos Respublikos piliečiai;
15.2.2. Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi arba galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę ir dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo įgijo teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, ar įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą šio dokumento kopiją, – kai gyvenamąją vietą deklaruoja Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių narių piliečiai, Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka įgiję teisę gyventi Lietuvos Respublikoje;
15.2.3. Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi nuolat arba galiojantį Europos Sąjungos valstybės narės piliečio ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę ir dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo įgijo teisę nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, ar įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą šio dokumento kopiją, – kai gyvenamąją vietą deklaruoja Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybių narių piliečiai, Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka įgiję teisę nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;
15.2.4. leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimą gyventi Europos Bendrijoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi nuolat, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi nuolat Lietuvos Respublikoje, – kai gyvenamąją vietą deklaruoja kitų užsienio valstybių piliečiai bei asmenys be pilietybės;
15.3. vaikų asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus, nurodytus šių taisyklių 15.2.1–15.2.4 punktuose, – kai deklaruojama nepilnamečių gyvenamoji vieta. Jeigu Lietuvos Respublikos piliečio pasas, asmens tapatybės kortelė ar pasas vaikui nebuvo išduoti, pateikiamas vaiko gimimo liudijimas;
15.4. globą (rūpybą) ar atstovavimą patvirtinančius dokumentus ar šių dokumentų įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus nuorašus (kopijas) ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, – kai asmens gyvenamąją vietą deklaruoja globėjas (rūpintojas) arba socialinės globos ar sveikatos priežiūros įstaigos atstovas;
15.5. dokumentus, patvirtinančius nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisę į gyvenamąją patalpą, arba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus šių dokumentų nuorašus (kopijas);
15.6. atskirą gyvenamosios patalpos savininko arba bendraturčių (jeigu bendraturčių nuosavybės teisės dalys nėra nustatytos) ar jo (jų) įgalioto asmens parašu patvirtintą sutikimą, kad asmuo apsigyventų savininkui (bendraturčiams) priklausančioje gyvenamojoje patalpoje (išskyrus atvejus, kai gyvenamąją vietą deklaruoja gyvenamosios patalpos savininkas), jeigu šio sutikimo nėra deklaracijoje;
15.7. dokumentą, patvirtinantį gyvenamąją vietą, jeigu asmuo nėra gyvenamosios vietos savininkas, nuomininkas ar subnuomininkas (pvz., gyvena viešbutyje ar pan.);
17. Asmuo laikomas deklaravusiu gyvenamąją vietą nuo deklaracijos ir kitų dokumentų, nurodytų šių taisyklių 15 punkte, pateikimo deklaravimo įstaigai dienos.
18. Asmuo, turintis leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje, laikomas deklaravusiu gyvenamąją vietą iki leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimo gyventi ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje galiojimo laiko pabaigos, išskyrus šio punkto antrojoje ir trečiojoje pastraipose nurodytus atvejus.
Jeigu pasibaigia Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimo gyventi galiojimo laikas ir gyvenamąją vietą deklaravęs Europos Sąjungos valstybės narės pilietis ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės pilietis Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka įgyja teisę gyventi Lietuvos Respublikoje, tai šis asmuo per 7 darbo dienas nuo teisės gyventi Lietuvos Respublikoje įgijimo privalo raštiškai patvirtinti deklaravimo įstaigai, kad gyvenamoji vieta nepasikeitė ir kad jam yra išlikusi nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisė į gyvenamąją patalpą. Tokiu atveju asmens deklaravimo duomenys nenaikinami ir gyvenamosios vietos iš naujo deklaruoti nereikia.
Jeigu gyvenamąją vietą deklaravęs asmuo pakeičia leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje ir turėto bei gauto naujo leidimo galiojimo laikas nepertraukiamas, tai šis asmuo per 7 darbo dienas nuo naujo leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje gavimo privalo raštiškai patvirtinti deklaravimo įstaigai, kad gyvenamoji vieta nepasikeitė ir kad jam yra išlikusi nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisė į gyvenamąją patalpą. Tokiu atveju asmens deklaravimo duomenys nenaikinami ir gyvenamosios vietos iš naujo deklaruoti nereikia.
Pasibaigus Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimo gyventi, leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje galiojimo laikui arba asmeniui per 7 darbo dienas nuo teisės gyventi Lietuvos Respublikoje įgijimo, naujo leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje arba Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje gavimo raštiškai nepatvirtinus šio punkto antrojoje ir trečiojoje pastraipose nurodytų aplinkybių, asmens deklaravimo duomenys naikinami šių taisyklių 71 punkte nustatyta tvarka.
III. DEKLARACIJŲ PILDYMAS, PATEIKIMAS IR PRIĖMIMAS
20. Asmuo, pakeitęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje ar atvykęs gyventi į Lietuvos Respubliką, pildo ir pateikia deklaravimo įstaigai šių taisyklių 1 priede nustatytos formos deklaraciją.
21. Asmuo, išvykstantis iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui, pildo ir pateikia deklaravimo įstaigai šių taisyklių 2 priede nustatytos formos deklaraciją.
23. Kiekvienam nepilnamečiui taip pat pildoma atskira deklaracija. Deklaraciją nepilnamečio vardu pildo vienas iš tėvų (įtėvių).
24. Asmenų, kuriems įsteigta globa (rūpyba), globėjas (rūpintojas), socialinės globos ar sveikatos priežiūros įstaigos atstovas deklaraciją pildo asmens, kuriam įsteigta globa (rūpyba), vardu.
25. Deklaracijos pildomos aiškia rašysena, didžiosiomis raidėmis, užpildant visas eilutes bei eilutėse esančiuose langeliuose pažymint (ženklu „x“) tinkamą atsakymą.
