ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2017-08-25 ĮSAKYMO NR. DV-1033 „DĖL ATSTOVAVIMO SAVIVALDYBEI BENDROVĖSE TAISYKLIŲ TVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2017 m. rugsėjo 21 d. Nr. DV-1138
Alytus
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi,
p a k e i č i u:
1. Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017-08-25 įsakymo Nr. DV-1033 „Dėl Atstovavimo savivaldybei bendrovėse taisyklių tvirtinimo“ preambulę ir ją išdėstau taip:
„Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 567 „Dėl Savivaldybių turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo akcinėse bendrovėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse“ patvirtintų Savivaldybių turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimo akcinėse bendrovėse ir uždarosiose akcinėse bendrovėse taisyklių 3 punktu,“
2. Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017-08-25 įsakymu Nr. DV-1033 patvirtintas Atstovavimo savivaldybei bendrovėse taisykles ir jas išdėstau nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Alytaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m. rugpjūčio 25 d.
įsakymu Nr. DV-1033
(Alytaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m. rugsėjo 21 d.
įsakymo Nr. DV-1138
redakcija)
ATSTOVAVIMO SAVIVALDYBEI BENDROVĖSE
TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atstovavimo savivaldybei bendrovėse taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Alytaus miesto savivaldybės, kuri yra uždarųjų akcinių bendrovių akcininkė, turtinių ir neturtinių teisių įgyvendinimą, visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimų projektų pateikimo akcijų valdytojo vadovui sprendimams priimti, įgaliojimo įgaliotiniui suteikimo, įgaliotinio atsiskaitymo akcijų valdytojui tvarką.
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos:
Akcijos – Alytaus miesto savivaldybei nuosavybės teise priklausančios akcinių bendrovių ir uždarųjų akcinių bendrovių akcijos.
Bendrovė – akcinė bendrovė ar uždaroji akcinė bendrovė, kaip vartojama Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme.
Įgaliotinis – fizinis asmuo, kuriam savivaldybės administracijos direktorius duoda įgaliojimą įgyvendinti savivaldybės, kaip akcininkės, neturtines teises bendrovės visuotiniame akcininkų susirinkime arba įgaliojimą įgyvendinti neturtines teises ne visuotiniame akcininkų susirinkime.
II SKYRIUS
VISUOTINIO AKCININKŲ SUSIRINKIMO SPRENDIMŲ PROJEKTŲ PATEIKIMO TVARKA
3. Pranešimą apie visuotinio akcininkų susirinkimo sušaukimą bendrovės direktorius privalo atsiųsti savivaldybės administracijos direktoriui registruotu laišku arba įteikti pasirašytinai per Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo 26 straipsnio 4 dalyje nustatytą laiką (ne vėliau kaip likus 21 dienai iki visuotinio akcininkų susirinkimo dienos).
4. Kartu su pranešimu apie visuotinio akcininkų susirinkimo sušaukimą arba ne vėliau kaip likus 10 dienų iki susirinkimo, savivaldybės administracijos direktoriui 3 punkte nustatytu būdu pateikiami visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimų projektai.
5. Sprendimų projektuose turi būti nurodyta, kieno iniciatyva jie yra pateikti. Jei sprendimo projekto iniciatorius pateikė sprendimo projekto pagrindimą, jis turi būti pridėtas prie sprendimo projekto.
III SKYRIUS
ĮGALIOJIMAS IR ĮGALIOTINIS
7. Savivaldybės administracijos direktorius duoda įgaliojimą įgaliotiniui įgyvendinti savivaldybės, kaip akcininkės, neturtines teises bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo metu arba ne visuotinio akcininkų susirinkimo metu. Kai savivaldybė yra vienintelė bendrovės akcininkė, savivaldybės administracijos direktorius ne duoda įgaliojimą įgyvendinti neturtines teises visuotinio akcininkų susirinkimo metu, o priima rašytinius sprendimus, kurie prilyginami visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimams. Kai šios taisyklės taikomos ir įgaliojimui įgyvendinti neturtines teises bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo metu, ir įgaliojimui įgyvendinti neturtines teises ne visuotinio akcininkų susirinkimo metu, vartojamas žodis „įgaliojimas“.
