LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRO
ĮSAKYMAS
DĖL IŠLAIDŲ DEKLARACIJOS FORMOS, METODINIŲ IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMO REKOMENDACIJŲ IR PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS ATASKAITOS FORMOS PATVIRTINIMO
2009 m. vasario 17 d. Nr. 1K-039
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimo Nr. 1225 „Dėl Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 137-5429 ) 2.3.2–2.3.4 punktais,
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. vasario 17 d.
įsakymu Nr. 1K-039
(Išlaidų deklaracijos forma)
_______________________________________
(institucijos pavadinimas)
_______________________________________
(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)
(Adresatas)
IŠLAIDŲ DEKLARACIJA
______________________________
(susijęs ES fondas (-ai)
_____________ Nr. _____________
(data)
__________________________
(sudarymo vieta)
| Veiksmų programos pavadinimas Komisijos (data) sprendimas Nr. Veiksmų programos nuoroda (CCI) Nr. |
SERTIFIKATAS
Aš, (nurodomi institucijos įgalioto asmens vardas ir pavardė), atstovaudamas (-a) (įrašomas institucijos pavadinimas), kuri (-is) (nurodyti Lietuvos Respublikos teisės akto, kuriuo institucija paskirta atlikti funkcijas, pavadinimą ir priėmimo datą) paskirta (-as) atlikti (nurodoma, kokios institucijos (įgyvendinančiosios, vadovaujančiosios ar kt.) funkcijas institucijai pavesta atlikti) funkcijas, patvirtinu, kad visos pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos, nurodytos pridedamame išlaidų deklaracijos priede, atitinka Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 56 straipsnyje nustatytus išlaidų tinkamumo finansuoti kriterijus ir buvo padarytos projektų vykdytojų ar kontroliuojančiojo fondo valdytojų arba finansų inžinerijos priemonės valdytojų (jei kontroliuojantysis fondas nėra steigiamas) (toliau – projektų vykdytojai) įgyvendinant bendrai finansuojamus iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektus ar finansų inžinerijos projektus (toliau – projektai), kurie buvo atrinkti pagal (įrašomas veiksmų programos pavadinimas), vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 78 straipsnio 1 dalyje nustatytomis viešojo įnašo skyrimo sąlygomis,
po 20___ ___________________ ____ ir sudaro: _______________________ Lt.
(suma vienos šimtosios tikslumu)
Į išlaidų deklaracijos priedą, suskirstytą pagal (įrašomas veiksmų programos pavadinimas) prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones, yra įtrauktos projektų vykdytojų padarytos ir, vadovaujantis Metodinėmis išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis šią išlaidų deklaraciją patvirtinusiu Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu, pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidos iki
20___ ___________________ ____
ir yra šio sertifikato sudedamoji dalis.
Taip pat patvirtinu, kad (įrašomas atitinkamos institucijos pavadinimas) veikla yra vykdoma užtikrinant tinkamą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“ (Žin., 2007, Nr. 114-4637) pavestų užduočių atlikimą ir vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 nuostatomis, pirmiausia kai kalbama apie tai, ar:
1. deklaruojamos išlaidos atitinka taikytinus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus ir buvo sumokėtos įgyvendinant projektus, atrinktus finansuoti pagal veiksmų programai taikytinus kriterijus ir taikytinus Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktus, visų pirma1:
1.3. jei taikoma, teisės aktus dėl avanso mokėjimų, teikiant valstybės pagalbą pagal Europos Bendrijos steigimo sutarties 87 straipsnį pagrindimo per trejus metus projekto vykdytojo apmokėtomis išlaidomis;
1.5. padarytos nepažeidžiant lyčių lygybės ir ne diskriminavimo, darnaus vystymosi, konkurencijos horizontaliųjų principų;
1.6. susijusios tik su tais projektais, dėl kurių sprendimą priėmė vadovaujančioji institucija arba jei jis buvo priimtas jos atsakomybe, remiantis Stebėsenos komiteto nustatytais atrankos kriterijais;
3. deklaruojamos išlaidos yra nurodytos tiksliai ir teisingai, atitinka projektų vykdytojų apskaitos dokumentus ir yra pagrįstos patikrinamais išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
