LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRO
Į S A K Y M A S
DĖL NOTARO PROFESINĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖS PATVIRTINIMO
2012 m. spalio 15 d. Nr. 1R-254
Vilnius
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2012 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. 1R-254
NOTARO PROFESINĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ SAUGOJIMO TERMINŲ RODYKLĖ
| Rodyklės punktas |
Dokumentai |
Minimalus dokumentų saugojimo terminas (metais) |
| 1. |
Veiklos organizavimo dokumentai |
|
| 1.1. |
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro įsakymai, Lietuvos notarų rūmų prezidiumo nutarimai notarų veiklos klausimais |
5 |
| 1.2. |
Notaro biuro darbo organizavimo ir veiklos sutartys |
5 (pasibaigus sutarčiai) |
| 1.3. |
Notaro profesinės civilinės atsakomybės privalomojo, savarankiškojo draudimo dokumentai |
5 (pasibaigus liudijimo (poliso) galiojimo terminui) |
| 1.4. |
Notaro įsakymai veiklos organizavimo klausimais |
10 |
| 1.5. |
Notaro veiklos ir statistinės metų ataskaitos |
10 |
| 1.6. |
Notaro veiklos tikrinimo dokumentai |
10 |
| 1.7. |
Teismų sprendimai dėl notaro veiksmų ir dėl žalos atlyginimo |
10 |
| 1.8. |
Susirašinėjimo su Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Lietuvos notarų rūmais, kitomis institucijomis ir įstaigomis notarinių veiksmų klausimais dokumentai |
5 |
| 1.9. |
Atsiliepimų knyga |
10 (baigus pildyti knygą) |
| 2. |
Personalo valdymo dokumentai |
|
| 2.1. |
Notaro įsakymai personalo klausimais |
50 |
| 2.2. |
Darbo sutartys |
50 |
| 2.3. |
Darbo sutarčių registravimo žurnalas (registras) |
50 |
| 2.4. |
Notaro įsakymai atostogų klausimais |
10 |
| 2.5. |
Pranešimai apie apdraustuosius socialiniu draudimu ir draudėją (apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią ir pabaigą, apie suteiktas (atšauktas) mokymosi atostogas ar atostogas vaikui prižiūrėti, apie apdraustųjų nedraudžiamuosius laikotarpius ir kita) |
10 |
| 2.6. |
Darbuotojų asmens bylų dokumentai |
50 |
| 3. |
Dokumentų valdymo dokumentai |
|
| 3.1. |
Dokumentacijos planas, dokumentacijos plano papildymų sąrašai |
10 (nuo tais metais sudarytų visų bylų apyrašų, kitų apskaitos dokumentų sudarymo) |
| 3.2. |
Dokumentų laikino perdavimo naudotis aktai, poėmio protokolai |
10 (grąžinus visus dokumentus) |
| 3.3. |
Dokumentų perdavimo Lietuvos notarų rūmams toliau saugoti aktai |
10 |
| 3.4. |
Dokumentų naikinimo aktai |
10 |
| 3.5. |
Prašymai laikinai išduoti dokumentus iš Lietuvos notarų rūmų archyvo |
1 (grąžinus visus dokumentus) |
| 3.6. |
Įsakymų personalo, veiklos organizavimo, atostogų klausimais registras |
50 |
| 3.7. |
Bendras dokumentų registras |
10 |
| 3.8. |
Siunčiamų dokumentų registras |
5 |
| 3.9. |
Gautų dokumentų registras |
5 |
| 3.10. |
Dokumentų kiekio ir fizinės būklės patikrinimo, nepataisomai sugadintų ar kitaip prarastų dokumentų aktai |
Patikrinimo aktai – 1 (atlikus kitą patikrinimą) |
| Prarastų, sugadintų dokumentų aktai saugomi pagal į aktą įrašytų dokumentų saugojimo terminą |
||
| 3.11. |
Dokumentų perdavimo aktai pasibaigus notaro įgaliojimams, sustabdžius notaro įgaliojimus |
10 |
| 3.12. |
Bylų apyrašai |
10 (sunaikinus į apyrašą įrašytas bylas) |
| 3.13. |
Trumpai saugomų bylų sąrašai |
10 (sunaikinus į sąrašą įrašytas bylas) |
| 4. |
Finansinio ir kito turto valdymo dokumentai |
