lietuvos respublikos krašto apsaugos

ministras

Įsakymas

DĖL KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ DEPARTAMENTO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2015 m. gruodžio 29 d. Nr. V-1355

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymo 4 straipsnio 3 dalies 1 punktu ir Lietuvos Respublikos krašto apsaugos sistemos organizavimo ir karo tarnybos įstatymo 10 straipsnio 2 dalies 2 punktu:

1. T v i r t i n u pridedamus:

1.1. Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamento nuostatus;

1.2. Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamento struktūrą.

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministro 2010 m. kovo 4 d. įsakymo Nr. V-200 „Dėl Krašto apsaugos ministerijos Autoūkio, Krašto apsaugos ministerijos Leidybos ir Informacinio aprūpinimo tarnybos, Krašto apsaugos ministerijos Ūkio tarnybos reorganizavimo“ 2 punktą.

3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2015 m. gruodžio 31 d.

Krašto apsaugos ministras                                                                                                Juozas Olekas

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos krašto apsaugos

ministro 2015 m.  gruodžio  29 d.

įsakymu Nr. V-1355

KRAŠTO APSAUGOS MINISTERIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ DEPARTAMENTO

NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamentas (toliau – Departamentas) yra biudžetinė įstaiga, užtikrinanti Krašto apsaugos ministerijos (toliau – KAM) ir krašto apsaugos sistemos (toliau – KAS) institucijų aprūpinimą krašto apsaugos ministro ar jo įgalioto asmens nustatyta tvarka.

2. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, krašto apsaugos ministro įsakymais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.

3. Departamentas yra ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, turintis savo antspaudą su Lietuvos Respublikos herbu ir pavadinimu „Krašto apsaugos ministerijos bendrųjų reikalų departamentas“, dokumentų formas, savo ženklą, sąskaitas banke. Departamento, kaip juridinio asmens, duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre.

4. Departamento savininkė yra valstybė, Departamento savininko teises ir pareigas įgyvendinanti institucija yra KAM. Departamentas pavaldus krašto apsaugos ministrui.

5. Departamentas yra biudžetinė įstaiga, išlaikoma iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto asignavimų ir kitų valstybės pinigų fondų lėšų. Departamentui finansuoti gali būti naudojamos ir kitos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka gautos lėšos

6. Vieši Departamento pranešimai skelbiami KAM interneto svetainėje (www.kam.lt), o įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais atvejais – ir kitose žiniasklaidos priemonėse.

7. Departamento adresas yra Totorių g. 25, LT-01121 Vilnius, Lietuvos Respublika.

II SKYRIUS

DEPARTAMENTO VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS

8. Departamento veiklos tikslai:

8.1. užtikrinti Departamento registruose esančių ir jo aptarnaujamų KAS institucijų statinių (toliau – statiniai) ir teritorijų, nustatytų KAM kanclerio potvarkiu, priežiūrą, remontą ir administravimą, gyvenamųjų patalpų apskaitą ir administravimą;

8.2. užtikrinti KAS institucijų aprūpinimą reikalingu materialiuoju turtu, turto apskaitos tvarkymą ir jo priežiūrą, teikti KAS institucijoms paslaugas;

8.3. užtikrinti KAS institucijų aprūpinimą transporto priemonėmis, transporto paslaugų teikimą ir esamų transporto priemonių tinkamą techninę būklę;

8.4. užtikrinti KAS institucijų ir jų padalinių aprūpinimą vaizdine informacija, jų parengtų leidinių maketavimą;

8.5. užtikrinti nustatytą KAS teisės aktų, teisės aktų projektų ir kitų dokumentų administravimą;

8.6. užtikrinti, kad KAM ir Departamente būtų vykdomi priešgaisrinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos apsaugos reikalavimai.