4. deklaruojamos išlaidos apmokėtos pagal tinkamai sudarytas projektų finansavimo ir administravimo sutartis ar finansų inžinerijos priemonių įgyvendinimo ir finansavimo sutartis ir laikantis jų nuostatų;
5. išlaidų deklaracijos priede atsižvelgta į:
|
|
Išbraukti tai, kas nereikalinga |
| 5.1. visas išmokėtas ir susigrąžintas sumas |
atsižvelgta į visas susigrąžintas sumas
susigrąžintų sumų nebuvo |
| 5.2. visus nutrauktus projektus, panaikintas sumas
* Jei taip, nurodyti projektų kodus. |
atsižvelgta į visus nutrauktus projektus, panaikintas sumas
nutrauktų projektų panaikintų sumų nebuvo |
| 5.3. visas gautas palūkanas ir (ar) delspinigius |
atsižvelgta į visas gautas palūkanas
atsižvelgta į visus gautus delspinigius
pajamų iš palūkanų nebuvo
pajamų iš delspinigių nebuvo |
| 5.4. planuojamas gauti grynąsias pajamas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalį |
atsižvelgta į planuojamas gauti grynąsias pajamas
į planuojamas gauti grynąsias pajamas šioje deklaracijoje dėl Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 93 straipsnio nuostatų neatsižvelgiama
netaikoma |
| 5.5. projekto gautas pajamas pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 55 straipsnio 3 dalį |
atsižvelgta į gautas pajamas
gautų pajamų nebuvo
netaikoma |
| 5.6. ar buvo nustatyta su projektais, kurių išlaidos deklaruojamos, susijusių pažeidimų
Jei taip, nurodyti pranešimų apie pažeidimus datą ir numerius. |
taip
ne |
*Pastaba. Lentelėje teikiami laikotarpio, praėjusio nuo paskutinės teiktos išlaidų deklaracijos, duomenys.
__________________
1 Finansų inžinerijos priemonių išlaidų deklaracijos 1 ir 2 punktai taikomi atsižvelgiant į Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 78 str. 2 dalies nuostatas, o 5.3, 5.4, 5.5, 8 punktai netaikomi.
2 Visuotinių dotacijų valdytojų išlaidų deklaracijos formos 2, 3, 4, 5.3 ir 5.6 punktų taikymas aprašytas trišalėje visuotinės dotacijos priemonių finansavimo ir administravimo sutartyje.
6. duomenys nuolat ir teisingai įtraukiami į Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinę informacinę valdymo ir priežiūros sistemą (toliau – SFMIS) ir visa reikalaujama informacija, susijusi su deklaruojamomis išlaidomis, yra užfiksuota SFMIS bei yra prieinama ją kontroliuoti ir audituoti įgaliotiems asmenims;
8. institucija tinkamai atlieka jai pavestas užduotis:
|
|
Išbraukti tai, kas nereikalinga |
| visos vadovaujančiosios institucijos pateiktos rekomendacijos dėl pavestų užduočių atlikimo ir institucijos vidaus sistemos tobulinimo |
buvo įgyvendintos
bus įgyvendintos iki ...
buvo pateikti paaiškinimai
ne pateikta jokių rekomendacijų |
Pagal Reglamento (EB) Nr. 1083/2006 90 straipsnį su išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais galima susipažinti mažiausiai trejus metus po to, kai Europos Komisija užbaigia veiksmų programą.
_______________________ ___________________ ____________________
(institucijos vadovo ar jo (parašas) (vardas, pavardė)
įgalioto asmens pareigos)
Išlaidų deklaracijos
priedas
(Išlaidų pagal veiksmų programos prioritetų įgyvendinimo priemones ataskaitos forma)
IŠLAIDŲ PAGAL VEIKSMŲ PROGRAMOS PRIORITETŲ ĮGYVENDINIMO PRIEMONES ATASKAITA
| Veiksmų programos nuoroda (CCI Nr. ) |
||||
| Veiksmų programos pavadinimas |
||||
| Ataskaitinio laikotarpio pabaigos data1 |
Pateikimo tvirtinančiajai institucijai terminas2 |
|||
| Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų3 |
||||
| Veiksmų programos prioritetas |
ES fondas |
2007–2015 m. |
||
| iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (Lt):4 |
iš jų viešasis įnašas (Lt)5 |
|||
| 1 veiksmų programos prioritetas |
|
|
|
|
| 1 veiksmų programos prioritetas: iš viso |
|
|
|
|
| 1.1. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| 2 veiksmų programos prioritetas |
|
|
|
|
| 2 veiksmų programos prioritetas: iš viso |
|
|
|
|
| 2.1. veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė |
|
|
|
|
| ... |
|
|
|
|
| Iš viso pagal (ES fondo pavadinimas) fondą |
|
|
|
|
| Bendra suma (Lt) |
|
|
|
|
1 Nurodoma išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai ataskaitinio laikotarpio pabaigos data pagal Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429) (toliau – Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklės).
