LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

N U T A R I M A S

DĖL VALSTYBINIO IR DIPLOMATINIO PROTOKOLO TARNYBOS ĮSTEIGIMO IR JOS STRUKTŪROS BEI FUNKCIJŲ PATVIRTINIMO

1992 m. lapkričio 30 d. Nr. 908

Vilnius

Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

1. Pavesti Užsienio reikalų ministerijai įsteigti Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnybą.

Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnyba teikia konsultacijas ir padeda veikti ministerijų užsienio ryšių ir analogiškoms tarnyboms.

2. Patvirtinti Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnybos struktūrą bei funkcijas (pridedama).

3. Įpareigoti Finansų ministeriją skirti Užsienio reikalų ministerijai papildomai lėšų Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnybos etatams įsteigti ir išlaikyti pagal Užsienio reikalų ministerijos paraišką.

LIETUVOS RESPUBLIKOS MINISTRAS PIRMININKAS            ALEKSANDRAS ABIŠALA

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1992 m. lapkričio 30 d. nutarimu Nr. 908

VALSTYBINIO IR DIPLOMATINIO PROTOKOLO TARNYBOS STRUKTŪRA BEI FUNKCIJOS

STRUKTŪRA

1. Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnybą sudaro šie Užsienio reikalų ministerijos struktūriniai padaliniai:

1.1. Lietuvos Respublikos Prezidento Protokolo skyrius;

1.2. Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko Protokolo skyrius;

1.3. Užsienio reikalų ministerijos Protokolo skyrius.

2. Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnybai vadovauja jos direktorius, kurį skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų užsienio reikalų ministras. Direktorius turi tris pavaduotojus, kuriuos jo teikimu skiria pareigoms ir atleidžia iš pareigų užsienio reikalų ministras.

VALSTYBINIO IR DIPLOMATINIO PROTOKOLO TARNYBOS VADOVŲ FUNKCIJOS

3. Valstybinio ir diplomatinio protokolo tarnybos vadovai atlieka šias funkcijas:

3.1. koordinuoja įvairių institucijų veiksmus rengiant aukščiausiojo lygio vizitus ir specialias misijas;

3.2. užtikrina aukščiausiojo lygio vizitų programų, ceremonialo, kredencinių raštų įteikimo ir kitų valstybinių renginių scenarijų parengimą bei jų įgyvendinimą;

3.3. sprendžia aukščiausiojo lygio delegacijų apgyvendinimo, aprūpinimo transportu, maitinimo, finansavimo klausimus;

3.4. užtikrina Lietuvos valstybinių švenčių minėjimo bei kitų valstybinių renginių ceremonialo parengimą.

LIETUVOS RESPUBLIKOS PREZIDENTO PROTOKOLO SKYRIAUS FUNKCIJOS

4. Lietuvos Respublikos Prezidento Protokolo skyrius atlieka šias funkcijas:

4.1. rengia užsienio valstybių aukščiausiojo lygio delegacijų, politinių veikėjų, diplomatinių atstovybių vadovų audiencijas pas Lietuvos Respublikos Prezidentą;

4.2. organizuoja Lietuvos Respublikos Prezidento keliones į užsienį;

4.3. įgyvendina užsienio valstybių diplomatinių atstovų įgaliojamųjų raštų įteikimo ir atšaukimo ceremonialą;

4.2. organizuoja Lietuvos Respublikos Prezidento keliones į užsienį;

4.4. protokoliškai įformina Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovų įgaliojamuosius ir atšaukiamuosius raštus;

4.5. protokoliškai įformina įvairius Lietuvos Respublikos Prezidento tarptautinius raštus (sveikinimus, užuojautas, notas ir panašiai);

4.6. kaupia informaciją apie kitų valstybių vadovus, sudaro nacionalinių švenčių ir politinių įvykių kalendorinius planus;

4.7. organizuoja Lietuvos Respublikos Prezidento keliones po Lietuvą;

4.8. rengia ir įgyvendina Lietuvos Respublikos valstybinių apdovanojimų užsieniečiams ceremonialą.

