VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PERKANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ PRAŠYMŲ DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS SUTIKIMŲ PATEIKIMO IR NAGRINĖJIMO TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2017 m. birželio 29 d. Nr. 1S-99
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 95 straipsnio 1 dalies 1 punktu ir 3 dalimi:
1. T v i r t i n u Perkančiųjų organizacijų prašymų dėl Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimų pateikimo ir nagrinėjimo taisykles (pridedama).
2. N u s t a t a u, kad šiuo įsakymu patvirtintos taisyklės taikomos viešiesiems pirkimams, pradėtiems 2017 m. liepos 1 d.
PATVIRTINTA
Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus
2017 m. birželio 29 d. įsakymu Nr. 1S-99
PERKANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ PRAŠYMŲ DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ TARNYBOS SUTIKIMŲ PATEIKIMO IR NAGRINĖJIMO TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Perkančiųjų organizacijų prašymų dėl Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimų pateikimo ir nagrinėjimo taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja perkančiųjų organizacijų prašymų, susijusių su viešaisiais pirkimais (toliau – pirkimai), vykdomais pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (toliau – Įstatymas) Viešųjų pirkimų tarnybai (toliau – Tarnyba) teikimą ir jų nagrinėjimą.
2. Nagrinėdama perkančiųjų organizacijų prašymus Tarnyba vadovaujasi Įstatymu, kitais teisės aktais, susijusiais su jo įgyvendinimu, taip pat Taisyklėmis.
3. Tarnyba nagrinėja prašymus vykdyti tarptautinės vertės pirkimą neskelbiamų derybų būdu Įstatymo 71 straipsnio 1 dalies 2 punkte, 3 dalyje ir 5 dalyje nustatytais atvejais.
4. Tarnybos sprendimai dėl perkančiųjų organizacijų prašymų rengiami remiantis perkančiosios organizacijos pateiktais dokumentais, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) paskelbta (esančia) informacija bei ekspertų ir (ar) kitų kompetentingų institucijų pateiktomis išvadomis.
5. Prašymas – rašytinis kreipimasis į Tarnybą, prašant sutikimo pradėti vykdyti pirkimą neskelbiamų derybų būdu.
II. TARNYBOS TEISĖS IR PAREIGOS, NAGRINĖJANT PERKANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ PRAŠYMUS
7. Tarnyba turi teisę:
7.1. išnagrinėjusi prašymą, sutikti arba nesutikti su perkančiosios organizacijos prašyme nurodytais veiksmais ir (ar) sprendimais;
7.2. gauti iš perkančiosios organizacijos papildomus prašymui nagrinėti reikalingus dokumentus ir informaciją;
7.3. gauti perkančiosios organizacijos, viešojo pirkimo komisijos (toliau – Komisija), pirkimo procedūrose dalyvaujančių ekspertų, kitų asmenų veiksmų ir (ar) sprendimų, susijusių su pirkimu, paaiškinimus;
7.4. nenagrinėti prašymo dėl sutikimo pradėti pirkimą neskelbiamų derybų būdu, jeigu perkančioji organizacija per nustatytą terminą nepateikia prašomų papildomų dokumentų;
8. Tarnyba privalo:
8.1. išnagrinėti prašymą ir priimti sprendimą nešališkai, objektyviai, laikydamasi Taisyklėse nustatytų terminų;
III. PERKANČIŲJŲ ORGANIZACIJŲ PRAŠYMŲ PATEIKIMAS IR NAGRINĖJIMAS
9. Prašymai registruojami Tarnybos nustatyta tvarka. Prašymas laikomas pateiktu tą dieną, kai jis gaunamas ir užregistruojamas Tarnyboje.
10. Prašymai dėl sutikimų pradėti pirkimą neskelbiamų derybų būdu išnagrinėjami per 10 darbo dienų nuo motyvuoto perkančiosios organizacijos kreipimosi arba nuo papildomų dokumentų gavimo ir jų užregistravimo Tarnyboje dienos.