8. Įgaliotiniui duodamą įgaliojimą pasirašo savivaldybės administracijos direktorius. Įgaliojimas tvirtinamas savivaldybės administracijos antspaudu.
9. Įgaliojime įgyvendinti neturtines teises bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo metu nurodoma:
9.5. akcijų valdytojo valdomų akcijų skaičius, nominalioji vertė, taip pat akcijų suteikiamų balsų skaičius ir balsų dalis;
9.7. kaip įgaliotinis turi balsuoti kiekvienu visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimu, taip pat dėl sprendimų projektų; dėl papildomų kandidatų į bendrovės stebėtojų tarybos arba bendrovės valdybos, jeigu bendrovėje nesudaroma stebėtojų taryba (toliau – visuotinio akcininkų susirinkimo renkamas kolegialus organas), narius ar į bendrovės vadovo pareigas, jeigu bendrovėje nesudaroma nei stebėtojų taryba, nei valdyba (toliau – visuotinio akcininkų susirinkimo renkamas bendrovės vadovas); dėl audito įmonės, kai likus mažiau kaip 15 dienų iki visuotinio akcininkų susirinkimo ar visuotiniame akcininkų susirinkime tai siūlys tokią teisę turintys asmenys. Prireikus įgaliojime taip pat siūloma nurodyti, kokius naujus sprendimų į darbotvarkę įtrauktais klausimais projektus, papildomus kandidatus į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo kolegialaus organo narius ar į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo bendrovės vadovo pareigas arba audito įmonę susirinkime įgaliotinis turi siūlyti ir už juos balsuoti;
10. Įgaliojimui įgyvendinti neturtines teises ne visuotinio akcininkų susirinkimo metu taikomi šių taisyklių 9 punkto reikalavimai, išskyrus 9.4, 9.5 ir 9.7 papunkčių nuostatas.
11. Įgaliotiniu gali būti karjeros valstybės tarnautojas, atitinkantis šių taisyklių 12 punkte nustatytus kvalifikacijos reikalavimus.
12. Įgaliotinio kvalifikaciniai reikalavimai yra šie:
12.3. išmanyti ir mokėti praktiniame darbe taikyti įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius bendrovių veiklą;
13. Įgaliotiniu negali būti:
13.2. asmuo, kuriam nuosavybės teise priklauso tos bendrovės akcijos, teikiančios daugiau kaip 1/20 visų balsų;
13.3. asmuo, kurio įgaliojimas atstovauti savivaldybei per pastaruosius 5 metus panaikintas dėl netinkamo atstovavimo;
14. Apie šių taisyklių 12 punkte nurodytų aplinkybių buvimą arba atsiradimą ketinamas skirti arba paskirtas įgaliotiniu asmuo privalo pranešti savivaldybės administracijos direktoriui raštu nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
15. Įgaliotinis privalo:
IV SKYRIUS
ĮGALIOJIMŲ SUTEIKIMAS IR ĮGALIOTINIO ATSISKAITYMAS AKCIJŲ VALDYTOJUI
17. Įgaliojimus balsuoti visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimais įgaliotiniui suteikia savivaldybės administracijos direktorius.
