Lietuvos Respublikos Vyriausybė

nutarimas

DĖL PORTFELIŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2021 m. birželio 21 d. Nr. 498

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 30 straipsniu, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 5 punktu ir Projektų valdymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2020 m. birželio 22 d. d. nutarimu Nr. 712 „Dėl Projektų valdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 3 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybė nutaria:

1.   Patvirtinti Portfelių ir projektų valdymo informacinės sistemos nuostatus (pridedama).

2.   Pavesti Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijai per vieną mėnesį nuo šio nutarimo įsigaliojimo:

2.1. patvirtinti Portfelių ir projektų valdymo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatus;

2.2. paskirti Portfelių ir projektų valdymo informacinės sistemos: saugos įgaliotinį, administratorius, duomenų valdymo įgaliotinį.

Ministrė Pirmininkė                                                                         Ingrida Šimonytė

Finansų ministrė                                                                              Gintarė Skaistė

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos Vyriausybės

2021 m. birželio 21 d.  nutarimu Nr. 498

PORTFELIŲ IR PROJEKTŲ VALDYMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Portfelių ir projektų valdymo informacinės sistemos nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Portfelių ir projektų valdymo informacinės sistemos (toliau – PPVIS) tikslą, steigimo teisinį pagrindą, uždavinius ir funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūrą, duomenų tvarkymo ir saugos reikalavimus, finansavimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarką.

2.    PPVIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis centralizuotai kaupti ir tvarkyti duomenis, skirtus projektų, projektų programų (toliau – programos arba programa) ir projektų portfelių (toliau – portfeliai arba portfelis) valdymui, stebėsenai ir kontrolei.

3.    PPVIS steigimo teisinis pagrindas – Projektų valdymo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2020 m. birželio 22 d. nutarimu Nr. 712 „Dėl Projektų valdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Projektų valdymo tvarkos aprašas), 3 punktas.

4.    PPVIS uždaviniai:

4.1. sukurti ir įdiegti informacinių technologijų priemones, kurios užtikrintų duomenų apie projektų, programų ir portfelių rezultatus tikslumą, vientisumą, patikimumą ir jų pateikimą nustatytais terminais;

4.2. centralizuotai kaupti projektų, programų ir portfelių duomenis, stebėti ir kontroliuoti jų naudojimą;

4.3. sudaryti sąlygas laiku priimti sprendimus, susijusius su projektų, programų ir portfelių valdymu.

5. PPVIS funkcijos:

5.1. kaupti duomenis, reikalingus projektams, programoms ir portfeliams valdyti ir jų stebėsenai bei kontrolei vykdyti;

5.2. kaupti, saugoti, apdoroti, sisteminti ir kitaip tvarkyti informaciją apie projektus, programas ir portfelius;

5.3. teikti PPVIS duomenis duomenų gavėjams, turintiems teisę juos gauti.

6. Asmens duomenų tvarkymo PPVIS tikslai:

6.1. identifikuoti PPVIS naudotojus ir administratorius, kurie turi teisę prisijungti prie PPVIS, peržiūrėti PPVIS duomenų bazėje kaupiamus ir tvarkomus duomenis ir elektroniniu būdu juos tvarkyti;

6.2. užtikrinti tinkamą projektų, programų ir portfelių valdymą, stebėseną ir kontrolę.

7. Pagrindiniai teisės aktai, kuriais vadovaujantis kuriama ir tvarkoma PPVIS:

7.1. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau –Reglamentas (ES) 2016/679);

7.2. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas;

7.3. Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymas;

7.4. Lietuvos Respublikos strateginio valdymo įstatymas;

7.5. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas;

7.6. Projektų valdymo tvarkos aprašas;

7.7. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašas);

7.8. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;

7.9. Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų kibernetinio saugumo subjektams, aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 818 „Dėl Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymo įgyvendinimo“ (toliau – Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų aprašas);

7.10. Nuostatai ir kiti teisės aktai, reglamentuojantys elektroninės informacijos tvarkymą.

8. Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Nuostatų 7 punkte nurodytuose teisės aktuose.

