Pasvalio rajono savivaldybės administracijos
direktorius
įsakymas
DĖL pasvalio rajono SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JURIDINIO IR PERSONALO SKYRIAUS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2013 m. kovo 25 d. Nr. DV-217
Pasvalys
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin. 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290; 2009, Nr. 159-7206) 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais:
1. Tvirtinu Pasvalio rajono savivaldybės administracijos Juridinio ir personalo skyriaus nuostatus (pridedama).
2. Pripažįstu netekusiu galios Administracijos direktoriaus 2003 m. lapkričio 25 d. įsakymą Nr. 433 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos Juridinio ir personalo skyriaus nuostatų tvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu
Nr. DV-217
PASVALIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS JURIDINIO IR PERSONALO SKYRIAUS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šie nuostatai reglamentuoja Pasvalio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) Juridinio ir personalo skyriaus (toliau - Skyriaus) uždavinius, funkcijas ir teises bei darbo organizavimo tvarką, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau - Skyriaus darbuotojų), teises ir pareigas.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais bei poįstatyminiais teisės aktais, Administracijos veiklos nuostatais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
3. Skyrius yra Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui ir sprendžiantis Skyriaus kompetencijai priklausančius klausimus.
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. Skyriaus uždaviniai yra:
5.1. užtikrinti pateiktų vertinti teisės aktų projektų ir kitų dokumentų atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir teisinės technikos reikalavimams;
5.2. užtikrinti, kad savivaldybės institucijų sprendimai būtų grindžiami įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais;
6. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius teisės srityje, atlieka šias funkcijas:
6.1. atstovauja Savivaldybės institucijoms visų lygių bendrosios kompetencijos ir administraciniuose teismuose, kitose įstaigose, įmonėse ir organizacijose, taip pat santykiuose su fiziniais asmenimis, gina jos teisėtus interesus;
6.2. vertina Savivaldybės institucijų teisės aktų projektų ir kitų dokumentų atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir teisinės technikos reikalavimams;
6.3. derina Savivaldybės institucijų teisės aktų ir kitų dokumentų bei sutarčių projektus ir juos vizuoja, teikia išvadas ir pastabas;
6.4. teikia Savivaldybės institucijoms, Savivaldybės administracijos padaliniams, Savivaldybės įstaigoms, bendruomenių atstovams konsultacijas teisės klausimais;
6.6. teisės aktų nustatyta tvarka vykdo valstybinę (perduotą savivaldybėms) funkciją – teikia valstybės garantuojamą pirminę teisinę pagalbą gyventojams, rengia prašymus dėl antrinės teisinės pagalbos teikimo ir teikia ataskaitas Teisingumo ministerijai dėl pirminės teisinės pagalbos teikimo;
6.7. nagrinėja teisėtvarkos institucijų, Vyriausybės atstovo apskrityje, kontrolės institucijų teikimus, išvadas bei sprendimus, teikia pasiūlymus Savivaldybės merui, Administracijos direktoriui;
6.8. pagal kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus, kartu su kitais Administracijos struktūriniais, struktūriniais teritoriniais padaliniais rengia įstaigos vidaus tvarką reglamentuojančių teisės aktų projektus;
6.9. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų darbe, teikia informaciją bei pasiūlymus, reikalingus įgyvendinti šioms komisijoms nustatytiems veiklos uždaviniams;
7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius personalo administravimo srityje, atlieka šias funkcijas:
7.1. atsižvelgdamas į Administracijos strateginius tikslus ir uždavinius, teikia Administracijos direktoriui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių poreikio ir efektyvaus panaudojimo;
7.2. kartu su kitais įstaigos struktūriniais, struktūriniais teritoriniais padaliniais atlieka Administracijos struktūrinių, struktūrinių teritorinių padalinių funkcijų ir (ar) įstaigos pareigybių analizę ir pagal savo kompetenciją teikia įstaigos vadovui siūlymus dėl tarnybos ar darbo organizavimo tobulinimo atsižvelgiant į teisės aktuose Administracijai nustatytus uždavinius;
