LIETUVOS RESPUBLIKOS paslapčių apsaugos koordinavimo komisijos

s p r e n d i m a s

dėl NATO, Europos Sąjungos Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų administravimo taisyklių pakeitimo

2012 m. birželio 20 d. Nr. 56-3

Vilnius

12. SVARSTYTA. NATO, Europos Sąjungos Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų administravimo taisyklių 76 ir 84 pakeitimo projektas.

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo (Žin., 1999, Nr. 105-3019; 2004, Nr. 4-29) 11 straipsnio 4 dalies 7 punktu,

NUTARTA:

Pakeisti Paslapčių apsaugos koordinavimo komisijos 2005 m. liepos 1 d. protokoliniu sprendimu Nr. 4 (Žin., 2005, Nr. 103-3836) patvirtintas NATO, Europos Sąjungos Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų administravimo taisykles:

1. Išdėstyti 76 punktą taip:

„76. Atrinktus naikinti Lietuvai perduotus dokumentus, pažymėtus slaptumo žyma „KONFIDENCIALIAI“, tokių dokumentų kopijas, išrašus, vertimus, ir priėmus sprendimą dėl tokių dokumentų sunaikinimo, subregistratūros, antrinės subregistratūros ar kontrolės punkto atsakingas asmuo organizuoja tokių dokumentų sunaikinimą. Naikinimo procese turi dalyvauti atsakingas asmuo ir vienas paslapčių subjekto darbuotojas. Naikinimo procese dalyvaujantys asmenys turi turėti asmens patikimumo pažymėjimus, suteikiančius teisę dirbti ar susipažinti su Lietuvai perduota informacija žymima slaptumo žyma „KONFIDENCIALIAI“ ar aukštesne. Sunaikinimo faktas įforminamas sunaikinimo aktu (6 priedas), kurį pasirašo naikinimo procese dalyvavę asmenys. Sunaikinimo aktą tvirtina sprendimą sunaikinti dokumentą priėmęs asmuo. Sunaikinimo aktas rašomas 2 egzemplioriais, kurių vienas lieka antrinėje subregistratūroje ar kontrolės punkte, vienas siunčiamas į subregistratūrą, kuriai pavaldūs yra dokumentą sunaikinusi antrinė subregistratūra ar kontrolės punktas. Jei dokumentą sunaikino subregistratūra, sunaikinimo aktas rašomas vienu egzemplioriumi, kuris lieka dokumentą sunaikinusioje subregistratūroje. Apie Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų, pažymėtų slaptumo žyma „KONFIDENCIALIAI“, jų kopijų, išrašų, vertimų sunaikinimą turi būti pažymėta registracijos žurnaluose, nurodant sunaikinimo akto numerį ir datą. Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų, pažymėtų slaptumo žyma „KONFIDENCIALIAI“, sunaikinimo aktai saugomi 5 metus nuo dokumento sunaikinimo dienos.“

2. Išdėstyti 84 punktą taip:

„84. Kartą per 12 mėnesių subregistratūros, antrinės subregistratūros bei kontrolės punktai turi atlikti disponuojamų Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų, pažymėtų slaptumo žyma „KONFIDENCIALIAI“, patikrą (inventorizaciją), kurios išvados įforminamos aktu (5 priedas). Antrinės subregistratūros, kontrolės punktai persiunčia akto kopiją subregistratūrai.“

3. Papildyti nauju 6 priedu (pridedama).

Posėdžio pirmininkas                                                          Leonardas Bakaitis

Posėdžio sekretorius                                                                Renaldas Grigas

NATO, Europos Sąjungos  Lietuvai perduotų

įslaptintų dokumentų administravimo taisyklių

6 priedas

___________________________________

(NATO, Europos Sąjungos subregistratūros, antrinės

subregistratūros, kontrolės punkto pavadinimas)

TVIRTINU

_________________

(pareigos)

A. V._____________

(parašas) (vardas, pavardė)

_________________

(data)

ATRINKTŲ NAIKINTI NATO, EUROPOS SĄJUNGOS LIETUVAI PERDUOTŲ ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ, PAŽYMĖTŲ SLAPTUMO ŽYMA „KONFIDENCIALIAI“, SUNAIKINIMO AKTAS

_________ Nr. _______

(data)

____________

(vieta)

Vadovaujantis NATO, Europos Sąjungos Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos paslapčių apsaugos koordinavimo komisijos 2005 m. liepos 1 d. protokolu Nr. 4, sunaikinti šie dokumentai: 

Eil. Nr.	Dokumento pavadinimas	Dokumento data	Dokumento Nr.	Slaptumo žyma	Lapų skaičius	Egz. Nr.	Pastabos
1	2	3	4	5	6	7	8

Iš viso sunaikinti ___________________________________________  įslaptinti dokumentai.

(skaitmenimis ir žodžiais)

Dokumentai sunaikinti ___________________________________________________  būdu.

Dokumentų sunaikinimo procese dalyvavę asmenys:

Pareigos ____________ ____________ ____________

Parašas ____________ ____________ ____________

Vardas ir pavardė ____________ ____________ ____________

_________________