2 Nurodoma data pagal Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisykles, iki kurios tvirtinančiajai institucijai turi būti pateikta išlaidų deklaracija.
3 Nurodoma bendra institucijos iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio pabaigos pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų pagal visus finansavimo šaltinius suma, atsižvelgus į susigrąžintas sumas ir pajamas, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintose Metodinėse išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijose.
4 Šiame stulpelyje nurodomos pagal veiksmų programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų pagal visus finansavimo šaltinius sumos, atsižvelgus į susigrąžintas sumas ir pajamas, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintose Metodinėse išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijose.
5 Šiame stulpelyje nurodomos pagal veiksmų programos prioritetus ir jų įgyvendinimo priemones pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai viešųjų išlaidų (tai yra išlaidų iš projektui skiriamo finansavimo lėšų ir projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) viešųjų lėšų, išskyrus išlaidas iš privačių projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų), sumos.
Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų paskirstymas pagal metus, kuriais išlaidos buvo pripažintos deklaruotinomis Europos Komisijai.
| Laikotarpis |
Iš viso pripažintų deklaruotinomis Europos Komisijai išlaidų suma (Lt) |
| Bendra suma 2007–2015 m. |
|
| 2007 m. |
|
| 2008 m. |
|
| 2009 m. |
|
| 2010 m. |
|
| 2011 m. |
|
| 2012 m. |
|
| 2013 m. |
|
| 2014 m. |
|
| 2015 m. |
|
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. vasario 17 d.
įsakymu Nr. 1K-039
METODINĖS IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMO REKOMENDACIJOS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Metodinės išlaidų deklaracijų rengimo rekomendacijos (toliau – metodinės rekomendacijos) nustato principus ir reikalavimus, kuriais turi vadovautis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 „Dėl atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas“ (Žin., 2007, Nr. 114-4637) paskirtos įgyvendinančiosios institucijos, vadovaujančioji institucija, kai tai susiję su finansų inžinerijos priemonėmis, ir visuotinių dotacijų valdytojai, kai tai susiję su visuotinių dotacijų priemonėmis (toliau – institucijos), rengdami išlaidų deklaracijas ir teikdami jas tvirtinančiajai institucijai.
2. Metodinės rekomendacijos parengtos vadovaujantis 2006 m. liepos 11 d. Tarybos reglamento (EB) Nr. 1083/2006, nustatančio bendrąsias nuostatas dėl Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo bei panaikinančio Reglamentą (EB) Nr. 1260/1999 (OL 2006 L 210, p. 25) (toliau – Reglamentas Nr. 1083/2006), Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 780 (Žin., 2008, Nr. 90-3606), Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. lapkričio 12 d. nutarimu Nr. 1225 (Žin., 2008, Nr. 137-5429), Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. 1K-334 (Žin., 2008, Nr. 125-4765), ir Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 1K-349 (Žin., 2008, Nr. 132-5093), nuostatomis.
II. IŠLAIDŲ DEKLARACIJŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS
4. Prieš teikdamos pirmąją išlaidų deklaraciją, institucijos tvirtinančiajai institucijai turi raštu pateikti institucijos išlaidų deklaracijas pasirašyti įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius. Pasikeitus išlaidų deklaracijas pasirašyti įgaliotiems institucijos asmenims, institucijos nedelsdamos turi informuoti tvirtinančiąją instituciją ir raštu pateikti naujus įgaliotų asmenų parašų pavyzdžius.
5. Išlaidų deklaracijas pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintą formą institucijos rengia atskirai pagal kiekvieną veiksmų programą ir teikia tvirtinančiajai institucijai Veiksmų programų administravimo ir finansavimo taisyklėse nustatyta tvarka.
6. Išlaidų deklaracijos rengiamos ir teikiamos tvirtinančiajai institucijai Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos naudojimo taisyklėse (2007–2013 metų laikotarpiui), patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. spalio 16 d. įsakymu Nr. 1K-324 (Žin., 2008, Nr. 123-4684) (toliau – SFMIS naudojimo taisyklės), nustatyta tvarka naudojantis Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterine informacine valdymo ir priežiūros sistema (toliau – SFMIS). Jeigu nėra patvirtintos atitinkamos SFMIS funkcinės galimybės ar sutrinka SFMIS, esant nenugalimos jėgos aplinkybėms, išlaidų deklaracijos yra teikiamos raštu. Tokiu atveju išlaidų deklaracijos kopija yra teikiama ministerijoms ir (ar) kitoms valstybės institucijoms.
7. Į atitinkamo ataskaitinio laikotarpio išlaidų deklaracijas tinkamos finansuoti projektų išlaidos (toliau – išlaidos) įtraukiamos pagal visus finansavimo šaltinius vadovaujantis metodinių rekomendacijų 8 punkto nuostatomis kaupiamuoju būdu nuo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpio pradžios iki atitinkamo ataskaitinio laikotarpio, tai yra balandžio 30 d., rugpjūčio 31 d., gruodžio 31 d. ar kito tvirtinančiosios institucijos nurodyto termino, pabaigos pagal išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Europos Komisijai (toliau – Komisija) datą. Išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Komisijai data nustatoma vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, Techninės paramos administravimo ir finansavimo taisyklių, Finansų inžinerijos priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių ar Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių nuostatomis dėl išlaidų pripažinimo deklaruotinomis Komisijai.
8. Pripažintas deklaruotinomis Komisijai išlaidas įtraukiant į išlaidų deklaracijas turi būti vadovaujamasi šiomis nuostatomis:
8.1. jei tai didelės apimties projektai, į išlaidų deklaracijas gali būti įtrauktos tik išlaidos, susijusios su Komisijos jau patvirtintais didelės apimties projektais ir neviršijant tos didelės apimties projekto, kuriam skirta Europos Sąjungos (toliau – ES) fondų lėšų bendrai finansuoti, vertės sumos;
8.2. atsižvelgiant į pajamas pagal Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnį:
8.2.1. tuo atveju, kai pajamos gali būti objektyviai įvertintos iš anksto, vadovaujantis Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnio 2 dalimi, bendrai finansuojamų iš ES fondų lėšų projektų (toliau – projektas) pripažintos deklaruotinomis Komisijai išlaidos turi būti įtraukiamos į išlaidų deklaracijas atsižvelgiant į atitinkamos veiksmų programos, ES fondo įgyvendinimo eigą:
8.2.1.1. jeigu vadovaujančioji institucija nenurodo kitaip, konkretaus projekto planuojamos gauti grynosios pajamos, apskaičiuotos vadovaujantis vadovaujančiosios institucijos nustatyta pajamų skaičiavimo metodika, proporcingai atimamos iš pagal kiekvieną mokėjimo prašymą teikiamoje išlaidų deklaracijoje pripažintų deklaruotinomis išlaidų, apmokėtų iš projekto vykdytojo lėšų (viešų ar privačių, atsižvelgiant į finansavimo šaltinį), sumos;
8.2.1.2. tuo atveju, kai vadovaujančioji institucija, įvertinusi, kad gresia konkrečios veiksmų programos ES fondo lėšų praradimas pagal Reglamento Nr. 1083/2006 93 straipsnio nuostatas ir įdiegus atitinkamas SFMIS funkcines galimybes nurodo atitinkamoms institucijoms neatsižvelgti į iš anksto įvertintas planuojamas gauti grynąsias pajamas pagal atitinkamą veiksmų programos ES fondą, iš jo lėšų finansuojamų projektų visos pripažintos deklaruotinomis Komisijai išlaidos įtraukiamos į išlaidų deklaraciją. Iš anksto įvertinta atitinkamo projekto planuojamų gauti grynųjų pajamų suma turi būti atimta iš pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų ne vėliau kaip deklaruojant išlaidas pagal atitinkamo projekto galutinio mokėjimo prašymą;
