LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL METRIKACIJOS IR GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2018 m. rugpjūčio 28 d. Nr. 1R-162
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsniu ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu:
1. Tvirtinu Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinės sistemos nuostatus (pridedama).
2. Skiriu Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinės sistemos valdytoja Lietuvos Respublikos teisingumo ministeriją, o tvarkytoja – valstybės įmonę Registrų centrą.
3. Pavedu valstybės įmonei Registrų centrui paskirti Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinės sistemos duomenų valdymo įgaliotinį.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2018 m. rugpjūčio 28 d. įsakymu Nr. 1R-162
METRIKACIJOS IR GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO
informacinės sistemos nuostatai
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo informacinės sistemos (toliau – MGVDIS) steigimo pagrindą, tikslą, uždavinius, funkcijas, MGVDIS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, MGVDIS duomenų teikimą ir naudojimą, MGVDIS duomenų saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. MGVDIS steigimo teisinis pagrindas:
3. MGVDIS kuriama ir tvarkoma vadovaujantis:
3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679);
3.2. 2016 m. liepos 6 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/1191, kuriuo skatinamas laisvas piliečių judėjimas supaprastinant tam tikrų viešųjų dokumentų pateikimo Europos Sąjungoje reikalavimus ir iš dalies keičiamas Reglamentas (ES) Nr. 1024/2012 (OL 2016 L 200, p. 1) (toliau – Reglamentas);
3.3. 1976 m. rugsėjo 8 d. Vienos konvencija dėl išrašų iš civilinės būklės aktų įrašų išdavimo įvairiomis kalbomis (toliau – Konvencija);
3.8. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;
3.11. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu;
3.12. Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 1495 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“;
3.13. Duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2015 m. lapkričio 27 d. įsakymu Nr. 1R-323 „Dėl duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui taisyklių patvirtinimo“;
3.14. Civilinės būklės aktų registravimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2016 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 1R-334 „Dėl Civilinės būklės aktų registravimo taisyklių ir Civilinės būklės aktų įrašų ir kitų dokumentų formų patvirtinimo“;
3.15. Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2016 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 1R-333 „Dėl Asmens vardo ir pavardės keitimo taisyklių patvirtinimo“;
3.16. Gyvenamosios vietos deklaravimo taisyklėmis, patvirtintomis valstybės įmonės Registrų centro 2018 m. sausio 15 d. direktoriaus įsakymu Nr. v-24 „Dėl Gyvenamosios vietos deklaravimo taisyklių patvirtinimo“;
3.17. Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašu, patvirtintu valstybės įmonės Registrų centro 2018 m. sausio 12 d. direktoriaus įsakymu Nr. V-12 „Dėl Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašo patvirtinimo“;
3.18. Konkrečių valstybės rinkliavos dydžių sąrašu ir Valstybės rinkliavos mokėjimo ir grąžinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1458 „Dėl Konkrečių valstybės rinkliavos dydžių sąrašo ir Valstybės rinkliavos mokėjimo ir grąžinimo taisyklių patvirtinimo“;
3.19. Atlyginimo už Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenų vienetą dydžių sąrašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. kovo 29 d. nutarimu Nr. 309 „Dėl Atlyginimo už Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenų vienetą dydžių sąrašo patvirtinimo“;
3.20. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
3.21. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“.
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Nuostatų 3 punkte nurodytuose teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.
5. MGVDIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis teikti su civilinės būklės aktų įrašų projektų duomenų tvarkymu, gyvenamosios vietos deklaravimu susijusias ir kitas šiuose Nuostatuose nurodytas paslaugas (toliau – MGVDIS paslaugos), vykdyti jų apskaitą ir priežiūrą.
6. Asmens duomenų tvarkymo MGVDIS tikslas – užtikrinti teisingų ir integralių asmens duomenų teikimą Lietuvos Respublikos gyventojų registrui, tinkamą MGVDIS naudotojų identifikavimą (tapatybės nustatymą), MGVDIS paslaugoms teikti naudojamų duomenų kaupimą, tvarkymą, teikimą ir priežiūrą.
