PanevezioHerbas

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO Nevyriausybinių organizacijų projektų FINANSAVIMO iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatŲ, PATVIRTINTŲ SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2012 M. VASARIO 23 D. SPRENDIMU NR. 1-51, PAKEITIMO

2018 m. birželio 28 d. Nr. 1-233

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 12 dalimi, 16 straipsnio 2 dalies 26 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, Panevėžio miesto savivaldybės taryba
n u s p r e n d ž i a:

Pakeisti Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatus, patvirtintus Panevėžio miesto savivaldybės tarybos 2012 m. vasario 23 d. sprendimu Nr. 1-51, ir išdėstyti juos nauja redakcija (pridedama).

Savivaldybės mero pavaduotojas,

laikinai einantis Savivaldybės mero pareigas Aleksas Varna

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2012 m. vasario 23 d. sprendimu Nr. 1-51

(Panevėžio miesto savivaldybės tarybos

2018 m. birželio 28 d. sprendimo Nr. 1-233 redakcija)

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ organizacijų FINANSAVIMO iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatai

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su jaunimu dirbančių nevyriausybinių organizacijų finansavimo iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja jaunimo ar su jaunimu dirbančių organizacijų, veikiančių Panevėžio mieste (toliau – jaunimo organizacija), finansavimo bendrąsias nuostatas, finansuotinas veiklas ir prioritetus, reikalavimus projektams, jaunimo iniciatyvoms ir veiklos programoms, projektų, teikiamų finansavimui iš savivaldybės biudžeto gauti, vertinimo komisijos (toliau – Komisija) darbo organizavimą, projektų atitikties reikalavimams vertinimą, projektų finansavimą, vykdymą ir kontrolę, projektų įgyvendinimo kriterijus ir baigiamąsias nuostatas.

2. Nuostatuose vartojamos sąvokos:

2.1. Jaunas žmogus – asmuo nuo 14 iki 29 metų.

2.2. Jaunimas – du ir daugiau asmenų nuo 14 iki 29 metų;

2.3. Jaunimo organizacija – įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka įregistruotas juridinis asmuo, kuriame ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės ir (ar) į kurį įeina ne mažiau kaip 2/3 asociacijų, kurių kiekvienos ne mažiau kaip 2/3 narių yra jauni žmonės.

2.4. Jaunimo projektas – tikslinės jaunų žmonių grupės ar jaunimo organizacijos veikla, turinti pasirengimo ir įgyvendinimo terminus, tikslus, finansavimo šaltinius, autorius ir vykdytojus.

2.5. Veiklos programa – ilgalaikis darbas, vienos ar kelių institucijų arba organizacijų veiksmų visuma, aprėpianti nuo kelių iki keliolikos atskirų projektų.

2.6. Jaunimo iniciatyva – trumpalaikė tikslinės jaunų žmonių grupės ar jaunimo organizacijos veikla (renginys, akcija, idėja skirta jaunimui).

2.7. Dalyviai – asmenys, kuriems skirtas projektas, jaunimo iniciatyva ar veiklos programa ir kurie jame dalyvauja (renginių dalyviai, paslaugų gavėjai ir pan.).

2.8. Vykdytojai – asmenys, tiesiogiai ir nepertraukiamai prisidedantys prie projekto, iniciatyvos, veiklos programos įgyvendinimo, turintys konkrečią atsakomybę už projekto ir (ar) tam tikrų jo dalių įgyvendinimą. Vykdytojais nelaikomi asmenys, laikinai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo savo žiniomis, įgūdžiais ar veikla (lektoriai, meno kolektyvai ir pan.). Vykdytojais taip pat nelaikomi asmenys, prisidedantys prie projekto įgyvendinimo finansine ir (ar) ūkine veikla (rėmėjai).

2.9. Paraiška - dokumentas su priedais, parengtas pagal specialią paraiškos formą, pateikiamas siekiant gauti finansavimą projektui, veiklos programai ar iniciatyvai įgyvendinti;

2.10. Su jaunimu dirbanti organizacija – viešasis juridinis asmuo, kurio vienas iš tikslų – į jaunimą orientuota ir jaunimo poreikius tenkinanti veikla.

2.11. Neformali jaunimo grupė – neįregistruota visuomeninė grupė, kurioje ne mažiau kaip 2/3 narių sudaro jauni žmonės.

2.12. Savanoriška veikla – savanorio neatlyginamai atliekama visuomenei naudinga veikla, kurios sąlygos nustatomos savanorio ir šios veiklos organizatoriaus susitarimu.

2.13. Strateginis veiklos planas – ne trumpesnis nei 3 metų veiklos planavimo dokumentas, kuriame, atsižvelgiant į ilgos ir vidutinės trukmės planavimo dokumentų tikslus ir aplinkos analizės išvadas, suformuluota misija, nustatyti strateginiai pokyčiai, strateginiai tikslai, siekiami rezultatai ir kt.

3. Kitos Nuostatuose vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme, Lietuvos Respublikos regioninės plėtros įstatyme ir Lietuvos Respublikos asociacijų įstatyme.

4. Jaunimo organizacijos finansuojamos konkursų būdu. Konkursus organizuoja Panevėžio miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracija. Konkursus koordinuoja Savivaldybės administracijos darbuotojas, kuruojantis jaunimo organizacijų veiklą. Informacija apie konkursus skelbiama iki kiekvienų metų sausio 31 d (išskyrus jaunimo iniciatyvų konkursą, kuris skelbiamas 87.2 papunktyje numatyta tvarka). Savivaldybės interneto svetainėje (www.panevezys.lt). Skelbime nurodomi organizuojamų konkursų rūšys, projektų prioritetai, dokumentų priėmimo terminai (ne mažiau kaip 1 mėnuo nuo konkurso paskelbimo), laikas ir vieta, adresas, telefono numeris ir elektroninio pašto adresas pasiteirauti, paraiškos formos ir kita reikalinga informacija.

5. Galimi pareiškėjai – jaunimo ir su jaunimu dirbančios organizacijos, neformalios jaunimo grupės (teikiančios paraiškas per nevyriausybinę organizaciją ar biudžetinę įstaigą), kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymas, paraiškos pateikimo dieną teisės aktų nustatyta tvarka registruotos ir numatančios veiklas, kurios skatina jaunimo organizacijų veiklą, bendradarbiavimą, jų profesionalumo ugdymą ir plėtrą, verslumą, laisvalaikio užimtumą, sveikos gyvensenos propagavimą, ugdo pilietiškumą, įtraukia socialiai pažeidžiamus, neįgalius jaunus žmones.

6. Konkursų tikslai:

6.1. stiprinti ir paremti aktyvias Panevėžio mieste veikiančias jaunimo organizacijas, skatinti jų veiklos tęstinumą, teikiant finansavimą, padėti spręsti jaunimui aktualias problemas;

6.2. skatinti jaunus žmones aktyviai dalyvauti visuomeninėje veikloje.

7. Konkursų uždaviniai:

7.1. skatinti jaunimo aktyvumą ir pilietinį ugdymąsi bei neformalių jaunimo grupių kūrimąsi;

7.2. užtikrinti kokybiškas gyvenimo sąlygas jaunoms šeimoms tobulinant esamą paslaugų ir informavimo jaunoms šeimos sistemą;

7.3. padėti jauniems žmonėms integruotis į darbo rinką (darbas nevyriausybinėse organizacijose, stažuotės verslo įmonėse ir t. t.);

7.4. skatinti jaunimo verslumą ir kūrybiškumą;

7.5. stiprinti Panevėžio miesto mokyklų mokinių savivaldas;

7.6. skatinti savanorystę;

7.7. skatinti jaunų žmonių socialines kompetencijas, kultūrinių, socialinių ir visuomenės grupių toleranciją, įtraukti tautinių mažumų jaunimą į programų įgyvendinimą;

7.8. stiprinti jaunimo organizacijas ir skatinti jų bendradarbiavimą;

7.9. plėtoti jaunimo iniciatyvą ir užimtumą.

8. Konkursų prioritetai:

8.1. aiškiai apibrėžta programos tikslinė grupė. Prioritetinės tikslinės grupės yra šios:

8.1.1. aktyvioje veikloje nedalyvaujantys jauni žmonės;

8.1.2. jauni žmonės, nelankantys bendrojo lavinimo ar profesinių bei aukštųjų mokyklų arba esantys socialinėje atskirtyje dėl ekonominių, kultūrinių ar kitų priežasčių;

8.1.3. jaunimo organizacijos, išgyvenančios veiklos sąstingį dėl socialinių ir ekonominių priežasčių.

8.2. pagrįsta partnerystė su kitomis organizacijomis ar įmonėmis;

8.3. jaunimo verslumo ar jaunimo socialinio verslumo skatinimas;

8.4. programos, kuriose naudojami neformaliojo ugdymo metodai.

9. Jaunimo organizacijos finansuojamos per šiuos konkursus:

9.1. Panevėžio miesto jaunimo projektų konkursas (skirta jaunimo ir su jaunimu dirbančioms organizacijoms bei neformalioms jaunimo grupėms);

9.2. Panevėžio miesto jaunimo organizacijų veiklos programų konkursas (skirta jaunimo ir su jaunimu dirbančioms organizacijoms);

9.3. Panevėžio miesto jaunimo iniciatyvų skatinimo konkursas (skirta jaunimo ir su jaunimu dirbančioms organizacijoms bei neformalioms jaunimo grupėms).

10. Organizacijos, rengdamos paraiškas konkursui, privalo vadovautis šiais nuostatais.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PARAIŠKŲ TURINIUI

11. Konkursui teikiamomis paraiškomis gali būti siekiama bendradarbiauti su kitomis savivaldybėmis, nevyriausybinėmis ir pelno organizacijomis, dirbančiomis naudingose srityse. Paraiškoje turi būti aiškiai nurodytas esamas ar numatomas bendradarbiavimas ir pateiktos bendradarbiavimo sutarčių ar kitų dokumentų, pagrindžiančių bendradarbiavimą, kopijos.

12. Konkursui teikiamos paraiškos turi būti įgyvendinamos vadovaujantis jaunimo savanoriškumo, savarankiškumo, savivaldos ir kitais principais, nurodytais Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų ir Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymuose.

13. Konkursui negali būti teikiamos paraiškos, kurių tikslas yra:

13.1. atostogos ir turizmas;

13.2. pelno gavimas.

14. Taip pat konkursui negali būti teikiamos paraiškos, kurios:

14.1. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;

14.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais skatina smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų populiarinimą;

14.3. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.

III SKYRIUS

PARAIŠKŲ PATEIKIMO TVARKA

15. Projektas, veiklos programa, jaunimo iniciatyva aprašomi užpildant paraišką. Paraiška turi būti pasirašyta asmens, turinčio teisę veikti jaunimo organizacijos vardu, nurodyta jo vardas ir pavardė, pareigos ir patvirtinta antspaudu, jei jaunimo organizacija antspaudą privalo turėti.

