JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PAŠALPŲ IŠMOKĖJIMO IR GRĄŽINIMO BEI VIDAUS KONTROLĖS PROCEDŪRŲ TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2014 m. gruodžio 30 d. Nr. O1-1291
Jurbarkas
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Išmokų teikimo socialinės rizikos šeimoms tvarkos aprašu, patvirtintu Jurbarko rajono savivaldybės tarybos 2008 m. gruodžio 18 d. sprendimu Nr. T2-348 „Dėl išmokų teikimo socialinės rizikos šeimoms“:
1. T v i r t i n u Jurbarko rajono savivaldybės pašalpų išmokėjimo ir grąžinimo bei vidaus kontrolės procedūrų tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Jurbarko rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. lapkričio 9 d. įsakymą Nr. O1-1198 „Dėl pašalpų išmokėjimo ir grąžinimo tvarkos bei vidaus kontrolės procedūros patvirtinimo“.
3. P a v e d u pasirašytinai supažindinti su šiuo įsakymu:
PATVIRTINTA
Jurbarko rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2014 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. O1-1291
JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS PAŠALPŲ MOKĖJIMO IR GRĄŽINIMO BEI VIDAUS KONTROLĖS PROCEDŪRŲ TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Jurbarko rajono savivaldybės pašalpų mokėjimo ir gražinimo bei vidaus kontrolės procedūrų tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato pašalpų ir išmokų, paskirtų vadovaujantis Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymu, Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymu, Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybinių šalpos išmokų įstatymu, Lietuvos Respublikos paramos mirties atveju įstatymu, išmokėjimą ir grąžinimą.
II. IŠMOKŲ IŠMOKĖJIMAS
2. Centrinė administracijos buhalterija, vadovaudamasi administracijos direktoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymu bei Socialinės paramos skyriaus pateiktais žiniaraščiais ir kitais dokumentais, paskirtas pašalpas ir išmokas perveda į paštą ir išmokų gavėjų bankų sąskaitas.
3. Išskirtiniais atvejais, kai ypač sunki padėtis šeimoje ir išmokas reikia išmokėti skubiai, paskirtos išmokos išmokamos banko čekiais.
4. Asmenims, kuriems išmokos skiriamos paslaugomis – aprūpinant reikalingomis prekėmis, paskirtos išmokos ir pašalpos Jurbarko rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu išmokamos seniūnams banko čekiais arba pervedamos į seniūnijų sąskaitą banke.
5. Seniūnai, Aprašo 4 punkte nurodytoms lėšoms gauti:
5.1. pateikia nustatytos formos prašymą (1 priedas) Socialinės paramos skyriaus darbuotojui, įgaliotam išrašyti banko čekius, dėl išmokų išmokėjimo, nurodydami prašomą lėšų sumą. Atsižvelgiant į šį prašymą išrašomas banko čekis, arba
6. Jei išmokama visa paskirta suma, Socialinės paramos skyriaus darbuotojas, įgaliotas išrašyti banko čekius, Centrinei administracijos buhalterijai perduoda išmokėtos sumos paskirstymą pagal išmokų rūšis, kuriame nurodo banko čekio numerį. Jame nurodyta bendra suma turi sutapti su Asmenų, kuriems išskaitytos sumos, sąrašo bendra suma.
7. Jei išmokama ne visa paskirta suma, seniūnai papildomai pateikia Socialinės paramos skyriaus darbuotojui, įgaliotam išrašyti banko čekius, išmokamos sumos paskirstymą pagal išmokų rūšis (2 priedas), kuris perduodamas Centrinei administracijos buhalterijai. Prašyme po žodžio „išmokėti“ nurodyta suma turi sutapti su išmokų paskirstyme po žodžio „išmokama“ nurodyta suma.
8. Seniūnai paimtas iš banko lėšas perduoda seniūnijų socialiniams darbuotojams (toliau – socialiniai darbuotojai), surašydami perdavimo ir priėmimo aktą (3 priedas). Perdavimo ir priėmimo akte suma žodžiais pradedama rašyti iš karto po skliaustelio, pirmasis žodis rašomas didžiąja raide.
9. Socialiniai darbuotojai padeda išmokų gavėjams panaudoti lėšas, vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatymu, Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymu, Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymu, Jurbarko rajono savivaldybės tarybos sprendimais patvirtintais Piniginės socialinės paramos nepasiturintiems Jurbarko rajono savivaldybės gyventojams teikimo tvarkos aprašu ir Išmokų teikimo socialinės rizikos šeimoms tvarkos aprašu bei administracijos direktoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymu.
