LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO
Į S A K Y M A S
dėl antstolių veiklos dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo
2011 m. gruodžio 23 d. Nr. 1R-308
Vilnius
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2011 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-308
ANTSTOLIŲ VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Rodyklės punktas |
Dokumentai |
Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais) |
| 1. |
Veiklos organizavimo dokumentai |
|
| 1.1. |
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai, Lietuvos antstolių rūmų prezidiumo nutarimai antstolių veiklos klausimais |
5 |
| 1.2. |
Antstolių jungtinės veiklos sutartys |
5 (pasibaigus sutarčiai) |
| 1.3. |
Antstolio profesinės civilinės atsakomybės privalomojo draudimo dokumentai (draudimo liudijimas (polisas) ir kt.) |
5 (pasibaigus liudijimo (poliso) galiojimo terminui) |
| 1.4. |
Sutartys dėl antstolio atstovavimo ar pavadavimo |
5 (pasibaigus sutarčiai) |
| 1.5. |
Antstolio įsakymai veiklos organizavimo klausimais |
10 |
| 1.6. |
Antstolio veiklos tikrinimo dokumentai |
10 |
| 1.7. |
Reikalų perdavimo antstoliui netekus įgaliojimų aktai |
10 |
| 1.8. |
Susirašinėjimo antstolio veiklos klausimais dokumentai |
5 |
| 1.9. |
Teismų sprendimai dėl antstolio procesinių veiksmų ir dėl žalos atlyginimo |
10 |
| 2. |
Personalo valdymo dokumentai |
|
| 2.1. |
Įsakymai personalo klausimais |
50 |
| 2.2. |
Įsakymai atostogų klausimais |
10 |
| 2.3. |
Darbo sutartys |
50 |
| 2.4. |
Darbo sutarčių registravimo žurnalas (registras) |
50 |
| 2.5. |
Pranešimai apie apdraustuosius socialiniu draudimu ir draudėją (apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią ir pabaigą, apie suteiktas (atšauktas) mokymosi atostogas ar atostogas vaikui prižiūrėti, apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius ir kita) |
10 |
| 3. |
Dokumentų valdymo dokumentai |
|
| 3.1. |
Metų dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašas |
3 (nuo tais metais sudarytų bylų apskaitos dokumentų sudarymo) |
| 3.2. |
Vykdomųjų dokumentų apskaitos žurnalas |
10 |
| 3.3. |
Vykdomųjų bylų žurnalas (vykdomųjų bylų sąrašas) |
10 |
| 3.4. |
Gautų dokumentų registras |
5 |
| 3.5. |
Siunčiamų dokumentų registras |
5 |
| 3.6. |
Įsakymų personalo klausimais registras |
50 |
| 3.7. |
Įsakymų veiklos organizavimo, atostogų klausimais registrai |
10 |
| 3.8. |
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir išduotos pažymos |
3 |
| 3.9. |
Pažymų, kitų parengtų dokumentų juridiniams faktams patvirtinti registras |
3 |
| 3.10. |
Bylų apyrašai |
10 (sunaikinus į apyrašą įrašytas bylas) |
| 3.11. |
Bendri dokumentų registrai |
10 |
| 3.12. |
Dokumentų perdavimo toliau saugoti aktai: |
|
| 3.12.1. |
Lietuvos antstolių rūmams |
10 |
| 3.12.2. |
Asmeniui, turinčiam licenciją teikti dokumentų saugojimo paslaugas |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| 3.13. |
Dokumentų perdavimo toliau saugoti aktų registras |
10 |
| 3.14. |
Reikalų perdavimo antstoliui netekus įgaliojimų aktų registras |
10 (pasibaigus antstolio įgaliojimams) |
| 3.15. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, poėmio protokolai |
1 (grąžinus visus dokumentus) |
| 3.16. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas |
1 (grąžinus visus dokumentus) |
| 3.17. |
Dokumentų kiekio ir fizinės būklės patikrinimo, nepataisomai sugadintų ar kitaip prarastų dokumentų aktai |
Patikrinimo aktai –1 (atlikus kitą patikrinimą) |
| Prarastų, sugadintų dokumentų aktai saugomi pagal į aktą įrašytų dokumentų saugojimo terminą |
||
| 3.18. |
Siuntų lakštai ir sąrašai, fakso ryšio ataskaitos |
1 |
| 3.19. |
Dokumentų naikinimo aktai |
10 |
| 4. |
Finansinio ir kito turto valdymo dokumentai |
|
| 4.1. |
Metų finansinės atskaitomybės dokumentai |
10 |
| 4.2. |
Tarpinės finansinės atskaitomybės dokumentai |
10 |
| 4.3. |
Mokesčių deklaracijos (pajamų, pridėtinės vertės ir kita) |
10 |
| 4.4. |
Pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį |
10 |
| 4.5. |
Kasos dokumentai |
10 |
| 4.6. |
Banko dokumentai |
10 |
| 4.7. |
Čekių, išduotų įgaliojimų šaknelės |
10 |
| 4.8. |
Ūkinę operaciją ar ūkinį įvykį patvirtinantys apskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo pavedimai, avanso apyskaitos, kasos pajamų ir išlaidų orderiai ir kita) |
10 |
| 4.9. |
Asmens sąskaitų kortelės |
50 |
| 4.10. |
Darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai |
10 |
| 4.11. |
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai |
10 |
| 4.12. |
Gauti pranešimai apie išduotus nedarbingumo ar nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimus |
10 |
| 4.13. |
Gyvybės draudimo įmokų pervedimo dokumentai |
