I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Klaipėdos miesto savivaldybės aplinkosauginių projektų rėmimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Klaipėdos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) vykdomų aplinkosauginių projektų finansavimo (rėmimo) šaltinius ir būdą, jų tikslus ir remiamas veiklas, aplinkosauginių projektų teikimo tvarką, vertinimą ir atranką, jų įgyvendinimą ir lėšų naudojimo kontrolę. Savivaldybės vykdomi aplinkosauginiai projektai atrenkami konkurso būdu.
2. Pagrindinės šiame Apraše vartojamos sąvokos:
2.1 Aplinkosauginis projektas (projektas) – projektas, skirtas perteikti visuomenei darnaus vystymosi nuostatas, žinias ir patirtį, atspindinčius žmogaus įvairiapusį ryšį su aplinka; ugdyti gamtojautą, aktyvią asmeninę poziciją, pilietišką, ekologiškai mąstančią ir aplinką tausojančią visuomenę; skatinti darnų vystymąsi akcentuojant aplinkosauginį švietimą ir informavimą siekiant tobulinti visuomenės kompetenciją ir domėjimąsi aplinkosaugos problemomis bei atliekų tvarkymu, aplinkos kokybės gerinimą sprendžiant taršos mažinimo problemas ir skatinant atliekų prevenciją; remti aplinkos saugojimo iniciatyvas, skatinti asmenų aplinkosauginį aktyvumą ir komunikavimą, glaudų visuomenės bendradarbiavimą su vyriausybinėmis įstaigomis, visuomeninių organizacijų, bendruomenių ir institucijų partnerystę įgyvendinant darnią miesto plėtrą, skatinant sveiką gyvenimo būdą ir sveiką aplinką mieste.
2.2. Remiamos aplinkosauginių projektų priemonės – priemonės, kurios yra būtinos norint pasiekti Apraše numatytus aplinkosauginių projektų tikslus ir atitinka Savivaldybės remiamų projektų veiklas (toliau – projekto priemonės).
IV SKYRIUS
APLINKOSAUGINIŲ PROJEKTŲ TEIKIMO TVARKA, VERTINIMAS IR ATRANKA
Aplinkosauginių projektų paraiškų pateikimas ir priėmimas
8. Aplinkosauginių projektų atranką organizuoja Savivaldybės administracijos Aplinkosaugos skyrius (toliau – Aplinkosaugos skyrius).
9. Aplinkosauginių projektų konkursas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.klaipeda.lt ir Aplinkosaugos skyriaus tinklapyje: https://www.klaipeda.lt/lt/gyventojams/aplinkos-apsauga/aplinkosauginis-svietimas/8599/.
10. Pranešimas apie aplinkosauginių projektų paraiškų priėmimo sąlygas ir terminus (toliau – Pranešimas) skelbiamas ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų iki galutinio paraiškų priėmimo termino pabaigos.
11. Kartu su pranešimu Aplinkosaugos skyriaus tinklapyje https://www.klaipeda.lt/lt/gyventojams/aplinkos-apsauga/aplinkosauginis-svietimas/8599/ ir Savivaldybės interneto svetainėje www.klaipeda.lt skelbiami aplinkosauginių projektų atrankos dokumentai:
11.1. Klaipėdos miesto savivaldybės aplinkosauginio projekto paraiškos forma (1 priedas);
11.2. Klaipėdos miesto savivaldybės aplinkosauginių projektų vertinimo kriterijų sąrašas (2 priedas);
11.3. Klaipėdos miesto savivaldybės aplinkosauginio projekto vertinimo lapas (3 priedas);
11.4. Klaipėdos miesto savivaldybės aplinkosauginio projekto įgyvendinimo ataskaitos forma (4 priedas);
11.5. Klaipėdos miesto savivaldybės aplinkosauginio projekto biudžeto lėšų naudojimo sutarties forma (5 priedas).
12. Aplinkosauginių projektų paraiškas gali teikti visuomeninės ir nevyriausybinės organizacijos, viešosios ir biudžetinės įstaigos ir kitos pelno nesiekiančios organizacijos (toliau – paraiškų teikėjai).
13. Paraiškų teikėjai iki pranešime nurodyto termino projektų konkursui pateikia paraiškas, parengtas pagal Aprašo 1 priede nustatytą formą ir joje nurodytus dokumentus.
14. Paraiškų teikėjai paraiškoje nurodo aplinkosauginio projekto konkrečius savivaldybės finansavimo šaltinius, atsižvelgdami į planuojamo įgyvendinti projekto tikslus ir remiamas veiklas.
15. Aplinkosauginio projekto paraiška su joje nurodytais dokumentais, pasirašyta saugiu elektroniniu parašu, pateikiama Savivaldybės administracijos Aplinkosaugos skyriui Pranešime nurodytu el. paštu. Jei aplinkosauginio projekto paraiška pateikiama paštu arba per pašto kurjerį, pašto žymeklyje nurodyta data turi būti ne vėlesnė kaip galutinio paraiškų priėmimo termino pabaiga. Popierinės formos projekto paraiškos pateikiamos Savivaldybės administracijai, adresu: Liepų g. 11, 91502 Klaipėda.