16. Jaunimo organizacijos kartu su paraiška privalo pateikti šiuos dokumentus:

16.1. jaunimo organizacijos vadovo parašu patvirtintą jaunimo organizacijos steigimo dokumento (nuostatų ar įstatų, steigimo sutarties ar registrų centro pažymėjimo / išrašo) kopiją;

16.2. jei jaunimo organizacijai atstovauja ne jos vadovas – dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti jaunimo organizacijos vardu, originalą ar tinkamai patvirtintą jo kopiją;

16.3. asmens, turinčio teisę veikti jaunimo organizacijos vardu, pasirašytą laisvos formos pažymą, kad nėra aplinkybių, nurodytų Nuostatų 21 punkte;

16.4. Strateginį veiklos planą (jeigu organizacija dalyvauja veiklos programų konkurse);

16.5. kitus dokumentus, kuriuos jaunimo organizacija mano esant tikslinga pateikti;

16.6. jaunimo iniciatyvų konkurse papildomi dokumentai tiekiami, jei reikia.

17. Pareiškėjas privalo pateikti:

17.1 vieną spausdintą paraiškos egzempliorių, sunumeruotą, pasirašytą jaunimo organizacijos vadovo, projekto vadovo ir patvirtintą jaunimo organizacijos antspaudu (jei organizacija privalo jį turėti);

17.2 elektroninę paraiškos versiją *PDF formatu, pateikiant ją el. paštu Panevėžio miesto savivaldybės paskirtam asmeniui ne vėliau nei skelbime nurodytą galutinę projektų pateikimo dieną.

18. Paraiškos teikiamos Savivaldybės administracijos Vidaus administravimo skyriaus Dokumentų valdymo poskyrio interesantų aptarnavimo specialistui (adresu: Laisvės a. 20, įėjimas iš Vilniaus g. pusės). Paraiška ir papildomi dokumentai turi būti išspausdinti, tvarkingai susegti ar susiūti, puslapiai sunumeruoti, paskutinio lapo antroje pusėje nurodytas lapų skaičius žodžiais, pasirašyta jaunimo organizacijos vadovo. Visi dokumentai pateikiami užklijuotame voke su ant voko užrašytu konkurso dalyvio pavadinimu, adresu ir kontaktiniu telefono numeriu. Ant voko turi būti užrašyta „Paraiškų finansuoti jaunimo nevyriausybinių organizacijų projektus vertinimo komisijai“.

19. Paraiška turi būti pateikta iki skelbime nurodytos galutinės konkurso datos. Jeigu paraiška siunčiama paštu ar per pašto kurjerį, pašto žymoje nurodyta data turi būti ne vėlesnė kaip Savivaldybės administracijos skelbime apie projektų pateikimą nurodyta galutinė konkurso data.

20. Vertinimui pasibaigus, paraiška jaunimo organizacijai negrąžinama. Paraiškos, kurios nebuvo atrinktos skirti finansavimą, saugomos vienerius metus, kitos – Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

21. Jaunimo organizacijos negali teikti paraiškų ir projektams negali būti skiriamas finansavimas, jei:

21.1. jaunimo organizacija yra likviduojama, sudaryta taikos sutartis su kreditoriais, sustabdyta ar apribota jaunimo organizacijos veikla;

21.2. jaunimo organizacija yra neįvykdžiusi mokesčių ar socialinio draudimo įmokų mokėjimo įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

21.3. jaunimo organizacija projekte arba jo prieduose pateikė klaidingą arba melagingą informaciją;

21.4. jaunimo organizacija bandė gauti konfidencialią informaciją arba darė įtaką Komisijos nariams;

21.5. jaunimo organizacija neturi pakankamai žmogiškųjų išteklių ir tinkamų administracinių gebėjimų projektui įgyvendinti;

21.6. asmuo, turintis teisę veikti jaunimo organizacijos vardu, turi neišnykusį ar nepanaikintą teistumą už profesinės veiklos pažeidimus;

21.7. jaunimo organizacija yra neatsiskaičiusi už ankstesniais metais iš Savivaldybės biudžeto gautų lėšų panaudojimą sutartyje ir teisės aktuose nustatyta tvarka arba gautas lėšas panaudojo ne pagal tikslinę paskirtį;

21.8. vyksta teisminiai ginčai tarp Savivaldybės administracijos ir jaunimo organizacijos dėl ankstesnių projektų įgyvendinimo.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

22. Projektus vertina Komisija, sudaroma Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Vertinimo komisija sudaroma iš 7 asmenų, iš kurių 2 narius deleguoja Savivaldybės administracija, 1 atstovą deleguoja Savivaldybės tarybos komitetas, kuruojantis jaunimo organizacijų veiklą, 2 atstovus deleguoja Jaunimo reikalų taryba, 2 ekspertus iš šalies (kurie nėra tiesiogiai susiję su atstovaujamomis organizacijomis) deleguoja skėtinė jaunimo organizacijų sąjunga. Komisijos sekretoriaus funkcijas vykdo Savivaldybės administracijos darbuotojas, kuruojantis jaunimo organizacijų veiklą (neturintis balso teisės).

23. Komisijos darbo tikslas yra nagrinėti ir vertinti pateiktas paraiškas, teikti rekomendacines išvadas Savivaldybės administracijai dėl projektų finansavimo.

24. Komisija atlieka šias funkcijas:

24.1. vertina pateiktas paraiškas;

24.2. teikia išvadas dėl pateiktų paraiškų turinio ir sąmatos;

24.3. priima rekomendacinį sprendimą dėl lėšų skyrimo, kuris yra pateikiamas Savivaldybės administracijos direktoriui.

25. Pirmojo posėdžio metu Komisijos nariai iš visų narių išsirenka Komisijos pirmininką ir pirmininko pavaduotoją. Komisijos darbą organizuoja ir jai vadovauja Komisijos pirmininkas. Nesant Komisijos pirmininko, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisiją techniškai aptarnauja Komisijos sekretorius. Komisija savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir Savivaldybės tarybos sprendimais, kitais teisės aktais ir šiais Nuostatais. Komisijos nariai pasirašo konfidencialumo ir nešališkumo pasižadėjimus.

26. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Jie vyksta Komisijos pirmininko nustatytu laiku. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip pusė Komisijos narių. Komisijos posėdžiuose stebėtojų teisėmis turi teisę dalyvauti jaunimo organizacijų ir kitų suinteresuotų asmenų atstovai.

27. Komisijos sekretorius:

27.1. praneša Komisijos nariams apie posėdį el. paštu ir žodžiu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio, kartu su pranešimu Komisijos nariams pateikia posėdžio darbotvarkės projektą;

27.2. priima ir registruoja paraiškas;

27.3. tvarko, sistemina ir teikia Komisijai informaciją apie gautas paraiškas;

27.4. vertina paraiškų atitiktį formaliesiems kriterijams;

27.5. protokoluoja posėdžius;

27.6. informuoja jaunimo organizacijas, pateikusias projektus, apie projektų vertinimo rezultatus ir priimtus sprendimus;

27.7. suderina tikslius veiklos planus ir sąmatas, jei projektui įgyvendinti skiriama dalis paraiškoje prašomų lėšų.

28. Komisijos narys, negalintis atvykti į posėdį, apie tai ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki Komisijos posėdžio turi pranešti Komisijos pirmininkui, išskyrus atvejus, kai to negali padaryti dėl objektyvių priežasčių.

29. Komisijos narys (-iai) svarstant jo (jų) atstovaujamos jaunimo organizacijos projektą privalo nusišalinti nuo svarstymo. Jei Komisijos narys (-iai) nenusišalina, o vėliau dėl to kyla interesų konfliktas, jo (jų) vertinimo rezultatai laikomi negaliojančiais.

30. Komisijos sprendimai priimami balsuojant posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Kai Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas yra Komisijos pirmininko, o jo nesant – pirmininko pavaduotojo balsas. Komisijos sprendimas pranešamas Savivaldybės administracijos direktoriui.

31. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Protokolai parengiami ne vėliau kaip per 7 darbo dienas po Komisijos posėdžio.

32. Komisijos nariai turi teisę dėl projekto finansavimo prašyti pateikti papildomos informacijos, jei kyla neaiškumų, pareikšti atskirąją nuomonę, kuri pridedama prie posėdžio protokolo.

33. Paraiškų vertinimas susideda iš šių dalių:

33.1. formaliųjų kriterijų vertinimo;

33.2. paraiškos turinio ir lėšų planavimo vertinimo.

34. Savivaldybės administracijos darbuotojas, atsakingas už konkurso organizavimą, patikrinęs paraišką su visais jos priedais, gali pareikalauti jaunimo organizacijos pateikti papildomų dokumentų, patvirtinančių arba patikslinančių paraiškoje pateiktą informaciją.

35. Jaunimo organizacijos ir paraiškos atitiktį formaliesiems kriterijams vertina Savivaldybės administracijos paskirtas darbuotojas, kuris užpildo paraiškos formaliųjų kriterijų įvertinimo formą (4 priedas).

36. Formaliuosius reikalavimus atitinkančios paraiškos ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo yra perduodamos vertinti Komisijai.

37. Paraiškų turinį ir lėšų planavimą vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija.

38. Paraiškos turi būti įvertintos per 20 darbo dienų nuo paskutinės nustatytos dokumentų pateikimo dienos, jaunimo iniciatyvų konkurse – per 10 darbo dienų nuo paraiškos registracijos dienos. Komisijos pirmininkas, atsižvelgdamas į gautų projektų skaičių ir apimtis, gali terminą pratęsti iki 30 darbo dienų.

39. Paraiškas vertina Komisijos nariai pagal nustatytus vertinimo kriterijus, atskirai pildydami nustatytos formos paraiškos vertinimo anketas (5-7 priedai). Apskaičiuojamas Komisijos narių įvertinimo vidurkis. Galimybę gauti finansavimą turi projektai, kuriems skiriama ne mažiau kaip pusė maksimalaus balų skaičiaus Komisijos narių įvertinimo vidurkio. Jei projektai pagal turinį ir prioritetą įvertinami vienodai, pirmenybė teikiama socialiniams pilietiniams projektams.

40. Komisija turi teisę reikalauti papildomų dokumentų ar medžiagos.

41. Jaunimo organizacijos, kurių paraiškos buvo atmestos ar jiems neskirta lėšų, raštu informuojamos apie sprendimą, nurodoma atmetimo ar lėšų neskyrimo priežastis.

