LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO

Į S A K Y M A S

DĖL PROFESINIŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖS BYLŲ NOMENKLATŪROS

1999 m. liepos 20 d. Nr. 925

Vilnius

Nustatydamas bendruosius darbo su dokumentais reikalavimus ir raštvedybos organizavimo tvarką profesinėse mokyklose,

1. Tvirtinu Profesinių mokyklų pavyzdinę bylų nomenklatūrą (pridedama).

2. Pavedu profesinėms mokykloms parengti individualias bylų nomenklatūras 1999–2000 mokslo metams ne vėliau kaip iki 1999 metų rugsėjo 10 dienos ir nustatyta tvarka pateikti jas derinti atitinkamam valstybės (apskrities) archyvui arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai.

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS                                                  KORNELIJUS PLATELIS

______________

PATVIRTINTA

švietimo ir mokslo ministro 1999 07 20

įsakymu Nr. 925

PROFESINIŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

Profesinių mokyklų pavyzdinė bylų nomenklatūra (toliau – pavyzdinė bylų nomenklatūra) parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos profesinio mokymo įstatymu, kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle (Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665), Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymais, ministerijos kolegijos nutarimais ir kitais teisės aktais.

Pavyzdinė bylų nomenklatūra yra būdingiausių bylų, susiformuojančių profesinių mokyklų veikloje, susistemintas sąrašas su nurodytais saugojimo terminais.

Bylų nomenklatūra susideda iš 13 skyrių ir yra sudaryta pagal profesinių mokyklų struktūrą ir veiklos sritis: valdymas, savivalda, ugdymo proceso organizavimas, mokyklos vadovų ir pedagogų atestacija, kadrai, finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė, biblioteka, sauga darbe, bendrabutis, medicinos priežiūra, ūkis, statyba ir remontas, raštvedyba ir dokumentų saugojimas, apsauga, priešgaisrinė ir civilinė sauga.

Dokumentai skyriuose išdėstyti pagal svarbą, loginį ryšį ir nuoseklumą.

Prie dokumentų saugojimo terminų nurodyti „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės“ punktai.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje profesinės mokyklos suskirstytos į dvi grupes. Pirmajai grupei (3 skiltis) priskiriamos profesinės mokyklos, įrašytos į apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašus. Jų dokumentai perduodami valstybiniam saugojimui.

Kitai profesinių mokyklų grupei (4 skiltis) priskiriamos profesinės mokyklos, kurių nėra apskričių archyvų komplektavimo šaltinių sąrašuose.

Likvidavus mokyklą, dokumentai tolesniam saugojimui perduodami įstaigai – funkcijų perėmėjai.

Pavyzdinės bylų nomenklatūros pagrindu profesinės mokyklos rengia savo individualias bylų nomenklatūras kitiems mokslo metams ne vėliau kaip iki einamųjų metų rugpjūčio mėnesio 25 dienos (profesinės mokyklos raštvedybos metai – mokslo metai).

Profesinės mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūras derina profesinės mokyklos Ekspertų komisijoje (toliau – EK) ir kartą per 5 metus – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos Ekspertų komisijoje (toliau – EK).

Profesinių mokyklų, perduodančių dokumentus valstybiniam saugojimui, bylų nomenklatūros derinamos profesinių mokyklų EK ir kartą per 5 metus – apskričių archyvų EK.

Suderintą bylų nomenklatūrą tvirtina profesinės mokyklos direktorius. Jei kitiems mokslo metams paliekama ankstesnių metų suderinta bylų nomenklatūra, ji perspausdinama ir profesinės mokyklos direktoriaus patvirtinama, o Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos EK arba apskrities archyvo EK raštu informuojama, kad bylų nomenklatūra nepasikeitė.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje nurodyti saugojimo terminai perkeliami į profesinės mokyklos individualią bylų nomenklatūrą (priedas).

Į profesinės mokyklos individualią bylų nomenklatūrą įrašomos tik tos bylos, kurios faktiškai vedamos. Jei susidaro bylų, kurių nėra pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, jos įrašomos į atitinkamą profesinės mokyklos individualios bylų nomenklatūros skyrių. Bylų, nenumatytų pavyzdinėje bylų nomenklatūroje, saugojimo terminas suderinamas su atitinkamu apskrities archyvu arba Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija.

