LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS PIRKIMŲ INICIATORIŲ IR PIRKIMŲ ORGANIZATORIŲ PASKYRIMO IR KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMO FORMOS PATVIRTINIMO
2018 m. spalio 15 d. Nr. 2-135
Vilnius
Atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą Nr. I-1491 ir Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijas, patvirtintas Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2011 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 1S-174 „Dėl perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų ir vidaus kontrolės rekomendacijų patvirtinimo“ (kartu su vėlesniais pakeitimais):
1. N u s t a t a u, kad:
1.1. Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos (toliau – STT) direktoriaus, STT direktoriaus pirmojo pavaduotojo, STT direktoriaus pavaduotojo pavedimu reikalavimus viešiesiems pirkimams rengia STT padalinių (valdybų, skyrių, poskyrių) vadovai ar, atitinkamo padalinio vadovo laikinai nesant, kiti atitinkamo STT padalinio darbuotojai (pirkimų iniciatoriai), pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą ir tipinę nešališkumo deklaraciją, patvirtintą Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 23 d. įsakymu Nr. 1S-93 ir suderintą Vyriausiosios tarnybinės etikos komisijos 2017 m. birželio 21 d. raštu Nr. S-1356-12.5 (toliau – nešališkumo deklaracija).
1.2. Supaprastintus mažos vertės viešuosius pirkimus, kurių vertė neviršija 29 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio), ir jei pirkimą atlikti nėra pavedama viešųjų pirkimų komisijai, STT direktoriaus, STT direktoriaus pirmojo pavaduotojo, STT direktoriaus pavaduotojo pavedimu gali atlikti šie STT darbuotojai (pirkimų organizatoriai), pasirašę nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus:
1.2.14. Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 30 d. įsakymo Nr. 2-249 „Dėl Dvynių projekto Nr. MD13ENPIJH0517(MD/21) „Parama Moldovos Respublikos teisėsaugos institucijų gebėjimų stiprinimui korupcijos nusikaltimų prevencijos ir tyrimo srityje“ administravimo grupės sudarymo ir jos narių veiklos sričių nustatymo“ 1.1, 1.3 ir 1.5 punktuose nurodyti asmenys;
1.3. Šio įsakymo 1.2.1 punkte nurodytas pirkimų organizatorius atlieka pirkimus, šio įsakymo 1.2.2 – 1.2.4 punktuose nurodytų pirkimų organizatorių atostogų, laikinojo nedarbingumo ar tarnybinės komandiruotės metu.
1.4. Šio įsakymo 1.2.4 punkte nurodytas pirkimų organizatorius atlieka pirkimus gėlių, vainikų, vainikų juostų, užuojautų spausdinimo paslaugų, maisto produktų darbo susitikimams bei svečių priėmimui, atminimo dovanų pirkimus, jeigu jų reikia skubiai.
1.5. Šio įsakymo 1.2.5 – 1.2.13, 1.2.18 punktuose nurodyti pirkimų organizatoriai atlieka pirkimus, kai dėl įvykių, kurių perkančioji organizacija negalėjo iš anksto numatyti, būtina skubiai įsigyti reikalingų prekių, paslaugų ar darbų. Aplinkybės, kuriomis grindžiama ypatinga skuba, negali priklausyti nuo perkančiosios organizacijos.
1.6. Šio įsakymo 1.2.5 punkte nurodytas pirkimų organizatorius atlieka pirkimus, šio įsakymo 1.2.6 – 1.2.11 punktuose nurodytų pirkimų organizatorių atostogų, laikinojo nedarbingumo ar tarnybinės komandiruotės metu.
1.7. Šio įsakymo 1.2.14 punkte nurodyti pirkimų organizatoriai atlieka pirkimus, reikalingus tinkamai įgyvendinti Dvynių projektą Nr. MD13ENPIJH0517(MD/21) „Parama Moldovos Respublikos teisėsaugos institucijų gebėjimų stiprinimui korupcijos nusikaltimų prevencijos ir tyrimo srityje“ (toliau – Dvynių projektas) visą Dvynio projekto įgyvendinimo laikotarpį.
1.8. Šio įsakymo 1.2.15 – 1.2.17 punktuose nurodyti pirkimų organizatoriai atlieka maitinimo paslaugų pirkimus užsienio tarnybų atstovų vizitų metu.