18. Jeigu bendrovės visuotiniame akcininkų susirinkime numatoma svarstyti klausimą dėl įstatinio kapitalo didinimo papildomais įnašais ir padidinus bendrovės, kurioje savivaldybei nuosavybės teise priklauso akcijos, teikiančios ne mažiau kaip 1/3 visų balsų, įstatinį kapitalą savivaldybei nuosavybės teise priklausančių akcijų teikiamų balsų dalis sumažėtų taip, kad savivaldybė neišlaikytų iki įstatinio kapitalo padidinimo turėtą balsų skaičių suteikiančio proporcingo akcijų kiekio, ir jeigu įstatymai nenustato kitaip, savivaldybės administracijos direktorius privalo įgaliojime nurodyti balsuoti prieš įstatinio kapitalo didinimą. Reikalavimas suteikti įgaliojimą balsuoti prieš įstatinio kapitalo didinimą netaikomas, kai privatizuojama savivaldybės kontrolės perdavimo savivaldybės kontroliuojamoje įmonėje būdu.
19. Tik vadovaudamasis savivaldybės tarybos sprendimais dėl konkrečios bendrovės savivaldybės administracijos direktorius gali suteikti įgaliojimus balsuoti:
19.1. už bendrovės įstatinio kapitalo didinimą papildomais įnašais, kai savivaldybei nuosavybės teise priklauso akcijos, teikiančios daugiau kaip 1/2 visų balsų;
19.2. dėl tokių darbotvarkės klausimų, jeigu akcijos suteikia ne mažiau kaip 2/3 visų balsų:
19.2.2. atšaukti bendrovės likvidavimą, jeigu sprendimą likviduoti bendrovę buvo priėmęs visuotinis akcininkų susirinkimas;
20. Sprendimus dėl įgaliojimo suteikimo balsuoti šių taisyklių 19.2 punkte nurodytais bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimais turi teisę priimti savivaldybės administracijos direktorius, jeigu bent du bendrovės rodikliai nesiekia tokių reikšmių:
21. Kai numatoma rinkti visuotinio akcininkų susirinkimo renkamą kolegialų organą ir savivaldybei priklausančios akcijos suteikia teisę siūlyti papildomus kandidatus, savivaldybės administracijos direktoriaus pasiūlytų kandidatų skaičiaus santykis su bendrovės įstatuose įrašytu visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo kolegialaus organo narių skaičiumi neturi būti mažesnis už šių akcijų santykį su visomis bendrovės akcijomis.
22. Įgaliojime dėl balsavimo už kandidatus į visuotinio akcininkų susirinkimo renkamą kolegialų organą savivaldybės administracijos direktorius turi:
22.1. nurodyti siūlomus kandidatus, jų eiliškumą ir kiek už kiekvieną siūlomą kandidatą skirti balsų;
23. Įgaliojime dėl balsavimo už visuotinio akcininkų susirinkimo renkamo bendrovės vadovo kandidatūrą savivaldybės administracijos direktorius turi pavesti įgaliotiniui balsuoti už jo iškeltą kandidatą.
24. Įgaliotas asmuo privalo susilaikyti, kai balsuojama dėl sprendimų visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimais, dėl kurių balsuoti nenumatyta įgaliojime ir įgaliotam asmeniui nepavesta savarankiškai priimti sprendimų.
25. Įgaliojimo projektą rengia savivaldybės administracijos skyrius, kurio reguliavimo sričiai priskirta bendrovė savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. spalio 26 d. įsakymu Nr. DV-863. Įgaliojimo projektas rengiamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, bendrovės įstatais ir kitais teisės aktais pagal bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkę, susirinkimo sprendimų projektus, kitus pateiktus dokumentus.
26. Įgaliotinis privalo raštu informuoti savivaldybės administracijos direktorių apie atliktus veiksmus, kuriuos įgaliojimas jam suteikia teisę atlikti ir pateikti visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą, kai tik jį parengia bendrovė.
27. Įgaliotinis, priėmęs sprendimą, neatitinkantį įgaliojimo ar padariusį žalą Alytaus miesto savivaldybei ir (ar) bendrovei, atsako įstatymų nustatyta tvarka.
28. Įgaliotinis įstatymų nustatyta tvarka atsako už pateiktą klaidingą informaciją, pagal kurią priimti visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimai padarė žalą Alytaus miesto savivaldybei ir (ar) bendrovei.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS