KALĖJIMŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL TARNYBINIŲ VAIZDO REGISTRATORIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2021 m. vasario 3 d. Nr. V-43
Vilnius
Siekdamas nustatyti vaizdo registratorių naudojimo tvarką, tikslus, naudotojus ir duomenų tvarkymą bei saugojimą, už duomenų tvarkymą atsakingų asmenų ir vaizdo registratorių naudotojų teises, pareigas ir atsakomybę, Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) pavaldžiose laisvės atėmimo vietų įstaigose (toliau – laisvės atėmimo vietų įstaigos) ir Lietuvos probacijos tarnyboje:
2. Paskiriu:
2.1. Kalėjimų departamento direktoriaus pavaduotoją, kuriam priskirta administruoti apsaugos ir priežiūros sritį, atsakingu už įsakymo vykdymo kontrolę;
2.2. Laisvės atėmimo vietų įstaigų ir Lietuvos probacijos tarnybos direktorius atsakingais už šiuo įsakymu patvirtinto aprašo vykdymą;
PATVIRTINTA
Kalėjimų departamento prie Lietuvos
Respublikos teisingumo ministerijos
direktoriaus 2021 m. vasario 3 d.
įsakymu Nr. V-43
TARNYBINIŲ VAIZDO REGISTRATORIŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tarnybiniai vaizdo registratoriai (mobilūs prietaisai, galintys įrašyti vaizdą ir garsą) Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) pavaldžiose laisvės atėmimo vietų įstaigose (toliau – laisvės atėmimo vietų įstaigos) ir Lietuvos probacijos tarnyboje (toliau kartu vadinamos – įstaigomis) naudojami siekiant užtikrinti įstaigos darbuotojų saugumą, suimtųjų (nuteistųjų) ir kitų asmenų apsaugą ir priežiūrą, jų pareigų ir draudimų vykdymo kontrolę bei nustatytų suėmimo vykdymo ir bausmės atlikimo užtikrinimo priemonių, režimo reikalavimų laikymąsi, taip pat užtikrinant turto apsaugą įstaigose. Vaizdo registratoriai taip pat naudojami siekiant užfiksuoti kratų ir apžiūrų atlikimą, įstatymų, kitų teisės aktų ir dienotvarkės pažeidimus.
2. Vaizdo registratoriais turi teisę naudotis visi pataisos pareigūnai. Naudotis vaizdo registratoriais leidžiama savarankiškai, laikantis norminiuose teisės aktuose nustatytų asmens duomenų apsaugos reikalavimų bei šiame Tarnybinių vaizdo registratorių naudojimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatytos tvarkos.
II SKYRIUS
VAIZDO REGISTRATORIŲ IŠDAVIMAS, NAUDOJIMAS IR KONTROLĖ LAISVĖS ATĖMIMO VIETŲ ĮSTAIGOSE
3. Vaizdo registratorius laisvės atėmimo vietų įstaigose išduoda:
3.1. vyriausiasis specialistas budinčiajai pamainai ar jį pavaduojantis pataisos pareigūnas – budinčiosios pamainos pataisos pareigūnams, dieninės pamainos pataisos pareigūnams ir dinaminės priežiūros pataisos pareigūnams, kurie šį faktą patvirtina pasirašydami Specialiųjų ar kitų priemonių išdavimo ir priėmimo tarnybai apskaitos žurnale.
4. Priimdamas ir naudodamas vaizdo registratorių, pataisos pareigūnas privalo:
4.4. Apie vaizdo registratoriaus gedimus ar išsekusią prietaiso bateriją (jeigu jos nėra galimybės įkrauti iš karto), nedelsiant informuoti vaizdo registratorių išdavusį pareigūną, kuris, esant galimybei, privalo išduoti tinkamai veikiantį vaizdo registratorių;
4.5. Kalėjimų departamento pataisos pareigūnui pareikalavus, perduoti vaizdo registratorių duomenų peržiūrai;
4.6. Vaizdo registratoriumi užfiksavęs suimtojo (nuteistojo) daromus teisės aktų reikalavimų pažeidimus ir teikdamas tarnybinį pranešimą tiesioginiam vadovui, šiame pranešime nurodyti, kad suimtojo (nuteistojo) padarytas teisės aktų reikalavimų pažeidimas užfiksuotas vaizdo registratoriumi, vaizdo registratoriaus registracijos įstaigoje numerį ir apytikslį įvykio laiką.