Bylų antraštės, paimtos iš pavyzdinės bylų nomenklatūros, gali būti konkretinamos ir tikslinamos.

Kiekviename individualios bylų nomenklatūros skyriuje paliekami rezerviniai numeriai nenumatytoms byloms įrašyti.

Profesinės mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui, formuoja tarnautojų asmens bylas.

Pavyzdinėje bylų nomenklatūroje yra bylų, kur šalia saugojimo termino rašoma žyma „EK“. Šiuo atveju, tvarkant profesinės mokyklos dokumentus ir atliekant jų vertės ekspertizę, profesinės mokyklos EK nutaria, kurių dokumentų saugojimo terminą tikslinga pratęsti, paliekant juos nuolat saugoti, ir kuriuos sunaikinti – pasibaigus jų saugojimo terminui. Jei pavyzdinėje bylų nomenklatūroje dokumentų saugojimo terminas nurodytas „Kol reikia“, profesinė mokykla pati sprendžia, kiek tokį dokumentą reikia saugoti. Dokumentų registracijos žurnalų, kurie profesinėje mokykloje pildomi (tęsiami) kelerius metus, saugojimo terminas skaičiuojamas nuo paskutinio įrašo datos.

Pasibaigus mokslo metams, pirmajame profesinės mokyklos bylų nomenklatūros egzemplioriuje pildoma skiltis „Tomų skaičius“ ir baigiamasis nomenklatūros įrašas, kuriame susumuojama, kiek nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų susidarė per metus. Šiuos duomenis profesinės mokyklos praneša atitinkamam apskrities archyvui (profesinės mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui – Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijai).

Suderinta ir patvirtinta profesinės mokyklos bylų nomenklatūra įrašoma į nuolatinio saugojimo bylų apyrašą.

