LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖ

N U T A R I M A S

DĖL VALSTYBĖS REGISTRŲ DUOMENŲ NAUDOJIMO IR VALSTYBĖS REGISTRŲ SĄRAŠO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

1997 m. liepos 4 d. Nr. 726

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu (Žin., 1996, Nr. 86-2043) ir vykdydama Lietuvos Respublikos Vyriausybės programą integralios valstybės registrų sistemos kūrimo srityje, taip pat siekdama kuo efektyviau naudoti registruose kaupiamą oficialią informaciją, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

1. Įsteigti Valstybės registrą – valstybės registrų sąrašą valstybės registrų sąrašui tvarkyti ir oficialiai informacijai apie valstybės registrus ir juose kaupiamus duomenis teikti vietiniais ir tarptautiniais kompiuterių tinklais.

2. Paskirti Ryšių ir informatikos ministeriją vadovaujančiąja valstybės registrų sąrašo tvarkymo įstaiga.

3. Patvirtinti Valstybės registrų sąrašo nuostatus (pridedama).

4. Pavesti Ryšių ir informatikos ministerijai:

4.1. iki 1997 m. rugpjūčio 15 d. parengti ir patvirtinti informacijos mainų tarp valstybės registrų ir valstybės registrų duomenų teikimo bei naudojimo tvarką;

4.2. iki 1997 m. rugsėjo 15 d. paskelbti valstybės institucijų kompiuterių tinkle (VIKT) valstybine kalba ir tarptautiniame „Internet“ tinkle – anglų kalba valstybės registrų sąrašo duomenis (www. REGISTRAI. lt. vardu), pažymint, kad tai oficiali informacija;

4.3. projektuoti ir eksploatuoti valstybės registrų sąrašą lėšomis, skirtomis ministerijai informatikai plėtoti.

5. Įpareigoti Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją prie Ryšių ir informatikos ministerijos iki 1997 m. liepos 31 d. parengti ir patvirtinti tipinę duomenų teikimo sutarties formą.

Ministras Pirmininkas                                                              Gediminas Vagnorius

Kultūros ministras,

pavaduojantis ryšių ir informatikos ministrą                  Saulius Šaltenis

______________

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1997 m. liepos 4 d. nutarimu Nr. 726

Valstybės registrų sąrašo nuostatai

Bendroji dalis

1. Šie nuostatai nustato Valstybės registro – valstybės registrų sąrašo (toliau vadinama – registras) paskirtį, objektus, registro tvarkymo įstaigų teises ir pareigas, registro tvarkymą, reorganizavimą ir likvidavimą.

2. Registro paskirtis – kaupti ir teikti informaciją apie Lietuvos Respublikoje įsteigtus, reorganizuojamus, projektuojamus ir eksploatuojamus valstybės registrus, kadastrus, klasifikatorius, jų tarpusavio sąveiką (integravimą).

3. Registro steigėjas – Lietuvos Respublikos Vyriausybė. Registras steigiamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu.

4. Registro objektas – valstybės registrai, kadastrai ir klasifikatoriai (toliau vadinama – registrai). Registruojant duomenis apie registrus, kaupiama informacija apie jų steigimą, projektavimą, diegimą, sąveiką ir eksploatavimą, registrų steigėjus, projektuotojus ir duomenų bazių tvarkytojus.

5. Registro duomenys kaupiami vienoje (centrinėje) duomenų bazėje.

Registrą tvarkančios įstaigos

6. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga – Ryšių ir informatikos ministerija.

7. Vadovaujančioji registro tvarkymo įstaiga metodiškai vadovauja registro tvarkymui, remdamasi Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais.