26. Asmens kodas įrašomas į deklaracijos eilutėje nurodytus vienuolika langelių. Jeigu asmens kodo asmuo neturi, atitinkamoje eilutėje įrašo gimimo datą.
28. Deklaracijos atitinkamose eilutėse asmens vardas (-ai) ir pavardė rašomi pagal pateiktą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
29. Deklaracijos eilutėje „Pilietybė“ asmuo nurodo savo pilietybę, o jeigu neturi pilietybės, įrašo „asmuo be pilietybės“. Deklaracijos eilutėje „Asmens dokumentas“ asmuo įrašo, kokį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą pateikė, nurodo šio dokumento numerį, išdavimo datą bei vietą. Asmuo, pateikęs leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimą gyventi ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje, nurodo datą, iki kurios šis leidimas galioja.
30. Deklaruojamos gyvenamosios vietos, ankstesnės gyvenamosios vietos ar gyvenamosios vietos, iš kurios asmuo išvyksta, adresą atitinkamose deklaracijos eilutėse asmuo nurodo pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinį teritorinį suskirstymą. Asmuo įrašo savivaldybės pavadinimą, miestą, seniūniją, miestelį arba kaimą, gatvę, namo, korpuso, buto ar kitos gyvenamosios patalpos numerį.
Jeigu asmuo, keičiantis gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje ar išvykstantis iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip šešių mėnesių laikotarpiui, nustatyta tvarka nebuvo deklaravęs savo gyvenamosios vietos ir duomenys apie gyvenamąją vietą nebuvo įrašyti gyvenamosios vietos duomenų apskaitos dokumentuose arba asmuo nustatyta tvarka buvo įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, tai deklaracijų eilutėse „Ankstesnės gyvenamosios vietos adresas“ ar „Gyvenamoji vieta, iš kurios išvykstama“ jis nurodo savivaldybę, kurioje gyveno.
31. Jeigu asmuo atvyko į Lietuvos Respubliką iš užsienio valstybės, eilutėje „Ankstesnės gyvenamosios vietos adresas“ įrašo valstybės, iš kurios atvyko, pavadinimą.
32. Jeigu asmuo išvyksta iš Lietuvos Respublikos ir nežino tikslaus adreso užsienio valstybėje, šių taisyklių 2 priede nustatytos formos deklaracijos eilutėje „Numatoma gyvenamoji vieta užsienyje“ nurodo valstybės pavadinimą.
33. Deklaracijoje asmuo nurodo atvykimo į gyvenamąją vietą datą, o jeigu išvyksta iš Lietuvos Respublikos – išvykimo iš gyvenamosios vietos datą.
34. Deklaracijos eilutėje „Deklaracija pateikta“ asmuo pažymi atitinkamą langelį, nurodydamas, kas pateikė deklaraciją, nurodo datą ir pasirašo, patvirtindamas pateiktų duomenų teisingumą. Jeigu deklaraciją užpildo ir pateikia šių taisyklių 14.2 ar 14.5 punktuose nurodytas asmuo, jis pažymi atitinkamą langelį, nurodo savo vardą, pavardę, datą ir pasirašo, patvirtindamas pateiktų duomenų teisingumą.
35. Jeigu asmuo pageidauja gauti dokumentą, patvirtinantį deklaruotą gyvenamąją vietą, apie tai pažymi deklaracijoje, tam skirtoje vietoje.
36. Asmuo, atvykęs į Lietuvos Respubliką ar pakeitęs gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, deklaracijos eilutėje „Asmens, deklaruojančio gyvenamąją vietą, ryšys su deklaruojama gyvenamąja vieta“ pažymi atitinkamą langelį. Jeigu asmuo nėra deklaruojamos gyvenamosios patalpos savininkas, nuomininkas ar subnuomininkas, ryšį su deklaruojama gyvenamąja vieta nurodo tam skirtoje vietoje („kita“).
37. Jeigu gyvenamąją vietą deklaruoja gyvenamosios patalpos savininkas, jis pažymi tai atitinkantį langelį. Tokiu atveju duomenys apie gyvenamosios patalpos savininką deklaracijoje nerašomi.
Jeigu deklaraciją nepilnamečio vardu pildo vienas iš tėvų (įtėvių), esantis gyvenamosios patalpos, kurioje deklaruojama nepilnamečio gyvenamoji vieta, savininkas, tai deklaracijos eilutė „Asmens, deklaruojančio gyvenamąją vietą, ryšys su deklaruojama gyvenamąja vieta“ nepildoma.
Jeigu gyvenamąją vietą deklaruoja asmuo, kurio ryšys su deklaruojama gyvenamąja vieta pažymėtas eilutės „Asmens, deklaruojančio gyvenamąją vietą, ryšys su deklaruojama gyvenamąja vieta“ langelyje „kita“, tai duomenys apie gyvenamosios patalpos savininką deklaracijoje nerašomi. Asmuo turi pateikti dokumentus, patvirtinančius gyvenamąją vietą (pvz., gyvenimą viešbutyje ar pan.).
38. Deklaracijos eilutėje „Gyvenamosios patalpos savininkas“ esančiame langelyje asmuo pažymi, ar gyvenamosios patalpos, kurioje jis deklaruoja savo gyvenamąją vietą, savininkas (bendraturčiai) yra juridinis (-iai) ar fizinis (-iai) asmuo (asmenys).
39. Deklaracijoje turi būti gyvenamosios patalpos savininko ar jo įgalioto asmens parašu patvirtintas sutikimas asmeniui apsigyventi savininkui priklausančioje gyvenamojoje patalpoje. Asmuo, deklaruojantis gyvenamąją vietą, gali pateikti atskirą gyvenamosios patalpos savininko (bendraturčių) ar jo įgalioto asmens sutikimą, kuriame turi būti gyvenamosios patalpos savininko (bendraturčių) duomenys, nurodyti šių taisyklių 40 punkte. Gyvenamosios patalpos savininko (bendraturčių) sutikimas turi būti patvirtintas šių taisyklių 43 arba 45 punktuose nustatyta tvarka.