5. Vaizdo registratoriai privalomai naudojami:
5.2. vykdant suimtųjų (nuteistųjų) nusikalstamų veikų ir teisės pažeidimų prevenciją, dienotvarkės užtikrinimą;
5.4. bendrų mokymų su Viešojo saugumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, policijos ir kitų tarnybų pareigūnais metu;
5.6. vykdant įeinančių (išeinančių) į įstaigą pataisos pareigūnų ir kitų asmenų daiktų patikrinimus;
6. Naudojant vaizdo registratorių draudžiama:
6.1. laikinai ar nuolat perduoti naudoti vaizdo registratorių kitam asmeniui, išskyrus Kalėjimų departamento pataisos pareigūnus ar tiesioginį vadovą;
6.2. savavališkai kopijuoti, ištrinti ar perkelti vaizdo registratoriuose įrašytą informaciją į bet kokią kitą informacijos laikmeną;
6.3 vaizdo registratorių ardyti, taisyti, išimti atminties kortelę, nuimti kitas jo dalis, nuplėšti nuo jo identifikavimo žymėjimą ar užklijuotą plombą;
III SKYRIUS
VAIZDO REGISTRATORIŲ NAUDOJIMAS
LIETUVOS PROBACIJOS TARNYBOJE
8. Vaizdo registratoriai Lietuvos probacijos tarnybos pareigūnams (toliau – Probacijos pareigūnas) išduodami vadovaujantis Lietuvos probacijos tarnybos direktoriaus sprendimu.
9. Išdavus vaizdo registratorių, Probacijos pareigūnas pasirašo Vaizdo registratorių išdavimo žurnale ir nuo išdavimo dienos yra atsakingas už vaizdo registratoriaus tinkamą bei teisėtą naudojimą tarnyboje.
10. Probacijos pareigūnai vaizdo registratorius privalo naudoti:
10.1. vykdant tarnybines funkcijas ne darbo vietoje, t. y. nuvykus pas nuteistuosius ar kaltinamuosius į jų buvimo vietas;
10.3. situacijose, kai pareigūnai siekia apsisaugoti ar apsaugoti kitus asmenis nuo gresiančio pavojaus sveikatai ar gyvybei, arba užkertant kelią administraciniam nusižengimui, nusikalstamai veikai ar kitam teisės pažeidimui;
11. Probacijos pareigūnai gali priimti sprendimą naudoti vaizdo registratorių tarnybos metu ir kitais atvejais pagal poreikį.
12. Probacijos pareigūnai disponuodami vaizdo registratoriais, privalo:
13. Probacijos pareigūnui naudojant vaizdo registratorių draudžiama:
13.1. laikinai ar nuolat perduoti naudoti vaizdo registratorių kitam asmeniui, išskyrus Kalėjimų departamento pataisos pareigūnus ar tiesioginį vadovą;
13.2. vaizdo registratoriuose įrašytus duomenis neteisėtai perkelti į bet kokią kitą ne tarnybinę informacijos laikmeną, kopijuoti, trinti ar teikti tretiesiems duomenų gavėjams be teisinio pagrindo;
IV SKYRIUS
DUOMENŲ, UŽFIKSUOTŲ VAIZDO REGISTRATORIAIS, SAUGOJIMAS
15. Pagal įstaigoje nustatytą tvarką, vaizdo registratoriai perduodami atsakingiems, už vaizdo registratorių išdavimą ir duomenų išsaugojimą, pareigūnams, kurie vaizdo registratoriuose įrašytą informaciją perkelia į specialiai tam sukurtą viešai neprieinamą saugojimo vietą, ir įsitikinę, kad duomenys sėkmingai perkelti, ištrina juos iš registratoriaus vidinės atminties.