16. Tas pats paraiškos teikėjas gali teikti tik vieną paraišką.
17. Didžiausia vienam aplinkosauginiam projektui numatoma rėmimo suma 2000,00 Eur.
Reikalavimai aplinkosauginių projektų turiniui
18. Remiami aplinkosauginio projektai, kurie:
18.1. įgyvendinami Klaipėdos miesto teritorijoje;
18.2. pateiktoje paraiškoje atitinka šiuos kriterijus:
18.2.1. tikslas suformuluotas aiškiai, uždaviniai tinkamai pasirinkti;
18.2.2. projekto veiklos atitinka iškeltus uždavinius, yra suformuluotos aiškiai ir išsamiai;
18.2.3. nurodyti planuojami rezultatai (kiekybiniai ir kokybiniai);
18.2.4. tinkamai parinkti projekto vykdytojai ir jų kompetencija;
18.2.5. nurodyti projekto finansavimo šaltiniai;
18.2.6. pagrįstas projekto biudžetas;
18.2.7. projektui įgyvendinti pasirinktos tvarios priemonės;
18.2.8. projekto įgyvendinime įsitraukia visuomenė;
18.3. dokumentai turi būti užpildyti lietuvių kalba;
18.4. pagal nustatytą formą, turi būti pridėti visi dokumentai, pvz., jei projektas turi papildomą finansavimo šaltinį, turėtų būti pridėtas įrodymas – įstaigos biudžeto ištrauka, rėmėjų sutartis etc.
19. Aplinkosauginių projektų nauda ir kokybė vertinama pagal 2-ame priede nustatytus vertinimo kriterijus.
20. Netinkamomis laikomos projektų išlaidos, skirtos:
20.1. patalpų rekonstrukcijai, remontui, statiniams statyti;
20.2. projekto paruošiamajam etapui (paraiškos rašymas, narių sąrašų sudarymas ir pan.);
20.3. atlyginimams ar komandiruotpinigiams išmokėti;
20.4. paraiškos teikėjo įsiskolinimams padengti;
20.5. dienpinigiams išmokėti, maisto produktams įsigyti, transportui drausti, savanoriams skatinti ir kitiems su projekto įgyvendinimu nesusijusiems darbams, paslaugoms, prekėms.
Aplinkosauginių projektų paraiškų vertinimas ir atranka
21. Po projektų konkurso paskelbimo gavus paraiškas ir nustačius, kad paraiška neatitinka šio Aprašo bei kitų teisės aktų reikalavimų, Aplinkosaugos skyrius per 10 darbo dienų nuo paraiškos gavimo informuoja elektroniniu paštu arba raštu pareiškėją dėl nustatytų neatitikimų ir siūlo per 20 darbo dienų ištaisyti paraiškos trūkumus. Pareiškėjui per nustatytą terminą neištaisius nurodytų paraiškos trūkumų, paraiška toliau nenagrinėjama, o pareiškėjas per 5 darbo dienas nuo termino trūkumams ištaisyti pasibaigimo informuojamas apie priimtą sprendimą.
Pareiškėjas per 10 darbo dienų nuo paraiškos pateikimo turi teisę savo iniciatyva koreguoti paraišką. Tokiu atveju bendras paraiškos patikrinimo terminas negali viršyti 30 darbo dienų.
22. Visus aplinkosauginius projektus vertina ir atrenka komisija priemonėms, finansuojamoms iš Savivaldybės aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos, atrinkti (toliau – Atrankos komisija). Projektai vertinami balais pagal Aprašo 2 priede nustatytus projektų vertinimo kriterijus.
23. Jei paraiška atitinka šio Aprašo ir kitų teisės aktų reikalavimus, Aplinkosaugos skyrius perduoda prašymą nagrinėti Atrankos komisijai.
24. Kiekvieno Atrankos komisijos nario skirtas balas projektui ir Atrankos komisijos narių skirtų balų vidurkis surašomi į Aprašo 3 priede nustatytos formos projekto vertinimo lapą. Vertinimo lape nurodomas projekto finansavimo šaltinis. Didžiausias balų skaičius, kurį projektui gali skirti vienas Atrankos komisijos narys, yra 160.
25. Apskaičiavus kiekvienam aplinkosauginiam projektui skirtų balų vidurkį, sudaromas tų projektų sąrašas mažėjančia balų seka. Projektai, įvertinti 100 ir mažiau balų, neremiami. Projektai, įvertinti daugiau nei 100 balų, remiami balų mažėjimo tvarka. Lėšos skiriamos tiems projektams, kurie surinko daugiausia balų ir kuriems užteko konkursui įgyvendinti numatytų savivaldybės biudžeto lėšų. Keliems projektams surinkus vienodą balų skaičių, atsižvelgiama į projekto paraiškos gavimo datą ir laiką.