40. Jeigu gyvenamosios patalpos savininko ar jo įgalioto asmens sutikimas nurodomas deklaracijoje, tai eilutėje „Gyvenamosios patalpos savininko ar jo įgalioto asmens sutikimas“ įrašomi šie gyvenamosios patalpos savininko duomenys:
40.1. jeigu gyvenamosios patalpos savininkas yra fizinis asmuo – jo vardas, pavardė, asmens kodas ar gimimo data bei gyvenamoji vieta;
40.2. jeigu gyvenamosios patalpos savininkas yra juridinis asmuo – juridinio asmens pavadinimas, kodas, buveinės adresas, juridinio asmens įgalioto atstovo pareigos, vardas ir pavardė.
Deklaravimo įstaigai turi būti pateiktas juridinio asmens įgaliojimas atstovauti ar jo įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinta kopija.
41. Deklaracijos eilutėje „Gyvenamosios patalpos savininko ar jo įgalioto asmens sutikimas“ gyvenamosios patalpos savininkas ar jo įgaliotas asmuo sutikimą, kad asmuo apsigyventų jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje (toliau – sutikimas), patvirtina savo parašu ir nurodo datą. Jeigu gyvenamosios patalpos savininkas yra juridinis asmuo, įgalioto atstovo parašas turi būti patvirtintas juridinio asmens antspaudu.
42. Jeigu į deklaravimo įstaigą kartu su asmeniu, deklaruojančiu gyvenamąją vietą, atvyksta gyvenamosios patalpos savininkas ar jo įgaliotas asmuo, jis turi pateikti dokumentus, patvirtinančius nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisę į gyvenamąją patalpą ar įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus šių dokumentų nuorašus (kopijas) ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Gyvenamosios patalpos savininko įgaliotas asmuo papildomai turi pateikti įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą gyvenamosios patalpos savininko įgaliojimą ar įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą jo kopiją.
43. Jeigu į deklaravimo įstaigą kartu su asmeniu, deklaruojančiu gyvenamąją vietą, atvyksta gyvenamosios patalpos savininkas ar jo įgaliotas asmuo, jo asmens tapatybę ir parašą deklaracijoje gali patvirtinti deklaravimo įstaigos vadovas ar įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). Deklaravimo įstaigos vadovas ar įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas deklaracijos eilutėje „Gyvenamosios patalpos savininko ar jo įgalioto asmens tapatybę ir parašą tvirtinu“ nurodo savo pareigas, vardą, pavardę, datą ir pasirašo, tam skirtoje vietoje deda deklaravimo įstaigos turimą antspaudą.
44. Jeigu į deklaravimo įstaigą kartu su asmeniu, deklaruojančiu gyvenamąją vietą, atvyksta keli gyvenamosios patalpos bendraturčiai, jie pateikia sutikimą atskirame lape, kurį gali patvirtinti deklaravimo įstaigos vadovas, įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas. Deklaravimo įstaigos vadovas, įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas pateiktame sutikime nurodo savo pareigas, vardą, pavardę, datą ir pasirašo.
45. Jeigu į deklaravimo įstaigą kartu su asmeniu, deklaruojančiu gyvenamąją vietą, neatvyksta gyvenamosios patalpos savininkas ar jo įgaliotas asmuo, atskiras gyvenamosios patalpos savininko (bendraturčių) ar jo įgalioto asmens sutikimas ar sutikimas deklaracijoje turi būti patvirtintas:
45.3. konsulinės įstaigos pareigūno (toliau -konsulinis pareigūnas) arba užsienio valstybės notaro (jeigu deklaracijos pateikimo metu gyvenamosios patalpos savininkas laikinai gyvena užsienyje). Užsienio valstybės notaro patvirtintas gyvenamosios patalpos savininko sutikimas turi būti išverstas į lietuvių kalbą ir legalizuotas arba patvirtintas pažyma (Apostille) Dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 (Žin., 2006, Nr. 118-4477), nustatyta tvarka, jeigu tarptautinės sutartys ir susitarimai nenumato kitaip;
46. Jeigu šių taisyklių 1 ir 2 prieduose nustatytų formų deklaracijos deklaravimo įstaigoje formuojamos ir pildomos kompiuteriniu būdu, tai, laikantis šiame skyriuje nustatytų reikalavimų, į atitinkamas deklaracijų eilutes kompiuteriniu būdu įrašoma asmens kodas arba gimimo data, lytis, vardas (-ai), pavardė, ankstesnė pavardė ir pilietybė. Kitos deklaracijų eilutės pildomos šiame skyriuje nustatyta tvarka.
47. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, priimdamas asmens užpildytą deklaraciją bei kitus dokumentus, privalo patikrinti:
47.2. ar deklaracijoje nurodyti asmens duomenys atitinka duomenis asmens pateiktame asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente;
47.3. ar deklaracijoje nurodyti asmens duomenys atitinka duomenis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje;
48. Jeigu gyvenamąją vietą deklaruoja šių taisyklių 3.2 punkte nurodyti asmenys ir pateikia dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo įgijo teisę gyventi ar teisę nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, arba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintą šio dokumento kopiją, deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas deklaracijos eilutėje „Pastabos“ nurodo šio dokumento pavadinimą, jį išdavusios įstaigos pavadinimą, išdavimo datą ir numerį.
49. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atlikęs patikrinimą šių taisyklių 47 punkte nustatyta tvarka ir nustatęs, kad duomenys sutampa, deklaracijos eilutėje „Duomenys sutikrinti, deklaracija priimta“ nurodo savo pareigas, vardą, pavardę, deklaracijos priėmimo datą ir pasirašo.
50. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas deklaraciją užregistruoja Gyvenamosios vietos deklaracijų, pildomų asmeniui pakeitus gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje ar atvykus gyventi į Lietuvos Respubliką registre arba Gyvenamosios vietos deklaracijų, pildomų asmeniui išvykstant iš Lietuvos Respublikos, registre (3 ir 4 priedai), deklaracijoje, tam skirtoje vietoje, nurodo deklaracijos registracijos datą ir suteiktą registracijos numerį.
51. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas tą pačią darbo dieną šių taisyklių 63 punkte nurodytus deklaravimo duomenis įrašo į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę. Išimtiniais atvejais, kai dėl techninių sąlygų nėra galimybės tą pačią darbo dieną įrašyti deklaravimo duomenis į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę, tai privaloma atlikti nedelsiant, kai tik atsiras minėtos sąlygos.
52. Įrašius deklaravimo duomenis į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę, apie tai pažymima (ženklu „x“) deklaracijos eilutėje „Duomenys sutikrinti, deklaracija priimta“ esančiame langelyje.
53. Jeigu nustatoma, kad deklaracijoje nurodyti asmens duomenys nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje, duomenys netikslūs ar neišsamūs, asmuo turi pateikti asmens duomenis patvirtinančius dokumentus. Jeigu asmens pateiktų dokumentų duomenys sutampa su asmens duomenimis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje, asmuo turi ištaisyti ar papildyti deklaracijoje nurodytus asmens duomenis.
54. Jeigu nustatoma, kad deklaracijoje nurodytas ankstesnės gyvenamosios vietos ar gyvenamosios vietos, iš kurios išvykstama, adresas arba savivaldybė, kurioje asmuo, įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, gyveno, nesutampa su duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra (pvz., kai asmens duomenys apie gyvenamąją vietą buvo įrašyti gyvenamosios vietos duomenų apskaitos dokumentuose), tai asmuo turi pateikti dokumentus, patvirtinančius deklaracijoje įrašytų duomenų teisingumą. Šie duomenys gali būti tikslinami su duomenimis, esančiais deklaravimo įstaigoje, kurioje asmuo buvo deklaravęs gyvenamąją vietą, įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą ar duomenys apie jo gyvenamąją vietą buvo įrašyti į gyvenamosios vietos duomenų apskaitos dokumentus. Jei yra techninės sąlygos, patikslinti duomenys įrašomi į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę.
Jeigu deklaracijoje nurodytas valstybės, iš kurios asmuo atvyko, pavadinimas nesutampa su Gyventojų registre įrašytu valstybės, kurioje asmuo gyveno, pavadinimu, įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas patikslina Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje valstybės, iš kurios asmuo atvyko, pavadinimą.
55. Jeigu nustatoma, kad deklaracijoje nurodyti asmens duomenys sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje arba jų ten nėra (pvz., kai gyvenamąją vietą deklaruoja šių taisyklių 3.2 punkte nurodyti asmenys), deklaravimo duomenys į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę neįrašomi. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas „varnele“ pažymi nesutampančius asmens duomenis ir įgalioto valstybės tarnautojo ar darbuotojo patvirtintą deklaracijos kopiją kartu su lydraščiu, kuriame nurodyti deklaravimo įstaigos kontaktiniai duomenys (telefonas, elektroninio pašto adresas, faksas), bei asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijomis tą pačią darbo dieną faksu, elektroniniu paštu arba paštu išsiunčia Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Gyventojų registro tarnyba).
56. Gyventojų registro tarnyba šių taisyklių 65 punkte nustatyta tvarka įrašo, pakeičia ar papildo asmens duomenis Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje.
57. Asmuo, pateikęs deklaraciją, atsako už pateiktų duomenų teisingumą įstatymų nustatyta tvarka. Jeigu asmuo gyvenamąją vietą deklaruoja pažeisdamas deklaravimo tvarką ir terminus ar pateikia melagingus deklaravimo duomenis, teisės aktų nustatyta tvarka sprendžiamas atsakomybės klausimas.
58. Jeigu asmuo deklaruoja gyvenamąją vietą ir pateikia galiojantį Lietuvos Respublikos piliečio pasą, kuriame įrašytas ankstesnės gyvenamosios vietos adresas, t. y. įdėtas įrašymo spaudas, įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, priėmęs asmens pateiktą deklaraciją, pase deda spaudą „Išvyko“ (5 priedas), nurodo datą ir pasirašo.
IV. DEKLARAVIMO DUOMENŲ TEIKIMAS GYVENTOJŲ REGISTRUI
59. Gyvenamosios vietos deklaravimo duomenims kompiuterizuotai tvarkyti ir jiems teikti Gyventojų registrui naudojama Gyvenamosios vietos deklaravimo informacinė sistema.
60. Deklaruojamai gyvenamajai vietai identifikuoti naudojami Lietuvos Respublikos adresų registro duomenys. Sąveika su šiuo registru realizuota per Adreso komponentų tvarkymo sistemą (toliau – AKTS), kurioje sukaupta adreso komponentų: teritorijos administracinių vienetų, gyvenamųjų vietovių, seniūnijų, gatvių, namų, korpusų, butų – kitimo istorija.
61. AKTS tvarko Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Informatikos ir ryšių departamentas).
62. Užsienio šalių kodui ir pavadinimui identifikuoti naudojamas valstybių klasifikatorius. Valstybių klasifikatorių tvarko Gyventojų registro tarnyba.