II SKYRIUS

PPVIS ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

9. PPVIS valdytoja ir PPVIS asmens duomenų valdytoja yra Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarija (toliau – PPVIS valdytojas). PPVIS valdytojas turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679 nurodytas teises ir pareigas bei atlieka nustatytas funkcijas, taip pat:

9.1. rengia ir priima teisės aktus, kuriais vadovaujantis į PPVIS turi būti pateikiami projektų, programų ir portfelių duomenys bei kita susijusi informacija;

9.2. rengia ir priima teisės aktus, susijusius su PPVIS duomenų tvarkymu ir duomenų sauga, ir prižiūri, kaip šių teisės aktų laikomasi;

9.3. organizuoja ir koordinuoja PPVIS tvarkytojų ir PPVIS naudotojų mokymus;

9.4. analizuoja teisines, technines, technologines, metodines ir organizacines PPVIS tvarkymo problemas ir pagal kompetenciją priima sprendimus, kurių reikia PPVIS veiklai užtikrinti;

9.5. užtikrina PPVIS administravimą ir finansavimą;

9.6. skiria PPVIS administratorius, PPVIS duomenų ir PPVIS saugos įgaliotinius;

9.7. sudaro sutartis dėl informacinių technologijų paslaugų teikimo su valstybės informacinių technologijų paslaugų teikėju.

10. PPVIS pagrindinė tvarkytoja yra Vyriausybės kanceliarija (toliau – PPVIS pagrindinis tvarkytojas).

11. Kiti PPVIS tvarkytojai ir PPVIS asmens duomenų tvarkytojai yra:

11.1. Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija;

11.2. Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija;

11.3. Lietuvos Respublikos energetikos ministerija;

11.4. Lietuvos Respublikos finansų ministerija;

11.5. Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerija;

11.6. Lietuvos Respublikos kultūros ministerija;

11.7. Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija;

11.8. Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija;

11.9. Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija;

11.10. Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerija;

11.11. Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija;

11.12. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija;

11.13. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija;

11.14. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija;

11.15. kiti Lietuvos Respublikos Vyriausybei pavaldūs strateginio valdymo sistemos dalyviai, kurie sudaro ir tvirtina portfelį (portfelius).

12. PPVIS pagrindinis tvarkytojas turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Reglamente (ES) 2016/679 ir Nuostatų 13 punkte nurodytas teises ir pareigas, taip pat:

12.1. administruoja PPVIS naudotojus;

12.2. konsultuoja Nuostatų 11 punkte nurodytus PPVIS tvarkytojus ir analizuoja jų pateiktus į PPVIS duomenis, taip pat informuoja juos apie rastas klaidas;

12.3. teikia Nuostatų 11 punkte nurodytiems PPVIS tvarkytojams pasiūlymus ir rekomendacijas dėl duomenų tvarkymo, siekdamas užtikrinti, kad tvarkomi duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs;

12.4. rengia ir įgyvendina techninių ir programinių priemonių kūrimo ir plėtros planus bei investicinius projektus;

12.5. numato ir įgyvendina priemones, mažinančias duomenų atskleidimo ir praradimo riziką ir užtikrinančias, kad prarasti duomenys bus atkurti ir apsaugoti nuo klastojimo;

12.6. organizuoja PPVIS ir registrų bei kitų valstybės informacinių sistemų, įskaitant Nuostatų 11 punkte nurodytų PPVIS tvarkytojų valstybės informacines sistemas, integraciją;

12.7. diegia, eksploatuoja ir modernizuoja PPVIS techninę bei programinę įrangą;

12.8. sudaro duomenų gavimo ir teikimo sutartis su registrų ir valstybės informacinių sistemų tvarkytojais;

12.9. organizuoja ir įgyvendina PPVIS techninės ir programinės įrangos pirkimą, nustato šios įrangos priežiūros reikalavimus;

12.10. tvarko PPVIS klasifikatorius;

12.11. administruoja PPVIS funkcinius komponentus, jos posistemius;

12.12. užtikrina nepertraukiamą PPVIS veikimą ir duomenų prieinamumą.

