LIETUVOS RESPUBLIKOS KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO

ĮSAKYMAS

 

DĖL VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ ATRANKOS TARNAUTI UŽSIENYJE KOMISIJOS SUDARYMO IR JOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

 

2009 m. lapkričio 26 d. Nr. V-1107

Vilnius

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1414 (Žin., 2008, Nr. 5-163) „Dėl pretendentų į laisvas pareigas ar pareigybes tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose ir pretendentų į delegavimo rezervą atrankos taisyklių patvirtinimo ir kai kurių Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų pripažinimo netekusiais galios“:

1. Sudarau Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti užsienyje komisiją:

pirmininkas                krašto apsaugos viceministras gynybos politikai;

sekretorius                 Personalo politikos ir planavimo departamento Nekarinio personalo politikos ir karjeros skyriaus vyriausiasis specialistas;

nariai:                         Ministerijos kancleris;

krašto apsaugos viceministras resursams ir finansams;

krašto apsaugos viceministras įsigijimams ir infrastruktūrai;

Gynybos štabo viršininkas;

Ministerijos vyriausiasis patarėjas (politikos direktorius).

2. Tvirtinu Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti užsienyje komisijos nuostatus (pridedama).

3. Laikau netekusiais galios krašto apsaugos ministro 2005 m. rugsėjo 5 d. įsakymą Nr. V-1152 „Dėl Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti užsienyje komisijos sudarymo ir jos nuostatų patvirtinimo“ ir 2006 m. lapkričio 13 d. įsakymą Nr. V-1144 „Dėl krašto apsaugos ministro 2005 m. rugsėjo 5 d. įsakymo Nr. V-1152 „Dėl Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti užsienyje komisijos sudarymo ir jos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo“.

 

 

 

Krašto apsaugos ministrė                                                  Rasa Juknevičienė

PATVIRTINTA

Krašto apsaugos ministro

2009 m. lapkričio 26 d.

įsakymu Nr. V-1107

 

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ ATRANKOS TARNAUTI UŽSIENYJE KOMISIJOS NUOSTATAI

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti užsienyje komisijos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti užsienyje komisijos (toliau – Komisija) uždavinius, funkcijas, teises ir darbo organizavimą.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708), Lietuvos Respublikos asmenų delegavimo į Europos Sąjungos institucijas ar užsienio valstybių institucijas įstatymu (Žin., 2007, Nr. 81-3322; 2009, Nr. 89-3799), kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, krašto apsaugos ministro įsakymais ir šiais nuostatais.

3. Komisijos darbas grindžiamas objektyvumo ir skaidrumo principais.

 

II. KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

 

4. Komisijos uždaviniai:

4.1. atrinkti valstybės tarnautojus į kitas pareigas Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ar atstovybėse prie tarptautinių organizacijų, taip pat dirbti į specialiąsias misijas;

4.2. atrinkti valstybės tarnautojus į laisvas pareigas tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1414 (Žin., 2008, Nr. 5-163) patvirtintų Pretendentų į laisvas pareigas ar pareigybes tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose ir pretendentų į delegavimo rezervą atrankos taisyklių (toliau – Atrankos taisyklės) 14, 15, 16 ir 19–23 punktų reikalavimais.

5. Įgyvendindama jai pavestas užduotis, Komisija vykdo šias funkcijas:

5.1. vertina, ar dalyvaujantys atrankoje kandidatai atitinka pareigybės, į kurią jie pretenduoja būti perkelti, aprašyme nustatytus specialiuosius reikalavimus;

5.2. pokalbio su kandidatu metu įvertina jo žinias, įgūdžius, gebėjimus, kurių reikia pareigų funkcijoms vykdyti, pretendento galimybes jas panaudoti praktikoje ir motyvaciją užimti pareigybę;

5.3. sprendžia kitus su atranka susijusius klausimus.

 

III. KOMISIJOS TEISĖS

 

6. Gauti iš Lietuvos Respublikos institucijų ir Valstybės tarnybos departamento informaciją apie laisvas pareigas tarptautinėse institucijose ir šioms pareigoms keliamus reikalavimus.

7. Kviesti dalyvauti posėdyje pretendentų, dalyvaujančių atrankoje, vadovus.

 

IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS

 

8. Komisijos darbui vadovauja ir posėdžius šaukia Komisijos pirmininkas. Jeigu Komisijos pirmininkas posėdyje dėl svarbių priežasčių negali dalyvauti, Komisijos pirmininko funkcijas vykdo Komisijos narys Ministerijos kancleris.

9. Komisijos posėdžiai, kurių metu atrenkami pretendentai į pareigas Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ar atstovybėse prie tarptautinių organizacijų, taip pat dirbti į specialiąsias misijas, paprastai šaukiami ne vėliau kaip likus metams iki valstybės tarnautojo, kuris prieš tai buvo paskirtas į pareigas, kadencijos pabaigos.

10. Pretendentams į laisvas pareigas tarptautinėse ir Europos Sąjungos institucijose ar užsienio valstybių institucijose atrinkti Komisijos posėdžiai šaukiami gavus iš Valstybės tarnybos departamento pranešimą apie laisvas pareigas arba pavedimą atrinkti pretendentą (kai laisvų pareigų pobūdis susijęs tik su Krašto apsaugos ministerijos atliekamomis funkcijomis ir pagal tarptautinės ir Europos Sąjungos institucijos ar užsienio valstybės institucijos nustatytus reikalavimus į pareigas gali būti deleguojamas tik asmuo, dirbantis KAS) ir Ministerijos vadovybei priėmus sprendimą, kad tikslinga organizuoti atranką.