|
| 4.1. |
Finansinės atskaitomybės dokumentai |
10 |
| 4.2. |
Mokesčių deklaracijos (pajamų, pridėtinės vertės mokesčio deklaracijos ir kita) |
10 |
| 4.3. |
Banko dokumentai |
10 |
| 4.4. |
Notaro depozitinės sąskaitos lėšų apskaitos žurnalas |
10 |
| 4.5. |
Darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraščiai |
10 Jei nėra asmens sąskaitų kortelių, – 50 |
| 4.6. |
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai |
10 |
| 4.7. |
Asmens sąskaitų kortelės |
50 |
| 4.8. |
Pranešimai apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį |
10 |
| 4.9. |
Gauti pranešimai apie išduotus nedarbingumo ar nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimus |
10 |
| 4.10. |
Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetą apskaičiavimo tikrinimo dokumentai |
10 |
| 4.11. |
Ūkinę operaciją ar ūkinį įvykį patvirtinantys apskaitos dokumentai (sąskaitos faktūros, mokėjimo pavedimai, grynųjų pinigų priėmimo kvitai ir kita) |
10 |
| 4.12. |
Įgaliojimai |
10 (pasibaigus įgaliojimo terminui) |
| 4.13. |
Inventorizacijos dokumentai |
10 |
| 4.14. |
Patalpų įsigijimo, nuosavybės ar naudojimosi jomis teisę patvirtinantys dokumentai |
Iki naudotojo pasikeitimo |
| 4.15. |
Ilgalaikio ir trumpalaikio turto apskaitos dokumentai |
10 |
| 4.16. |
Materialiųjų vertybių nurašymo dokumentai |
10 |
| 4.17. |
Visiškos materialinės atsakomybės sutartys |
10 (pasikeitus materialiai atsakingam asmeniui) |
| 4.18. |
Perdavimo ir priėmimo aktai keičiantis materialiai atsakingiems darbuotojams |
10 |
| 4.19. |
Asmenų, turinčių teisę pasirašyti buhalterinės apskaitos dokumentus, parašų pavyzdžiai |
10 (pakeitus parašą) |
| 4.20. |
Antspaudų naikinimo aktai |
5 |
| 5. |
Saugos ir sveikatos darbe, gaisrinės ir civilinės saugos dokumentai |
|
| 5.1. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų registravimo žurnalas |
3 (pakeitus instrukcijas) |
| 5.2. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktažų registravimo žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.3. |
Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktažų darbo vietoje registravimo žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.4. |
Įvadinių (bendrų) gaisrinės saugos instruktažų registracijos žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.5. |
Gaisrinės saugos instruktažų darbo vietoje registracijos žurnalas |
10 (įrašius paskutinį įrašą žurnale) |
| 5.6. |
Nelaimingų atsitikimų darbe, incidentų ir nelaimingų atsitikimų darbe aktų registras |
75 (įrašius paskutinį įrašą registre) |
| 5.7. |
Lengvų nelaimingų atsitikimų darbe, profesinių ligų tyrimo dokumentai (protokolai, aktai ir kiti tyrimo dokumentai) |
45 |
| 5.8. |
Sunkių ir mirtinų nelaimingų atsitikimų darbe aktai ir kiti tyrimo dokumentai |
75 |
| 5.9. |
Darbo sąlygų ir aplinkos, profesinės rizikos, darbuotojų saugos ir sveikatos būklės tyrimo, vertinimo ir kontrolės dokumentai |
50 |
| 5.10. |
Civilinės saugos organizavimo dokumentai (planai, pažymos, kursų lankomumo žurnalai) |
3 |
| 5.11. |
Apsaugos ir gaisrinės saugos būklės dokumentai |
5 |
| 5.12. |
Žmonių evakavimo planai, veiksmų, kilus gaisrui, planai |
1 (pakeitus planą) |
| 6. |
Notarinių veiksmų vykdymo dokumentai |
|
| 6.1. |
Notariniai registrai |
100 |
| 6.2. |