13. Kiti PPVIS tvarkytojai ir PPVIS asmens duomenų tvarkytojai, nurodyti Nuostatų 11 punkte, turi Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme ir Reglamente (ES) 2016/679 nurodytas teises ir pareigas bei atlieka jiems nustatytas funkcijas, taip pat:

13.1. paskiria asmenis, atsakingus už PPVIS duomenų tvarkymą ir (arba) turinčius teisę susipažinti su PPVIS tvarkomais duomenimis ir jais naudotis;

13.2. tvarko jų pateiktus į PPVIS duomenis (įskaitant ir asmens duomenis) ir užtikrina PPVIS tvarkomos elektroninės informacijos konfidencialumą Nuostatuose ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose PPVIS veiklą, nustatyta tvarka. Kai asmens duomenis tvarkyti reikalaujama pagal Europos Sąjungos arba valstybės narės teisę, taikomą asmens duomenų tvarkytojui, prieš pradėdami tvarkyti duomenis, apie tokį teisinį reikalavimą praneša PPVIS valdytojui, išskyrus atvejus, kai pagal šią teisę toks pranešimas yra draudžiamas dėl svarbių priežasčių, susijusių su viešuoju interesu;

13.3. gali pasitelkti pagalbinius duomenų tvarkytojus, tik gavę specialų išankstinį PPVIS valdytojo leidimą. Pasitelktam pagalbiniam duomenų tvarkytojui taikomi tokie patys asmens duomenų apsaugos įsipareigojimai ir asmens duomenų saugumo reikalavimai, kokie nustatyti PPVIS duomenų tvarkytojui, visų pirma prievolė pakankamai užtikrinti, kad tinkamos techninės ir organizacinės priemonės bus įgyvendintos tokiu būdu, kad duomenų tvarkymas atitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimus. PPVIS asmens duomenų tvarkytojai visiškai atsako PPVIS valdytojui už kito asmens duomenų tvarkytojo prievolių vykdymą;

13.4. operatyviai fiksuoja pastebėtas tvarkomų PPVIS duomenų klaidas, netikslumus ir PPVIS darbo trūkumus, informuoja apie juos PPVIS tvarkytojo paskirtus PPVIS naudotojus ir PPVIS pagrindinį tvarkytoją;

13.5. organizacinėmis, teisinėmis, techninėmis ir programinėmis priemonėmis užtikrina darbo vietų, iš kurių dirbama su PPVIS, saugą, siekiant apsaugoti PPVIS tvarkomus duomenis nuo netyčinio ar neteisėto duomenų sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo be leidimo ar neteisėtos prieigos prie jų;

13.6. PPVIS valdytojo nustatyta tvarka padeda PPVIS valdytojui užtikrinti Reglamento (ES) 2016/679 32–36 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi, atsižvelgdami į asmens duomenų tvarkymo pobūdį ir PPVIS asmens duomenų tvarkytojo turimą informaciją;

13.7. pagal asmens duomenų tvarkymo pobūdį taikydami tinkamas technines ir organizacines priemones, įgyvendina PPVIS asmens duomenų valdytojo pareigą atsakyti į prašymus pasinaudoti Reglamento (ES) 2016/679 III skyriuje nustatytomis duomenų subjekto teisėmis pagal PPVIS valdytojo tvirtinamą duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarką;

13.8. praneša raštu ir (arba) el. paštu (nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 24 valandas) PPVIS valdytojui pagal Reglamento (ES) 2016/679 33 straipsnio 2 dalį apie įvykusį asmens duomenų saugumo pažeidimą ir pateikia pranešimą PPVIS valdytojo nustatyta tvarka;

13.9. baigę tvarkyti asmens duomenis, PPVIS valdytojo nurodymu sunaikina visus asmens duomenis ir patvirtina PPVIS valdytojui, kad tai padarė, arba grąžina visus asmens duomenis PPVIS valdytojui ir sunaikina esamas kopijas, nebent asmens duomenis reikia saugoti siekiant įgyvendinti teisės aktų reikalavimus;

13.10. suteikia PPVIS valdytojui visą informaciją, reikalingą įrodyti, kad laikomasi Reglamento (ES) 2016/679 28 straipsnyje ir Nuostatuose nustatytų pareigų, ir sudaro sąlygas bei padeda atlikti PPVIS valdytojui ar kitam PPVIS valdytojo įgaliotam auditoriui auditą, įskaitant patikrinimus. Duomenų tvarkytojas nedelsdamas informuoja PPVIS valdytoją, jeigu, jo nuomone, nurodymas pateikti informaciją pažeidžia Reglamentą (ES) 2016/679 ar kitas duomenų apsaugos nuostatas.

