MIGRACIJOS DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL DOKUMENTŲ SU ASMENS DUOMENIMIS, ESANČIŲ MIGRACIJOS DEPARTAMENTE PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS, TEIKIMO SUSIPAŽINTI valstybės institucijų ir įstaigų valstybės tarnautojams TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2019 m. birželio 28 d. Nr. 3K-89
Vilnius
Vadovaudamasi Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2000 m. spalio 6 d. įsakymu Nr. 388 „Dėl Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatų ir administracijos struktūros patvirtinimo“ (2019 m. vasario 21 d. įsakymo Nr. 1V-178 redakcija) 17.5 papunkčiu ir siekdama užtikrinti 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) reikalavimų įgyvendinimą Migracijos departamente prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos:
1. T v i r t i n u Dokumentų su asmens duomenimis, esančių Migracijos departamente prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, teikimo susipažinti valstybės institucijų ir įstaigų valstybės tarnautojams taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Migracijos departamento prie
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų
ministerijos direktoriaus 2019 m.
birželio 28 d. įsakymu Nr. 3K-89
DOKUMENTŲ SU ASMENS DUOMENIMIS, ESANČIŲ MIGRACIJOS DEPARTAMENTE PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS, TEIKIMO SUSIPAŽINTI valstybės institucijų ir įstaigų valstybės tarnautojams TAISYKLĖS
1. Dokumentų su asmens duomenimis, esančių Migracijos departamente prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, teikimo susipažinti valstybės institucijų ir įstaigų valstybės tarnautojams taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja dokumentų (išskyrus elektroninius dokumentus), kuriuose yra asmens duomenų ir kurie saugomi Migracijos departamente prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) (toliau – dokumentai), teikimo susipažinti valstybės institucijų ir įstaigų valstybės tarnautojams bei susipažinimo vietoje su šiais dokumentais, taip pat jų kopijų, nuorašų, išrašų siuntimo, atsakant į valstybės tarnautojų prašymus, tvarką.
2. Susipažinimui su įslaptintais dokumentais taikomos Kai kurių įslaptintos informacijos administravimo procedūrų atlikimo Vidaus reikalų ministerijoje, įstaigose prie Vidaus reikalų ministerijos ir kitose vidaus reikalų ministrui pavestose valdymo srityse veikiančiose įstaigose, išskyrus Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigas, ir įmonėse taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2006 m. lapkričio 13 d. įsakymu Nr. 1V-430 „Dėl įslaptintos informacijos administravimo“, nuostatos.
3. Dokumentus Migracijos departamentas teikia susipažinti Taisyklių 4 punkte nurodytiems valstybės tarnautojams, jeigu tai atitinka 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų, tvarkomų nusikalstamų veikų prevencijos, tyrimo, atskleidimo ar baudžiamojo persekiojimo už jas, bausmių vykdymo arba nacionalinio saugumo ar gynybos tikslais, teisinės apsaugos įstatymo nustatytus asmens duomenų teikimo reikalavimus. Šiems valstybės tarnautojams jų prašymu leidžiama susipažinti su dokumentų originalais vietoje, daryti jų kopijas. Jie taip pat gali raštu pateikti prašymą Migracijos departamentui dėl dokumentų su asmens duomenimis patvirtintų kopijų ar nuorašų, išrašų pateikimo.
4. Dokumentai yra teikiami susipažinti:
4.1. vadovaujantis Lietuvos Respublikos baudžiamojo proceso kodekso 97 straipsniu, ikiteisminio tyrimo pareigūnams, prokurorams ir teismams;
4.2. vadovaujantis Lietuvos Respublikos kriminalinės žvalgybos įstatymo 6 straipsnio 2 dalies 10 punktu, kriminalinės žvalgybos subjektų ir tokių subjektų teises ir pareigas turinčių valstybės institucijų ir įstaigų, kurių sąrašas yra patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 6 d. nutarimu Nr. 108 „Dėl Kriminalinės žvalgybos subjektų sąrašo patvirtinimo ir jų kriminalinės žvalgybos masto nustatymo“, valstybės tarnautojams;
4.3. vadovaujantis Lietuvos Respublikos žvalgybos įstatymo 9 straipsnio 1 dalies 4 punktu, žvalgybos pareigūnams;
4.4. valstybės tarnautojams, kurie pagal Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso 589 straipsnį įgalioti surašyti administracinių nusižengimų protokolus, jei tai būtina asmens tapatybei nustatyti (patikslinti);
4.5. valstybės tarnautojams, kurie pagal Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekso 615 straipsnį įgalioti nagrinėti administracinių nusižengimų bylas, jei tai būtina asmens tapatybei nustatyti (patikslinti);
5. Dokumentų originalus išnešti, sunaikinti ar kitaip pašalinti iš Migracijos departamento patalpų, kuriose jie saugomi, draudžiama, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus atvejus.
6. Migracijos departamento įgaliotas valstybės tarnautojas pateiktus susipažinti dokumentus registruoja Susipažinti pateiktų dokumentų su asmens duomenimis registracijos žurnale (priedas).
8. Migracijos departamento valstybės tarnautojai, gavę Taisyklių 4 punkte nurodytų valstybės tarnautojų motyvuotus rašytinius prašymus dėl dokumentų patvirtintų kopijų ar nuorašų, išrašų pateikimo, per 5 darbo dienas nuo šių prašymų gavimo dienos išsiunčia prašomų dokumentų patvirtintas kopijas ar nuorašus, išrašus. Jeigu prašomi dokumentai yra kitoje įstaigoje, prašymas per 3 darbo dienas persiunčiamas įstaigai, kurioje yra prašomi dokumentai. Minėti prašymai registruojami Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
Dokumentų su asmens duomenimis, esančių
Migracijos departamente prie Lietuvos
Respublikos vidaus reikalų ministerijos,
teikimo susipažinti valstybės institucijų ir
įstaigų valstybės tarnautojams taisyklių
priedas
(Susipažinti pateiktų dokumentų su asmens duomenimis registracijos žurnalo forma)
___________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
SUSIPAŽINTI PATEIKTŲ DOKUMENTŲ SU ASMENS DUOMENIMIS
REGISTRACIJOS ŽURNALAS
| Eil. Nr. |
Susipažinimo su dokumentu data |
Dokumento pavadinimas, asmens, su kurio duomenimis susipažįstama, vardas, pavardė, asmens kodas (gimimo data) |
Valstybės tarnautojo, pateikusio susipažinti dokumentą, vardas, pavardė, parašas |
Pastabos apie susipažinimo su dokumentu būdą |
Valstybės tarnautojo, susipažinusio su dokumentu, tarnybinio pažymėjimo (valstybės tarnautojo pažymėjimo) numeris, išdavimo data, institucijos ar įstaigos, kurioje jis dirba, pavadinimas, šio valstybės tarnautojo parašas |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|