26. Atrankos komisija, svarstydama aplinkosauginių projektų paraiškas, turi teisę mažinti lėšų sumą, kurios prašo paraiškos teikėjas, jeigu:
26.1. lėšų poreikis projektui įgyvendinti yra nepakankamai pagrįstas ir nepakankamai detali sąmata;
26.2. paraiškos teikėjui negali būti skirta visa prašoma suma pagal faktinį turimų lėšų kiekį. Tokiu atveju lėšų suma mažinama mažiausiai balų surinkusiam projektui.
27. Paraiškų teikėjams, kurių projektai nebus remiami arba remiami mažesne lėšų suma nei prašoma, Atrankos komisijos sekretorius ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo priimto Savivaldybės sprendimo praneša apie tai ir nurodo priežastis.
Aplinkosauginių projektų tvirtinimas ir sutarčių sudarymas
28. Atrankos komisija sudaro Savivaldybės finansuojamų projektų sąrašą ir teikia Savivaldybės vykdomosios institucijos vadovui. Savivaldybės vykdomosios institucijos vadovas patvirtina finansuojamų aplinkosauginių projektų sąrašą, kuriame nurodomi paraiškų teikėjų pavadinimai, projektų pavadinimai, finansavimo šaltinis ir jiems skirta lėšų suma.
29. Patvirtintas finansuojamų projektų sąrašas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.klaipeda.lt ir Aplinkosaugos skyriaus tinklalapyje https://www.klaipeda.lt/lt/gyventojams/aplinkos-apsauga/aplinkosauginis-svietimas/8599/.
30. Su paraiškos teikėju, kurio projektui skirtas finansavimas, sudaroma biudžeto lėšų naudojimo sutartis (toliau – Sutartis), ją pasirašo Savivaldybės vykdomosios institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo.
V SKYRIUS
APLINKOSAUGINIŲ PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMAS IR LĖŠŲ NAUDOJIMO KONTROLĖ
31. Projekto vykdytojas už gautų lėšų panaudojimą atsiskaito Sutartyje nustatyta tvarka ir terminais pateikdamas projekto įgyvendinimo ataskaitą.
32. Aplinkosaugos skyrius koordinuoja Sutarčių sudarymą, projektų įgyvendinimą.
33. Už projekto įgyvendinimą, tikslinį lėšų panaudojimą, projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimą atsako projekto vykdytojas, sudaręs Sutartį su Savivaldybės administracija.
34. Projekto vykdymo metu pasikeitus aplinkybėms, projekto vykdytojas gali raštu kreiptis į Aplinkosaugos skyrių dėl išlaidų sąmatos tikslinimo, nurodydamas pagrįstas priežastis, ne vėliau nei likus 20 darbo dienų iki projekto įgyvendinimo pabaigos. Išlaidų sąmatos tikslinimas negali turėti įtakos planuotiems pasiekti projekto įgyvendinimo rezultatams.
35. Išlaidų sąmatos tikslinti nereikia, jeigu sąmatos straipsniuose keičiasi mato vienetai ir (ar) vienetų kiekis, tačiau faktiškai panaudotų lėšų dydis pagal atskirą išlaidų grupę neviršija 20 procentų.
36. Projektui įgyvendinti skirtos lėšos negali būti naudojamos finansuoti priemonėms, nesusijusioms su Savivaldybės funkcijomis aplinkosaugos srityje.
37. Projektai turi būti įgyvendinti iki 2023 m. lapkričio 12 d., išskyrus projektus, kurių vykdoma veikla nurodyta 7 punkte. Projektai, kurių vykdoma veikla nurodyta 7 punkte turi būtu įgyvendinti iki 2023 m. gruodžio 3 d.
38. Savivaldybės administracija turi teisę sustabdyti projekto finansavimą ir pareikalauti grąžinti gautas lėšas, jeigu projekto vykdytojas nevykdo Sutartyje prisiimtų įsipareigojimų arba naudoja lėšas ne pagal patvirtintą sąmatą arba ne pagal paskirtį.
39. Projekto vykdytojas pristato projektą visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant projektą visuomenei Savivaldybė turi būti minima kaip projektą finansavusi institucija.
40. Projektui skirtas ir nepanaudotas lėšas projekto vykdytojas privalo grąžinti į Savivaldybės administracijos nurodytą sąskaitą.
41. Projekto vykdytojas, įgyvendindamas projektą, privalo laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų.
42. Projekto vykdytojas, įgyvendinęs projektą, Aplinkosaugos skyriui pateikia pasirašytą projekto įgyvendinimo ataskaitą, parengtą pagal Aprašo 4 priede nustatytą formą. Projekto ataskaita pateikiama laiku ir tokiu pačiu būdu, kaip buvo pateikta projekto paraiška. Projekto ataskaita laikoma pateikta laiku, jei pristatymo data į Aplinkosaugos skyrių yra ne vėlesnė nei sutartyje nurodyta paskutinė ataskaitos pateikimo diena.
