VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ SOCIALINIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO
2018 m. lapkričio 27 d. Nr. 30-3644/18(2.1.1E-TD2)
Vilnius
1. T v i r t i n u Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. kovo 30 d. įsakymą Nr. 30-503 „Dėl Nevalstybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo iš Savivaldybės biudžeto lėšų tvarkos aprašo tvirtinimo“.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus
2018 m. lapkričio 27 d. įsakymu Nr. 30-3644/18(2.1.1E-TD2)
NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ SOCIALINIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) biudžeto lėšomis finansuojamų socialinių projektų paraiškų pateikimo, vertinimo, atrankos, sutarčių sudarymo, projektų finansavimo, įgyvendinimo ir lėšų panaudojimo kontrolės tvarką.
2. Socialinių projektų finansavimo tikslas – socialinių paslaugų plėtra, prieinamumas ir kokybė, organizuojant šių paslaugų teikimą Vilniaus miesto savivaldybės teritorijoje.
3. Projektų paraiškas gali teikti nevyriausybinės organizacijos, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme. Konkurse dalyvaujančių nevyriausybinių organizacijų steigimo dokumentuose privalo būti nurodytas veiklos tikslas, susijęs su skelbiamo konkurso socialinių paslaugų teikimu. Remiami projektai skirti tik Vilniaus miesto gyventojų socialinėms problemoms spręsti.
4. Tvarkos apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatyme, Socialinių paslaugų kataloge, patvirtintame Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2006 m. balandžio 5 d. įsakymu Nr. A1-93 „Dėl Socialinių paslaugų katalogo patvirtinimo“.
5. Prioritetines nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo kryptis einamųjų metų III ketvirtyje Savivaldybės administracijos Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas (toliau – Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas) teikia derinti Savivaldybės tarybos Socialinių reikalų komitetui. Prioritetines kryptis tvirtina Savivaldybės tarybos Socialinių reikalų komitetas. Prioritetinės kryptys nustatomos trejiems metams, esant poreikiui gali būti papildomos ar koreguojamos.
6. Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų įgyvendinimo laikotarpis:
6.1. projekto vykdymo pradžia – sausio 1 d., pabaiga – gruodžio 31 d., jeigu sutartyje nenumatyta kitaip;
7. Paraiškos teikėjas negali teikti paraiškos skelbiamam nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų konkursui (toliau – konkursas), jeigu:
7.2. yra neįvykdęs mokesčių ar socialinio draudimo įmokų mokėjimo įsipareigojimų pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;
7.3. yra neatsiskaitęs už gautų Savivaldybės, valstybės ir (ar) Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų panaudojimą sutartyje nustatyta tvarka arba gautas lėšas naudojęs ne pagal tikslinę paskirtį;
7.5. yra įsiteisėjęs teismo sprendimas, kad organizacija pažeidė kitą sutartį dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų ar Savivaldybės biudžeto lėšų;
II SKYRIUS
KONKURSO PASKELBIMAS IR PROJEKTO PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
8. Ateinančių metų atrankos ir finansavimo konkursus einamųjų metų III–IV ketvirtyje skelbia ir organizuoja Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas.
9. Informacija apie konkursą skelbiama viešai Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt. Skelbime nurodoma numatomo finansuoti projekto pavadinimas, bendrieji ir specialieji reikalavimai projektų paraiškoms teikti, reikalavimai pareiškėjams, paraiškų teikimo tvarka ir terminai, kita reikalinga informacija.
10. Projektų paraiškoms pateikti skiriamas ne ilgesnis nei 30 kalendorinių dienų nuo konkurso paskelbimo dienos terminas.
11. Projektų, skirtų nevyriausybinių organizacijų veiklai vystyti, naujų socialinių paslaugų plėtrai, paraiškos teikiamos ir vertinamos iki einamųjų metų pabaigos arba kol bus išnaudotas tiems metams skirtas finansavimas. Paraiškoje turi būti pagrįstas naujos organizacijos veiklos ir socialinės paslaugos plėtros poreikis ar socialinės problemos mastas ir siūlomas jos sprendimo būdas. Mažiausia projekto dalyvių tikslinė grupė – 10.
12. Pareiškėjas, skelbiamo konkurso nustatyta tvarka ir terminais, teikia užpildytą projekto paraišką (1 priedas).
13. Projekto paraiška turi būti pateikta iki skelbiamo konkurso nurodytos galutinės paraiškų pateikimo dienos. Po nustatyto termino pateiktos projektų paraiškos nevertinamos. Socialinių reikalų ir sveikatos departamento Socialinės paramos skyrius (toliau – Socialinės paramos skyrius) apie nevertintiną paraišką paraiškos teikėjui praneša per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos.
