PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos vyriausiojo

valstybinio darbo inspektoriaus

2022 m. rugsėjo 16 d. įsakymu

Nr. EV-212

PRANEŠIMŲ APIE PASKELBTAS (ATŠAUKTAS) PRASTOVAS TEIKIMO VALSTYBINEI DARBO INSPEKCIJAI TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pranešimų apie paskelbtas (atšauktas) prastovas teikimo Valstybinei darbo inspekcijai tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja tvarką, kuria vadovaujantis darbdaviai per Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informacinę sistemą Lietuvos Respublikos darbo kodekso (toliau – DK) 47 straipsnio 1 dalies 2 punkte nustatytu atveju, kai darbdavys negali suteikti darbuotojui darbo sutartyje sulygto darbo dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės paskelbtos ekstremaliosios situacijos ir (ar) karantino laikotarpiu nustatytų veiklos ribojimų ir dėl darbo organizavimo ypatumų nėra galimybės sulygto darbo dirbti nuotoliniu būdu arba kai darbuotojas nesutinka dirbti kito jam pasiūlyto darbo (toliau – paskelbta prastova), DK 47 straipsnio 3 dalies 1 punkte nustatytais terminais turi pranešti Lietuvos Respublikos valstybinei darbo inspekcijai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – VDI) informaciją apie darbuotojui paskelbtą ar atšauktą prastovą arba dalinę prastovą bei Aprašo nustatyta tvarka pateiktos informacijos pasikeitimus ir (ar) prastovos pratęsimą bei darbdavio pateiktos informacijos apsikeitimo tarp institucijų tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis DK 47 straipsnio 3 dalies 1 punktu.

3. Apraše naudojamos sąvokos:

3.1. EDAS – Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) informacinė sistema, skirta elektroninių socialinio draudimo pranešimų ir kitų elektroninių prašymų teikimui, pasiekiama adresu: https://draudejai.sodra.lt;

3.2. PR-PP pranešimas – EDAS pildoma PR-PP pranešimo forma, skirta pranešti apie darbuotojui paskelbtą (atšauktą) ar pratęstą prastovą arba dalinę prastovą bei patikslinti pateiktą informaciją, pasikeitus Aprašo nustatyta tvarka pateiktiems duomenims;

3.3. Darbuotojo darbo grafikas – darbuotojo darbo laikas paskelbtos dalinės prastovos laikotarpiu, nurodant paliekamų dirbti valandų skaičių, dienas, kuriomis bus dirbama, darbo pradžią ir pabaigą;

3.4. Nekintanti darbo dienos (pamainos) trukmė – darbo organizavimas, kai visą dalinės prastovos laikotarpį paliekamų dirbti dienų ir/ar valandų skaičius ir dirbamų valandų pradžia ir pabaiga nekinta;

3.5. Kitos Apraše vartojamos sąvokos reglamentuotos DK.

II SKYRIUS

DARBDAVIO INFORMACIJOS TEIKIMO TVARKA

4. Darbdavys pranešimus apie paskelbtas (atšauktas) prastovas VDI teikia per EDAS, užpildydamas PR-PP pranešimo formą (priedas) apie:

4.1. darbuotojui paskelbtą prastovą arba dalinę prastovą;

4.2. atšauktą prastovą arba dalinę prastovą;

4.3. pasikeitusią Aprašo nustatyta tvarka pateiktą informaciją apie paskelbtą prastovą arba dalinę prastovą arba šių prastovų pratęsimą.

5. Darbdavys Aprašo 4.1 ir 4.2 papunkčiuose nurodytus pranešimus pateikia ne vėliau kaip prieš darbuotojo darbo dieną (pamainą) iki prastovos arba dalinės prastovos paskelbimo arba atšaukimo darbuotojui. Jeigu Aprašo 4.1 papunktyje nurodytas pranešimas teikiamas, kai prastova ir (ar) dalinė prastova paskelbiama dviem ir daugiau darbuotojų, darbdavys pateikia vieną PR-PP pranešimą, pateikdamas duomenis apie kelis darbuotojus, kuriems paskelbta prastova ar dalinė prastova.

6. Darbdavys Aprašo 4.3 papunktyje nurodytą pranešimą pateikia ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki prastovos arba dalinės prastovos pratęsimo ar kitos Aprašo nustatyta tvarka pateiktos informacijos pasikeitimo.

