ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO IR SUTARTIES FORMOS PATVIRTINIMO

2022 m. kovo 9 d. Nr. A-414

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi,  Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2018 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. ĮV-488 „Dėl Tolygios kultūrinės raidos įgyvendinimo regionuose tvarkos aprašo patvirtinimo“:

1. T v i r t i n u pridedamus:

1.1. Tolygios kultūrinės raidos programos projektų dalinio finansavimo tvarkos aprašą;

1.2. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektui įgyvendinti sutarties formą.

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios:

2.1. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. kovo 26 d. įsakymą Nr. A-429 „Dėl Tolygios kultūrinės raidos programos įgyvendinimo Šiaulių mieste tvarkos aprašo ir dokumentų formų patvirtinimo“;

2.2. Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. kovo 4 d. įsakymą Nr. A-387 „Dėl Tolygios kultūrinės raidos programos projektų dalinio finansavimo aprašo ir sutarties formos patvirtinimo“.

Šis įsakymas ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo jo paskelbimo dienos gali būti skundžiamas paduodant skundą Lietuvos administracinių ginčų komisijos Šiaulių apygardos skyriui adresu: Dvaro g. 81, Šiauliai, arba Regionų apygardos administraciniam teismui bet kuriuose šio teismo rūmuose.

Administracijos direktorius                                                                                         Antanas Bartulis

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. kovo 9 d.

įsakymu Nr. A-414

TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS PROJEKTŲ DALINIO FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tolygios kultūrinės raidos programos projektų dalinio finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja kultūros projektų (toliau – Projektas (-ai), teikiamų Lietuvos kultūros tarybos programos Tolygios kultūrinės raidos Šiaulių apskrityje konkursui (toliau – Konkursas), teikimo ir dalinio finansavimo iš Šiaulių miesto savivaldybės biudžeto (toliau – savivaldybės biudžetas) skyrimo, lėšų naudojimo ir atsiskaitymo už gautas lėšas tvarką.

2. Aprašas taikomas Šiaulių mieste registruotiems juridiniams asmenims ir tiems Projektams, kuriems neskirtas finansavimas iš kitų Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) programų.

3. Lėšos Projektams iš dalies finansuoti, bet ne daugiau kaip 15 procentų, atsižvelgiant į patvirtintas Programos lėšas, numatomos savivaldybės biudžeto Kultūros plėtros programoje (toliau – Programa).

4. Už lėšų Projektams įgyvendinti skyrimo iš savivaldybės biudžeto tvarką atsakingas Savivaldybės administracijos Kultūros skyrius (toliau – Kultūros skyrius).

II SKYRIUS

FINANSAVIMO PRINCIPAI

5. Projektams iš dalies finansuoti iš savivaldybės biudžeto skiriama ne mažiau nei 30 proc. nuo bendro į Tolygios kultūrinės raidos programos Šiaulių apskrities sąrašą įtrauktų Šiaulių miesto projektų biudžeto lėšų.

6. Lėšos Projektams iš dalies finansuoti skiriamos neviršijant projektams, kuriuos įgyvendinant prisideda Savivaldybė, einamaisiais metais numatytos sumos.

7. Dalinį finansavimą iš savivaldybės biudžeto lėšų gali gauti Projektų vykdytojai, kurių Projektams vykdyti finansavimas skirtas iš Lietuvos kultūros tarybos finansuojamos programos „Tolygi kultūrinė raida“ (Tolygios kultūrinės raidos įgyvendinimo Šiaulių apskrityje prioritetams) ir viešai skelbiamas Lietuvos kultūros tarybos interneto svetainėje.

III SKYRIUS

PRAŠYMO TEIKTI REKOMENDACIJĄ DĖL PROJEKTO PARAIŠKOS GAUTI TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS DALINĮ FINANSAVIMĄ SVARSTYMO TVARKA

8. Lietuvos kultūros tarybai viešai paskelbus Konkursą, juridinis asmuo, planuojantis teikti Paraišką gauti Tolygios kultūrinės raidos programos dalinį finansavimą (toliau – Paraiška) Konkursui ir siekiantis gauti Savivaldybės dalinį finansavimą, per nustatytą terminą Kultūros skyriui pateikia Prašymą teikti rekomendaciją dėl projekto paraiškos gauti Tolygios kultūrinės raidos programos dalinį finansavimą (toliau – Prašymas; 1 priedas).

9. Prašymo pateikimo terminas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainės www.siauliai.lt skyriuje „Kultūros naujienos“. Tik pateikus Prašymą, klausimas dėl Savivaldybės administracijos rekomendacijos teikimo ir planuojamo dalinio finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų svarstomas Šiaulių miesto savivaldybės kultūros tarybos (toliau – Kultūros taryba).

10. Iki nustatyto termino pateiktus Prašymą, atsižvelgiant į Konkurso prioritetines sritis (kūrybinės inciatyvos, istorinės atminties puoselėjimas, etninės kultūros išsaugojimas ir puoselėjimas, kūrybinės inovacijos) ir svarbą miesto kultūros ar meno raidai svarsto Kultūros taryba. Kai Kultūros taryba pritaria, surašomas posėdžio protokolas ir parengiamas Savivaldybės administracijos raštas Lietuvos kultūros tarybai dėl Konkursui rekomenduojamų Projektų teikimo ir jiems numatomo dalinio prisidėjimo iš savivaldybės biudžeto lėšų. Kultūros tarybai pritarus / nepritarus Projektui, Paraiškos teikėjas informuojamas raštu, o nepritarus nurodomos nepritarimo priežastys.