63. Jei yra techninės sąlygos (ryšio linijos, kompiuterizuotos darbo vietos ir atitinkama programinė įranga), tai deklaravimo įstaiga, priėmusi asmens pateiktą deklaraciją, tiesiogiai (prijungties režimu) įrašo į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę šiuos deklaravimo duomenis:
63.1. deklaruojamos gyvenamosios vietos adresą pagal AKTS duomenis: savivaldybės pavadinimą, miestą, seniūniją, miestelį arba kaimą, gatvę, namo, korpuso, buto ar kitos gyvenamosios patalpos numerį;
64. Jeigu įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas negali įrašyti deklaravimo duomenų į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę dėl to, kad AKTS nerandami arba nesutampa teritorijos administracinio vieneto, seniūnijos, gyvenamosios vietovės, gatvės, namo, korpuso ar buto duomenys, jis nedelsdamas telefonu ar elektroniniu paštu apie tai informuoja Informatikos ir ryšių departamentą. Tokiu atveju Informatikos ir ryšių departamentas per 3 darbo dienas padaro reikiamus pakeitimus ar papildymus ir telefonu ar elektroniniu paštu praneša apie tai informavusiam įgaliotam deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojui ar darbuotojui.
Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, gavęs pranešimą, ne vėliau kaip kitą darbo dieną įrašo šių taisyklių 63 punkte nurodytus duomenis į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę ir pažymi deklaraciją šių taisyklių 52 punkte nustatyta tvarka.
65. Jeigu Gyventojų registro tarnyba iš deklaravimo įstaigos gauna deklaracijos kopiją, kurioje „varnele“ pažymėti asmens duomenys, kurie nesutampa deklaracijoje ir Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje arba kurių ten nėra, Gyventojų registro tarnyba ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, o ypatingais atvejais – ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo deklaracijos kopijos gavimo dienos įrašo asmens duomenis arba padaro reikiamus pakeitimus ar papildymus Gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje ir apie tai nedelsdama telefonu, faksu, elektroniniu paštu ar paštu praneša deklaracijos kopiją pateikusiai deklaravimo įstaigai.
Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, gavęs pranešimą, ne vėliau kaip kitą darbo dieną įrašo į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę šių taisyklių 63 punkte nurodytus duomenis ir pažymi deklaraciją šių taisyklių 52 punkte nustatyta tvarka.
66. Deklaravimo įstaiga turi vykdyti Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę ir užtikrinti, kad jai pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą.
67. Gyventojų registro tarnyba vykdo visų deklaravimo įstaigų Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę.
V. DEKLARAVIMO DUOMENŲ TAISYMAS, KEITIMAS IR NAIKINIMAS
69. Asmuo, deklaravęs gyvenamąją vietą, ir gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) turi teisę kreiptis į deklaravimo įstaigą dėl deklaravimo duomenų ištaisymo, pakeitimo ar panaikinimo.
70. Deklaravimo duomenys taisomi, keičiami ir naikinami, jeigu:
70.1. gyvenamąją vietą deklaravęs asmuo deklaravimo įstaigai pateikia prašymą ištaisyti, pakeisti ar panaikinti neteisingus jo deklaravimo duomenis;
70.2. gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) deklaravimo įstaigai pateikia prašymą ištaisyti, pakeisti ar panaikinti jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusio asmens pateiktus neteisingus deklaravimo duomenis;
71. Deklaravimo įstaigos sprendimu deklaravimo duomenys taip pat naikinami, kai yra nustatoma arba gaunamas pranešimas iš valstybės institucijų ir įstaigų, išduodančių asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus, kad:
71.1. panaikintas kitos užsienio valstybės piliečiui arba asmeniui be pilietybės išduotas leidimas laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimas gyventi Europos Bendrijoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi nuolat, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimas gyventi nuolat Lietuvos Respublikoje;
71.2. atsisakyta išduoti ar pakeisti kitos užsienio valstybės piliečiui arba asmeniui be pilietybės leidimą laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimą gyventi Europos Bendrijoje, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimą gyventi nuolat Lietuvos Respublikoje;
71.3. pasibaigė kitos užsienio valstybės piliečiui arba asmeniui be pilietybės išduoto leidimo laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimo gyventi ar Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje galiojimo laikas (išskyrus šių taisyklių 18 punkto antrojoje ir trečiojoje pastraipose nurodytus atvejus) arba Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka įgyta teisė gyventi Lietuvos Respublikoje;
71.4. panaikintas Europos Sąjungos valstybės narės piliečiui ar Europos laisvosios prekybos asociacijos valstybės narės piliečiui išduotas Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi ar Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi nuolat arba Lietuvos Respublikos įstatymo „Dėl užsieniečių teisinės padėties“ nustatyta tvarka įgyta teisė gyventi Lietuvos Respublikoje ar teisė nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;
71.5. asmuo neteko Lietuvos Respublikos pilietybės, Lietuvos Respublikos pilietybės suteikimo aktas ar Lietuvos Respublikos pilietybės įgijimas pripažintas negaliojančiu arba pagal Lietuvos Respublikos pilietybės įstatymo įgyvendinimo įstatymo (Žin., 2002, Nr. 95-4088) 4 straipsnio 5 dalį priimtas sprendimas dėl asmens Lietuvos Respublikos pilietybės, pagal kurį asmuo nelaikomas Lietuvos Respublikos piliečiu, ir tas asmuo per 3 mėnesius nuo Lietuvos Respublikos pilietybės netekimo, Lietuvos Respublikos pilietybės suteikimo akto ar Lietuvos Respublikos pilietybės įgijimo pripažinimo negaliojančiu arba nuo sprendimo, kad asmuo nelaikomas Lietuvos Respublikos piliečiu, priėmimo dienos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka nepateikė prašymo išduoti leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje.
