PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL GYVENTOJŲ INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI IR VIEŠAJAI INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR KURTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2021 m. gruodžio 22 d. Nr. T-203
Pagėgiai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, 36 straipsniu bei atsižvelgdama į Pagėgių savivaldybės 2020 − 2022 metų strateginį veiklos planą, patvirtintą Pagėgių savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 27 d. sprendimu Nr. T-26 „Dėl Pagėgių savivaldybės 2020 − 2022 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, Pagėgių savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
1. Patvirtinti Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Sprendimą paskelbti Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.
PATVIRTINTA
Pagėgių savivaldybės tarybos
2021 m. gruodžio 22 d.
sprendimu Nr. T-203
GYVENTOJŲ INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI IR VIEŠAJAI INFRASTRUKTŪRAI GERINTI IR KURTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Pagėgių savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų savivaldybės gyventojų inicijuotų projektų įgyvendinimo, projektų idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo tvarką.
2. Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tikslas – didinti piliečių įtraukimo į Savivaldybės biudžeto formavimą galimybes.
3. Pagrindiniai uždaviniai:
3.1. skatinti piliečių iniciatyvą savivaldybėje, suburti gyventojų bendruomenes gyvinti ir gerinti socialinę, gyvenamąją aplinką, viešąją infrastruktūrą;
3.2. aktyvinti savivaldybės gyventojų dalyvavimą atnaujinant gyvenamąją aplinką ir viešąją infrastruktūrą;
4. Gyventojų iniciatyvos, skirtos gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, įgyvendinamos kasmet, numatant tam lėšas kiekvienų metų Savivaldybės biudžete.
5. Apraše vartojamos sąvokos:
5.1. pasiūlymas – dokumentas su priedais pagal parengtą specialią formą, kurį pateikia pareiškėjas, išdėstydamas idėją (1 priedas);
5.2. pareiškėjas – Pagėgių savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravęs fizinis asmuo, ne jaunesnis kaip 16 metų, surinkęs 20 savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių gyventojų parašų, palaikančių projektą, ir siūlantis gyvenamosios aplinkos gerinimo idėjas;
5.3. projektas – laiku apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, įgyvendinama vadovaujantis Aprašo nuostatomis, tai nekomercinės paskirties infrastruktūrinis projektas, įgyvendinamas per 1 metus, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 20 tūkst. eurų. Projektas turi būti įgyvendinamas Pagėgių savivaldybėje, Savivaldybės nuosavybės, panaudos ar patikėjimo teise valdomoje arba valstybinėje žemėje, kuri skirta bendram, viešam naudojimui;
5.4 darbo grupė – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta projektų idėjų pasiūlymų vertinimo darbo grupė. Darbo grupės funkcijos – vertinti projektų idėjų pasiūlymus, sudaryti atrinktų projektų sąrašą ir pateikti jį tolimesniam projektų atrankos etapui – viešam balsavimui;
II SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA
6. Kvietimas teikti pasiūlymus gyventojų iniciatyvoms, skirtoms gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti, skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt ir viešojoje erdvėje.
7. Projektų idėjų pasiūlymai pagal parengtą specialią formą, kurią pateikia pareiškėjas, išdėstydamas idėją ir vadovaudamasis Aprašu, teikiami kiekvienais metais per vieną mėnesį nuo Pagėgių savivaldybės biudžeto patvirtinimo.
10. Pagėgių savivaldybėje įgyvendinamo projekto, kurio bendra įgyvendinimo vertė neviršija 20 tūkst. eurų.
11. Projektų idėjų pasiūlymus gali teikti Pagėgių savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę ne jaunesni kaip 16 metų gyventojai.
12. Pareiškėjas Aprašo nustatyta tvarka ir terminais pateikia užpildytą nustatytos formos projektų idėjų pasiūlymą ir privalomą pateikti kitą reikalingą informaciją.
13. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:
13.1. prie projekto idėjos pasiūlymo turi būti pateiktas pritarimas projekto idėjai: 20 savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių ir ne jaunesnių kaip 16 metų gyventojų sąrašas su jų vardu, pavarde, deklaruota gyvenamąja vieta, asmens kodu, parašu, kuriuo palaikomas siūlomas projektas (2 priedas);
13.2. projektas turi būti įgyvendinamas Pagėgių savivaldybėje, Savivaldybės nuosavybės, panaudos ar patikėjimo teise valdomoje arba valstybinėje žemėje, kuri skirta bendram, viešam naudojimui;
13.3. projekto sprendiniai neturi prieštarauti toje teritorijoje galiojantiems teritorijų planavimo dokumentams, jau patvirtintiems kitiems Savivaldybės projektų sprendiniams, netrukdyti esamiems inžineriniams tinklams ir komunikacijų sistemoms eksploatuoti;
13.4. projektas turi būti nekomercinės paskirties infrastruktūrinis (išskyrus gatvių / kelių statybą, rekonstrukciją ir remontą) projektas, skirtas gyvenamajai aplinkai ir viešajai infrastruktūrai gerinti ir kurti;
III SKYRIUS
PROJEKTŲ IDĖJŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
15. Pateiktų projektų idėjų pasiūlymų vertinimas vyksta trimis etapais:
16. Projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties, t. y. atitikimo Aprašo 7–14 punktams vertinimą atlieka Savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus darbuotojai. Administracinės atitikties vertinimas atliekamas per 15 darbo dienų nuo kvietime nurodytos paskutinės projektų idėjų pasiūlymų pateikimo dienos.
