KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL PILIETINIO IR TAUTINIO UGDYMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2017 m. gegužės 30 d. Nr. TS-172
Kupiškis
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, Kupiškio rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:
2. Apie šį sprendimą paskelbti spaudoje, o visą sprendimą – Savivaldybės interneto svetainėje ir Teisės aktų registre.
PATVIRTINTA
Kupiškio rajono savivaldybė tarybos
2017 m. gegužės 30 d. sprendimu Nr. TS-172
PILIETINIO IR TAUTINIO UGDYMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pilietinio ir tautinio ugdymo projektų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato pilietinio ir tautinio ugdymo projektų (toliau – Projektai) finansavimo, organizavimo, finansavimo, atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimo ir atsakomybės tvarką.
4. Konkurso uždaviniai:
4.1. ugdyti vaikų tautinio sąmoningumo ir pilietiškumo jausmą, skatinti domėjimąsi Lietuvos ir savo miesto dabartimi ir praeitimi;
4.2. skatinti vaikus dalyvauti neformaliojo švietimo veikloje, šios veiklos įvairovę, saviraiškos poreikių tenkinimą;
4.4. skatinti ir remti švietimo iniciatyvas, naujus metodus bei formas ugdant pilietiškumą, tautiškumą, kraštotyros ir etninio paveldo puoselėjimą.
II SKYRIUS
KONKURSO ORGANIZAVIMAS
6. Projektai teikiami šioms grupėms:
7. Projektų teikėjai gali būti švietimo įstaigos, kultūros įstaigos, asociacijos, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose) įteisinta švietimo veikla.
8. Projektų teikėjai turi užpildyti Pilietinio ir tautinio ugdymo projektų finansavimo konkurso paraiškos formą (1 priedas) ir pateikti iki Savivaldybės interneto svetainėje www.kupiskis.lt nurodytos Projektų atrankos datos Savivaldybės administracijos Kultūros, švietimo ir sporto skyriui.
9. Užpildyta paraiška teikiama įrišta / įsegta 1 egzemplioriumi, kiekvienas paraiškos ir papildomos medžiagos puslapis turi būti numeruotas. Paraiška turi būti tvarkinga, įdėta į užklijuotą ir antspauduotą įstaigos, organizacijos spaudu voką, ant kurio turi būti nurodyta: „Paraiška pilietinio ir tautinio ugdymo programų finansavimo konkursui“, Projekto pavadinimas, Projekto teikėjo pavadinimas.
13. Komisija, vadovaudamasi Projektų vertinimo išvadomis (2 priedas) ir parengusi komisijos protokolą, teikia siūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui įsakymu skirti lėšų Projektams finansuoti.
14. Prioritetai teikiami projektams:
14.4. į veiklas įtraukiantiems kuo daugiau rajono formaliojo, neformaliojo ugdymo mokyklų ir numatantiems bendradarbiavimą su vaikų ir jaunimo organizacijomis;
15. Negali būti finansuojamos Projektų išlaidos, skirtos:
15.3. ilgalaikei patalpų ar įrangos nuomai, išskyrus trumpalaikę įrangos nuomą Projekto veiklų metu;
16. Informacija apie konkursą, jo laimėtojus ir skiriamas lėšas sąrašas skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.kupiskis.lt.
III SKYRIUS
ATSISKAITYMAS IR ATSAKOMYBĖ
18. Konkursą laimėję Projektų teikėjai Savivaldybės administracijai kartu su sutartimi pateikia patikslintą sąmatą (Sutarties 1 priedas).
19. Projektų vykdytojai Savivaldybės administracijos Kultūros, švietimo ir sporto skyriui pasibaigus Projektams per mėnesį patiekia Projektų veiklos ataskaitą (4 priedas).
21. Projektų vykdytojai teisės aktų nustatyta tvarka atsako už Projekte dalyvaujančių vaikų saugą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir veiklos organizavimo kokybę, tinkamą skirtų lėšų panaudojimą.
22. Savivaldybės administracijos Kultūros, švietimo ir sporto skyrius tikrina, ar Projektų vykdytojai laikosi šio Aprašo reikalavimų ir sutartyje nustatytų įsipareigojimų.
