LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO 2004 M. BIRŽELIO 3 D. ĮSAKYMO NR. V-78 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. gruodžio 11 d. Nr. V-381
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:
1. Pakeičiu 120 punktą ir jį išdėstau taip:
„120. Ministerijoje gautus dokumentus registruoja Dokumentų valdymo skyrius, išskyrus gaunamas sąskaitas faktūras, kurias registruoja atitinkami ministerijos administracijos padaliniai, ir Konsulinio departamento elektroniniu paštu gaunamus asmenų paklausimus, kuriuos registruoja Konsulinis departamentas. Atstovybėje gautus dokumentus registruoja atsakingas atstovybės darbuotojas.“
2. Pakeičiu 123 punktą ir jį išdėstau taip:
„123. Ministerijos administracijos padaliniai, atstovybės ar darbuotojai, gavę dokumentus tiesiogiai iš kitų institucijų, įstaigų, organizacijų, piliečių ir kitų asmenų, privalo perduoti juos registruoti Dokumentų valdymo skyriui arba atitinkamai atsakingam atstovybės darbuotojui. Sąskaitos faktūros perduodamos registruoti atitinkamiems ministerijos administracijos padaliniams arba atsakingam atstovybės darbuotojui.“
3. Pakeičiu 124 punktą ir jį išdėstau taip:
„124. Dokumentų valdymo skyriaus, Konsulinio departamento, atsakingi atstovybės darbuotojai, registruodami dokumentus, į dokumentų valdymo informacinę sistemą įveda dokumento metaduomenis ir išsaugo dokumento elektroninį vaizdą, gautą skenavimo būdu. Dokumentų valdymo informacinėje sistemoje užregistruotas dokumentas siunčiamas nurodytam dokumento vykdytojui – ministerijos administracijos padalinio ar atstovybės vadovui rezoliucijai įrašyti, o kitiems – susipažinti. Atsakingi ministerijos administracijos padalinių darbuotojai, registruodami sąskaitas faktūras, į dokumentų valdymo informacinę sistemą įveda dokumento metaduomenis.“