VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DIREKTORIUS

 

Į S A K Y M A S

DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS DIREKTORIAUS 2003 M. VASARIO 25 D. ĮSAKYMO NR. 1S-20 „DĖL VIEŠOJO PIRKIMO KOMISIJOS VOKŲ ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS PROTOKOLŲ PRIVALOMŲJŲ REKVIZITŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

 

2007 m. gegužės 17 d. Nr. 1S-19

Vilnius

 

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) 8 straipsnio 2 dalies 1 punktu ir 31 straipsnio 5 dalimi:

1. Pakeičiu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2003 m. vasario 25 d. įsakymą Nr. 1S-20 „Dėl Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomųjų rekvizitų patvirtinimo“ (Žin., 2003, Nr. 22-943; 2006, Nr. 12-453):

1.1. Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros protokolų privalomuosiuose rekvizituose:

1.1.1. išdėstau 3 punktą taip:

3. Nustatytu laiku turi būti atplėšti visi vokai su pasiūlymais, gauti nepasibaigus jų pateikimo terminui. Vykdant tarptautinius pirkimus, neužklijuoti ir neantspauduoti vokai grąžinami tiekėjams. Vykdant supaprastintus pirkimus, neužklijuoti ir neantspauduoti vokai grąžinami tiekėjams tik tuo atveju, jei perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose nurodė tokią sąlygą.“;

1.1.2. papildau šiuo nauju 4 punktu, laikant ankstesnius 4, 5, 6 ir 7 punktus atitinkamai 5, 6, 7 ir 8 punktais:

4. Vokų atplėšimo procedūroje, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų, supaprastintų derybų ar konkurencinio dialogo būdu, turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę tiekėjai arba jų įgalioti atstovai (toliau – atstovai). Viešuosius pirkimus kontroliuojančios institucijos visais atvejais turi teisę dalyvauti komisijos posėdyje ir stebėti visas procedūras, prireikus filmuoti.“;

1.1.3. pripažįstu netekusiu galios ankstesnį 8 punktą;

1.1.4. 10 punkte vietoj žodžių „supaprastintų skelbiamų derybų ir supaprastintų neskelbiamų derybų“ įrašau žodžius „skelbiamų supaprastintų derybų ir neskelbiamų supaprastintų derybų“ ir šį punktą išdėstau taip:

10. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra vykdoma ir protokolas rašomas atliekant viešąjį pirkimą atvirojo konkurso, riboto konkurso, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, supaprastinto atviro, supaprastinto riboto, skelbiamų supaprastintų derybų, neskelbiamų supaprastintų derybų, konkurencinio dialogo būdu, vykdant elektroninį aukcioną arba taikant dinaminę pirkimų sistemą.“;

1.1.5. išdėstau 11 punktą taip:

11. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų ir kai pirkimas atliekamas derybų, supaprastintų derybų ar konkurencinio dialogo būdu, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami viename Komisijos posėdyje ir surašomas vienas protokolas. Kai pirkimai atliekami kitais pirkimo būdais, vokai su pasiūlymais turi būti atplėšiami dviejuose Komisijos posėdžiuose ir surašomi du atskiri protokolai:

11.1. Pirmame posėdyje susipažįstama su pasiūlymais, perduotais elektroninėmis priemonėmis, arba atplėšiami tik tie vokai, kuriuose yra pateikti techniniai pasiūlymo duomenys ir kita informacija bei dokumentai. Vokų su pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pagrindinės techninės pasiūlymo charakteristikos ir pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (jei jo reikalaujama). Jeigu pageidauja nors vienas vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantis tiekėjas ar jo atstovas, turi būti paskelbtos visos pasiūlymų charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus.

