VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SUSIPAŽINIMO SU ADMINISTRACINIO NUSIŽENGIMO BYLOS MEDŽIAGA VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ TVIRTINIMO
2018 m. lapkričio 26 d. Nr. 30-3603/18(2.1.1E-TD2)
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso 570 straipsnio 3 dalimi, 577 straipsnio 2 dalies 1 punktu, 579 straipsnio 1 dalies 1 punktu, 583 straipsnio 2 punktu, 585 straipsnio 2 dalimi, 587 straipsnio 4 dalies 1 punktu, 601 straipsnio 1 dalimi:
1. T v i r t i n u Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje taisykles (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. rugsėjo 29 d. įsakymą Nr. 30-2469 „Dėl Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje taisyklių tvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. lapkričio 26 d.
įsakymu Nr. 30-3603/18(2.1.1E-TD2)
SUSIPAŽINIMO SU ADMINISTRACINIO NUSIŽENGIMO BYLOS MEDŽIAGA VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato susipažinimo su Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijoje išnagrinėtų bei neišnagrinėtų administracinių nusižengimų bylų medžiagomis tvarką, susipažįstančiųjų su bylomis teises ir pareigas.
2. Savivaldybės administracija, užtikrindama proceso šalių, dalyvaujančių (dalyvavusių) byloje, taip pat asmenų, vykdančių tarnybines funkcijas ir (ar) turinčių įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktas teises, teisę susipažinti su administracinio nusižengimo bylos medžiaga, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodeksu (toliau – ANK), 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais teisės aktais, teikia administracinių nusižengimų bylų medžiagas ar jų dalis susipažinti, jei jose nėra duomenų ar informacijos, kurios pateikimą riboja įstatymai.
3. Taisyklėse vartojamos sąvokos ir trumpiniai:
3.1. asmenys – bylos proceso dalyviai ir kiti asmenys, vykdantys tarnybines funkcijas ir (ar) turintys įstatymų ar kitų teisės aktų suteiktą teisę bei pageidaujantys susipažinti su byla;
3.2. byla – administracinio nusižengimo bylos medžiagoje esantys dokumentai, posėdžių garso įrašai ir kita bylos medžiaga;
4. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos kituose Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktuose.
5. Bylas susipažinti parengia, pateikia ir susipažinimo su jomis priežiūrą vykdo Savivaldybės administracijos darbuotojai.
II. PRAŠYMŲ SUSIPAŽINTI SU BYLA PATEIKIMAS
8. Asmuo, pageidaujantis susipažinti su neišnagrinėta ar išnagrinėta byla, turi kreiptis į Savivaldybės administraciją ir pateikti tinkamai užpildytą nustatytos formos prašymą (1 priedas). Prašyme turi būti nurodyta visa formoje nustatyta informacija. Jeigu prašyme, atsiųstame paštu, elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis, nenurodyti privalomi duomenys, už susipažinimo su byla organizavimą atsakingas darbuotojas per tris darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos informuoja pareiškėją apie pareigą patikslinti, papildyti prašymą ir nurodyti reikiamus duomenis (informaciją), išaiškina Taisyklėse nustatytą prašymų pateikimo tvarką ir nurodo galimybę tai padaryti atvykus į Savivaldybę.
9. Atsisakius tenkinti prašymą ar prašymo dalį susipažinti su byla, Savivaldybės administracijos padalinys, kurio žinioje yra byla, pareiškėją per tris darbo dienas informuoja (raštu, elektroniniu paštu ar kitais prašyme nurodytais kontaktais), kuri prašymo dalis tenkinama bei dėl kokių priežasčių negalima įgyvendinti teisės susipažinti su kita bylos dalimi.