14. Organizacijos, rengdamos paraiškas, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas paraiškų rengimo klausimais, kurias teikia atsakingi Socialinės paramos skyriaus darbuotojai telefonu, elektroniniu paštu. Konsultuojančių specialistų vardai, pavardės ir kontaktai nurodomi konkurso skelbime. Informacija pareiškėjams teikiama iki paskutinės paraiškų pateikimo dienos.
15. Paraiška su priedais teikiama elektroniniu būdu per Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą. Paraišką su priedais turi teisę teikti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Jeigu paraišką teikia organizacijos vadovo įgaliotas asmuo, prie paraiškos turi būti pridėtas įgaliojimas. Konkurso skelbime nurodytu elektroninio pašto adresu pateikiama elektroninė užpildytos paraiškos versija.
16. Tuo atveju, jeigu paraiška dėl objektyvių priežasčių negali būti įkelta į Savivaldybės elektroninių paslaugų sistemą, pareiškėjas, elektroniniu paštu suderinęs su skelbiamame konkurse nurodytu darbuotoju ir gavęs jo patvirtinimą elektroniniu paštu, gali pateikti popierinę paraiškos versiją Savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyriui (toliau – Interesantų aptarnavimo skyrius) (Konstitucijos pr. 3, Vilnius). Paraiška privalo būti užpildyta kompiuteriu lietuviu kalba. Visi paraiškos originalo ir pridedamų dokumentų lapai turi būti tvarkingai susegti, sunumeruoti eilės tvarka. Asmuo, turintis teisę veikti organizacijos vardu, privalo pasirašyti kiekvieną paraiškos ir pridedamų dokumentų lapą. Tokiu būdu organizacija prisiima atsakomybę už paraiškos ir jos priedų duomenų teisingumą.
17. Pareiškėjas kartu su paraiška privalo pateikti šiuos dokumentus:
17.2. paraiškos teikėjo vadovo pasirašytą laisvos formos pažymą, kad nėra aplinkybių, nurodytų šio Tvarkos aprašo 7 punkte;
18. Konkursui paraišką gali teikti kelios organizacijos, pasirašiusios jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį. Jungtinės veiklos sutartis privalo atitikti Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nustatytus jungtinės veiklos sutarčiai keliamus reikalavimus. Partneriui taikomi tokie pat reikalavimai kaip ir priemonę teikiančiai organizacijai.
19. Vienas pareiškėjas vienam skelbiamam konkursui (nepriklausomai ar teikia savarankiškai, ar pasirašęs jungtinės veiklos (partnerystės sutartį), ar kaip kito pareiškėjo partneris) gali pateikti tik vieną paraišką. Jeigu pareiškėjas, teikdamas paraišką savarankiškai, pateikia daugiau negu vieną paraišką, vertinama tik ta paraiška, kuri pateikta paskutinė pagal registracijos numerį.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
21. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu kiekvienam konkursui sudaroma projektų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – komisija), paskiriamas komisijos pirmininkas, jo pavaduotojas, sekretorius ir nariai. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys.
22. Komisija sudaroma ne mažiau kaip iš 5 narių: Socialinių reikalų ir sveikatos departamento ir jo reguliavimo sričiai priskirtų socialinių paslaugų įstaigų atstovų, Savivaldybės administracijos padalinių atstovų. Į komisijos sudėtį gali būti kviečiami visuomeninių organizacijų atstovai.
23. Komisijos pirmininkas šaukia komisijos posėdžius, pirmininkauja posėdžiams, koordinuoja komisijos darbą.
24. Komisijos sekretorius:
24.1. tikrina projektų atitiktį formaliesiems kriterijams, rengia informaciją apie gautas paraiškas ir ruošia projektų suvestinę, kurioje nurodyti projektų paraiškų teikėjai, prašoma finansuoti suma, paslaugų gavėjų skaičius, paslaugų gavėjų ir prašomos sumos santykis;
25. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos šaukia komisijos pirmininkas savo arba komisijos narių iniciatyva.
26. Pirmasis komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo paskutinės nustatytos projektų pateikimo konkursui dienos, išskyrus dėl projektų nurodytų šio Tvarkos aprašo 11 punkte.
27. Pirmas komisijos posėdis dėl projektų, nurodytų šio Tvarkos aprašo 11 punkte, vertinimo šaukiamas ne vėliau kaip per 14 kalendorinių dienų nuo pirmo projekto paraiškos pateikimo konkursui dienos. Komisijos posėdžiai šaukiami ne rečiau kaip vieną kartą per mėnesį.
29. Komisijos nariams apie rengiamą komisijos posėdį elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas praneša komisijos sekretorius. Kartu su pranešimu pateikiama posėdžio darbotvarkė ir medžiaga numatomais svarstyti klausimais.
30. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma, o komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo komisijos pirmininkas, jo nesant komisijos pirmininko pavaduotojas, ir sekretorius. Jei komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, galutinį sprendimą priima komisijos pirmininkas, o jo nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas.
31. Komisijos nariai pirmojo komisijos posėdžio metu susipažįsta su paraiškas pateikusių paraiškų teikėjų sąrašu ir pasirašo komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (2 priedas). Jeigu yra aplinkybių, galinčių turėti įtakos sprendimui, komisijos narys (-iai), prieš pradėdamas (-i) nagrinėti paraišką, nusišalina nuo tos paraiškos vertinimo. Jeigu komisijos narys (-iai) nenusišalina ir vėliau dėl to kyla interesų konfliktas, jo (jų) vertinimo rezultatai laikomi negaliojančiais.
32. Paraiškos atsitiktine tvarka paskirstomos vertinti komisijos nariams. Kiekvieną paraišką įvertina vienodas komisijos narių skaičius, bet ne mažiau kaip 3 komisijos nariai. Komisijos nariai įvertina, ar paraiškos atitinka šio Tvarkos aprašo ir konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus. Dėl paraiškų, kurios neatitinka nustatytų reikalavimų, komisijos nariai balsuoja. Nusprendus neatmesti paraiškos, Socialinės paramos skyrius kreipiasi į pareiškėją, prašydamas per 2 darbo dienas pateikti patikslintus ir (ar) papildytus dokumentus. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepateikus prašomų dokumentų, paraiška atmetama.
33. Kiekvieną pateiktą paraišką komisijos nariai vertina, užpildydami ir pasirašydami projektų paraiškos vertinimo anketą (3 priedas).
34. Paraiškos vertinamos balais. Apskaičiuojamas komisijos narių balų vidurkis, kuris įrašomas į apibendrintą įvertintų paraiškų sąrašą. Šis punktas netaikomas projektams, nurodytiems šio Tvarkos aprašo 11 punkte
35. Maksimalus balų skaičius, galimas skirti vienam projektui, – 25 balai. Šis punktas netaikomas projektams, nurodytiems šio Tvarkos aprašo 11 punkte
36. Paraiškos, komisijos narių įvertintos mažiau nei 15 balų, atmetamos. Šis punktas netaikomas projektams, nurodytiems šio Tvarkos aprašo 11 punkte.
37. Paraiškos, pateiktos projektams, nurodytiems šio Tvarkos aprašo 11 punkte, vertinamos atsižvelgiant į šio Tvarkos aprašo 4 priede pateikiamą Projektų atitikties lentelę.
38. Komisija, įvertinusi paraiškas, priima sprendimą dėl siūlomų remti projektų ir rekomenduojamų finansavimo sumų. Jeigu skiriama mažesnė suma, negu nurodyta paraiškoje, paraišką pateikusi organizacija ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos, pateikia patikslintą detalią sąmatą, taip patvirtindama, kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant projekte numatytus tikslus. Pareiškėjas turi teisę sumažinti projekto įgyvendinimo paslaugų apimtį, tačiau neturi teisės keisti paraiškoje nurodytų tikslų ir veiklos turinio.
IV SKYRIUS
PROJEKTŲ TVIRTINIMAS IR SUTARČIŲ SUDARYMAS
39. Socialinių reikalų ir sveikatos departamentas, vadovaudamasis komisijos siūlymu, teikia Savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti finansuojamų projektų sąrašą, nurodydamas projekto vykdytojus ir siūlomą skirtą sumą.
40. Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimas, kuriuo pritariama finansuojamų projektų sąrašui, paskelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje per 5 darbo dienas nuo įsakymo pasirašymo dienos.
41. Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktorius su projektą vykdyti atrinkta organizacija per 30 kalendorinių dienų nuo oficialios konkurso rezultatų paskelbimo dienos Savivaldybės interneto puslapyje pasirašo biudžeto lėšų naudojimo sutartį.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS IR LĖŠŲ NAUDOJIMAS
43. Nevyriausybinių organizacijų socialiniai projektai finansuojami įgyvendinant Socialinių reikalų ir sveikatos departamento vykdomą 02 programą „Socialinės apsaugos plėtojimas, skurdo bei socialinės atskirties mažinimas“.
44. Socialinių paslaugų finansavimas suprantamas taip, kaip apibrėžtas Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintoje Socialinių paslaugų finansavimo ir lėšų apskaičiavimo metodikoje.
45. Projektui vykdyti skirtos lėšos naudojamos pagal patvirtintą sąmatą. Sąmatą tvirtina Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktorius. Projekto vykdymo metu atsiradus nenumatytoms aplinkybėms, susijusiomis su lėšų panaudojimu, sutartį pasirašiusi organizacija, Socialinių reikalų ir sveikatos departamentui teikia prašymą tikslinti sąmatą (5 priedas), nurodydama priežastis bei pateikdama skaičiavimus.
46. Išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti, jei jos patirtos nuo lėšų naudojimo sutarties pasirašymo dienos iki sutartinių įsipareigojimų įvykdymo, išskyrus projektus nurodytus šio Tvarkos aprašo 11 punkte.
48. Netinkamos finansuoti išlaidos:
49. Projekto finansavimas kitiems kalendoriniams metams, bet ne ilgiau kaip iki kitų metų gruodžio 31 d. ir ne daugiau nei du kartus, neskelbiant naujo konkurso, gali būti pratęsiamas Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktoriaus sprendimu, jeigu projektas einamaisiais kalendoriniais metais buvo vykdomas nepažeidžiant šio Tvarkos aprašo nuostatų bei sutarties reikalavimų ir organizacija įgyvendino ne mažiau kaip 90 proc. visų kalendoriniams metams sutartyje suplanuotų veiklos vertinimo rodiklių. Šis punktas netaikomas projektams, nurodytiems šio Tvarkos aprašo 11 punkte.
50. Pratęsus projektų finansavimą, išlaidos laikomos tinkamomis finansuoti, jei jos patirtos ir apmokėtos nuo atitinkamų metų, kuriems pratęstas projekto finansavimas, sausio 1 d. iki pratęsus projekto finansavimą sudarytoje sutartyje numatytos projekto įgyvendinimo galutinės datos, tačiau ne vėliau kaip iki atitinkamų metų, kuriems pratęstas projekto finansavimas, gruodžio 31 d.
51. Finansavimas projekto vykdymo metu gali būti perskaičiuojamas daugiau kaip 10 proc. pasikeitus paslaugų gavėjų skaičiui.
52. Projektų, nurodytų šio Tvarkos aprašo 11 punkte, skiriamų lėšų suma priklauso nuo įgyvendinamo projekto apimčių, trukmės ir skiriamos iki einamųjų metų pabaigos.
53. Lėšos projektams, nurodytiems šio Tvarkos aprašo 11 punkte, gali būti skiriamos:
53.1. naujai įsteigtoms nevyriausybinėms organizacijoms ir paraiškos teikimo dieną socialines paslaugas teikiančioms ne ilgiau kaip vienus metus.
54. Projekto, nurodyto šio Tvarkos aprašo 11 punkte, tinkamos finansuoti išlaidos gali būti šios:
54.1. projekto vadovo, finansininko, administratoriaus, psichologo, socialinio darbuotojo darbo užmokesčiui, socialiniam draudimui ar paslaugų naudojimo išlaidoms apmokėti (detalioje priemonės išlaidų sąmatoje nurodomas kiekvieno darbuotojo darbo laikas (darbo dienų, valandų skaičius per mėnesį arba turimas etatas ir darbo trukmė mėnesiais);
54.5. išlaidos, skirtos inventoriui, projekto vykdymui reikalingoms priemonėms, kanceliarinėms prekėms įsigyti;
54.8. stovykloms (apgyvendinimas ir maitinimas) (dienos maitinimui, kai maistas tiekiamas 3, 4 kartus ir ne mažiau kaip vienas patiekalas yra karštas, bei nakvynės išlaidos. Finansuojama 6 naktys per tris mėnesius);
55. Rekomenduojamos išlaidų sumos projektams, nurodytiems šio Tvarkos aprašo 11 punkte, pateikiamos lentelėje (6 priedas).
VI SKYRIUS
PROJEKTŲ ATSKAITOMYBĖ IR KONTROLĖ
57. Už sutartyje numatytų veiklų įgyvendinimą, teikiamų paslaugų saugumą, projektui skirtų lėšų tikslinį panaudojimą ir sutartyje / paraiškoje nurodytų planuojamų veiklos vertinimo rodiklių pasiekimą atsako finansavimą gavusi organizacija. Neįvykdžiusi prisiimtų įsipareigojimų arba panaudojusi lėšas ne pagal patvirtintą sąmatą, organizacija grąžina lėšas, kurių dydis atitinka neįvykdytų įsipareigojimų ar ne pagal paskirtį panaudotų lėšų dalį.
58. Projekto vykdymą pagal savo kompetenciją kontroliuoja Socialinių reikalų ir sveikatos departamento direktoriaus sudaryta komisija.
59. Komisijai nustačius projekto įgyvendinimo ir (ar) lėšų naudojimo pažeidimų, Savivaldybės administracija gali stabdyti arba nutraukti tolesnį priemonės finansavimą, apie tai prieš 10 kalendorinių dienų raštu įspėjusi organizaciją.