11.2. Antras posėdis gali įvykti tik tada, kai perkančioji organizacija patikrina, ar pateiktų pasiūlymų techniniai duomenys ir tiekėjų kvalifikacija atitinka pirkimo dokumentuose keliamus reikalavimus, ir pagal pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus įvertina pasiūlymų techninius duomenis, o Viešųjų pirkimų įstatymo nustatytais atvejais – ir tiekėjų kvalifikaciją. Apie šio patikrinimo ir įvertinimo rezultatus perkančioji organizacija privalo raštu pranešti visiems tiekėjams, kartu nurodydama antro vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio laiką ir vietą. Jeigu perkančioji organizacija, patikrinusi ir įvertinusi pirmame voke tiekėjo pateiktus duomenis, atmeta jo pasiūlymą, neatplėštas vokas su pasiūlyta kaina saugomas kartu su kitais tiekėjo pateiktais dokumentais Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodytos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina. Tuo atveju, kai sutarties kaina, išreikšta skaičiais, neatitinka kainos, nurodytos žodžiais, teisinga laikoma kaina, nurodyta žodžiais.“;

1.1.6. išdėstau 12 punktą taip:

12. Kai pasiūlymas vertinamas pagal mažiausios kainos kriterijų, vokų su pasiūlymais atplėšimo arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams ar jų atstovams skelbiamas pasiūlymą pateikusio tiekėjo pavadinimas, pasiūlyme nurodyta kaina ir pranešama, ar yra pateiktas pasiūlymo galiojimo užtikrinimas (jei jo reikalaujama). Jeigu pirkimas susideda iš atskirų dalių, vokų su pasiūlymais, kuriuose nurodomos kainos, atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems tiekėjams arba jų atstovams skelbiama pasiūlyta kiekvienos pirkimo dalies kaina. Šios kainos turi būti nurodomos ir vokų su kainomis atplėšimo posėdžio protokole.“;

1.1.7. išdėstau 13 punktą taip:

13. Komisija vokų atplėšimo procedūros ir pradinio susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis gautų pasiūlymų rezultatus įformina protokolu, parengtu pagal pavyzdines formas: VPK-1 ir VPK-2 formos naudojamos, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, išskyrus atvejus, kai pirkimas atliekamas derybų, supaprastintų derybų ar konkurencinio dialogo būdu, VPK-3 – kai pasiūlymai vertinamai pagal mažiausios kainos kriterijų, VPK-4 – kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, pirkimą atliekant derybų, supaprastintų derybų ar konkurencinio dialogo būdu.“;

1.1.8. 18 punkte vietoj žodžių „ekonominį naudingumą“ įrašau žodžius „ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų“ ir šį punktą išdėstau taip:

18. Kai perkančioji organizacija vertina pasiūlymus pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, pirmojo posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys, atplėšimo procedūra“. Antrojo komisijos posėdžio arba, kai vertinami pasiūlymai pagal mažiausios kainos kriterijų, vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūros posėdžio protokolo darbotvarkėje rašoma: „Vokų su tiekėjų pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos, atplėšimo procedūra“. Darbotvarkėje taip pat turi būti nurodyta, koks pirkimas atliekamas (prekės, paslaugos ar darbai), ir pirkimo būdas.“;

1.1.9. išdėstau 19.5 punktą taip:

19.5. vokų būklė (ar nėra pažeistų vokų, jei yra – jų skaičius). Bendrų vokų, kuriuose pateikti atskiri vokai su pasiūlymų kainomis ir techniniais pasiūlymo duomenimis bei kita informacija, atplėšimo atveju – voko viduje rastų abiejų vokų būklė. Radus pažeistą voką, nurodomas voko pažeidimas: mechaniškai pažeistas, neužklijuotas ar neantspauduotas ir nurodomas skaičius. Elektroninė sistema turi pateikti informaciją apie tai, ar nebuvo užregistruota neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų.“;

1.1.10. išdėstau 21 punktą taip:

21. Vokų atplėšimo procedūros protokolą pasirašo Komisijos pirmininkas, posėdyje dalyvavę Komisijos nariai ir posėdžio sekretorius.“.

1.2. Išdėstau Viešojo pirkimo komisijos vokų su techniniais pasiūlymo duomenimis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, protokolo pavyzdinę VPK-1 formą nauja redakcija (pridedama).

1.3. Išdėstau Viešojo pirkimo komisijos vokų su nurodytomis kainomis atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, protokolo pavyzdinę VPK-2 formą nauja redakcija (pridedama).