11. Kultūros taryba Prašymus svarsto atsižvelgdama į Tolygios kultūrinės raidos programos įgyvendinimo Šiaulių apskrityje prioritetus, jų vertinimo kriterijus:

11.1. kūrybinės iniciatyvos:

11.1.1. skirtingų kultūros ir meno sričių jungtiniai Projektai, apimantys naujų netradicinių meno formų paieškas, skirti atskleisti ir ugdyti įvairių visuomenės grupių kūrybinį potencialą, skatinantys bendradarbiavimą tarp institucijų, organizacijų, individualių kūrėjų, atstovaujančių atskirus regiono rajonus, sujungiantys profesionalųjį ir mėgėjų meną;

11.1.2. įvairių kultūros ir meno sričių (taip pat tarpsritiniai) festivaliai, kūrybinės dirbtuvės, šventės, edukacinės programos ir kt., skirti tam tikrai bendruomenei (ar jų grupei), meno mėgėjams įtraukti į kūrybinę veiklą, skatinant jų kūrybiškumą ir saviraišką;

11.1.3. profesionaliojo meno Projektai ir jų sklaida regione, didinant profesionaliojo meno prieinamumo galimybes;

11.1.4. vaikų ir jaunimo kultūrinio ugdymo Projektai, formuojantys jauno asmens vertybines nuostatas, platų kultūrinį akiratį, ugdantys komunikacinius, meninius gebėjimus, kūrybinę saviraišką, prigimtinį kūrybiškumą, šiose veiklose dalyvaujant profesionaliems menininkams (ar jų kolektyvams), kultūros darbuotojams, iškilioms šalies ir regiono asmenybėms;

11.1.5. vertinimo kriterijai:

11.1.5.1. Projekto iniciatyvų aktualumas ir reikšmė konkrečiai bendruomenei, ar jų grupei;

11.1.5.2. bendradarbiavimas su kitomis kultūros ir (ar) kitų sričių (pvz., švietimo, socialinės srities) įstaigomis ar nevyriausybinėmis organizacijomis;

11.1.5.3. veiklų pristatymas tikslinei auditorijai ir jų sklaida;

11.1.5.4. Projekto vadyba (komanda, jos patirtis ir kompetencija, papildomų lėšų pritraukimas);

11.2. istorinės atminties puoselėjimas:

11.2.1. ekspozicijos, parodos, jų pagrindu sukurtos edukacinės programos, išleisti katalogai, kt. leidiniai, įprasminantys regiono istorinę atmintį ir istorinį-kultūrinį paveldą, aktualizuojantys istorines asmenybes;

11.2.2. mokslinės tiriamosios, kraštotyros, kompleksinės ekspedicijos, kurių metu bus užfiksuotas regiono kultūros paveldas ir surinkta medžiaga, turinti svarbią išliekamąją vertę regiono istoriniams tyrimams;

11.2.3. konferencijos, istorinės atminties renginiai, skatinantys regiono kultūrinio ir istorinio išskirtinumo suvokimą bei pažinimą;

11.2.4. istorinių-memorialinių vietų sutvarkymas, įpaminklinimas, leisiantis aktualizuoti regiono istorinius įvykius ir asmenybes;

11.2.5. gyvosios istorijos, archeologijos festivaliai su istorinių įvykių, buities, karybos rekonstrukcijomis, žadinantys istorinę savimonę ir identifikuojantys istorinį regiono išskirtinumą;

11.2.6. paveldo skaitmeninimas ir sklaida, tokiu būdu didinant jo prieinamumą;

11.2.7. vertinimo kriterijai:

11.2.7.1. Projekto veiklų reikšmingumas ir aktualumas regiono kultūrai;

11.2.7.2. Projekto veiklų išliekamoji vertė, tęstinumas;

11.2.7.3. Projekto veiklų ir rezultatų sklaida;

11.2.7.4. Projekto vadyba (komanda, jos patirtis ir kompetencija, papildomų lėšų pritraukimas);

11.3. etninės kultūros išsaugojimas ir puoselėjimas:

11.3.1. Projektai, formuojantys Šiaulių regiono identitetą ir jo išskirtinumą (šventės, festivaliai, sukurtos edukacinės programos, degustacijos, kūrybinės dirbtuvės, tautodailės parodos, amatų dienos ir kt.);

11.3.2. Projektai, apimantys tokias veiklas (ekspedicijas, fotoleidinių, tradicinių amatų meistrų, tautodailininkų, kulinarinio paveldo, folkloro švenčių ir kt. renginių katalogų leidybą, vaizdo įrašus), kurios skirtos rinkti ir įvairiomis priemonėmis fiksuoti gyvosios tradicijos savastį Šiaulių regione;

11.3.3. vertinimo kriterijai:

11.3.3.1. veiklų autentiškumas ir etnografinio turinio įvairovė;

11.3.3.2. etnokultūros perimamumas ir tęstinumas;

11.3.3.3. Projekto veiklų ir rezultatų sklaida;

11.3.3.4. Projekto vadyba (komanda, jos patirtis ir kompetencija, papildomų lėšų pritraukimas);

11.4. kūrybinės inovacijos:

11.4.1. šiuolaikinio profesionaliojo muzikos, dailės, teatro, šokio, literatūros (leidybos) ir kitokio meno sričių Projektai ir jų pagrindu sukurtos edukacinės programos, skatinančios profesionaliojo meno raidą ir meno vartotojų kūrybingumą;

11.4.2. konferencijos, skirtos šiuolaikinio profesionaliojo meno ir jo kūrėjų aktualizavimui;

11.4.3. kūrybinės dirbtuvės, simpoziumai, plenerai, skirti profesionaliojo meno sklaidai ir meno vartotojams įtraukti į meno pažinimą ir kūrybą;

11.4.4. leidiniai, katalogai, meno objektai, prisidedantys prie profesionaliojo meno sklaidos;

11.4.5. vertinimo kriterijai:

11.4.5.1. veiklų turinio ir formų įvairovė, šiuolaikiškumas;

11.4.5.2. veiklų kūrybiškumas ir originalumas;

11.4.5.3. Projekto veiklų rezultatų sklaida, bendradarbiavimas su šalies bei užsienio institucijomis, individualiais kūrėjais;

11.4.5.4. Projekto vadyba (komanda, jos patirtis ir kompetencija, papildomų lėšų pritraukimas).

12. Lietuvos kultūros tarybai paskelbus Konkurso rezultatus, Kultūros taryba, atsižvelgdama į Kultūros plėtros programoje suplanuotas lėšas, sprendžia dėl procentinės lėšų dalies prisidėjimo iš savivaldybės biudžeto tik tiems Projektams, dėl kurių buvo teikta rekomendacija Konkursui, surašo posėdžio protokolą, kuriuo teikia rekomendaciją Kultūros skyriui dėl lėšų skyrimo Projektui įgyvendinti.