III SKYRIUS

PR-PP PRANEŠIMO PILDYMAS

7. PR-PP pranešimas pildomas laikantis tokių bendrųjų reikalavimų:

7.1. nepildomuose laukeliuose neturi būti rašoma brūkšnelių ar kitų simbolių;

7.2. tarp žodžių turi būti paliekamas tarpelis;

7.3. darbdaviams - draudėjams, EDAS nustatymuose užpildžiusiems siūlomus rekvizitus, laukeliai 3-5, 6-8 užpildomi automatiniu būdu, laukeliai 6-8 gali būti tikslinami;

7.4. laukelyje 11 nurodomi vadovo ar įgalioto asmens, vardas, pavardė;

7.5. laukelyje 12 nurodomi PR-PP pranešimą užpildžiusio asmens vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas;

7.6. PR-PP pranešimas teikiamas tik elektroniniu būdu ir pasirašomas saugiu elektroniniu parašu, sukurtu saugia parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu sertifikatu.

8. PR-PP pranešime pildomi duomenys:

8.1. laukelyje 3 – juridinio asmens pilnas pavadinimas arba vardas, pavardė, jeigu darbdavys fizinis asmuo;

8.2. laukelyje 4 – draudėjo kodas;

8.3. laukelyje 5 – juridinio asmens kodas Juridinių asmenų registre arba asmens kodas, jeigu darbdavys fizinis asmuo;

8.4. laukelyje EVRK2 – ekonominės veiklos, kuriai yra paskelbta prastova, kodas (poklasis) pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių, patvirtintą Lietuvos statistikos departamento generalinio direktoriaus įsakymu;

8.5. laukelyje 6 – darbdavio telefono numeris, kuris rašomas laikantis tarptautinių telefono ryšio numerių rašymo standarto (t. y. su tarptautinio prefikso simboliu „+“ (pliusas) prieš šalies kodą);

8.6. laukelyje 7 – darbdavio elektroninio pašto adresas;

8.7. laukelyje 8 – darbdavio veiklos adresas, kur faktiškai atliekamas darbuotojų, kuriems paskelbiama/atšaukiama prastova darbas;

8.8. laukelyje 9 – pranešimo registravimo data (metai, mėnuo, diena);

8.9. laukelyje 10 – pranešimo registravimo numeris;

8.10. laukelyje AN – eilės numeris;

8.11. laukeliuose P1-P3 – pranešimo tipas: naujas, patikslintas, pašalintas:

8.11.1. laukelis P1 – kai PR-PP pranešimas apie darbuotojui paskelbtą prastovą arba dalinę prastovą pildomas pirmą kartą arba kai paskelbtos prastovos yra atšaukiamos;

8.11.2. laukelis P2 – kai tikslinama šio Aprašo nustatyta tvarka pateikta informacija apie prastovą arba dalinę prastovą arba kai paskelbtos prastovos yra pratęsiamos;

8.11.3. laukelis P3 – kai pateikti PR – PP pranešimo duomenys apie prastovą arba dalinę prastovą yra pašalinami.

8.12. laukelyje A2 – apdraustojo asmens kodas;

8.13. laukelyje A2.1 – darbuotojo gimimo data;

8.14. laukelyje A3 – darbuotojo socialinio draudimo numeris;

8.15. laukelyje ILTU – interesų Lietuvoje turinčio užsieniečio (ILTU) kodas (jeigu turima informacija);

8.16. laukelyje A4V – asmens vardas/vardai;

8.17. laukelyje A4P – asmens pavardė;

8.18. laukeliuose PRP-PRD – paskelbtos prastovos rūšis. Jeigu paskelbta prastova pažymimas laukelis PRP – prastova, jeigu paskelbta dalinė prastova pažymimas laukelis PRD – dalinė prastova;

8.19. laukeliuose DN1-DN2 – valandų skaičius, kuriuo sumažinama darbo laiko norma per savaitę. Laukelyje DN1 nurodomos valandos, laukelyje DN2 – minutės;

8.20. laukelyje PR1 – prastovos arba dalinės prastovos pradžios data;

8.21. laukelyje PR2 – prastovos arba dalinės prastovos pabaigos data;

8.22. laukelyje PR3 – paskelbtos prastovos arba dalinės prastovos atšaukimo data;

8.23. laukeliai NP-KP – darbo organizavimo tvarka, pildoma tik pasirinkus laukelį PRD. Jeigu visą dalinės prastovos laikotarpį paliekamų dirbti dienų ir/ar valandų skaičius ir dirbamų valandų pradžia ir pabaiga nekinta, pažymimas laukelis NP – nekintanti darbo dienos (pamainos) trukmė, pradžia ir pabaiga ir darbo dienų per savaitę skaičius. Jeigu paliekamų dirbti dienų ir/ar valandų skaičius ir/ar pradžia ir pabaiga dalinės prastovos metu kinta pažymimas laukelis KP – kintanti darbo dienos (pamainos) trukmė ir/ar pradžia ir pabaiga, ir/ar darbo dienų per savaitę skaičius;