7. MGVDIS uždaviniai:
7.3. teikti su gimimo, santuokos ir santuokos nutraukimo, mirties registravimo ir civilinės būklės aktų įrašų pakeitimu, taisymu, papildymu, anuliavimu, atkūrimu susijusias elektronines paslaugas;
7.4. teikti su Gyventojų registro pažymų ir išrašų bei civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų (įskaitant ir formas pagal Konvenciją, daugiakalbes standartines formas pagal Reglamentą), nuorašų ir kopijų išdavimu susijusias elektronines paslaugas;
7.5. teikti susipažinimo su Gyventojų registre tvarkomais savo asmens duomenimis elektronines paslaugas;
7.6. teikti su Gyventojų registro duomenų teikimo apribojimo ir neteisingų, netikslių ar neišsamių šio registro asmens duomenų papildymu, pakeitimu, ištaisymu susijusias elektronines paslaugas;
8. MGVDIS funkcijos:
8.1. gauti prašymų duomenis, tvarkyti civilinės būklės aktų įrašų projektų ir gyvenamosios vietos deklaracijų duomenis;
8.2. gauti iš skirtingų šaltinių (registrų ir valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų, taip pat iš kitų šaltinių) pateiktus duomenis apie asmenis;
8.4. tvarkyti ir teikti gyvenamosios vietos deklaracijų duomenis ir jų pakeitimus Gyventojų registrui;
8.5. teikti MGVDIS paslaugų ir jų vykdymo eigos duomenis, automatizuoti apmokėjimą už suteiktas paslaugas;
II SKYRIUS
MGVDIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. MGVDIS valdytoja yra Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, kuri yra ir MGVDIS tvarkomų asmens duomenų valdytoja.
10. MGVDIS valdytojas atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Reglamento (ES) 2016/679 nustatytas funkcijas, turi juose nurodytas teises ir pareigas.
11. MGVDIS tvarkytojas yra valstybės įmonė Registrų centras, kuris yra ir asmens duomenų tvarkytojas.
12. Registrų centras atlieka šias MGVDIS tvarkytojo funkcijas:
12.1. vykdo Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Reglamento (ES) 2016/679 nustatytas funkcijas, turi juose nurodytas teises ir pareigas;
13. MGVDIS duomenų teikėjai:
13.1. Registrų centras, teikiantis duomenis iš Gyventojų registro, Lietuvos Respublikos adresų registro ir Nekilnojamojo turto registro, Elektroninės sveikatos paslaugų ir bendradarbiavimo infrastruktūros informacinės sistemos (toliau – ESPBI IS);
13.2. civilinės metrikacijos įstaigos ir Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ir konsulinės įstaigos, teikiančios civilinės būklės aktų įrašų projektų duomenis;
13.4. gyvenamosios vietos deklaravimo įstaigos, teikiančios gyvenamosios vietos deklaracijų duomenis;
13.5. religinės bendruomenės ir bendrijos, teikiančios valstybės informacinėse sistemose ir registruose nekaupiamus jų sudarytos santuokos duomenis;
13.6. Nacionalinė teismų administracija, teikianti duomenis iš Lietuvos teismų informacinės sistemos (toliau – LITEKO);
III SKYRIUS
MGVDIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA
15. MGVDIS duomenų struktūrą sudaro MGVDIS paslaugoms teikti naudojami duomenys:
15.1. asmens duomenys: asmens kodas, vardas (vardai), pavardė (pavardės), lytis, gimimo data, gimimo vieta, pilietybė, gyvenamoji vieta, mirties data, tautybė;
15.2. asmens dokumentų duomenys: rūšis, išdavusios valstybės kodas ir pavadinimas, serija ir numeris, išdavimo ir galiojimo datos;
15.3. asmens kontaktiniai duomenys: Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos aktyvuotos elektroninio pristatymo dėžutės adresas; fiksuotojo arba judriojo ryšio telefono numeris ir elektroninio pašto adresas;