II. PROFESINIŲ MOKYKLŲ PAVYZDINĖ BYLŲ NOMENKLATŪRA

Eil. Nr.	Bylų antraštės	Dokumentų saugojimo terminas		Pastabos
		Profesinės mokyklos, perduodančios dokumentus valstybiniam saugojimui	Profesinės mokyklos, neperduodančios dokumentų valstybiniam saugojimui
	01 Valdymas
01-01	Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos)	kol reikia^1	kol reikia	^1Mokyklos veiklos klausimais saugoti nuolat
01-02	Mokyklos steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo dokumentai (paraiška, nuostatai, mokymo planai, programos, susirašinėjimas ir kt.)	nuolat 7	10 m. EK 7
01-03	Mokyklos nuostatai (patvirtinti)	nuolat	10 m.^1	^1Po pakeitimo
		3	3
01-04	Mokyklos vidaus darbo tvarkos, mokinių elgesio taisyklės (kopijos)	kol reikia^1	kol reikia^1	^1 Originalai
				saugomi įsakymų
				veiklos klausimais
				bylose
01-05	Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos)	nuolat	kol reikia
		5
01-06	Premijų skyrimo mokyklos darbuotojams nuostatai (patvirtinti)	nuolat	10 m.^1	^1Po pakeitimo
		3	3
01-07	Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta	nuolat	10 m. EK
		7	7
01-08	Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais	nuolat	10 m. EK
		10	10
01-09	Mokyklos direktoriaus įsakymai mokinių klausimais	50 m.	50 m.
01-10	Mokyklos direktoriaus įsakymai suaugusiųjų profesinio mokymo klausimais	nuolat	10 m. EK
		10	10
01-11	Perdavimo-priėmimo aktai, keičiantis vadovams	nuolat	10 m. EK
		32a	32a
01-12	Mokyklos inspektavimo knyga	nuolat	10 m.
01-13	Mokyklos inspektavimo pažymos	nuolat	10 m.
01-14	Mokyklos veiklos programa (patvirtinta)	nuolat	10 m. EK
		18 a	18 a
01-15	Mokyklos mokslo metų veiklos programa (patvirtinta)	nuolat	10 m. EK
		18a	18a
01-16	Gyventojų pasiūlymai, prašymai, skundai ir jų nagrinėjimo dokumentai (aktai, pažymos, susirašinėjimas)	5 m. EK^1	5 m. EK^1	^1Po paskutinio nagrinėjimo
		57	57
01-17	Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, apskričių, miestų, rajonų savivaldybių švietimo padaliniais, mokyklomis ir kitomis institucijomis veiklos klausimais	nuolat	10 m. EK
		37	37
01-18	Mokyklos vidaus audito duomenų bankas (apie pedagogus, ugdymo procesą, moksleivius, jų tėvus ir kt.)	nuolat	10 m. EK
01-19	Mokyklos metraštis	nuolat	10 m. EK
		38	38
01-20	Gyventojų pasiūlymų, prašymų, skundų registracijos žurnalas	5 m.	5 m.
		58	58
01-21	Vidaus dokumentų registracijos žurnalas	nuolat	10 m. EK
		60a	60a
01-22	Gautų dokumentų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
		60d	60d
01-23	Siunčiamų dokumentų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
		60d	60d
	02 Savivalda
02-01	Mokyklos tarybos dokumentai (planai, protokolai)	nuolat	10 m. EK
		14a	14a
02-02	Pedagogų tarybos posėdžių protokolai	nuolat	10 m. EK
		14a	14a
02-03	Mokinių susirinkimo (konferencijos) dokumentai (protokolai,	nuolat	10 m. EK
	pranešimai ir kt.)	14a	14a
02-04	Mokinių tarybos dokumentai (protokolai, pranešimai ir kt.)	nuolat	10 m. EK
		14a	14a
	03 Ugdymo proceso organizavimas
03-01	Pagrindinio išsilavinimo ir brandos egzaminų protokolai	75 m. EK	75 m.
03-02	Baigiamųjų kvalifikacijos egzaminų protokolai	75 m. EK	75 m.
03-03	Metodinių komisijų veiklos dokumentai (veiklos programa, pranešimai, ataskaitos)	10 m. EK	10 m.
03-04	Kabinetų ir laboratorijų metinės veiklos programos	5 m.	5 m.
		19	19
03-05	Teorinio mokymo ciklo teminiai planai	3 m.	3 m.
03-06	Profesijos mokytojų teminiai planai	1 m.^1	1 m.^1	^1 Pasibaigus mokslo
				metams
03-07	Suaugusiųjų profesinio mokymo planas ir programos	10 m.	10 m.
03-08	Mokinių praktikos planai ir programos	10 m. EK	10 m. EK
03-09	Mokinių vardinė knyga	50 m.	50 m.
03-10	Mokinių asmens bylos	5 m.^1	5 m.^1	^1Po mokyklos baigimo, išėmus dokumentų originalus