13. Kultūros skyrius, atsižvelgdamas į Kultūros tarybos rekomendaciją, rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo projektą dėl lėšų skyrimo Tolygios kultūrinės raidos programos projektams įgyvendinti.

14. Lėšos Projektui įgyvendinti skiriamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

15. Juridinis asmuo (toliau – Projekto vykdytojas), per Kultūros skyriaus nustatytą terminą, nurodytu el. paštu, pateikia patvirtintos formos Projekto vykdymo išlaidų sąmatą (sutarties 1 priedas), kuri reikalinga sutarčiai parengti.

IV SKYRIUS

SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ SKYRIMO IR ATSISKAITYMO UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ TVARKA

16. Projekto vykdytojas, kuriam skiriamos lėšos Projektui įgyvendinti, pasirašo sutartį.

17. Sutartis gali būti pasirašoma:

17.1. popierine forma (originalas), pasirašyta Projekto vykdytojo vadovo arba įgalioto asmens, turinčio teisę veikti Paraiškos teikėjo vadovo vardu;

17.2. elektroninėmis priemonėmis (elektroninių valdžios vartų portale ar pasirašyta saugiu elektroniniu parašu (ADOC formatu).

18. Lėšos pervedamos pagal pasirašytą sutartį ir sutarties priedus, atsižvelgiant į sutartyje nurodytus terminus ir sąlygas.

19. Tinkamos Projekto išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su Projekte numatytomis veiklomis ir (ar) priemonėmis ir būtinos Projektui vykdyti, pagrįstos Projekto įgyvendinimo eiga ir Projekto įgyvendinimo veiklų planu, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu.

20. Išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti, jei jos patirtos ir apmokėtos nuo sutarties pasirašymo dienos iki sutartyje numatytos Projekto įvykdymo dienos ir pagrįstos pareiškėjo patvirtintomis išlaidų apmokėjimą pagrindžiančių dokumentų kopijomis.

21. Projekto vykdytojas skirtas lėšas gali naudoti tik sutartyje nurodytiems tikslams įgyvendinti ir tik pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą tikslinį lėšų paskirstymą.

22. Lėšos gali būti skiriamos tik šioms Projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims:

22.1. atlygio su mokesčiais išlaidoms (pagal autorines sutartis; pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.);

22.2. paslaugų (patalpų, techninės įrangos nuomos, viešinimo, leidybos, apgyvendinimo, transporto nuomos, kelionių bilietų, kitų atlygintinų paslaugų) išlaidoms; maitinimo paslaugoms ne daugiau kaip 12 Eur 1 asmeniui per dieną;

22.3. prekių įsigijimo išlaidoms, tiesiogiai susijusioms su Projekto įgyvendinama veikla, išskyrus ilgalaikį materialųjį turtą, maisto prekes ir gėrimus;

22.4. kitoms (banko, pašto ar pan.) išlaidoms – ne daugiau kaip 10 proc. Projektui vykdyti skirtų lėšų.

23. Visos kitos išlaidos, nepaminėtos Aprašo 22 punkte, savivaldybės biudžeto lėšomis nefinansuojamos.

24. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad perkant prekes ar paslaugas biudžeto lėšomis būtų laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų ir kitų įstatymų bei teisės aktų nustatytos tvarkos, tiekėjų lygiateisiškumo, skaidrumo ir nešališkumo principų.

25. Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 5 d., o baigiantis metams, iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 31 d. Projekto vykdytojas Savivaldybės administracijai pateikti atitinkamai ketvirtines, metinę Projekto rezultatų ir finansinę ataskaitas pagal Savivaldybės administracijos pateiktas formas.

26. Projekto ataskaitos gali būti teikiamos:

26.1. popierine forma (originalai), pasirašytos Projekto vykdytojo vadovo arba įgalioto asmens, turinčio teisę veikti Paraiškos teikėjo vadovo vardu;

26.2. pasirašytos saugiu elektroniniu parašu (ADOC formatu), siunčiamos Savivaldybės administracijos atsakingam specialistui el. paštu.

V SKYRIUS

KONTROLĖ, ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA

27. Projekto vykdytojas visiškai atsako už Projekto įgyvendinimą ir tikslinį lėšų panaudojimą.

28. Projekto vykdytojas privalo:

28.1. lėšas naudoti tik sutartyje nurodytiems tikslams ir griežtai tik pagal išlaidų sąmatoje nurodytą tikslinį lėšų paskirstymą;

28.2. užtikrinti, kad Projekto išlaidos būtų tiesiogiai susijusios su Projekte numatytomis veiklomis ir (ar) priemonėmis ir būtinos Projektui vykdyti, pagrįstos Projekto įgyvendinimo eiga ir Projekto įgyvendinimo veiklų planu, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu;

28.3. užtikrinti, kad išlaidos būtų patirtos ir apmokėtos nuo sutarties pasirašymo dienos iki sutartyje numatytos Projekto įvykdymo dienos ir būtų pagrįstos išlaidų apmokėjimą pagrindžiančių dokumentų kopijomis;

28.4. pagal Lietuvos Respublikos įstatymus mokėti visus mokesčius ir rinkliavas, susijusias su gautų lėšų panaudojimu;

28.5. vadovautis Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu sudarydamas sutartis su autoriais ir atlikėjais;

28.6. paslaugas ar prekes Projektui vykdyti įsigyti už kainas, ne didesnes už įprastas rinkoje egzistuojančias perkamų paslaugų ar prekių kainas, laikytis racionalaus savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo principo. Viešųjų pirkimų įstatymo 2 straipsnio 25 dalyje nustatytu atveju paslaugas ir prekes įsigyti šio įstatymo nustatyta tvarka;

28.7. buhalterinę apskaitą, susijusią su Projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

28.8. nesuderinęs su Savivaldybės administracija, neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims;