III SKYRIUS

PPVIS INFORMACINĖ STRUKTŪRA

14.       PPVIS duomenų bazėje kaupiami ir tvarkomi šie duomenys:

14.1. projekto duomenys:

14.1.1. pagrindiniai projekto duomenys:

14.1.1.1. projekto pavadinimas;

14.1.1.2. projekto kodas;

14.1.1.3. projekto papildoma žyma;

14.1.1.4. projekto trukmė;

14.1.1.5. projekto tipas;

14.1.1.6. administracijos padalinys;

14.1.1.7. projekto vadovo vardas ir pavardė;

14.1.1.8. projekto savininko vardas ir pavardė;

14.1.1.9. projekto pradžios data;

14.1.1.10.  projekto pabaigos data;

14.1.1.11.  trumpas projekto aprašymas;

14.1.1.12.  programa, jeigu projektas įtrauktas į programą;

14.1.1.13.  projekto etapas (inicijavimas, planavimas, vykdymas ir stebėsena, užbaigimas, naudos vertinimas);

14.1.1.14.  projekto tikslas (tikslai);

14.1.1.15.  strateginis tikslas;

14.1.2.    biudžeto duomenys:

14.1.2.1. planuojamas biudžetas pagal pasirinktą objektą (projektą, programą arba portfelį);

14.1.2.2. finansavimo šaltinis pagal pasirinktą objektą (projektą, programą arba portfelį);

14.1.2.3. išlaidų suma pagal pasirinktą objektą (projektą, programą arba portfelį);

14.1.2.4. išlaidų kategorija pagal PPVIS klasifikatorių;

14.1.3.    tvarkaraščio (terminų) duomenys:

14.1.3.1. darbų grupių ir darbų pavadinimai;

14.1.3.2. darbų grupių ir darbų aprašymai;

14.1.3.3. darbų grupių ir darbų struktūriniai kodai;

14.1.3.4. darbų grupių ir darbų priklausomybė nuo kitų projekto darbų grupių ir darbų;

14.1.3.5. darbų grupėms ir darbams priskirto (-ų) projekto dalyvio (-ių) vardas (-ai) ir pavardė (‑ės);

14.1.3.6. darbų grupių ir darbų įvykdymo statusas;

14.1.3.7. darbų grupių ir darbų pradžios data;

14.1.3.8. darbų grupių ir darbų pabaigos data;

14.1.3.9. darbų grupių ir darbų įvykdymo procentas;

14.1.4.    tarpiniai rezultatai (gairės):

14.1.4.1. pasirinkto objekto (projekto, programos arba portfelio) tarpiniai rezultatai (gairės);

14.1.4.2. tarpinių rezultatų (gairių) pavadinimas;

14.1.4.3. tarpinių rezultatų (gairių) aprašymas;

14.1.4.4. tarpinių rezultatų (gairių) pabaigos data;

14.1.5.    rizikos duomenys:

14.1.5.1. pasirinkto objekto (projekto, programos arba portfelio) rizika;

14.1.5.2. rizikos tipas;

14.1.5.3. rizikos aprašymas;

14.1.5.4. rizikos pobūdis (teigiama ar neigiama);

14.1.5.5. atsakingo projekto dalyvio vardas ir pavardė;

14.1.5.6. rizikos pasekmės;

14.1.5.7. rizikos tikimybė;

14.1.5.8. rizikos poveikis;

14.1.5.9. rizikos valdymo priemonės;

14.1.5.10.  rizikos šaltinis;

14.1.5.11.  rizikos įrašymo data;

14.1.5.12.  rizikos būsena;

14.1.6.    suinteresuotųjų šalių duomenys: 

14.1.6.1. pasirinktas objektas (projektas, programa arba portfelis);

14.1.6.2. suinteresuotosios šalies pavadinimas (juridinio asmens pavadinimas, kodas arba institucijos, neturinčios juridinio asmens statuso, pavadinimas);

14.1.6.3. esamas suinteresuotųjų šalių projekto palaikymo lygis (teigiamas, neutralus arba neigiamas);

14.1.6.4. siekiamas suinteresuotųjų šalių projekto palaikymo lygis;

14.1.6.5. suinteresuotųjų šalių veiksmų aprašymas;

14.1.6.6. suinteresuotųjų šalių svarbumo pagrįstumo aprašymas;

14.1.6.7. suinteresuotųjų šalių valdymo tikslas;

14.1.7.    komunikacijos duomenys:

14.1.7.1. komunikacijos tema;

14.1.7.2. komunikacijos metodas;

