MUITINĖS DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS MUITINĖS DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAŽYMĖJIMŲ PRIVALOMOSIOS FORMOS APRAŠO IR LIETUVOS RESPUBLIKOS MUITINĖS DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO, KEITIMO, GRĄŽINIMO, NAIKINIMO IR PASKELBIMO NEGALIOJANČIAIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2019 m. kovo 29 d. Nr. 1B-293
Vilnius
1. T v i r t i n u pridedamus:
1.1. Lietuvos Respublikos muitinės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažymėjimų privalomosios formos aprašą;
2. N u s t a t a u, kad iki 2019 m. balandžio 1 d. išduoti Lietuvos muitinės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažymėjimai galioja tol, kol bus pakeisti, bet ne ilgiau kaip iki šiuose pažymėjimuose nurodytos galiojimo datos.
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus 2010 m. balandžio 29 d. įsakymą Nr. 1B-286 „Dėl Lietuvos Respublikos muitinės darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pažymėjimo išdavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus
2019 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. 1B-293
LIETUVOS RESPUBLIKOS MUITINĖS DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, PAŽYMĖJIMO PRIVALOMOSIOS FORMOS APRAŠAS
1. Lietuvos Respublikos muitinės darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pažymėjimo (toliau – pažymėjimas) pirmoji pusė:
![[Vieta muitinės įstaigos pavadinimui]
IDENTIFICATION CARD No. [Vieta numeriui]
First name [Vieta vardui]
Surname [Vieta pavardei]
Valid until [Vieta datai]](content_files/image003.gif)
3. Pažymėjimo pirmojoje pusėje didžiosiomis raidėmis, paryškintuoju šriftu, įrašomas muitinės įstaigos, kurioje darbuotojas eina pareigas, pavadinimas. Žemiau nurodomas pažymėjimo numeris (dvi didžiosios raidės ir keturi skaičiai), didžiosiomis raidėmis paryškintuoju šriftu spausdinamas darbuotojo vardas (-ai), pavardė (-ės) lietuvių kalba ir pažymėjimo galiojimo data, taip pat įkeliama darbuotojo nuotrauka.
4. Pažymėjimo antrojoje pusėje didžiosiomis raidėmis paryškintuoju šriftu anglų kalba įrašomas muitinės įstaigos, kurioje darbuotojas eina pareigas, pavadinimas. Žemiau didžiosiomis raidėmis paryškintuoju šriftu išspausdinamas darbuotojo vardas (-ai), pavardė (-ės) anglų kalba, pažymėjimo galiojimo data ir lustinės kortelės numeris.
5. Pažymėjimas – tai lustinė kortelė, pagaminta iš polikarbonato arba iš kitų medžiagų, turinčių tokias pačias ar geresnes nei polikarbonatas eksploatavimo savybes, kurios formatas yra 85,6 x 53,98 mm, ir ji atitinka ISO/IEC 7810:2003 standarto ID-1 kortelių reikalavimus.
6. Pažymėjime gali būti įdiegtos kontaktinė ir nekontaktinė elektroninės laikmenos:
6.1. Kontaktinėje elektroninėje laikmenoje įrašoma sugeneruota kriptografinio rakto privačioji dalis ir viešąją to rakto dalį patvirtinantis darbuotojo atpažinimo elektroninėje erdvėje sertifikatas ir elektroninio parašo kvalifikuotas sertifikatas, kuriuose, be kitų Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatyme nurodytų duomenų, įrašomas darbuotojo pareigų pavadinimas, įstaigos elektroninio pašto adresas, įstaigos, kurioje jis eina pareigas, pavadinimas.
PATVIRTINTA
Muitinės departamento prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos generalinio direktoriaus
2019 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. 1B-293
Lietuvos respublikos muitinės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, PAŽYMĖJIMų išdavimo, keitimo, grąžinimo, naikinimo ir paskelbimo negaliojančiais tvarkos aprašas
i skyrius
bendrosios nuostatos
1. Lietuvos Respublikos muitinės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažymėjimų išdavimo, keitimo, grąžinimo, naikinimo ir paskelbimo negaliojančiais tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Lietuvos Respublikos muitinės darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pažymėjimo (toliau – pažymėjimas) išdavimo, keitimo, grąžinimo, naikinimo ir paskelbimo negaliojančiu tvarką.