10. Prašymai susipažinti su byla gali būti pateikiami (užpildomi) atvykus į Savivaldybę, siunčiami paštu arba elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis, ir, be kitų Taisyklėse nustatytų reikalavimų, turi būti asmens pasirašyti, išskyrus pasirašytus elektroniniu parašu, o elektroniniu paštu ar kitomis elektroninių ryšių priemonėmis teikiamas prašymas turi būti skaitmenizuotas. Asmuo, atvykęs į Savivaldybės administraciją, privalo pateikti elektroniniu būdu pateikto prašymo (išskyrus pasirašytus elektroniniu parašu) originalą bei patvirtinti savo tapatybę pateikdamas tai patvirtinančius dokumentus.
III. SUSIPAŽINIMO SU BYLOMIS TVARKA
12. Su byla turi teisę susipažinti administracinėn atsakomybėn traukiamas asmuo, nukentėjusysis, jų įgalioti atstovai ir (ar) atstovai pagal įstatymą bei administracinio nusižengimo tyrimą atlikusios institucijos atstovas, ekspertas, specialistas ar kiti asmenys, įstatymų ar kitų teisės aktų nustatyta tvarka turintys teisę susipažinti su bylos medžiaga (ANK 577, 579, 580, 584, 585 ir 587 straipsniai).
13. Asmuo, turintis teisę susipažinti su byla, susipažinimą su byla organizuojančiam atsakingam darbuotojui privalo pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, atstovas – ir įgaliojimus patvirtinantį dokumentą (įgaliojimą, atstovavimo sutartį ar kt.). Asmeniui nepateikus ar atsisakius pateikti asmens tapatybę ir (ar) įgaliojimus patvirtinantį dokumentą, byla susipažinti neteikiama.
14. Dalyvaujantys byloje asmenys, nemokantys valstybinės kalbos, turi teisę su byla susipažinti dalyvaujant vertėjui. Vertėjas privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas), kuris pridedamas prie bylos.
15. Bylos susipažinti išduodamos ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo prašymo gavimo atitinkamame Savivaldybės administracijos padalinyje dienos, išskyrus Taisyklėse nustatytas išimtis.
16. Esant objektyvioms aplinkybėms, kai byla negali būti pateikta per Taisyklių 15 punkte nustatytą terminą (pavyzdžiui, byla pateikta susipažinti kitam asmeniui, negrąžinta iš teismo, išsiųsta teisėsaugos institucijoms, rengiama posėdžiui ar kita), už susipažinimą su byla atsakingas darbuotojas pareiškėją per tris darbo dienas apie tai informuoja (žodžiu, telefonu, elektroniniu paštu ar kitais prašyme nurodytais kontaktais). Jis suderina preliminarią datą ir (ar) laiką, kada bus galima susipažinti su byla, ir apie tai pažymi asmens prašyme.
17. Bylos pateikimą susipažinti organizuoja tas įgaliotas Savivaldybės administracijos darbuotojas, kurio žinioje prašymo pateikimo metu yra bylos medžiaga.
18. Teikiant bylas ar jų dalis susipažinti suinteresuotiems asmenims, kuriose yra kitų asmenų asmens duomenų, vadovaujamasi duomenų tvarkymo tikslo apribojimo ir duomenų kiekio mažinimo principu. Duomenys apie kitus asmenis atskleidžiami tik tuo atveju, jeigu duomenų atskleidimas yra suderinamas su pirminiu duomenų rinkimo (gavimo) tikslu ir yra būtinas nurodytam tikslui pasiekti bei tik tokia apimtimi, kiek tai yra būtina šiam tikslui pasiekti (būtinumo ir adekvatumo elementas). Pareiga įrodyti šių aplinkybių egzistavimą (duomenų tvarkymo (atskleidimo) būtinumą ir adekvatumą) tenka duomenų atskleidimu suinteresuotam asmeniui. ANK 577 straipsnyje įtvirtinta administracinėn atsakomybėn traukiamo asmens teisė susipažinti su byla savaime nėra teisėtas pagrindas atskleisti visus byloje esančius asmens duomenis.