15.4. adresų duomenys: savivaldybės kodas ir pavadinimas, vietovės kodas ir pavadinimas, gatvės kodas ir pavadinimas, namo numeris, seniūnijos kodas ir pavadinimas, patalpos numeris, administracinio vieneto identifikatoriaus kodas ir pavadinimas;
15.5. nekilnojamojo turto objekto duomenys: registro numeris, tipas, adresas, daiktinės teisės, dokumentas, kurio pagrindu įregistruoti duomenys (identifikatorius, data, numeris, pavadinimas), asmens vardas, pavardė arba juridinio asmens pavadinimas, fizinio asmens gimimo data arba juridinio asmens registravimo data, juridinio asmens registravimo Juridinių asmenų registre data, asmens kodas arba juridinio asmens kodas, daikto identifikatorius, valdoma dalis, daikto tipas, pavadinimas, paskirtis, unikalus numeris, adresas, kadastrinis numeris, kadastriniai atributai, teisės tipas, pavadinimas;
15.6. pareiškėjų duomenys: adresas, elektroninio pašto adresas, įgalioto asmens, globėjo ar rūpintojo statusą patvirtinantys dokumentai, asmens sutikimas teikti duomenis, pageidaujamas pranešimų apie MGVDIS teikiamas paslaugas gavimo būdas;
15.7. pareiškėjų prašymų ir jų vykdymo duomenys: prašymo data, registravimo numeris, data ir laikas, prašymo tipas, prašymo pateikimo data ir laikas, veiksmo data, veiksmą atlikusios institucijos identifikatorius, darbuotojo identifikatorius (ne asmens kodas), su prašymu pateikti dokumentai, prašymo būsena;
15.8. civilinės būklės aktų įrašų projektų duomenys: rūšis, sudarymo data, numeris, sudarymo vieta, sudariusios įstaigos pavadinimas, sudariusios įstaigos kodas, darbuotojo, sudariusio ir įregistravusio civilinės būklės akto įrašo projektą, identifikatoriai (ne asmens kodai), pastabos ir būsena;
15.9. gyvenamosios vietos deklaravimo, atvykimo ir išvykimo deklaravimo, gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenys: valstybė, gyvenamoji vieta Lietuvos Respublikoje, atvykimo ir išvykimo datos, unikalus pastato (patalpos) numeris, pagrindas, kuriuo vadovaujantis asmuo įtraukiamas į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, data, iki kurios asmuo įtraukiamas į minėtą apskaitą, pastabos, gyventojo išvykimo iš Lietuvos Respublikos data, asmens, deklaruojančio gyvenamąją vietą, ryšys (santykis) su deklaruojama gyvenamąja vieta, požymis, ar gyventojas pageidauja gauti Gyventojų registro ar seniūnijos pažymą;
15.10. sprendimų dėl deklaravimo duomenų keitimo, taisymo ar naikinimo duomenys: sprendimo registracijos numeris, data, tipas, data, nuo kurios naikinami ankstesni gyvenamosios vietos duomenys, institucijos kodas, pavadinimas, deklaravimo duomenų keitimo, taisymo ar naikinimo priežastis, pastabos;
15.11. santuokų kalendoriaus duomenys: civilinės metrikacijos įstaigos kodas, pavadinimas, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, darbo dienos, darbo valandos, santuokos sudarymo data, laikas, santuokų sudarymo intervalas, civilinės metrikacijos įstaigos teikiamos papildomos paslaugos, paslaugų kainos;
15.12. elektroninių dokumentų duomenys: dokumento rūšis, pavadinimas, įregistravimo data ir laikas, elektroninio dokumento registravimo sistemoje numeris, elektroninio dokumento išdavimo data, elektroninio dokumento galiojimo pabaigos data (jeigu nustatyta), elektroninį dokumentą išdavusi institucija, papildoma informacija apie dokumentą;