72. Deklaravimo duomenys taip pat naikinami, kai pateikiamas įsiteisėjęs teismo sprendimas dėl deklaravimo duomenų panaikinimo.
73. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, priėmęs šių taisyklių 70 punkte nurodytą prašymą, jį užregistruoja deklaravimo įstaigoje ir, jei gali naudotis kitais valstybės registrais bei klasifikatoriais, patikrina deklaravimo duomenų teisingumą. Deklaravimo įstaiga turi teisę pareikalauti, kad gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) ar asmuo, deklaravęs gyvenamąją vietą, pateiktų deklaravimo duomenis patvirtinančius ar paneigiančius dokumentus.
74. Atlikus šių taisyklių 73 punkte nurodytą patikrinimą, taip pat nustačius šių taisyklių 71 punkte nurodytas aplinkybes arba gavus šių taisyklių 71 punkte nurodytą pranešimą, sprendimą dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo priima deklaravimo įstaigos vadovas ar jo pareigas einantis valstybės tarnautojas. Sprendimas užregistruojamas Sprendimų dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo registre (6 priedas). Pakeisti ar ištaisyti deklaravimo duomenys įrašomi į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę.
75. Deklaravimo įstaiga, gavusi teismo sprendimą dėl deklaravimo duomenų panaikinimo arba priėmusi sprendimą dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo, taiso, keičia ar naikina gyvenamosios vietos adresą sudarančius duomenis, deklaracijos pateikimo, atvykimo į gyvenamąją vietą bei išvykimo iš gyvenamosios vietos datą.
76. Nuo sprendimo panaikinti deklaravimo duomenis priėmimo dienos arba nuo deklaravimo duomenų panaikinimo pagal teismo sprendimą dienos asmuo laikomas nedeklaravusiu gyvenamosios vietos. Deklaravimo įstaiga apie deklaravimo duomenų panaikinimą informuoja asmenį, jeigu yra žinoma jo gyvenamoji vieta.
77. Sprendimas dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir panaikinimo įstatymų nustatyta tvarka gali būti skundžiamas deklaravimo duomenų valdytojui arba teismui. Asmenys, deklaravę gyvenamąją vietą, gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) ar jo (jų) įgaliotas asmuo turi teisę iš deklaravimo įstaigos gauti informaciją apie neteisingų deklaravimo duomenų ištaisymą, pakeitimą ar panaikinimą.
VI. GYVENAMĄJĄ VIETĄ PATVIRTINANČIO DOKUMENTO IŠDAVIMAS. DEKLARAVIMO DUOMENŲ NAUDOJIMAS
78. Gyvenamąją vietą deklaravusio asmens prašymu deklaravimo įstaiga išduoda dokumentą, patvirtinantį asmens deklaruotą gyvenamąją vietą – nustatytos formos pažymą apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą (7 priedas).
79. Pažyma apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą (toliau – pažyma) išduodama, kai asmuo yra laikomas deklaravusiu gyvenamąją vietą. Pažyma registruojama Pažymų apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą registre (8 priedas). Apie išduotą pažymą nurodoma deklaracijos eilutėje „Pastabos“, įrašoma pažymos registracijos data ir numeris. Pažymų apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą registre asmuo turi pasirašyti (jeigu šis registras formuojamas ir pildomas ne kompiuteriniu būdu), patvirtindamas, kad gavo pažymą, ir nurodyti jos gavimo datą.
80. Pažyma išduodama asmens, deklaravusio gyvenamąją vietą, vardu. Jeigu asmuo pageidauja, pažymoje nurodomi ir jo nepilnamečiai vaikai, kurių gyvenamoji vieta deklaruota tuo pačiu adresu.
81. Jeigu asmuo, deklaravęs gyvenamąją vietą, kreipiasi dėl pažymos į deklaravimo įstaigą, jis pateikia raštišką prašymą ir savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Asmens pateiktas raštiškas prašymas registruojamas deklaravimo įstaigoje. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas privalo patikrinti, ar asmuo nedeklaravo savo gyvenamosios vietos kitu adresu. Paprastai pažyma asmeniui išduodama tą pačią darbo dieną. Jeigu dėl techninių sąlygų pažymos išduoti tą pačią darbo dieną negalima, ji turi būti išduota ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.
82. Gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) ar jo (jų) įgaliotas asmuo turi teisę iš deklaravimo įstaigos gauti informaciją apie jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis.
83. Jeigu gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) ar jo (jų) įgaliotas asmuo dėl informacijos apie jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis atvyksta į deklaravimo įstaigą, jis (jie) turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, dokumentus, patvirtinančius nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisę į gyvenamąją patalpą, arba įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus nuorašus (kopijas), o įgaliotas asmuo – ir įstatymų nustatyta tvarka patvirtintą gyvenamosios patalpos savininko (bendraturčių) įgaliojimą. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas patikrina duomenis gyventojų registro duomenų centrinėje bazėje ir, jei leidžia techninės sąlygos, tą pačią darbo dieną įteikia gyvenamosios patalpos savininkui (bendraturčiams) ar jo (jų) įgaliotam asmeniui pranešimą apie jam (jiems) priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis (toliau – pranešimas). Jeigu dėl techninių sąlygų pranešimo išduoti tą pačią darbo dieną negalima, jis turi būti išduotas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Jeigu gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) ar jo (jų) įgaliotas asmuo pageidauja, informacija apie jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis gali būti suteikta ir žodžiu arba išsiųsta paštu.
