LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
Į S A K Y M A S
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS 1999 M. SAUSIO 13 D. ĮSAKYMO NR. 6 „DĖL APSKAITOS DOKUMENTŲ PAPILDYMO TVARKOS“ PAKEITIMO
2004 m. birželio 3 d. Nr. 1K-212
Vilnius
Atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymo (Žin., 2004, 63-2243) 126 straipsnio 4 dalies ir 167 straipsnio nuostatas,
Pakeičiu Lietuvos Respublikos finansų ministro 1999 m. sausio 13 d. įsakymą Nr. 6 „Dėl Apskaitos dokumentų papildymo tvarkos“ (Žin., 1999, Nr. 9-204) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL APSKAITOS DOKUMENTŲ PAPILDYMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymo (Žin., 2004, Nr. 63-2243) 126 straipsnio 4 dalimi,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
1999 m. sausio 13 d. įsakymu Nr. 6
(Lietuvos Respublikos finansų
ministro 2004 m. birželio 3 d.
įsakymo Nr. 1K-212 redakcija)
APSKAITOS DOKUMENTŲ PAPILDYMO TAISYKLĖS
1. Apskaitos dokumentų papildymo taisyklės (toliau vadinama – taisyklės) reglamentuoja, kokia tvarka Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymo (Žin., 2004, Nr. 63-2243) 126 straipsnyje nustatytais atvejais turi būti papildomi apskaitos dokumentai.
2. Pagal šias taisykles gali būti papildomi visi apskaitos dokumentai, išskyrus pinigų apskaitos dokumentus.
3. Mokesčių administratoriaus pareigūnas apskaitos dokumentus leidžia papildyti Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme (Žin., 2001, Nr. 99-3515) ir kituose teisės aktuose nurodytais vienu ar keliais rekvizitais, t. y. gali būti papildomai įrašoma:
3.1. apskaitos dokumento pavadinimas (kai pagal dokumento turinį galima nuspręsti, koks tai apskaitos dokumentas, bet jame neįrašytas pavadinimas);
3.2. asmenų, kurie turi teisę surašyti ir pasirašyti arba tik pasirašyti apskaitos dokumentus, pareigos ir vardai;
3.3. prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo:
3.3.2. PVM mokėtojo kodas, jeigu yra jo pavadinimas (jeigu tai fizinis asmuo, – vardas, pavardė) arba
3.3.3. kodas (jeigu tai fizinis asmuo, – asmens kodas), jeigu yra jo pavadinimas (vardas, pavardė) arba
3.4. pirkėjo:
3.6. kai pagal Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymą (Žin., 2002, Nr. 35-1271) prievolė apskaičiuoti PVM tenka užsienio PVM apmokestinamojo asmens paskirtam fiskaliniam agentui, fiskalinio agento PVM mokėtojo kodas, jeigu yra jo pavadinimas (vardas, pavardė); fiskalinio agento adresas;
3.7. kai įforminamas prekių (paslaugų), kurios neapmokestinamos, apmokestinamos taikant 0 procentų PVM tarifą arba už kurias prievolė apskaičiuoti (arba išskaityti) ir sumokėti PVM tenka pirkėjui (klientui), tiekimas (teikimas), nuoroda į atitinkamą Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo arba 1977 m. gegužės 17 d. Šeštosios Tarybos direktyvos 77/388/EEB nuostatą;
4. Apskaitos dokumentai turi būti papildyti per mokesčio administratoriaus pareigūno, atliekančio patikrinimą, nurodytą laikotarpį. Patikrinimo rezultatų įforminimo dokumentas turi būti surašomas tik pasibaigus šiam terminui.
5. Prieš atiduodamas mokesčių mokėtojui apskaitos dokumentus, kuriuos reikia papildyti, mokesčių administratoriaus pareigūnas ant šių dokumentų uždeda savo spaudą ir surašo laisvos formos nurodymą, kuriame nurodo papildytinų dokumentų kiekį, rekvizitus, pagal kuriuos galima nustatyti pildytiną dokumentą (dokumentus), trūkstamus dokumento (dokumentų) rekvizitus ir papildymo terminą.
6. Papildytiną apskaitos dokumentą turi papildyti šį dokumentą surašęs ūkio subjektas ar fizinis asmuo.
Apskaitos dokumentą pildantis asmuo papildomąjį rekvizitą turi įrašyti ne į jam dokumente skirtą vietą, bet į esančią laisvą vietą (kad jį galima būtų atskirti nuo anksčiau surašytų rekvizitų), – nurodyti rekvizito pavadinimą ir šalia jo – patį rekvizitą.
7. Asmuo, papildęs apskaitos dokumentą, apskaitos dokumente parašo savo vardo pirmąją raidę, pavardę, pareigas, datą ir pasirašo. Jeigu nėra laisvos vietos papildomiems rekvizitams įrašyti, tai juos galima įrašyti kitoje apskaitos dokumento pusėje. Ant trūkstamais rekvizitais papildyto apskaitos dokumento turi būti ūkio subjekto, kuriame jis buvo papildytas, vadovo (savininko) parašas.
8. Jei mokesčių mokėtojas per mokesčių administratoriaus pareigūno nurodytą laikotarpį pateikia pagal šių taisyklių nuostatas papildytus apskaitos dokumentus, išlaidų pripažinimo sąnaudomis, pirkimo PVM – atskaitomu PVM pagrįstumas turi būti vertinamas remiantis papildytais apskaitos dokumentais.
9. Jei mokesčių mokėtojas per mokesčių administratoriaus pareigūno nurodytą laikotarpį nepateikia papildytų apskaitos dokumentų arba apskaitos dokumentai papildomi pažeidžiant šių taisyklių nuostatas, arba apskaitos dokumentai papildomi ne visais trūkstamais rekvizitais, pagal tokius dokumentus išlaidos negali būti pripažįstamos sąnaudomis, o pirkimo PVM – atskaitomu PVM, išskyrus šių taisyklių 12 punkte nurodytą atvejį.
10. Patikrinimo rezultatų įforminimo dokumentuose turi būti pažymėta, kad mokesčių mokėtojui buvo leista papildyti apskaitos dokumentus, kuriuose trūko rekvizitų.
11. Apskaitos dokumentai negali būti papildyti rekvizitais, kai įmonė yra likviduota, kai mokesčių mokėtojas – fizinis asmuo yra miręs, paskelbtas mirusiu ar pripažintas nežinia kur esančiu.