60. Nustačius, kad organizacija projektui įgyvendinti skirtas lėšas panaudojo ne pagal paskirtį, organizacija Savivaldybės administracijai privalo jas grąžinti per Savivaldybės administracijos nustatytą laikotarpį.
61. Nepanaudotas gautas lėšas metams pasibaigus organizacija privalo grąžinti į Savivaldybės administracijos nurodytą sąskaitą iki sutartyje nurodyto termino.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
64. Šis Tvarkos aprašas ir informacija apie atrinktas nevyriausybines organizacijas skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.
65. Už šio Tvarkos aprašo nuostatų nesilaikymą valstybės tarnautojai atsako Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo
1 priedas
(Paraiškos forma)
PARAIŠKA
| Konkurso pavadinimas
|
|
| Paraišką teikiančios organizacijos pavadinimas |
|
___________________
data
1. Informacija apie paraiškos teikėją:
| Registravimo data |
|
| Kodas |
|
| Adresas |
|
| Telefonas |
|
| Elektroninis paštas |
|
| Organizacijos vadovo vardas, pavardė, tel., el. p. |
|
| Projekto vadovo vardas, pavardė, tel., el. p. |
|
3. Projekto tikslinė grupė (Aprašykite tikslinę projekto grupę, nurodykite paslaugų gavėjų skaičių per mėnesį ir per metus. Masiniams renginiams nurodykite preliminarų dalyvių skaičių. Paaiškinkite, kaip užtikrinsite, kad projekte dalyvaus tikslinės grupės nariai)
|
|
4. Projekto įgyvendinimas ir veiklų aprašymas (Nurodykite projekto tikslą, uždavinius bei pateikite struktūrizuotą projekto informaciją: planuojama paslauga, detalus paslaugos aprašymas ir įgyvendinimo rodiklis. Nurodykite planuojamos veiklos vietą, laiką ir atsakingą vykdytoją)
|
|
5. Projekto įgyvendinimas, veiklos vertinimo rodikliai
| Eil. nr. |
Priemonės veiklos pavadinimas |
Veiklos vertinimo rodikliai |
||
|
Rodiklio, matavimo vieneto pavadinimas
|
Planuojama pasiekti reikšmė |
Įvykdyta rodiklio reikšmė |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Laukiami projekto rezultatai ir nauda tikslinei grupei (Nurodykite kokie planuojami rezultatai (kokybiniai ir kiekybiniai) ir jų konkretus poveikis tikslinei grupei)
|
|
7. Projektui vykdyti turima patirtis (Pateikite 3 pastarųjų metų svarbiausius įgyvendintus panašaus pobūdžio projektus ir jų rezultatus)
|
|
8. Projektui vykdyti turimi ištekliai:
| Žmogiškieji ištekliai (Darbuotojo vardas, pavardė, pareigybė, išsilavinimas (studijų sritis ir kryptis), darbo patirtis jūsų įstaigoje) |
|
| Patalpos (Projekto vykdymo vieta ir patalpų, kuriose bus teikiamos paslaugos, aprašymas) |
|
| Kiti turimi ištekliai, reikalingi projektui įgyvendinti |
|
9. Projekto pajamų šaltiniai
| Eil. nr. |
Pavadinimas |
Suma (Eur) |
| 1. |
Iš Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto prašomos lėšos |
|
| 2. |
Organizacijos nuosavos lėšos |
|
| 3. |
Kiti finansavimo šaltiniai: (Pateikite, iš kur yra gautas / planuojamas gauti papildomas finansavimas šio projekto veikloms įgyvendinti) 1. .......... 2. .......... |
|
| 4. |
Iš viso: |
|
| 10. Detali išlaidų sąmata ir išlaidų pagrindimas |
||||||
|
Eil. nr. |
Išlaidų pavadinimas ir skaičiavimai |
Detalus skaičiavimas |
Išlaidų pagrindimas |
Lėšos (Eur) |
||
| Savival-dybės lėšos |
Organi-zacijos lėšos |
Kiti šaltiniai |
||||
| I. Administravimo išlaidos |
||||||
| 1. |
Projekto vadovo ir asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą, darbo užmokestis, įskaitant socialinio draudimo įmokas ir įmokas į Garantinį fondą |
|
(nurodyti pavardes, darbo užmokesčio dydį, pagrindines funkcijas vykdant projektą) |