42. Priėmus sprendimą skirti finansavimą, tarp jaunimo organizacijos ir Savivaldybės administracijos ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų nuo dienos, kai jaunimo organizacija buvo raštu informuota apie priimtą sprendimą skirti lėšų pateiktam projektui, pasirašoma Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartis, kurios forma patvirtinta Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu.

43. Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartis pasirašoma dviem egzemplioriais, kurių vienas perduodamas Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui, kitas –finansavimą gavusiai jaunimo organizacijai. Sutartį pasirašo Savivaldybės administracijos direktorius arba kitas įgaliotas asmuo ir asmuo, turintis teisę veikti jaunimo organizacijos vardu.

44. Tuo atveju, kai priimamas sprendimas skirti dalį projekte prašomų lėšų, prieš sudarant sutartį, Komisija raštu informuoja jaunimo organizaciją apie jai skirtų lėšų dydį, nurodo patikslinti sąmatą ir priemonių / veiklų planą. Jaunimo organizacija patikslina sąmatą ir priemonių / veiklų planą, nurodo, kokia apimtimi bus vykdomas projektas, aiškiai nustatydama privalomus atlikti darbus, surengti renginius, suteikti paslaugas ir kt. įgyvendinant projektą, patvirtina, kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant projekte numatytus tikslus, ir apie patikslinimus per 3 darbo dienas raštu praneša Komisijos sekretoriui.

45. Informacija apie pateiktus, atrinktus ir neatitikusius reikalavimų projektus ir finansavimo skyrimą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje (www.panevezys.lt) per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl lėšų skyrimo pasirašymo.

V SKYRIUS

FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ

46. Tinkamos projekto išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su projekte numatytomis veiklomis ir būtinos projektui vykdyti, pagrįstos pagal projekto įgyvendinimo eigą ir planą, išlaidų pobūdį ir kiekį. Išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti, jei jos patirtos nuo sutarties pasirašymo dienos iki sutartyje numatytos datos.

47. Jaunimo organizacija gautas Savivaldybės biudžeto lėšas privalo laikyti banko sąskaitoje, įvertindama Savivaldybės biudžeto lėšų laikymo, naudojimo ir saugojimo rizikos veiksnius, naudoti tik Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartyje ir patvirtintoje lėšų sąmatoje nurodytai veiklai vykdyti.

48. Jaunimo organizacija, pasirašiusi sutartį, privalo:

48.1. Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus iki ateinančio mėnesio 10 dienos pateikti Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. IK-465 (2014 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. 1K-407 redakcija) patvirtintoje formoje Nr. 2 pateiktas Projekto išlaidų sąmatos vykdymo ketvirtines ataskaitas ir buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestines.

48.2. Iki einamųjų metų gruodžio 31 d. pateikti Savivaldybės administracijos specialistui, vykdančiam Projekto priežiūrą, detalią Projekto įvykdymo ataskaitą (8 ir 9 priedai), dalyvių sąrašus su parašais, atsiliepimų apie įgyvendintą Projektą spaudoje kopijas ir vaizdinę medžiagą, kitą prašomą informaciją, skirtą lėšų panaudojimo teisėtumui nustatyti.

49. Jaunimo organizacija turi grąžinti į Savivaldybės biudžetą lėšas, kurios buvo pervestos, tačiau nepanaudotos projektui įgyvendinti, panaudotos ne pagal paskirtį (Buhalterinės apskaitos skyrius nustatė esminių sutarties pažeidimų arba paaiškėjo, kad buvo pateikta klaidinga ar neteisinga informacija), ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nustačius faktą apie nepanaudotas projektui įgyvendinti arba panaudotas ne pagal paskirtį lėšas.

50. Jeigu, gavus įgyvendinimo ataskaitą, paaiškėja, kad jaunimo organizacija projektui įgyvendinti gautas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį ir jų negrąžino, lėšos išieškomos įstatymų nustatyta tvarka ir jaunimo organizacija 3 metus nuo ateinančių metų sausio 1 dienos praranda teisę dalyvauti projektų konkurse.

51. Komisija ir Buhalterinės apskaitos skyrius jaunimo organizacijoms teikia visą reikalingą dalykinę ir metodinę pagalbą, susijusią su projektų įgyvendinimu.

52. Papildomą programos finansavimą gali sudaryti privataus sektoriaus, pareiškėjo skirtos lėšos (pvz., surinktas narystės mokestis, gauta 2 proc. gyventojų pajamų mokesčio parama) ir kt. Pareiškėjas prie programos įgyvendinimo taip pat gali prisidėti nepiniginiu nuosavu įnašu – programos veiklą vykdančių asmenų savanoriška veikla (jei galima įrodyti savanorių dirbtą laiką).

53. Prisidėjimas savanorišku darbu gali sudaryti ne daugiau kaip 10 proc. papildomo programos finansavimo vertės. Skaičiuojant prisidėjimo savanoriška veikla vertę, remiamasi Lietuvos Respublikos patvirtintu minimaliojo valandinio atlygio dydžiu.

54. Pareiškėjas privalo su savanoriu sudaryti savanoriškos veiklos sutartį, tinkamai vesti savanoriškos veiklos apskaitos žurnalą, kuriame būtų nurodyta savanorio vardas ir pavardė, informacija apie atliktos veiklos pobūdį ir rezultatą, veiklos trukmė bei kita aktuali informacija. Savanoriškos veiklos įvykdymas turi būti įforminamas perdavimo–priėmimo aktu. Savanoriška veikla yra pripažįstama kaip papildomas finansavimas, jeigu yra pateikiami nurodyti dokumentai.

VI SKYRIUS

PANEVĖŽIO JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ KONKURSAS

55. Projektai turi būti skirti Panevėžio miesto jaunimui.

56. Projektais siekiama įgyvendinti konkurso tikslus ir uždavinius.

57. Paraiškas šiam konkursui gali teikti jaunimo organizacijos, su jaunimu dirbančios organizacijos ir neformalios jaunimo grupės.

58. Didžiausia skiriama suma jaunimo arba su jaunimu dirbančiai organizacijos, neformalios jaunimo grupės projektui– 1500 Eur.

59. Konkurso pareiškėjai, norintys dalyvauti konkurse, turi pildyti detalią paraišką (1 priedas).

60. Savivaldybė finansuoja ne daugiau kaip 90 proc. projekto biudžeto lėšų. Paraiškos teikėjas privalo nurodyti kitus programos finansavimo šaltinius.

61. Ne mažiau kaip 2/3 projekto dalyvių turi būti jauni žmonės.

62. Neformalios jaunimo grupės paraišką teikia per nevyriausybines organizacijas arba biudžetines įstaigas, vykdančias veiklą Panevėžio mieste.

63. Neformalios jaunimo grupės, su jaunimu dirbančios organizacijos ir jaunimo organizacijos gali teikti paraiškas iki skelbime nurodytos dienos (ne trumpiau negu 1 mėnesį). Konkursas projektų finansavimui skelbiamas kartą metuose, einamųjų metų pradžioje, bet ne vėliau negu iki sausio 31 d.

64. Šiame konkurse nefinansuojamos išlaidos skirtos:

64.1. įgyvendintiems projektams;

64.2. komercinei veiklai;

64.3. jaunimo organizacijų ūkinei veiklai ir darbuotojų atlyginimams;

64.4. ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti;

64.5. išvykoms, pažintinėms kelionėms organizuoti.

65. Įgyvendinant projektą:

65.1. jaunimo organizacijos indėlis į projektą turi būti ne mažesnis kaip 10 proc. bendrųjų projekto išlaidų;

65.2. jaunimo organizacijos administravimo išlaidos (patalpų nuomai, komunalinėms paslaugoms, ryšio paslaugoms) neturi viršyti 30 proc. viso projekto sąmatos sumos;

65.3. jaunimo organizacijos dalyvių maitinimo išlaidos neturi viršyti 30 proc. viso projekto sąmatos sumos.

66. Įgyvendinusios projektą organizacijos atsiskaito nuostatų 48 punktuose numatyta tvarka.

VII SKYRIUS

PANEVĖŽIO jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų VEIKLOS PROGRAMŲ KONKURSAS

67. Veiklos programos turi būti skirtos Panevėžio miesto jaunimui.

68. Dėl finansavimo konkuruos veiklos programos, kuriomis bus siekiama įgyvendinti nuolatinę ir tęstinę organizacijos veiklą siekiant įgyvendinti konkurso tikslus ir uždavinius. Organizacijos, pretenduojančios gauti finansavimą, privalo atitikti šiuos minimalius reikalavimus:

68.1. organizacija turi būti jaunimo arba su jaunimu dirbanti organizacija;

68.2. organizacija yra pateikusi visas privalomas pateikti finansines ataskaitas Savivaldybei;

68.3. organizacija yra įregistruota Lietuvos Respublikos teisės aktų numatyta tvarka ne mažiau kaip prieš 1 metus ir vykdo savo veiklą Panevėžio mieste;

68.4. suplanuotos veiklos atitinka pareiškėjo strateginiame veiklos plane suformuluotą misiją ir (ar) strateginius tikslus.

69. Ne mažiau kaip 2/3 programos dalyvių turi būti jauni žmonės.

70. Konkurso pareiškėjai turi pildyti detalią paraišką (2 priedas).

71. Didžiausia suma, skiriama programai, – 3000 Eur.

72. Savivaldybė finansuoja ne daugiau kaip 70 proc. visos programos biudžeto lėšų. Paraiškos teikėjas privalo nurodyti kitus programos finansavimo šaltinius.

73. Pareiškėjai, kurių veiklos programoms vykdyti skirtas finansavimas, privalo:

73.1. į programos veiklas tiesiogiai įtraukti ne mažiau kaip 150 individualių jaunų žmonių (neskaičiuojant, kiek kartų žmogus apsilankė programos veiklose);

73.2. pritraukti ne mažiau kaip 30 proc. visos metams programai įgyvendinti reikalingos finansavimo sumos;

73.3. konkrečiomis priemonėmis prisidėti prie jaunimo savanoriškos veiklos savivaldybėje įgyvendinimo;

73.4. viešinti programą, kad tikslinės grupės ir visuomenė daugiau sužinotų apie programos tikslus, eigą ir jos rezultatus.

74. Teorinio mokymo seminarų, sporto varžybų, kultūros ir meno, politinių ir religinių renginių bei renginių, skirtų akademinėms ir profesinėms žinioms ar patirčiai įgyti, organizavimas gali būti tik priemonė programos tikslams pasiekti, tačiau ne pagrindinis programos tikslas, uždavinys ir (ar) rezultatas.