8.2.2. tuo atveju, kai pajamos, vadovaujantis Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnio 3 dalimi, negali būti objektyviai įvertintos iš anksto vertinant projekto tinkamumą finansuoti ir vėliau iki projekto užbaigimo, įgyvendinant projektą ir per penkerius metus nuo projekto užbaigimo visos gautos pajamos, apskaičiuotos konkrečiam projektui proporcingai suteiktam finansavimui, turi būti traukiamos į apskaitą kaip grąžintinos lėšos ir, nelaukiant faktinio lėšų susigrąžinimo iš projekto vykdytojo, atskaitomos iš kitoje teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
8.3. atsižvelgiant į projektų vykdytojams išmokėtas ir grąžintas lėšas kartu su delspinigiais, įskaitant kai grąžinamos pažeidžiant teisės aktus išmokėtos lėšos, turi būti mažinama konkretaus projekto pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų suma vadovaujantis šiomis nuostatomis (netaikoma finansų inžinerijos priemonėms):
8.3.1. lėšos yra faktiškai grąžintos, jei netaikoma lėšų panaikinimo procedūra arba jos buvo atimtos iš išlaidų deklaracijos vadovaujantis metodinių rekomendacijų 8.4 punkto nuostatomis, neatsižvelgiant į lėšų susigrąžinimo būdą, tai yra pervestos į atitinkamą banko sąskaitą ir (arba) atimtos iš kito projekto vykdytojo teikiamo mokėjimo prašymo;
8.3.2. grąžintos lėšos yra susijusios su išlaidomis, kurios jau buvo deklaruotos, tai yra įtrauktos į tvirtinančiajai institucijai anksčiau pateiktas išlaidų deklaracijas;
8.3.3. grąžinta projekto finansavimo lėšų suma iš (tais metais, kai lėšos buvo susigrąžintos) teikiamoje išlaidų deklaracijoje pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų išskaičiuojama proporcingai atimant projekto finansavimo lėšų (tai yra ES fondo ir (ar) Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų) dalis pagal projekto finansavimo ir administravimo sutartyje nustatytą projektui skiriamo finansavimo intensyvumą pagal atskirus finansavimo šaltinius. Tuo atveju, kai projekto vykdytojas ir (ar) partneris prie projekto įgyvendinimo prisidėjo savo lėšomis, atimant grąžintas projekto finansavimo lėšas turi būti koreguojama (mažinama) ir pripažintų deklaruotinomis Komisijai projekto vykdytojo ir (ar) partnerio išlaidų dalis proporcingai (pro rata) atsižvelgiant į susigrąžintų projekto finansavimo lėšų dalį;
8.4. tuo atveju, kai konkretaus projekto atitinkamo laikotarpio deklaruojamos išlaidos yra susijusios su grąžintinomis lėšomis, nustatytomis per tą patį ataskaitinį laikotarpį, su grąžintinomis lėšomis susijusios išlaidos yra atimamos iš per ataskaitinį laikotarpį pagal atitinkamus mokėjimo prašymus pripažintų deklaruotinomis Komisijai išlaidų;
8.5. tuo atveju, kai vadovaujančiosios institucijos nurodymu atitinkamo projekto lėšoms yra taikoma lėšų panaikinimo procedūra ir to projekto išlaidos ar jų dalis jau buvo deklaruotos, tai yra įtrauktos į tvirtinančiajai institucijai anksčiau teiktas išlaidų deklaracijas, to projekto lėšos išimamos iš atitinkamos veiksmų programos, o deklaruotos išlaidos atimamos iš teikiamoje išlaidų deklaracijoje deklaruojamų išlaidų pagal kiekvieną finansavimo šaltinį;
8.6. jeigu projektui įgyvendinti yra skiriamas avansas, avansu išmokėtos lėšos įtraukiamos į tvirtinančiajai institucijai teikiamas išlaidų deklaracijas tada, kai jos pripažįstamos deklaruotinomis Komisijai vadovaujantis Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių ir Visuotinių dotacijų priemonių administravimo ir finansavimo taisyklių nuostatomis;
8.7. jeigu tvirtinančioji institucija atitinkamoje išlaidų deklaracijoje deklaruotų pagal atitinkamus mokėjimo prašymus išlaidų nedeklaravo Komisijai, tai yra neįtraukė į atitinkamą išlaidų ataskaitą ir mokėjimo paraišką Komisijai, tuose mokėjimo prašymuose deklaruotos išlaidos įtraukiamos į kitas teikiamas išlaidų deklaracijas tvirtinančiosios institucijos rašte nurodyta tvarka.