Notariškai patvirtinti testamentai, priimti saugoti oficialiesiems testamentams prilyginami testamentai, liudijimai, aktai dėl asmeninių testamentų priėmimo, prašymai anuliuoti testamentus |
100 |
| 6.3. |
Nuosavybės teisės į nekilnojamąjį daiktą perleidimo sutartys (pirkimo– pardavimo, dovanojimo, mainų, perleidimo su sąlyga išlaikyti iki gyvos galvos, paramos nekilnojamuoju turtu, perdavimo už turtinę skolą ar turto perleidimo už rentą, privatizavimo sutartys, priėmimo ir perdavimo aktai, liudijimai, pakvitavimai apie sutarčių sąlygų įvykdymą), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
| 6.4. |
Nekilnojamojo daikto nuomos ir panaudos sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
10 (pasibaigus sutarčiai) |
| Neterminuotos ir ilgesnio negu 10 metų termino sutartys – 75 |
||
| 6.5. |
Nekilnojamojo daikto priėmimo ir perdavimo aktai, kai sutartys pasirašytos kito notaro arba ankstesniais metais |
75 |
| 6.6. |
Liudijimai, pakvitavimai dėl nekilnojamojo daikto perleidimo sutarčių sąlygų įvykdymo, kai sutartys pasirašytos kito notaro arba ankstesniais metais |
75 |
| 6.7. |
Daiktinių teisių į nekilnojamąjį daiktą perleidimo (išskyrus nuosavybės teisę) ir suvaržymo sutartys (administravimo, uzufrukto, servituto, užstatymo teisės, ilgalaikės nuomos ir kita), dokumentai, kuriais remiantys sutartys patvirtintos |
75 |
| 6.8. |
Nekilnojamojo daikto pertvarkymo sutartys (sujungimo, padalijimo, atidalijimo, amalgamacijos, konsolidacijos ir kita), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
| 6.9. |
Paveldėjimo teisės perleidimo sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, kai sutartys pasirašytos ne palikimo vietos atsiradimo notaro |
75 |
| 6.10. |
Hipotekos, įkeitimo lakštai, dokumentai, kuriais remiantis hipotekos, įkeitimo lakštai patvirtinti, ir su hipoteka, įkeitimu susiję dokumentai |
75 |
| 6.11. |
Hipotekos, įkeitimo lakštų pakeitimai, dokumentai, kuriais remiantis pakeitimai patvirtinti, ir su pakeitimais susiję dokumentai |
75 |
| 6.12. |
Vedybų sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
| 6.13. |
Bendraturčių sutartys dėl bendro turto valdymo, naudojimo ir disponavimo (sutuoktinių, įpėdinių pasidalijimo, turto dalių perskaičiavimo, naudojimosi nekilnojamuoju daiktu tvarkos nustatymo sutartys, susitarimai), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
75 |
| 6.14. |
Paveldėjimo bylos dokumentai (pareiškimai dėl palikimo priėmimo, atsisakymo, vykdomieji pavedimai dėl paveldimo turto apyrašo sudarymo, paveldėjimo teisės, nuosavybės teisės liudijimai ir dokumentai, kuriais remiantis išduoti liudijimai, paveldėjimo teisių perleidimo dokumentai ir kita) |
75 |
| 6.15. |
Vekselių ir čekių protesto aktai (vykdomieji įrašai), vykdomieji įrašai dėl priverstinio skolos išieškojimo pagal hipotekos (įkeitimo) kreditoriaus prašymą, dokumentai, kuriais remiantis aktai ir vykdomieji įrašai surašyti |
10 |
| 6.16. |
Susitarimai panaikinti sutartis nekilnojamojo daikto klausimais ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas, kai sutartys pasirašytos kito notaro arba ankstesniais metais |
75 Neterminuotų ir ilgesnio negu 75 metai termino sutarčių – 100 |
| 6.17. |
Prievolių įvykdymo užtikrinimo sutartys (laidavimo, garantijos, rankpinigių, avanso), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, susitarimai panaikinti sutartis ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas |
10 (po prievolės pasibaigimo) |
| 6.18. |
Preliminariosios sutartys, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, susitarimai panaikinti preliminariąsias sutartis ar pakeisti tokių sutarčių sąlygas |
10 |
| 6.19. |
Kilnojamųjų daiktų nuomos, panaudos, dovanojimo, mainų sutartys, teisių (reikalavimų), pinigų, vertybinių popierių perleidimo sutartys (akcijų, pajaus, įmokų už privatizuojamą žemę perleidimo sutartys, transporto priemonių perleidimo, vertybinių popierių, pinigų dovanojimo, paramos (išskyrus nekilnojamuoju daiktu) ir kita), dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos |
10 |
| 6.20. |
Paskolos, skolos perkėlimo, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo, avanso, rangos, pavedimo, žalos atlyginimo eismo įvykio atveju ir kitos sutartys, susitarimai, dokumentai, kuriais remiantis sutartys patvirtintos, ir su sutarčių vykdymu susiję dokumentai |
10 (po prievolės pasibaigimo) |
| 6.21. |
Jungtinės veiklos sutartys, steigimo sutartys ir steigimo aktai, dokumentai, kuriais remiantis sutartys, aktai patvirtinti |
25 |
| 6.22. |
Prašymai registruoti Juridinių asmenų registre, dokumentai, kuriais remiantis patvirtinta atitiktis įstatymų reikalavimams |
25 |
| 6.23. |
Vienašaliai sandoriai (išskyrus nurodytus šioje rodyklėje) (pareiškimai, sutikimai dėl gyvenamosios vietos deklaravimo, pastatų statymo, projektavimo, buveinės registravimo, bendraturčių atsisakymo nuo pirmumo teisės, palikimo priėmimo/atsisakymo, kai paveldėjimo byla vedama ne palikimo vietos notaro ir kitais klausimais) |
10 |
| 6.24. |
Pinigų ir vertybinių popierių priėmimo į depozitą ir išdavimo dokumentai (prašymai, pranešimas, kvitai, banko išrašai ir kita) |
10 (išdavus pinigus ar vertybinius popierius) |
| 6.25. |
Jūrinio protesto aktai, dokumentai, kuriais remiantis aktai surašyti |
10 |
| 6.26. |
Notaro išduoti liudijimai (išskyrus nurodytus šioje rodyklėje) (apie patvirtintus testamentus, sudarytas/ar ne paveldėjimo bylas, apie palikimą priėmusius įpėdinius, dėl sutarties sąlygų įvykdymo, kad asmuo yra gyvas, dėl vertimo tikrumo ir kita) |
10 |
| 6.27. |
Liudytojų parodymų tvirtinimas |
10 |
| 6.28. |
Pareiškimai dėl tėvystės pripažinimo |
10 |
| 6.29. |
Įgaliojimai |
10 (pasibaigus įgaliojimui) |
| 6.30. |
Juridinių ir fizinių asmenų bei jų atstovų persiunčiami pareiškimai juridiniams ir fiziniams asmenims |
10 |
| 6.31. |
Prašymai išduoti notaro bylose saugomų dokumentų dublikatus, liudijimus ar pažymas apie notarinius veiksmus, notarinio registro išrašus ir išduotų dokumentų antrieji egzemplioriai |
10 |
| 6.32. |
Testamentų apskaitos abėcėlinė registracijos knyga (registras) |
100 |
| 6.33. |
Paveldėjimo bylų registracijos abėcėlinė knyga (registras) |
75 (baigus pildyti knygą) |
| 6.34. |
Palikimui priimti prašymų registracijos knyga (registras) |
10 (baigus pildyti knygą (registrą)) |
| 6.35. |
Prašymų įforminti vekselio ar čekio protestą registravimo knyga (registras) |
10 (baigus pildyti knygą (registrą)) |
| 6.36. |
Užprotestuotų dėl neapmokėjimo ar neakceptavimo vekselių viešas registras |
10 (baigus pildyti registrą) |
| 6.37. |
Informacijos apie klientų atliktų operacijų pinigais registras (įtartinų ir neįprastų sandorių registravimo žurnalas, KORTA 2 ir kita) |
10 (baigus pildyti registrą) |
SUDERINTA
Lietuvos vyriausiasis archyvaras
Ramojus Kraujelis
2012 m. spalio 9 d.