1.4. Išdėstau Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal mažiausią kainą, protokolo pavyzdinę VPK-3 formą nauja redakcija (pridedama).

2. Tvirtinu Viešojo pirkimo komisijos vokų atplėšimo procedūros, kai pasiūlymai vertinami pagal ekonomiškai naudingiausio pasiūlymo vertinimo kriterijų, atliekant pirkimą derybų, supaprastintų derybų ir konkurencinio dialogo būdu, protokolo pavyzdinę VPK-4 formą (pridedama).

 

 

 

DIREKTORIUS                                                                                      RIMGAUDAS VAIČIULIS


 

VPK-1 forma patvirtinta

Viešųjų pirkimų tarnybos prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

direktoriaus 2003 m. vasario 26 d.

įsakymu Nr. 1S-20

(Viešųjų pirkimų tarnybos prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

direktoriaus 2007 m. gegužės 17 d.

įsakymo Nr. 1S-19 redakcija)

 

(PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS)

 

VIEŠOJO ___________________________ PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO

                                              (įrašomas pirkimo pavadinimas)

 

PROTOKOLAS

200 m. ______________d. Nr. _____

___________________________

                                                                                  (protokolo surašymo vieta)

 

Posėdis įvyko ________________________________________.

                                            (posėdžio pradžios laikas val., min.)

Posėdžio pirmininkas (Vardas ir pavardė).

Posėdžio sekretorius (Vardas ir pavardė).

Dalyvavo: (Nariu, kitų dalyvaujančių vardai ir pavardės arba nurodoma, kad sąrašas pridedamas).

 

DARBOTVARKĖ:

 

1. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra ir/arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra, atliekant prekių, paslaugu, darbu pirkimą atviro konkurso, riboto konkurso, supaprastinto atviro, supaprastinto riboto, (tai, kas nereikalinga, išbraukti)

vykdant elektronini aukcioną arba taikant dinamine pirkimu sistema.

                                                                 (tai, kas nereikalinga, išbraukti)

1. SVARSTYTA. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra ir/arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra.

Pranešėjas (Vardas ir pavardė).

Pranešimo turinys:

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“            ir

                                                                                        (data ir numeris)

___________________________________________.

                                       (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)

(nepildoma neskelbiamų derybų neskelbiamų supaprastintų derybų atveju)

Gauta: ______________________________________  vokų (-ai) su pasiūlymais, iš jų

                                              (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

neužklijuoti, neantspauduoti bei mechaniškai pažeisti (pasirinkti) _________________

_________________________________ vokai su pasiūlymais.

                      (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

 

Ir/arba

Elektroninėmis priemonėmis perduota ______________________________________

                                                                                                  (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

pasiūlymų (toliau – elektroninių pasiūlymų), iš jų tinkamai neužkoduoti, buvo neteisėtos prieigos atvejų (pasirinkti) ______________________________________________  elektroniniai pasiūlymai.

                                                                  (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

 

Vokus atplėšia arba susipažįsta su elektroniniais pasiūlymais:

__________________________________.

           (Komisijos narių vardai ir pavardės)

Atplėšiami vokai yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti ir/arba elektroniniai pasiūlymai tinkamai užkoduoti ir neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų nebuvo užregistruota.

Bendrieji vokai atplėšiami arba susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Bendro (išorinio) voko Eil. Nr.

Iš bendro voko išimto voko, kuriame yra techniniai pasiūlymo duomenys, būklė

(įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai arba neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninių pasiūlymų užregistruota nebuvo/ buvo)

Iš bendro voko išimto voko, kuriame nurodytos kainos, būklė

(įrašoma: tinkama arba nurodomi konkretūs pažeidimai arba neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninių pasiūlymų užregistruota nebuvo/ buvo)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Atplėšiami tinkamai įforminti ir nepažeisti vokai arba susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais, kuriuose yra techniniai pasiūlymo duomenys:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai)

(skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (Taip/Ne)

