LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS PIRKIMŲ, SUSIJUSIŲ SU ŽVALGYBINIO POBŪDŽIO VEIKLA, KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2020 m. vasario 10 d. Nr. 2-38
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos įstatymo 10 straipsnio 4 dalimi ir Pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. kovo 18 d. nutarimu Nr. 282 „Dėl Pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, tvarkos aprašo patvirtinimo“, 8 punktu:
1. T v i r t i n u Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, komisijos darbo reglamentą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos direktoriaus 2015 m. rugpjūčio 7 d. įsakymą Nr. 2-309 „Dėl pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, vykdymo“.
3. Į p a r e i g o j u Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos Administravimo valdybos Bendrąjį skyrių paskelbti šį įsakymą Teisės aktų registre.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų
tarnybos direktoriaus 2020 m. vasario 10 d.
įsakymu Nr. 2-38
LIETUVOS RESPUBLIKOS SPECIALIŲJŲ TYRIMŲ TARNYBOS
PIRKIMŲ, SUSIJUSIŲ SU ŽVALGYBINIO POBŪDŽIO VEIKLA, KOMISIJOS
DARBO REGLAMENTAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, komisijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, komisijos (toliau – Komisija) darbo organizavimo tvarką, funkcijas, teises ir pareigas.
2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2015 m. kovo 18 d. nutarimu Nr. 282 „Dėl Pirkimų, susijusių su žvalgybinio pobūdžio veikla, tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas), Reglamentu, Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu ir kitais teisės aktais.
4. Komisija veikia Lietuvos Respublikos specialiųjų tyrimų tarnybos (toliau – STT) vardu pagal jai suteiktus įgaliojimus.
5. Komisija vykdo tik raštiškas STT direktoriaus ar STT direktoriaus pirmojo pavaduotojo užduotis. Komisija yra atskaitinga STT direktoriui ir STT direktoriaus pirmajam pavaduotojui.
II SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
8. Komisijos nariai ir ekspertai gali dalyvauti Komisijos darbe tik pasirašę nešališkumo deklaraciją (1 priedas) ir konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas).
9. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžiams vadovauja Komisijos pirmininkas, o jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.
10. Visi Komisijos nariai, posėdžio dieną esantys tarnyboje (darbe), privalo dalyvauti Komisijos posėdžiuose. Komisijos narys, esantis tarnyboje (darbe), bet dėl svarbios priežasties negalintis dalyvauti posėdyje, privalo iš anksto apie tai pranešti Komisijos pirmininkui arba Komisijos pirmininko pavaduotojui.
11. Komisijos posėdžius organizuoja Komisijos pirmininkas. Komisijos posėdžio darbotvarkę ir su komisijos veikla susijusius dokumentus tvarko Komisijos narys-sekretorius, kurį kiekvienam Komisijos vykdomam pirkimui ar kiekvieno Komisijos posėdžio metu paskiria Komisijos pirmininkas (jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas). Sekretoriumi skiriamas STT Administravimo valdybos Pirkimų skyriaus darbuotojas, jeigu jis yra Komisijos narys.
12. Komisijos posėdis yra laikomas teisėtu, o jo metu priimti sprendimai galiojančiais, jei posėdyje dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų Komisijos narių. Komisijos išvada priimama paprasta posėdyje dalyvavusių jos narių balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas komisijos pirmininko, o jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojo balsas.
13. Balsavimo metu Komisijos nariai negali susilaikyti nuo sprendimo priėmimo (išskyrus atvejus, jei kyla ar gali kilti interesų konfliktas), o turi aiškiai išreikšti savo poziciją svarstomu klausimu balsuodami už arba prieš. Jei Komisijos narys negali priimti sprendimo dėl informacijos ar laiko stokos, jis turi prašyti nukelti Komisijos posėdžio datą ir kreiptis dėl papildomos informacijos ir paaiškinimų suteikimo į kitus Komisijos narius ar ekspertus. Komisijos narių apsikeitimas nuomonėmis, išankstinės pozicijos išreiškimas gali vykti elektroniniu paštu.
14. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai ir dalyviai. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai bei nurodoma, kaip balsavo Komisijos nariai. Komisijos narys turi teisę kiekvienu svarstomu klausimu pareikšti atskirąją motyvuotą nuomonę, kuri, jeigu nesutampa su daugumos nuomone, įrašoma į Komisijos posėdžio protokolą.
15. Komisijos pirmininkas (jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas) pasirašo pirkimo dokumentus, kuriuos tvirtina STT direktoriaus pirmasis pavaduotojas (jo nesant – STT direktorius ar jį pavaduojantis asmuo), pirkimo procedūrų dokumentus, perduodamus įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančiai institucijai, tiekėjams ir pagal kompetenciją kitus susirašinėjimo dokumentus fiziniams ir juridiniams asmenims.
III SKYRIUS
KOMISIJOS FUNKCIJOS
17. Komisija:
17.1. pasirenka pirkimo būdą. Jei pirkimas susijęs su įslaptinta informacija, pasirinkusi pirkimo būdą per 2 darbo dienas apie tai informuoja įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančią instituciją ir pateikia Apraše nurodytą informaciją;
17.2. nustato tiekėjų kvalifikacinius reikalavimus, kvalifikacijos tikrinimo būdus ir vertinimo kriterijus;
17.4. atlieka pirkimo procedūras:
17.4.2. atlieka tiekėjo kvalifikacijos atitikties tikrinimą, patikimumo vertinimą (tikrina tiekėjo pateiktus dokumentus, bendrauja su įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančia institucija dėl tiekėjo patikimumo) ir informuoja tiekėją apie priimtą sprendimą dėl tiekėjo dalyvavimo tolesnėse pirkimo procedūrose;
17.5. prašo tiekėjo, kuriam turėtų būti siūloma sudaryti pirkimo, susijusio su įslaptinta informacija, sutartį, pateikti Apraše nurodytą informaciją;
17.6. praneša tiekėjui apie siūlymą sudaryti sutartį ir nurodo laiką, iki kurio reikia atvykti pasirašyti pirkimo sutarties;
17.7. parengia pirkimo sutarties projektą, derina jį STT darbo reglamento nustatyta tvarka, organizuoja sutarties pasirašymą;
17.9. jeigu pirkimas susijęs su įslaptinta informacija, per 5 darbo dienas nuo sutarties sudarymo įslaptintų sandorių saugumą užtikrinančiai institucijai ar padaliniui, atsakingam už įslaptintų sandorių saugumą, pateikia pirkimo sutarties ir įslaptinimo žinyno, jeigu jis buvo rengiamas ir nebuvo pateiktas anksčiau, kopijas.
17.10. Nagrinėja ir priima sprendimą dėl tiekėjų rašytinių pretenzijų, gautų iki pirkimo sutarties sudarymo.
IV SKYRIUS
KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS
18. Komisija, vykdydama jai nustatytas funkcijas ir pirkimo užduotis, turi Apraše nustatytas teises, taip pat šias teises:
18.1. Gauti iš pirkimo iniciatorių, STT darbuotojų, kitų asmenų ar iš kitų institucijų ar įstaigų informaciją, reikalingą Komisijos funkcijoms vykdyti.
18.2. Prašyti, kad tiekėjai patikslintų duomenis apie kvalifikaciją, paaiškintų, patikslintų savo pasiūlymus, jeigu tokia galimybė buvo nustatyta pirkimo dokumentuose.
18.4. Kviesti į Komisijos posėdžius pirkimo iniciatorių ar kitus STT darbuotojus pateikti Komisijos funkcijoms vykdyti reikalingą informaciją.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
20. Su atliktomis pirkimo procedūromis susiję pirkimo dokumentai saugomi teisės aktų nustatyta tvarka.