10. Socialiniai darbuotojai kiekvienam asmeniui, kuriam paskirta išmoka, pildo išmokos panaudojimo lentelę (4 priedas), kurioje nurodoma: išmokos gavėjas, paskirtos sumos dydis, prekių pirkimo ir paslaugų teikimo data, suma, ir prie jos prideda visus išlaidas pateisinančius dokumentus. Jeigu jų nėra, pridedamas socialinio darbuotojo paaiškinimas apie tai, kokiu tikslu buvo panaudotos lėšos. Šį paaiškinimą pasirašo seniūnas ir išmokos gavėjas. Išmokos panaudojimo lentelė su pridėtais išlaidas pateisinančiais dokumentais segama į išmokos gavėjo asmens bylą.
III. IŠMOKŲ GRĄŽINIMAS
11. Socialinės paramos skyriui gavus informaciją apie galimai susidariusias išmokų vaikams permokas, skyrius apie tai raštu informuoja seniūniją, pateikdamas visą turimą informaciją apie šeimos, kuriai galimai neteisėtai išmokėta išmoka vaikui, pajamas, kurios buvo patikrintos remiantis Valstybinės mokesčių inspekcijos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos, Lietuvos darbo biržos, Nacionalinės mokėjimo agentūros bei Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenimis.
12. Seniūnija per 10 darbo dienų nuo Socialinės paramos skyriaus informacijos apie galimai neteisėtai išmokėtą išmoką vaikui gavimo, sustabdo šeimai mokamą išmoką vaikui ir raštu informuoja išmokos gavėją išsiųsdama pranešimą dėl išmokos vaikui sustabdymo. Pranešimo kopija pateikiama Socialinės paramos skyriui.
13. Pranešime seniūnija nurodo dviejų savaičių terminą asmens prašyme išmokai gauti nurodytos informacijos teisingumą patvirtinantiems dokumentams pateikti.
14. Sprendimo dėl permokos nustatymo priėmimas arba išmokos vaikui mokėjimo atnaujinimas turi būti atliktas per 1 mėnesį nuo Socialinės paramos skyriaus informacijos apie galimai neteisėtai išmokėtą išmoką vaikui gavimo dienos.
15. Sprendimo dėl permokos nustatymo kopijos turi būti pateiktos Socialinės paramos skyriui ir Centrinei administracijos buhalterijai.
16. Už duomenų pateikimą seniūnijoms apie šeimas, kurioms galimai neteisėtai išmokėtos išmokos vaikui bei duomenų apie grąžintas permokas suvedimą į informacinę sistemą „Parama“ atsakingi Socialinės paramos skyriaus specialistai.
17. Už išmokų vaikui sustabdymą bei asmens prašyme išmokai gauti nurodytos informacijos teisingumą patvirtinančių dokumentų patikrinimą, sprendimo dėl permokos nustatymo priėmimą ar išmokos vaikui mokėjimo atnaujinimą atsakingi seniūnijų socialiniai darbuotojai.
18. Susidarius kitų pašalpų ar išmokų permokoms, gavėjus apie tai informuoja Socialinės paramos skyrius arba seniūnija, nurodydami permokos susidarymo priežastį, terminą, per kurį ji susidarė, ir pateikia informacija, kur ir iki kada galima permoką grąžinti.
19. Susidariusios permokos (eurais) grąžinamos į Jurbarko rajono savivaldybės administracijos sąskaitas. Permoka už paramą mokinio reikmenims įsigyti ir socialinės pašalpos bei vienkartinės pašalpos permokos grąžinamos į sąskaitą Nr. LT664010044300030049 AB DNB banke. Permoka už išmoką vaikui ir už šalpos išmoką grąžinama į sąskaitą Nr. LT984010044300200387 AB DNB banke. Visus su tuo susijusius mokesčius moka mokėtojas.
IV. ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ
20. Socialinės paramos skyrius atsako už teisingą išmokų apskaičiavimą, o Centrinė administracijos buhalterija – už jų pervedimą gavėjams laiku.
21. Seniūnai iki kiekvieno mėnesio 5 dienos Socialinės paramos skyriui pateikia ataskaitą apie lėšų panaudojimą per praėjusį mėnesį (5 priedas).
22. Seniūnai atsako už tikslingą pašalpų ir išmokų, skirtų paslaugomis, naudojimą. Paskirtos pašalpos ir išmokos turi būti pasiimamos iš banko ne vėliau kaip paskutinę einamojo mėnesio dieną.
Jurbarko rajono savivaldybės pašalpų mokėjimo ir gražinimo bei vidaus kontrolės procedūrų tvarkos aprašo
1 priedas
______________________ seniūnijos seniūno (-ės)
__________________________________________
(vardas, pavardė)
Jurbarko rajono savivaldybės administracijos
Socialinės paramos skyriaus darbuotojui,
įgaliotam išrašyti banko čekius
PRAŠYMAS
20__ m. ___________________ d.