8. Registro tvarkymo įstaiga – Valstybės registrų tarnyba.

9. Registro tvarkymo įstaiga:

9.1. gauna iš visų registrų (vadovaujančiųjų) tvarkymo įstaigų (toliau vadinama – registrų tvarkytojai, duomenų teikėjai) šiuose nuostatuose nurodytus duomenis, tikrina juos;

9.2. vykdo registraciją ir tvarko registro dokumentaciją;

9.3. registruoja duomenų iš registrų tvarkytojų priėmimo faktą, iki penkių dienų tikrina, ar jie išsamūs, ir duomenis įrašo į registro duomenų bazę;

9.4. tvarko registrų tvarkytojų pateiktų registruoti dokumentų archyvą;

9.5. organizuoja tvarkomos duomenų bazės techninį aptarnavimą ir priežiūrą;

9.6. kas mėnesį tikrina, kaip funkcionuoja tvarkoma duomenų bazė;

9.7. šių nuostatų nustatyta tvarka kompiuteriniu tinklu teikia duomenų bazės duomenis naudotojams;

9.8. užtikrina tvarkomos duomenų bazės duomenų ir dokumentų archyvo apsaugą;

9.9. renka informaciją apie registrų sistemą ir jos funkcionavimą;

9.10. organizuoja registro techninės ir programinės įrangos modernizavimo darbus.

10. Registro tvarkymo įstaiga turi teisę:

10.1. rinkti iš duomenų teikėjų duomenis apie valstybės registrus, tuos duomenis tvarkyti ir teikti;

10.2. reikalauti, kad duomenų teikėjai ištaisytų pastebėtas klaidas;

10.3. suderinusi su vadovaujančiąja registro tvarkymo įstaiga, įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka parinkti duomenų bazės projektavimo ir techninės priežiūros vykdytoją, organizuoti duomenų vertimą į anglų kalbą.

11. Registro tvarkymo įstaiga atsako už:

11.1. registro duomenų teisingumą;

11.2. registrų tvarkytojų pateiktų dokumentų saugojimą;

11.3. tvarkomos duomenų bazės duomenų apsaugą;

11.4. duomenų teikimą kompiuterių tinklais;

11.5. tvarkomos duomenų bazės funkcionalumą.

Registracijos duomenys

12. Duomenis apie registrus jų tvarkytojai pateikia Valstybės registrų tarnybai, užpildydami vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos nustatytos formos anketą (Valstybės registro anketą). Anketa patvirtinama parašu ir antspaudu.

13. Registracijos numeris, kurį registrui suteikia Valstybės registrų tarnyba jį registruodama, yra jo identifikavimo numeris (kodas), sudarytas iš trijų ženklų žymeklio, vadinamo registro numeriu valstybės registrų sąraše. Numeris vidinės struktūros neturi.

14. Pagrindiniai registracijos duomenys yra šie:

14.1. registro identifikavimo numeris (kodas);

14.2. registro pavadinimas ir statusas;

14.3. pavadinimas dokumento, kuriuo remiantis steigiamas registras, jo priėmimo data, numeris ir paskelbimo šaltinis;

14.4. registro nuostatų priėmimo data arba pavadinimas registro rengimą įteisinančio dokumento, jo priėmimo data, numeris ir paskelbimo šaltinis;

14.5. leidimo naudoti registrą valstybinėse informacinėse sistemose pavadinimas, jo priėmimo data, numeris, paskelbimo šaltinis;

14.6. registro tvarkytojo įstaigos kodas, pavadinimas, adresas, telefono, fakso ir elektroninio pašto numeriai, įstaigos skyrimo registro tvarkytoju dokumentas, dokumento priėmimo data, numeris ir paskelbimo šaltinis;

14.7. jeigu registras sudarytas iš kelių dalių, šių dalių skaičius, pavadinimai, jų tvarkytojų įstaigų kodai, pavadinimai, adresai, telefono, fakso ir elektroninio pašto numeriai;

14.8. registrų, iš kurių gaunami duomenys ir kuriems teikiami duomenys, pavadinimai ir kodai;

14.9. klasifikatorių, kurie formuojami bei tvarkomi ir iš kurių gaunami duomenys, pavadinimai ir kodai;

14.10. registravimo tarnybų skaičius, pavadinimai ir adresai;

14.11. naudojamos duomenų bazės valdymo sistemos pavadinimas, licencijų skaičius;

14.12. data, kurią pradėtas naudoti valstybės institucijų kompiuterių tinklas;

14.13. registruose registruojamų rodiklių skaičius;

14.14. centrinės duomenų bazės užpildymas (bendras registruojamų rodiklių skaičius, duomenų bazės užpildymas (procentais), užpildymo terminas).