28.9. pateikti šiuos Projekto įvykdymo ir lėšų panaudojimo dokumentus:

28.9.1. Savivaldybės administracijai pirmo–trečio ketvirčių ataskaitas pateikti ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 5 d. o ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 31 d. pateikti ketvirto ketvirčio Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465, su pakeitimais), asignavimus nurodant eurais ir euro centais, ir Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo projektui įgyvendinti ketvirčio ataskaitą (sutarties 2 priedas), išlaidas nurodant eurais ir euro centais;

28.9.2. po Projekto įvykdymo per 20 kalendorinių dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 31 d. pateikti Kultūros skyriui Tolygios kultūrinės raidos programos projekto įvykdymo rezultatų ataskaitą (toliau – Rezultatų ataskaita; sutarties 3 priedas). Prie Rezultatų ataskaitos pridėti turimą, su Projekto įgyvendinimu susijusią medžiagą (pvz., renginio afišą, iš spaudos ar kokią kitą apie vykusį renginį turimą medžiagą);

28.10. įvykus renginiui, už panaudotas biudžeto lėšas atsiskaitoma tam ketvirčiui pasibaigus;

28.11. Savivaldybės administracijai paprašius, per nurodytą terminą pateikti visą prašomą informaciją, susijusią su Projekto vykdymu ir (ar) išlaidas pateisinančių dokumentų (sąskaitų faktūrų, mokėjimų įrodymų, priėmimo–perdavimo aktų ir kt.) ir apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;

28.12. informaciją apie organizuojamus Projekto renginius (pavadinimas, data, laikas, vieta) pateikti Kultūros skyriaus atsakingam darbuotojui el. paštu ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki organizuojamo renginio pradžios;

28.13. skelbti informaciją apie finansuoto Projekto vykdymą, t. y. Projekto trumpą aprašymą, nuotraukas ar vaizdo medžiagą iš organizuojamų renginių, Rezultatų ataskaitą ir kitą aktualią informaciją, susijusią su finansuojamo Projekto vykdymu iš savivaldybės biudžeto lėšų, savo interneto svetainėje ar socialinių tinklų paskyrose, o jei tokių neturi, Savivaldybės interneto svetainėje. Skelbdamas ir skleisdamas informaciją apie Projektą, Projekto vykdytojas turi nepažeisti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų, laikytis viešosios tvarkos ir nurodyti, kad Projektui lėšų skyrė Savivaldybė, bei naudoti Šiaulių miesto savivaldybės logotipą. Viešai skelbiama informacija pateikiama laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų;

28.14. visoje teikiamoje informacijoje ir leidiniuose, nepaisant jų formos ir pateikimo būdo, nurodyti, kad už ją atsakingas tik autorius ir kad Savivaldybė neatsako už toje medžiagoje pateiktos informacijos panaudojimą;

28.15. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti dėl savo kaltės padarytus trūkumus, pažeidžiančius sutarties sąlygas;

28.16. raštu informuoti Savivaldybės administraciją apie visus su sutarties įgyvendinimu susijusius pakeitimus ir jų priežastis ir (ar), jei negali įvykdyti Projekto arba jei Projekto vykdymą tęsti netikslinga, grąžinti visas skirtas lėšas į Savivaldybės administracijos sąskaitą;

28.17. įgyvendinus Projektą, Paraiškos teikėjas nepanaudotas Projektui vykdyti skirtas lėšas per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 d. grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą. Negrąžintos savivaldybės biudžeto lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka;

28.18. su sutarties įgyvendinimu susijusius dokumentus saugoti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu;

28.19. neatlygintinai skirti Savivaldybės administracijai 1 leidinio egzempliorių (taikoma leidybiniams projektams);

28.20. informuoti Projekto dalyvį, kad Projekto įgyvendinimo metu gali būti fotografuojama, filmuojama, kad dalyvis gali būti matomas nuotraukose ar vaizdo įrašuose ir šios nuotraukos ar vaizdo įrašai gali būti viešai prieinamuose socialiniuose tinkluose ar medijos priemonėse;

28.21. užtikrinti galimybę Savivaldybės administracijai identifikuoti Projekte dalyvaujančių asmenų priklausymą įvairioms tikslinėms grupėms. Projekto vykdytojas privalo informuoti Projekto dalyvį, kokiu tikslu yra renkami ir tvarkomi jo asmens duomenys, užtikrinti Projekto dalyvio teisę susipažinti su Projekto vykdytojo saugomais jo asmens duomenimis ir tvarkyti duomenis vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;

28.22. užtikrinti, kad įgyvendinant Projektą asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų.

29. Savivaldybės administracija turi teisę:

29.1. prašyti teikti visą informaciją apie vykdomą Projekto eigą, susijusią su sutarties vykdymu, per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą;

29.2. tikrinti Projekto vykdytojo pateiktų dokumentų atitiktį Projekto vykdytojo pateiktoms išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų oficialiai patvirtintoms kopijoms, kitiems su Projekto vykdymu susijusiems dokumentams ir medžiagai, įrodantiems jų turinį, įvertinti lėšų panaudojimo tikslingumą;

29.3. paaiškėjus, kad Projekto vykdytojas skirtas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį arba nesilaikydamas sutarties sąlygų, reikalauti, kad šias lėšas Projekto vykdytojas per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 27 d. grąžintų į sutartyje nurodytą Savivaldybės administracijos sąskaitą. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

30. Savivaldybės administracija taip pat turi teisę nutraukti sutartį su Projekto vykdytoju, kai:

30.1. jam iškeliama bankroto byla arba jis likviduojamas, sustabdoma jo ūkinė veikla arba susiklosto situacija, kuri kelia pagrįstų abejonių, kad sutartiniai įsipareigojimai nebus įvykdyti tinkamai;

30.2. gaunama pagrįsta informacija, kad jis nevykdo ar negalės vykdyti sutarties įsipareigojimų.