10 |
| 4.14. |
Inventorizacijos dokumentai |
10 |
| 4.15. |
Materialių vertybių nurašymo dokumentai |
10 |
| 4.16. |
Ilgalaikio ir trumpalaikio turto apskaitos dokumentai |
10 |
| 4.17. |
Įgaliojimai |
10 (pasibaigus įgaliojimo terminui) |
| 4.18. |
Visiškos materialinės atsakomybės sutartys |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| 4.19. |
Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams |
10 |
| 4.20. |
Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai |
10 (pakeitus parašą) |
| 4.21. |
Antstolio kvitų knygelės |
10 |
| 4.22. |
Saugiųjų, numeruotų dokumentų blankų apskaitos dokumentai (žurnalai, aktai ir kita) |
10 |
| 4.23. |
Prašymai išduoti pažymas, kitus dokumentus dėl darbinių pajamų ir išduotos pažymos |
3 |
| 4.24. |
Antspaudų naikinimo aktai |
5 |
| 4.25. |
Patalpų įsigijimo, nuosavybės ar naudojimosi jomis teisę patvirtinantys dokumentai |
Iki perdavimo naujam valdytojui |
| 5. |
Saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės ir civilinės saugos dokumentai |
|
| 5.1. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas |
3 (pakeitus instrukcijas) |
| 5.2. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktažų registravimo žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.3. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktažų darbo vietoje registravimo žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.4. |
Įvadinių (bendrų) gaisrinės saugos instruktažų registracijos žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.5. |
Gaisrinės saugos instruktažų darbo vietoje registracijos žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.6. |
Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras |
75 (įrašius paskutinį įrašą registre) |
| 5.7. |
Lengvų nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai |
45 |
| 5.8. |
Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai |
75 |
| 5.9. |
Darbo sąlygų ir aplinkos, profesinės rizikos, darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tyrimo, vertinimo ir kontrolės dokumentai |
50 |
| 5.10. |
Civilinės saugos organizavimo dokumentai (planai, pažymos, kursų lankomumo žurnalai) |
3 |
| 5.11. |
Žmonių evakavimo planai, veiksmų, kilus gaisrui planai |
1 (pakeitus planą) |
| 5.12. |
Apsaugos ir gaisrinės saugos būklės dokumentai |
5 |
| 6. |
Antstolio funkcijų vykdymo dokumentai |
|
| 6.1. |
Vykdomosios bylos dėl laikinųjų apsaugos priemonių taikymo |
10 |
| 6.2. |
Vykdomosios bylos dėl piniginio pobūdžio išieškojimų, kai išieškojimas įvykdytas iš skolininko piniginių lėšų arba skolą skolininkas sumokėjo geruoju |
3 |
| 6.3. |
Vykdomosios bylos, kuriose buvo realizuotas skolininko turtas |
10 (pasibaigus bylos saugojimo terminui turto pardavimo, perdavimo aktai saugomi 50 m.) |
| 6.4. |
Vykdomosios bylos dėl periodinių išmokų išieškojimo |
5 |
| 6.5. |
Vykdomosios bylos dėl žalos, padarytos sveikatos sužalojimu, suluošinimu ar maitintojo sveikatos sužalojimu, gyvybės atėmimu, išieškojimo |
3 |
| 6.6. |
Vykdomosios bylos dėl iškeldinimo iš gyvenamųjų (negyvenamųjų) patalpų ar įkeldinimo į gyvenamąsias (negyvenamąsias) patalpas |
3 |
| 6.7. |
Vykdomosios bylos dėl įpareigojimo atlikti veiksmus, nesusijusius su turto ar lėšų perdavimu, ar nuo šių veiksmų susilaikyti |
3 |
| 6.8. |
Vykdomosios bylos dėl su darbo santykiais susijusių išmokų išieškojimo, kitos vykdomosios bylos dėl sprendimų, kylančių iš darbo teisinių santykių |
3 |
| 6.9. |
Vykdomosios bylos dėl administracinių baudų išieškojimo, kai skolininkas baudą sumokėjo geruoju |
2 |
| 6.10. |
Vykdomosios bylos dėl baudų, teismo paskirtų kaip pagrindinė kriminalinė bausmė, išieškojimo |
5 |
| 6.11. |
Vykdomosios bylos dėl baudų, teismo paskirtų kaip papildoma bausmė, išieškojimo |
3 |
| 6.12. |
Vykdomosios bylos dėl turto konfiskavimo |
5 |
| 6.13. |
Turto apyrašai, sudaryti priimant palikimą |
50 |
| 6.14. |
Vykdomosios bylos dėl faktinių aplinkybių konstatavimo teismo pavedimu, fizinių ir juridinių asmenų prašymai, pareiškimai dėl faktinių aplinkybių konstatavimo, faktinių aplinkybių konstatavimo protokolai |
10 |
| 6.15. |
Faktinių aplinkybių konstatavimo protokolų registras |
10 |
| 6.16. |
Teismo siunčiamų ir kitų dokumentų perdavimo (įteikimo) fiziniams ir juridiniams asmenims dokumentai |
3 |
| 6.17. |
Prašymų ir pavedimų perduoti (įteikti) dokumentus registras |
3 |
| 6.18. |
Sutartys dėl antstolio paslaugų teikimo ir sutarčių vykdymo dokumentai |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| 6.19. |
Sutarčių dėl antstolio paslaugų teikimo registras |
10 |
| 6.20. |
Vykdomosios bylos, kuriose visiškai nebuvo įvykdytas vykdomasis dokumentas |
3 |
SUDERINTA
Lietuvos vyriausiasis archyvaras
Ramojus Kraujelis