LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS užsienio reikalų ministro 2009 m. liepos 21 d. įsakymo nr. V-130 „dėl IŠVAŽIUOJAMŲJŲ KONSULINIŲ MISIJŲ PLANAVIMO, KOORDINAVIMO, ORGANIZAVIMO, VYKDYMO IR IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2021 m. kovo 1 d. Nr. V-59
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2009 m. liepos 21 d. įsakymą Nr. V-130 „Dėl Išvažiuojamųjų konsulinių misijų planavimo, koordinavimo, organizavimo, vykdymo ir išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL IŠVAŽIUOJAMŲJŲ KONSULINIŲ MISIJŲ ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2009 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. V-130
(Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2021 m. kovo 1 d.
įsakymo Nr. V-59 redakcija)
IŠVAŽIUOJAMŲJŲ KONSULINIŲ MISIJŲ ORGANIZAVIMO ir VYKDYMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Išvažiuojamųjų konsulinių misijų organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato išvažiuojamųjų konsulinių misijų (toliau – konsulinės misijos) planavimą, koordinavimą, organizavimą ir vykdymą, taip pat išlaidų apmokėjimo tvarką.
2. Konsulinės misijos organizuojamos ir vykdomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos konsuliniu statutu, kitais teisės aktais ir šiuo tvarkos aprašu.
3. Konsulinės misijos rengiamos, kai yra didelis poreikis konsulines funkcijas atlikti ne Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių ar konsulinių įstaigų, išskyrus Lietuvos Respublikos konsulines įstaigas, kurioms vadovauja garbės konsulinis pareigūnas (toliau – atstovybės), patalpose. Konsulinės misijos gali būti vykdomos užsienio valstybėse, kuriose nėra atstovybės, ar užsienio valstybėse, kurių akredituota atstovybė yra kitos valstybės teritorijoje, ar nuo valstybėje esančios atstovybės geografiškai tolimose tos valstybės dalyse.
4. Konsulines misijas gali organizuoti atstovybė arba Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinis departamentas (toliau – konsulinės misijos organizatorius).
5. Už konsulinės misijos metu atliekamas konsulines funkcijas imamas Konkrečių konsulinio mokesčio dydžių sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. lapkričio 16 d. nutarimu Nr. 1135 „Dėl Konkrečių konsulinio mokesčio dydžių sąrašo ir Konsulinio mokesčio mokėjimo ir konsulinio mokesčio permokos grąžinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyto dydžio konsulinis mokestis.
II SKYRIUS
konsulinių MISIJŲ PLANAVIMO, koordinavimo, ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TVARKA
6. Konsulinės misijos organizuojamos pagal Užsienio reikalų ministerijos Konsulinio departamento (toliau – Konsulinis departamentas) direktoriaus patvirtintą Metinį konsulinių misijų planą (toliau – metinis planas).
7. Metiniame plane nurodomas konsulinės misijos organizatorius, konsulinių misijų skaičius ir vieta, bendra konsulinės misijos organizatoriui skiriamų lėšų suma.
8. Atstovybės iki einamųjų metų gruodžio 5 d. Konsuliniam departamentui teikia pasiūlymus dėl kitų metų konsulinių misijų poreikio, užpildydamos paraiškos lentelę (1 priedas).
9. Konsulinių funkcijų atlikimo ne atstovybės patalpose poreikis nustatomas vadovaujantis atstovybių pateiktomis paraiškomis ir kitais atstovybės ar Konsulinio departamento turimais duomenimis.
Nustačius padidėjusį konsulinių funkcijų atlikimo ne atstovybės patalpose poreikį ar jam sumažėjus, taip pat esant motyvuotam atstovybės prašymui, patvirtintas metinis planas gali būti keičiamas įtraukiant papildomų konsulinių misijų, ilginant arba trumpinant suplanuotų konsulinių misijų trukmę arba jų atsisakant.
10. Konsulinis departamentas su patvirtintu ar pakeistu metiniu planu supažindina visas atstovybes. Konsulinės misijos organizatorius apie suplanuotas ir vykdomas konsulines misijas informuoja Lietuvos Respublikos garbės konsulinius pareigūnus tose valstybėse ar jų dalyse, kuriose bus organizuojamos konsulinės misijos.