31. Projekto vykdytojas, pateikęs klaidingas žinias apie Projekto vykdymą ar ne pagal paskirtį panaudojęs savivaldybės biudžeto lėšas, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

32. Kultūros skyriaus atsakingas darbuotojas vykdo Projektų ataskaitų stebėseną pagal patvirtintą stebėsenos formą (2 priedas).

33. Visi kilę klausimai ar ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

34. Prašymo ir stebėsenos formos, sutartis su priedais tvirtinamos Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

35. Kultūros skyriaus atsakingo darbuotojo Projektų vykdytojams el. paštu siunčiami klausimai ir prašymai, susiję su Projekto įgyvendinimu, laikomi oficialiais.

36. Savivaldybės administracija neprisiima atsakomybės, jei dėl prašyme nurodytų klaidingų ryšiams palaikyti duomenų (adreso, telefono, fakso numerio, elektroninio pašto adreso ir kt.) Paraiškos teikėjo nepasiekia laiškai arba negalima susisiekti su jo atstovais.

37. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslingumą, gautų savivaldybės biudžeto lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą atsako Paraiškos teikėjas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

38. Asmens duomenys, pateikti Savivaldybės administracijai, tvarkomi vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą.

39. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas dėl Tolygios kultūrinės raidos programos projektų dalinio finansavimo gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

_______________________________________

part_109305bf018b41379b74cd888ec30513_end

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. kovo 9 d.

įsakymu Nr. A-414

(Sutarties forma)

SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO

TOLYGIOS KULTŪRINĖS RAIDOS PROGRAMOS

PROJEKTUI „____________“ ĮGYVENDINTI

SUTARTIS

20 _ m. __________________ d. Nr. _____

Šiauliai

Šiaulių miesto savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybės administracija), atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus____________, ir _____________________
(vardas, pavardė)            (juridinio asmens pavadinimas)                                                                                                                                                                                    

(toliau – Vykdytojas), atstovaujamas __________________________________________________,
(juridinio asmens vadovo pareigos, vardas, pavardė)

toliau vadinami šalimis, vadovaudamiesi Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20 _ m. ______________ d. įsakymu Nr. A-___ „Dėl _____“ (toliau – Nuostatai), 20 _ m. ______________ d. įsakymu Nr. A-___ „Dėl _____“ sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis).

I SKYRIUS

SUTARTIES DALYKAS

1. Sutarties dalykas yra Tolygios kultūrinės raidos programos projekto „_______“ (toliau – Projektas) įgyvendinimas Sutartyje nustatyta tvarka ir sąlygomis.

II SKYRIUS

ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS

2. Savivaldybės administracija įsipareigoja:

2.1. iš dalies finansuoti Projektą ir skirti  ( ) Eur Projektui

(suma skaitmenimis ir žodžiais)

įgyvendinti pagal prie Sutarties pridėtą Programos sąmatą (forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2018 m. gegužės 31 d. įsakymu Nr. 1K-206) ir Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo projektui įgyvendinti išlaidų sąmatą (Sutarties 1 priedas), kurios yra neatskiriamos Sutarties dalys;

2.2. lėšas pervesti į Projekto vykdytojo (kodas ) atsiskaitomąją sąskaitą Nr. ___________, _________bankas, banko kodas _________, atsižvelgiant į Projekto vykdymo terminus;

2.3. teikti Projekto vykdytojui metodinę paramą Projekto vykdymo ir apskaitos tvarkymo klausimais.

3. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

3.1. Sutarties 1 punkte nurodytą Projektą įvykdyti iki 20 _ m. ____________ d.;

3.2. lėšas naudoti tik Sutartyje nurodytiems tikslams ir griežtai tik pagal nurodytą tikslinį lėšų paskirstymą – Programos sąmatą ir Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo projektui įgyvendinti išlaidų sąmatą; šio įsipareigojimo nevykdymas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu;

3.3. užtikrinti, kad Projekto išlaidos būtų tiesiogiai susijusios su Projekte numatytomis veiklomis ir (ar) priemonėmis ir būtinos Projektui vykdyti, pagrįstos Projekto įgyvendinimo eiga ir Projekto įgyvendinimo veiklų planu, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu;

3.4. užtikrinti, kad išlaidos būtų patirtos ir apmokėtos nuo Sutarties pasirašymo dienos iki Sutartyje numatytos Projekto įvykdymo dienos ir būtų pagrįstos išlaidų apmokėjimą pagrindžiančių dokumentų kopijomis;

3.5. pagal Lietuvos Respublikos įstatymus mokėti visus mokesčius ir rinkliavas, susijusias su gautų lėšų panaudojimu;

3.6. vadovautis Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymu sudarydamas sutartis su autoriais ir atlikėjais;

3.7. paslaugas ar prekes Projektui vykdyti įsigyti už kainas, ne didesnes už įprastas rinkoje egzistuojančias perkamų paslaugų ar prekių kainas, laikytis racionalaus valstybės ir savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo principo. Viešųjų pirkimų įstatymo 2 straipsnio 25 dalyje nustatytu atveju paslaugas ir prekes įsigyti šio įstatymo nustatyta tvarka;

3.8. buhalterinę apskaitą, susijusią su Projekto įgyvendinimu, tvarkyti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais;

3.9. nesuderinęs su Savivaldybės administracija, neperleisti jokių savo teisių ir įsipareigojimų, kylančių iš Sutarties, tretiesiems asmenims; šio įsipareigojimo nevykdymas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu;

3.10. pateikti šiuos Projekto įvykdymo ir lėšų panaudojimo dokumentus (šio įsipareigojimo nevykdymas laikomas esminiu Sutarties pažeidimu):

3.10.1. Savivaldybės administracijai pirmo–trečio ketvirčių ataskaitas pateikti ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 5 d. o ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 31 d. pateikti ketvirto ketvirčio Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465, su pakeitimais), asignavimus nurodant eurais ir euro centais, ir Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo projektui įgyvendinti ketvirčio ataskaitą (Sutarties 2 priedas), išlaidas nurodant eurais ir euro centais;