11. Jeigu perkančioji organizacija kartu su kreipimusi nepateikia visų būtinų dokumentų, Tarnyba ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo perkančiosios organizacijos kreipimosi gavimo dienos gali paprašyti papildomų dokumentų, reikalingų sprendimui priimti, kuriuos perkančioji organizacija turi pateikti ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo Tarnybos prašymo gavimo dienos. Perkančiajai organizacijai pateikus motyvuotą prašymą, Tarnyba šį terminą pratęsia perkančiosios organizacijos nurodytam laikotarpiui. Papildomų dokumentų pateikimo termino pratęsimo atvejų skaičius neribojamas.
12. Jeigu perkančioji organizacija per nustatytą terminą nepateikia prašomų papildomų dokumentų, Tarnyba prašymo nenagrinėja.
13. Perkančioji organizacija, per nustatytą terminą nepateikusi prašomų papildomų dokumentų, turi teisę vėl kreiptis į Tarnybą su tuo pačiu prašymu.
14. Sprendimas išdėstomas raštu, kuris pasirašomas sprendimą parengusio valstybės tarnautojo. Raštas, kuriuo įforminamas sprendimas, turi būti patvirtintas Tarnybos antspaudu. Rašte, kuriuo įforminamas sprendimas, nurodoma jo apskundimo tvarka. Sprendimas perkančiajai organizacijai siunčiamas su lydraščiu, kurį pasirašo Tarnybos direktorius.
15. Sprendimas ne vėliau kaip kitą darbo dieną nuo jo pasirašymo dienos išsiunčiamas prašymą pateikusiai perkančiajai organizacijai.
16. Sprendimą dėl sutikimo atlikti pirkimą neskelbiamų derybų būdu Tarnyba paskelbia CVP IS sprendimo priėmimo dieną.
17. Tuo atveju, kai perkančiosios organizacijos prašymo nagrinėjimo Tarnyboje metu paaiškėja, kad Tarnyba tuo pačiu klausimu atlieka perkančiosios organizacijos veiklos patikrinimą, prašymo nagrinėjimas sustabdomas. Tarnybos veiklos patikrinimo išvados priėmimo diena laikoma termino atnaujinimu. Apie perkančiosios organizacijos prašymo nagrinėjimo termino sustabdymą, nurodant prašymo nagrinėjimo termino sustabdymo priežastis ir apie prašymo nagrinėjimo termino atnaujinimą, perkančioji organizacija informuojama raštu.
18. Tuo atveju, kai perkančiosios organizacijos prašymo nagrinėjimo Tarnyboje metu paaiškėja, kad skundą tuo pačiu klausimu pradėjo nagrinėti ir teismas, prašymo nagrinėjimas nutraukiamas ir per 5 darbo dienas nuo tokio paaiškėjimo dienos apie tai raštu informuojama prašymą pateikusi perkančioji organizacija.
IV. PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PRAŠYMO FORMA IR TURINYS
19. Prašymas pateikiamas raštu. Prašymas turi būti pasirašytas perkančiosios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens. Jei prašymą pasirašo įgaliotas asmuo, Tarnyba turi teisę reikalauti, kad būtų pateiktas įgaliojimas arba lygiavertis dokumentas, įrodantis, kad asmuo turi teisę pasirašyti Tarnybai teikiamą prašymą.
