LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL PAŽYMĖJIMŲ IR BRANDOS ATESTATŲ SPAUSDINIMO IŠ MOKINIŲ REGISTRO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2010 m. balandžio 8 d. Nr. V-496
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853; 2004, Nr. 103-3755; 2009, Nr. 93-3975) 56 straipsnio 8 punktu:
1. T v i r t i n u Pažymėjimų ir brandos atestatų spausdinimo iš mokinių registro tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. gegužės 14 d. įsakymą Nr. ISAK-1019 „Dėl Pažymėjimų ir brandos atestatų spausdinimo iš mokyklos mokinių duomenų bazės tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2009, Nr. 59-2324).
3. P a v e d u Švietimo ir mokslo ministerijos Švietimo informacinių technologijų centrui (direktorius Vaino Brazdeikis) iki 2010 m. gegužės 21 d. organizuoti mokinių registro programinės įrangos, reikalingos pažymėjimams ir brandos atestatams spausdinti, parengimą.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
švietimo ir mokslo ministro
2010 m. balandžio 8 d.
įsakymu Nr. V-496
PAŽYMĖJIMŲ IR BRANDOS ATESTATŲ SPAUSDINIMO IŠ MOKINIŲ REGISTRO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pažymėjimų ir brandos atestatų spausdinimo iš mokinių registro tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja pažymėjimų, brandos atestatų ir jų priedų (toliau kartu vadinama – Pažymėjimai) duomenų įvedimą, Pažymėjimų sudarymą ir jų spausdinimą, informacijos mainus su Nacionalinio egzaminų centro informacine sistema (toliau – NECIS).
2. Pagrindiniai tikslai:
2.1. įvesti į mokinių registro modulį (toliau – modulis) duomenis, reikalingus asmenų, besimokiusių ir besimokančių pagal bendrojo lavinimo programas, Pažymėjimams ar jų dublikatams spausdinti;
3. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos švietimo įstatyme (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853), Pažymėjimų ir brandos atestatų išdavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. ISAK-236 (Žin., 2007, Nr. 25-944; 2010, Nr. 30-1404), ir kituose švietimą reglamentuojančiuose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
II. DUOMENŲ ĮVEDIMAS
4. Pažymėjimams ar jų dublikatams suformuoti ir spausdinti kompiuteriniu būdu modulyje duomenis tvarko mokykloje paskirtas mokinių registro tvarkytojas:
4.1. į modulį iš mokinių registro perkelia einamųjų mokslo metų mokinių duomenis, kuriems bus išduotas Pažymėjimas;
4.2. iš mokinių registro (jei jame šie duomenys yra) perkelia Pažymėjimą ar dublikatą gaunančio asmens, mokyklos ir ugdymo programos duomenis:
4.3. iš dalykų klasifikatoriaus parenka dalykus, kurių mokiniai mokosi mokykloje pagal pagrindinio ir vidurinio ugdymo bendrąsias programas, ir sukuria pasirenkamųjų dalykų, kurių mokykloje moko pagal mokytojų parengtas ir mokyklos direktoriaus patvirtintas programas, sąrašą. Pažymėjimų dublikatams spausdinti dalykų pavadinimai į modulį įvedami kiekvienu atveju individualiai, vadovaujantis mokyklos archyviniais dokumentais.