3.10.2. po Projekto įvykdymo per 20 kalendorinių dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 31 d. pateikti Savivaldybės administracijos Kultūros skyriui (toliau – Kultūros skyrius) Kultūros projekto įvykdymo rezultatų ataskaitą (toliau – Rezultatų ataskaita; Sutarties 3 priedas). Prie Rezultatų ataskaitos pridėti turimą, su Projekto įgyvendinimu susijusią medžiagą (pvz., renginio afišą, iš spaudos ar kokią kitą apie vykusį renginį turimą medžiagą);

3.11. Savivaldybės administracijai paprašius, per nurodytą terminą pateikti visą prašomą informaciją, susijusią su Projekto vykdymu, ir (ar) išlaidas pateisinančių dokumentų (sąskaitų faktūrų, mokėjimų įrodymų, priėmimo–perdavimo aktų ir kt.) ir apmokėjimą įrodančių dokumentų kopijas;

3.12. informaciją apie organizuojamus Projekto renginius (pavadinimas, data, laikas, vieta) pateikti Kultūros skyriaus atsakingam darbuotojui el. paštu ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki organizuojamo renginio pradžios;

3.13. skelbti informaciją apie finansuoto Projekto vykdymą, t. y. Projekto trumpą aprašymą, nuotraukas ar vaizdo medžiagą iš organizuojamų renginių, Projekto ataskaitas ir kitą aktualią informaciją, susijusią su finansuojamo Projekto vykdymu iš savivaldybės biudžeto lėšų, savo interneto svetainėje ar socialinių tinklų paskyrose, o jei tokių neturi, Savivaldybės interneto svetainėje. Skelbdamas ir skleisdamas informaciją apie Projektą, Projekto vykdytojas turi nepažeisti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų, laikytis viešosios tvarkos ir nurodyti, kad Projektui lėšų skyrė Savivaldybė, bei naudoti Savivaldybės logotipą. Viešai skelbiama informacija pateikiama laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) nuostatų;

3.14. visoje teikiamoje informacijoje ir leidiniuose, nepaisant jų formos ir pateikimo būdo, nurodyti, kad už ją atsakingas tik autorius ir kad Savivaldybė neatsako už toje medžiagoje pateiktos informacijos panaudojimą;

3.15. savo jėgomis ir lėšomis pašalinti dėl savo kaltės padarytus trūkumus, pažeidžiančius Sutarties sąlygas;

3.16. raštu informuoti Savivaldybės administraciją apie visus su Sutarties įgyvendinimu susijusius pakeitimus ir jų priežastis ir (ar), jei negali įvykdyti Projekto arba jei Projekto vykdymą tęsti netikslinga, grąžinti visas skirtas lėšas į Savivaldybės administracijos sąskaitą;

3.17. įgyvendinus Projektą, nepanaudotas Projektui vykdyti skirtas lėšas per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 d. grąžinti į Savivaldybės administracijos sąskaitą. Negrąžintos savivaldybės biudžeto lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodekso nustatyta tvarka;

3.18. su Sutarties įgyvendinimu susijusius dokumentus saugoti vadovaudamasis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu;

3.19. neatlygintinai skirti Savivaldybės administracijai 1 leidinio egzempliorių (taikoma leidybiniams projektams);

3.20. informuoti Projekto dalyvį, kad Projekto įgyvendinimo metu gali būti fotografuojama, filmuojama, kad dalyvis gali būti matomas nuotraukose ar vaizdo įrašuose ir šios nuotraukos ar vaizdo įrašai gali būti viešai prieinamuose socialiniuose tinkluose ar medijos priemonėse;

3.21. užtikrinti galimybę Savivaldybės administracijai identifikuoti Projekte dalyvaujančių asmenų priklausymą įvairioms tikslinėms grupėms. Projekto vykdytojas privalo informuoti Projekto dalyvį, kokiu tikslu yra renkami ir tvarkomi jo asmens duomenys, užtikrinti Projekto dalyvio teisę susipažinti su Projekto vykdytojo saugomais jo asmens duomenimis ir tvarkyti duomenis vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;

3.22. užtikrinti, kad įgyvendinant Projektą asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, reikalavimų.

4. Kultūros skyriaus atsakingas darbuotojas, patikrinęs ir suderinęs 3.10.1 papunktyje nurodytas ataskaitas, pateikia jas Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui.

5. Savivaldybės administracija turi teisę:

5.1. prašyti teikti visą informaciją apie vykdomą Projekto eigą, susijusią su Sutarties vykdymu, per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą;

5.2. tikrinti Projekto vykdytojo pateiktų dokumentų atitiktį Projekto vykdytojo pateiktoms išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą įrodančių dokumentų oficialiai patvirtintoms kopijoms, kitiems su Projekto vykdymu susijusiems dokumentams ir medžiagai, įrodantiems jų turinį, įvertinti lėšų panaudojimo tikslingumą;

5.3. paaiškėjus, kad Projekto vykdytojas skirtas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį arba nesilaikydamas Sutarties sąlygų, reikalauti, kad šias lėšas Projekto vykdytojas per 5 darbo dienas, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 27 d. grąžintų į Sutartyje nurodytą Savivaldybės administracijos sąskaitą. Negrąžintos lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

6. Projekto vykdytojas turi teisę:

6.1. perskirstyti Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo projektui įgyvendinti išlaidų sąmatoje nurodytas lėšas tarp nurodytų išlaidų grupių (eilučių), jei lėšų skirtumas neviršija 0,1 tūkst. Eur;

6.2. jei lėšų skirtumas viršija 0,1 tūkst. Eur, ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki Projekto įvykdymo termino pabaigos, pateikti  Kultūros skyriui argumentuotą prašymą tikslinti sąmatą. Prie prašymo turi būti pridėti patikslintos Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo projektui įgyvendinti išlaidų sąmatos du egzemplioriai.

7. Praleidus sąmatų tikslinimo terminą ar kitaip pažeidus sąmatų tikslinimo tvarką, sąmatų tikslinti negalima. Tokiu atveju išlaidos, viršijančios 0,1 tūkst. Eur, pripažįstamos netinkamomis ir turi būti grąžintos į Savivaldybės administracijos sąskaitą iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 27 d. arba priverstinai išieškotos teisės aktų nustatyta tvarka.

