BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. balandžio 30 d. Nr. T-71

Biržai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 13 straipsnio 11 dalimi ir 16 straipsnio 4 dalimi, Biržų rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

Patvirtinti Biržų rajono savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo tvarkos aprašą (pridedama).

Savivaldybės meras                                                                                           Valdemaras Valkiūnas

PATVIRTINTA

Biržų rajono savivaldybės tarybos

2018 m. balandžio 30 d.

sprendimu Nr. T–71

BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I skyrius

Bendrosios nuostatos

1. Biržų rajono savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Biržų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos posėdžių, išskyrus uždarus, transliavimo tvarką.

ii skyrius

SAVIVALDYBĖS tarybos POSĖDŽIŲ TRANSLIAVIMO ORGANIZAVIMAS

2. Už Savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo organizavimą atsakinga Savivaldybės administracija. Tiesioginį posėdžių transliavimą organizuoja ir prižiūri Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirti atsakingi asmenys (toliau – atsakingi asmenys).

3. Atsakingi asmenys:

3.1. prieš Savivaldybės tarybos posėdį parengia Savivaldybės tarybos posėdžiams transliuoti reikalingą įrangą ir patikrina jos būklę bei veikimą;

3.2. organizuoja techninių ir programinių priemonių įdiegimą, tobulinimą, pagal kompetenciją atlieka vaizdo ir garso įrašų archyvo techninės ir programinės įrangos priežiūros ir tobulinimo darbus;

3.3. užtikrina Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų archyvo duomenų saugą;

3.4. analizuoja technines, metodologines ir organizacines Savivaldybės tarybos posėdžių filmavimo, transliavimo bei vaizdo ir garso įrašų archyvo funkcionavimo problemas;

3.5. skelbia Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes;

3.6. teikia pasiūlymus dėl Savivaldybės tarybos posėdžių transliavimo tobulinimo;

4. Savivaldybės tarybos posėdžio vaizdo ir garso įrašas pradedamas daryti prieš Savivaldybės tarybos posėdžio pirmininkui paskelbiant posėdžio pradžią, baigiamas – paskelbus pabaigą.

5. Savivaldybės tarybos posėdžio pertraukos metu posėdžio transliavimas ir vaizdo įrašymas (archyvavimas) nenutraukiamas.

6. Savivaldybės tarybos posėdžio tiesioginis transliavimas, archyvinė vaizdo ir garso medžiaga pasiekiama Savivaldybės „YouTube“ kanalo grojaraštyje „Tarybos posėdžiai“. Savivaldybės interneto svetainės skyriaus „Savivaldybė“ meniu punkte „Tarybos posėdžių transliavimas ir įrašai“ yra įdėta nuoroda į Savivaldybės „YouTube“ kanalo grojaraštį „Tarybos posėdžiai“ ir skelbiamos Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkės.

7. Autentiška tiesiogiai transliuoto Savivaldybės tarybos posėdžio vaizdo ir garso medžiaga kartu su posėdžio eigos informacija ir balsavimo rezultatais paliekama Savivaldybės „YouTube“ kanalo grojaraštyje „Tarybos posėdžiai“. Portale „YouTube“ esanti vaizdo ir garso informacija ar jos dalis gali būti modifikuota (retušuota, ištrinta ar pan.) Savivaldybės administracijos direktoriaus rašytiniu įsakymu:

7.1. jeigu tiesioginio vaizdo ir garso transliavimo metu buvo paviešinti asmens duomenys, kai tai prieštarauja Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymui ir kitiems asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams;

7.2. jeigu tiesioginio vaizdo ir garso transliavimo metu posėdžio dalyvių veiksmai posėdžio metu pažeidžia viešąją tvarką, visuomenės rimtį, prieštarauja visuomenės moralei ar kelia grėsmę aplinkiniams.

8. Po Savivaldybės tarybos posėdžio Savivaldybės „YouTube“ kanalo grojaraštyje „Tarybos posėdžiai“ posėdžio įrašas pervardinamas – užrašoma posėdžio data ir numeris.

9. Esant uždaram Savivaldybės tarybos posėdžiui, posėdis netransliuojamas, tačiau daromas jo vaizdo ir garso įrašas, kuris perkeliamas į Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų duomenų archyvą ir nėra skelbiamas viešai.

10. Įranga užfiksuoti Savivaldybės tarybos posėdžių duomenys Savivaldybės „YouTube“ kanalo grojaraštyje „Tarybos posėdžiai“ ir Savivaldybės interneto svetainėje skelbiami kadencijos laikotarpiui.

11. Tiesioginio posėdžio transliavimo metu perduodamo vaizdo bei garso kokybę ir posėdžio įrašo kokybę stebi bei atsiradusias problemas nedelsdamas šalina Savivaldybės administracijos specialistas, kuris sistemų veikimą prižiūri viso Savivaldybės tarybos posėdžio transliavimo metu.

iii skyrius

tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų Archyve kaupiamų duomenų sąrašas

12. Savivaldybės tarybos posėdžių vaizdo ir garso įrašų duomenų archyve kaupiamų duomenų sąrašas:

12.1. vaizdo ir garso medžiagos transliavimo įrašų duomenys:

12.1.1. transliuojama vaizdo ir garso medžiaga elektroninių (skaitmeninių) duomenų pavidalu;

12.1.2. posėdžio eiga, darbotvarkė ir dalyviai;

12.1.3. dabartinis laikas;

12.1.4. svarstytų darbotvarkės klausimų, pasisakančių savivaldybės tarybos narių sąrašas, balsavimo rezultatai;

12.1.5. svarstomas darbotvarkės klausimas, pasisakantis savivaldybės tarybos narys ir/arba klausimo pranešėjas;

12.1.6. transliuojamos vaizdo ir garso medžiagos pavadinimas (posėdžio data ir įrašo pradžios laikas);

12.2. archyvinės vaizdo ir garso medžiagos, parengtos transliuoti, įrašų duomenys:

12.2.1. vaizdo ir garso medžiagos pavadinimas (posėdžio data, pavadinimas ir įrašo pradžios laikas);

12.2.2. posėdžio darbotvarkės klausimas, pasisakančiųjų šiuo klausimu sąrašas ir balsavimo rezultatai;

12.2.3. vaizdo ir garso medžiagos trukmė;

12.2.4. esant uždaram savivaldybės tarybos posėdžiui, prie posėdžio datos daromas papildomas įrašas „Tarybos posėdis uždaras“.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

13. Susiklosčius nenugalimoms jėgos aplinkybėms (force majeure), dėl kurių Savivaldybės tarybos posėdžių tiesioginis transliavimas tampa negalimas, sudaroma galimybė visuomenei interneto svetainėje susipažinti su Savivaldybės tarybos posėdžio duomenimis, panaudojus alternatyvius vaizdo, garso ir kitus šaltinius.

14. Savivaldybės tarybos posėdžių archyvas saugomas teisės aktų nustatyta tvarka Savivaldybės „YouTube“ paskyroje ir kitose laikmenose.

15. Šis aprašas gali būti keičiamas ar pripažįstamas netekusiu galios Savivaldybės tarybos sprendimu.

____________________