Adresatas

PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI GERINTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS KOMISIJOS SUDARYMO

2021 m. balandžio 27 d. Nr. P1-14

Prienai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 20 straipsnio 5 dalimi ir Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Prienų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. T3-297 „Dėl Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 3.4 papunkčiu, Prienų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. baladžio 26 d. įsakymu Nr. A3-308 „Dėl atstovų delegavimo“:

1. S u d a r a u šios sudėties Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos komisiją:

Algis Marcinkevičius – Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas (komisijos pirmininkas);

Agnė Dargužienė – Savivaldybės mero patarėja (komisijos pirmininko pavaduotoja);

Jurgita Čerkauskienė – Savivaldybės administracijos Finansų skyriaus vedėja;

Edita Jakimavičiūtė – Savivaldybės administracijos Kultūros, turizmo ir jaunimo skyriaus vyriausioji specialistė;

Artiomas Marchockis – Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas.

2. Tvirtinu Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos komisijos nuostatus (pridedama).

3. N u r o d a u Prienų rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus sekretorei Skaidrei Vinklerienei:

3.1. su šiuo potvarkiu per Savivaldybės dokumentų valdymo sistemą supažindinti 1 punkte išvardytus asmenis;

3.2. šį potvarkį paskelbti Savivaldybės interneto svetainėje ir Teisės aktų registre.

Savivaldybės meras Alvydas Vaicekauskas

PATVIRTINTA

Prienų rajono savivaldybės mero

2021 m. balandžio 27 d. potvarkiu Nr. P1-14

PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI GERINTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS KOMISIJOS

NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos komisijos (toliau – Komisija) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato projektų idėjų įvertinimo, atrinktų projektų idėjų sąrašo sudarymo ir viešo balsavimo tvarką.

II SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR VEIKLOS PAGRINDAS

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi šiais Nuostatais, Prienų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. gruodžio 22 d. sprendimu Nr. T3-297 „Dėl Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtintu Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašu (toliau – Aprašas).

III SKYRIUS

KOMISIJOS SUDARYMAS IR JOS DARBO REGLAMENTAS

3. Komisiją sudaro Prienų rajono savivaldybės meras savo potvarkiu.

4. Komisijos posėdžių sekretoriaus pareigas atlieka Prienų rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) direktoriaus paskirtas Savivaldybės administracijos darbuotojas.

5. Komisijai vadovauja ir jos darbą organizuoja Komisijos pirmininkas, o jo nesant – pirmininko pavaduotojas. Komisijos pirmininkas šaukia Komisijos posėdžius, skelbia darbotvarkę.

6. Komisijos pirmininkas:

6.1. atsako už Komisijos veiklą;

6.2. kviečia Komisijos posėdžius, nustato jų vietą ir laiką, jiems pirmininkauja;

6.3. prireikus kviečia dalyvauti Komisijos veikloje reikiamus specialistus ir kitus asmenis, praneša jiems apie posėdžio datą, vietą ir laiką.

7. Komisijos nariai į posėdžius kviečiami telefonu ar elektroniniu laišku, likus ne mažiau kaip 2 darbo dienoms iki posėdžio. Jei dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino Komisijos posėdžiai negali vykti Komisijos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai, Komisijos posėdžiai gali vykti nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis.

8. Komisijos posėdžiams pirmininkauja pirmininkas, o jo nesant – pirmininko pavaduotojas.

9. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių, o sprendimai yra teisėti, jeigu už juos balsuoja daugiau kaip pusė dalyvaujančių posėdyje Komisijos narių. Sprendimai priimami atviru balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia pirmininko ar posėdžiui pirmininkaujančio pirmininko pavaduotojo balsas.

10. Jeigu Komisijos nario balsavimas gali sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą, Komisijos narys apie tai privalo pranešti Komisijos pirmininkui ir kitiems Komisijos nariams ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo. Jeigu kyla abejonių, kad Komisijos narys gali būti nešališkas, ir jis pats nenusišalina nuo Komisijos nario pareigų, teisę jį nušalinti turi Komisijos pirmininkas.

11. Komisijos posėdžių metu yra daromas garso įrašas, kuris yra saugomas informacinėje laikmenoje.

12. Komisijos posėdžiai protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir posėdžio sekretorius.

13. Komisijos posėdžio protokolas surašomas ir pasirašomas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas po Komisijos posėdžio.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

14. Pagrindinis Komisijos uždavinys – vadovaujantis Aprašu koordinuoti gyventojų projektų idėjų pasiūlymų vertinimą ir viešo balsavimo procedūras.

15. Įgyvendinama savo pagrindinį uždavinį, Komisija atlieka šias funkcijas:

15.1. atsižvelgdama į Savivaldybės administracijos išvadas dėl projektų idėjų pasiūlymų atitikties Aprašo 8.3–8.6 papunkčiuose nurodytiems būtiniesiems reikalavimams (toliau – Išvados), įvertina projektų idėjų pasiūlymus;

15.2. sudaro atrinktų projektų sąrašą, kuris tvirtinamas mero potvarkiu;

15.3. vykdo ir kuruoja balsavimo procedūras.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ PASIŪLYMŲ VERTINIMAS, BALSAVIMAS UŽ PROJEKTUS

16. Komisija, gavusi Išvadas, renkasi į posėdį. Posėdis turi įvykti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo visų Išvadų gavimo dienos. Komisijos pirmininkas Išvadas Komisijos nariams pateikia ne vėliau kaip 5 darbo dienos iki posėdžio.

