LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL PEDAGOGŲ REGISTRO ĮSTEIGIMO, JO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO IR VEIKLOS PRADŽIOS NUSTATYMO
2009 m. spalio 19 d. Nr. ISAK-2079
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853; 2004, Nr. 103-3755; 2007, Nr. 43-1628) 56 straipsnio 8 punktu ir Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488) 6 straipsnio 5 dalimi:
3. P a v e d u Švietimo informacinių technologijų centrui (direktorius Vaino Brazdeikis):
3.1. per vieną mėnesį nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti ir pateikti Švietimo ir mokslo ministerijai Pedagogų registro duomenų saugos nuostatų projektą;
3.2. per tris mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti ir pateikti Švietimo ir mokslo ministerijai Pedagogų registro specifikacijos projektą;
5. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2003 m. rugsėjo 1 d. įsakymą Nr. ISAK-1241 „Dėl Lietuvos pedagogų duomenų bazės laikinųjų nuostatų tvirtinimo“ (Žin, 2003, Nr. 87-3958) nuo šio įsakymo 4 punkte nustatytos datos.
Švietimo ir mokslo ministras Gintaras Steponavičius
| SUDERINTA Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. spalio 14 d. raštu Nr. (13)S-1298 |
SUDERINTA Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos 2009 m. rugpjūčio 6 d. raštu Nr. (29)9R 3031 |
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo
ministro 2009 m. spalio 19 d.
įsakymu Nr. ISAK-2079
PEDAGOGŲ REGISTRO NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pedagogų registro nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Pedagogų registro (toliau – Registras) paskirtį, Registro objektus, Registro tvarkymo įstaigas, jų teises ir pareigas, Registro duomenų tvarkymą, saugą, jų skelbimą ir teikimą, Registro sąveiką su kitais registrais, Registro finansavimą, reorganizavimą ir likvidavimą.
2. Registro paskirtis – registruoti Nuostatuose nurodytus Registro objektus, rinkti, kaupti, apdoroti, sisteminti, saugoti ir teikti Registro duomenis bei dokumentus fiziniams ir juridiniams asmenims (toliau – Registro duomenų gavėjai), atlikti kitus Registro duomenų tvarkymo veiksmus.
3. Registro objektai yra bendrojo lavinimo mokyklų, profesinio mokymo įstaigų ir neformaliojo vaikų švietimo mokyklų darbuotojai, kurių darbas teisės aktų nustatyta tvarka laikomas pedagoginiu (toliau – Registro objektai).
4. Registre asmens duomenų tvarkymo tikslas – veiksmingas švietimo sistemos valdymas ir Registro objektų apskaita mokyklų, savivaldybių, apskričių ir nacionaliniu lygmenimis.
5. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2009, Nr. 63-2853), Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatyme (Žin., 1997, Nr. 98-2478; 2007, Nr. 43-1627), Lietuvos Respublikos specialiojo ugdymo įstatyme (Žin., 1998, Nr. 115-3228), Lietuvos Respublikos neformaliojo suaugusiųjų švietimo įstatyme (Žin., 1998, Nr. 66-1909), Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatyme (Žin., 1996, Nr. 86-2043; 2004, Nr. 124-4488), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2008, Nr. 22-804) vartojamas sąvokas.
7. Registro duomenų teikėjai yra bendrojo lavinimo mokyklos, profesinio mokymo įstaigos ir neformaliojo vaikų švietimo mokyklos (toliau – Mokyklos).
II. REGISTRO TVARKYMO ĮSTAIGOS
9. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija. Ji yra Registre tvarkomų asmens duomenų valdytoja.
10. Registro tvarkymo įstaigos yra Švietimo informacinių technologijų centras (toliau – ITC) ir Mokyklos. Registro tvarkymo įstaigos yra ir asmens duomenų tvarkytojos.
11. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga privalo:
11.1. koordinuoti Registro tvarkymo įstaigų veiklą, teisės aktų nustatyta tvarka atlikti jų priežiūrą;
11.7. užtikrinti Registro tvarkymą pagal Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymą, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, kitus teisės aktus ir Nuostatus;
11.8. nagrinėti Registro tvarkymo įstaigų pasiūlymus dėl Registro veiklos tobulinimo ir juos apibendrinti;
11.10. organizuoti Registro tvarkymo įstaigų darbuotojų mokymą, rengti mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo programas, kitus su kvalifikacijos tobulinimu susijusius metodinius dokumentus;
12. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga turi teisę:
12.2. organizuoti Registro kompiuterinės, programinės, komunikacinės įrangos įgijimą, nustatyti šios įrangos priežiūros reikalavimus, spręsti Registro modernizavimo ir plėtimo klausimus;
13. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla atlieka šias funkcijas:
13.3. užtikrina, kad neteisingi, netikslūs, neišsamūs Registro duomenys ir Registro duomenų pasikeitimai būtų nedelsiant ištaisomi, atnaujinami arba papildomi;
14. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla turi teisę:
14.1. reikalauti iš Registro duomenų teikėjų Registro duomenis, jų pasikeitimus ir dokumentus laiku pateikti atitinkančius susijusių registrų duomenis;
14.2. skirti Registro duomenų teikėjui terminą trūkumams pašalinti, jeigu nustato, kad Registrui pateikti duomenys ar dokumentai yra netikslūs ar neatitinka teisės aktų nustatytų reikalavimų;
15. Registro tvarkymo įstaiga ITC atlieka šias funkcijas:
15.6. vykdo Registro tvarkymo įstaigų Mokyklų darbuotojų mokymus pagal mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo programas, kitus su kvalifikacijos tobulinimu susijusius metodinius dokumentus;
15.7. daugkartinio duomenų teikimo atveju teikia Registro duomenis pagal sudarytas su duomenų gavėjais duomenų teikimo sutartis;
III. REGISTRO DUOMENYS
17. Registro duomenų bazėje kaupiami:
17.1. Registro objekto bendrieji duomenys:
17.1.6. mokyklos (-ų), kurioje (-iose) įgytas išsilavinimas, pavadinimas (-ai), juridinio asmens kodas (-ai) (jei kodas yra) ir mokyklos (-ų) baigimo metai. Jei nebaigta mokykla – išstojimo iš mokyklos metai;
17.1.16. Atestacijos nuostatų nustatyta tvarka įgyta (-os) kvalifikacinė (-ės) kategorija (-os) ir jos (jų) įgijimo data (-os);
17.1.17. mokymosi būklė. Jei mokosi – valstybės pavadinimas, Mokyklos pavadinimas ir juridinio asmens kodas (jei kodas yra), studijų/mokymo programa (-os);
17.1.18. Registro objekto dalyvavimo kvalifikacijos tobulinimo programose ir renginiuose duomenys – dalyvio kodas, renginio pradžia ir pabaiga (metai, mėnuo, diena), renginio trukmė (valandomis ir/ar dienomis), programos pavadinimas, programos kategorija ir švietimo posritis, išduoto pažymėjimo registracijos numeris ir išdavimo data, pažymėjimą išdavusio juridinio asmens pavadinimas ir juridinio asmens kodas (jei kodas yra);
17.2. Registro objekto Mokykloje, kurioje jis dirba, specifiniai duomenys:
17.2.8. priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo datos (metai, mėnuo, diena). Vadybinio darbo stažas šioje Mokykloje (metais ir mėnesiais);
17.2.13. jei Registro objektas dirba bendrojo lavinimo mokykloje – vadovauja klasei (taip/ne), dirba ikimokyklinio ugdymo skyriuje (taip/ne), dalykų tipai ir pavadinimai, dalyko (ugdymo srities) kvalifikacija, ugdymo turinio koncentrai ir klasės, bendrojo lavinimo dalykai, kurių kvalifikacinę kategoriją Registro objektas yra įgijęs;
17.2.14. jei Registro objektas dirba profesinio mokymo įstaigoje – vadovauja grupei (taip/ne), dalykų tipai ir pavadinimai, kursai, švietimo posričiai, bendrojo lavinimo dalykai arba/ir švietimo posričiai, kurių kvalifikacinę kategoriją Registro objektas yra įgijęs, gamybinio darbo stažas (metais ir mėnesiais);
18. Registro objektams klasifikuoti naudojami Švietimo ir mokslo ministerijos tvarkomi klasifikatoriai:
IV. REGISTRO OBJEKTŲ REGISTRAVIMAS
20. Registro duomenų teikėjai Registro tvarkymo įstaigai Mokyklai pateikia Registro objekto duomenis ir duomenų pasikeitimus duomenų kortelėje elektroniniu paštu, o nesant galimybių – paštu arba per kurjerį.