19. Byloje esantys nukentėjusiojo ir (ar) liudytojų asmens duomenys susipažįstant su byla atskleidžiami tik tuo atveju, kai norintis susipažinti su byla asmuo raštu pateikia Taisyklių 1 priede nurodytos formos prašymą ir nurodo konkretų bei teisėtą susipažinimo su asmens duomenimis tikslą ir duomenų apimtį (kokius duomenis reikia pateikti) bei pagrindžia, kodėl siekiamiems tikslams pasiekti yra būtina susipažinti su byloje esančiais kitų asmenų asmens duomenimis. Apie prašymo susipažinti su byloje esančiais nukentėjusiojo ir (ar) liudytojų asmens duomenimis pagrįstumą sprendžia Savivaldybės administracijos padalinys, kurio žinioje yra byla.
20. Atsakingas už susipažinimo su byla organizavimą darbuotojas byloje esančius neatskleistinus asmens duomenis ir (ar) dalį bylos, su kuria susipažinimas ribojamas įstatymais, parengia taip: jei yra galimybė, – uždengia (prisega, užlenkia, priklijuoja ir pan.), kad toks uždengimas negadintų byloje esančių dokumentų ir prireikus šiuos uždengimus būtų galima pašalinti nepadarant žalos bylai, bet susipažįstantis su byla asmuo negalėtų netyčia, neatsargiai atidengti vietų, su kuriomis susipažinimas ribojamas, arba padaro atskirų bylos lapų kopijas ir jas nuasmenina užtušuodamas ar kitaip paslėpdamas neatskleistinus asmens duomenis. Kai nėra galimybės uždengti dalies bylos, su kuria susipažinimas ribojamas, kaip nurodyta šiame punkte, bylos dalys, su kuriomis susipažinimas yra ribojamas, gali būti neteikiamos asmeniui susipažinti.
21. Atsakingas už susipažinimo su byla organizavimą darbuotojas užtikrina byloje esančių garso (vaizdo) įrašų perklausą (peržiūrą) bei neatskleistinų duomenų konfidencialumą.
22. Susipažįstantis su byla asmuo privalo su jam duota susipažinti byla elgtis rūpestingai ir atsargiai. Susipažįstančiam su byla asmeniui draudžiama:
22.4. lankstyti lapus, rašyti pastabas, braukyti, plėšyti ar kitaip gadinti bylą, pasiimti byloje esančius į vokus įdėtus dokumentus;
22.5. šalinti ar kopijuoti elektronines vaizdo (garso) įrašų laikmenas, įdėti ne bylai priklausančias laikmenas;
23. Pastebėjus Taisyklių 22 punkte nurodytą veiksmą (veiksmus), susipažinimas nedelsiant nutraukiamas.
24. Baigęs susipažinimą su byla, susipažįstantis su byla asmuo įvykusį susipažinimo faktą savo parašu patvirtina pateiktame prašyme ir bylą grąžina susipažinimą su byla organizavusiam darbuotojui.
25. Už susipažinimo su byla organizavimą atsakingas darbuotojas po susipažinimo grąžintą bylą patikrina (ar grąžinta visa byla, vokuose esantys dokumentai, kt. bylos priedai, ar nepažeistos duomenų konfidencialumo priemonės). Nustačius Taisyklių reikalavimų pažeidimų, apie tai fiksuoja įrašu asmens prašyme susipažinti su byla ir patvirtina savo spaudu ir parašu.
26. Bylos dokumentų kopijos, nuorašai, išrašai neišduodami, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus atvejus.
27. Asmenys, nurodyti ANK 577, 579, 580, 584, 585 ir 587 straipsniuose, turi teisę Savivaldybės administracijos darbuotojo leidimu sava įranga pasidaryti byloje esančių dokumentų, su kuriais susipažinimo neriboja įstatymas, kopijas fotografuodami.