03-11	Trišalės mokymo sutartys	3 m.^1	3 m.^1	^1 Po sutarties
				įvykdymo
03-12	Mokykloje rengiamų profesijų mokymo planai ir programos (patvirtinti)	nuolat	10 m. EK
03-13	Teorijos mokymo dienynas	5 m.^1	5 m.^1	^1Mokinių pažangumo suvestinės saugomos 75 m.
03-14	Profesinio rengimo apskaitos dienynas	10 m.	10 m.
03-15	Klasių dienynai (mokykloms, turinčioms 3-iąją pakopą)	15 m.^1	15 m.^1	^1 Mokinių pažangumo suvestinės saugomos 75 m.
03-16	Mokinių praktikos dienynai	1 m.^1	1 m.^1	^1 Po mokyklos
				baigimo
03-17	Papildomojo ugdymo dienynas	5 m.	5 m.
03-18	Savarankiško mokymosi dienynas	15 m.	15 m.
03-19	Individualiosios mokomųjų dalykų ir papildomojo ugdymo programos	nuolat	10 m.
03-20	Tradicinių, netradicinių ir autorinių mokymo įgyvendinimo būdų dokumentai (aprašai, išvados)	nuolat	10 m.
03-21	Mokytojų pavaduotų pamokų knyga	10 m.^1	10 m.^1	^1Knygą baigus pildyti
03-22	Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų apskaitos knyga	50 m.	50 m.
03-23	Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos knyga	50 m.	50 m.
03-24	Pažymėjimų apskaitos knyga	50 m.	50 m.
03-25	Diplomų išdavimo registracijos knyga	50 m.	50 m.
03-26	Paraiškos išsilavinimo dokumentų (brandos atestatų ir jų priedų, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, bendrojo išsilavinimo pažymėjimų, pažymėjimų priedų prie brandos atestatų, diplomų) blankams gauti, ataskaitos už juos ir susirašinėjimas šiais klausimais	10 m.	10 m.
03-27	Mokinių pažangumo ir lankomumo per mokslo metus ir	5 m.	5 m.
	per pusmečius suvestinės
03-28	Profesinės mokyklos ataskaita spalio 1 dienos būklei (ŠV-04)	nuolat	10 m.
	04 Mokyklos vadovų ir pedagogų atestacija
04-01	Mokyklos pedagogų atestacijos perspektyvinė programa	nuolat	10 m. EK
04-02	Steigėjo įsakymai dėl mokyklos pedagogų atestacijos komisijos bei pedagogų kvalifikacinių kategorijų patvirtinimo (kopijos)	kol reikia	kol reikia
04-03	Mokyklos vadovų atestacijos dokumentai (mokyklos vadovų veiklos samprata, atestacijos pažymos su priedais, veiklos tobulinimo planas)	10 m.^1	10 m.^1	^1Po atestacijos
04-04	Pedagogų atestacijos ir kvalifikacijos tobulinimo dokumentai (anketos,kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai, metodinės veiklos sąrašas ir kt.)	10 m.^1	10 m.^1	^1Po atestacijos
04-05	Pedagogų atestacijos komisijai pateiktų dokumentų registracijos žurnalas	10 m.^1	10 m.^1	^1Po atestacijos
04-06	Pedagogų atestacijos komisijos posėdžių protokolai	15 m.^1	15 m.^1	^1Po atestacijos
04-07	Gautų atestacijos pažymėjimų blankų ir išduotų atestacijos pažymėjimų	75 m.	75 m.
	apskaitos knyga	144	144
04-08	Sugadintų atestacijos pažymėjimų blankų nurašymo aktai	10 m.	10 m.
04-09	Duomenys (ataskaitos, suvestinės) apie atestuotus pedagogus	nuolat	10 m. EK
04-10	Balsavimo kortelės (užpildytos)	1 m.^1	1 m.^1	^1Balsavimo kortelių blankai į bylų nomenklatūrą neįrašomi
	05 Kadrai
05-01	Mokyklos direktoriaus įsakymai kadrų klausimais	75 m.^1	75 m.^1	^1Įsakymų kopijos saugomos asmens bylose
		12	12
05-02	Mokyklos direktoriaus įsakymai atostogų klausimais	10 m.	10 m.
		13	13
05-03	Mokyklos direktoriaus įsakymai komandiruočių klausimais	10 m.	10 m.
		13	13
05-04	Darbo sutartys	75 m.^1	75 m.^1	^1Sutartys saugomos asmens bylose
		135	135
05-05	Darbo sutarčių registracijos žurnalas	75 m.	75 m.
		136	136
05-06	Darbuotojų asmens bylos	nuolat ^1	75 m. EK	^1 Ūkio personalo asmens bylos saugomos 75 m. EK
		137a	137a
05-07	Darbuotojų asmens kortelės	75 m. EK	75 m.
		138	138
05-08	Darbuotojų sąrašai	75 m.	75 m.
		139	139
05-09	Tarifikacijos žiniaraščiai	75 m.	75 m.
		140	140
05-10	Krašto apsaugos prievolininkų ir šaukiamojo amžiaus jaunuolių sąrašai	1 m.^1	1 m.^1	^1Po pakeitimo
		141	141
05-11	Prašymai dėl atostogų ir atostogų grafikai	3 m.	3 m.
		148	148