LIETUVOS RESPUBLIKOS MINISTRO PIRMININKO PROTOKOLO SKYRIAUS FUNKCIJOS

5. Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko Protokolo skyrius atlieka šias funkcijas:

5.1. organizuoja užsienio valstybių aukščiausiojo lygio delegacijų, politinių veikėjų, diplomatinių atstovybių vadovų vizitus pas Lietuvos Respublikos Ministrą Pirmininką;

5.2. organizuoja Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko vizitus į užsienį;

5.3. rengia ir įgyvendina įvairius priėmimus ir programinius renginius, kuriuose dalyvauja Lietuvos Respublikos Ministras Pirmininkas;

5.4. protokoliškai įformina Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko tarptautinius raštus (sveikinimus, užuojautas, notas ir panašiai);

5.5. rengia ir įgyvendina Lietuvos Respublikos Vyriausybės svečių (politinių veikėjų, tarptautinių organizacijų atstovų, komersantų, bankininkų, ekspertų ir kitų asmenų) viešnagės Lietuvoje programas;

5.6. kaupia protokolinę informaciją apie užsienio valstybių vyriausybių vadovus;

5.7. organizuoja Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko keliones po Lietuvą.

UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOS PROTOKOLO SKYRIAUS FUNKCIJOS

6. Užsienio reikalų ministerijos Protokolo skyrius atlieka šias funkcijas:

6.1. palaiko ryšius su užsienio valstybių diplomatiniu korpusu Lietuvos Respublikoje:

6.1.1. registruoja akreditacinius dokumentus (diplomato bei tarnybinius pažymėjimus) ir išduoda juos diplomatinių atstovybių vadovams bei darbuotojams;

6.1.2. supažindina užsienio valstybių diplomatinių atstovybių diplomatinį, administracinį ir techninį personalą, taip pat konsulinius pareigūnus su Lietuvos Respublikos įstatymais bei poįstatyminiais aktais dėl buvimo Lietuvos Respublikos teritorijoje;

6.1.3. užtikrina Lietuvos Respublikos teritorijoje diplomatines privilegijas ir imunitetus, numatytus 1961 metų Vienos konvencijoje dėl diplomatinių santykių, 1963 metų Vienos konvencijoje dėl konsulinių santykių ir kitose tarptautinėse sutartyse, kuriose dalyvauja Lietuvos Respublika;

6.1.4. tarpininkauja sprendžiant konfliktus tarp Lietuvos Respublikos valstybinių tarnybų ir užsienio valstybių diplomatinio korpuso narių bei užsienio valstybių konsulinių pareigūnų Lietuvos Respublikoje;

6.1.5. tarpininkauja tarp atitinkamų Lietuvos Respublikos valstybinių tarnybų ir užsienio valstybių diplomatinių atstovybių išduodant leidimus užsienio lėktuvams skristi virš Lietuvos Respublikos teritorijos ar užsienio laivams įplaukti į Lietuvos Respublikos teritorinę jūrą;

6.1.6. organizuoja užsienio valstybių atstovybių darbuotojų keliones po Lietuvą (jų pageidavimu);

6.2. dirba su užsienio valstybių diplomatiniu korpusu, akredituotu gretimose valstybėse:

6.2.1. organizuoja įvairaus rango diplomatų vizitus į Lietuvą;

6.2.2. palaiko nuolatinius ryšius su šiuo diplomatiniu korpusu sprendžiant einamuosius reikalus;

6.2.3. padeda užsienio diplomatams organizuoti įvairius renginius Lietuvoje (oficialius priėmimus, minėjimus, parodas ir panašiai);

6.3. dirba protokolinį darbą su Lietuvos Respublikos atstovybėmis užsienyje:

6.3.1. palaiko ryšius su užsienio valstybių protokolo tarnybomis rengiant aukščiausiojo lygio vizitus;

6.3.2. teikia konsultacijas Lietuvos Respublikos atstovams diplomatinio protokolo ir etiketo klausimais;

6.4. dirba konsultacinį-metodinį darbą:

6.4.1. teikia konsultacijas protokolo, ceremonialo ir etiketo, protokolinio dokumentų įforminimo klausimais Užsienio reikalų ministerijos darbuotojams, Lietuvos Respublikos valstybinėms tarnyboms ir kitoms institucijoms;

6.4.2. rengia metodinę medžiagą įvairiais diplomatinio protokolo, ceremonialo ir etiketo klausimais;

6.4.3. nuolat tikslina ir leidžia diplomatinio korpuso sąrašus;

6.5. dirba protokolinį darbą užsienio reikalų ministro kelionių į užsienį ir po Lietuvą, oficialių užsienio svečių ir diplomatų vizitų pas ministrą metu.

_______________