Elektroninis pasiūlymas patvirtintas elektroniniu parašu (Taip/Ne)

Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Paskelbiamos kiekvieno tiekėjo pasiūlymo pagrindinės, visos techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus (tai, kas nereikalinga, išbraukti)

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymo pagrindinės (visos) techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus

 

 

1.-

2.-

3.-

 

 

1.-

2.-

3.-

 

 

1.-

2.-

3.-

 

 

1.-

2.-

3.-

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo arba jo atstovo pavadinimas

Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai

 

 

 

 

 

 

 

Posėdžio pirmininkas                   (Parašas)                            (Vardas ir pavardė)

 

Posėdžio sekretorius                    (Parašas)                            (Vardas ir pavardė)

 

Nariai:                                          (Parašai)                           (Vardai ir pavardės)

 

______________


 

VPK-2 forma patvirtinta

Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės direktoriaus

2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-20

(Viešųjų pirkimų tarnybos prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

direktoriaus 2007 m. gegužės 17 d.

įsakymo Nr. 1S-19 redakcija)

 

(PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS)

 

VIEŠOJO _____________________ PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO

                                              (Įrašomas pirkimo pavadinimas)

PROTOKOLAS

 

200 m. ___________________ d. Nr. ______________

___________________________________

                                                                                    (protokolo surašymo vieta)

 

Posėdis įvyko.______________________________________________________________

                                                                                                 (posėdžio pradžios laikas val., min.)

Posėdžio pirmininkas (Vardas ir pavardė).

Posėdžio sekretorius (Vardas ir pavardė).

Dalyvavo: (Narių, kitų dalyvaujančių vardai ir pavardės, arba nurodoma, kad sąrašas pridedamas).

 

DARBOTVARKĖ:

 

1. Vokų su kainomis atplėšimo procedūra arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra atliekant prekių, paslaugų, darbų pirkimą atviro konkurso, riboto konkurso, supaprastinto atviro, supaprastinto riboto (tai, kas nereikalinga išbraukti)

vykdant elektronini aukcioną arba taikant dinamine pirkimu sistema.

(tai, kas nereikalinga, išbraukti)

1. SVARSTYTA. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra.

Pranešėjas (Vardas ir pavardė).

Pranešimo turinys:

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“            ir

                                                                                                (data ir numeris)

____________________________________________________.

(kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)

(nepildoma neskelbiamų derybų, neskelbiamų supaprastintų derybų atveju)

Gauta: ______________________________________  vokų (-ai) su pasiūlymais, iš jų

                               (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

neužklijuoti, neantspauduoti bei mechaniškai pažeisti (pasirinkti) _________________

__________________________________________ vokai su pasiūlymais.

                                    (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

 

Ir/arba

Elektroninėmis priemonėmis perduota ______________________________________

                                                                                                  (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

pasiūlymų (toliau – elektroninių pasiūlymų), iš jų tinkamai neužkoduoti, buvo neteisėtos prieigos atvejų (pasirinkti) ______________________________________________ elektroniniai pasiūlymai.

(nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

 

Vokus atplėšia arba susipažįsta su elektroniniais pasiūlymais:

______________________________________.

                                   (Komisijos narių vardai ir pavardės)

 

Atplėšiami vokai yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti

ir/arba elektroniniai pasiūlymai tinkamai užkoduoti ir neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų nebuvo užregistruota.

Atplėšiami vokai, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos. Vokai atplėšiami, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais tik tų tiekėjų, kurių techniniai pasiūlymų duomenys (ir tiekėjų kvalifikacija) po pirmojo vokų atplėšimo procedūros posėdžio buvo patikrinti ir įvertinti kaip atitinkantys pirkimo dokumentuose keliamus minimalius reikalavimus. Vokai atplėšiami, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (Taip/Ne)

Elektroninis pasiūlymas patvirtintas elektroniniu parašu (Taip/Ne)

Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai:

Tiekėjo arba jo atstovo pavadinimas

Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posėdžio pirmininkas                      (Parašas)                         (Vardas ir pavardė)

 

Posėdžio sekretorius                       (Parašas)                         (Vardas ir pavardė)