Jeigu gyvenamosios patalpos savininkas (bendraturčiai) ar jo įgaliotas asmuo prašymą gauti informaciją apie jam priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis deklaravimo įstaigai pateikia paštu, prie prašymo gauti minėtą informaciją turi būti pateikta įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinti: asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, dokumentų, patvirtinančių nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisę į gyvenamąją patalpą nuorašai (kopijos), o įgalioto asmens – ir gyvenamosios patalpos savininko (bendraturčių) įgaliojimas. Deklaravimo įstaiga pranešimą išsiunčia paštu ne vėliau kaip per 20 dienų nuo prašymo gavimo dienos.
84. Pranešime nurodomi asmenų, deklaravusių gyvenamąją vietą jam nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teise priklausančioje gyvenamoje patalpoje, duomenys (vardas (-ai), pavardė ir gimimo data) ir nurodoma gyvenamosios vietos deklaravimo data.
85. Atsisakymas įstatymų nustatytais atvejais suteikti gyvenamosios patalpos savininkui (bendraturčiams) ar jo įgaliotam asmeniui informaciją apie jam nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teise priklausančioje gyvenamojoje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis gali būti skundžiamas gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų valdytojui arba teismui.
86. Gyventojų registro tarnyba informaciją apie asmens gyvenamosios vietos adresą, deklaravimo datą, atvykimo į gyvenamąją vietą ar išvykimo iš gyvenamosios vietos datą, valstybę, iš kurios asmuo atvyko ar į kurią išvyksta, teikia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. kovo 29 d. nutarimu Nr. 309 „Dėl atlyginimo už Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenų vienetą dydžio patvirtinimo“ (Žin., 2006, Nr. 36-1287).
87. Daugkartinio duomenų teikimo atveju duomenis apie asmens gyvenamosios vietos adresą, deklaravimo datą, atvykimo į gyvenamąją vietą ar išvykimo iš gyvenamosios vietos datą, valstybę, iš kurios asmuo atvyko ar į kurią išvyksta, Gyventojų registro tarnyba teikia pagal asmens duomenų teikimo sutartis, kuriose nurodomi duomenų naudojimo tikslai, sąlygos ir teikimo forma.
88. Deklaravimo įstaigos informaciją apie asmens gyvenamosios vietos adresą, deklaravimo datą, atvykimo į gyvenamąją vietą ar išvykimo iš gyvenamosios vietos datą, valstybę, iš kurios asmuo atvyko ar į kurią išvyksta, teikia įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
VII. GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMAS PER KONSULINES ĮSTAIGAS
90. Užsienio valstybėje gyvenantis asmuo, gyvenamosios vietos pakeitimą šių taisyklių 7 punkte nurodytu atveju deklaruojantis per konsulinę įstaigą, šiai įstaigai pateikia užpildytą nustatytos formos deklaraciją ir kitus dokumentus, nurodytus šių taisyklių 15.2 ir / ar 15.4 punktuose. Šių taisyklių 15.2 punkte nurodyti dokumentai gali būti nepateikiami, jeigu jie prarasti ir jeigu kartu su deklaracija pateikiami teisės aktuose nustatyti dokumentai dėl asmens tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo vietoj prarastojo.
91. Konsulinis pareigūnas, priimdamas asmens užpildytą deklaraciją bei kitus dokumentus, privalo patikrinti:
91.2. ar deklaracijoje nurodyti asmens duomenys atitinka asmens pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis;
92. Konsulinis pareigūnas, atlikęs patikrinimą šių taisyklių 91 punkte nustatyta tvarka, savo parašu ir konsulinės įstaigos antspaudu patvirtina deklaraciją pasirašiusio asmens parašo ir asmens pateiktų dokumentų kopijų tikrumą, kai pateikiami šių dokumentų originalai.
93. Konsulinė įstaiga asmens pateiktą deklaraciją bei kitų dokumentų kopijas kartu su lydraščiu nedelsdama faksu ar saugiomis elektroninėmis priemonėmis persiunčia asmens gyvenamosios vietos savivaldybės administracijai. Deklaracijos ir asmens pateiktų dokumentų kopijos konsulinėje įstaigoje segamos į bylą pagal dokumentacijos planą. Jei asmuo Lietuvos Respublikoje nebuvo deklaravęs savo gyvenamosios vietos – išvykimo deklaracija siunčiama asmens nurodytai savivaldybės administracijai.
94. Apie pasikeitusius deklaravimo įstaigos kontaktinius duomenis (fakso, telefono numerius, elektroninio pašto adresą) savivaldybės administracija informuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinį departamentą.
95. Gavusi iš konsulinės įstaigos deklaraciją bei dokumentų kopijas, savivaldybės administracija ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo deklaracijos bei dokumentų kopijų gavimo dienos jas perduoda deklaravimo įstaigai, kurios aptarnaujamoje teritorijoje asmuo buvo deklaravęs paskutinę gyvenamąją vietą arba buvo įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.
96. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, gavęs iš savivaldybės administracijos deklaraciją, ją užregistruoja Gyvenamosios vietos deklaracijų, pildomų asmeniui išvykstant iš Lietuvos Respublikos, registre, deklaracijos tam skirtoje vietoje nurodo deklaracijos registracijos datą ir suteiktą registracijos numerį, deklaracijos eilutėje „Duomenys sutikrinti, deklaracija priimta“ nurodo savo pareigas, vardą, pavardę, deklaracijos gavimo datą ir pasirašo.
97. Įgaliotas deklaravimo įstaigos valstybės tarnautojas ar darbuotojas šių taisyklių IV skyriuje nustatyta tvarka įrašo į Gyventojų registro duomenų centrinę bazę valstybės, į kurią asmuo išvyksta, pavadinimą ir deklaracijos gavimo datą, nuo kurios asmuo laikomas deklaravusiu gyvenamosios vietos pakeitimą, t. y. išvykimą iš Lietuvos Respublikos.