23. Projektų vykdytojams skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, Savivaldybė gali koreguoti jiems skiriamų lėšų sumą arba nutraukti sutartį su Projektų vykdytojais ir pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą įstaigos atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
26. Projektų finansinę, veiklos priežiūrą ir kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius, Kultūros, švietimo ir sporto skyrius.
Kupiškio rajono savivaldybės pilietinio ir
tautinio ugdymo projektų finansavimo tvarkos
aprašo
1 priedas
PILIETINIO IR TAUTINIO UGDYMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO ATRANKOS PARAIŠKA
__________________________________
(Projekto rengimo data ir vieta)
1. projekto teikėjo pavadinimas
|
2. Informacija apie Projekto vadovą: |
|
Vardas ir pavardė |
|
Pareigos organizacijoje |
|
Adresas |
|
Telefonas |
|
Faksas (jei yra) |
|
Elektroninis paštas |
3. Informacija apie Projektą teikiančią ir vykdančią organizaciją: |
|
Organizacijos pavadinimas |
|
Kodas |
|
Adresas |
|
Pašto indeksas |
|
Telefonas (su tarpmiestiniu kodu) |
|
Faksas (su tarpmiestiniu kodu) |
|
Elektroninis paštas |
|
Organizacijos banko rekvizitai (banko pavadinimas, kodas, sąskaitos numeris) |
4. Projekto pavadinimas |
|
5. Projekto tikslai
6. Projekto uždaviniai |
(Turi būti aiškūs ir konkretūs, sprendžiantys specifinę problemą ir pasiekiami) |
7. Projekto vykdymo data ir vieta |
(nurodykite metus, mėnesį, dieną, projekto įgyvendinimo vietą) |
8. Projekte dalyvaujančių mokinių skaičius ir apibūdinimas |
(Nurodykite, koks skaičius jaunimo dalyvaus projekto veiklose, taip pat trumpai aprašykite, kokioms jaunimo grupėms bus skirtos projekto veiklos) |
9. Trumpas Projekto aprašymas (iki 500 žodžių) |
|
10. Projekto vykdymo partneriai (jei yra) |
(Nurodykite projekto partnerių pavadinimus, kontaktinius duomenis bei pridėkite bendradarbiavimo sutartis (jei yra)) |
11. Projekto išlaidos |
||||
Eil. Nr. |
Numatoma veikla (priemonės) (pagal Veiklų planą nurodyti veiklas, kurioms skiriamos išlaidos) |
Reikalingos lėšos (detalizuoti išlaidas: val. / mėn. / kiekis / kaina ir pan.) |
Kiti finansavimo šaltiniai (gautos lėšos) |
Prašoma suma iš Kupiškio r. sav. biudžeto |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
IŠ VISO: |
|
|
|
12. Rekomendacijos (jei yra) |
|
|
Kita būtina informacija apie Projekto teikėją
13. Prie paraiškos pridedama |
|
Projekto teikėjo registravimo Juridinių asmenų registre pažymėjimo kopija (mokykloms ir neformaliojo švietimo / ugdymo įstaigoms nereikia); Projekto teikėjo įstatų (nuostatų) kopija (jeigu šiam konkursui paraiška teikiama pirmą kartą arba šis dokumentas per pastaruosius metus pasikeitė) (mokykloms ir neformaliojo švietimo / ugdymo įstaigoms nereikia); Detali veiklos programa (ne daugiau kaip 2 lapai); Projekto vadovo gyvenimo aprašymas (CV) ir patirtis projektinėse veiklose.