05-12	Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu priėmimą į darbą ir atleidimą iš darbo, atostogų suteikimą (nutraukimą) motinai (tėvui) vaiko priežiūrai	5 m.	5 m.
		137^1	137^1
	06 Finansavimas, buhalterinė apskaita ir atskaitomybė
06-01	Mokyklos metų biudžeto išlaidų sąmatos	nuolat	10 m. EK
		78a	78a
06-02	Mokyklos metų specialiųjų lėšų sąmatos	nuolat	10 m. EK
		79a	79a
06-03	Mokyklos biudžeto rengimo dokumentai (pasiūlymai, išvados, pažymos, pastabos)	5 m.	5 m.
		76	76
06-04	Mokyklos etatų sąrašai (patvirtinti)	nuolat	10 m. EK1	^1Po pakeitimo
		28a	28a
06-05	Mokyklos metų balansas	nuolat	15 m.
		91 a	91 a
06-06	Mokyklos ketvirčių balansai	10 m.^1	10 m.^2	^1Jei nėra metų balanso, saugoti nuolat ^2Jei nėra metų balanso, saugoti 15 m.
		91 b	91 b
06-07	Analitinės apskaitos buhalterinės knygos	10 m.	10 m.
		107	107
06-08	Investicijų iš valstybės biudžeto panaudojimo programos ir jų rengimo dokumentai (išvados, paskaičiavimai, verslo planai, pasiūlymai)	nuolat	10 m. EK
		89	89
06-09	Pajamų deklaracijos ir mokesčių ataskaitos	10 m.	10 m.
		93	93
06-10	Valstybinio socialinio draudimo fondo lėšų finansinės apyskaitos	10 m.	10 m.
		94	94
06-11	Mokyklos perdavimo, padalijimo, likvidavimo balansai	nuolat	15 m.
		92	92
06-12	Susirašinėjimas su Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, bankais buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės bei finansiniais klausimais	5 m. EK	5 m.
		129	129
06-13	Pranešimai apie apdraustųjų socialiniu draudimu įmokas	10 m.	10 m.
		97	97
06-14	Kasos operacijų pirminiai dokumentai (kasos pajamų, išlaidų orderiai ir kt.)	10 m.	10 m.
		100	100
06-15	Banko dokumentai (mokėjimo pavedimai, mokėjimo reikalavimai – pavedimai ir kt.)	10 m.	10 m.
		101	101
06-16	Darbuotojų asmens sąskaitų kortelės	75 m.	75 m.
		102	102
06-17	Stipendijų išmokėjimo lapai	10 m.	10 m.
		103	103
06-18	Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai (nedarbingumo lapeliai, tabeliai, darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai)	10 m.^1	10 m.^1	^1Jei nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščius saugoti 75 m.
		105	105
06-19	Kasos knygos	10 m.	10 m.
		106	106
06-20	Priimtų ir išduotų pinigų apskaitos knygos	10 m.	10 m.
		106	106
06-21	Žurnalas-didžioji knyga	10 m.	10 m.
		107	107
06-22	Sąskaitų, įgaliojimų, mokestinių pavedimų registracijos žurnalai	10 m.	10 m.
		108	108
06-23	Inventorizacijos dokumentai (aktai, tikrinimo žiniaraščiai, inventorizacijos aprašai, inventorinės knygos ir kortelės)	10 m.	10 m.
		111	111
06-24	Materialinių vertybių kiekio ir sumos apskaitos knygos	10 m.	10 m.
		112	112
06-25	Negyvenamųjų pastatų ir patalpų nuomos bei panaudos sutartys ir kt.	10 m.^1	10 m.^1	^1Pasibaigus sutarties terminui
		113	113
06-26	Materialinių vertybių priėmimo, išdavimo, nurašymo dokumentai (aktai, kvitai, važtaraščiai, sąskaitos – faktūros ir kt.)	10 m.	10 m.
		115	115
06-27	Teismų vykdomieji raštai (kopijos)	10 m.^1	10 m.^1	^1Baigus mokėjimus
		116	116
06-28	Čekių knygelių, išduotų įgaliojimų šaknelės	10 m.	10 m.
		118	118
06-29	Buhalteriniai memorialiniai orderiai ir kitos tipinės ir laisvos formos finansinės apskaitos registrų formos	10 m.	10 m.
		107	107
06-30	Ūkinės ir finansinės veiklos tikrinimų dokumentai (aktai, pažymos, pranešimai)	10 m. EK	10 m. EK
		121	121
06-31	Griežtos atskaitomybės blankų apskaitos žurnalas	10 m.	10 m.
		123	123
06-32	Prekių (paslaugų) pirkimo konkursų dokumentai (skelbimai, paraiškos, protokolas, sutartis)	10 m.^1	10 m.^1	^1Po sutarties įvykdymo
		124	124
06-33	Darbų bei paslaugų sutartys, atliktų darbų bei paslaugų aktai, pažymos	10 m.^1	10 m.^1	^1Po sutarties įvykdymo
		125	125
06-34	Visiškos materialinės atsakomybės sutartys	10 m.^1	10 m.^1	^1Po materialiai