VIII. GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARACIJŲ SAUGOJIMAS
98. Deklaravimo įstaiga deklaracijas deda į bylas pagal deklaracijos pateikimo datą. Prie deklaracijų sega ir kitus pateiktus dokumentus ar jų įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus nuorašus (kopijas). Tai gali būti dokumentai, patvirtinantys nuosavybės ar kitokio teisėto valdymo, naudojimo ar disponavimo teisę į gyvenamąją patalpą, gyvenamosios patalpos savininko (bendraturčių) sutikimai, įgaliojimai, prašymai ištaisyti, pakeisti ar panaikinti deklaravimo duomenis ir kt.
99. Deklaracijos, pildomos asmeniui atvykus gyventi į Lietuvos Respubliką ar pakeitus gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje, ir deklaracijos, pildomos asmeniui išvykstant iš Lietuvos Respublikos, dedamos į atskiras bylas.
100. Bylos sudaromos ir tvarkomos vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 5-211, Nr. 70-2957; 2005, Nr. 132-4773).
101. Gyvenamosios vietos deklaracijos ir jų registrai, prašymai ištaisyti, pakeisti ar panaikinti deklaravimo duomenis, sprendimai dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo ir jų registrai, taip pat patikrinimo dokumentai saugomi 5 metus, asmenų prašymai išduoti pažymą apie deklaruotą gyvenamąją vietą, tokių pažymų registrai, savininko (bendraturčių) ar jo įgalioto asmens prašymai gauti informaciją apie jam priklausančioje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis saugomi 3 metus, o gyvenamosios vietos deklaracijų kopijos saugomos 2 mėnesius.
Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių
3 priedas
(Deklaracijų registro forma)
_______________________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARACIJŲ, PILDOMŲ ASMENIUI PAKEITUS GYVENAMĄJĄ VIETĄ
LIETUVOS RESPUBLIKOJE AR ATVYKUS GYVENTI Į LIETUVOS RESPUBLIKĄ,
REGISTRAS ___________________
(identifikavimo žymuo)
| Reg. Nr. |
Deklaracijos registracijos data |
Asmens, deklaruojančio gyvenamąją vietą, vardas (-ai) ir pavardė |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
________________________________ _______________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________
Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių
4 priedas
(Deklaracijų registro forma)
_____________________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARACIJŲ, PILDOMŲ ASMENIUI IŠVYKSTANT IŠ LIETUVOS RESPUBLIKOS,
REGISTRAS ____________________
(identifikavimo žymuo)
| Reg. Nr. |
Deklaracijos registracijos data |
Asmens, deklaruojančio gyvenamąją vietą, vardas (-ai) ir pavardė |
Numatoma gyvenamoji vieta užsienyje |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
________________________________ _______________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________
Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių
5 priedas
(Spaudo „Išvyko“ pavyzdys)
|
|
20 mm |
|
Išvyko * 66 – S – 2 * 200 ________________
Parašas _____________
|
|
|
|
|
|
||
|
|
30 mm |
|
||
Spaudo matmenys: 20x30 mm
_________________
Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių
6 priedas
(Sprendimų registro forma)
_____________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
SPRENDIMŲ DĖL DEKLARAVIMO DUOMENŲ TAISYMO, KEITIMO IR NAIKINIMO
REGISTRAS _______________________
(identifikavimo žymuo)
| Reg. Nr. |
Sprendimo registracijos data |
Sprendimo priėmimo data |
Asmens, pateikusio prašymą ištaisyti, pakeisti ar panaikinti deklaravimo duomenis, vardas (-ai) ir pavardė |
Pastabos |
| 1 |
9 |
3 |
4 |
5 |
________________________________ _______________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________
Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių
7 priedas
(Pažymos forma)
(Herbas)
_________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
_________________________________________________
(dokumento sudarytojo duomenys)
______________________
(adresatas)
PAŽYMA
APIE ASMENS DEKLARUOTĄ GYVENAMĄJĄ VIETĄ
__________ Nr. ___________
(data)
_____________________________________________ ____________________________
(vardas (-ai) ir pavardė) (asmens kodas)
gim.__________________ , __________________, deklaravo savo gyvenamąją vietą adresu:
(gimimo data) (deklaravimo data)
____________________________________ __________________________________
(savivaldybė) (miestas)
____________________________________ __________________________________
(seniūnija / miestelis arba kaimas) (gatvė)
_________________________ ______________________ _____________________
(namo Nr.) (korpuso Nr.) (buto Nr.)
Šiuo adresu deklaruota nepilnamečių vaikų gyvenamoji vieta:
______________________ ________________ _______________ _______________;
(vardas (-ai) ir pavardė) (asmens kodas) (gimimo data) (deklaravimo data)
______________________ ________________ _______________ _______________;
(vardas (-ai) ir pavardė) (asmens kodas) (gimimo data) (deklaravimo data)
______________________ ________________ _______________ _______________;
(vardas (-ai) ir pavardė) (asmens kodas) (gimimo data) (deklaravimo data)
______________________ ________________ _______________ _______________;
(vardas (-ai) ir pavardė) (asmens kodas) (gimimo data) (deklaravimo data)
______________________ ___________ _______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
(A. V.)
_________________
Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių
8 priedas
(Pažymų registro forma)
________________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
PAŽYMŲ APIE ASMENS DEKLARUOTĄ GYVENAMĄJĄ VIETĄ REGISTRAS ___________________
(identifikavimo žymuo)
| Reg. Nr. |
Pažymos registracijos data |
Asmens, deklaravusio gyvenamąją vietą, vardas (-ai) ir pavardė |
Asmens parašas ir pažymos gavimo data |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
________________________________ _______________ ________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________