|
Projekto vadovas __________________ ___________________________
A.V. (parašas) (vardas, pavardė)
Asmuo, atsakingas už
finansinę veiklą _________________ ____________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Patikslinta projekto išlaidų sąmata
1. |
(Uždavinio pavadinimas) |
|
||||||
Priemonės pavadinimas |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Eur |
Iš Savivaldybės prašoma suma, Eur |
|
|||
1. |
|
|||||||
2. |
|
|||||||
|
Iš viso: |
|
|
|
||||
2. |
(Uždavinio pavadinimas) |
|
||||||
|
Priemonės pavadinimas |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Eur |
Iš savivaldybės prašoma suma, Eur |
|
||
1. |
|
|||||||
2. |
|
|
|
|
|
|
||
Iš viso: |
|
|||||||
3. |
(Uždavinio pavadinimas) |
|
||||||
Priemonės pavadinimas |
Vnt. kaina |
Kiekis |
Visa suma, Eur |
Iš Savivaldybės prašoma suma, Eur |
|
|||
1. |
|
|||||||
2. |
|
|||||||
Iš viso: |
|
|||||||
Iš viso: |
|
|
________________ _____________ _____________
(Vadovo pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Vyr. buhalterė _____________ _____________
( parašas) (vardas, pavardė)
Kupiškio rajono savivaldybės pilietinio ir
tautinio ugdymo projektų finansavimo tvarkos
aprašo
2 priedas
PROJEKTŲ VERTINIMO LENTELĖ
Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Taip |
Ne |
Iš dalies / pastabos |
1. |
Teisingai užpildyta ir pateikta paraiškos forma, pateikti visi reikalingi priedai |
|
|
|
2. |
Programos atitiktis konkurso reikalavimams |
|
|
|
3. |
Programos atitiktis projektinės paraiškos bendriesiems reikalavimams |
|
|
|
4. |
Programos idėjos aktualumas / naujumas / patrauklumas |
|
|
|
5. |
Programoje numatyti aktyvūs, netradiciniai veiklos metodai ir priemonės, skirtos dalyvių praktiniams gebėjimams atskleisti ar panaudoti |
|
|
|
6. |
Tiksliai ir aiškiai apibrėžta tikslinė grupė ir imtis |
|
|
|
7. |
Programos sąmatos pagrindimas ir tikslingumas, atitiktis programoje numatytoms priemonėms įgyvendinti |
|
|
|
8. |
Programos atitiktis prioritetams |
|
|
|
9. |
Turi kitų finansavimo šaltinių |
|
|
|
10. |
Kiti privalumai, nusakantys Programos išskirtinumą (įrašyti, kokie)........................................................................ |
|
|
|
11. |
Projekte dalyvaujančių įstaigų / vaikų skaičius |
|
|
|
12. |
Teikėjas atsiskaitęs už praėjusių metų finansavimą |
|
|
|
Pastabos (privalumai, trūkumai, komentarai ir pan.): _______________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________
|
||||
Recenzento išvada (pabraukti reikiamą: finansuoti, iš dalies finansuoti, nefinansuoti); prireikus pasiūlymai dėl programos tikslinimo; rekomenduojama skirti suma ar/ir siūlymai dėl išlaidų lėšų perskirstymo______________________________________________________________________
|
Recenzento parašas
Kupiškio rajono savivaldybės pilietinio
ir tautinio ugdymo programų finansavimo
tvarkos aprašo
3 priedas
BIUDŽETO LĖŠŲ NAUDOJIMO SUTARTIS
20___ m. ___________d. Nr. _____
Kupiškis
Kupiškio rajono savivaldybės administracija (toliau sutartyje – Administracija), atstovaujama administracijos direktoriaus _______________________________, veikiančio pagal
(vardas, pavardė)
Kupiškio rajono savivaldybės administracijos nuostatus, patvirtintus Kupiškio rajono savivaldybės tarybos 2007 m. gegužės 17 d. sprendimu Nr. TS-91 „Dėl Kupiškio rajono savivaldybės administracijos veiklos nuostatų patvirtinimo“ ir _________________________________________
(įstaigos pavadinimas)
(toliau sutartyje – Projekto vykdytojas), atstovaujama (s)_____________________________________________________________________________,
(įstaigos vadovo pareigos, vardas, pavardė)
veikiančios (čio) pagal _________________________________________________,sudarė šią sutartį.