28. Taisyklių nuostatos, susijusios su kopijų darymu, netaikomos, kai ANK normos numato privalomą procesinių dokumentų (jų kopijų) įteikimą proceso dalyviams ir (ar) kitiems asmenims (išskyrus atvejus, kai nurodytus dokumentus prašoma išduoti pakartotinai) ir kai dėl kopijų išdavimo kreipiasi tarnybines pareigas atliekantys kitų įstaigų ir institucijų atstovai, turintys teisę gauti bylų kopijas nemokamai. Tarnybines pareigas vykdantys asmenys, pageidaujantys gauti bylos kopijas, turi pateikti įstaigos, kurioje dirba, oficialų prašymą bei nurodyti teisėtą prašomų duomenų apimtį.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
29. Taisyklių nuostatos taikomos tiek, kiek neprieštarauja galiojantiems įstatymams ir kitiems teisės aktams.
30. Už Taisyklėse nustatytos tvarkos pažeidimus gali būti taikoma atsakomybė, numatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose ir kituose teisės aktuose.
Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos
medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės
administracijoje taisyklių
1 priedas
(Prašymo leisti susipažinti su administracinio nusižengimo bylos medžiaga forma)
|
|
| (asmens vardas, pavardė, asmens kodas (identifikavimo tikslu) |
|
|
| (adresas) |
| ( telefono numeris, el. pašto adresas) |
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
____________________________________
____________________________________
(padalinio pavadinimas)
PRAŠYMAS leisti susipažinti su byla
| 20 |
|
- |
|
- |
|
Vilnius
Prašau leisti susipažinti su administracinio nusižengimo byla ROIK ____________________.
Susipažinimo tikslas: __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________ .
Duomenų, su kuriais norima susipažinti, apimtis: __________________________________
_____________________________________________________________________________ .
Pageidaujama susipažinimo su byla data ir laikas: __________________________________ .
Prašau leisti susipažinti su byloje esančiais kitų asmenų asmens duomenimis _________.
(įrašyti pageidauju ar nepageidauju)
Nurodyti susipažinimo su byloje esančiais kitų asmenų asmens duomenimis tikslą:
___________________________________________________________________________.
Nurodyti, kodėl siekiamiems tikslams pasiekti yra būtina susipažinti su byloje esančiais kitų asmenų asmens duomenimis:__________________________________________________
_____________________________________________________________________________ .
Nurodyti, kokius konkrečiai byloje esančius kitų asmenų asmens duomenis prašoma atskleisti: _______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________ .
Esu susipažinęs (-usi) su Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje taisyklėmis. Susipažindamas (-a) ir susipažinęs (-usi) su bylos medžiaga, įsipareigoju laikytis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimų ir gerbti asmenų teisę į duomenų apsaugą, ir duomenų netvarkyti kitais nei šiame prašyme nurodytais tikslais. Suprantu, kad už neteisėtą asmens duomenų tvarkymą galiu būti traukiamas (-a) atsakomybėn teisės aktų nustatyta tvarka.
|
|
|
|
| (parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Esu informuotas (-a), kad mano asmens duomenų valdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracija (juridinio asmens kodas 188710061, adresas: Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, tel. (8 5) 211 2000, el. p. savivaldybe@vilnius.lt).
Prašyme pateikti asmens duomenys tvarkomi siekiant nustatyti prašymus susipažinti su bylos medžiaga pateikusių asmenų tapatybę ir užtikrinti galimybę tretiesiems asmenims kontroliuoti savo duomenų judėjimą. Taip pat siekiant tinkamai įgyvendinti duomenų subjektų teisę žinoti, būti informuotiems apie jų duomenų gavėjus. Šių duomenų rinkimo teisinis pagrindas įtvirtintas Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje taisyklėse bei Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punkte. Jūsų duomenys Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje bus saugomi 5 metus. Duomenis pateikti privalote, nes kitaip negalėsime įgyvendinti Jūsų prašymo.
Jūsų duomenys gali būti teikiami teisminėms institucijoms ir kitiems asmenims, turintiems teisę gauti šią informaciją teisės aktų nustatyta tvarka.