15.13. MGVDIS elektroninių paslaugų teikimo ir vykdymo duomenys: paslaugos kodas, paslaugos pavadinimas, aprašymas, paslaugos formų laukų pavadinimai, paslaugos formų laukų pagalbiniai tekstai, paslaugos užsakymui pateikti reikalinga informacija (dokumentai, dokumento tvirtinimo požymis, dokumento tvirtinimo būdas), paslaugos suteikimo terminai, nuorodos į MGVDIS elektroninių paslaugų teikimą reglamentuojančius teisės aktus, paslaugos teikimo metu siunčiami pranešimai, paslaugos galiojimo terminas (data nuo galiojimo pradžios iki pabaigos), požymis, ar paslauga yra sudėtinės paslaugos dalis, sudėtinių paslaugų konfigūracija, už paslaugos suteikimą atsakingos institucijos pavadinimas, paslaugos vykdymo parametrai, valstybės rinkliavų dydžiai, jų galiojimo terminas (data nuo galiojimo pradžios iki pabaigos), galimi apmokėjimo būdai, apmokėjimo už suteiktą paslaugą terminas;
15.14. ESPBI IS teikiami vaiko gimimo duomenys ir elektroninių vaiko gimimo pažymėjimų duomenys: sveikatos priežiūros įstaigos duomenys (įstaigos pavadinimas, kodas, adresas, vietovės kodas, savivaldybės identifikatorius, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), paciento identifikatorius, vaiko lytis, motinos asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, nuolatinės gyvenamosios vietos savivaldybės identifikatorius), elektroninio vaiko gimimo pažymėjimo išdavimo data ir numeris, gimdymo vieta ir pastabos, gimdymo data ir laikas, gydytojo duomenys (pareigos, vardas, pavardė, spaudo numeris, telefono numeris ir elektroninio pašto adresas), pasirašyto elektroninio dokumento nuoroda, duomenų išsaugojimo laikas, dokumento būsena, atšaukimo priežastis;
15.15. ESPBI IS teikiami asmens mirties duomenys ir elektroninių medicininių mirties liudijimų duomenys: dokumento tipas, numeris, dokumento pobūdžio požymis, dokumento išdavimo data, keičiamo liudijimo išdavimo data ir numeris, įstaigos duomenys (įstaigos pavadinimas, kodas, adresas, savivaldybės kodas, savivaldybės identifikatorius, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), mirusiojo vardas, pavardė, asmens kodas, paciento identifikatorius, lytis, gimimo data ir laikas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas ir identifikatorius, mirusiojo spėjamas amžius, kai tapatybė nenustatyta, spėjamo amžiaus matas, asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą išdavusios šalies triraidis kodas, mirties data ir laikas, mirties data, remiantis palaikų radimo data, mirties vieta, mirties vietos adresas, mirties vietos patikslinimas, nelaimingo atsitikimo, savižudybės, žmogžudystės duomenys (data, vieta, vietos patikslinimas), tiesioginė mirties priežastis, mirtį sukėlusios pagrindinės ligos (traumos) kodas ir pavadinimas, medicininį mirties liudijimą išrašiusio gydytojo duomenys (pareigos, vardas ir pavardė, spaudo numeris, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), kitų aplinkybių paaiškinimas;
15.16. ESPBI IS teikiami perinatalinės mirties duomenys ir elektroninių medicininių perinatalinės mirties liudijimų duomenys: dokumento tipas, numeris, dokumento pobūdžio požymis, dokumento išdavimo data, keičiamo liudijimo išdavimo data ir numeris, įstaigos duomenys (įstaigos pavadinimas, kodas, adresas, savivaldybės kodas, savivaldybės identifikatorius, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), mirusiojo vardas, pavardė, asmens kodas, paciento identifikatorius, lytis, gimimo data ir laikas, gimimo vietos žyma, gimimo vietos aprašymas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas ir savivaldybės identifikatorius, mirties data, mirties data, remiantis palaikų radimo data, mirties vieta, mirties vietos ligoninės pavadinimas, spėjamas amžius, požymis, ar tai naujagimis, miręs 7–28 parų amžiaus, požymis, ar mirė pirmą gyvenimo savaitę (negyvagimis), motinos asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, nuolatinė gyvenamoji vieta, šeiminė padėtis), kelintas gimdymas, anksčiau gimusių vaikų (gyvų ir negyvagimių) skaičius, perinatalinės mirties rūšis, pagrindinės naujagimio (negyvagimio) ligos ar būklės, lėmusios naujagimio mirtį, kodas ir pavadinimas, motinos ligos ar būklės (placentos būklės), lėmusios naujagimio mirtį, kodas ir pavadinimas, medicininį perinatalinį mirties liudijimą išrašiusio gydytojo duomenys (vardas ir pavardė, pareigos, spaudo numeris, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), kitų aplinkybių paaiškinimas;