		126	126	atsakingo asmens
				pasikeitimo
06-35	Nekilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos)	nuolat	10 m. EK
		114	114
06-36	Kilnojamojo turto įvertinimo ir perkainojimo dokumentai (aktai, pažymos, ataskaitos)	10 m.	10 m.
		114	114
06-37	Perdavimo ir priėmimo aktai, keičiantis materialiai atsakingiems asmenims	10 m. EK	10 m. EK
		127	127
06-38	Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai	10 m.^1	10 m.^1	^1Po parašo
		128	128	pakeitimo
	07 Biblioteka
07-01	Bibliotekos nuostatai (kopija)	kol reikia^1	kol reikia^1	^1 Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
07-02	Naudojimosi mokyklos biblioteka taisyklės (kopija)	kol reikia^1	kol reikia1	^1 Originalas saugomas įsakymų veiklos klausimais byloje
07-03	Bibliotekos fondo inventorinė knyga	Iki bibliote- kos likvidavimo	Iki bibliotekos
			likvidavimo
07-04	Bibliotekos fondų visuminės apskaitos knyga	Iki bibliote- kos likvidavimo	Iki bibliotekos
			likvidavimo
07-05	Vadovėlių fondo visuminės apskaitos knyga	Iki bibliote- kos likvidavimo	Iki bibliotekos
			likvidavimo
07-06	Knygų katalogas	Iki bibliote- kos likvidavimo	Iki bibliotekos
			likvidavimo
07-07	Vadovėlių kartoteka	Iki bibliote- kos likvidavimo	Iki bibliotekos
			likvidavimo
07-08	Knygų nurašymo aktai	10 m.^1	10 m.^1	^1Po nurašymo
		115	115
07-09	Skaitytojų formuliarai	1 m.^1	1 m.^1	^1Po visų knygų grąžinimo
07-10	Vadovėlių išdavimo-surinkimo lapai	10 m.	10 m.
07-11	Knygų įsigijimo dokumentai (sąskaitų-faktūrų kopijos, aktai ir kt.)	10 m.	10 m.
	08 Sauga darbe
08-01	Norminiai dokumentai saugos darbo klausimais (nuostatai, programos, taisyklės, instrukcijos, normos)	Iki pakeitimo^1	Iki pakeitimo ^1	^1Mokyklos parengti, saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje
		151	151
08-02	Saugos darbe komiteto dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, protokolai)	10 m. EK	10 m.
08-03	Saugos darbe tarnybos dokumentai (nuostatai, sąrašai, planai, nurodymai, protokolai)	10 m. EK	10 m.
08-04	Saugos darbe būklės tikrinimo dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)	5 m. EK	5 m. EK
		153	153
08-05	Saugos darbe instrukcijų registracijos žurnalas	nuolat	10 m. EK
		152	152
08-06	Įvadinio saugos darbe instrukavimo registracijos žurnalas	75 m.	75 m.
		154	154
08-07	Saugos darbe instruktavimo darbo vietoje registracijos žurnalas	10 m.	10 m.
		155	155
08-08	Nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, išvados, susirašinėjimas)	45 m.^1	45 m.^1	^1Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų, profesinių ligų atveju saugoti 75 m.
		159	159
08-09	Nelaimingų atsitikimų registracijos žurnalas	nuolat	75 m. EK
		160	160
08-10	Potencialiai pavojingų įrengimų ir pavojingų darbų sąrašai	nuolat	75 m.
		161	161
08-11	Darbuotojų, dirbančių pavojingą darbą, registracijos žurnalas	75 m.	75 m.
		162	162
08-12	Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo dokumentai (protokolai, aktai, susirašinėjimas)	5 m. EK	5 m. EK
		166	166
08-13	Pastatų priežiūros ir techninio eksploatavimo žurnalas	nuolat	10 m. EK
	09 Bendrabutis
09-01	Bendrabučio tarybos dokumentai (planai, protokolai)	5 m.	5 m.
09-02	Bendrabučio gyventojų sąrašai	5 m. EK	5 m.
09-03	Bendrabučio gyventojų prirašymo knyga	75 m.	75 m.
	10 Medicinos priežiūra
10-01	Ambulatorinių ligonių registracijos knyga	5 m.	5 m.
10-02	Mokinio sveikatos raidos istorija (forma Nr. 026)	5 m.^1	5 m.^1	^1 Po mokyklos baigimo
10-03	Apsilankymo pas sveikatos vidurinį medicinos personalą žiniaraštis (forma Nr. 039-1/y)	1 m.	1 m.
10-04	Kūno kultūros grupių sąrašai	1 m.^1	1 m.^1	^1 Po pakeitimo
10-05	Traumų registracijos žurnalas	5 m.	5 m.
10-06	Infekcinių susirgimų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
