PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PANEVĖŽIO MIESTO MOKSLEIVIŲ IR JAUNIMO NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ NARIŲ KELIONIŲ IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO IR ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2015 M. GRUODŽIO 23 D. ĮSAKYMO NR. A-1246 PRIPAŽINIMO NETEKUSIU GALIOS

2020 m. spalio 14 d. Nr. A-922

Panevėžys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 22 punktu, 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais:

1. Tvirtinu Panevėžio miesto moksleivių ir jaunimo nevyriausybinių organizacijų narių kelionių išlaidų kompensavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2015 m. gruodžio 23 d. įsakymą Nr. A-1246 „Dėl Panevėžio miesto vaikų ir mokinių organizacijų narių kelionių išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Administracijos direktorius Tomas Jukna

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2020 m. spalio 14 d.

įsakymu Nr. A-922

PANEVĖŽIO MIESTO MOKSLEIVIŲ IR JAUNIMO NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ NARIŲ KELIONIŲ IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto moksleivių ir jaunimo nevyriausybinių organizacijų narių kelionių išlaidų kompensavimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatyta Panevėžio miesto moksleivių ir jaunimo nevyriausybinių organizacijų narių (toliau – nariai) kelionių išlaidų kompensavimo tvarka.

2. Kelionių išlaidos kompensuojamos:

2.1. Lietuvos moksleivių sąjungos Panevėžio mokinių savivaldų informavimo centro (toliau – LMS Panevėžio MSIC) nariams;

2.2. Panevėžio kolegijos studentų atstovybės (toliau – PankoSA) nariams;

2.3. Panevėžio jaunimo organizacijų sąjungos „Apskritasis stalas“ struktūrų (toliau – PAS) atstovams ar kitiems PAS deleguotiems asmenims;

2.4. Panevėžio miesto savivaldybės jaunimo reikalų tarybos (toliau – SJRT) jaunimo atstovams.

3. Kelionių išlaidos kompensuojamos Aprašo 2 punkte minimų asmenų kelionėms į šių organizacijų rengiamas sesijas, mokymus, seminarus, forumus ir kt. (toliau – Renginiai).

4. Lėšos kelionių išlaidoms kompensuoti kiekvienais metais numatomos Panevėžio miesto savivaldybės biudžete Švietimo ir ugdymo programos priemonėje Vaikų ir mokinių organizacijų veikla.

5. Kelionių išlaidos kompensuojamos, kai į Renginius ir iš jų vykstama tarpmiestinių autobusų maršrutais ar keleiviniais traukiniais, užsakytu autobusu ar mikroautobusu.

6. Nariai į Renginius ir iš jų gali vykti visi kartu, užsakytu autobusu ar mikroautobusu, tarpmiestinių autobusų maršrutais, keleiviniais traukiniais. Prašymą kompensuoti kelionės išlaidas pagal patvirtintą formą (priedas) gali pateikti vienas į Renginį vykstantis atsakingas asmuo už visą vykstančių asmenų grupę. Prašyme turi būti nurodyti visi į Renginį vykstantys tos grupės nariai, kuriems reikia kompensuoti kelionės išlaidas.

II SKYRIUS

KELIONIŲ IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMAS

7. Atsakingas asmuo, teikiantis prašymą už visą į Renginį vykstančių asmenų grupę, privalo parašyti prašymą dėl išlaidų kompensavimo, adresuotą Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriui, ir pateikti jį Savivaldybės priimamajame. Prašyme privaloma nurodyti vykusio (-ių) asmens (-ų) vardą (-us) ir pavardę (-es), asmens kodą (-us), banko sąskaitos numerį (-ius). Jei keliavęs (-ę) asmuo (-enys) neturi asmeninės (-ių) banko sąskaitos (-ų), jis (-ie) gali nurodyti kitą (-as) banko sąskaitą (-as), jos (-ų) savininko vardą (-us), pavardę (-es) ir asmens kodą (-us).

8. Prie prašymo turi būti pridėtas kvietimas į organizuojamą Renginį.

9. Prašymas turi būti pateiktas iki Renginio datos.

10. Savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorius, atsižvelgdamas į prašyme išdėstytas aplinkybes, rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų kompensavimo / nekompensavimo.

11. Įvykus Renginiui, jame dalyvavę nariai Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui pristato kelionės išlaidas patvirtinančius dokumentus (kelionės bilietus, čekius, sąskaitas-faktūras).

12. Kelionės išlaidų apmokėjimas patvirtinamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

13. Lėšos į Renginį vykusiems asmenims pervedamos į jų nurodytas banko sąskaitas.

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

14. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą atsako prašymą pateikęs asmuo.

15. Už Aprašo vykdymą atsako Savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorius ir Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius.

16. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas dėl išlaidų kompensavimo gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

17. Aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar naikinamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

___________________

Panevėžio miesto moksleivių ir jaunimo

nevyriausybinių organizacijų narių kelionių

išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo

priedas

___________________________________

(vardas, pavardė)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(atstovaujama organizacija, pareigos)

___________________________________

(tel. Nr., el. paštas)

Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriui

PRAŠYMAS

DĖL KELIONĖS IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO

20__ m. _______________ d.

Panevėžys

Prašau kompensuoti kelionės išlaidas į _______________________________________________

^{(renginio pavadinimas, data, aprašymas)}

______________________________________________________________________________

Kelionės išlaidas prašau kompensuoti šiems asmenims:

^{(nurodyti vardą, pavardę, asmens kodą, banko sąskaitos Nr., jei nurodoma ne vykusiojo banko sąskaita, turi būti nurodyta jos savininko vardas, pavardė ir asmens kodas)}

PRIDEDAMA.

^{(kvietimas į renginį)}

_____________ _______________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Pasirašydamas (-a) šį prašymą patvirtinu, kad esu informuotas, jog Panevėžio miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija) (juridinio asmens kodas 288724610, adresas: Laisvės a. 20, LT-35200, Panevėžys tel. (8 45) 501 360, el. p. savivaldybe@panevezys.lt), tvarkydama mano asmens duomenis, veikia kaip duomenų valdytojas. Duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys: duomenuapsauga@panevezys.lt, tel. 845 501 290.

Administracija tvarko šiuos duomenis, siekdama išnagrinėti Jūsų prašymą. Tvarkymo pagrindas – tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta duomenų valdytojui taikoma teisinė prievolė, taip pat siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas. Jūsų duomenys Savivaldybės administracijoje bus saugomi teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugojimo terminus, nustatyta tvarka ir terminais. Administracija gali gauti duomenis iš informacinių sistemų ir registrų valdytojų, kitų valstybės ar savivaldos institucijų ar įstaigų, tiek, kiek tai būtina prašymui įvykdyti. Duomenys gali būti teikiami trečiosioms šalims, jeigu tai yra būtina Jūsų prašymui išnagrinėti ir tais atvejais, kai to reikalauja teisės aktų nuostatos. Jeigu Jūs nepateiksite savo asmens duomenų, negalėsime išnagrinėti Jūsų prašymo.

Jūs turite teisę kreiptis su prašymu susipažinti su savo asmens duomenimis, ištaisyti, papildyti ar ištrinti juos, apriboti jų tvarkymą, juos perkelti, taip pat turite teisę nesutikti su duomenų tvarkymu ar pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Detalesnę informaciją apie duomenų subjektų teises ir jų įgyvendinimo tvarką, Administracijos atliekamą asmens duomenų tvarkymą galite rasti interneto svetainėje https://www.panevezys.lt/lt/asmens-duomenu-apsauga.html skelbiamoje informacijoje.

_____________ _______________________________

(parašas) (vardas, pavardė)