21. Registro duomenų teikėjai privalo:
21.1. pateikti Registro objekto registravimo duomenis ir duomenų pasikeitimus ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų atsiradimo;
22. Registro duomenų teikėjai turi teisę:
21. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla prieš įregistruodama Registro objektą patikrina Registro duomenų bazės archyve pagal Registro objekto asmens kodą, ar Registro objektas buvo įregistruotas anksčiau. Jeigu nustatoma, kad Registro objektas buvo įregistruotas anksčiau, jis nėra pakartotinai registruojamas, o jo duomenys į Registro duomenų bazę perkeliami iš Registro duomenų bazės archyvo.
22. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla, nustačiusi, kad gauti iš susijusių registrų duomenys skiriasi nuo Registro duomenų teikėjo pateiktų duomenų, tęsia registravimo procedūrą, suformuoja Registro duomenis ir nedelsdami informuoja susijusio registro tvarkymo įstaigą apie pastebėtus jos pateiktų duomenų netikslumus.
23. Registro objektas laikomas įregistruotu, kai Registro tvarkymo įstaiga Mokykla nustato, kad pateikti duomenys yra teisingi, priima sprendimą įregistruoti, suformuoja duomenų įrašą, suteikia objekto identifikavimo kodą, automatiniu būdu įrašo duomenis į Registro duomenų bazę ir informuoja Registro duomenų teikėją apie Registro objekto įregistravimą.
24. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla, nustačiusi Registrui pateiktų duomenų netikslumus, privalo per 5 darbo dienas informuoti apie tai Registro duomenų teikėją ir pareikalauti netikslumus ištaisyti.
25. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla, nustačiusi, kad dėl jos kaltės į Registrą buvo įrašyti neteisingi, netikslūs ar neišsamūs duomenys, per 5 darbo dienas nuo nustatymo dienos turi ištaisyti netikslumus ir tą pačią darbo dieną apie tai informuoti Registro tvarkymo įstaigą ITC ir Registro duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.
26. Asmuo, kurio duomenys įrašyti Registre, pagal rašytinį prašymą, pateiktą Registro tvarkymo įstaigai Mokyklai, turi teisę susipažinti su Registre tvarkomais savo duomenimis.
27. Asmuo, kurio duomenys įrašyti Registre, susipažinęs su Registre tvarkomais jo duomenimis, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisomi neteisingi, netikslūs ir papildomi neišsamūs duomenys. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir jame nurodytus faktus patvirtinančių dokumentų gavimo dienos nurodytus netikslumus ištaisyti, jei buvo įsitikinta reikalavimo pagrįstumu, informuoti to reikalavusį asmenį, Registro tvarkymo įstaigą ITC ir Registro duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys.
28. Asmenys, kuriems pavesta tvarkyti Registro objekto asmens duomenis, teisės aktų nustatyta tvarka privalo saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja ir pasitraukus iš tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
29. Registro objektui nutraukus darbo santykius su Registro duomenų teikėju, jo duomenys automatiškai perkeliami į Registro duomenų bazės archyvą, kuriame duomenys saugomi 75 metus, paskui Registro objektas išregistruojamas ir jo duomenys sunaikinami.
V. REGISTRO SĄVEIKA SU KITAIS REGISTRAIS
31. Registre naudojami šių registrų duomenys:
31.1. Švietimo ir mokslo institucijų registro – duomenys, nurodyti Nuostatų 17.2.1–17.2.6 punktuose;
31.3. Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registro – duomenys, nurodyti Nuostatų 17.1.18 punkte;
32. Duomenys iš Švietimo ir mokslo institucijų, Studijų ir mokymo programų, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registrų gaunami automatiniu būdu, iš Gyventojų registro – duomenų teikimo sutartyse nustatytu automatiniu būdu.
33. Gavusi iš susijusio registro informaciją apie nustatytus jam perduotų duomenų netikslumus ir aplinkybių paaiškinimus, Registro tvarkymo įstaiga ITC privalo per 5 darbo dienas pateiktą informaciją patikrinti, o jai pasitvirtinus, ištaisyti netikslumus. Ištaisiusi duomenų netikslumus Registro tvarkymo įstaiga ITC apie tai nedelsdama informuoja susijusio registro tvarkymo įstaigą ir Registro duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys.
34. Klaidingi, netikslūs, neišsamūs duomenys ir aplinkybių paaiškinimai nedelsiant turi būti perduodami susijusio registro tvarkymo įstaigai.
35. Susijusių registrų duomenis draudžiama pakartotinai rinkti iš pirminių šaltinių ar juos tikslinti kitokiu būdu.
VI. REGISTRO DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
37. Registro duomenis Registro duomenų gavėjams teikia Registro tvarkymo įstaigos:
38. Registre tvarkomi asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
39. Asmeniui, kurio duomenys įrašyti Registre, pagal jo raštišką prašymą kartą per kalendorinius metus jo duomenys iš Registro teikiami neatlygintinai.