75. Veiklos programos veiklos gali būti vykdomos tik Lietuvos Respublikos teritorijoje.

76. Konkursui negali būti teikiama veiklos programa, kuri:

76.1. tikslingai skirta atostogoms ir (ar) turizmui;

76.2. siekia pelno;

76.3. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai, moralei, varžo kitų žmonių teises ir laisves;

76.4. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais kursto tautinę, rasinę, religinę ar socialinę neapykantą, prievartą ir diskriminaciją, išreiškia nepagarbą Lietuvos valstybės simboliams;

76.5. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais išreiškia smurto, prievartos, neapykantos, alkoholio, tabako ir psichotropinių medžiagų populiarinimą;

76.6. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.

77. Konkursui teikiamų veiklos programų vykdytojams keliama sąlyga – ne mažiau kaip 2/3 vykdytojų turi būti jauni žmonės.

78. Tinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:

78.1. su veiklos programos vykdymu susijusių asmenų darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas ir įmokas į Garantinį fondą (ne daugiau kaip 30 procentų visos programai įgyvendinti skirtos Savivaldybės biudžeto lėšų sumos);

78.2. ryšio paslaugos (pvz., interneto, fiksuoto ir (ar) mobiliojo telefono ryšio (neviršijant 15 Eur vienam vykdytojui per mėnesį), pašto);

78.3. transporto išlaikymas (pvz., degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo);

78.4. išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (pvz., kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai);

78.5. nuomos išlaidos, skirtos programos veikloms vykdyti (pvz., organizacinės technikos, patalpų renginiams nuoma, buveinės nuoma);

78.6. pareiškėjo buveinės komunalinės paslaugos (pvz., elektros, šildymo išlaidos);

78.7. išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms paslaugoms įsigyti:

78.7.1. paslaugos, teikiamos pagal autorines, paslaugų sutartis, pvz., lektoriai, mokymų vadovai;

78.7.2. maitinimo paslaugos Lietuvos Respublikos teritorijoje (ne daugiau kaip 8 Eur 1 asmeniui per dieną);

78.7.3. apgyvendinimo paslaugos Lietuvos Respublikos teritorijoje (ne daugiau kaip 20 Eur 1 asmeniui per parą);

78.7.4. programos viešinimas (pvz., lankstinukų gamybos paslaugų, straipsnių spaudoje, televizijos reportažų pirkimas);

78.7.5. transporto paslaugos (pvz., autobuso ekonominės klasės ar viešojo transporto bilietai, transporto priemonės nuoma su vairuotoju);

78.7.6. kitos paslaugos, kurios yra būtinos siekiant įgyvendinti numatytas programos veiklas, bet nepatenka į Nuostatų 78.7.1–78.7.5 papunkčiuose nurodytas išlaidų rūšis.

79. Išlaidoms, nurodytoms Nuostatų 78.2–78.6 papunkčiuose, apmokėti negali būti skirta daugiau kaip 50 procentų visos programai įgyvendinti skirtos Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų sumos.

80. Netinkamomis finansuoti laikomos šios išlaidos:

80.1. ilgalaikio materialiojo turto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme, kurio vertė 500 (penki šimtai) Eur ir didesnė, kaip tai reglamentuoja Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. birželio 10 d. nutarimas Nr. 564 „Dėl minimalios ilgalaikio materialiojo turto vertės nustatymo ir ilgalaikio turto nusidėvėjimo (amortizacijos) minimalių ir maksimalių ekonominių normatyvų viešojo sektoriaus subjektams patvirtinimo“, įsigijimo išlaidos;

80.2. statinių ir (arba) pastatų, patalpų statybos, rekonstrukcijos, kapitalinio ir (arba) einamojo remonto išlaidos, aplinkos tvarkymo išlaidos;

80.3. išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką ir iki pasirašant Sutartį, pvz., paraiškos rengimo išlaidos ir pan.;

80.4. išlaidos pareiškėjo įsiskolinimams padengti;

80.5. kitos tiesiogiai su programos įgyvendinimu ir Konkurso tikslu nesusijusios išlaidos.

VIII SKYRIUS

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO INICIATYVŲ SKATINIMO KONKURSAS

81. Jaunimo iniciatyvų skatinimo konkurso tikslai:

81.1. skatinti priemones, kuriomis siekiama didinti jaunų žmonių užimtumą Panevėžio mieste;

81.2. skatinti jaunus žmones aktyviai dalyvauti visuomeninėje veikloje;

81.3. stiprinti jaunimo iniciatyvą.

82. Konkurso uždaviniai:

82.1. skatinti naujos neorganizuotos iniciatyvos atsiradimą Panevėžio mieste;

82.2. mažinti jaunimo socialinę atskirtį;

82.3. skatinti jaunimo aktyvų dalyvavimą bendruomeninėje, organizacijų ir kitoje visuomeninėje veikloje;

82.4. skatinti savanorystę;

82.5. skatinti teigiamą visuomenės požiūrį į jaunus žmones.

83. Konkurso atrankos kriterijai:

83.1. iniciatyvos masiškumas;

83.2. iniciatyvai įgyvendinti pasitelktų priemonių ir metodų originalumas;

83.3. aiškiai apibrėžta programos tikslinė grupė ir jos įtraukimo į vykdomą iniciatyvą priemonės;

83.4. iniciatyvos įgyvendinimo trukmė;

83.5. pagrįsta partnerystė su kitomis organizacijomis ar įmonėmis;

83.6. konkurse dalyvaujančių iniciatyvų kofinansavimo ir kitų finansinių šaltinių dydis;

83.7. organizacijų ar neformalių jaunimo grupių tarpusavio bendradarbiavimas;

83.8. niekur nedirbančio, nesimokančio ir mokymuose nedalyvaujančio jaunimo įtraukimas į iniciatyvos organizavimą ir dalyvavimą;

83.9. netradicinių erdvių išnaudojimas jaunimo iniciatyvai.

84. Reikalavimai iniciatyvų turiniui:

84.1. Konkursui teikiama iniciatyva gali būti siekiama bendradarbiauti su kitomis valstybinėmis, nevyriausybinėmis ir pelno siekiančiomis organizacijomis, dirbančiomis iniciatyvai naudingose srityse. Iniciatyvos paraiškoje turi būti aiškiai nurodytas esamas ar numatomas bendradarbiavimas ir pateiktos bendradarbiavimo sutarčių ar kitų dokumentų, pagrindžiančių bendradarbiavimą, kopijos;

84.2. Konkursui teikiama iniciatyva turi būti įgyvendinama vadovaujantis jaunimo savanoriškumo, savarankiškumo, savivaldos ir kitais principais, nurodytais Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų ir Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatymuose;

84.3. ne mažiau kaip 2/3 iniciatyvos dalyvių turi būti jauni žmonės;

84.4. iniciatyvos apimtis, planuojamas rezultatas, iniciatyvos sąmata ir išlaidos privalo būti aiškiai nurodytos;

84.5. iniciatyva privalo būti įgyvendinama Panevėžio mieste;

84.6. panevėžiečiai sudaro ne mažiau kaip 2/3 iniciatyvos dalyvių.

85. Konkursui negali būti teikiamos iniciatyvos rūšys, kurių tikslas yra:

85.1. atostogos ir turizmas;

85.2. pelno gavimas.

86. Taip pat konkursui negali būti teikiamos iniciatyvos rūšys, kurios:

86.1. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;

86.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais skatina smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų, kurių vartojimas pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus yra draudžiamas, populiarinimą;

86.3. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus.

87. Iniciatyvų teikimo tvarka:

87.1. iniciatyvų paraiškų atranka pagal galimybes skelbiama viešai vietinėse informavimo priemonėse ir Panevėžio miesto savivaldybės interneto portale www.panevezys.lt;

87.2. paraiškos gali būti teikiamos visus metus:

87.2.1. I ketv. pateiktoms paraiškoms finansavimas skiriamas patvirtinus Savivaldybės biudžetą šių nuostatų nustatyta tvarka;

87.2.2. po biudžeto patvirtinimo pateiktoms paraiškoms finansavimas skiriamas šių nuostatų nustatyta tvarka ir terminais;

87.3. paraiškas iniciatyvai finansuoti gali teikti jaunimo ir su jaunimu dirbančios organizacijos, neformalios jaunimo grupės ir kitos su jaunimu dirbančios organizacijos kurios yra registruotos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. Neformalios jaunimo grupės paraiškas teikia per nevyriausybines organizacijas arba biudžetines įstaigas, vykdančias veiklą Panevėžio mieste;

87.4. atrankai teikiama Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta ir tinkamai užpildyta paraiškos dalyvauti Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo iniciatyvų atrankoje forma (3 priedas, 1 egz.), kiti papildomi dokumentai, jei reikia (1 egz.);

87.5. pareiškėjo iniciatyva gali būti savivaldybės finansuojama iki 100 proc. iniciatyvos biudžeto lėšų, bet ne daugiau negu 300 eurų vienai iniciatyvai;

87.6. rašytinės formos paraiškos turi būti užpildytos elektroninėmis priemonėmis ir pateiktas spausdintas jų variantas;

87.7. be teikiamų iniciatyvos finansavimui gauti būtinų rašytine forma užpildytų dokumentų pareiškėjas privalo užpildytas paraiškas ir jų priedus konkurso skelbime nurodytu el. pašto adresu pateikti PDF formatu;

87.8. atrankai pateikti dokumentai teikėjui negrąžinami.

88. Iniciatyvų vertinimas:

88.1. po paraiškų gavimo jaunimo reikalų koordinatorius per 5 darbo dienas atlieka pirminį paraiškų vertinimą. Atlikdamas pirminį paraiškos vertinimą, jaunimo reikalų koordinatorius tikrina, ar paraiška atitinka šiuos formalius konkurso reikalavimus:

88.1.1. ar paraiškos teikėjas yra jaunimo arba su jaunimu dirbanti organizacija;

88.1.2. ar pateiktos visos reikalingos jaunimo iniciatyvų, vykdytų savivaldybės lėšomis, pastarųjų dvejų metų ataskaitos, jei iniciatyvos buvo vykdytos;

88.1.3. ar paraiška pateikta tinkamos formos;

88.1.4. ar yra visi paraiškoje nurodyti priedai.

88.2. per 5 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos jaunimo reikalų koordinatorius išsiunčia organizacijoms, kurių paraiškos neatitinka nuostatų 84 - 86 punktų reikalavimų, pranešimus, juose nurodo paraiškų trūkumus. Pranešimai siunčiami elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje. Organizacijos per 3 darbo dienas nuo elektroninio laiško išsiuntimo gali pateikti trūkstamus dokumentus apraše nustatyta tvarka el. paštu;

88.3. paraiškos, neatitikusios reikalavimų, toliau nevertinamos;

88.4. vertinant iniciatyvas atsižvelgiama į atrankos kriterijus, nurodytus šiuose nuostatuose;

88.5. komisija paraiškų turinį ir lėšas turi įvertinti per 10 darbo dienų nuo paraiškos registracijos dienos.