11. Konsulinės misijos organizatorius gali nustatyti, kurios konsulinės funkcijos bus atliekamos konsulinės misijos metu, pagal konsulinių funkcijų atlikimo misijos metu poreikį ir technines galimybes prioritetą teikdamas toms konsulinėms funkcijoms, kurias pagal teisės aktų reikalavimus galima atlikti ne atstovybės patalpose, taip pat toms, dėl kurių atlikimo teisės aktai nenustato galimybės kreiptis į atstovybę nuotoliniu būdu, paštu, per kurjerį ar įgaliotą asmenį.
12. Atstovybė, likus ne mažiau kaip mėnesiui iki konsulinės misijos, su Konsuliniu departamentu suderina pranešimo spaudai apie konsulinę misiją tekstą ir paskelbimo laiką. Konsulinės misijos organizatorius paskelbia apie konsulinę misiją, jos organizavimo laiką ir trukmę atitinkamos atstovybės ir konsulinės informacijos http://keliauk.urm.lt svetainėse, taip pat informuoja apie organizuojamą konsulinę misiją Lietuvos Respublikos garbės konsulinį pareigūną (jei vykstama į garbės konsulo konsulinės jurisdikcijos teritoriją, kurioje jis yra), lietuvių išeivijos organizacijas ir kitas įstaigas, organizacijas, bendruomenes ar asmenis.
13. Konsulinės misijos organizatorius vykdo išankstinę asmenų, kurie kreipiasi dėl konsulinių funkcijų atlikimo konsulinės misijos metu, registraciją. Konsulinės misijos organizatorius asmenis informuoja apie konsulinės misijos metu būtinus pateikti duomenis ir dokumentus, teikia kitą su tuo susijusią informaciją.
14. Į konsulines misijas vyksta atitinkamos atstovybės konsuliniai pareigūnai ir (arba) Konsuliniame departamente dirbantys diplomatai (toliau – Konsulinio departamento diplomatas).
Esant poreikiui kartu su į konsulinę misiją vykstančiu atstovybės konsuliniu pareigūnu ir (arba) Konsulinio departamento diplomatu gali vykti ir kiti atstovybės ir (arba) Konsulinio departamento darbuotojai.
15. Į konsulinę misiją vykstantys atstovybės ir Konsulinio departamento darbuotojai teikia Konsulinio departamento direktoriui derinti ministerijos kanclerio potvarkius ir atstovybės vadovo įsakymus dėl siuntimo į komandiruotę. Kartu turi būti pateikiama konsulinės misijos sąmata.
16. Organizuodami ir vykdydami konsulinę misiją, atstovybės ir Konsulinio departamento darbuotojai privalo vadovautis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, taip pat Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2015 m. liepos 28 d. įsakymu Nr. V-154 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose taisyklių patvirtinimo“, nustatytais reikalavimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą, taip pat taikyti visas apsaugos priemones tvarkant ir saugant konsulinės misijos metu surinktus dokumentus.
17. Konsulinės misijos metu surinkti dokumentai į atstovybę ar Konsulinį departamentą gali būti gabenami vadovaujantis Lietuvos Respublikos diplomatinio pašto ir diplomatinio krovinio gabenimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. liepos 28 d. nutarimu Nr. 883 „Dėl Lietuvos Respublikos diplomatinio pašto ir diplomatinio krovinio gabenimo taisyklių patvirtinimo“.
III SKYRIUS
KONSULINIŲ MISIJŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKA
18. Konsulinių misijų išlaidos finansuojamos iš Konsuliniam departamentui skirtų Užsienio reikalų ministerijos biudžeto asignavimų.
19. Atstovybės išlaidos, patirtos organizuojant konsulinę misiją pagal metinį planą, kompensuojamos pateikiant Finansų departamentui prašymą. Prašymo ir išlaidas patvirtinančių dokumentų kopijos pateikiamos ir Konsuliniam departamentui.
20. Konsulinėms misijoms skirtos lėšos naudojamos tik su konsulinių funkcijų vykdymu susijusioms išlaidoms kompensuoti.