14.1.7.3. komunikacijos tipas;

14.1.7.4. komunikacijos laikas ir dažnis;

14.1.7.5. atsakingo (-ų) už komunikaciją asmens (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.1.7.6. komunikacijos plano įgyvendinimo rodiklis;

14.1.8.    projekto komandos narių duomenys:

14.1.8.1. projekto komandos nario (-ių) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.1.8.2. projekto komandos nario (-ių) prisijungimo vardas (-ai);

14.1.8.3. projekto komandos nario (-ių) elektroninio pašto adresas (-ai);

14.1.8.4. projekto komandos nario vaidmuo projekte;

14.1.8.5. darbo vykdytojo vardas ir pavardė;

14.1.8.6. už darbą (-us) atsakingo (-ų) asmens (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.1.8.7. už darbo grupę (-es) atsakingo (-ų) asmens (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.1.9.    naudos duomenys:

14.1.9.1. pasirinktas objektas (projektas, programa arba portfelis);

14.1.9.2. naudos pavadinimas;

14.1.9.3. naudos aprašymas;

14.1.9.4. siekiama naudos rodiklio reikšmė;

14.1.9.5. siekiamos rodiklio reikšmės mato vienetas;

14.1.9.6. naudos pasiekimo data;

14.1.9.7. naudos rodiklio matavimo periodiškumas;

14.1.9.8. juridinio asmens pavadinimas, kodas;

14.1.9.9. administracijos padalinys;

14.1.9.10.  už naudą atsakingo (-ų) asmens (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.1.9.11.  atsiskaitymo už naudą data;

14.1.9.12.  naudos pasiekimo žyma;

14.1.9.13. faktinis naudos rodiklis;

14.1.9.14.  faktinė naudos rodiklio reikšmė;

14.1.9.15. faktinės naudos rodiklio reikšmės matavimo vienetai;

14.1.9.16.  faktinė naudos pasiekimo data;

14.1.9.17.  naudos atskaitos rodiklio reikšmė;

14.1.10.  sprendimo alternatyvos (galimi sprendimo variantai):

14.1.10.1.  pasirinkto objekto (projekto, programos arba portfelio) sprendimo alternatyvos;

14.1.10.2.  sprendimo alternatyvos pavadinimas;

14.1.10.3.  sprendimo alternatyvos aprašymas;

14.1.10.4.  sprendimo alternatyvos preliminarus biudžetas;

14.1.10.5.  sprendimo alternatyvos finansavimo šaltinis;

14.1.10.6.  sprendimo alternatyvos pradžios data;

14.1.10.7.  sprendimo alternatyvos pabaigos data;

14.1.10.8.  sprendimo alternatyvos privalumai;

14.1.10.9.  sprendimo alternatyvos trūkumai;

14.1.10.10.   dokumento tipas pagal Nuostatų 14.4.4 papunktį;

14.1.10.11.   su sprendimo alternatyva susijusio dokumento kopija;

14.1.11.     siekiami rezultatai:

14.1.11.1.  pasirinktas objektas (projektas, programa arba portfelis);

14.1.11.2.  rezultato pavadinimas;

14.1.11.3.  rezultato aprašymas;

14.1.11.4.  rezultatų reikalavimų aprašymas;

14.1.12. darbo valandų apskaitos duomenys:

14.1.12.1. darbuotojo (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.1.12.2. projekto pavadinimas;

14.1.12.3. darbo grupės (-ių) pavadinimas (-ai);

14.1.12.4. priedas (procentais);

14.1.12.5. laiko periodo duomenys (data, valandos);

14.2.    programos duomenys:

14.2.1. programą sudarantys projektai;

14.2.2. bendrieji programos duomenys:

14.2.2.1. programos pavadinimas;

14.2.2.2. programos kodas;

14.2.2.3. programos papildomas ženklinimas;

14.2.2.4. programos pradžios ir pabaigos datos;

14.2.2.5. programos trukmė;

14.2.2.6. programos aprašymas;

14.2.2.7. programos projekto tipas;

14.2.2.8. administracijos padalinys;

14.2.2.9. programos tikslas iš PPVIS klasifikatoriaus;

14.2.2.10. programos strateginis tikslas;

14.2.2.11.  programos savininko vardas ir pavardė;

14.2.2.12.  programos vadovo vardas ir pavardė;

