LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS

Į S A K Y M A S

DĖL MOKINIO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2005 m. rugsėjo 1 d. Nr. ISAK-1801

Vilnius

Įgyvendindamas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gegužės 30 d. įsakymo Nr. ISAK-979 „Dėl mokinio pažymėjimo“ (Žin., 2005, Nr. 70-2539) 4 punktą,

tvirtinu Mokinio pažymėjimo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRAS                                                     REMIGIJUS MOTUZAS

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo

ministro 2005 m. rugsėjo 1 d.

įsakymu Nr. ISAK-1801

MOKINIO PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Mokinio pažymėjimo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu (Žin., 1991, Nr. 23-593; 2003, Nr. 63-2853), Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatymu (Žin., 2000, Nr. 32-890).

2. Aprašas nustato mokinio pažymėjimo (toliau – Pažymėjimas) apskaitos, saugojimo, išdavimo ir naudojimo tvarką.

3. Šiuo Tvarkos aprašu siekiama užtikrinti, kad visose valstybinėse, savivaldybių bei nevalstybinėse mokyklose (toliau – Mokykla), kuriose mokomasi pagal pradinio, pagrindinio, vidurinio, specialiojo ugdymo, profesinio ir neformaliojo vaikų švietimo programas, būtų laikomasi bendrų Pažymėjimo apskaitos, saugojimo, išdavimo ir naudojimo (toliau – Apskaitos) reikalavimų.

II. PAŽYMĖJIMO APSKAITA

4. Pažymėjimų blankų gamybą organizuoja Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerijos Švietimo aprūpinimo centras (toliau – Centras) vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybos įstatymo (Žin., 2003, Nr. 61-2758) nuostatomis bei teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą.

5. Pažymėjimų blankai spausdinami ir jiems numeriai suteikiami pagal Valstybinės dokumentų technologinės apsaugos tarnybos prie Finansų ministerijos parengtą grafinį projektą.

6. Visose perdavimo pakopose Pažymėjimų blankai ir Pažymėjimai įtraukiami į apskaitą Mokinio pažymėjimų apskaitos žurnaluose (knygose) (toliau – Žurnalai).

7. Centras, išduodamas Pažymėjimų blankus, pildo Žurnalą, kuriame nurodo išduotų Pažymėjimų skaičių, numerius, išdavimo datą, Pažymėjimus gavusio asmens vardą, pavardę su šio asmens parašu.

8. Centras išduoda Pažymėjimų blankus apskričių viršininkų, savivaldybių administracijų ir Mokyklų, kurių steigėjai nėra apskričių viršininkai, savivaldybių tarybos, atstovams, pateikusiems įgaliojimą, patvirtintą vadovo ir vyriausiojo finansininko parašais bei antspaudu.

9. Pažymėjimai įtraukiami į apskaitą, saugomi ir išduodami vadovaujantis Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776/V-83 (Žin., 2005, Nr. 105-3907). Profesinės mokyklos vadovaujasi Profesinių mokyklų pavyzdine bylų nomenklatūra, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 1999 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 925 (Žin., 1999, Nr. 65-2102).

10. Pažymėjimų apskaita vykdoma vadovaujantis Raštvedybos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88 (Žin., 2002, Nr. 5-211) „Dėl Raštvedybos taisyklių patvirtinimo“. Sugadintiems ir neišduotiems pažymėjimams nurašyti surašomas naikinti atrinktų dokumentų aktas, kurį nustatyta tvarka tvirtina įstaigos vadovas. Patvirtinus aktą Pažymėjimai turi būti sunaikinti taip, kad juose esanti informacija būtų neatpažįstama.

11. Keičiantis apskrities viršininko, savivaldybės administracijos ar Mokyklos darbuotojui, atsakingam už Pažymėjimų apskaitą, nepanaudoti blankai, jų Žurnalai perduodami kitam darbuotojui pagal vadovo patvirtintą aktą.

12. Centras saugo Pažymėjimų blankus ir vykdo jų išdavimo ir naudojimo apskaitą.

III. PAŽYMĖJIMO PILDYMAS IR IŠDAVIMAS

13. Pažymėjimo privalomoji forma (55 x 85 mm) suderinta su Lietuvos archyvų departamentu bei Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnyba prie Finansų ministerijos ir patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. gegužės 30 d. įsakymu Nr. ISAK-979 „Dėl mokinio pažymėjimo“ (Žin., 2005, Nr. 70-2539).

14. Pažymėjime duomenų pavadinimai spausdinami ar įrašomi lietuvių kalba.

15. Pažymėjimo pirmojoje pusėje įrašai daromi didžiosiomis raidėmis.

16. Pažymėjimo antroji pusė pildoma rašant ranka.

17. Pirmojoje pusėje klijuojama Pažymėjimą gaunančio mokinio nuotrauka (25 x 30 mm), atitinkanti jo amžių.

18. Skiltyje „vardas, pavardė“ nurodomi mokinio vardas ir pavardė. Rašoma didžiosiomis raidėmis.

19. Skiltyje „gimimo data arba asmens kodas“ nurodomas mokinio asmens kodas. Jeigu jam nesuteiktas asmens kodas, nurodoma gimimo data.

