VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS 2009 M. GEGUŽĖS 15 D. ĮSAKYMO Nr. 1S-49 „DĖL INFORMACIJOS APIE PLANUOJAMUS VYKDYTI VIEŠUOSIUS PIRKIMUS SKELBIMO CENTRINĖJE VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ INFORMACINĖJE SISTEMOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2011 m. gruodžio 12 d. Nr. 1S-183
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986; 2010, Nr. 25-1174; 2011, Nr. 2-36, Nr. 123-5813) 7 straipsnio 1 dalimi, 8 straipsnio 2 dalies 1 punktu ir 10 straipsnio 5 dalimi,
pakeičiu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2009 m. gegužės 15 d. įsakymą Nr. 1S-49 „Dėl Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 60-2396; 2011, Nr. 25-1249) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL INFORMACIJOS APIE PLANUOJAMUS VYKDYTI VIEŠUOSIUS PIRKIMUS SKELBIMO CENTRINĖJE VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ INFORMACINĖJE SISTEMOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2008, Nr. 81-3179; 2009, Nr. 93-3986; 2010, Nr. 25-1174; 2011, Nr. 2-36, Nr. 123-5813) 7 straipsnio 1 dalimi, 8 straipsnio 2 dalies 1 punktu ir 10 straipsnio 5 dalimi:
1. Tvirtinu Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2009 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 1S-49
(Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2011 m. gruodžio 12 d. įsakymo
Nr. 1S-183 redakcija)
INFORMACIJOS APIE PLANUOJAMUS VYKDYTI VIEŠUOSIUS PIRKIMUS SKELBIMO CENTRINĖJE VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ INFORMACINĖJE SISTEMOJE TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102; 2009, Nr. 93-3986; 2011, Nr. 2-36; ) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) 4 straipsnyje nurodytos perkančiosios organizacijos, išskyrus Lietuvos Respublikos diplomatines atstovybes, konsulines įstaigas užsienyje ir Lietuvos Respublikos atstovybes prie tarptautinių organizacijų (toliau – perkančioji organizacija), planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų (toliau – pirkimai), taip pat pirkimų, kuriuos ketina vykdyti vadovaudamosi Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalimi, suvestinės (toliau – Suvestinė) ir jos pakeitimų, pirkimų, išskyrus mažos vertės pirkimų, techninių specifikacijų projektų (toliau – Techninių specifikacijų projektai) paskelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) ir dėl Techninių specifikacijų projektų gautų pastabų ir pasiūlymų nagrinėjimo tvarką.
II. SUVESTINĖS INFORMACIJA IR PASKELBIMAS
3. Perkančioji organizacija CVP IS skelbia Suvestinę apie visus viešuosius pirkimus, tarp jų mažos vertės viešuosius pirkimus ir sudaromus vidaus sandorius, nustatytus Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalimi.
4. Perkančioji organizacija Suvestinę rengia ir skelbia naudodamasi CVP IS priemonėmis. CVP IS paslaugomis gali naudotis tiktai CVP IS registruotos perkančiosios organizacijos. /Suvestinės duomenys, jų pakeitimai, patikslinimai ir papildymai pateikiami adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/. Iš funkcijų sąrašo išsirenkama „Planuojami pirkimai“, atsivėrusiame naujame lange „Planuojami pirkimai“ spaudžiamas mygtukas „Naujas“, tuomet lange „Planuojamas pirkimas“ pateikiami duomenys apie planuojamą pirkimą naudojantis 5 punkte pateiktomis rekomendacijomis. Norint paskelbti planuojamo pirkimo įrašą, lange „Planuojami pirkimai“ spaudžiamas mygtukas „Paskelbti“. Norint pašalinti planuojamo pirkimo įrašą, lange „Planuojami pirkimai“ pažymimas pageidaujamas pašalinti įrašas ir spaudžiamas mygtukas „Ištrinti“. Norint pakeisti planuojamo pirkimo sukurtą įrašą, lange „Planuojami pirkimai“ pasirenkamas pageidaujamas pakeisti pavadinimas, atsidariusiame lange koreguojama informacija, po to išsaugoma./
5. Suvestinėje nurodoma:
5.1. perkančiosios organizacijos pavadinimas, adresas ir kontaktiniai duomenys; /CVP IS šių duomenų įvesti nereikia – CVP IS juos skelbia automatiškai./
5.2. pirkimo objekto pavadinimas, rūšis (prekės, paslaugos ar darbai), kodas pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną, patvirtintą Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. lapkričio 5 d. reglamentu (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (OL 2002 specialusis leidimas, 6 skyrius, 5 tomas, p. 1) (su paskutiniais pakeitimais, padarytais Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamento (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (CPV) ir Europos Parlamento ir Tarybos direktyvas 2004/17/EB ir 2004/18/EB dėl viešųjų pirkimų tvarkos, kad CPV būtų atnaujintas (OL 2008 L 74, p. 1), (toliau – BVPŽ), papildomi BVPŽ kodai, jeigu tokių yra, paslaugos kategorija.