9. Siekdamas 8.1 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:

9.1. atlieka statinių ir jų paprastojo remonto darbų techninę priežiūrą, tvarko su tuo susijusius dokumentus;

9.2. rengia statinių paprastojo remonto darbų ir lėšų poreikio planus, prisideda prie investicijų projektų rengimo;

9.3. prižiūri statinių inžinerines sistemas, išskyrus nuotolinio ryšio (telekomunikacijų), organizuoja techninės priežiūros paslaugų atlikimą, tvarko su tuo susijusią techninę dokumentaciją;

9.4. pagal poreikį vykdo statinių statybos techninės priežiūros vadovo padėjėjo pareigas;

9.5. organizuoja KAM ir Departamento statinių ir jiems priklausančių žemės sklypų teisinį registravimą;

9.6. tvarko gyvenamųjų patalpų apskaitą, organizuoja sutarčių su įmonėmis, administruojančiomis gyvenamąsias patalpas ir teikiančiomis komunalines paslaugas, sudarymą ir kontroliuoja, kaip jos vykdomos;

9.7. organizuoja ir užtikrina statinių patalpų valymo ir teritorijų priežiūros paslaugų teikimą;

9.8. planuoja KAM administracinių pastatų patalpų panaudojimą, teikia siūlymus KAM vadovybei, pagal kompetenciją užtikrina darbo vietų įrengimą ir aprūpinimą reikalingu materialiuoju turtu.

10. Siekdamas 8.2 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:

10.1. planuoja materialinių išteklių ir paslaugų poreikius, numato jų įsigijimo būdus, viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja prekių, paslaugų ir darbų, reikalingų KAM ir Departamentui, pirkimą;

10.2. tvarko įsigyto, Departamento aptarnaujamoms KAS institucijoms, patvirtintoms KAM kanclerio potvarkiu, ir Departamento darbuotojams eksploatuoti išduoto materialiojo turto apskaitą, nurašymą, priežiūrą ir atlieka nedidelį remontą;

10.3. nustatyta tvarka išduoda materialųjį turtą KAS institucijų darbuotojams;

10.4. aprūpina renginiams organizuoti reikalingu inventoriumi, technika ir kitais materialiniais ištekliais, paruošia renginiams reikalingas patalpas ir teritoriją.

11. Siekdamas 8.3 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:

11.1. planuoja ir organizuoja transporto paslaugų teikimą pagal KAS institucijų užsakymus ir automobilių paslaugų teikimą pagal panaudos sutartis, prireikus organizuoja transporto paslaugų pirkimą, tvarko su tuo susijusius dokumentus;

11.2. planuoja ir organizuoja patikėjimo teise valdomų transporto priemonių remontą ir techninę priežiūrą;

11.3. užtikrina turimo transporto, infrastruktūros, teikiamų transportavimo paslaugų efektyvų panaudojimą, teikia KAM vadovybei siūlymus dėl transporto ir infrastruktūros poreikio ir transportavimo paslaugų gerinimo;

11.4. rengia teisės aktus, reglamentuojančius tarnybinio transporto naudojimą, eksploatavimą, metinės ridos nustatymą, ir prisideda prie jų rengimo, vertina teisinio reglamentavimo efektyvumą ir prireikus teikia siūlymus, kaip tai tobulinti.

12. Siekdamas 8.4 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:

12.1. kuria meninį KAS leidinių stilių ir maketuoja leidinius;

12.2. organizuoja KAS leidinių spausdinimą;

12.3. užtikrina KAS institucijų ir jų padalinių aprūpinimą prenumeruojamais periodiniais leidiniais ir naujienų agentūrų teikiama informacija, platina KAS karinius periodinius leidinius („Karys“, Krašto apsauga“) pagal Lietuvos kariuomenės karinės periodikos redakcijos pateiktą prenumeratorių sąrašą;

12.4. užtikrina KAS renginių filmavimą ir fotografavimą, sukurtos vaizdo ir garso medžiagos aprašymą ir saugojimą.

13. Siekdamas 8.5 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:

13.1. paskelbia teisės aktų informacinėje sistemoje teisės aktų projektus, lydimuosius dokumentus ir (ar) kitą informaciją, kuriuos skelbti teisės aktų informacinėje sistemoje nurodyta Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatyme;

13.2. teisės aktų nustatyta tvarka įregistruoja ir skelbia Teisės aktų registre norminius įsakymus;

13.3. pagal Teisėkūros krašto apsaugos sistemoje tvarkos aprašą tvarko KAS vidinių teisės aktų duomenų bazę, rengia ir atnaujina teisės aktų aktualias redakcijas;

13.4. redaguoja KAS leidybos plane numatytus išleisti leidinius;

13.5. pagal KAM Strateginės komunikacijos ir viešųjų ryšių departamento sudarytą temų planą rengia tekstus, skirtus skelbti KAM interneto svetainėje, ir joje publikuoja informaciją lietuvių ir anglų kalbomis;

13.6. išduoda tarnybinius pažymėjimus KAS institucijų darbuotojams;

13.7. užtikrina KAM vadovybės pasirašytų ir užregistruotų dokumentų išsiuntimą adresatams;

13.8. priima ir paskirsto KAM gautas pašto siuntas ir periodinius leidinius.

