LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRO 1999 M. LAPKRIČIO 29 D. ĮSAKYMO NR. 515 „DĖL SVEIKATOS PRIEŽIŪROS ĮSTAIGŲ VEIKLOS APSKAITOS IR ATSKAITOMYBĖS TVARKOS“ PAKEITIMO

2018 m. balandžio 3 d. Nr. V-371

Vilnius

1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymą Nr. 515 „Dėl sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“:

1.1. Pakeičiu nurodytą įsakymą ir jį išdėstau nauja redakcija (Privalomų sveikatos statistikos apskaitos ir kitų tipinių formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašas ir saugojimo terminai (1 priedas), Privalomų sveikatos statistikos ataskaitos formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašas ir saugojimo terminai (2 priedas) ir Privalomų sveikatos statistikos ataskaitų pateikimo valstybės institucijoms tvarka (3 priedas) nauja redakcija nedėstomi):

„LIETUVOS RESPUBLIKOS SVEIKATOS APSAUGOS MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL SVEIKATOS PRIEŽIŪROS ĮSTAIGŲ VEIKLOS APSKAITOS IR ATSKAITOMYBĖS TVARKOS

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikоs sveikatos priežiūros įstaigų įstatymo 10 straipsnio 11 punktu:

1. Tvirtinu pridedamus:

1.1. Privalomų sveikatos statistikos apskaitos ir kitų tipinių formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašą ir saugojimo terminus (toliau – Sąrašas ir saugojimo terminai);

1.2. Privalomų sveikatos statistikos ataskaitos formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašą ir saugojimo terminus;

1.3. Privalomų sveikatos statistikos ataskaitų pateikimo valstybės institucijoms tvarką (toliau – Tvarka).

2. Nustatau, kad:

2.1. apskaitą sveikatos priežiūros įstaigoje (toliau – įstaiga) vykdo sveikatos priežiūros specialistai, pildydami Sąraše ir saugojimo terminuose nurodytas privalomas sveikatos statistikos apskaitos ir kitas tipines formas (toliau – apskaitos dokumentai);

2.2. elektroniniu būdu galima pildyti visus apskaitos dokumentus, naudojamus įstaigose, tačiau turi būti laikomasi teisės aktuose nustatytų jų turinio reikalavimų. Elektroniniu būdu užpildyti apskaitos dokumentai gali būti išspausdinami tik tais atvejais, kai dėl technologinių priežasčių jų gauti neįmanoma iš įstaigų informacinių sistemų ar per Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinę sistemą arba apskaitos dokumentų reikia teisėtvarkos institucijoms ir teismams jų funkcijoms vykdyti. Jeigu apskaitos dokumentai įstaigose tvarkomi elektroniniu būdu, įstaigos privalo užtikrinti, kad būtų laikomasi šio įsakymo, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų apskaitos dokumentų, asmens duomenų ir ypatingų asmens duomenų tvarkymo reikalavimų;

2.3. elektroniniu būdu užpildyti apskaitos dokumentai nespausdinami ir neperklijuojami į popierinės formos ambulatorines asmens sveikatos istorijas. Įstaigų veiklą prižiūrinčios (kontroliuojančios) valstybės institucijos ar įstaigos elektroniniu būdu užpildytus apskaitos dokumentus gali gauti skaitmeninėse laikmenose iš įstaigų informacinių sistemų arba per Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinę sistemą;

2.4. jeigu apskaitos dokumentai pasirašomi elektroniniu parašu, įstaigos privalo užtikrinti Lietuvos Respublikоs elektroninio parašo įstatymo nustatytus elektroninio parašo reikalavimus ir pasirašytų duomenų autentiškumą, prieinamumą ir elektroninio parašo galiojimą Sąrašo ir saugojimo terminų bei kitų teisės aktų nustatytą apskaitos dokumentų saugojimo laikotarpį. Elektroniniu parašu pasirašyti elektroniniai apskaitos dokumentai turi atitikti Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintose ar su juo suderintose elektroninių dokumentų specifikacijose nustatytus reikalavimus;

2.5. įstaiga, atsižvelgdama į savo veiklos pobūdį, turi teisę pakeisti apskaitos dokumentus: papildyti jai reikalingais laukais arba panaikinti laukus, kurie nepildomi dėl veiklos pobūdžio. Įstaiga gali įstaigos vadovo įsakymu pasitvirtinti papildomas sveikatos statistikos apskaitos formas, pildomas toje įstaigoje.

3. Pavedu:

3.1. viešajai įstaigai Vilniaus universiteto ligoninei Santaros klinikoms, Valstybiniam psichikos sveikatos centrui, Užkrečiamųjų ligų ir AIDS centrui, Valstybinei teismo medicinos tarnybai, Sveikatos mokymo ir ligų prevencijos centrui pasibaigus ataskaitiniams metams iki einamųjų metų kovo 1 d. sudaryti ir pateikti Higienos institutui ataskaitų formų, kurios jiems yra teikiamos pagal Tvarką, metines suvestines ataskaitas;

3.2. Higienos institutui:

3.2.1. apskaitos dokumentus skelbti savo interneto svetainėje www.hi.lt;

3.2.2. nuolat saugoti šio įsakymo 3.1 papunktyje nurodytas metines suvestines ataskaitas;

3.3. įsakymo vykdymą kontroliuoti sveikatos apsaugos viceministrui pagal veiklos sritį.“

1.2. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintus Privalomų sveikatos statistikos apskaitos ir kitų tipinių formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašą ir saugojimo terminus:

1.2.1. Pakeičiu tvirtinimo žymą ir ją išdėstau taip:

„PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515“.