5.3. numatomas kiekis ar apimtis; /Rekomenduojama nurodyti apimtį litais be pridėtinės vertės mokesčio. Jeigu neįmanoma nurodyti tikslios pirkimo apimties arba kiekio, rekomenduojama nurodyti preliminarius kiekius ar apimtis. Matavimo vienetai turi būti nurodomi tiksliai ir aiškiai, nustatant jų trumpinius, pavyzdžiui, numatomą apimtį litais, nurodyti trumpinį „Lt“; numatomą kiekį tonomis, nurodyti trumpinį „t“./
5.4. ketinamos sudaryti pirkimo sutarties trukmė (su pratęsimais); /Numatoma sutarties trukmė nurodoma mėnesiais ir (ar) dienomis, arba numatoma sutarties pabaigos data./
5.5. numatoma pirkimo pradžia; /Lauke „Numatoma pradžios data“ nurodoma: metai, mėnuo, diena. Nežinant konkrečios pirkimo pradžios datos, lauke „Numatomas ketvirtis“ nurodomas ketvirtis. Lauke „Pastabos“ galima pateikti informaciją, kad bus atliekami nuolatiniai pirkimai metų laikotarpiu./
5.6. ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalies nuostatas; /Ši informacija pažymima lauke „Pirkimas bus atliekamas pagal VPĮ 10 str. 5 d.“. Šiuo atveju Tvarkos aprašo 5.7–5.12 punktuose nurodyta informacija Suvestinėje neteikiama./
5.7. ar pirkimas bus atliekamas centralizuotai, naudojantis viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, elektroniniu katalogu; /Ši informacija pažymima lauke „Pirkimas bus atliekamas naudojantis CPO katalogu“. Šiuo atveju Tvarkos aprašo 5.6, 5.8–5.12 punktuose nurodyta informacija Suvestinėje neteikiama./
5.8. ar pirkimas bus elektroninis ir atliekamas CVP IS priemonėmis; /Ši informacija pažymima lauke „Pirkimas bus atliekamas CVP IS priemonėmis“./
5.9. ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 straipsnio nuostatas; /Ši informacija pažymima lauke „Pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 13 straipsnio nuostatas./
5.10. ar pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio nuostatas; /Ši informacija pažymima lauke „Pirkimas bus atliekamas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio nuostatas“./
5.11. ar pirkimui bus taikomi žaliesiems pirkimams Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos nustatyti aplinkos apsaugos kriterijai; /Ši informacija pažymima lauke „Pirkimui bus taikomi aplinkos apsaugos kriterijai“./
6. Perkančioji organizacija Suvestinę skelbia kasmet, ne vėliau kaip iki kovo 15 dienos. /Organizacijai, tapusiai perkančiąja organizacija einamųjų biudžetinių metų laikotarpiu, rekomenduojama Suvestinę skelbti likusiam biudžetinių metų laikotarpiui./ Atsiradus poreikiui patikslinti einamaisiais biudžetiniais metais planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų planus, Suvestinės pakeitimus paskelbtoje Suvestinėje perkančioji organizacija skelbia nedelsdama. Technines ar gramatines klaidas paskelbtoje Suvestinėje perkančioji organizacija gali taisyti visais atvejais, tačiau ji turi užtikrinti, kad šie pakeitimai nepakeis pateiktos informacijos turinio. Ankstesniais metais paskelbtos Suvestinės iš CVP IS negali būti pašalinamos. /Suvestinė einamiesiems biudžetiniams metams rengiama naujai, o ne keičiant praėjusių metų Suvestinės duomenis./
7. Paskelbtos Suvestinės nereikia keisti, jeigu dėl perkančiosios organizacijos nenumatytų aplinkybių iškyla poreikis ypač skubiai vykdyti Suvestinėje nenurodytą viešąjį pirkimą arba kai konkretaus pirkimo metu keičiasi informacija, kuri apie šį pirkimą nurodyta Suvestinėje.