89. Šiame konkurse nefinansuojamos išlaidos:

89.1. įgyvendintiems projektams;

89.2. komercinei veiklai;

89.3. jaunimo organizacijų ūkinei veiklai ir darbuotojų atlyginimams;

89.4. ilgalaikiam materialiajam turtui įsigyti;

89.5. išvykoms, pažintinėms kelionėms organizuoti.

90. Įgyvendinusios jaunimo iniciatyvą organizacijos atsiskaito nuostatų 48 punkte numatyta tvarka.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

91. Jaunimo organizacijos turi viešinti projektus, veiklos programas, jaunimo iniciatyvas, kad tikslinės grupės ir visuomenė daugiau sužinotų apie projektų tikslus, eigą ir rezultatus. Viešindamos projektus, jaunimo organizacijos turi nurodyti, kad Savivaldybė skyrė lėšų iš Savivaldybės biudžeto. Įgyvendinusios projektus, veiklos programas, iniciatyvas jaunimo organizacijos turi parengti ir artimiausiame Jaunimo reikalų tarybos posėdyje pristatyti informaciją apie projekto įgyvendinimą, dalyvių skaičių, iškeltus tikslus, įgyvendintus uždavinius, pasiektus rezultatus ir kitus duomenis, susijusius su projektu.

92. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą jaunimo organizacijos atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

93. Sprendimas dėl lėšų skyrimo gali būti apskundžiamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

94. Panevėžio miesto savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba turi teisę atlikti lėšų panaudojimo teisėtumo auditą.

95. Nuostatus įgyvendinantys subjektai už padarytus pažeidimus atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

______________________________

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

1 priedas

(Paraiškos forma)

PARAIŠKA DALYVAUTI PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO KONKURSE

______________________

(data)

_________________________

(sudarymo vieta)

I. INFORMACIJA APIE PROJEKTO TEIKĖJĄ

1. Projekto teikėjo pavadinimas

2. Projekto teikėjo teisinis statusas

3. Projekto teikėjo duomenys
Juridinio asmens kodas
Būstinės adresas (su pašto kodu)
Telefonas
Faksas
Elektroninis paštas
Interneto svetainė
Banko duomenys (pavadinimas, kodas, atsiskaitomosios (biudžetinės) sąskaitos numeris)
Projekto vadovas (-ė) (vardas ir pavardė, tel., el. paštas)

4. Prašoma suma			Eur			Procentai
Bendra projekto suma						100 %
Iš jų:
Iš Panevėžio miesto savivaldybės prašoma suma (Ne daugiau kaip 90 %)
Projektą vykdančios organizacijos šiam projektui skiriamos lėšos (2 % GPM, nario mokestis ir kt.)
Projekto partnerių ar rėmėjų lėšos
Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodykite)
5. Ar esate gavę finansavimą iš Jaunimo nevyriausybinių organizacijų programos (toliau – JP) per paskutinius 2 metus? (Pažymėkite X. Jei atsakėte „taip“, nurodykite sumą eurais ir procentais (procentai nuo bendros projekto vertės)
Metai	Taip	Ne		Eur	%

Ar pristatėte ataskaitą, jei esate gavę finansavimą iš JP? (pažymėkite X)					Taip		Ne

Pastaba. Nepateikus gauto finansavimo ataskaitos, organizacijoms lėšos neskiriamos.

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

6. Projekto pavadinimas

7. Kurią jaunimo veiklos sritį atitinka šis projektas?	Pažymėkite (X)
7.1. Skatina jaunimo aktyvumą ir pilietinį ugdymąsi bei neformalių jaunimo grupių kūrimąsi.
7.2. Užtikrina kokybiškas gyvenimo sąlygas jaunoms šeimoms tobulinant esamą paslaugų ir informavimo jaunoms šeimos sistemą.
7.3. Padeda jauniems žmonėms integruotis į darbo rinką (darbas nevyriausybinėse organizacijose, stažuotės verslo įmonėse ir t. t.).
7.4. Skatina jaunimo verslumą ir kūrybiškumą.
7.5. Stiprina Panevėžio miesto mokyklų mokinių savivaldas.
7.6. Skatina savanorystę.
7.7. Skatina jaunų žmonių socialines kompetencijas, įvairių kultūrų pažinimą ir toleranciją, įtraukti tautinių mažumų jaunimą į programų įgyvendinimą;
7.8. stiprina jaunimo organizacijas ir skatinti jų bendradarbiavimą;
7.9. plėtoja jaunimo iniciatyvą ir užimtumą.

8. Projekto vykdytojai:		9. Projekto dalyviai:
Bendras projekto vykdytojų skaičius:		Bendras projekto dalyvių skaičius:
Projekto vykdytojų nuo 14 iki 29 metų skaičius		Projekto dalyvių nuo 14 iki 29 metų skaičius*
10. Projekto tikslinė grupė:

*Pastaba. Pateikiant projekto ataskaitą turi būti pateikiami dalyvių sąrašai su parašais.

11. Projekto aprašymas.

11.1. Problema ar situacijos analizė (glaustai aprašykite konkrečią problemą, kurią sieksite spręsti įgyvendindami projektą, kokia tai problema, kiek ir kaip ji aktuali bendruomenei ir kt., kokie pavojai, jūsų organizacijos vaidmuo, vizija ir pan.).

11.2. Trumpas projekto aprašymas (pagrindinė projekto idėja bei metodai kaip jos sieksite).

12. Projekto tikslas ir uždaviniai (turi būti aiškūs ir konkretūs, pasiekiami)

Pavyzdys:

1 Tikslas. Tikslui pasiekti iškelti uždaviniai:

1.1. Uždavinys

1.2.

13. Projekto veiklų aprašymas ir numatomi kokybiniai bei kiekybiniai rezultatai
Eil. Nr.	Programos uždavinys	Priemonės	Planuojami kokybiniai rezultatai	Planuojami kiekybiniai rezultatai
Eil. Nr.	Programos uždavinys	Priemonės	Planuojami kokybiniai rezultatai	*Rodiklis (veiklos kiekybinis įvertinimas)**	Kiekybinė rodiklio išraiška
1.	Pavyzdys: 1 uždavinys	Pavyzdys. 1 uždavinio 1 veikla	Pavyzdys. 1 uždavinio kokybinis rezultatas	Pavyzdys: veiklos dalyvių skaičius	Pavyzdys: 10
2.
3.

* Galimi rodikliai – savanorių skaičius, vadovų, konsultantų skaičius, išplėtotų idėjų skaičius, organizuotų veiklų, programų skaičius, įgyvendinančių organizacijų skaičius ir t. t.

14. Veiklų grafikas (veiklų pasiskirstymas per laikotarpį)
Veiklos pavadinimas	Laikas

15. Ar projektas yra tęstinis? (pažymėkite X)

Taip

Jeigu projektas yra tęstinis, prie paraiškos pridėkite įgyvendinto projekto įrodymus (vaizdinę medžiagą, nuorodas ar pan.)

16. Projekto įgyvendinimo trukmė:

Projekto pradžia ir pabaiga: nuo ____________ iki ____________

17. Ar turite projekto partnerių? (pažymėkite tinkamą atsakymą X)

Taip

(Žemiau pateiktą lentelę reikia pildyti, jei atsakymas „taip“)

Eil. Nr.

Organizacijos ar institucijos pavadinimas

Būstinės adresas, kontaktai

Bendradarbiavimo statusas (sutartis, pokalbis ar kt.)

Glaustai aprašykite organizacijos vaidmenį projekte

18. Ar projektas tarptautinis? (pažymėkite tinkamą atsakymą X)

Taip

(Žemiau pateiktą lentelę reikia pildyti, jei atsakymas „taip“)

Eil. Nr.

Organizacijos ar institucijos pavadinimas

Būstinės adresas, kontaktai

Bendradarbiavimo statusas (sutartis, pokalbis ar kt.)

Glaustai aprašykite organizacijos vaidmenį projekte

19. Projekto pristatymo / viešinimo veikla

Veiklos aprašymas (pvz.: straipsniai, TV, siužetai, spaudos konferencijos, informacija internete ir kt.)

Įgyvendinimo laikotarpis

Atsakingas asmuo

III. PROJEKTO BIUDŽETAS

Eil. Nr.	Išlaidų paskirtis	Išlaidų paaiškinimas (nurodykite veiklos rūšį, kuriai skirtos išlaidos)	Išlaidų skaičiavimas¹	Prašoma skirti lėšų suma iš savivaldy-bės biudžeto Eur	Kitų šaltinių skiriamų lėšų suma Eur (nurodykite kiekvieną finansuotoją)
1.	Apmokėjimas už darbą projekto vykdytojams, finansininkui, lektoriams, kitiems specialistams ir asmenims, vykdantiems projektą (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį).
2.	Patalpų nuoma ir išlaikymas (šildymas, elektros energija, vandentiekis, kanalizacija, apsauga ir pan.)
3.	Transporto nuoma ir išlaikymas (degalai, tepalai ir pan.), transporto bilietų apmokėjimas.
4.	Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan.) nuoma.
5.	Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas.
6.	Ryšių išlaidos (telefonas, faksas, paštas ir pan.)
7	Renginio dalyvių apgyvendinimas
8	Renginio dalyvių maitinimas
9	Viešinimo išlaidos
10.	Kitos išlaidos
IŠ VISO:

¹ Būtina detalizuoti, pvz., kiekis, padaugintas iš kainos.

IV. KITA INFORMACIJA

20. Su projekto paraiška teikiami dokumentai
Eil. Nr.	Dokumentų pavadinimas	Lapų skaičius
1.	Projekto teikėjo registracijos pažymėjimo/nuostatų kopija su vadovo parašu (1 egz.)
2.	Bendradarbiavimo sutarties kopija, jei projektas vykdomas su parneriais (1 egz.)
3.	Patvirtintos dokumentų, įrodančių projekto papildomą finansavimą (jei yra papildomas finansavimas), kopijos (1 egz.)
4.	Atsiliepimai spaudoje apie projekto teikėjo įgyvendintus projektus (1 egz.)
5.	Laisvos formos pažyma, kad nėra aplinkybių rodytų nuostatų 21 punkte.
5.	Kita (įrašykite)

Pastaba. Nepriimamos ranka užpildytos paraiškos.