14.2.2.13.   programos komandos nario (-ių) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.2.2.14. programos komandos nario (-ių) prisijungimo vardas (-ai);

14.2.2.15.   programos komandos nario (-ių) elektroninio pašto adresas (-ai);

14.2.2.16.   programos komandos nario vaidmuo projekte;

14.3.    portfelio valdymo duomenys:

14.3.1. portfelį sudarantys projektai ir programos;

14.3.2. portfelio duomenys:

14.3.2.1. portfelio pavadinimas;

14.3.2.2. portfelio savininko vardas ir pavardė;

14.3.2.3. portfelio vadovo vardas ir pavardė;

14.3.2.4. portfelio aprašymas;

14.3.2.5. portfelio raktinis žodis;

14.3.2.6. dokumento tipas pagal Nuostatų 14.4.4 papunktį;

14.3.2.7. su portfeliu susijusio dokumento kopija;

14.3.3. PPVIS naudotojų asmens duomenys:

14.3.3.1. vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.3.3.2. prisijungimo vardas;

14.3.3.3. priskirtas vaidmuo (suteiktos teisės);

14.3.3.4. atstovaujamo juridinio asmens pavadinimas;

14.3.3.5. elektroninio pašto adresas;

14.3.3.6. paskyros galiojimo pradžios ir pabaigos datos;

14.3.3.7. prisijungimo (aktyvumo) žyma;

14.3.3.8.    pavaduojančio (-ių) naudotojo (-ų) vardas (-ai) ir pavardė (-ės);

14.3.3.9. pavadavimo pradžios ir pabaigos datos;

14.4. PPVIS klasifikatorių duomenys:

14.4.1. projekto tipų duomenys:

14.4.1.1. kodas;

14.4.1.2. pavadinimas;

14.4.1.3. aprašymas;

14.4.2. mato vienetų aprašymas:

14.4.2.1. kodas;

14.4.2.2. pavadinimas;

14.4.2.3. aprašymas;

14.4.3. finansavimo šaltinių duomenys:

14.4.3.1. kodas;

14.4.3.2. pavadinimas;

14.4.3.3. aprašymas;

14.4.4. dokumentų tipų duomenys:

14.4.4.1. kodas;

14.4.4.2. pavadinimas;

14.4.4.3. aprašymas;

14.4.5.   pasirinktas objektas:

14.4.5.1. kodas;

14.4.5.2. pavadinimas;

14.4.6. tikslas:

14.4.6.1. kodas;

14.4.6.2. pasirinktas objektas;

14.4.7. išlaidos:

14.4.7.1. kategorijos kodas;

14.4.7.2. kategorijos pavadinimas;

14.4.8. rizikos tipų duomenys:

14.4.8.1. kodas;

14.4.8.2. aprašymas;

14.4.9. organizacija:

14.4.9.1. kodas;

14.4.9.2. pavadinimas.

IV SKYRIUS

PPVIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA

15. PPVIS funkcinę struktūrą sudaro:

15.1. Projekto, programos operatyvinio plano valdymo posistemis, kurio funkcijos yra:

15.1.1. darbų grupių duomenų tvarkymas: kūrimas, redagavimas, trynimas;

15.1.2. siekiamo projekto, programos rezultato, pastabų ir kitų duomenų priskyrimas darbų grupėms ir darbams bei jų koregavimas;

15.1.3. darbų grupių skaidymas į darbus ir jų tarpusavio priklausomybių nustatymas;

15.1.4. darbų grupių ir darbų fiksavimas bei valdymas;

15.1.5. darbų užbaigtumo valdymas;

15.1.6. projekto, programos dalyvių priskyrimas darbų grupėms ir darbams vykdyti;

15.1.7. projekto dalyvių darbo valandų fiksavimas ir koregavimas;

15.1.8. projekto, programos sekų duomenų valdymas;

15.1.9. projekto, programos terminų duomenų valdymas;

15.1.10. projekto, programos tarpinių rezultatų (gairių), darbų grupių ir darbų duomenų valdymas;

15.1.11. tvarkaraščio (terminų) užfiksuotų duomenų valdymas;

15.1.12. tvarkaraščio (terminų) atvaizdavimas pagal pasirinktus metodus: Ganto diagramą, kritinio kelio diagramą;

15.1.13. darbų sąnaudų ir planuojamo panaudoti biudžeto planavimas bei stebėsena;