5. Mokinių registro tvarkytojas į modulį įveda:
5.1. duomenis apie mokykloje einamaisiais mokslo metais gautus Pažymėjimų blankus:
5.2. duomenis asmens, pasirašančio išspausdintą Pažymėjimą ar jo dublikatą:
5.3. duomenis, spausdinamus blanko mokymosi rezultatų dalyje:
5.3.2. dalykui mokyti toje klasėje skirtą valandų skaičių (pagal ugdymo planus/mokytojo įrašus dienyne);
5.3.4. prieš dalyko metinį įvertinimą įrašo „Ad.“, jeigu asmuo mokėsi dalyko pagal adaptuotą programą;
5.3.7. duomenis apie mokinio perkėlimą į aukštesnę klasę ar palikimą kartoti atitinkamos klasės ugdymo programos;
5.3.8. mokyklos direktoriaus įsakymo apie kėlimo į aukštesnę klasę, palikimo kartoti programos kurso datą ir numerį;
5.4. vidurinį išsilavinimą pavirtinančio dokumento seriją ir numerį arba pavadinimą, arba pavadinimą ir numerį (asmeniui, turinčiam užsienio šalies vidurinį išsilavinimą pavirtinantį dokumentą);
III. INFORMACIJOS MAINAI SU NECIS
6. Nacionalinis egzaminų centras iš NECIS:
6.1. ne vėliau kaip per dieną mokinių registro tvarkytojui perduoda paskelbtus pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo, kalbų įskaitų ir brandos egzaminų rezultatus, pateikdamas duomenų išrašą pagal iš anksto suderintą formatą;
7. Mokinių registro tvarkytojas negali redaguoti modulyje prie kiekvieno asmens duomenų matomų NECIS duomenų: įkėlimo datos ir laiko, kalbų įskaitų, pagrindinio ugdymo pasiekimų patikrinimo ir brandos egzaminų pagrindinės ir/ar pakartotinės sesijos metu gautų įvertinimų.
8. Negavus NECIS galutinio pagrindinio ugdymo pasiekimų dalyko ar brandos egzaminų įvertinimo patvirtinimo, einamųjų mokslo metų mokiniui mokymosi pasiekimų pažymėjimo, pagrindinio išsilavinimo pažymėjimo, pažymėjimo (baigus tarptautinio bakalaureato programą) brandos atestato ir jo priedo ir brandos atestato (diplomo) priedo spausdinti iš modulio negalima.
IV. PAŽYMĖJIMŲ IR JŲ DUBLIKATŲ SUDARYMAS IR SPAUSDINIMAS
9. Pažymėjimas modulyje sudaromas PDF formatu ir spausdinamas ant atitinkamo Pažymėjimo blanko, kurio formą nustato švietimo ir mokslo ministras. Siekiant išvengti klaidų, duomenis pirmiausia rekomenduojama išspausdinti ne ant Pažymėjimo blanko (pvz., A4 formato popieriaus lape) ir patikrinti, ar nėra klaidingų įrašų:
9.1. pasirinkus spausdinimą ne ant Pažymėjimo blanko, išspausdintoje versijoje Pažymėjimo blanko numeriui įrašyti skirtoje vietoje matyti įrašas „Projektas“;
9.2. pasirinkus spausdinimą ant Pažymėjimo blanko, programa automatiškai Pažymėjimui priskiria blanko numerį – mažiausią iš atitinkamo Pažymėjimo įregistruotų blankų ir Pažymėjimo registracijos numerį, vienetu didesnį už paskutinį išspausdintą atitinkamą Pažymėjimų apskaitos žurnale įregistruotą Pažymėjimą. Programos priskirto Pažymėjimo blanko numeris turi sutapti su spausdinamo blanko numeriu.
10. PDF formatu suformuotą Pažymėjimą išspausdinęs ant blanko, mokinių registro tvarkytojas nedelsdamas privalo:
11. Patvirtinus, kad Pažymėjimas išduotas, modulyje duomenų keitimas ir spausdinimas tam pačiam dokumentui nebegalimas, galima tik jo peržiūra.
12. Jei išspausdintame Pažymėjime nustatoma klaida (-os), modulyje atitinkamoje vietoje pažymimas nurodytos formos ženklas „sugadintas“ ir išdavimo apskaitos lape įrašomas žodis „sugadintas“. Naujai Pažymėjimas spausdinamas Tvarkos aprašo nustatyta tvarka, ištaisius klaidą (-as).
13. Modulyje sudarytų Pažymėjimų duomenys perkeliami į Pažymėjimų ir brandos atestatų ir jų priedų išdavimo apskaitos formą, Pažymėjimai registruojami ir Mokymosi pasiekimų pažymėjimų, Pradinio ugdymo pažymėjimų, Pagrindinio išsilavinimo pažymėjimų, Brandos atestatų ir jų priedų apskaitos žurnalai formuojami vadovaujantis Pažymėjimų, brandos atestatų ir mokinių apskaitos žurnalų formavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. ISAK-2639 (Žin., 2006, Nr. 5-170; 2007, Nr. 9-363).