(projekto teikėjo vadovas (-ė)		(parašas)	(vardas ir pavardė)

	A. V.

(projekto vadovas (-ė)		(parašas)	(vardas ir pavardė)


(projekto finansininkas (-ė)		(parašas)	(vardas ir pavardė)

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

2 priedas

(Paraiškos forma)

PARAIŠKA DALYVAUTI PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROGRAMŲ FINANSAVIMO KONKURSE


		(data, vieta)

I. INFORMACIJA APIE PAREIŠKĖJĄ

1. Pareiškėjo duomenys
Pavadinimas
Teisinė forma
Juridinio asmens kodas
Korespondencijos adresas
Telefono numeris (su tarpmiestiniu kodu) / mobiliojo telefono numeris
Elektroninio pašto adresas
Interneto svetainės adresas, socialinio tinklo paskyros adresas (jei yra)
Banko, kitos kredito ar mokėjimo įstaigos duomenys (pavadinimas, kodas, atsiskaitomosios sąskaitos)

2. Pareiškėjo vadovas
Vardas, pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefono numeris

3. Programos vadovas
Vardas, pavardė
Pareigos organizacijoje
Elektroninio pašto adresas
Telefono numeris

4. Pareiškėjo finansininkas
Vardas, pavardė, įmonės pavadinimas (jei paslaugas teikia įmonė)
Pareigos (jei paslaugas teikia įmonė), buhalterinės apskaitos paslaugų sutarties sudarymo data ir numeris
Elektroninio pašto adresas
Telefono numeris

5. Praėjusių metų pareiškėjo biudžetas	Eur	Procentinė lėšų dalis, skaičiuojant nuo bendro biudžeto, proc.
5.1. Bendras biudžetas		100
5.2. Lėšos, gautos iš Panevėžio miesto savivaldybės biudžeto
5.3. Kiti finansavimo šaltiniai (tarptautiniai, privatūs ir kt.)
5.4. Lėšos, gautos iš kitų valstybės institucijų ir įstaigų

6. Duomenys apie pareiškėjo patvirtintą strateginį veiklos planą
Valdymo organas, patvirtinęs strateginį veiklos planą	Strateginio veiklos plano patvirtinimo data	Strateginio veiklos plano galiojimo laikotarpis

II. INFORMACIJA APIE PROGRAMOS VADOVĄ, VYKDYTOJUS IR DALYVIUS

7. Programos vykdytojai
Bendras vykdytojų skaičius
Vykdytojų nuo 14 iki 29 m. skaičius

8. Informacija apie programos vadovą ir vykdytojus (vykdytojų gali būti ir daugiau, tačiau prašom pateikti informaciją apie 3 pagrindinius vykdytojus)
	Programos vadovas	Vykdytojas	Vykdytojas	Vykdytojas
Vardas, pavardė
Kvalifikacija
Patirtis dirbant su jaunimu, visuomeninės veiklos patirtis
Gebėjimai įgyvendinti planuojamą programą

9. Ar turite programos partnerių? (bendradarbiavimo sutartis (-ys) turi būti sudaryta (-os) raštu, privaloma pateikti jos (-ų) kopiją (-as))			TAIP (tinkamą atsakymą pažymėkite X)		NE (tinkamą atsakymą pažymėkite X)
Jeigu atsakėte TAIP, užpildykite pateiktą lentelę:
Eil. nr.	Juridinio asmens pavadinimas	Buveinės adresas		Bendradarbiavimo sutarties sudarymo data, registracijos numeris		Glaustai aprašykite, kaip partneris prisidės prie programos įgyvendinimo
1.

10. Programos dalyviai
Bendras dalyvių skaičius
Dalyvių nuo 14 iki 29 m. skaičius

III. INFORMACIJA APIE PROGRAMĄ

11. Pavadinimas

12. Tikslas ir uždaviniai (turi būti aiškūs ir konkretūs, sutapti su pateiktu veiklų planu)

13. Trumpas programos aprašymas (iki 500 žodžių)

14. Programa ir pareiškėjo strategija (aprašykite, kaip programa susijusi su pareiškėjo strategija, kaip suplanuotos veiklos gerina esamą pareiškėjo situaciją)

15. Programos įgyvendinimo trukmė ir veiklų vykdymo vieta
Trukmė (nurodykite metus, mėnesį, dieną)	Nuo:	Iki:
Vieta

16. Prašoma suma (sumas nurodykite vieniems programos įgyvendinimo metams)	Eur	Prašom aprašyti papildomus numatomus finansavimo šaltinius
16.1. Bendra programos įgyvendinimo suma
16.2. Iš Savivaldybės prašoma suma

17. Programos viešinimas
Viešinimo priemonė	Pagrindimas (išsamiai aprašykite informavimo būdus, jais naudojantis planuojamų informuoti, sudominti asmenų skaičių, numatomas tikslines grupes, joms skirtų viešinimo priemonių pasirinkimo priežastis ir numatomą poveikį)

18. Įvertinkite programos stiprybes, silpnybes, galimybes, grėsmes
18.1. Programos stiprybės	18.2. Programos silpnybės

18.3. Programos galimybės	18.4. Programos grėsmės

___________________________________ _______________________ _____________________

(pareiškėjo vadovo ar jo (parašas) (vardas ir pavardė ) įgalioto asmens pareigų pavadinimas)

IV. PAREIŠKĖJO PROGRAMOS veiklų planas*

Data
Pareiškėjo pavadinimas
Programos pavadinimas
Veiklų planą užpildžiusio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas

Programos tikslas

Uždavinio Nr. ir pavadinimas

Uždavinio kokybiniai rezultatai (pvz., įgyvendinti pokyčiai, padidintos narių kompetencijos, sprendžiamos aktualios problemos ir kt.; aprašydami veiklų kokybinius rezultatus, išlaikykite atitinkamą numeraciją)

Uždavinio Nr. ir pavadinimas

Uždavinio kiekybiniai rezultatai

Skaičius

Mokymų skaičius

Seminarų skaičius

Mokymų, seminarų, kurių trukmė ne trumpesnė kaip 3 val., individualių dalyvių skaičius

Konferencijų skaičius

Darbo grupių skaičius

Stovyklų skaičius

Diskusijų skaičius

Informacinių renginių skaičius

Konsultacijų skaičius

Akcijų skaičius

Savanorių, veikiančių pagal savanoriškos veiklos sutartis, skaičius

Kita (nurodyti)

Veiklos, naudojami metodai, Savivaldybės lėšų panaudojimas ketvirčiais, lėšos (Eur) (aiškiai sunumeruokite ir aprašykite veiklas, įgyvendinančias 1 uždavinį)

Veikla

Metodai

Ketvirtis

Lėšos

III

□

* Į veiklų planą įtraukite ir tas programos veiklas, kurių įgyvendinimas bus finansuojamas kitų papildomo finansavimo šaltinių lėšomis.

V. PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO SĄMATA

Data
Pareiškėjo pavadinimas
Sąmatą užpildžiusio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas

Pateikite išsamią informaciją apie programos įgyvendinimo išlaidas (sąmatoje turi atsispindėti aiškus ryšys su veiklų planu. Būtina nurodyti veiklas iš veiklų plano, kurias vykdant patiriamos išlaidos)
Eil. nr.	Išlaidų rūšis	Išlaidų paaiškinimas (nurodyti veiklas, kurias vykdant patiriamos išlaidos)	Išlaidų skaičiavimas (vieneto kaina, vienetų kiekis, kiekis, padaugintas iš kainos, ir t. t.)	Iš Savivaldybės prašoma suma Eur
1.	Su programos vykdymu susijusių asmenų darbo užmokestis, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas
2.	Ryšio paslaugų (pvz., interneto, fiksuoto ir (ar) mobiliojo telefono ryšio (neviršijant 15 Eur vienam vykdytojui per mėnesį), pašto) išlaidos
3.	Transporto išlaikymo (pvz., degalai, tepalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo) išlaidos
4.	Išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms prekėms įsigyti (pvz., kanceliarinės, ūkio prekės, maisto produktai)
5.	Nuomos išlaidos, skirtos programos veikloms vykdyti (pvz., organizacinės technikos, patalpų renginiams nuoma, buveinės nuoma)
6.	Pareiškėjo buveinės komunalinių paslaugų (pvz., elektros, šildymo) išlaidos
7.	Išlaidos programai įgyvendinti reikalingoms paslaugoms įsigyti:
7.1.	paslaugų, teikiamų pagal autorines, atlygintinų paslaugų sutartis, pvz., lektoriams, mokymų vadovams.
7.2.	maitinimo paslaugų Lietuvos Respublikos teritorijoje (ne daugiau kaip 8 Eur 1 asmeniui per dieną) išlaidos
7.3.	apgyvendinimo paslaugų Lietuvos Respublikos teritorijoje (ne daugiau kaip 20 Eur 1 asmeniui per parą) išlaidos
7.4.	programos viešinimo (pvz., lankstinukų gamybos paslaugų, straipsnių spaudoje, televizijos reportažų pirkimas) išlaidos
7.5.	transporto paslaugų (pvz., autobuso ekonominės klasės ar viešojo transporto bilietai, transporto priemonės nuoma su vairuotoju) išlaidos
7.6.	kitų paslaugų, kurios yra būtinos siekiant įgyvendinti numatytas programos veiklas.
IŠ VISO:

Kartu su paraiška pateikiama (pažymėti):

□pareiškėjo steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų ar kt.) kopija, ....... lapai (-ų);

□pareiškėjo strateginio veiklos plano kopija, ........ lapai (-ų);

□bendradarbiavimo sutarties (-ių), sudarytos (-ų) su partneriu (-iais) programos veikloms įgyvendinti, jei yra, kopija (-os), ........ lapai (-ų);

□pagrindinio (-ių) programos vykdytojo (-ų) kvalifikaciją, patirtį ir gebėjimus įgyvendinti planuojamą programą patvirtinančio (-ių) dokumento (-ų) kopija (-os), ....... lapai (-ų);

□jei pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas, dokumentas (-ai), patvirtinantis (-ys) asmens teisę veikti pareiškėjo vardu, ........ lapai (-ų).

□asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, pasirašytą laisvos formos pažyma, kad nėra aplinkybių nurodytų nuostatų 21 punkte, ........ lapai (-ų).

_______________________________________

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu organizacijų projektų finansavimo iš

savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

3 priedas

(Paraiškos forma)

PARAIŠKA DALYVAUTI PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO INICIATYVŲ FINANSAVIMO KONKURSE

(Organizacijos / neformalios grupės iniciatyvos iki 300 Eur paraiškos forma)

PARAIŠKA

__________

(data, vieta)

1. Informacija apie organizaciją
Organizacijos / neformalios grupės pavadinimas
Juridinio asmens kodas
Adresas
Telefonas
Elektroninis paštas
Interneto svetainė
Organizacijos / neformalios grupės narių skaičius

2. Informacija apie neformalią grupę (jeigu teikia neformali grupė)
Grupės pavadinimas (jei yra)
Elektroninis paštas (jei yra)
Interneto svetainė (jei yra)

3. Iniciatyvos pavadinimas ir aprašymas (nurodykite iniciatyvos tikslą ir uždavinį, kokias veiklos rūšis vykdysite, kokio pokyčio sieksite ir pan.)