|
|
|
| 2. |
Buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančių įmonių paslaugų išlaidos (jei organizacijoje nėra asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą) |
|
|
|
|
|
| 3. |
Kitos administravimo išlaidos |
|
|
|
|
|
| 4. |
Iš viso (1+2+3): |
|
|
|
||
| II. Projekto vykdymo išlaidos |
||||||
| 5. |
Projekto vykdytojų darbo užmokestis, įskaitant socialinio draudimo įmokas ir įmokas į Garantinį fondą (Jeigu projekto vykdytojo veikla susijusi su projekto vykdymu tik dalį vykdytojo darbo laiko, į projekto išlaidas turi būti įskaičiuojamas tik darbo užmokestis už tą laiką, kuris bus skirtas projekto veiklai vykdyti) |
|
(nurodyti pavardes, darbo užmokesčio dydį, pagrindines funkcijas vykdant projektą) |
|
|
|
| 6. |
Apmokėjimas pagal autorines ir atlygintinų paslaugų sutartis, kai atlyginimus gaunantys asmenys ir paslaugų teikėjai nėra pareiškėjo darbuotojai |
|
|
|
|
|
| 7. |
Patalpų, skirtų projekto veiklai vykdyti, eksploatavimo ir nuomos išlaidos |
|
|
|
|
|
| 8. |
Mityba |
(pvz., 10 asmenų*1 Eur*12 mėn.=120 Eur) |
|
|
|
|
| 9. |
Ryšių paslaugos |
|
|
|
|
|
| 10. |
Transporto išlaidos |
|
(nurodykite, kam ir kokiu tikslu jos bus teikiamos) |
|
|
|
| 11. |
Išlaidos projektui įgyvendinti reikalingoms priemonėms, prekės, įrangai įsigyti |
|
|
|
|
|
| 12. |
Kitos paslaugos |
|
|
|
|
|
| 13. |
Išlaidos banko ar kitų mokėjimo arba kredito įstaigų mokesčiams apmokėti |
|
|
|
|
|
| 14. |
Išlaidos projekto sklaidos ir viešinimo priemonėms bei paslaugoms įsigyti |
|
|
|
|
|
| 15. |
Iš viso (5+6+7+…+14): |
|
|
|
||
| 16. |
Iš viso (4+15) |
|
|
|
||
| 17. |
Administravimo išlaidos nuo projektui skirtų lėšų (procentais) |
|
||||
| 18. |
Paslaugų gavėjų ir prašomos sumos santykis (Eur) (prašoma finansuoti suma / paslaugų gavėjų skaičiaus per mėnesį) |
|
||||
11. Pridedamų dokumentų sąrašas:
11.2. Vadovo pasirašyta laisvos formos pažyma, patvirtinanti, kad nėra aplinkybių, nurodytų Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo 7 punkte, ______ lapai.
11.3. Dokumento, pagrindžiančio teisę naudotis patalpomis, kuriose būtų vykdomos veiklos, kopija, ______ lapai.
Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo
2 priedas
(Projektų vertinimo ir atrankos komisijos nario
konfidencialumo pasižadėjimo ir nešališkumo deklaracijos forma)
_________________________________________________________
(Komisijos nario vardas ir pavardė)
projektų VERTINIMO IR atrankos KOMISIJOS nario
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS ir Nešališkumo deklaracija
20_____ m. __________________ d.
Vilnius
1. Būdamas ______________________________________________________________ komisijos nariu pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, vertinant ___________________________________________________________________ projektus;
2. Pareiškiu, kad man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3. Patvirtinu, kad atsisakysiu vertinti man pateiktą projektą, jei paaiškės, kad aš esu projektą pateikusios organizacijos narys (-ė); dalyvauju projektą pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje; esu įtrauktas (-a) į projekto, kuris yra vertinimo stadijoje, vykdymo procesą; galiu nesuderinti viešųjų ir privačių interesų ir galiu būti šališkas (-a).
Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo
3 priedas
(Projekto paraiškos vertinimo anketos forma)
PROJEKTO PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA
20_____ m. __________________ d.