 

Nariai:                                             (Parašai)                        (Vardai ir pavardės)

______________


 

VPK-3 forma patvirtinta

Viešųjų pirkimų tarnybos prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus

2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-20

(Viešųjų pirkimų tarnybos prie

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

direktoriaus 2007 m. gegužės 17 d. įsakymo

Nr. 1S-19 redakcija)

 

(PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS)

 

VIEŠOJO ____________________ PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO

                                             (įrašomas pirkimo pavadinimas)

PROTOKOLAS

 

200 m. ________________ d. Nr. _________

______________________________

(protokolo surašymo vieta)

 

Posėdis įvyko.

(posėdžio pradžios laikas val., min.)

Posėdžio pirmininkas (Vardas ir pavardė).

Posėdžio sekretorius (Vardas ir pavardė).

Dalyvavo: (Narių, kitų dalyvaujančių vardai ir pavardės arba nurodoma, kad sąrašas pridedamas)

 

DARBOTVARKĖ:

 

1. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra atliekant prekių, paslaugų, darbu pirkimą atviro konkurso, riboto konkurso, supaprastinto atviro, supaprastinto riboto, derybų, supaprastintu derybų, konkurencinio dialogo, vykdant elektronini aukcioną arba taikant dinamine pirkimų sistema.

(tai, kas nereikalinga, išbraukti)

1. SVARSTYTA. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra.

Pranešėjas (Vardas ir pavardė).

Pranešimo turinys:

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“            ir

(data ir numeris)

_________________________________________________.

                                           (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)

(nepildoma neskelbiamų derybų, neskelbiamų supaprastintų derybų atveju)

 

Gauta: _______________________________________ vokų (-ai) su pasiūlymais, iš jų

                                (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

neužklijuoti, neantspauduoti bei mechaniškai pažeisti (pasirinkti) _____________________

_________________________________________ vokai su pasiūlymais.

                                 (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

 

Ir/arba

 

Elektroninėmis priemonėmis perduota ______________________________________

                                                                                                                  (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

pasiūlymų (toliau – elektroninių pasiūlymų), iš jų tinkamai neužkoduoti, buvo neteisėtos prieigos atvejų (pasirinkti) ______________________________________________ elektroniniai pasiūlymai.

                                                                    (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšia arba susipažįsta su elektroniniais pasiūlymais:

_____________________________________.

                                 (Komisijos narių vardai ir pavardės)

Atplėšiami vokai yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti ir/arba elektroniniai pasiūlymai tinkamai užkoduoti ir neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų nebuvo užregistruota.

Atplėšiami vokai, susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais, kuriuose yra nurodytos kainos.

Vokai atplėšiami eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (Taip/Ne)

Elektroninis pasiūlymas patvirtintas elektroniniu parašu (Taip/Ne)

Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Paskelbiama kiekvieno tiekėjo pasiūlyme nurodyta kaina:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlyme nurodyta kaina litais (skaičiais ir žodžiais)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posėdžio metu pareikštos tiekėjų arba jų atstovų pastabos, pageidavimai ir pasiūlymai (nepildoma, kai pirkimas vykdomas derybų ar supaprastintų derybų būdu):

Tiekėjo arba jo atstovo pavadinimas

Tiekėjo pareikšti pageidavimai ir pasiūlymai

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Posėdžio pirmininkas                (Parašas)                               (Vardas ir pavarde)

 

Posėdžio sekretorius                 (Parašas)                               (Vardas ir pavardė)

 

Nariai:                                       (Parašai)                              (Vardai ir pavardės)

______________


 

VPK-4 forma patvirtinta

Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos

Respublikos Vyriausybės direktoriaus

2007 m. gegužės 17 d. įsakymo

Nr. 1S-19 redakcija

 

 

(PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PAVADINIMAS)

 

VIEŠOJO _________________________ PIRKIMO KOMISIJOS POSĖDŽIO

                              (įrašomas pirkimo pavadinimas)

PROTOKOLAS

 

200 m. ____________ d. Nr. ________

____________________________

(protokolo surašymo vieta)

 

Posėdis įvyko ___________________________________________.