(data)
Prašau išmokėti ____________ Eur (______________________________________________________________________________,
(suma žodžiais)
______________________________________________________________________________________________).
seniūnijos gyventojams skirtas pašalpas ir išmokas. Pašalpos bus naudojamos apiperkant reikalingomis prekėmis.
______________________________
(parašas)
Jurbarko rajono savivaldybės pašalpų mokėjimo ir gražinimo bei vidaus kontrolės procedūrų tvarkos aprašo
2 priedas
IŠMOKAMŲ SUMŲ PASKIRSTYMAS PAGAL IŠMOKŲ RŪŠIS
20__ m. _____________ _____ d.
_________________________ seniūnui (-ei) __________________________________________
_____________________________________ išmokama ___________ Eur šių pašalpų ir išmokų:
(vardas, pavardė)
| 1 |
Socialinė pašalpa |
_______________ |
Eur |
| 31 |
Išmoka vaikui |
_______________ |
Eur |
| 32 42 |
Vienkartinė išmoka nėščiai moteriai Parama mokinio reikmenims įsigyti |
_______________ _______________ |
Eur Eur |
| 37 |
Vienkartinė išmoka vaikui |
_______________ |
Eur |
| 91 |
Pašalpa socialiai remtiniems asmenims iš savivaldybės biudžeto lėšų |
_______________ |
Eur |
| 101 |
Išlaidų karštam vandeniui kompensacija (kitas kuras) |
_______________ |
Eur |
| 102 |
Šildymo išlaidų kompensacija (kitas kuras) |
_______________ |
Eur |
|
|
Iš viso: |
_______________ |
Eur |
Seniūnas (-ė) ______________________________________________
(parašas, vardas, pavardė)
_______________________________________________________________________________
Išrašytas banko čekis Nr. _______________
Banko čekį išrašiusio asmens _______________________________________________
(parašas, vardas, pavardė)
|
|
Jurbarko rajono savivaldybės pašalpų mokėjimo ir gražinimo bei vidaus kontrolės procedūrų tvarkos aprašo
3 priedas
PERDAVIMO IR PRIĖMIMO AKTAS
20__ m. _____________ _____ d.
_____________________________ seniūnijos seniūnas (-ė)__________________
_________________________ perduoda ___________ Eur (______________________________________________________________________________
(suma žodžiais)
______________________________________________________________________________)
socialiniam darbuotojui ______________________________________________________________________.
Perdavė seniūnas (-ė) ______________________________________________
(parašas, vardas, pavardė)
Priėmė socialinis darbuotojas (-a) ____________________________________________________
(parašas, vardas, pavardė)
_____________________
Jurbarko rajono savivaldybės pašalpų mokėjimo ir gražinimo bei vidaus kontrolės procedūrų tvarkos aprašo
4 priedas
IŠMOKOS PANAUDOJIMO LENTELĖ
Išmokos gavėjas _________________________________________________________________
(vardas, pavardė, adresas)
Likutis ankstesnio mėnesio pabaigoje _______________________Eur,
einamojo mėnesio išmokos suma, gauta grynaisiais pinigais ______________Eur (suma turi sutapti su Asmenų, kuriems išskaitytos sumos, sąraše nurodyta suma),
iš viso suma einamąjį mėnesį _____________ Eur (ankstesnio mėnesio likutis ir einamąjį mėnesį gauta išmokų suma).
| Data |
Dokumento Nr. |
Prekių, paslaugų pavadinimas |
Suma, Eur |
Išmokos gavėjo parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Likutis mėnesio pabaigoje _______________Eur
Socialinis darbuotojas _____________________________________
(vardas, pavardė, parašas)
|
Jurbarko rajono savivaldybės pašalpų mokėjimo ir gražinimo bei vidaus kontrolės procedūrų tvarkos aprašo
5 priedas
20__ M.___________________MĖN. IŠMOKŲ PANAUDOJIMO ATASKAITA
_______________________ seniūnija
Likutis ankstesnio mėnesio pabaigoje _______________________Eur,
einamojo mėnesio išmokos suma, gauta grynaisiais pinigais ______________Eur (suma turi sutapti su Asmenų, kuriems išskaitytos sumos, sąraše nurodyta suma),
iš viso suma einamąjį mėnesį _____________ Eur (ankstesnio mėnesio likutis ir einamąjį mėnesį gauta išmokų suma).
| Išmokos gavėjas |
Išmokos tipas |
Išmokėta suma, Eur |
Panaudota suma, Eur |
Likutis, Eur |
Darbuotojo parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
|
|
|
Likutis mėnesio pabaigoje _______________Eur
Seniūnas (-ė) ______________________________________________
(parašas, vardas, pavardė)
Socialinis darbuotojas (-a) ________________________________________________________ (parašas, vardas, pavardė)