2. Pažymėjimas yra nustatytos formos dokumentas, patvirtinantis darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), statusą ir tapatybę Lietuvos Respublikos muitinėje. Pažymėjimas naudojamas kaip elektroninis raktas įėjimo kontrolės sistemoms arba jungiantis prie Lietuvos Respublikos muitinėje naudojamų informacinių sistemų.
II SKYRIUS
PAŽYMĖJIMO IŠDAVIMAS, KEITIMAS, PASKELBIMAS NEGALIOJANČIU, GRĄŽINIMAS IR NAIKINIMAS
4. Asmeniui, paskirtam į darbuotojo pareigas, pažymėjimas išduodamas per vieną mėnesį nuo skyrimo į pareigas dienos.
5. Pažymėjimas darbuotojui išduodamas aštuoneriems metams. Jeigu darbuotojas į pareigas skiriamas nustatytam terminui, pažymėjimas išduodamas iki to termino pabaigos.
6. Pažymėjimas registruojamas Pažymėjimų išdavimo registravimo žurnale (toliau – žurnalas), kurio lapai turi būti numeruoti, žurnalas susiūtas ir antspauduotas. Žurnale turi būti šios skiltys:
8. Naujas pažymėjimas su tuo pačiu numeriu išduodamas:
9. Išduodant naują pažymėjimą senasis pažymėjimas grąžinamas, žurnalo skiltyje „Pastabos“ įrašoma „Išduotas naujas pažymėjimas“ ir žurnale daromas naujas įrašas pagal Aprašo 6 punkte nustatytas skiltis.
10. Pažymėjimas tampa negaliojančiu:
11. Praradęs pažymėjimą, darbuotojas privalo apie tai raštu pranešti muitinės įstaigos vadovui, nurodydamas praradimo aplinkybes ir nedelsdamas informuoti muitinės įstaigos darbuotojus, karjeros valstybės tarnautojus arba pareigūnus, atsakingus už muitinės įstaigos įėjimo kontrolės ir informacinių sistemų administravimą, taip pat įstaigą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimo Nr. 126 „Dėl buhalterinės apskaitos ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“ nustatyta tvarka centralizuotai atliekančiai personalo administravimo funkcijas Muitinės departamente ir jam pavaldžiose muitinės įstaigose (toliau – Centras).
12. Apie negaliojantį prarastą pažymėjimą Centras nedelsdamas paskelbia Lietuvos Respublikos muitinės interneto svetainėje www.lrmuitine.lt. Pranešime apie darbuotojo pažymėjimo praradimą nurodoma pažymėjimą praradusio asmens vardas ir pavardė, prarastojo pažymėjimo numeris ir paskelbimo negaliojančiu data. Pranešimas apie darbuotojo pažymėjimo praradimą viešinamas vienerius metus nuo prarastojo pažymėjimo paskelbimo negaliojančiu.
13. Pažymėjimo sugadinimas, praradimas (negrąžinimas) arba perdavimas kitiems asmenims yra pagrindas pradėti tyrimą dėl galimo darbo pareigų pažeidimo.
14. Jei pažymėjimas sugadintas, prarastas arba tapo netinkamas naudoti dėl darbuotojo kaltės, darbuotojas privalo atlyginti naujo pažymėjimo gamybos išlaidas.
15. Atleidžiamas iš darbo arba perkeliamas į kitas pareigas kitoje įstaigoje, taip pat nušalintas nuo pareigų darbuotojas privalo tą pačią dieną pažymėjimą grąžinti Centrui. Darbuotojui grąžinus pažymėjimą, žurnalo skiltyje „Pastabos“ daromas įrašas „Grąžinta“, nurodoma grąžinimo data ir pažymėjimą priėmusio asmens parašas.
16. Grąžintas pažymėjimas saugomas vienerius metus. Jeigu darbuotojo nušalinimas trunka ilgiau negu vienerius metus, pažymėjimas saugomas, kol baigiasi nušalinimo laikas arba nutraukiama darbo sutartis. Nušalintąjį darbuotoją grąžinus į pareigas, pažymėjimas jam grąžinamas. Pasibaigus saugojimo terminui, pažymėjimas sunaikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Aprašo nustatyta tvarka gauti asmens duomenys yra tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p.1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.