Sutartis sudaryta vadovaujantis Kupiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 20___m._________d. įsakymu Nr. _________________________________________
(įsakymo Nr. ir pavadinimas)
________________________________________________________________________________
1. Sutarties dalykas:
1.1. Šios sutarties dalykas yra Kupiškio rajono savivaldybės 2017–2018 metų Strateginio veiklos plano, Žinių visuomenės, kultūrinio ir sportinio aktyvumo skatinimo programos (programos kodas 01), priemonės „___________________________________________________“
(priemonės pavadinimas)
(priemonės kodas ______), projekto __________________________________________ organizavimas.
(projekto pavadinimas)
2. Šalių teisės ir pareigos:
2.1. Administracija įsipareigoja:
2.1.1. finansuoti šios sutarties 1.1 punkte nurodytą projektą ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pateiktą 20_____ m. Programos sąmatą, forma Nr. BFP-1 patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006, ir Projekto išlaidų sąmatą,
patvirtintą_______________________________________________________________________ (kurios yra neatskiriama sutarties dalis), _______________________________________________
(suma skaičiais)
(_______________________________________________________________________eurų) eurų;
(suma žodžiais)
2.1.2. skirti lėšas socialiai remtinų mokinių maitinimui _________________________;
(suma skaičiais)
(______________________________________________________________________eurų) eurų;
(suma žodžiais)
2.1.3. lėšas pervesti į Programos vykdytojo sąskaitą banke, pagal Programos vykdytojo pateiktą Gautinų lėšų paraišką (1 priedas).
2.2. Administracija turi teisę:
2.2.1. kontroliuoti projekto vykdymą ir lėšų panaudojimą;
2.2.2. paaiškėjus, kad Projekto vykdytojas naudoja projektui skirtas lėšas ne pagal paskirtį ir / arba laiku nepateikia Administracijai reikiamų dokumentų, sustabdyti tolesnį projekto finansavimą ir / arba nutraukus šią sutartį pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas pagal šią sutartį lėšas. Projekto vykdytojui negrąžinus lėšų, Administracija turi teisę skirtą lėšų sumą išieškoti ne ginčo tvarka.
2.3. Projekto vykdytojas įsipareigoja:
2.3.1. gautas lėšas naudoti tik projektui vykdyti pagal sąmatą, pridėtą prie šios sutarties;
2.3.2. programoje užimti ______vaikų, iš jų socialiai remtinų ____ vaikų;
2.3.3. programą vykdyti nuo ____________ iki ___________. Iš viso __dienų;
2.3.4. Projektui vykdyti papildomai iš kitų finansavimo šaltinių gauti_____________;
(suma skaičiais)
(_______________________________________________________________________eurų) eurų;
(suma žodžiais)
2.3.5. užtikrinti, kad perkant prekes, paslaugas, darbus bus laikomasi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytos tvarkos;
2.3.6. lėšų, numatytų kitoms išlaidoms, nenaudoti pagrindinėms priemonėms įsigyti;
2.3.7. per 10 kalendorinių dienų po projekto įvykdymo Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui pateikti Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo apyskaitą, forma Nr. 2 patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465, išlaidų, susijusių su projekto įgyvendinimu, pateisinančių dokumentų suvestinę (2 priedas) ir išlaidas patvirtinančių dokumentų patvirtintas kopijas;
2.3.8. nepanaudotas projektui vykdyti biudžeto lėšas grąžinti į Administracijos sąskaitą per vieną mėnesį, pasibaigus projekto veikloms, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 31 d. ;
2.3.9. vaikų ir jaunimo ugdymui parinkti tinkamą pedagoginį personalą ir kontroliuoti šio personalo darbą;
2.3.10. užtikrinti projekto kokybę;
2.3.11. Administracijai paprašius, teikti informaciją apie programą ir jos įgyvendinimą.
3. Sutarties terminai, atsakomybė:
3.1. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško atsiskaitymo už projekto vykdymą bei skirtų lėšų panaudojimą.
3.2. Sutartis gali būti nutraukta prieš terminą šalių susitarimu.
3.3. Projekto vykdytojas įstatymų nustatyta tvarka atsako už tikslingą gautų biudžeto lėšų naudojimą.
3.4. Sutartis sudaryta dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais – po vieną kiekvienai šaliai.
4. Šalių rekvizitai:
4.1. Administracija:
Kupiškio rajono savivaldybės administracija, Vytauto g. 2, LT-40115 Kupiškis, el. (8 459) 35 509, el. paštas ______, banko sąsk. Nr. LT___________________________, įstaigos kodas 188774975.