(posėdžio pradžios laikas val., min.)

Posėdžio pirmininkas (Vardas ir pavardė).

Posėdžio sekretorius (Vardas ir pavardė).

Dalyvavo: (Narių, kitų dalyvaujančių vardai ir pavardės arba nurodoma, kad sąrašas pridedamas).

DARBOTVARKĖ:

1. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra, atliekant prekių, paslaugų, darbu pirkimą skelbiamu derybų, neskelbiamų derybų, skelbiamų supaprastintu derybų, neskelbiamų supaprastintu derybų, konkurencinio dialogo būdu.

(tai, kas nereikalinga, išbraukti)

SVARSTYTA. Vokų su tiekėjų pasiūlymais atplėšimo procedūra arba susipažinimo su elektroninėmis priemonėmis perduotais pasiūlymais procedūra.

Pranešėjas (Vardas ir pavardė).

Pranešimo turinys:

Skelbimas apie pirkimą buvo išspausdintas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“            ir

(data ir numeris)

_________________________________________________.

                              (kito leidinio pavadinimas, data ir numeris)

(nepildoma neskelbiamų derybų, neskelbiamų supaprastintų derybų atveju)

Gauta: ______________________________________  vokų (-ai) su pasiūlymais, iš jų

                                (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

neužklijuoti, neantspauduoti bei mechaniškai pažeisti (pasirinkti) _________________

_________________________________ vokai su pasiūlymais.

        (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

Ir/arba

Elektroninėmis priemonėmis perduota ______________________________________

                                                                                                 (nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

pasiūlymų (toliau – elektroninių pasiūlymų), iš jų tinkamai neužkoduoti, buvo neteisėtos prieigos atvejų (pasirinkti) ______________________________________________  elektroniniai pasiūlymai.

(nurodomas kiekis skaičiais ir žodžiais)

Vokus atplėšia arba susipažįsta su elektroniniais pasiūlymais:

_________________________________________.

                    (Komisijos narių vardai ir pavardės)

Atplėšiami tie vokai, kurie yra užklijuoti, antspauduoti bei mechaniškai nepažeisti, ir/arba susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais, kurie tinkamai užkoduoti ir neteisėtos prieigos atvejų prie elektroninėmis priemonėmis perduotų pasiūlymų nebuvo užregistruota.

Vokai atplėšiami arba susipažįstama su elektroniniais pasiūlymais eilės tvarka pagal jiems suteiktus eilės numerius:

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymą (su priedais) sudaro lapų (-ai) (skaičiais ir žodžiais)

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje patvirtintas tiekėjo antspaudu ir parašu (Taip/Ne)

Elektroninis pasiūlymas patvirtintas elektroniniu parašu (Taip/Ne)

Pasiūlymo lapai (su priedais) susiūti ir sunumeruoti (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

Pasiūlymas paskutinio lapo antroje pusėje pasirašė visi posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai (Taip/Ne)

Nepildoma, kai pasiūlymas perduodamas elektroninėmis priemonėmis

Yra pasiūlymo galiojimo užtikrinimą patvirtinantis dokumentas (Taip/Ne)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tiekėjo pasiūlymo pagrindinės, visos techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus ir kainą litais (skaičiais ir žodžiais) (tai, kas nereikalinga, išbraukti):

Voko Nr.

Tiekėjo pavadinimas

Pasiūlymo pagrindinės (visos) techninės charakteristikos, į kurias bus atsižvelgta vertinant pasiūlymus

Pasiūlymo kainos litais (skaičiais ir žodžiais)

 

 

1.-

2.-

3.-

 

 

 

1.-

2.-

3.-

 

 

 

1.-

2.-

3.-

 

 

 

1.-

2.-

3.-

 

 

Posėdžio pirmininkas                      (Parašas)                         (Vardas ir pavardė)

 

Posėdžio sekretorius                       (Parašas)                         (Vardas ir pavardė)

 

Nariai:                                             (Parašai)                        (Vardai ir pavardės)

______________