17. Komisija, projektų pasiūlymus vertina atsižvelgdama į Savivaldybės administracijos pateiktas Išvadas.

18. Komisija turi teisę prašyti iš Savivaldybės administracijos papildomų dokumentų ar informacijos, susijusios su pateiktomis Išvadomis.

19. Komisija dėl kiekvieno projekto pasiūlymo balsuoja atskirai.

20. Iš visų projektų idėjų pasiūlymų, atitinkančių Aprašo 20 punkte nurodytus reikalavimus, sudaromas sąrašas.

21. Jeigu Komisija įvertina gautą projekto idėjos pasiūlymą kaip neatitinkantį bent vieno Aprašo 20 punkte nurodyto reikalavimo, Savivaldybės administracijos Investicijų skyrius, atsižvelgdamas į Komisijos protokolą, per 5 darbo dienas nuo priimto sprendimo dienos apie tai informuoja pareiškėją jo nurodytais kontaktais.

22. Komisijos atrinktų projektų sąrašas yra perduodamas Savivaldybės administracijos Investicijų skyriui, kuris parengia mero potvarkio projektą dėl Komisijos atrinktų projektų idėjų nuasmeninto sąrašo (be projekto idėjos pasiūlymo pareiškėjo ir pritarusių projekto idėjai asmenų asmens duomenų) patvirtinimo, kuriame pateikiama: projekto pavadinimas, planuojama projekto įgyvendinimo vieta, trumpas projekto aprašymas ir projekto vertė.

23. Komisija koordinuoja patvirtintų ir nuasmenintų projektų (be projekto idėjos pareiškėjo ir pritarusių projekto idėjai asmenų asmens duomenų) paskelbimą viešojoje erdvėje.

24. Komisija savo sprendimu patvirtina balsavimo biuletenio formą.

25. Komisija, vertindama projektų pasiūlymus ir organizuodama balsavimą, vadovaujasi sąžiningumo, konfidencialumo, nešališkumo ir atsakingumo principais. Komisijos nariai turi užpildyti konfidencialumo pasižadėjimo (Nuostatų 1 priedas) ir nešališkumo deklaracijos (Nuostatų 2 priedas) formas.

26. Balsavimas skelbiamas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo nuasmenintų projektų idėjų sąrašo patvirtinimo. Balsavimo trukmė 14 kalendorinių dienų. Balsavimo procedūras vykdo ir koordinuoja Komisija. Visą reikiamą techninę ar kitokią pagalbą Komisijai teikia Savivaldybės administracija.

27. Pasibaigus balsavimui, balsavimo rezultatai patvirtinami Komisijos posėdyje.

28. Balsavimo rezultatai viešai skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje www.prienai.lt, socialinio tinklo paskyroje ir vietinėje spaudoje.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

29. Komisija yra atskaitinga Prienų rajono savivaldybės merui.

30. Nuostatai gali būti keičiami ir pildomi Prienų rajono savivaldybės mero potvarkiu.

______________

Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos komisijos nuostatų

1 priedas

(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS VIEŠAI NESKELBTI IR NEPLATINTI

KONKURSO INFORMACIJOS

__________________

(data)

Aš, ______________________________________, būdamas (-a) Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos komisijos (toliau – Komisija) nariu (-e) ar sekretoriumi (-e), vertindamas (-a) nustatyta tvarka pateiktas projektų paraiškas, pasižadu:

1. saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, esant Komisijos nariu (-e);

2. man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti, neatskleisti tretiesiems asmenims konfidencialios informacijos;

3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų;

4. savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgijau dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant Komisijos sprendimą, kitokia tvarka ir mastu, nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.

Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti Prienų rajono savivaldybės administracijai ir pareiškėjams padarytus nuostolius.

Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.

___________________________ ____________ ____________________

(nurodomos Komisijos nario pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos komisijos nuostatų

2 priedas

(Nešališkumo deklaracijos forma)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

___________________

(data)

Aš, ___________________________________, būdamas (-a) Prienų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai gerinti, projektų idėjų atrankos komisijos (toliau – Komisija) nariu (-e) ar sekretoriumi (-e), vertindamas (-a) nustatyta tvarka pateiktas projektų paraiškas:

1. pasižadu savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-i) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais;

2. pasižadu informuoti Komisijos pirmininką apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje, jei man dalyvaujant, rengiant, svarstant ar priimant Komisijos sprendimus:

2.1. šiose procedūrose dalyvauja asmenys, iš kurių aš ar man artimi asmenys gauna bet kokios rūšies pajamų ar kitokio pobūdžio naudos;

2.2. aš ar man artimi asmenys yra procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens steigėjas, akcininkas ar dalininkas, darbuotojas ar valdymo organo narys;

3. jei paaiškėtų, kad mano dalyvavimas rengiant, svarstant ar priimant Komisijos sprendimus gali sukelti interesų konfliktą, pasižadu nedelsdamas (-a) informuoti apie tai Komisijos pirmininką ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros.

Žinau, kad kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje.

___________________________ _____________ __________________

(nurodomos Komisijos nario pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)