8.24. pažymėjus laukelį NP pildomi laukeliai NP1-NP2 – nekintantis darbuotojo darbo grafikas, taikomas visą dalinės prastovos laikotarpį – laukelyje pateiktose savaitės dienose pirmadienis – sekmadienis pažymimas darbo laikas, kada darbuotojas, paskelbtos dalinės prastovos laikotarpiu dirbs, laukelyje NP1 nurodant kiekvienos darbuotojo darbo dienos (pamainos) pradžią, laukelyje NP2 pabaigą;

8.25. pažymėjus laukelį KP pildomi laukeliai KPD, KP1-KP2 – kintantis darbuotojo darbo grafikas, taikomas dalinės prastovos laikotarpiu – laukelyje KPD nurodoma konkreti kalendorinio mėnesio diena, laukelyje KP1 – konkrečios darbuotojo darbo dienos (pamainos) pradžia, o laukelyje KP2 – konkrečios darbuotojo darbo dienos (pamainos) pabaiga. Informacija pateikiama apie visas darbuotojo darbo dienas (pamainas) paskelbtos dalinės prastovos laikotarpiu.

IV SKYRIUS

PR-PP PRANEŠIMU PATEIKTŲ DUOMENŲ TIKSLINIMAS

9. Jeigu darbdavys nustato, kad pateiktame PR-PP pranešime yra klaidų arba kai prastova arba dalinė prastova pratęsiama ar pasikeičia kita Aprašo nustatyta tvarka pateikta informacija apie paskelbtą prastovą arba dalinę prastovą, Aprašo 6 punkte nurodytais terminais pildomas naujas PR-PP pranešimas, kuriame atitinkamai pažymimas laukelis P2 – kai pateiktus duomenis reikia patikslinti arba kai paskelbta prastova arba dalinė prastova pratęsiama, laukelis P3 – kai pateiktus duomenis reikia pašalinti.

10. Jeigu pažymimas laukelis P2 (patikslintas):

10.1. asmens pateiktų duomenų tikslinimo atveju - užpildomi laukeliai A2 arba A3, A4V, A4P, PRP arba PRD, PR1, PR2, PR3;

10.2. pagal darbdavio pateiktą informaciją (Aprašo 10.1 papunktis), EDAS automatiniu būdu suformuoja ir pateikia asmens duomenis, kuriuos galima tikslinti. Iš pateikto sąrašo (jeigu apie asmenį buvo teikta daugiau kaip vieną kartą) pasirenkama ir pažymima, kurie duomenys turi būti tikslinami.

10.3. Užpildomi teisingi duomenys.

11. Jeigu pažymimas laukelis P3 (pašalintas):

11.1. asmens pateiktų duomenų šalinimo atveju - užpildomi laukeliai A2 arba A3, A4V, A4P, PRP arba PRD, PR1, PR2, PR3;

11.2. pagal darbdavio pateiktą informaciją (Aprašo 11.1 papunktis), EDAS automatiniu būdu suformuoja ir pateikia asmens duomenis, kuriuos galima šalinti. Iš pateikto sąrašo (jeigu apie asmenį buvo teikta daugiau kaip vieną kartą) pasirenkama ir pažymima, kurie duomenys turi būti šalinami.

12. Jeigu pažymimas laukelis P4 (prastovos pratęsimas):

12.1. asmeniui pratęstos prastovos arba dalinės prastovos atveju – užpildomas naujas PR-PP pranešimas, kurio laukelyje PR1 nurodyta data turi būti kita diena, einanti po anksčiau pateikto PR-PP pranešimo PR2 laukelyje nurodytos datos.

V SKYRIUS

INFORMACIJOS APSIKEITIMO TARP ĮSTAIGŲ TVARKA

13. Fondo valdyba, gavusi Aprašo 4 punkte nurodytus PR-PP pranešimus, juose esančią informaciją, perduoda VDI per Fondo valdybos informacinę sistemą ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo informacijos gavimo.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

14. Darbdavius dėl PR–PP pranešimo užpildymo ir teikimo konsultuoja:

14.1. Valstybinė darbo inspekcija.

14.2. PR–PP pranešimo teikimo techniniais klausimais konsultuoja Fondo valdyba bendruoju informacijos teikimo telefonu 1883.

15. Asmens duomenys, kuriais keičiasi įstaigos Aprašo nustatyta tvarka, tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

16. Aprašo nustatyta tvarka darbdaviai pateikia PR-PP pranešimus VDI per EDAS ir atsako už pranešimų teikimą laiku bei juose teikiamų duomenų teisingumą. Aktualiais laikomi vėliausiai gauto PR-PP pranešimo duomenys.

17. PR-PP pranešimų informacija tvarkoma, apskaitoma ir saugoma 5 metus, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

18. Darbdaviai, pažeidę Apraše įtvirtintą pranešimų apie paskelbtas (atšauktas) prastovas teikimo Valstybinei darbo inspekcijai tvarką atsako įstatymų nustatyta tvarka.

__________________________