15. Papildomi registracijos duomenys yra šie:

15.1. registro tvarkytojo, atsakingo už registro tvarkymą asmens, vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso ir elektroninio pašto numeriai;

15.2. atsakingo už registro sudėtinės dalies tvarkymą asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso ir elektroninio pašto numeriai;

15.3. registrą projektavusios įmonės pavadinimas, adresas, telefono, fakso ir elektroninio pašto numeriai;

15.4. už projektą atsakingo asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono, fakso ir elektroninio pašto numeriai;

15.5. duomenys apie registro projektavimo dokumentus pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 29 d. nutarimu Nr. 1418 „Dėl valstybės registrų steigimo, projektavimo, reorganizavimo ir naudojimo“ (Žin., 1996, Nr. 118-2743) patvirtintą Valstybės kadastrų, klasifikatorių, registrų steigimo, projektavimo ir reorganizavimo tvarką.

16. Registre registruojami registrai skirstomi į klases pagal vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos patvirtintą metodiką.

17. Nustačiusi, kad pateiktoje anketoje yra klaidingų duomenų, registro tvarkymo įstaiga apie tai informuoja šių duomenų teikėją ir pareikalauja jo ištaisyti klaidas.

18. Įrašai apie registro būklės pokyčius iš registro duomenų bazės šalinami į išorines laikmenas ir archyvuojami jose. Registro archyve įrašai apie registro būklės pokyčius saugomi iki specialaus vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos nurodymo.

Registrų registracija

19. Duomenis apie registrus registruoja registro tvarkymo įstaiga – Valstybės registrų tarnyba.

20. Registro duomenų teikėjai yra registrų tvarkytojai.

21. Registro duomenų teikėjai privalo pateikti registruoti šių nuostatų 14 ir 15 punktuose nurodytus duomenis ir registracijos dokumentus:

21.1. įsteigus registrą;

21.2. užbaigus registrą projektuoti;

21.3. pasikeitus registrui pateiktiems duomenims;

21.4. reorganizavus registrą;

21.5. registro tvarkymo įstaigai paprašius atnaujinti duomenis.

22. Duomenys pateikiami registracijos dokumentuose ir anketoje. Duomenų teikėjas atsako už registruoti pateikiamų duomenų teisingumą.

23. Registracijos dokumentai yra šie:

23.1. įsteigus registrą:

23.1.1. užpildyta ir patvirtinta Valstybės registro anketa;

23.1.2. registro įstatymo (jeigu registras steigiamas atskiru įstatymu), Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimo dėl registro steigimo ir jo nuostatų patvirtinimo bei registro nuostatų projektų kopijos (jeigu registras steigiamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu);

23.2. užbaigus registrą projektuoti:

23.2.1. užpildyta ir patvirtinta Valstybės registro anketa;

23.2.2. registro informacijos klasifikavimo ir kodavimo standarto projekto kopija;

23.2.3. registro nuostatai (jeigu jie pakeisti);

23.2.4. registro duomenų apsaugos klasių sąrašas;

23.2.5. registro abonentų registravimo taisyklės;

23.2.6. registro abonentų įgaliojimų klasių sąrašas;

23.2.7. registro abonentų kategorijų sąrašas;

23.2.8. registro registracijos dokumentų pildymo instrukcija;

23.2.9. patvirtinto registro projektavimo darbų priėmimo akto kopija;

23.3. užbaigus registrą reorganizuoti:

23.3.1. užpildyta ir patvirtinta Valstybės registro anketa;

23.3.2. registro reorganizavimo paraiškos kopija;

23.3.3. įstatymo pakeitimo arba naujo įstatymo dėl registro reorganizavimo (jeigu registras buvo įsteigtas įstatymu) kopija;

23.3.4. registro nuostatų pakeitimas arba nauji nuostatai.

24. Registracija įsigalioja įrašius registracijos duomenis į registro duomenų bazę. Apie tai registro tvarkymo įstaiga raštu praneša duomenų teikėjui.

25. Paaiškėjus, kad registre įrašyti klaidingi duomenys, registro tvarkymo įstaiga privalo per dvi paras perspėti apie tai registro duomenų teikėją ir pareikalauti jo patikslinti duomenis. Jeigu per savaitę registro duomenų teikėjas nepateikia registro tvarkymo įstaigai reikalaujamų duomenų, registro tvarkymo įstaiga gali laikinai sustabdyti šių duomenų registracijos galiojimą.