11. Komisijos sekretorius, kuris nėra Komisijos narys, vykdo šias funkcijas:

11.1. rengia medžiagą Komisijos posėdžiui (1 priedas);

11.2. Komisijos pirmininkui paskyrus posėdžio datą, informuoja apie tai Komisijos narius ir jiems posėdžio medžiagą pateikia ne vėliau kaip likus 3 darbo dienoms iki posėdžio;

11.3. vykdo kitus Komisijos pirmininko pavedimus.

12. Komisijos posėdis gali įvykti, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių.

13. Posėdyje nedalyvaujantis Komisijos narys gali iš anksto raštu pateikti savo nuomonę apie posėdyje svarstomus klausimus. Tokie pareiškimai pridedami prie Komisijos posėdžio protokolo.

14. Apsvarsčiusi į konkrečias pareigas atrankoje dalyvaujančių kandidatų žinias, įgūdžius, gebėjimus, kurių reikia pareigų funkcijoms vykdyti, ir motyvaciją užimti pareigybę, Komisija juos vertina vadovaudamasi šia metodika:

14.1. kiekvienas Komisijos narys sudaro kandidatų į pareigas sąrašą prioriteto tvarka;

14.2. vieno kandidato balų suma (di) paskaičiuojama taip: Komisijos nario sudarytame sąraše įrašyta kandidato vieta dauginama iš koeficiento, kuris paskaičiuojamas – maksimalų balų skaičių (10) padalijus iš kandidatų skaičiaus;

14.3 kandidatų vietą galutiniame sąraše lemia balai, paskaičiuoti pagal formulę:

 

balai = SUMA?di x koeficientas;

 

14.4. aukščiausią poziciją užima kandidatas, kurio surinktų balų suma mažiausia.

15. Komisijos narių kalbos posėdžio metu viešai neskelbiamos.

16. Komisijos posėdis protokoluojamas. Posėdžio protokolą rengia Komisijos sekretorius. Protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.

17. Su komisijos priimtais sprendimais gali susipažinti visi posėdyje dalyvavę pretendentai ir jų vadovai.

18. Komisijos sekretorius, vadovaudamasis Komisijos posėdžio protokolu, parengia krašto apsaugos ministro sprendimą dėl valstybės tarnautojų, atrinktų tarnauti užsienyje (2 priedas), ir ne vėliau kaip per 3 darbo dienas teikia krašto apsaugos ministrui tvirtinti.

19. Informacija apie krašto apsaugos ministro priimtą sprendimą skelbiama krašto apsaugos ministerijos vidiniame puslapyje.

20. Komisijos protokolus ir krašto apsaugos ministro sprendimus registruoja ir saugo komisijos sekretorius teisės aktų nustatyta tvarka.

21. Krašto apsaugos ministro sprendimų įgyvendinimą planuoja ir organizuoja KAM Personalo politikos ir planavimo departamentas.

 

_________________

Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti

užsienyje komisijos nuostatų

1 priedas

 

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ ATRANKOS tarnauti užsienyje

__________________ KOMISIJOS POSĖDŽIO MEDŽIAGA

(data)

 

I. Atranka į______________________________________________________________

(pareigos)

___________________________________________________________________________

 

Pareigybės aprašyme nustatyti specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam valstybės tarnautojui:

 

1.

 

2.

 

3.

 

4.

 

5.

 

6.

 

 

pretendentų SĄRAŠAS

 

Eil. Nr.

Vardas, pavardė, pareigos

Amžius

Išsilavinimas, kvalifikacijos tobulinimas

Užsienio kalbų mokėjimas

Įslaptintos informacijos, su kuria dirbti ir susipažinti būtinas leidimas, žyma

Darbo KAS patirtis

Išvados apie atitikimą specialiesiems pareigybės reikalavimams

Pastabos, kita informacija

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Atranka į ____________________________________________________________

(pareigos)

___________________________________________________________________________

 

Pareigybės aprašyme nustatyti specialieji reikalavimai šias pareigas einančiam valstybės tarnautojui:

 

1.

 

2.

 

3.

 

4.

 

5.

 

6.

 

 

pretendentų SĄRAŠAS

 

Eil. Nr.

Vardas, pavardė, pareigos

Amžius

Išsilavinimas, kvalifikacijos tobulinimas

Užsienio kalbų mokėjimas

Įslaptintos informacijos, su kuria dirbti ir susipažinti būtinas leidimas, žyma

Darbo KAS patirtis

Išvados apie atitikimą specialiesiems pareigybės reikalavimams

Pastabos, kita informacija

1.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rengė.

 

 

 

_________________

Valstybės tarnautojų atrankos tarnauti

užsienyje komisijos nuostatų

2 priedas

 

(herbas)

lietuvos respublikos

krašto apsaugos ministerija

 

KRAŠTO APSAUGOS MINISTRO SPRENDIMAS DĖL valstybės tarnautojų, ATRINKTŲ tarnauti užsienyje

 

200    m.                    d.  Nr.               

Vilnius

 

I. Atranka į _____________________________________________________________

(pareigos)

___________________________________________________________________________

 

Pagrindiniu kandidatu atrinktas _____________________________________________

(vardas, pavardė, pareigos)

___________________________________________________________________________

 

Sudaromas kandidatų rezervo sąrašas (prioriteto tvarka):

 

1.

 

2.

 

3.

 

 

II. Atranka į ____________________________________________________________

(pareigos)

___________________________________________________________________________

 

Pagrindiniu kandidatu atrinktas _____________________________________________

(vardas, pavardė, pareigos)

___________________________________________________________________________

 

Sudaromas kandidatų rezervo sąrašas (prioriteto tvarka):

 

1.

 

2.

 

3.

 

 

 

Krašto apsaugos ministras                      _____________              ___________________

(parašas)                           (vardas, pavardė)

 

Rengė.

 

_________________