III. TECHNINIŲ SPECIFIKACIJŲ PROJEKTŲ SKELBIMAS IR PASTABŲ BEI PASIŪLYMŲ DĖL ŠIŲ PROJEKTŲ ĮVERTINIMAS
9. Perkančioji organizacija CVP IS iš anksto skelbia pirkimų, išskyrus mažos vertės pirkimų, techninių specifikacijų projektus ir jų pakeitimus, patikslinimus bei papildymus.
10. Perkančioji organizacija Techninių specifikacijų projektą (elektroninę dokumento formą arba skaitmeninę jo kopiją) skelbia naudodamasi CVP IS priemonėmis. Techninių specifikacijų projektą turi teisę skelbti CVP IS registruotos perkančiosios organizacijos naudotojas. /Techninių specifikacijų projektai, jų pakeitimai, patikslinimai bei papildymai pateikiami adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/. Per funkcijų sąrašo „Mano pirkimai“ eilutę patenkama į langą „Mano pirkimai“, kuriame spaudžiamas mygtukas „Sukurti pirkimą“. Tuomet lange „Pirkimas“ užpildomas laukas „Pirkimo pavadinimas“. „Pirkimas vykdomas pagal nustatytą pirkimo būdą“ lauko sąraše pasirenkamas šablonas „Techninių specifikacijų projektas“. Išsaugojus šiuos duomenis, lange „Darbų sąrašas“ pakanka užpildyti eilučių „Pirkimo procedūros datos“ (nurodant Techninės specifikacijos projekto paskelbimo datą ir datą, iki kada priimamos pastabos bei siūlymai dėl Techninės specifikacijos projekto. Datą, kada Techninių specifikacijų projektas bus paskelbtas, renkasi pati perkančioji organizacija. Suėjus šiai datai Techninės specifikacijos projektas iš karto skelbiamas www.cvpp.lt) ir „Prisegti pirkimo dokumentai“ (prisegamas pateikiamas Techninės specifikacijos projektas ir spaudžiama „Rodyti viešai“, taip pažymima, kad tai viešas dokumentas) langus. Atkreipiamas dėmesys, kad negali būti nurodoma atgalinė Techninių specifikacijų projekto paskelbimo data, pavyzdžiui, perkančiajai organizacijai skelbiant lapkričio 16 d. Techninių specifikacijų projektą, tačiau nurodant lapkričio 15 d. paskelbimo datą, Techninių specifikacijų projektas www.cvpp.lt nebus paskelbtas./
11. Perkančioji organizacija Techninių specifikacijų projektuose nurodytą informaciją papildomai skelbia savo tinklalapyje, jei toks yra, taip pat sudaro kitas galimybes susipažinti su Techninių specifikacijų projektais.