Registro duomenų teikėjui pateikus iš jo reikalaujamus duomenis, registro tvarkymo įstaiga privalo per tris paras duomenų registracijos galiojimą atnaujinti.

26. Registrai išregistruojami, jeigu jie likviduojami ar reorganizuojami.

27. Registro tvarkymo įstaigos prašymu registro duomenų teikėjai du kartus per metus (kas šeši mėnesiai) patikslina anksčiau pateiktus duomenis. Jeigu registre įregistruoti duomenys netikslinami ilgiau nei vienerius metus, registro tvarkymo įstaiga apie tai įspėja registro duomenų teikėją ir turi teisę priimti sprendimą, siūlantį registrą likviduoti.

28. Laikinai sustabdžius registro duomenų registracijos galiojimą arba panaikinus šių duomenų registraciją, registro duomenų bazės tvarkytojas privalo šį faktą įrašyti į duomenų bazę. Duomenys, kurių registracija panaikinta, po pusės metų iš duomenų bazės gali būti perkeliami į duomenų bazės archyvą. Duomenų bazės archyve šie duomenys turi būti saugomi iki specialaus vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos vadovo nurodymo.

Apie registracijos duomenų panaikinimą skelbiama „Valstybės žiniose“, duomenys perkeliami į išorines laikmenas saugoti visą laiką.

Sąveika su kitais registrais

29. Šių nuostatų 14.6 ir 14.7 punktuose nurodyti duomenys, prieš įrašant juos į duomenų bazę, o vėliau kas pusė metų tikslinami su duomenimis, esančiais Įmonių rejestre (Juridinių vienetų registre) ir Ministerijų, departamentų, valdybų bei kitų valstybinių tarnybų registre.

Registro duomenų naudojimas

30. Pagrindiniai registro duomenys yra vieši, o papildomi – viešai neskelbtini.

31. Vieši registro duomenys teikiami valstybės institucijų kompiuterių tinklu.

Viešai neskelbtini registro duomenys teikiami valstybės institucijų kompiuterių tinklu tik suderinus tai su registro duomenų teikėjais.

32. Registro duomenų bazės išrašai gali būti perduoti tik registro tvarkymo įstaigos vadovo nurodymu.

33. Kiekvienas registro duomenų teikėjas turi teisę susipažinti su registre laikomais jo pateiktais duomenimis ir dokumentais.

34. Registro duomenų teikėjas, susipažinęs su registre ir registro archyve saugomais jo pateiktais duomenimis ir dokumentais, turi teisę raštu reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi arba papildyti neišsamūs duomenys, taip pat pašalinti nereikalingi arba neteisėtai surinkti duomenys. Gavusi šį reikalavimą, registro tvarkymo įstaiga privalo per 10 darbo dienų jį įvykdyti ir raštu informuoti apie tai registro duomenų teikėją.

Registro duomenų perdavimas į užsienio valstybes

35. Vieši registro duomenys tarptautiniu „Internet“ kompiuterių tinklu teikiami lietuvių ir anglų kalbomis.

36. Viešai neskelbtinų registro duomenų apie registrus kiekį ir jų teikimo tarptautiniu „Internet“ kompiuterių tinklu tvarką nustato registro tvarkymo įstaiga, suderinusi tai su to registro duomenų teikėju.

Registro duomenų apsauga

37. Registro duomenų bazės apsaugos priemonės nustatomos projektavimo metu.

38. Registro duomenų bazė nuo nesankcionuoto naudojimo ir sugadinimo kompiuterių tinkluose apsaugoma pagal valstybės institucijų kompiuterių tinklo operatoriaus rekomendacijas ir nuorodas.

Registro finansavimas

39. Registras finansuojamas iš Lietuvos valstybės biudžeto.

Registro reorganizavimas ir likvidavimas

40. Registras reorganizuojamas ir likviduojamas pagal Lietuvos Respublikos valstybės registrų įstatymo 11 straipsnį ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. lapkričio 29 d. nutarimą Nr. 1418.

41. Sprendimą dėl registro likvidavimo vadovaujančiosios registro tvarkymo įstaigos teikimu priima Lietuvos Respublikos Vyriausybė.

______________