14. Siekdamas 8.6 papunktyje nurodyto tikslo, Departamentas:

14.1. organizuoja ir koordinuoja profesinės rizikos vertinimą, KAM ir Departamento darbuotojų saugos ir sveikatos patikrinimus;

14.2. organizuoja priemonių, skirtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų prevencijai, įgyvendinimą;

14.3. organizuoja KAM ir Departamento darbuotojų instruktavimą, mokymą ir atestavimą priešgaisrinės saugos klausimais, rengia priešgaisrinės saugos instrukcijas, KAM ir Departamento darbuotojų evakavimo planus;

14.4. užtikrina, kad KAM administraciniai pastatai būtų aprūpinti reikiamomis gaisro gesinimo priemonėmis;

14.5. užtikrina, kad KAM administraciniuose pastatuose įrengti gaisrinės technikos, automatikos įrenginiai, gaisrų gesinimo priemonės būtų techniškai tvarkingos ir veiktų;

14.6. rengia ir tvirtina KAM ir Departamento darbuotojų veiksmų kilus gaisrui planus, organizuoja priešgaisrinės saugos pratybas KAM.

15. Departamentas atlieka ir kitas teisės aktų nustatytas funkcijas.

III SKYRIUS

DEPARTAMENTO TEISĖS

16. Departamentas, atlikdamas nustatytas funkcijas, turi teisę:

16.1. gauti iš KAS institucijų ir jų padalinių dokumentus ir informaciją, kuri būtina nustatytiems tikslams pasiekti ir funkcijoms vykdyti;

16.2. bendradarbiauti su KAS institucijomis, valstybės ir vietos savivaldos institucijomis;

16.3. pagal savo kompetenciją sudaryti sutartis su Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniais ir juridiniais asmenimis;

16.4. siųsti (siūlyti siųsti) Departamento darbuotojus mokytis, tobulinti kvalifikacijos Lietuvoje ar užsienyje;

16.5. teikti siūlymus KAM vadovybei dėl Departamento veiklos tobulinimo ir Departamento biudžeto programos sąmatos koregavimo.

17. Departamentas turi ir kitų teisės aktų suteiktų teisių.

IV SKYRIUS

DEPARTAMENTO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

18. Departamento veikla organizuojama vadovaujantis krašto apsaugos ministro patvirtintu metiniu veiklos planu.

19. Departamentui vadovauja direktorius, kurį priima į pareigas ir atleidžia iš jų krašto apsaugos ministras. Departamento direktorius yra tiesiogiai pavaldus krašto apsaugos ministrui.

20. Departamento direktorius turi pavaduotoją, kurį jis priima į pareigas ir atleidžia iš jų. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Departamento direktoriui. Direktoriaus pavaduotojas kuruoja šių Departamento padalinių veiklą: Autoūkio skyriaus, Infrastruktūros priežiūros skyriaus ir Materialinio aprūpinimo skyriaus.

21. Kai Departamento direktoriaus nėra (išvykęs į komandiruotę, atostogauja, serga ir pan.), jo pareigas vykdo direktoriaus pavaduotojas, o kai pavaduotojo nėra – krašto apsaugos ministro ar jo įgalioto asmens įsakymu paskirtas vienas iš Departamento struktūrinių padalinių vadovų.

22. Departamento direktoriui yra atskaitingi: biudžeto vyr. specialistas, Administravimo ir planavimo skyriaus ir Vaizdinės informacijos skyriaus vedėjai.

23. Direktoriaus pavaduotojui yra tiesiogiai atskaitingi: Autoūkio skyriaus, Infrastruktūros priežiūros skyriaus ir Materialinio aprūpinimo skyriaus vedėjai.

24. Departamento veiklą reglamentuoja šie nuostatai, Departamento direktoriaus tvirtinami skyrių ir poskyrių nuostatai, Departamento darbo reglamentas, Departamento vidaus tvarkos taisyklės, profesinės karo tarnybos karių ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareiginiai nuostatai.