20. Skiltyje „mokyklos pavadinimas“ nurodomas visas mokyklos, kurioje mokinys mokosi, pavadinimas.

21. Skiltyje „kodas“ įrašomas Mokyklos identifikavimo kodas.

22. Skiltyje „Pažymėjimas galioja iki“ nurodomas Pažymėjimo galiojimo laikas, kuris įrašomas vadovaujantis Tvarkos aprašo 31–33 punktais.

23. Skiltyje „Kiti įrašai“ gali būti nurodyti šie duomenys:

23.1. važiavimo keleiviniu transportu maršrutas, kuriame nurodoma, nuo kurios stotelės (ar stoties) galima važiuoti;

23.2. žyma apie gyvenimą mokyklos bendrabutyje ar vaikų globos įstaigoje;

23.3. kita informacija, reikalinga vaiko saugumui ir teisėms užtikrinti.

24. Skiltyse „Mokyklos direktorius“, „parašas“ ir „vardas, pavardė“ nurodomas mokyklos vadovo vardas, pavardė ir šis asmuo pasirašo.

25. Pažymėjimas tvirtinamas aiškiai įskaitomu Pažymėjimą išduodančios mokyklos antspaudu.

26. Pažymėjimuose neleidžiama keisti išspausdinto teksto, užbraukti spausdinto ar įrašyto ranka teksto, daryti kitokių pataisymų. Jeigu pildant padaroma klaida, pildomas kitas Pažymėjimas.

27. Užpildytas Pažymėjimas yra laminuojamas standartiniu vokeliu, kuris įeina į komplektą.

28. Mokinių sąrašas, kuriems skiltyje „Kiti įrašai“ daromas įrašas pagal Tvarkos aprašo 23.1 punktą, tvirtinamas Mokyklos direktoriaus įsakymu.

29. Dėl Pažymėjimo išdavimo į Mokyklą kreipiasi pats mokinys, tačiau dėl Pažymėjimo išdavimo gali kreiptis ir vienas iš jo tėvų (įtėvių), globėjas ar rūpintojas, pateikęs asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą bei dokumentą, patvirtinantį giminystės ryšius su mokiniu, arba dokumentus apie globos ar rūpybos nustatymą ir asmens paskyrimą globėju ar rūpintoju.

30. Užpildytą Pažymėjimą pasiimti privalo pats mokinys, kuriam išduodamas Pažymėjimas. Jei asmuo dėl sveikatos būklės negali jo pasiimti pats, Pažymėjimą paima vienas iš mokinio tėvų (įtėvių), globėjas ar rūpintojas.

31. Pažymėjimas išduodamas mokinio mokymosi mokykloje laikotarpiui nuo vienerių iki ketverių metų: 1-ojoje, 5-ojoje klasėse – ketveriems mokslo metams, o jei Pažymėjimas išduodamas 2-ojoje ar 6-ojoje klasėse – trejiems mokslo metams; 3-iojoje, 7-ojoje, 9-ojoje, 11-ojoje klasėse – dvejiems mokslo metams, 4-ojoje, 8-ojoje, 10-ojoje ir 12-ojoje klasėse – vieneriems mokslo metams.

32. Profesinių mokyklų mokiniams Pažymėjimas išduodamas visam mokymosi laikotarpiui.

33. Pažymėjimas galioja iki atitinkamų mokslo metų pabaigos (rugpjūčio 31 d.).

34. Mokinys, gaudamas Pažymėjimą, pasirašo Žurnale.

35. Pažymėjimas turi būti keičiamas nauju, jei:

35.1. mokinys pakeičia mokyklą;

35.2. mokinys pakeičia vardą, pavardę;

35.3. jame yra netikslių įrašų;

35.4. tapo netinkamas naudoti;

35.5. pasibaigė galiojimo laikas;

35.6. yra prarastas.

36. Pažymėjimai išduodami ne vėliau kaip per 7 kalendorines dienas po kreipimosi.

37. Pasibaigus Pažymėjimo galiojimo laikui mokiniai neprivalo jo grąžinti išdavusiai institucijai.

38. Išrašyti ir dėl kokių nors priežasčių neišduoti Pažymėjimai saugomi toje Mokykloje, kuri turėjo jį išduoti.

IV. PAŽYMĖJIMŲ NAUDOJIMAS

39. Pažymėjimas naudojamas kaip asmens dokumentas, suteikiantis mokiniui teises ir pareigas jo tikslams pasiekti.

40. Mokinys, pametęs ar kitaip praradęs Pažymėjimą nepraėjus jo galiojimo terminui, nustatytam Tvarkos aprašo 31–32 punktais, turi sumokėti su jo gamyba ir išdavimu susijusias išlaidas.

41. Pažymėjimai mokiniams išduodami nemokamai, išskyrus atvejus, nurodytus Tvarkos aprašo 40 punkte.

42. Pažymėjimą perduoti ir naudoti kitiems asmenims draudžiama.

43. Nelaminuotas, neantspauduotas ir nepasirašytas Pažymėjimas negalioja.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

44. Kiekviena apskrities viršininko ir savivaldybės administracija bei Mokykla patvirtina Pažymėjimų blankų apskaitos, išdavimo ir naudojimo tvarką.

45. Apskričių viršininkų ir savivaldybės administracijose bei Mokyklose skiriami atsakingi darbuotojai už Pažymėjimų Apskaitą.

46. Apskričių viršininkų ir savivaldybių administracijos, Mokyklos ir už Pažymėjimų apskaitą atsakingi darbuotojai, pažeidę šio Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

______________