4. Pateikite informaciją apie planuojamas išlaidas, prašomas iš savivaldybės
Eil. nr.	Išlaidų paskirtis	Išlaidų detalizavimas	Iš savivaldybės prašoma lėšų, Eur	Bendra programos suma, Eur
1.
2.
Iš viso

5. Prašoma suma		Eur	proc.
Bendra suma
Iš jos:
Iš savivaldybės prašoma suma
Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti)

	6. Iniciatyvos vadovas (-ė)
	Vardas ir pavardė
	Telefonas
	El. pašto adresas
	Korespondencijos adresas

	7. Papildoma informacija, pastabos

Patvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Gavęs Panevėžio miesto savivaldybės finansavimą, įsipareigoju naudoti skirtas lėšas pagal pateiktą sąmatą, informuoti savivaldybę, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą iki iniciatyvos vykdymo pabaigos.

Organizacijos / neformalios grupės vadovas (-ė)

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

4 priedas

(Paraiškos formaliųjų kriterijų vertinimo forma)

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO ORGANIZACIJŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ

PARAIŠKOS FORMALIŲJŲ KRITERIJŲ VERTINIMO FORMA


(data)

Registracijos numeris
Teikėjo pavadinimas
Projekto pavadinimas
Savivaldybės administracijos darbuotojas

1. Privalomos sąlygos:		Taip	Ne
1.1.	Teikėjas yra Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka registruotas viešasis juridinis asmuo, kurio misija, tikslai ir (ar) veiklos skatina jaunimo, su jaunimu dirbančių organizacijų ar neformalių grupių veiklą, bendradarbiavimą, jų profesionalumo ugdymą bei plėtrą, verslumą, laisvalaikio užimtumą, sveikos gyvensenos propagavimą, ugdo pilietiškumą, įtraukia socialiai pažeidžiamus, neįgalius jaunus žmones.
1.2.	Paraiška pateikta iki nurodyto termino pabaigos.
1.3.	Teikėjas per pastaruosius 2 metus pateikė visas projektų finansavimo ataskaitas.
Bent vienos privalomos sąlygos neatitinkanti programa toliau nevertinama

2. Dokumentų pateikimas:			Taip	Ne
2.1.	1 patvirtintas paraiškos (Nuostatų 1 priedas) egzempliorius, pasirašytas:	teikėjo vadovo
		projekto vadovo
		asmens, atsakingo už finansinę veiklą
2.2.	Užpildyta paraiškos forma (Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų 1 priedas)
2.3.	Paraiška pateikta el. formatu.
2.4.	Pateikta teikėjo įstatų (nuostatų ar kt. registracijos dokumentų) kopija.
2.5.	Pridėti projekto vadovo ar pagrindinių vykdytojų gyvenimo aprašymai.
2.6.	Pridėti dokumentai (ar jų kopijos), įrodantys papildomą projekto finansavimą (jei yra papildomas finansavimas)
2.7.	Pridėtos bendradarbiavimo sutartys, jei projektas vykdomas su partneriais.
2.8.	Pateikta pažyma, kad nėra aplinkybių, nurodytų Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų 18 punkte.
2.9.	Visi pateikti dokumentai yra išspausdinti, lapai sunumeruoti, susegti į aplanką ar surišti, paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti teikėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodytas paraišką sudarančių lapų skaičius. Visi teikiami dokumentai sudėti į vieną voką, ant kurio užrašytas teikėjo ir konkurso pavadinimas.

Pastabos, komentarai

______________________ __________________ __________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

5 priedas

(Vertinimo forma)

PANEVĖŽIO miesto savivaldybės JAUNIMO organizacijų projektų FINANSAVIMO iš savivaldybės biudžeto lėšų

vertinimo FORMA

Projekto teikėjo pavadinimas ______________________________________________________

________________________________________________________________________________

Projekto pavadinimas ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

I. Projekto vertinimas

Eil. Nr.	Vertinimo kriterijai 0 - neatitinka kriterijaus 1 - atitinka dalinai 2 - atitinka pilnai		Vertinimas
1.	Projekto aktualumas (0–12 balų)
1.1.	Projekto atitiktis	Ar numatyta projekto veikla atitinka skelbiamo projektų finansavimo konkurso prioritetines veiklas?
1.2.	Veiklos naudingumas	Ar numatoma projekto veikla yra naudinga, aktuali visuomenei? Ar pasiūlymas yra aktualus, atsižvelgiant į konkrečios tikslinės grupės poreikius?
1.3.	Veiklos efektyvumas	Ar numatoma projekto veikla bus efektyvi ją įgyvendinant praktikoje?
1.4.	Veiklos novatoriškumas	Ar projekto idėja, veikla ar metodai yra novatoriški?
		Bendra balų suma:
2.	Projekto adresatas (0–4 balai)
2.1.	Projekto dalyviai	Ar aiškiai numatyta, kokioms tikslinėms grupėms reikšmingas projekto įgyvendinimas?
2.2.	Įtraukimas	Ar yra numatyti konkretūs veiksmai ir priemonės, įtraukiantys jaunimą į projektą?
		Bendra balų suma:
3.	Turinys (0–8 balai)
3.1.	Tikslai	Ar projekto tikslai yra aiškūs ir konkretūs?
3.2.	Uždaviniai	Ar projekto uždaviniai yra konkretūs ir realūs, padėsiantys pasiekti užsibrėžtų tikslų?
3.3.	Laukiami rezultatai	Ar laukiami projekto rezultatai, susiję su projektine numatyta veikla, yra konkretūs ir realūs?
3.4.	Projekto veikla	Ar numatoma įgyvendinti veikla leis pasiekti tikslus ir numatomus rezultatus
		Bendra balų suma:
4.	Organizavimas (0–6 balai)
4.1.	Projekto veiklos planas	Ar siūlomos projekto veiklos realiai suplanuotos laike?
4.2.	Priemonės	Ar pasirinkti metodai ir priemonės padės įgyvendinti projekto tikslus?
4.3.	Bendradarbiavimas su kitomis organizacijomis	Ar projekto metu bendradarbiaujama su kitomis organizacijomis? (balas suteikiamas tik tuomet jei yra pagrindžiantys dokumentai)
		Bendra balų suma:
5.	Lėšų panaudojimo efektyvumas (0–8 balai)
5.1.	Realus lėšų poreikis
		Ar išlaidos yra susijusios su projekte numatomomis veiklomis?
5.2.	Lėšų panaudojimas	Ar projektui įgyvendinti reikalingos lėšos bus naudojamos taupiai ir efektyviai?
		Ar projekto lėšos yra numatomos skirti tikslinei grupei?
5.3.	Kiti finansavimo šaltiniai	Ar projektui įgyvendinti yra numatytas papildomas finansavimas iš kitų šaltinių?
Bendra balų suma:
Iš viso ( 33 balai):
6.	Papildomi balai (0–9 balų)
6.1.	Tęstinis projektas (programa), gavęs finansavimą praeitais metais	Yra – 1 balas
6.2.	Veikia ne mažiau kaip 4 metus nuo įregistravimo įstatymų nustatyta tvarka	Yra – 1 balas
6.3.	Organizacija yra tarptautinių organizacijų (sudėtinių struktūrų) narė	Yra – 2 balai
6.4	Organizacija prisideda 50 % (ir daugiau) savomis ar rėmėjų lėšomis prie planuojamo projekto įgyvendinimo	Yra – 5 balai
Bendra balų suma:
Iš viso ( 42 balai):

Nuo 17 iki 42 balų – paraiška remtina, mažiau nei 17 balų – paraiška atmestina.

II. Skiriamos lėšos

Komisijos nario pastabos (stipriosios ir silpnosios projekto pusės)

Projektui siūloma suma Eur

Komisijos narys _____________________ _______________________

(vardas ir pavardė) (parašas)

______________________

(data)

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

6 priedas

(Vertinimo anketos forma)

JAUNIMO INICIATYVŲ PARAIŠKOS

VERTINIMo anketa

__________

^(data)

Eil.

Nr.

Vertinimo kriterijai

Maksimalus galimų balų skaičius

Rekomenduojamos balų ribos

Skirtų balų skaičius

Paraiškos ir pareiškėjo atitikimas konkurso atrankos nuostatų 7 punkte nurodytiems kriterijams

• atitinka

• iš dalies atitinka

• neatitinka

1-2

Iniciatyvos tikslas ir uždaviniai

• aiškūs ir realūs

• iš dalies aiškūs ir iš dalies realūs

• neaiškūs ar nerealūs

1-2

Iniciatyvos įgyvendinimas

(nuoseklus ir gerai parengtas iniciatyvos įgyvendinimo planas, veikla, jos įvertinimo kriterijai)

• nuoseklu ir išsamu

• trūksta nuoseklumo ir detalumo

• nedetalu ir nenuoseklu

1–4

Sprendžiamos jaunimo problemos

(aiškiai įvardytos, aktualios savivaldybės bendruomenei)

• aiškiai įvardytos ir aktualios

• iš dalies įvardytos ir aktualios

• aktualumas abejotinas

• neaktualios

3–4

1–2

Reikalingų lėšų pagrindimas

(iniciatyvos lėšos yra aiškios, detalios, pagrįstos, realios, suplanuotos atsižvelgiant į iniciatyvos tikslus, veiklą, rezultatus)

• pagrįstos ir realiai suplanuotos

• iš dalies pagrįstos

• nepagrįstos

1–4

Kiti finansavimo šaltiniai

• turi daugiau nei 1 finansavimo šaltinį

• kitų finansavimo šaltinių nenumatyta

Laukiamas iniciatyvos įgyvendinimo rezultatas

(ilgalaikis ir žymus tiesioginis poveikis savivaldybės bendruomenei, išliekamoji vertė ir pan.)

• ilgalaikis ir žymus

• trumpalaikis ar nelabai žymus

• abejotinas

• jokio poveikio bendruomenei

3–4

1–2

Turimi žmogiškieji ir materialiniai ištekliai iniciatyvos veiklai įgyvendinti

• turi pakankamai

• turi nepakankamai

• neturi

1–4

Bendra balų suma

Iniciatyvos privalumai

Iniciatyvos trūkumai

Komisijos nario išvada

(iniciatyvą remti, neremti)

Paraiškos įvertinimas

Nuo 19 iki 36 balų – paraiška remtina, mažiau nei 18 balų – paraiška atmestina.