1.9. Šio įsakymo 1.2.4 – 1.2.14 ir 1.2.17 – 1.2.18 punktuose nurodyti pirkimų organizatoriai, atlikę pirkimą (žodžiu), raštu informuoja STT direktorių, direktoriaus pavaduotoją arba direktoriaus pirmąjį pavaduotoją ir nurodo pirkimo priežastis, pasiūlymo kainą ir tiekėjo duomenis (pavadinimą, įmonės kodą ir kitą būtiną informaciją). Atlikti pirkimai nustatyta tvarka registruojami darbo su dokumentais ir užduočių tvarkymo sistemoje „Doclogix“.
1.10. Šio įsakymo 1.2.18 punkte nurodytas pirkimo organizatorius atlieka pirkimus, įgyvendindamas STT Komunikacijos skyriaus nuostatų, patvirtintų STT direktoriaus 2018 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. 2-111 „Dėl Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos Komunikacijos skyriaus nuostatų patvirtinimo“, 8.4. ir 10 punktuose nustatytas funkcijas (organizuoti reprezentacinių ir kitų būtinų prekių įsigijimą).
1.11. Šio įsakymo 1.2.15 punkte nurodytas pirkimų organizatorius, atlikęs pirkimą (žodžiu), raštu informuoja STT direktorių, o 1.2.16 punkte nurodytas pirkimų organizatorius, atlikęs pirkimą (žodžiu), raštu informuoja STT direktorių arba direktoriaus pirmąjį pavaduotoją ir nurodo pirkimo priežastis, pasiūlymo kainą ir tiekėjo duomenis (pavadinimą, įmonės kodą ir kitą būtiną informaciją). Atlikti pirkimai nustatyta tvarka registruojami darbo su dokumentais ir užduočių tvarkymo sistemoje „Doclogix“.
1.12. STT Administravimo valdybos Pirkimų skyriaus viršininkas, o jo laikinai nesant – STT Administravimo valdybos viršininko pavaduotojas, patvirtina pirkimo organizatoriaus parengtą mažos vertės pirkimo pažymą, kai numatomos sudaryti sutarties vertė neviršija 3 000 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio), išskyrus šio įsakymo 1.2.1 punkte nurodyto pirkimų organizatoriaus parengtą mažos vertės pirkimo pažymą.
1.13. STT Administravimo valdybos viršininko pavaduotojas patvirtina mažos vertės pirkimo pažymą, kai numatomos sudaryti sutarties vertė neviršija 14 500 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio), ir šio įsakymo 1.2.1 punkte nurodyto pirkimų organizatoriaus parengtą mažos vertės pirkimo pažymą.
1.14. STT direktoriaus pavaduotojas arba direktoriaus pirmasis pavaduotojas patvirtina parengtą mažos vertės pirkimo pažymą, kai numatomos sudaryti sutarties vertė viršija 14 500 Eur (be pridėtinės vertės mokesčio).
1.15. Prieš pradėdami vykdyti šio įsakymo 1.1 ir 1.2 punktuose nurodytas funkcijas, pirkimų iniciatoriai ir pirkimų organizatoriai privalo susipažinti su Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose gairėmis ir Etiško elgesio viešuosiuose pirkimuose atmintine, kurios skelbiamos viešai Viešųjų pirkimų tarnybos interneto svetainės www.vpt.lt skiltyje „Konsultacinė medžiaga/Perkančiosioms organizacijoms/VPĮ/Geroji praktika“.
2. T v i r t i n u STT pirkimų iniciatoriaus, pirkimų organizatoriaus konfidencialumo pasižadėjimo formą (priedas).
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2016 m. rugsėjo 12 d. įsakymą Nr. 2-349 „Dėl Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos pirkimų iniciatorių ir pirkimų organizatorių paskyrimo, jų nešališkumo deklaracijos ir konfidencialumo pasižadėjimo formų patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
4. Į p a r e i g o j u šį įsakymą paskelbti:
4.2. STT Administravimo valdybos Pirkimų skyriui – Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.
Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus
2018 m. spalio 15 d. įsakymo Nr. 2-135
priedas
(Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos pirkimų iniciatoriaus, pirkimų organizatoriaus konfidencialumo pasižadėjimo forma)
LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBA
________________________________________________________________________
(pirkimų iniciatorius, pirkimų organizatorius)
LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBos PIRKIMŲ INICIATORIAUS, PIRKIMŲ ORGANIZATORIAUS
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20__ m.________________ d.
Vilnius
Būdamas Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos pirkimų
______________________________________,
(iniciatorius, organizatorius)
1. Pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, dirbant pirkimų iniciatoriumi, pirkimų organizatoriumi;
1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;
2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.
3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;