| Konkurso pavadinimas |
|
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
| Eil. nr. |
Vertinimo kriterijai |
Vertinimo kriterijai |
Skirtų balų skaičius |
| 1. |
Projekto aprašymas ir įgyvendinimo planas (paraiškos 4 punktas)
|
1. Projekto aprašymas nuoseklus, išsamus ir gerai parengtas: tikslai ir uždaviniai konkretūs, projekto veiklos nuoseklios, pagrįstos ir tinkamos projekto tikslui bei uždaviniams pasiekti, projekto numatytos veiklos atitinka socialinių paslaugų poreikį – skiriami 5 balai. 2. Projektui trūksta nuoseklumo ir išsamumo – skiriami 1–4 balai. 3. Projektas nenuoseklus ir neišsamus – skiriama 0 balų. |
|
| 2. |
Laukiami projekto įgyvendinimo rezultatai (paraiškos 6 punktas) |
1. Laukiami rezultatai konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei ilgalaikis ir žymus – skiriami 5 balai. 2. Laukiami rezultatai iš dalies konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei trumpalaikis arba nelabai žymus – skiriami 1–4 balai. 3. Laukiami rezultatai nepagrįsti, poveikis tikslinei grupei abejotinas – skiriama 0 balų. |
|
| 3. |
Organizacijos patirtis teikiant paskelbto konkurso socialines paslaugas (paraiškos 1-7 punktai) |
1. Už organizacijos patirtį teikiant paslaugas daugiau nei 10 metų skiriami 3 balai. 2. Už organizacijos patirtį teikiant paslaugas nuo 5 iki 10 metų skiriami 2 balai. 3. Už organizacijos patirtį teikiant paslaugas iki 5 metų skiriamas 1 balas. |
|
| 4. |
Projekto veikloms vykdyti turimi ištekliai (paraiškos 8 punktas) |
1. Organizacija turi pakankamai išteklių projekto veikloms vykdyti: organizacijos darbuotojai kompetentingi, turi reikiamą kvalifikaciją ir darbo patirtį, organizacija turi patalpas ir reikiamą įrangą veiklai vykdyti – skiriama 5 balai. 2. Organizacija turi iš dalies pakankamų žmogiškųjų ir materialinių išteklių projekto veikloms vykdyti – skiriama 1–4 balai. 3. Organizacija neturi pakankamai žmogiškųjų ir materialinių išteklių projekto veikloms vykdyti – skiriama 0 balų. |
|
| 5. |
Prašomų lėšų pagrindimas (paraiškos 9-10 punktai) |
1. Projekto sąmata aiški, detali, pagrįsta ir siejasi su projekto veiklomis – skiriami 5 balai. 2. Projekto sąmata iš dalies aiški, iš dalies detali ir racionali, iš dalies pagrįsta ir sietina su projekto veiklomis – skiriami 1–4 balai. 3. Projekto sąmata neaiški, nedetali ir neracionali, nepagrįsta ir nesietina su veiklomis – skiriama 0 balų. |
|
| 6. |
Prašomos sumos ir paslaugų gavėjų santykis (paraiškos 10 punktas 18 papunktis) |
1. Jei prašomos sumos santykis yra iki 5 proc. mažesnis nei vidutinis konkurse dalyvaujančių projektų prašomos sumos ir paslaugų gavėjų santykio, skiriami 2 balai. 2. Jei prašomos sumos santykis yra didesnis kaip 5 proc. nei vidutinis konkurse dalyvaujančių projektų prašomos sumos ir paslaugų gavėjų santykio, skiriama 0 balų. |
|
| Balų suma |
|
||
Projektų paraiškos, surinkusios mažiau kaip 15 balų, nefinansuojamos.
| Komisijos nario siūlymas ir argumentai dėl finansavimo: 1) skirti; 2) skirti iš dalies (nurodoma siūloma skirti suma bei pateikiamos pagrįstos siūlymo priežastys ir nurodoma kokioms veikloms siūloma finansavimo neskirti ar skirti mažesnį finansavimą); 3) neskirti. |
|
| ___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
________________________________________
Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo
4 priedas
______________________________________
(organizacijos pavadinimas)
______________________________________
(projekto pavadinimas)
PROJEKTŲ ATITIKTIES LENTELĖ
3. Projektas bus vykdomas Vilniaus miesto
savivaldybės teritorijoje ar Vilniaus miesto gyventojams Taip Ne
5. Projekto pagrindimas:
a. Pagrįstas naujos organizacijos veiklos poreikis Taip Ne
b. Pagrįstas socialinės paslaugos plėtros poreikis Taip Ne
c. Pagrįstas socialinės problemos mastas Taip Ne
7. Atitinka visas konkurso sąlygas Taip Ne
Komisijos nariai:
______________ ______________ ____________________
(data) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________ ______________ _____________________________
(data) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________ ______________ ____________________
(data) (parašas) (vardas ir pavardė)
______________________________
Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo
5 priedas
(Prašymo tikslinti sąmatą forma)
Vilniaus miesto savivaldybės administracijos
Socialinių reikalų ir sveikatos departamentui
PRAŠYMAS TIKSLINTI SĄMATĄ