15.17. elektroninių vaiko gimimo pažymėjimų, elektroninių medicininių mirties liudijimų ir perinatalinės mirties liudijimų dokumentų duomenys: pasirašyto elektroninio dokumento nuoroda, dokumento tipas, dokumentas, dokumento numeris, duomenų išsaugojimo data ir laikas, dokumento būsena, atšaukimo priežastis;
15.18. teismų sprendimų duomenys: dokumento identifikatorius, dokumentas, pranešimo išsiuntimo sistemos data ir laikas, teismo, iš kurio buvo siųstas pranešimas, pavadinimas ir juridinio asmens kodas;
15.20. religinių bendruomenių ir bendrijų sudarytų santuokų duomenys: vyskupijos pavadinimas, santuokos sudarymo data, įrašo numeris, pranešimo apie bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytą santuoką data ir numeris, religinės bendruomenės ar bendrijos, kurioje sudaryta santuoka, pavadinimas ir duomenys, pavardė iki santuokos, sutuoktinių pavardės po santuokos, šeiminė padėtis, sutuoktinių asmens dokumentai, dvasininko pareigų pavadinimas, dvasininko vardas ir pavardė, adresai informaciniams pranešimams siųsti (elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas);
15.21. MGVDIS paslaugų pranešimų duomenys: paslaugos kodas, paslaugos etapas, pranešimo tekstas, pranešimo adresatų grupė, pranešimo pristatymo būdas;
15.22. sistemos administravimo duomenys: sisteminiai parametrai ir jų reikšmės, modulių informacija, tekstinių laukų pavadinimai, modulių teisių ir vaidmenų susiejimo informacija;
16. Į MGVDIS teikiami duomenys:
16.4. civilinės metrikacijos įstaigų ir Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ir konsulinių įstaigų teikiami duomenys, nurodyti Nuostatų 15.7, 15.8, 15.11 ir 15.13 papunkčiuose;
16.5. gyvenamosios vietos deklaravimo įstaigų teikiami gyvenamosios vietos deklaravimo duomenys ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenys, nurodyti Nuostatų 15.9 ir 15.10 papunkčiuose;
IV SKYRIUS
MGVDIS Funkcinė struktūra
17. MGVDIS funkcinę struktūrą sudaro šie komponentai:
18. MGVDIS išorinį elektroninių paslaugų portalą (http://www.registrucentras.lt/) sudaro:
18.1. civilinės metrikacijos procesų ir elektroninių paslaugų, nurodytų Nuostatų 7.1 ir 7.3 papunkčiuose, moduliai, skirti šių paslaugų užsakymams registruoti, peržiūrėti ir vykdymo informacijai pateikti;
18.2. elektroninių paslaugų, nurodytų Nuostatų 7.4–7.6 papunkčiuose, moduliai, skirti prašymams susipažinti su asmens duomenimis, prašymams apriboti asmens duomenų teikimą ir prašymams dėl neteisingų, netikslių ar neišsamių asmens duomenų papildymo, pakeitimo, ištaisymo, prašymams dėl Gyventojų registro pažymų ir išrašų bei civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų (įskaitant ir formas pagal Konvenciją, daugiakalbes standartines formas pagal Reglamentą), nuorašų ir kopijų išdavimo registruoti ir pateikti;
18.3. gyvenamosios vietos deklaravimo procesų ir elektroninių paslaugų, nurodytų Nuostatų 7.2 ir 7.7–7.9 papunkčiuose, moduliai, skirti šių paslaugų užsakymams registruoti, peržiūrėti ir vykdymo informacijai pateikti bei sąsajoms su Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformoje esančiomis elektroninėmis paslaugomis realizuoti.