7.6. padeda Administracijos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti darbuotojų adaptavimą ir integravimą įstaigoje;
7.7. padeda Administracijos direktoriui formuoti įstaigos darbuotojų mokymo prioritetus, sudaro įstaigos darbuotojų metinius mokymo planus, organizuoja jų įgyvendinimą, atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
7.9. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant Administracijos vidaus tvarką, struktūrinių, struktūrinių teritorinių padalinių veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus;
7.11. pagal kompetenciją kartu su kitais Administracijos struktūriniais, struktūriniais teritoriniais padaliniais kontroliuoja vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi, teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus dėl darbo drausmės, darbo ir tarnybos sąlygų įstaigoje gerinimo;
7.12. rengia pareigybių sąrašus, konsultuoja Administracijos struktūrinių, struktūrinių teritorinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų, pareiginių instrukcijų rengimo klausimais, teikia jiems siūlymus dėl pareigybių aprašymų keitimo ir papildymo;
7.13. organizuoja darbuotojų priėmimą į pareigas ir atleidimą iš jų bei padeda organizuoti savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų priėmimą, atleidimą;
7.14. padeda Administracijos direktoriaus sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
7.16. atlieka asmens, atsakingo už valstybės tarnautojų registro (VATARAS) ir valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos (VATIS) duomenų tvarkymą, funkcijas;
7.19. formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui darbuotojų, įstaigai pavaldžių įstaigų vadovų asmens bylas ir kitas archyvines bylas, patvirtintas Dokumentacijos plane;
7.20. pagal kompetenciją padeda Administracijos direktoriui užtikrinti darbuotojų elgesio ir etikos normų laikymąsi;
8. Skyriuje organizuojamas Nukentėjusių asmenų (tremtinio, politinio kalinio, represuotojo, dalyvavusio likviduojant Černobylio atominės elektrinės avarijos padarinius bei statant Slavutičiaus miestą Ukrainoje, atlikusio tarnybą (būtinosios karinės tarnybos ar karinių mokymų sovietinėje armijoje metu) Afganistane ir kitų nukentėjusiųjų asmenų) pažymėjimų nukentėjusiems nuo 1939-1990 metų okupacijos išdavimas – priimami prašymai, kiti teisės aktų reikalaujami dokumentai, jie pristatomi į Lietuvos gyventojų genocido ir rezistencijos tyrimo centrą Vilniuje, atsiimami bei įteikiami pareiškėjams.
III. SKYRIAUS DARBUOTOJŲ TEISĖS IR PAREIGOS
10. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir atlikdama funkcijas, turi teisę:
10.1. gauti iš Administracijos struktūrinių, struktūrinių teritorinių padalinių, įstaigai pavaldžių įstaigų dokumentus ir informaciją, kurių reikia skyriaus uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms atlikti;
IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, kurį konkurso būdu į pareigas skiria ir atleidžia iš jų Administracijos direktorius. Vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Administracijos direktoriui, o Skyriaus darbuotojai – Skyriaus vedėjui.
12. Vedėjas:
12.1. planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, pagal savo kompetenciją įgyvendina gautus pavedimus bei nurodymus;
12.3. kontroliuoja darbuotojų atliekamas užduotis, nurodymus ir atsiskaito Administracijos direktoriui;
13. Skyriaus vedėjo laikinai nesant dėl pateisinamų priežasčių (liga, atostogos, komandiruotė ar pan.), jo funkcijas atlieka kitas Administracijos direktoriaus paskirtas asmuo.
14. Skyriaus vedėjo, kitų darbuotojų funkcijas nustato pareigybių aprašymai/pareiginės instrukcijos, kuriuos tvirtina Administracijos direktorius.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
16. Skyrius steigiamas, reorganizuojamas ar likviduojamas Savivaldybės tarybos sprendimu Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Skyriaus reikalų perdavimas ir jų priėmimas:
17.1. kai atleidžiamas iš pareigų Skyriaus vedėjas, jis privalo perduoti Skyriaus dokumentus, materialines vertybes, kitus reikalus pagal perdavimo - priėmimo aktą, kurį pasirašo perduodantis ir priimantis asmuo;
17.2. kai atleidžiamas iš pareigų Skyriaus darbuotojas, jis pagal perdavimo – priėmimo aktą privalo perduoti turimus dokumentus, materialines vertybes, kitus reikalus Skyriaus vedėjui ar jo nesant – Skyriaus vedėjo funkcijas atliekančiam asmeniui;