_________________________________________
(projekto pavadinimas)
___________________________________
(finansavimo sutarties data, numeris)
_________________________________________
(dokumento sudarytojo pavadinimas)
_________________________________________
(kodas, adresas, telefonas, elektroninio pašto adresas)
| Eil. nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Pradinė sąmata (Eur) |
Patikslinta sąmata (Eur) |
| 1. |
|
|
|
| 2. |
|
|
|
| 3. |
|
|
|
|
|
Iš viso: |
|
|
Priežastys, dėl kurių būtina tikslinti sąmatą: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| Projekto vadovas |
___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
|
Projekto finansininkas |
___________ (parašas) |
_______________ (vardas ir pavardė) |
Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo
6 priedas
REKOMENDUOJAMOS IŠLAIDŲ SUMOS, PROJEKTAMS SKIRTIEMS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLAI VYSTYTI, NAUJŲ SOCIALINIŲ PASLAUGŲ PLĖTRAI
| Eil. nr. |
Išlaidų pavadinimas |
1 mėn. (Eur) |
3 mėn. (Eur) |
6 mėn. (Eur) |
9 mėn. (Eur) |
Pastabos |
| 1. |
Projekto vadovo, finansininko, psichologo, administratoriaus, socialinio darbuotojo, socialinio darbuotojo padėjėjo ir kt. darbo užmokesčiui, socialiniam draudimui ar paslaugų naudojimo išlaidoms apmokėti* |
1800,00 |
5400,00 |
10800,00 |
16200,00 |
|
| 2. |
Ryšių paslaugos (telefono, interneto) |
30,00 |
90,00 |
180,00 |
270,00 |
|
| 3. |
Komunalinėms paslaugoms apmokėti |
70,00 |
200,00 |
400,00 |
600,00 |
|
| 4. |
Patalpų nuoma |
150,00 |
450,00 |
900,00 |
1350,00 |
|
| 5. |
Išlaidos, skirtos inventoriui, projektui vykdyti reikalingoms priemonėms, kanceliarinėms prekėms įsigyti |
100,00 |
300,00 |
600,00 |
900,00 |
|
| 6. |
Ūkio, higienos prekės |
25,00 |
75,00 |
150,00 |
225,00 |
|
| 7. |
Maitinimo paslaugoms apmokėti ** |
300,00 |
900,00 |
1800,00 |
2700,00 |
Skaičiuojama 1,5 Eur vienam asmeniui, kai maistas tiekiamas vieną kartą per dieną |
| 8. |
Stovykla (maitinimas, apgyvendinimas) ** |
900,00 |
900,00 |
1800,00 |
2700,00 |
Skaičiuojama 4 Eur vienam asmeniui dienos maitinimui, kai maistas tiekiamas 3, 4 kartus ir ne mažiau kaip vienas patiekalas yra karštas. Skaičiuojama 6 Eur vienai nakvynei. Finansuojama iki 6 nakvynių per tris mėnesius ir iki 6 dienos maitinimų per tris mėnesius |
| 9. |
Mokymai, seminarai, renginiai |
225,00 |
675,00 € |
1.350,00 |
2025,00 |
Finansuojama iki 3 kartų per mėnesį |
| 10. |
Transporto nuoma ekskursijoms |
400,00 |
400,00 € |
800,00 |
1200,00 |
Finansuojama vieną kartą per tris mėnesius |
| 11. |
Transporto mėnesiniams bilietams *** |
87,00 |
243,00 € |
471,00 |
705,00 |
|
| 12. |
Rekomenduojama maksimali finansuotina suma |
4100,00 |
9610,00 |
19260,00 |
29000,00 |
|
* Detalioje išlaidų sąmatoje nurodomas kiekvieno darbuotojo darbo laikas (darbo dienų, valandų skaičius per mėnesį arba turimas etatas ir darbo trukmė mėnesiais)
** Maitinimas, stovyklos išlaidos paskaičiuotos, skaičiuojant, kad vidutiniškai maitinama arba stovyklauja 10 asmenų, mėnesyje yra 20 darbo dienų.
*** Transporto mėnesinis bilietas skaičiuotas su 80 proc. nuolaida, 15 asmenų per mėnesį.
_______________________________________________________
Nevyriausybinių organizacijų socialinių projektų finansavimo Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo
7 priedas
METINĖ ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
20 m...................................................
__________________
data
1. Informacija apie paraiškos teikėją:
| Registravimo data |
|
| Kodas |
|
| Adresas |
|
| Telefonas |
|
| Elektroninis paštas |
|
| Organizacijos vadovo vardas, pavardė, tel., el. p. |
|
| Projekto vadovo vardas, pavardė, tel., el. p. |
|
3. Projekto įgyvendinimas, veiklos vertinimo rodikliai
| Eil. nr. |
Priemonės veiklos pavadinimas |
Veiklos vertinimo rodikliai |
||
|
Rodiklio, matavimo vieneto pavadinimas
|
Planuojama pasiekti reikšmė |
Įvykdyta rodiklio reikšmė |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Programos finansavimo šaltiniai
| Lėšų šaltinis |
Skirtos lėšos (Eur) |
Panaudotos lėšos (Eur) |
| Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšos
|
|
|
| Kiti šaltiniai (nurodykite)
|
|
|
Organizacijos vadovas __________________ ___________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
A.V.
Ataskaitą parengęs asmuo ________________________________________________________
(pareigos, parašas, vardas, pavardė, tel., el. paštas)
___________________________