25. Departamento personalą sudaro darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, ir profesinės karo tarnybos kariai. Departamento pareigybių sąrašą tvirtina krašto apsaugos ministras.

26. Departamento direktorius:

26.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Departamento veiklą, užtikrina tinkamą Departamento funkcijų ir kitų skirtų užduočių vykdymą;

26.2. teikia krašto apsaugos ministrui tvirtinti Departamento nuostatų, administracijos struktūros ir pareigybių sąrašo projektus;

26.3. nustatyta tvarka teikia tvirtinti Departamento metinį veiklos planą ir metinę veiklos ataskaitą;

26.4. leidžia įsakymus ir kontroliuoja, kaip jie vykdomi;

26.5. tvirtina Departamento skyrių ir poskyrių nuostatus, personalo pareiginius nuostatus, taip pat kitus vidaus administravimo dokumentus;

26.6. teisės aktų nustatyta tvarka priima į pareigas ir atleidžia iš jų Departamento personalą ir užtikrina kitų personalo funkcijų vykdymą;

26.7. teikia siūlymus KAM vadovybei dėl profesinės karo tarnybos karių ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skatinimo ir apdovanojimo KAS ir valstybės lygmens skatinimais ir apdovanojimais;

26.8. tvirtina Departamento sąskaitų planą;

26.9. nustato Departamento veiklos planavimo ir veiklos užduočių apskaitos ir kontrolės tvarką;

26.10. siunčia teisės aktų nustatyta tvarka darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, ir profesinės karo tarnybos karius tobulinti kvalifikacijos;

26.11. vertina teisinio reglamentavimo efektyvumą Departamento veiklos srityse, inicijuoja teisės aktų tobulinimą ar naujų rengimą, prisideda prie teisės aktų Departamento atsakomybės klausimais rengimo;

26.12. užtikrina Departamento lėšų poreikio apskaičiavimo pagrįstumą, tinkamą Departamentui skirtų lėšų ir priskirtų materialinių išteklių panaudojimą ir saugojimą, ūkinių ir finansinių operacijų teisėtumą;

26.13. užtikrina, kad Departamente būtų laikomasi nustatytų finansų kontrolės procedūrų;

26.14. užtikrina valstybės ir tarnybos paslapčių apsaugą Departamente;

26.15. vykdo kitas jam pavestas funkcijas ir KAM vadovybės nurodymus.

27. Departamento direktorius atsako už:

27.1. tinkamą Departamento veiklos planavimą ir organizavimą, pavestų užduočių ir nustatytų funkcijų vykdymą;

27.2. įstatymų ir kitų teisės aktų vykdymą organizuojant ir koordinuojant Departamento veiklą;

27.3. efektyvų ir skaidrų lėšų ir materialinių išteklių, skirtų Departamentui aprūpinti ir išlaikyti, neviršijant sąmatoje patvirtintų valstybės biudžeto asignavimų, naudojimą;

27.4. tvarką ir drausmę Departamente;

27.5. įslaptintos informacijos apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;

27.6. korupcijos prevenciją Departamente.

V SKYRIUS

DEPARTAMENTO VIDAUS ADMINISTRAVIMO KONTROLĖ

28. Departamento finansų kontrolę atlieka Departamento direktoriaus paskirtas darbuotojas, vadovaudamasis Departamento direktoriaus patvirtintomis finansų kontrolės taisyklėmis.

29. Departamento metinio veiklos plano vykdymo kontrolė atliekama krašto apsaugos ministro nustatyta tvarka.

30. Departamento vidaus auditą atlieka KAM Centralizuotas vidaus audito departamentas.

31. Departamento valstybinį (finansinį ir veiklos) auditą atlieka Lietuvos Respublikos valstybės kontrolė.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

32. Departamentui teismuose, ikiteisminėse ir kitose ginčus nagrinėjančiose institucijose atstovauja ir visus procesinius veiksmus atlieka KAM.

33. Departamento buhalterinę apskaitą tvarko ir finansinę atskaitomybę sudaro Centralizuota finansų ir turto tarnyba prie KAM.

34. Departamentas reorganizuojamas, pertvarkomas ir likviduojamas teisės aktų nustatyta tvarka.

_____________________________________