17. Administracinės atitikties vertinimo metu vertinama, ar:
17.1. projekto idėjos pasiūlymas ir prie jos pridedami dokumentai gauti iki projekto idėjos pasiūlymo pateikimo termino pabaigos;
17.2. projekto idėjos pasiūlymas atitinka šio Aprašo 1 priede nustatytą projekto idėjos pasiūlymo formą ir yra užpildytas tinkamai, t. y. lietuvių kalba, kompiuteriu, užpildytos visos formos grafos;
17.3. pateikti visi kvietime teikti projektų idėjų pasiūlymai ir kartu su projekto idėjos pasiūlymu privalomi pateikti dokumentai;
17.4. projekto idėjos pasiūlyme pateiktas išlaidų pagrįstumas yra realus, skirtas projekto rezultatams pasiekti. Jeigu projektui įgyvendinti būtina rengti techninį projektą, techninio projekto rengimui reikalingos lėšos turi būti įtraukiamos į bendrą projekto sąmatą;
18. Jei projekto idėjos pasiūlyme pateikta neišsami ar netiksli informacija ir vertintojas negali tinkamai įvertinti paraiškos administracinės atitikties ir tinkamumo, jis turi teisę paprašyti pareiškėjo per 5 darbo dienas pateikti trūkstamą informaciją ir dokumentus, papildyti ar patikslinti projekto idėjos pasiūlyme pateiktą informaciją. Jei pareiškėjas per nustatytą terminą prašomos informacijos ir dokumentų nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, vertintojas vertina paraišką remdamasis pateiktais dokumentais.
19. Laikoma, kad projektų idėjų pasiūlymai įvertinti teigiamai, jeigu tenkina visus administracinės atitikties vertinimo punktus, nurodytus šio Aprašo 17.1–17.5 papunkčiuose. Pateikti svarstyti dokumentai pareiškėjams negrąžinami. Pareiškėjai, kurių projektų idėjų pasiūlymų administracinė atitiktis įvertinta neigiamai, apie tai informuojami per 5 darbo dienas pareiškėjo nurodytais kontaktais. Projektų idėjų pasiūlymai, teigiamai įvertinti pagal administracinę atitiktį, apibendrinami (neteikiant projekto pareiškėjo ir projektui pritarusių asmenų duomenų) ir pateikiami darbo grupei.
20. Apibendrinti ir nuasmeninti projektų idėjų pasiūlymai (be projekto idėjos pareiškėjo ir pritarusių asmenų projekto idėjai asmens duomenų) pateikiami Savivaldybės mero potvarkiu sudarytai darbo grupei. Ją sudaro: 3 Savivaldybės mero deleguoti nariai, 3 Savivaldybės administracijos direktoriaus deleguoti nariai, 3 Pagėgių savivaldybės visuomenės atstovai.
21. Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta darbo grupė, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo projektų idėjų pasiūlymų administracinės atitikties įvertinimo, įvertina ar:
21.1. projekto veiklomis sukurti rezultatai (infrastruktūra) nebus naudojami komerciniais tikslais ir negeneruos pajamų;
22. Iš visų projektų idėjų pasiūlymų, atitinkančių šio Aprašo 21.1–21.5 papunkčių reikalavimus, sudaromas ir patvirtinamas Aprašą atitinkančių projektų sąrašas, kuris (be projekto idėjos pareiškėjo ir pritarusių asmenų projekto idėjai asmens duomenų) skelbiamas nurodant projekto įgyvendinimo vietą, trumpą projekto aprašymą ir vertę (kainą) Savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.
IV SKYRIUS
GYVENTOJŲ BALSAVIMAS UŽ SIŪLOMUS ĮGYVENDINTI PROJEKTUS
23. Pagėgių savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai, ne jaunesni kaip 16 metų, savo nuomonę apie projektų įgyvendinimą išreiškia balsavimu.
24. Balsavimas vyksta dvi savaites nuo projektų idėjų pasiūlymų paskelbimo Savivaldybės interneto svetainėje dienos, užpildant nustatytos formos balsavimo kortelę, ją paliekant numatytose viešoje erdvėje skelbiamose vietose arba balsuojant elektroniniu būdu, kvietime nurodytu adresu.
25. Balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis:
25.1. balsuojant popieriniu būdu: vardas, pavardė, deklaruota gyvenamoji vieta, asmens kodas, parašas;
27. Balsavus kelis kartus elektroniniu būdu, galioja paskutinis balsavimas. Balsavus elektroniniu būdu ir užpildžius balsavimo kortelę, galioja elektroniniu būdu užpildytas balsas. Užpildžius kelias balsavimo korteles, nė vienas balsas neįskaitomas.