Komisijos narys (-ė) ______________ ___________________

^{(parašas) (vardas ir pavardė)}

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

7 priedas

(Veiklos programų ir turinio įvertinimo forma)

JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROGRAMŲ TURINIO IR LĖŠŲ PLANAVIMO Įvertinimas

(data)

Paraiškos numeris
Pareiškėjo pavadinimas
Programos pavadinimas
Vertintojo pareigos, vardas, pavardė

1. Programos atitiktis privalomosioms sąlygoms
Eil. Nr.	Privalomosios sąlygos	Taip	Ne	Pagrindimas
1.1.	Organizacija yra jaunimo ar su jaunimu dirbanti.
1.2.	Organizacija yra pateikusi visas privalomas pateikti finansines ataskaitas savivaldybei.
1.3.	Organizacija registruota ne mažiau kaip prieš metus ir vykdo savo veiklą Panevėžio mieste.
1.4.	Suplanuotos veiklos atitinka pareiškėjo strateginiame veiklos plane suformuluotą misiją ir (ar) strateginius tikslus.
Bent vienos privalomosios sąlygos neatitinkanti programa toliau nevertinama.

2. Programos turinio vertinimo kriterijai
Vertinama sritis	Eil. Nr.	Vertinimo kriterijai	Galimi skirti balai ir vertinimo aprašymas	Skiriami balai	Pagrindimas
Programos vadovas ir vykdytojai	2.1.	Ar turima programos vadovo ir pagrindinių vykdytojų patirtis ir kompetencija yra pakankamos numatytai programai sėkmingai įgyvendinti?	0 – ne, 1 – iš dalies pakankama, 2 – pakankama
Programos partneriai	2.2.	Jeigu yra numatyti partneriai, ar jie prisidės prie kiekybinių ir kokybinių programos rodiklių pasiekimo?	0 – nėra numatyti partneriai arba neprisidės, 1–2 – iš dalies arba ne visi partneriai prisidės, 3 – svariai prisidės visi numatyti partneriai
Planuojamos veiklos	2.3.	Ar numatytos veiklos yra efektyvios?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 3 – efektyvios
Planuojamos veiklos	2.4.	Ar numatytos veiklos realiai suplanuotos laike?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 3 – realiai
Paraiška ir strateginiai dokumentai	2.5.	Ar suplanuotos veiklos gerina esamą pareiškėjo situaciją?	0 – ne, 1 – iš dalies, 2 – taip
Tikslai ir uždaviniai	2.6.	Ar suformuluoti programos uždaviniai siejasi su išsikeltu tikslu?	0 – nesisieja, 1 – iš dalies siejasi, 2 – uždaviniai aiškiai atspinti tikslą
Rezultatai	2.7.	Ar formuluojant programos tikslą ir uždavinius, planuojant veiklas, rezultatus programoje numatytas realus kiekybinis ir kokybinis pokytis?	0 – nenumatytas pokytis arba numatytas pokytis nėra realus, 1–2 – iš dalies, 3 – realus pokytis yra numatytas ir pagrįstas
Viešinimas	2.8.	Ar programoje numatyta viešinimo priemonių įvairovė?	0 – ne, 1 – iš dalies, 2 – taip
Viešinimas	2.9.	Ar pasirinktos viešinimo priemonės yra aiškiai aprašytos ir efektyvios, siekiant numatomo poveikio?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 3 – taip
Įsivertinimas	2.10.	Ar programos stiprybių, silpnybių, galimybių ir grėsmių analizė išsamiai aprašyta ir objektyvi?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 3 – išsamiai aprašyta ir objektyvi
Iš viso:			26

3. Lėšų planavimo vertinimo kriterijai
Eil. Nr.	Lėšų planavimo vertinimo kriterijai	Galimi skirti balai ir vertinimo aprašymas	Skiriami balai	Pagrindimas
3.1.	Ar programai įgyvendinti reikalingų lėšų planavimas atitinka Nuostatuose nurodytus reikalavimus?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 4 – taip
3.2.	Ar prašomos lėšos aiškiai įvardytos ir detalizuotos?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 4 – taip
3.3.	Ar prašomos lėšos bus naudojamos efektyviai?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 4 – taip
3.4.	Ar lėšos, kurių reikia programai įgyvendinti, yra tiesiogiai susijusios su planuojamomis vykdyti veiklomis?	0 – ne, 1–2 – iš dalies, 4 – taip
Iš viso:		16

Nuo 21 iki 42 balų – paraiška remtina, mažiau nei 21 balas – paraiška atmestina.

Iš viso balų už programos turinio ir lėšų planavimo įvertinimą	Galimi skirti balai	Skiriami balai
	42

Rekomenduojama skirti lėšų suma programai įgyvendinti, siūlymo pagrindimas

Vertintojo pastabos, komentarai, nuomonė apie programą, pareiškėją, išskiriant programos pranašumus ir trūkumus, tobulinimo siūlymai

(ne daugiau kaip 300 žodžių)

Vertintojas __________________ _______________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

8 priedas

(Įgyvendinimo ataskaitos forma)

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO IR SU JAUNIMU DIRBANČIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTO / VEIKLOS PROGRAMOS / INICIATYVOS ĮGYVENDINIMO ATASKAITA

^{(Užpildymo data)}

Bendri duomenys apie projekto vykdytoją ir projektą

Organizacijos pavadinimas
Projekto pavadinimas
Projekto vykdymo vieta, vietos (adresas, telefonas)
Ataskaitos rengėjas (-a) (vardas ir pavardė, pareigos, tel., el. paštas)

1. Projekto tikslas ir uždaviniai

2. Projekto finansavimas

2.1. Projekto lėšos

Programos lėšos	Panevėžio miesto savivaldybės skirtos lėšos	Kitų finansavimo šaltinių lėšos	Iš viso
Programos lėšos	Eur	Eur	Eur
Gautos lėšos per laikotarpį, už kurį atsiskaitoma
Panaudotos lėšos per laikotarpį, už kurį atsiskaitoma

2.2. Iš kitų finansavimo šaltinių gautos ir panaudotos programos lėšos per laikotarpį, už kurį atsiskaitoma

Kiti finansavimo šaltiniai	Gautos ir panaudotos lėšos
Kiti finansavimo šaltiniai	Eur
1. Projekto vykdytojo lėšos
2. Privačių įmonių / bendrovių lėšos
3. Privačių asmenų parama
4. Nevyriausybinių organizacijų lėšos
5. ES lėšos
6. Kitų šalių fondų lėšos
7. Kitos (nurodykite)
7.1.
7.2.

3. Organizuotų skirtingų veiklų (skaičius) ___

3.1. Projekto kiekybinių ir kokybinių rezultatų vertinimas

Veiklos pavadinimas (pvz.: mokymai, seminarai, stovykla ir kt.)	Veiklos rūšių skaičius	Dalyvavusių asmenų skaičius	Dalyvavusių asmenų (14−29 m. amžiaus) skaičius	Veiklos aprašymas (glaustai), nurodant ir renginio vietą





	Iš viso __	Iš viso __	Iš viso __	Iš viso*

*Nurodydami dalyvių skaičių iš viso, atkreipkite dėmesį, kad tas pats dalyvis galėjo dalyvauti keliuose renginiuose, todėl neskaičiuokite to paties dalyvio kelis kartus.

3.2. Į vykdomo projekto veiklą įtrauktų savanorių skaičius_______.

4. Projekto įgyvendinimo partneriai

Partnerio pavadinimas	Partnerio teisinė forma (VšĮ, biudžetinė įstaiga, UAB ir kt.)	Partnerystės statusas (nurodykite sutarties rūšį, numerį)	Partnerių vaidmuo projekte
1.
2.

5. Projekto vertinimas

Rodiklio pavadinimas	Rezultato išraiška
1. Projekto lėšų įsisavinimas (Ar panaudojote visas lėšas? Kiek procentų lėšų buvo panaudota? Kokios priežastys, jei panaudotos ne visos lėšos?)
2. Projekto kryptingumas, tendencijos (Ar viskas vyko, taip kaip buvo suplanuota? Kas vyko kitaip? Kokios priežastys tai nulėmė? Kaip sprendėte?)
3. Dalyvių skaičiaus kitimas (Ar projekte dalyvavo planuotas skaičius dalyvių? Nuo ko tai priklausė? Kaip sprendėte dalyvių skaičiaus didėjimą / mažėjimą?)
4. Grįžtamasis ryšys iš dalyvių, visuomenės, spaudos (kokie atsiliepimai iš dalyvių? Kokios visuomenės, spaudos reakcijos?)
5. Rezultatų sėkmės / nesėkmės priežastys:
5.1. Laukti rezultatai
5.2. Pasiekti rezultatai
5.3. Įvertinkite procentais pasiektą rezultatą, kai lauktas rezultatas lygus 100 proc.
6. Kita

6. Visuomenės informavimas apie projektą:

* Pridėkite spaudos darbų pavyzdžius, kuriuose nurodytas programos pavadinimas ir finansavimo šaltinis. Esant galimybei pridėkite turimą rašytinę ir vaizdinę medžiagą, nuorodą į socialinių tinklų puslapius, nuotraukų galerijas apie projekto įgyvendinimą.

7. Išvados, pastabos, pasiūlymai

Projekto vykdytojas (-a) (įstaigos ar organizacijos vadovas)	_________________	_______________
	(parašas)	(vardas ir pavardė)
Projekto vadovas (-ė)	_________________	_______________
	(parašas)	(vardas ir pavardė)

Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo ir su

jaunimu dirbančių organizacijų finansavimo

iš savivaldybės biudžeto lėšų nuostatų

9 priedas

(Išlaidų sąmatos ataskaitos forma)

PATIKSLINTO PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS JAUNIMO NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATOS ATASKAITA

201 m.______ ketvirtis

Eil. Nr.	Išlaidų paskirtis	Išlaidų paaiškinimas (nurodykite veiklos rūšį, kuriai buvo naudojamos lėšos)	Išlaidų skaičiavimas¹	Panaudota Savivaldybės biudžeto lėšų Eur	Panaudota kitų šaltinių skiriamų lėšų Eur (nurodykite kiekvieną finansuotoją)
1.	Apmokėjimas už darbą projekto vykdytojams, finansininkui, lektoriams, kitiems specialistams ir asmenims, vykdantiems projektą (išmokos pagal darbo sutartį, autorinę sutartį)
2.	Patalpų nuoma ir išlaikymas (šildymas, elektros energija, vandentiekis, kanalizacija, apsauga ir pan.)
3.	Transporto nuoma ir išlaikymas (degalai, tepalai ir pan.), transporto bilietų apmokėjimas
4.	Įrangos, priemonių ir reikmenų (kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan.) nuoma
5.	Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas
6.	Lėšos komandiruotėms
7.	Ryšių išlaidos (telefonas, faksas, paštas ir pan.)
8.	Renginio dalyvių apgyvendinimas
9.	Renginio dalyvių maitinimas
10.	Viešinimo išlaidos
11.	Kitos išlaidos
IŠ VISO:

¹ Būtina detalizuoti, pvz., kiekis, padaugintas iš kainos.

_________________________________________