10-07	Somatinių susirgimų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
10-08	Skiepų registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
10-09	Sveikatos ugdymo ir mokymo apskaitos sąsiuvinis (forma Nr. 038-a)	3 m.	3 m.
10-10	Medikamentų pirkimo sąskaitos-faktūros (kopijos)	10 m.	10 m.
10-11	Medicininių pažymų registracijos žurnalas	1 m.	1 m.
	11 Ūkis, statyba ir remontas
11-01	Mokyklos pasas	nuolat	10 m. EK
		188	188
11-02	Antspaudų ir spaudų registracijos žurnalas	nuolat	10 m. EK
		168	168
11-03	Transporto priemonių pasai, techninės charakteristikos	1 m.^1	1 m.^1	^1Po transporto priemonių nurašymo
		174	174
11-04	Transporto priemonių techninės būklės ir apžiūros dokumentai (aktai, žinios ir kt.)	3 m.	3 m.
		175	175
11-05	Kelionės lapai	10 m.	10 m.
		177	177
11-06	Kelionės lapų registracijos žurnalas	10 m.	10 m.
		178	178
11-07	Transporto priemonių padangų ridos apskaitos žurnalas	10 m.^1	10 m.^1	^1Po transporto
		179	179	priemonių
				nurašymo
11-08	Spidometrų parodymų apskaitos žurnalas	10 m.	10 m.
		180	180
11-09	Mokykloje sumontuotos ir suremontuotos aparatūros priėmimo eksploatuoti aktai	10 m.	10 m.
		181	181
11-10	Ryšių įrangos pasai, aprašymai	1 m.^1	1 m.^1	1Po įrangos
		182	182	nurašymo
11-11	Energetinių įrengimų pasai, schemos, techninės charakteristikos	1 m.^1	1 m.^1	^1Po įrengimų
		183	183	nurašymo
11-12	Elektros, šilumos energijos, kuro, vandens sunaudojimo apskaitos dokumentai (žurnalai, žiniaraščiai, kartotekos)	10 m.	10 m.
		185	185
11-13	Statybos objektų priėmimo eksploatuoti aktai	nuolat	10 m. EK^1	^1Pasibaigus
		190	190	eksploatacijai
11-14	Statinių priėmimo po renovacijos ir kapitalinio remonto aktai	10 m.	10 m.
		191	191
11-15	Statinių renovacijos, palaikomojo ir kapitalinio remonto dokumentai (sąmatos, techninės užduotys, sąlygos)	10 m.	10 m.
		193	193
11-16	Eksploatuojamų statinių periodinės ir profilaktinės apžiūros dokumentai (protokolai, aktai, pažymos)	10 m.	10 m.
		195	195
	12 Raštvedyba ir dokumentų saugojimas
12-01	Norminiai dokumentai (instrukcijos, taisyklės, rodyklės) raštvedybos ir dokumentų saugojimo klausimais	iki pakeitimo	iki pakeitimo
12-02	Mokyklos bylų nomenklatūra (suderinta ir patvirtinta)	nuolat	10 m. EK^1	^1Po pakeitimo
		53	53
12-03	Nuolatinio saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti)	nuolat	-
		54a
12-04	Ilgo saugojimo bylų apyrašai (suderinti ir patvirtinti)	75 m.	75 m.
		54b	54b
12-05	Fondo byla (istorinė pažyma, ekspertų komisijos posėdžių protokolai, dokumentų kiekio ir būklės patikrinimo, naikinti atrinktų, nepataisomai sužalotų dokumentų, nerastų bylų, dokumentų perdavimo ir priėmimo valstybiniam saugojimui aktai)	nuolat	10 m. EK
		63	63
12-06	Mokyklos raštvedybos organizavimo ir archyvo tikrinimo aktai, pažymos	nuolat	10 m. EK
		66	66
12-07	Bylų (dokumentų) išdavimo laikinam naudojimui dokumentai (poėmio protokolai, aktai)	3 m.^1	3 m.^1	^1Po visų bylų
		68	68	(dokumentų)
				grąžinimo
12-08	Bylų (dokumentų), išduotų laikinam naudojimui, registracijos žurnalas	3 m.^1	3 m.^1	^1Po visų bylų
		69	69	(dokumentų)
				grąžinimo
12-08	Prašymai archyvo pažymėjimams ir išduotų archyvo pažymėjimų kopijos	3 m. EK	3 m. EK
		72	72
	13 Apsauga, priešgaisrinė, civilinė sauga
13-01	Mokyklos budinčiųjų sąrašai, budėjimo grafikai	1 m.	1 m.
		200	200
13-02	Priešgaisrinės saugos instruktavimo registracijos žurnalas	10 m.	10 m.
		202	202
13-03	Gaisrų gesinimo įrengimų išbandymo registracijos žurnalas	3 m.	3 m.
		203	203
13-04	Gaisrų aktai	10 m. EK	10 m. EK
		204	204
13-05	Žmonių evakuavimo planai	1 m.^1	1 m.^1	^1Po plano
		205	205	pakeitimo
13-06	Civilinės saugos organizavimo mokykloje dokumentai (planai, pažymos, užsiėmimų lankomumo žurnalai)	3 m.	3 m.
		206	206

SUDERINTA	SUDERINTA
Ministerijos EK	Lietuvos archyvų departamento CEK
1999 06 29 protokolas Nr. 2	1999 07 08 protokolas Nr. 4

______________

Priedas

Lietuvos Respublikos švietimo	BYLŲ NOMENKLATŪRA
ir mokslo ministerija
	1999                                         Nr.
VILNIAUS LENGVOSIOS PRAMONĖS	Vilnius
IR BUITINIŲ PASLAUGŲ MOKYKLA

TVIRTINU

Direktorė

(Parašas) Alina Morkūnienė

1999

1999-2000 mokslo metai

Bylos indeksas	Bylos antraštė	Bylos tomų (dalių) skaičius	Saugojimo terminas	Pastaba
	01 Valdymas
01-01	Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, Ministro Pirmininko potvarkiai, švietimo ir mokslo ministro įsakymai, ministerijos kolegijos nutarimai, kitų valstybės ir vietos savivaldos institucijų įsakymai, nurodymai (kopijos)		kol reikia
01-02	Mokyklos nuostatai (patvirtinti)		10 m.	Po pakeitimo
			3
01-03	Mokyklos vidaus darbo tvarkos, mokinių elgesio taisyklės (kopijos)		kol reikia	Originalai saugomi įsakymų veiklos klausimais byloje
01-04	Mokyklos darbuotojų pareiginės instrukcijos (patvirtintos)		kol reikia
01-05	Mokyklos įregistravimo pažymėjimas ir registravimo korta		10 m. EK
			7
01-06	Mokyklos direktoriaus įsakymai veiklos klausimais		10 m. EK
			10
01-07	Mokyklos direktoriaus įsakymai mokinių klausimais		50 m.
01-08	Mokyklos direktoriaus įsakymai suaugusiųjų profesinio mokymo klausimais		10 m. EK
			10
01-09	..............................................................................................	..................	..................	..................

Bylų nomenklatūra parengta vadovaujantis „Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle“(Žin., 1997, Nr. 78-2006; 1998, Nr. 25-665) ir Profesinių mokyklų pavyzdine bylų nomenklatūra.

Sekretorė	(Parašas)	Audronė Jokužienė
SUDERINTA		SUDERINTA
Mokyklos EK1999		Lietuvos Respublikos švietimo
protokolas Nr.		ir mokslo ministerijos EK
		1999 protokolas Nr.

1999–2000 mokslo metais pradėta bylų:

Pagal saugojimo terminus	Iš viso	Iš jų
		tęsiama ateinančiais metais	su žyma „EK“
Nuolatinio
Ilgo
Laikino (iki 10 metų)
Iš viso

Suvestiniai duomenys perduoti mokyklos archyvui.

Sekretorė                                               (Parašas)                                     Audronė Jokužienė

______________