28. Balsavusių gyventojų asmens duomenys patikrinami Gyventojų registro duomenų bazėje. Balsavimo kortelės perduodamos Savivaldybės administracijos Dokumentų valdymo ir teisės skyriui ir saugomos Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymo Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ nustatyta tvarka.
29. Asmens duomenys naudojami tik gavus asmens sutikimą juos naudoti. Asmens duomenys naudojami tik Gyventojų iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų finansavimo tikslams ir uždaviniams įgyvendinti, Apraše numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti ir saugomi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS
30. Daugiausiai gyventojų balsų surinkę projektai įgyvendinami tik tada, kai surenka minimalų balsų skaičių – 0,5%, balsų nuo Pagėgių savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravusių asmenų skaičiaus (remiantis praėjusių metų Lietuvos statistikos departamento paskelbtais duomenimis).
31. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinami daugiausia balsų gavę projektai, ir jiems skiriamas finansavimas. Projektų įgyvendinama tiek, kad neviršytų numatytos finansavimo sumos, patvirtintos Savivaldybės biudžete. Projektai 100 proc. finansuojami Savivaldybės biudžeto lėšomis ir įgyvendinami Savivaldybės administracijos.
32. Daugiausia gyventojų balsų gavusių projektų aprašymai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.
33. Daugiausia gyventojų balsų surinkusiems projektams, esant poreikiui, Savivaldybės biudžeto lėšomis rengiamas techninis projektas. Techninio projekto rengimui reikalingos lėšos turi būti įtrauktos į bendrą projekto sąmatą.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
35. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka Savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.
Gyventojų iniciatyvų, skirtų
gyvenamajai aplinkai gerinti,
projektų idėjų atrankos ir finansavimo
tvarkos aprašo
1 priedas
PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMAS
_____________________
(Data)
1. Bendra informacija apie projektą ir pareiškėją
| 1.1. Projekto pavadinimas |
| 1.2. Pareiškėjas (Pagėgių savivaldybės gyventojas, turintis 16 metų ir deklaravęs gyvenamąją vietą Pagėgių savivaldybėje) |
|
| Vardas ir pavardė, asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta |
|
| Kontaktai (telefono numeris, el. p.) |
|
| 1.3. Projekto įgyvendinimo vieta
|
|
2. Projekto aprašymas (santrauka)
| 2.1. Projekto tikslas, tikslinė grupė, sprendžiama problema (ne daugiau kaip 0,5 psl.)
|
| 2.2. Projekto rezultatai, jų nauda rajonui (ne daugiau kaip 0,5 psl.)
|
3.Preliminari projekto sąmata
| Išlaidų pavadinimas |
Planuojama išlaidų suma, Eur |
Išlaidų pagrindimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso |
|
|
4. Pasiūlymo priedai
| Eil. Nr. |
Priedo pavadinimas (pvz., nuotraukos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos, vizualizacijos, brėžiniai, schemos ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą) |
Priedo lapų skaičius |
| 1. |
|
|
| 2. |
|
|
| 3. |
|
|
5. Tvirtinu:
5.2. Sutinku, kad informacija apie mano pateiktą pasiūlymą būtų skelbiama Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt ir / ar kitoje viešoje erdvėje.
______________ _____________________________
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
Aš ___________________________, sutinku/nesutinku, kad šioje anketoje mano nurodyti asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta), Pagėgių savivaldybės administracijos būtų tvarkomi tik asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo tikslais ir dalyvaujant apklausoje, balsuojant už Pagėgiškių iniciatyvas.
Aš ___________________________, esu informuotas (a), kad turiu teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys, žinoti (būti informuotas (a)) apie savo asmens duomenų tvarkymą, reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis.
Gyventojų iniciatyvų, skirtų
gyvenamajai aplinkai gerinti,
projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
PRITARIMAS PROJEKTO IDĖJAI
Patvirtinu, kad esu Pagėgių savivaldybės gyventojas, turintis 16 metų, ir esu susipažinęs su projekto
__________________________________________________________________________________ idėja ir jai pritariu.
(projekto pavadinimas)
| Eil. Nr. |
Vardas, pavardė |
Asmens kodas |
Deklaruota gyvenamoji vieta |
Parašas |
|
| 1. |
|
|
|
|
Aš________________________________, sutinku/nesutinku, kad aukščiau šioje anketoje mano nurodyti asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta), Pagėgių savivaldybės administracijos būtų tvarkomi tik asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo tikslais ir dalyvaujant apklausoje, balsuojant už Pagėgių savivaldybės gyventojų iniciatyvas. Aš__________________________________, esu informuotas (a), kad turiu teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys, žinoti (būti informuotas (a)) apie savo asmens duomenų tvarkymą, reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis. |
| 2. |
|
|
|
|
Aš________________________________, sutinku/nesutinku, kad aukščiau šioje anketoje mano nurodyti asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruota gyvenamoji vieta), Pagėgių savivaldybės administracijos būtų tvarkomi tik asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo tikslais ir dalyvaujant apklausoje, balsuojant už Pagėgių savivaldybės gyventojų iniciatyvas. Aš__________________________________, esu informuotas (a), kad turiu teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys, žinoti (būti informuotas (a)) apie savo asmens duomenų tvarkymą, reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis. |
________________________________________