8. Projektui vykdyti skirtos lėšos negali būti perkeliamos į kitus biudžetinius metus.

III SKYRIUS

ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA

9. Projekto vykdytojas, pateikęs klaidingus duomenis apie Projekto vykdymą ar ne pagal paskirtį panaudojęs savivaldybės biudžeto lėšas, atsako Tolygios kultūrinės raidos programos projektų dalinio finansavimo tvarkos aprašo ar kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

10. Projekto vykdytojas atsako už savo teiktų rekvizitų ir duomenų tikslumą ir teisingumą. Savivaldybės administracija neatsako už Sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl Sutartyje neteisingai nurodytų Projekto vykdytojo rekvizitų ir kitų duomenų. Pasikeitus šalių kontaktiniams duomenims ir (ar) rekvizitams, šalys nedelsdamos turi raštu apie tai informuoja viena kitą.

11. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, teisingumą, išsaugojimą, jų pateikimą laiku, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą Projekto vykdytojas atsako Sutarties ar Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

12. Už sutartinių įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

13. Šalys dėl Sutarties kylančius ginčus ar nesutarimus sprendžia konsultacijų ir derybų būdu.

14. Nepavykus ginčo išspręsti, ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka Lietuvos Respublikos teismuose.

IV SKYRIUS

SUTARTIES GALIOJIMAS, NUTRAUKIMAS IR PAKEITIMAS

15. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos (Sutarties pasirašymo diena laikoma data, kai Sutartį pasirašo paskutinė šalis) ir galioja iki visiško šalių įsipareigojimų įvykdymo, bet ne vėliau, nei iki einamųjų biudžetinių metų gruodžio 31 d. Pasibaigus sutarčiai, lieka šalių įsipareigojimai dėl tarpusavio atsiskaitymo.

16. Neatsiejamos Sutarties dalys yra Sutarties 1, 2 ir 3 priedai:

16.1. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo projektui įgyvendinti išlaidų sąmata (Sutarties 1 priedas);

16.2. Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo projektui įgyvendinti ketvirčio ataskaita (Sutarties 2 priedas);

16.3. Rezultatų ataskaita (Sutarties 3 priedas).

17. Sutartis gali būti papildyta, keičiama, nutraukta papildomu raštišku šalių susitarimu, kuris, patvirtintas abiejų šalių atstovų parašais ir antspaudais, yra neatskiriama Sutarties dalis.

18. Jei numatoma, kad savivaldybės biudžeto pajamų planas iki metų pabaigos nebus įvykdytas, Savivaldybės administracijos iniciatyva Sutartis gali būti pakeičiama iki einamųjų metų spalio 1 dienos raštu įspėjus Projekto vykdytoją apie Sutarties sąlygų pakeitimus.

19. Sutartis gali būti nutraukta:

19.1. šalių susitarimu;

19.2. kai šalys nevykdo savo įsipareigojimų;

19.3. teisės aktuose numatytais pagrindais.

20. Jei Projekto vykdytojas nesilaiko Sutartyje numatytų sąlygų, Savivaldybės administracija turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį ne vėliau kaip prieš 10 dienų raštiškai įspėjusi Projekto vykdytoją apie Sutarties nutraukimą.

21. Jei Savivaldybės administracija nesilaiko Sutartyje numatytų sąlygų, Projekto vykdytojas turi teisę vienašališkai nutraukti Sutartį ne vėliau kaip prieš 10 dienų raštiškai įspėjęs Savivaldybės administraciją apie Sutarties nutraukimą.

V SKYRIUS

NENUGALIMOS JĖGOS (FORCE MAJEURE) APLINKYBĖS

22. Nė viena šalis nėra laikoma pažeidusi Sutartį arba nevykdanti savo įsipareigojimų pagal ją, jei įsipareigojimus vykdyti jai trukdo nenugalimos jėgos aplinkybės, atsiradusios po Sutarties įsigaliojimo dienos.

23. Nenugalimos jėgos aplinkybių sąvoka apibrėžiama ir šalių teisės, pareigos ir atsakomybė, esant šioms aplinkybėms, reglamentuojamos Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsniu ir Atleidimo nuo atsakomybės, esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms, taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės, esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“.

24. Jei kuri nors šalis mano, kad atsirado nenugalimos jėgos aplinkybės, dėl kurių ji negali vykdyti savo įsipareigojimų, ji nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo tokių aplinkybių atsiradimo dienos, informuoja apie tai kitą šalį, pateikdama įrodymus, taip pat įrodymus, kad ėmėsi visų pagrįstų atsargumo priemonių ir dėjo visas pastangas, jog sumažintų išlaidas ar neigiamas pasekmes, ir pranešdama apie aplinkybių pobūdį, galimą trukmę ir tikėtiną poveikį.

25. Pasibaigus nenugalimos jėgos aplinkybėms, šalis, dėl nenugalimos jėgos negalėjusi vykdyti savo prisiimtų įsipareigojimų, privalo nedelsdama raštu informuoti kitą šalį apie tai, kad negalėjo įvykdyti savo įsipareigojimų, ir atnaujinti  Sutartimi prisiimtų įsipareigojimų vykdymą.

26. Jeigu nenugalimos jėgos aplinkybės trunka ilgiau kaip 90 (devyniasdešimt) dienų, bet kuri šalis turi teisę nutraukti Sutartį, įspėjusi apie tai kitą šalį prieš 10 (dešimt) darbo dienų. Jeigu pasibaigus šiam 10 (dešimt) darbo dienų terminui nenugalimos jėgos aplinkybės vis dar tęsiasi, Sutartis nutraukiama ir pagal Sutarties sąlygas šalys atleidžiamos nuo tolesnio Sutarties vykdymo.

27. Jeigu šalis laiku kitos šalies neinformavo apie tai, kad negalėjo vykdyti savo įsipareigojimų dėl nenugalimos jėgos aplinkybių, ji privalo kompensuoti kitai šaliai žalą, kurią ši patyrė dėl laiku nepateiktos informacijos.