4.2. Projekto vykdytojas: ________________________________________________________________________________
(įstaigos pavadinimas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas, banko rekvizitai, įstaigos kodas)
________________________________________________________________________________
Vadovas
________________________________ ____________________ ______________________ (pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projekto vykdytojas
________________________________ ____________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
A.V.
Biudžeto lėšų naudojimo sutarties
1 priedas
________________________
(įstaigos pavadinimas)
_________________________
(projekto pavadinimas)
IŠLAIDŲ, SUSIJUSIŲ SU PROJEKTO ĮGYVENDINIMU, PATEISINANČIŲ DOKUMENTŲ SUVESTINĖ
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas (pagal sąmatą) |
Sąskaitos data, serija ir Nr., mokėjimo nurodymo data (arba nurodomas kitas dokumentas, patvirtinantis mokėjimą) |
Išlaidų bendra suma, eurais |
Pastabos |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vadovas
______________________ ______________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
Finansininkas A. V.
______________________ ______________________ ______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
Biudžeto lėšų naudojimo
sutarties
2 priedas
Projekto vykdytojas _____________________________________
(įstaigos pavadinimas)
Įstaigos kodas________________
Banko pavadinimas ir kodas_______________________________
Sąskaitos Nr. banke______________________________________
Kupiškio rajono savivaldybės administracijos direktoriui
GAUTINŲ LĖŠŲ PARAIŠKA
20____m. _____________ d. Nr.____
Prašome skirtas lėšas pervesti į nurodytą banko sąskaitą.
Lėšų poreikis: |
Projektui skirtų lėšų likutis (paraiškos pateikimo dienai), Eur |
||
Funkcinė biudžeto išlaidų klasifikacija (pagal programos sąmatą) |
Prašomų lėšų suma, Eur |
Prašomų lėšų poreikio pagrindimas (projekto pavadinimas) |
|
____________________________________________________________________________ (biudžeto programos pavadinimas ir kodas)
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Iš viso
|
|
X |
X |
Suma žodžiais _________________________________________________________________
Vadovas
______________________ ________________ ____________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
Finansininkas
________________________ ___________________ _______________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas, pavardė)
A.V.
Kupiškio rajono savivaldybės
pilietinio ir tautinio ugdymo
projektų finansavimo tvarkos
aprašo
4 priedas
(organizacijos duomenys: pavadinimas, adresas, telefonas, el. paštas)
201 metais įgyvendinto projekto „ ……………………………………………“ (pavadinimas)
VEIKLOS ATASKAITA
Projekto vykdytojai
|
|
Projekto dalyviai |
(skaičius, trumpa dalyvių charakteristika, pvz.: mokiniai, organizacijai, neformaliai jaunimo grupei priklausantis jaunimas ar pan.)
|
Projekto vykdymo vieta |
|
Projekto vykdymo data |
|
Projekto veiklos
|
Kokybinis rezultatas (trumpas pasiektų kokybinių rezultatų aprašymas) |
Kiekybinis rezultatas (trumpas pasiektų kiekybinių rezultatų aprašymas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gautos lėšos (Eur) |
Panaudotos lėšos (Eur) (detalizuoti patirtas sąnaudas) |
Iš kitų finansavimo šaltinių gautos lėšos |
|
|
|
Kaip pavyko įgyvendinti užsibrėžtus tikslus bei uždavinius? |
|
Vykdyto projekto stipriosios pusės |
|
Vykdyto projekto silpnosios pusės |
|
Pridedama vaizdinė medžiaga (straipsniai spaudoje, nuotraukos ar pan.) |
|
Išvados, pastabos, pasiūlymai |
|
||||
|
Projekto vadovas A.V. |
_________________ (parašas) |
_______________________ (vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Asmuo, atsakingas už finansinę veiklą |
_________________ (parašas) |
_______________________ (vardas ir pavardė) |
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________________