20. Teikiant prašymą perkančioji organizacija pateikia:
20.1. Komisijos posėdžio protokolo, kuriuo priimtas sprendimas pirkimą atlikti neskelbiamų derybų būdu, kopiją, motyvuojant, kad atsirado Įstatyme nustatyti pagrindai pirkimą atlikti neskelbiamų derybų būdu. Protokole turi būti nurodyta numatoma pirkimo vertė, bendra pirkimo sutarties ir kiekvienos pirkimo dalies (jei pirkimas skaidomas į dalis) vertė ir informacija apie pirkimui skirtas lėšas (suma ir finansavimo šaltinis) ir tai pagrindžiantys dokumentai. Pirkimo vertė apskaičiuojama Įstatymo 5 straipsnyje nustatyta tvarka pagal Tarnybos patvirtintą numatomos pirkimo vertės apskaičiavimo metodiką;
21. Teikiant prašymą dėl sutikimo atlikti pirkimą neskelbiamų derybų būdu Įstatymo 71 straipsnio 1 dalies 2 punkto (b) papunktyje nurodytu pagrindu, perkančioji organizacija, be Taisyklių 19 punkte nurodytos informacijos ir dokumentų, taip pat pateikia įrodymus, patvirtinančius, kad dėl techninių priežasčių prekes pateikti, paslaugas teikti ar darbus atlikti gali tik konkretus tiekėjas;
22. Teikiant prašymą dėl sutikimo atlikti pirkimą neskelbiamų derybų būdu Įstatymo 71 straipsnio 1 dalies 2 punkto (c) papunktyje nurodytu pagrindu, perkančioji organizacija, be Taisyklių 19 punkte nurodytos informacijos ir dokumentų, taip pat pateikia dokumentą, įrodantį, kad tiekėjas, iš kurio ketinama įsigyti prekes, paslaugas ar darbus, turi išimtines teises (pvz. patentą, autorių teises, prekių ženklą ir kt.).
23. Teikiant prašymą dėl sutikimo atlikti pirkimą neskelbiamų derybų būdu Įstatymo 71 straipsnio 3 dalies 2 punkte nurodytu pagrindu, perkančioji organizacija, be Taisyklių 19 punkte nurodytos informacijos ir dokumentų, taip pat pateikia:
23.1. ankstesnės pirkimo sutarties, papildomų susitarimų prie pirkimo sutarties ir (arba) pirkimo sutarties pakeitimų (jei buvo) kopijas;
23.2. motyvuotą pagrindimą, kad iš tiekėjo, su kuriuo sudaryta ankstesnė pirkimo sutartis, verta pirkti papildomai;
24. Teikiant prašymą dėl sutikimo atlikti pirkimą neskelbiamų derybų būdu Įstatymo 71 straipsnio 5 dalyje nurodytu pagrindu, perkančioji organizacija, be Taisyklių 19 punkte nurodytos informacijos ir dokumentų, pateikia:
24.1. duomenis apie pirkimą, po kurio sudaryta pradinė pirkimo sutartis (pirkimo būdas, pirkimo pavadinimas ir numeris);
24.2. informaciją apie projektą, kuriam vykdyti skirtas pirkimas, po kurio sudaryta pradinė pirkimo sutartis ir planuojamas vykdyti pirkimas;
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
25. Jei tam tikra ar visa Taisyklėse nurodyta informacija apie pirkimus prieinama CVP IS priemonėmis, perkančioji organizacija gali neteikti tų dokumentų, kurie Tarnybai bus prieinami CVP IS priemonėmis. Perkančioji organizacija, teikdama prašymą Tarnybai, gali suteikti prieigą prie CVP IS, kuria naudojantis Tarnybai būtų prieinami visi pagal Taisykles reikalingi dokumentai. Šiuo atveju perkančioji organizacija nurodo, kur CVP IS ir kokie dokumentai Tarnybai prieinami.
26. Jei prie perkančiosios organizacijos prašymų pridedami užsienio kalba parengti dokumentai, pateikiami šių dokumentų vertimai į lietuvių kalbą. Pridedamų dokumentų vertimai patvirtinami perkančiosios organizacijos atsakingo darbuotojo ar vertėjo parašu.
27. Prie perkančiosios organizacijos Tarnybai teikiamų prašymų pridedamų dokumentų kopijos, nuorašai ar išrašai įforminami Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nustatyta tvarka.