12. Techninių specifikacijų projektai skelbiami ne vėliau kaip 10 kalendorinių dienų iki numatomo pirkimo pradžios. Paskelbtuose Techninių specifikacijų projektuose perkančioji organizacija gali taisyti technines ar gramatines klaidas neatsižvelgdama į pirkimo pradžios momentą. Kai pirkimai vykdomi taikant dinaminę pirkimo sistemą, Techninių specifikacijų projektai gali būti skelbiami ne iki paskelbimo apie dinaminę pirkimo sistemą, o likus ne mažiau kaip 10 kalendorinių dienų iki pirmojo (taip pat, jei reikia, kiekvieno kito) konkretaus pirkimo pagal dinaminę pirkimo sistemą pradžios. Vykdydama pirkimus vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 56 straipsnio 1 dalies 1, 2 ar 4 punktais, 73 straipsnio 1 dalies 1, 4 ar 5 punktais, 92 straipsnio 3 dalies 1–3 punktais, perkančioji organizacija turi teisę paskelbti techninių specifikacijų projektus likus mažiau nei 10 kalendorinių dienų iki pirkimo pradžios.
13. Perkančioji organizacija nurodo terminą (datą ir laiką), iki kurio tiekėjai gali pateikti perkančiajai organizacijai savo pastabas ir pasiūlymus dėl paskelbtų Techninių specifikacijų projektų. Pastabas ir pasiūlymus dėl paskelbtų Techninių specifikacijų projektų gali teikti pavieniai tiekėjai, tiekėjų grupės, asociacijos ir kiti suinteresuoti asmenys. /Rekomenduojama perkančiajai organizacijai nustatyti, kad pasiūlymai ir pastabos, taip pat atsakymai į juos dėl paskelbtos Techninės specifikacijos projekto teikiami ne tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis, bet ir paštu, faksu, elektroniniu paštu ar kitais perkančiosios organizacijos nustatytais būdais, kadangi CVP IS susirašinėjimo priemonėmis teikti pastabas ir pasiūlymus gali tik CVP IS registruoti tiekėjai./
14. Perkančioji organizacija, gavusi pastabas ir pasiūlymus dėl paskelbtų Techninių specifikacijų projektų, privalo juos išnagrinėti, įvertinti pateiktų pastabų ir pasiūlymų svarbą, atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimams ir nedelsdama raštu informuoti juos pateikusius suinteresuotus asmenis apie savo sprendimą. Perkančioji organizacija sprendimą dėl pateiktų pastabų ir pasiūlymų turi priimti ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios.
15. Perkančiajai organizacijai gavus pastabas ir pasiūlymus dėl Techninių specifikacijų projekto, perkančiosios organizacijos vadovas gali sudaryti komisiją jiems nagrinėti arba pavesti pastabų ir pasiūlymų nagrinėjimą viešojo pirkimo komisijai, sudarytai tam pirkimui atlikti.
16. Esant poreikiui, kai pirkimo objektas ypač sudėtingas, reikalaujantis specialių žinių, perkančioji organizacija pasiūlymams ir pastaboms įvertinti gali pasitelkti ekspertus. Apie tai perkančioji organizacija informuoja pastabas ar pasiūlymus pateikusius suinteresuotus asmenis.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Perkančioji organizacija užtikrina CVP IS ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje paskelbtos informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus, Techninių specifikacijų projektų turinio tapatumą.
19. Už CVP IS paskelbtos informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus, Techninių specifikacijų projektų turinio teisingumą, taip pat už šios informacijos turinio atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo, kitų teisės aktų reikalavimams atsako perkančioji organizacija.
20. Skelbdama informaciją apie planuojamus vykdyti pirkimus, Techninių specifikacijų projektus, Viešųjų pirkimų tarnyba netikrina jos turinio ir neatlieka jokio šios informacijos turinio tikslinimo ar taisymo. Tačiau tai iš Viešųjų pirkimų tarnybos neatima teisės pareikšti pastabas perkančiajai organizacijai dėl paskelbtos informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus, Techninių specifikacijų projekto, jos papildymų, patikslinimų turinio atitikties Viešųjų pirkimų įstatymo, kitų teisės aktų reikalavimams.