VI SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

28. Vykdydamos Sutartį, šalys įsipareigoja asmens duomenų tvarkymą vykdyti teisėtai, laikydamosi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą.

29. Abi šalys yra asmens duomenų valdytojos, tvarkančios savo darbuotojų asmens duomenis teisėto intereso ir sudarytos darbo sutarties pagrindu. Kiekviena šalis kitos šalies pateiktus jos darbuotojų, įgaliotų asmenų, subrangovų darbuotojų ar kitų atstovų, taip pat kitų asmenų duomenis tvarko Sutarties vykdymo, teisėto intereso, siekiant pareikšti ar apsiginti nuo ieškinių ar kitų reikalavimų, taip pat siekiant įvykdyti šaliai taikomuose teisės aktuose numatytas teisines prievoles, tikslais ir juos atitinkančiais teisiniais pagrindais.

30. Šalys įsipareigoja įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines priemones, užtikrinančias tvarkomų asmens duomenų apsaugą. Šalys užtikrina gautų asmens duomenų apsaugą nuo neteisėtos prieigos prie jų, nuo neteisėto atskleidimo, sunaikinimo, pakeitimo ir kitokio neteisėto asmens duomenų tvarkymo. Nurodytos priemonės turi užtikrinti iškilusią riziką atitinkantį saugumo lygį.

31. Šalys asmens duomenis saugo ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai, jeigu juose yra nustatytas ilgesnis duomenų saugojimo terminas. Asmens duomenys turi būti saugomi tol, kol iš sutartinių santykių gali kilti pagrįstų reikalavimų, arba kiek tai reikalinga šalių teisėtiems interesams įgyvendinti ir apsaugoti. Nebereikalingi asmens duomenys sunaikinami.

32. Gali būti tvarkomi šie šalių vadovų, kitų darbuotojų, atsakingų asmenų ar atstovų, atstovaujančių šalims, duomenys: (I) vardas, pavardė; (II) kontaktiniai duomenys (darbo telefono numeris, darbo el. paštas, darbovietės adresas; (III) einamos pareigos; (IV) įgaliojimų (atstovavimo) duomenys, įskaitant atstovų asmens kodus, adresus; (V) šalių vardu ir interesais vykdomas susirašinėjimas ar kiti duomenys, suformuojami Sutarties vykdymo metu.

33. Tvarkomus duomenis gali gauti: (I) šalių darbuotojai, atsakingi už šalių tarpusavio bendradarbiavimą ir ryšių palaikymą, taip pat vykdantys buhalterinės apskaitos, informacinių sistemų priežiūros funkcijas; (II) informacinių sistemų, kurias šalys naudoja tarpusavio santykiams valdyti, teikėjai ir prižiūrėtojai; (III) mokesčių inspekcija; (IV) bankai; (V) šalių pasitelkiami kiti asmenys, susiję su Sutarties vykdymu.

34. Jei šalys ketina pasinaudoti kitų tolesnių duomenų tvarkytojų paslaugomis, šalys perduoda kitai šaliai informaciją apie tolesnį duomenų tvarkytoją. Tokiu atveju šalys privalo užtikrinti, kad tolesnis duomenų tvarkytojas vykdys bent tuos pačius įsipareigojimus ir įgaliojimus, kuriuos nustato Sutartis. Taip pat šalys supranta, kad jos pačios atsakys už tolesnių duomenų tvarkytojų veiksmus ir neveikimą.

35. Kiekviena šalis įsipareigoja tinkamai informuoti savo darbuotojus ir kitus asmenis, kurie bus pasitelkti Sutarčiai su šalimis vykdyti, apie jų asmens duomenų tvarkymą, vykdomą kitos šalies Sutarties sudarymo ir vykdymo tikslais, pateikdama visą Reglamento 13 ar 14 straipsnyje nurodytą informaciją. Informuojančioji šalis su anksčiau nurodyta informacija privalo supažindinti pasirašytinai arba el. paštu (jei pagal el. pašto adresą įmanoma identifikuoti gavėją), išsaugoti su tuo susijusią informaciją ir, kitai šaliai pareikalavus, ją nedelsiant pateikti.

36. Šalys Sutartimi susitaria, kad po Sutarties nutraukimo ar pasibaigimo jos sunaikins arba grąžins visus joms patikėtus tvarkyti asmens duomenis pagal Sutartį ir jų kopijas, nebent Europos Sąjungos ar jų šalies įstatymai nustato reikalavimą saugoti asmens duomenis.

VII SKYRIUS

KITOS SĄLYGOS

37. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais lietuvių kalba, turinčiais vienodą juridinę galią, po vieną kiekvienai šaliai. Sutarties papildymai ir pakeitimai galioja tik patvirtinti šalių atstovų parašais ir antspaudais (jei Projekto vykdytojas antspaudą privalo turėti).

38. Projekto vykdytojas patvirtina, kad yra susipažinęs su Tolygios kultūrinės raidos programos projektų dalinio finansavimo aprašu ir Sutarties sąlygomis, jų turinys jam yra žinomas, aiškus, suprantamas ir priimtinas.

VIII SKYRIUS

ŠALIŲ REKVIZITAI IR PARAŠAI

	Šiaulių miesto savivaldybės administracija Vasario 16-osios g. 62, LT-76295 Šiauliai Tel.: (8 41) 59 62 00, (8 41) 59 63 05 El. p. rastine@siauliai.lt Įmonės kodas 188771865 AB bankas „Swedbank“ Banko kodas 73000 Ats. s. LT30 7300 0100 9374 1771	Juridinio asmens pavadinimas Juridinio asmens adresas Tel. __________________________ El. p. _________________________ Juridinio asmens kodas ___________ ________________________ bankas Banko kodas ___________________ Ats. s. _________________________
_____________________________________ (pareigų pavadinimas)      A. V. _____________________________________ (parašas) _____________________________________ (vardas ir pavardė)			_____________________________________ (pareigų pavadinimas)      A. V. _____________________________________ (parašas) _____________________________________ (vardas ir pavardė)

_____________________________________

(Sutarties kuratorius)

part_2948431ec83049908b693bcf1b392dcb_end