Kreipdamasis raštu turite teisę prašyti, kad duomenų valdytojas teisės aktų nustatyta tvarka leistų susipažinti su Jūsų asmens duomenimis, juos ištaisytų, ištrintų, perkeltų, apribotų jų tvarkymą, taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius) ar pasikonsultuoti su asmens duomenų apsaugos pareigūnu el. p. duomenuapsauga@vilnius.lt.
Su byla susipažinau
______________________________
(parašas)
____________________
(data)
Pildo susipažinimą su byla organizavęs darbuotojas:
Susipažinimo su byloje esančia medžiaga metu pažeidimai nustatyti ☐, nenustatyti ☐.
Aplinkybės_________________________________________________________________ .
Byla grąžinta
_____________________________
(susipažinimą organizavusio darbuotojo parašas)
____________________
(data)
Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos
medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės
administracijoje taisyklių
2 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
|
|
| (asmens vardas, pavardė) |
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
____________________________________
____________________________________
(padalinio pavadinimas)
KONFIDENCIALUMO Pasižadėjimas
ADMINISTRACINIO NUSIŽENGIMO BYLOJE ROIK_______________________
| 20 |
|
- |
|
- |
|
Vilnius
Aš, __________________________________________________________________,
(vardas, pavardė)
vadovaudamasis (-i) 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitų teisės aktų nuostatomis:
1. Pasižadu:
1.1. neatskleisti administracinio nusižengimo bylos duomenų tokios teisės neturintiems asmenims;
1.2. nenaudoti administracinio nusižengimo bylos duomenų kitokiais nei vertimo paslaugų teikimo nurodytais tikslais;
1.3. neatlikti veiksmų, dėl kurių gali būti sunaikinti administracinio nusižengimo bylos duomenys;
1.4. neatlikti bet kokių kitų neteisėtų asmens duomenų perdavimo veiksmų tokios teisės neturintiems asmenims;
1.5. įsipareigoju saugoti duomenų paslaptį.
2. Patvirtinu, jog esu įspėtas (-a):
2.1. dėl atsakomybės pagal Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso 588 straipsnį už melagingą ar žinomai neteisingą vertimą;
2.2. kad šis pasižadėjimas galios neterminuotą laiką;
2.3. kad už šio pasižadėjimo nesilaikymą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos teisės aktus.
3. Esu susipažinęs (-usi) su:
3.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB;
3.2. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
|
|
|
|
| (parašas) |
|
(vardas, pavardė) |
Esu informuotas (-a), kad mano asmens duomenų valdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracija (juridinio asmens kodas 188710061, adresas: Konstitucijos pr. 3, LT-09601 Vilnius, tel. (8 5) 211 2000, el. p. savivaldybe@vilnius.lt).
Konfidencialumo pasižadėjime pateikti asmens duomenys tvarkomi siekiant nustatyti jį pasirašiusio asmens tapatybę ir užtikrinti galimybę tretiesiems asmenims kontroliuoti savo duomenų judėjimą. Taip pat siekiant tinkamai įgyvendinti duomenų subjektų teisę žinoti, būti informuotiems apie jų duomenų gavėjus. Šių duomenų rinkimo teisinis pagrindas įtvirtintas Susipažinimo su administracinio nusižengimo bylos medžiaga Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje taisyklėse bei Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalyje. Jūsų duomenys Vilniaus miesto savivaldybės administracijoje bus saugomi 5 metus.
Jūsų duomenys gali būti teikiami teisminėms institucijoms ir kitiems asmenims, turintiems teisę gauti šią informaciją teisės aktų nustatyta tvarka.
Kreipdamasis raštu turite teisę prašyti, kad duomenų valdytojas teisės aktų nustatyta tvarka leistų susipažinti su Jūsų asmens duomenimis, juos ištaisytų, ištrintų, perkeltų, apribotų jų tvarkymą, taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius) ar pasikonsultuoti su asmens duomenų apsaugos pareigūnu el. p. duomenuapsauga@vilnius.lt.