1.2.2. Pakeičiu 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1

003/a

Gydymo stacionare ligos istorija

25 metai“.

1.2.3. Pakeičiu 5 punktą ir jį išdėstau taip:

„5

001/a

Pacientų registravimo priėmimo-skubiosios pagalbos skyriuje žurnalas

75 metai“.

1.2.4. Pakeičiu 6 punktą ir jį išdėstau taip:

„6

007/a

Stacionaro pacientų ir lovų apskaitos kortelė

1 metai“.

1.2.5. Pakeičiu 18 punktą ir jį išdėstau taip:

„18

008/a

Chirurginių operacijų, atliktų stacionare, registravimo žurnalas

50 metų“.

1.2.6. Pripažįstu netekusiu galios 39 punktą.

1.2.7. Pakeičiu 45 punktą ir jį išdėstau taip:

„45

025-025-1/a

Prašymas gydytis pasirinktoje pirminės asmens sveikatos priežiūros įstaigoje

3 metus

A4 formatas“.

1.2.8. Papildau 45¹–45⁴punktais:

„45¹	025-025-2/a	Prašymas gydytis pas kitą pasirinktos pirminės asmens sveikatos priežiūros įstaigos gydytoją	1 metus	A4 formatas
45²	025-025-3/a	Prašymas dėl ambulatorinių kortelių, vaikų sveikatos raidos istorijų perdavimo	3 metus	A4 formatas
45³	025-025-9/a	Gyventojų prisirašymo prie pirminės asmens sveikatos priežiūros įstaigos ir ambulatorinių kortelių, vaikų sveikatos raidos istorijų priėmimo registracijos žurnalas	15 metų	A4 formatas
45⁴	025-025-10/a	Ambulatorinių kortelių, vaikų sveikatos raidos istorijų perdavimo registracijos žurnalas	15 metų	A4 formatas“.

1.2.9. Pakeičiu 78 punktą ir jį išdėstau taip:

„78

050/a

Radiologinių tyrimų registravimo žurnalas

5 metai“.

1.2.10. Pripažįstu netekusiu galios 79 punktą.

1.2.11. Pripažįstu netekusiais galios 92, 93 punktus.

1.2.12. Pripažįstu netekusiais galios 98, 99 punktus.

1.2.13. Pripažįstu netekusiu galios 111 punktą.

1.2.14. Pripažįstu netekusiu galios 115 punktą.

1.2.15. Pripažįstu netekusiu galios 117 punktą.

1.2.16. Pakeičiu 118 punktą ir jį išdėstau taip:

„118

156/a

Anesteziologinės anamnezės ir anestezijos lapas

pagal F025/a, F003/a“.

1.3. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintus Privalomų sveikatos statistikos ataskaitos formų, pildomų sveikatos priežiūros įstaigose, sąrašą ir saugojimo terminus:

1.3.1. Pakeičiu tvirtinimo žymą ir ją išdėstau taip:

„PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515“.

1.3.2. Pripažįstu netekusiu galios 5 punktą.

1.3.3. Papildau 10¹ ir 10²punktais:

„10¹

forma Nr. 1-PR

Sveikata

Privačios asmens sveikatos priežiūros įstaigos metų veiklos ataskaita

nuolat

25 metai

10²

forma Nr. 25-PR

Sveikata

Privačios odontologijos įstaigos metų veiklos ataskaita

nuolat

25 metai“.

1.3.4. Pripažįstu netekusiais galios 14, 15 punktus.

1.3.5. Pripažįstu netekusiais galios 32, 33 punktus.

1.3.6. Pripažįstu netekusiu galios 48 punktą.

1.4. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintą Privalomų sveikatos statistikos ataskaitų pateikimo valstybės institucijoms tvarką:

1.4.1. Pakeičiu tvirtinimo žymą ir ją išdėstau taip:

„PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515“.

1.4.2. Pakeičiu 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1	Asmens sveikatos priežiūros įstaigos	1, 2, 3, 17, 27, 30-1, 42, 46	už metus	Higienos institutui (toliau – HI)
		13, 14	už metus	Valstybiniam psichikos sveikatos centrui
		23-1	už metus	viešajai įstaigai Vilniaus universiteto ligoninei Santaros klinikoms
		7	už metus	Nacionaliniam visuomenės sveikatos centrui prie Sveikatos apsaugos ministerijos“.

1.4.3. Pakeičiu 2 punktą ir jį išdėstau taip:

„2

Privačios asmens sveikatos priežiūros įstaigos

1-PR sveikata, 25-PR sveikata, 27, 42

už metus

HI“.

2. Nustatau, kad:

2.1. Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymuose nuoroda į formą Nr. 001/a „Ligonių registravimo priėmimo skyriuje apskaitos žurnalas“ reiškia nuorodą į formą Nr. 001/a „Pacientų registravimo priėmimo-skubiosios pagalbos skyriuje žurnalas“;

2.2. šis įsakymas įsigalioja 2018 m. liepos 1 d.

Sveikatos apsaugos ministras Aurelijus Veryga