16. Atsakingas pareigūnas, gautą vaizdo registratoriuose įrašytą vaizdo medžiagą saugo 10 darbo dienų, negavęs informacijos dėl konkretaus vaizdo įrašo tolimesnio išsaugojimo – ją sunaikina.
17. Užfiksavus ypatingus įvykius (riaušes, suimtųjų (nuteistųjų) grupinį pasipriešinimą pataisos pareigūnams, suimtojo (nuteistojo) pabėgimą, įvykdytą nusikalstamą veiką ir pan.), taip pat atliekant tarnybinį tyrimą dėl aplinkybių, susijusių su suimtojo (nuteistojo) padarytu kitu teisės pažeidimu, vaizdo įrašas saugomas iki tyrimo pabaigos, siekiant, kad būtų galima tiksliau ir nuosekliau atlikti tyrimą. Tais atvejais, kai dėl įvykio atliekamas ikiteisminis tyrimas ir vaizdo įrašas reikalingas tyrimui, vaizdo įrašo kopija perduodama ikiteisminį tyrimą vykdančiai institucijai ar pareigūnui.
18. Jeigu vaizdo įrašas gali turėti reikšmės nagrinėjant suimtojo (nuteistojo) skundą dėl įstaigos vadovo priimto administracinio sprendimo, jis saugomas iki institucijos ar pareigūno, nagrinėjančio skundą, sprendimo priėmimo pabaigos. Esant institucijos ar pataisos pareigūno, nagrinėjančio skundą, prašymui, vaizdo įrašo kopija perduodama skundą nagrinėjančiai institucijai ar pataisos pareigūnui.
19. Peržiūrėti vaizdo registratorių įrašus ar jais naudotis leidžiama tik tiems pataisos pareigūnams, kuriems yra pavesta atlikti tarnybinių nusižengimų tyrimus, ikiteisminius tyrimus ar nagrinėti medžiagas, taip pat pareigūnams, tiesiogiai dalyvaujantiems suimtųjų (nuteistųjų) drausminiame ir administraciniame procese. Esant tarnybiniam būtinumui, įstaigos direktoriaus arba jį pavaduojančio pataisos pareigūno leidimu vaizdo įrašais naudotis gali ir kiti darbuotojai.
20. Probacijos pareigūnai darbo dienos (pamainos) pabaigoje, jeigu tarnybos metu buvo naudojamas vaizdo registratorius, vaizdo registratoriumi įrašytą informaciją perkelia į specialiai tam sukurtą saugojimo aplanką tarnybiniame kompiuteryje ir, įsitikinę, kad duomenys sėkmingai perkelti, ištrina juos iš vaizdo registratoriaus vidinės atminties. Jei po darbo nakties metu nėra galimybės patekti į tarnybines patalpas, įrašas iš vaizdo registratoriaus į tarnybinį kompiuterį perkeliamas ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
21. Probacijos pareigūnams užfiksavus asmenų daromus teisės pažeidimus, apie tai nedelsiant, bet ne vėliau kaip kitą darbo dieną, surašomas tarnybinis pranešimas, kuriame nurodoma, koks galimas teisės aktų pažeidimas užfiksuotas vaizdo registratoriumi ir pateikiamas tiesioginiam vadovui, o užfiksuoti duomenys ar jų fragmentai įrašomi ir saugomi nustatyta tvarka.
22. Užfiksuoti duomenys ar jų fragmentai, dėl kurių turi būti surašytas tarnybinis pranešimas pagal 21 p., įrašomi tarnybinėse informacijos laikmenose ar kompiuteriuose ir kaip įrodymai saugomi atskirai nuo kitų vaizdo duomenų iki pradėtų procesinių veiksmų pabaigos.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Atsakingi pareigūnai privalo laikytis asmens duomenų tvarkymo reikalavimų bei konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, bei Aprašo nuostatų.
25. Apie vaizdo registratorių naudojimą duomenų subjektai informuojami Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme nustatyta tvarka.