III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
9. Tvirtinančioji institucija, patvirtinusi institucijų išlaidų deklaracijas ir išsiuntusi išlaidų ataskaitas ir mokėjimo paraiškas Komisijai, apie tai informuoja institucijas per SFMIS, jei atitinkamos SFMIS funkcinės galimybės patvirtintos, vadovaudamasi SFMIS naudojimo taisyklių nuostatomis. Jei atitinkamos SFMIS funkcinės galimybės nėra patvirtintos, tvirtinančioji institucija šią informaciją institucijoms pateikia raštu per 5 darbo dienas nuo išlaidų ataskaitos ir mokėjimo paraiškos Komisijai pateikimo dienos.
Forma patvirtinta
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2009 m. vasario 17 d. įsakymu Nr. 1K-039
(Projektų finansinės būklės ataskaitos forma)
_______________________________
(institucijos pavadinimas)
____________________________________________
(institucijos kodas, adresas, tel., faks., el. p.)
<..> VEIKSMŲ PROGRAMOS PROJEKTŲ FINANSINĖS BŪKLĖS
20__ M._ ______________ D. ATASKAITA
(ataskaitinio laikotarpio pabaigos data)
_____________ Nr. ____________
(data)
__________________________
(sudarymo vieta)
| Komisijos sprendimo data |
||||||||||||||||||||||||||
| Komisijos sprendimo Nr. |
||||||||||||||||||||||||||
| Veiksmų programos nuoroda (CCI) Nr. |
||||||||||||||||||||||||||
| Eil. Nr. |
Bendrai finansuojamo iš ES fondų lėšų projekto (toliau – projektas) Nr. |
ES fondas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų vertė pagal projektą, Lt |
Numatomos gauti grynosios pajamos pagal Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnį, Lt |
Bendra tinkamų deklaruoti EK išlaidų vertė pagal projektą, L |
Projekto vertė finansuojama iš projektui skiriamo finansavimo lėšų Lt |
Projekto vertė, finansuojama iš projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų. Lt |
Projekto vertė finansuojama iš Europos banko lėšų, Lt |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK bendra lėšų suma, Lt |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projektui skiriamo finansavimo lėšų suma, Lt |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK projekto vykdytojo ir partnerio (-ių) lėšų suma, Lt |
Išmokėta pagal projektą ir pripažinta deklaruotina EK Europos investinio banko |
Pripažinta deklaruotinomis EK grynųjų pajamų pagal Reglamento Nr. 1083/2006 55 straipsnį, Lt |
|||||||||||||
| iš viso |
iš ES fondo lėšų |
iš LR valstybės biudžeto lėšų |
iš viso |
iš LR valstybės biudžeto lėšų |
iš savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių |
iš privačių |
iš viso |
iš ES fondo lėšų |
iš LR biudžeto lėšų |
iš viso |
iš LR valstybės biudžeto lėšų |
savivaldybių biudžetų lėšų |
iš kitų valstybės lėšų šaltinių |
iš privačių |
|||||||||||
|
|
2 |
3 |
4=(7+10) |
5 |
6=(4-5) |
7=(8+9) |
|
9 |
10=(11+12 +13+14) |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16=(17+20) |
17=(18+19) |
18 |
19 |
20=(21+22+ 23+24) |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|
| I. VEIKSMŲ PROGRAMOS PRIORITETAS (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 1. |
Veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė (kodas/pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 1 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė (kodas/pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 1 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n. VEIKSMŲ PROGRAMOS PRIORITETAS (pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 1. |
Veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė (kodas/pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 1 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. |
Veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonė (kodas/pavadinimas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
| 1 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2 |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| n |
Projektas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| IŠ VISO (I+II): |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Pastabos:
2. Projektų finansinės būklės ataskaitos pasirašomos tik tuo atveju, kai yra rengiamos ir teikiamos raštu.
3. Teikiant spausdintinę ataskaitą, ataskaitos stulpeliai gali būti išdėstyti per kelis lapus, skirtinguose lapuose prieš stulpelius kartojant eilės ir projekto numerius.
________________________________________________ __________________ ________________________________
(institucijos vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
________________________________________________ __________________ ________________________________
(vyriausiojo buhalterio (buhalterio) ar kito už apskaitą atsakingo asmens pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)