19. MGVDIS vidinį posistemį sudaro:
19.1. gimimo įrašų projektų valdymo modulis, kurio funkcijos:
19.2. mirties įrašų projektų valdymo modulis, kurio funkcijos:
19.2.1. elektroninių medicininių mirties ir perinatalinės mirties liudijimų, gautų iš ESPBI IS, peržiūra;
19.3. santuokos sudarymo įrašų projektų valdymo modulis, kurio funkcijos:
19.3.2. santuokos sudarymo įrašo projekto sudarymas, registravimas, paieška, peržiūra ir spausdinimas;
19.4. santuokų kalendoriaus valdymo modulis, kurio funkcijos:
19.4.1. santuokos sudarymo datos ir laiko rezervavimas, atšaukimas, duomenų redagavimas ir peržiūra;
19.5. santuokos nutraukimo įrašų projektų valdymo modulis, kurio funkcijos:
19.5.1. santuokos nutraukimo įrašo projekto sudarymas, registravimas, paieška, peržiūra ir spausdinimas;
19.6. gimimo įrašų pakeitimo ar papildymo įrašų projektų valdymo modulis, kurio funkcijos: gimimo įrašo pakeitimo ar papildymo įrašo projekto sudarymas, registravimas, anuliavimas, paieška, peržiūra ir spausdinimas;
19.7. mirties įrašų pakeitimo ar papildymo įrašų projektų valdymo modulis, kurio funkcijos: mirties įrašo pakeitimo ar papildymo įrašo projekto sudarymas, registravimas, anuliavimas, paieška, peržiūra ir spausdinimas;
19.8. santuokos sudarymo įrašų papildymo ar pakeitimo projektų valdymo modulis, kurio funkcijos: santuokos sudarymo įrašo papildymo ar pakeitimo įrašo projekto sudarymas, registravimas, anuliavimas, paieška, peržiūra ir spausdinimas;
19.9. santuokos nutraukimo įrašų papildymo ar pakeitimo įrašų projektų valdymo modulis, kurio funkcijos: santuokos nutraukimo įrašo papildymo ar pakeitimo įrašo projekto sudarymas, registravimas, anuliavimas, paieška, peržiūra ir spausdinimas;
19.10. civilinės būklės aktų įrašų projektų žurnalų valdymo modulis, skirtas naujam registracijos žurnalui sukurti, pildyti, eilės numeriui pakeisti, paieškai atlikti, peržiūrėti ir spausdinti;
19.11. fizinių asmenų prašymų valdymo modulis, skirtas fizinių asmenų Registrų centrui teikiamiems prašymams pildyti, paieškai atlikti, peržiūrėti ir spausdinti;
19.12. juridinių asmenų prašymų valdymo modulis, skirtas juridinių asmenų Registrų centrui teikiamiems prašymams pildyti, paieškai atlikti, peržiūrėti ir spausdinti;
19.13. sistemoje atliktų užklausų peržiūros modulis, skirtas užklausoms, kurias atliko vidinio MGVDIS portalo naudotojai, peržiūrėti;
19.14. civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų žurnalų peržiūros modulis, skirtas išduotų civilinės būklės aktų įrašus liudijančių išrašų paieškai atlikti ir peržiūrėti;
19.15. gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų paieškos modulis, skirtas gyvenamosios vietos deklaracijų paieškai atlikti, peržiūrėti, spausdinti;
19.16. atvykimo deklaracijų registravimo modulis, skirtas atvykimo deklaracijoms registruoti, paieškai atlikti, peržiūrėti ir spausdinti;
19.17. išvykimo deklaracijų registravimo modulis, skirtas išvykimo deklaracijoms registruoti, paieškai atlikti, peržiūrėti ir spausdinti;
19.18. prašymų įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą modulis, skirtas prašymams registruoti, paieškai atlikti, peržiūrėti ir spausdinti;
19.20. Gyventojų registro pažymų ir išrašų išdavimo valdymo modulis, kurio funkcijos:
19.21. gyvenamosios vietos deklaracijų duomenų keitimo valdymo modulis, kurio funkcijos:
19.21.1. prašymų dėl asmens gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų panaikinimo ar pakeitimo registravimas;
19.22. Gyventojų registre neregistruotų asmenų duomenų valdymo modulis, skirtas užsieniečių gyvenamosios vietos deklaracijų duomenims registruoti ir peržiūrėti;
19.23. MGVDIS teikiamų paslaugų žinučių ir užduočių valdymo modulis, skirtas sistemos žinutėms ir užduotims kurti, paieškai atlikti ir peržiūrėti;
19.24. MGVDIS teikiamų elektroninių paslaugų prašymų valdymo modulis, skirtas elektroninių paslaugų prašymų paieškai, peržiūrai ir valdymui bei elektroninių paslaugų prašymų vykdymo duomenų ir užduočių kūrimui, paieškai, peržiūrai ir valdymui;
19.26. darbuotojų paieškos tikslų, duomenų pasirinkimo, paprastų ir sudėtingų klasifikatorių administravimo moduliai, skirti MGVDIS naudojamiems klasifikatoriams administruoti;
19.28. MGVDIS elektroninių paslaugų administravimo modulis, skirtas MGVDIS elektroninių paslaugų nustatymams, aprašymams ir pranešimams valdyti;
19.29. MGVDIS sisteminių nustatymų valdymo modulis, skirtas MGVDIS konfigūravimo nustatymams valdyti;
V SKYRIUS
MGVDIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
21. MGVDIS duomenys teikiami šiems gavėjams: institucijoms, įstatymų nustatytas funkcijas atliekantiems valstybės įgaliotiems asmenims, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims (toliau – duomenų gavėjai). MGVDIS duomenys, kuriuose yra asmens duomenų, teikiami duomenų gavėjams vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 nustatytais reikalavimais ir teisėto tvarkymo kriterijais.