15.1.14.   biudžeto finansavimo šaltinių, atskirų biudžeto išlaidų kategorijų duomenų tvarkymas;

15.1.15. suplanuoto biudžeto faktinių išlaidų fiksavimas;

15.1.16. PPVIS projekto duomenų importas;

15.1.17. PPVIS projekto duomenų eksportas;

15.2. Portfelių, programų ir projektų valdymo posistemis, kurio funkcijos yra:

15.2.1. projekto, programos tarpinių rezultatų (gairių) plano sudarymas;

15.2.2. projekto, programos dalyvių sąrašo formavimas, vaidmenų ir atsakomybių nustatymas;

15.2.3. rizikos registravimas ir duomenų valdymas;

15.2.4. rizikos tolerancijos ribų, svarbos nustatymas ir atvaizdavimas;

15.2.5. rizikos kiekybinis vertinimas;

15.2.6. rizikos ir problemų grafinis atvaizdavimas;

15.2.7. suinteresuotųjų šalių valdymas;

15.2.8. komunikacijos valdymo plano sudarymas ir duomenų valdymas;

15.2.9. suinteresuotųjų šalių informavimas pagal nustatytus kriterijus (pasikartojantis periodas pagal pasirinktą šabloną);

15.2.10. naudos matavimo nustatymas;

15.2.11.  naudos ataskaitų formavimas;

15.2.12.  naudos duomenų valdymas;

15.2.13. programos, projekto plano versijų sąrašo formavimas ir plano versijų lyginimas;

15.2.14. biudžeto valdymas ir stebėsena pagal pasirenkamus kriterijus: planuojamą vertę, sukurtąją vertę, faktines sąnaudas, planuojamą biudžetą, biudžeto nuokrypį projekto pabaigoje, biudžeto rodiklį, periodą ir kitus rodiklius;

15.2.15. įvairių rodiklių, susijusių su terminais, biudžetu, apimtimi ir rizika, duomenų valdymas ir atvaizdavimas;

15.2.16. programos, projekto etapų nustatymas;

15.2.17. portfelio, projekto, programos ataskaitų formavimas;

15.2.18.  programos, projekto įgyvendinimo stebėsena;

15.2.19.  portfelio suformavimas ir valdymas;

15.2.20.  portfelio programų ir projektų atvaizdavimas;

15.2.21. portfelio įgyvendinimo stebėsena;

15.2.22.   programos, projekto pokyčių valdymas;

15.2.23.  apimties, tvarkaraščio (terminų) ir biudžeto pokyčių sąrašo formavimas;

15.2.24.  programos, projekto pokyčių procesų tvarkymas;

15.3. Administravimo posistemis, kurio funkcijos yra:

15.3.1.    PPVIS naudotojų duomenų tvarkymas ir archyvavimas;

15.3.2.    PPVIS naudotojų vaidmenų (teisių) tvarkymas;

15.3.3.    PPVIS parametrų konfigūravimas;

15.3.4.    etapų, atsižvelgiant į objekto tipą (projektas, programa ar portfelis), kūrimas ir keitimas;

15.3.5.    procesų konfigūravimas pagal pasirinktus objektus (portfelis, programa, projektas);

15.3.6.    klasifikatorių tvarkymas;

15.3.7.    PPVIS duomenų archyvavimas.

V SKYRIUS

PPVIS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS

16.  PPVIS duomenys, išskyrus asmens duomenis, yra vieši ir neatlygintinai teikiami valstybės institucijoms ir įstaigoms, kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims, turintiems teisę juos gauti, jeigu Lietuvos Respublikos įstatymai ar Europos Sąjungos teisės aktai nenustato kitaip.

17.       PPVIS duomenis, įskaitant ir asmens duomenis, PPVIS pagrindinis tvarkytojas teikia pagal PPVIS pagrindinio tvarkytojo ir duomenų gavėjų sudarytas duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atvejais), PPVIS duomenų tvarkytojas – pagal PPVIS tvarkytojui pateiktą duomenų gavėjo prašymą (vienkartinio teikimo atveju):

17.1. kai PPVIS duomenys, įskaitant ir asmens duomenis, teikiami duomenų gavėjui pagal duomenų teikimo sutartį, sutartyje turi būti nustatyta teikiamų PPVIS duomenų apimtis, jų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, tvarkymo tikslas, teikimo būdas, teikiamų duomenų formatas, teikimo terminai, informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai, sutarties keitimo tvarka ir kitos sąlygos;

17.2. kai PPVIS duomenys, įskaitant ir asmens duomenis, teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, prašyme turi būti nurodytas prašomų duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, tvarkymo tikslas, apimtis, teikimo būdas ir formatas.