40. Registro tvarkymo įstaigos kitiems Registro duomenų gavėjams, turintiems teisę gauti, Registro duomenis teikia pagal pateiktus raštiškus prašymus arba pagal Registro tvarkymo įstaigos su Registro duomenų gavėjais sudarytas duomenų teikimo sutartis (duomenų teikimo sutartyse turi būti nurodoma asmens duomenų naudojimo tikslas, sąlygos ir tvarka, teisinis pagrindas ir duomenų apimtis, o prašyme – duomenų naudojimo tikslas, teisinis pagrindas ir duomenų apimtis) neatlygintinai.
41. Registro duomenys naudojami švietimo ir oficialiosios statistikos reikmėms. Du kartus per metus (spalio 1 d. ir vasario 1 d.) Registro tvarkymo įstaiga Mokykla automatiniu būdu suformuoja ir pateikia Registro objektų suderintos statistinės formos apimtimi suvestinius duomenis iš nuasmenintų registro duomenų.
42. Registro duomenys Registro duomenų gavėjams teikiami automatiniu būdu arba išduodamos pažymos. Iš Registro gautais duomenimis Registro duomenų gavėjas negali naudotis kitaip ar naudoti jų kitam tikslui, negu nustatyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme.
43. Registro tvarkymo įstaiga ITC Registro suvestinius nuasmenintus duomenis skelbia viešai Atviros informavimo, konsultavimo ir orientavimo sistemos (AIKOS) interneto svetainėje (svetainės adresas http://www.aikos .smm.lt) ir Švietimo valdymo informacinės sistemos (ŠVIS) interneto svetainėje (svetainės adresas http://www.svis.smm.lt), jose duomenis atnaujindama ne rečiau kaip du kartus per metus.
44. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla, gavusi Registro duomenų gavėjo pranešimą apie tai, kad Registre pateikti duomenys yra netikslūs, neteisingi ar neišsamūs, ir įsitikinusi pranešimo pagrįstumu, per 5 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos ištaiso neteisingus, netikslius duomenis ar papildo neišsamius duomenis. Registro tvarkymo įstaiga Mokykla pateikia ištaisytus duomenis Registro duomenų gavėjams, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, ir apie tai informuoja Registro tvarkymo įstaigą ITC.
VII. REGISTRO DUOMENŲ PERDAVIMAS Į UŽSIENIO VALSTYBES
46. Registro duomenys Europos Sąjungos valstybių narių fiziniams ir juridiniams asmenims teikiami ta pačia tvarka, kaip ir Lietuvos Respublikos fiziniams ir juridiniams asmenims.
VIII. REGISTRO DUOMENŲ SAUGA
48. Už Registro duomenų saugą atsakinga Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga ir Registro tvarkymo įstaigos.
49. Registro duomenų tikslumui ir saugai nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat bet kokio kito neteisėto tvarkymo užtikrinti nustatomos reikiamos administracinės, techninės ir kitos priemonės, išdėstytos Registro duomenų saugos nuostatuose, tvirtinamuose Vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos.
50. Registro duomenys saugomi remiantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107 2389; 2004, Nr. 57-1982) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais registrų ir asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.
51. Registro duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Bendraisiais elektroninės informacijos saugos valstybės institucijų ir įstaigų informacinėse sistemose reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugsėjo 4 d. nutarimu Nr. 952 (Žin., 1997, Nr. 83-2075; 2003, Nr. 2-45; 2007, Nr. 49-1891), Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) (Žin., 2008, Nr. 135-5298), Saugos dokumentų turinio gairėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2007 m. gegužės 8 d. įsakymu Nr. 1V-172 (Žin., 2007, Nr. 53-2070), Informacijos saugos incidentų, įvykusių Registre, tyrimo tvarkos bei Registro pokyčių valdymo tvarkos aprašais, patvirtintais Švietimo informacinių sistemų centro direktoriaus, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais Registro saugų duomenų tvarkymą. Registro saugą reglamentuoja Registro duomenų saugos nuostatai, Registro saugaus duomenų tvarkymo taisyklės, Registro naudotojų administravimo taisyklės, Registro tęstinumo valdymo planas.
IX. REGISTRO FINANSAVIMAS
X. REGISTRO REORGANIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
53. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas Lietuvos Respublikos įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.