22. MGVDIS duomenys duomenų gavėjams gali būti teikiami peržiūrėti leidžiamosios kreipties būdu internetu arba elektroninių ryšių tinklais, perduodami automatiniu būdu elektroninių ryšių tinklais, teikiami raštu arba žodžiu ir (ar) elektroninių ryšių priemonėmis.
23. Duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir formos, kokius naudoja MGVDIS valdytojas ir tvarkytojas, ir kurių nereikia papildomai apdoroti.
24. MGVDIS duomenys teikiami pagal duomenų teikimo sutartį (daugkartinio teikimo atvejais) arba duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atvejais). Kai duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, prašyme turi būti nurodytas prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, apimtis, teikiamų duomenų formatas. Kai duomenys teikiami duomenų gavėjui pagal duomenų teikimo sutartį, sutartyje turi būti nustatyta prašomų duomenų apimtis, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, naudojimo tikslas, duomenų teikimo būdas, duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka.
25. MGVDIS duomenys, skelbiami Registrų centro interneto svetainėje teisės aktų nustatyta tvarka:
26. Duomenų gavėjams pateikti MGVDIS tvarkomi duomenys gali būti naudojami tik teisėtiems ir apibrėžtiems tikslams, kuriems šie duomenys buvo suteikti, ir tik duomenų teikimo sutartyje ar prašyme nurodytu tikslu, teikimo sąlygomis ir tvarka. Iš MGVDIS gauti duomenys negali būti iškraipomi ar kitaip keičiami. Duomenų gavėjams pateikti MGVDIS tvarkomi asmens duomenys gali būti naudojami tik Reglamento (ES) 2016/679 nustatyta tvarka.
27. MGVDIS duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai arba atlygintinai šių teisės aktų nustatyta tvarka:
27.1. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. gruodžio 15 d. nutarimo Nr. 1458 „Dėl Konkrečių valstybės rinkliavos dydžių sąrašo ir Valstybės rinkliavos mokėjimo ir grąžinimo taisyklių patvirtinimo“;
28. MGVDIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (ar) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
29. Duomenų gavėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius MGVDIS duomenis, apie tai elektroninių ryšių tinklais arba raštu pranešdami MGVDIS tvarkytojui. MGVDIS tvarkytojas turi per 5 darbo dienas ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius MGVDIS duomenis ir apie atliktą ar neatliktą duomenų ištaisymą informuoti to pareikalavusį asmenį ir duomenų gavėjus, kuriems šie duomenys buvo pateikti.
VI SKYRIUS
MGVDIS Duomenų sauga
31. MGVDIS duomenų saugą reglamentuoja:
31.1. MGVDIS valdytojo tvirtinami duomenų saugos nuostatai ir saugos politikos įgyvendinimo dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;
31.2. Lietuvos standartai LST EN ISO/IEC 27001, LST EN ISO/IEC 27002 ir kiti Lietuvos ir tarptautiniai „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartai, apibūdinantys saugų informacinės sistemos duomenų tvarkymą;
31.3. Duomenų rezervinio kopijavimo ir laikmenų saugojimo tvarka, patvirtinta valstybės įmonės Registrų centro direktoriaus 2008 m. birželio 20 d. įsakymu Nr. v-148 „Dėl Nešiojamųjų įrenginių saugumo patvirtinimo tvarkos ir Duomenų rezervinio kopijavimo ir laikmenų saugojimo tvarkos patvirtinimo“;
33. MGVDIS naudotojai, tvarkantys duomenis ir dokumentus, ir duomenų gavėjai yra įpareigoti saugoti duomenų ir informacijos paslaptį. Įpareigojimas saugoti paslaptį galioja ir nutraukus su duomenų, informacijos, dokumentų ir jų kopijų tvarkymu susijusią veiklą. Asmenys, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.
34. MGVDIS tvarkomų fizinių asmenų duomenų saugumas užtikrinamas Reglamento (ES) 2016/679 nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
MGVDIS FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
MGVDIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
37. MGVDIS modernizuojama ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
Baigiamosios nuostatos