18. Atsisakymas teikti PPVIS duomenis turi būti pateiktas raštu ir pagrįstas konkrečiais motyvais. Atsisakymas teikti duomenis gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

19. PPVIS duomenys duomenų gavėjams gali būti teikiami raštu arba žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis.

20. PPVIS duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokiu formatu, kokie naudojami PPVIS, jų papildomai neapdorojant.

21. PPVIS duomenų gavėjai gautus duomenis bei informaciją gali naudoti tik tokiam tikslui, tokios apimties ir tokiu būdu, kaip nurodyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme. PPVIS duomenų gavėjas negali keisti iš PPVIS gautų duomenų bei informacijos ir juos naudodamas privalo nurodyti duomenų šaltinį.

22. PPVIS duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

23. Duomenų gavėjai, PPVIS naudotojai ir kiti asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi PPVIS, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi ar netikslūs jų asmens duomenys. Pastebėjus PPVIS duomenų netikslumų, apie pastebėtus netikslumus elektroninių ryšių priemonėmis arba raštu turi būti pranešama PPVIS tvarkytojui.

24. PPVIS tvarkytojas, gavęs informaciją apie nustatytus jo tvarkomus neteisingus ar netikslius duomenis, privalo per 5 darbo dienas nuo informacijos gavimo dienos patikrinti pateiktą informaciją ir, jeigu ji pasitvirtina, ištaisyti netikslius duomenis. Ištaisęs netikslius duomenis, PPVIS tvarkytojas nedelsdamas, bet ne ilgiau kaip per 3 darbo dienas, apie tai praneša duomenų gavėjams, PPVIS naudotojams ar kitiems asmenims, kuriems perduoti netikslūs duomenys.

25. PPVIS dokumentų pakartotinio naudojimo sąlygas, skaitmeninių dokumentų rinkinių sudarymo ir su šiais rinkiniais susijusių paslaugų teikimo tvarką nustato Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas.

VI SKYRIUS

PPVIS DUOMENŲ SAUGA IR SAUGOJIMAS

26. Už PPVIS tvarkomų duomenų saugą pagal kompetenciją atsako PPVIS valdytojas ir PPVIS tvarkytojai.

27. PPVIS duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679, Kibernetinio saugumo įstatymu, Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų aprašu, PPVIS valdytojo vadovo patvirtintais PPVIS duomenų saugos nuostatais ir PPVIS duomenų saugos politikos įgyvendinamaisiais dokumentais, parengtais pagal Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“, reikalavimus.

28.    Asmenys, kurie tvarko asmens duomenis, privalo saugoti asmens duomenų paslaptį. Ši pareiga galioja jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas ar pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.

29.    PPVIS asmens duomenys naudojami ir saugomi tik tiek, kiek to reikia Nuostatų 6 punkte nustatytam tikslui pasiekti vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 5 straipsniu. Pasibaigus šiam terminui, asmens duomenys perkeliami į PPVIS archyvą ir saugomi jame 10 metų, o pasibaigus šiam terminui sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

30.    PPVIS duomenys kaupiami ir duomenų bazėje saugomi iki projekto, programos, portfelio užbaigimo datos ir (arba) projekto, programos naudos vertinimo etapo, kai toks vertinimas atliekamas, užbaigimo datos. Pasibaigus šiam terminui, duomenys perkeliami į PPVIS archyvą ir saugomi jame 10 metų, o pasibaigus šiam terminui sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatyta tvarka.

VII SKYRIUS

PPVIS FINANSAVIMAS

31.    PPVIS kūrimas finansuojamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis.

32.  PPVIS eksploatavimas, modernizavimas ir priežiūra finansuojami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

VIII SKYRIUS

PPVIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

33.      PPVIS modernizuojama ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

34.      Duomenų subjektų teises ir jų įgyvendinimo tvarką nustato Reglamentas (ES) 2016/679 ir PPVIS valdytojo patvirtintas duomenų subjekto teisių įgyvendinimo tvarkos aprašas.

––––––––––––––––––––