kėdainių rajono savivaldybėS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SOCIALINIŲ PASLAUGŲ APSKAITOS SOCIALINĖS PARAMOS INFORMACINĖJE SISTEMOJE KĖDAINIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖJE TVARKOS APRAŠO tvirtinimo

2020 m. birželio 5 d. Nr. AD-1-580

Kėdainiai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymo 13 straipsnio 7 punktu:  

1. T v i r t i n u Socialinių paslaugų apskaitos socialinės paramos informacinėje sistemoje Kėdainių rajono savivaldybėje tvarkos aprašą (pridedama). 

Administracijos direktorius                                                                                         Arūnas Kacevičius

PATVIRTINTA

Kėdainių rajono savivaldybės

Administracijos direktoriaus

2020 m. birželio 5 d. įsakymu Nr. AD-1-580

Socialinių paslaugų apskaitos socialinės paramos informacinėje sistemoje Kėdainių rajono savivaldybėje tvarkos aprašas

1. Šis tvarkos aprašas reglamentuoja socialinių paslaugų apskaitą Socialinės paramos informacinėje sistemoje ir taikomas Kėdainių rajono savivaldybės biudžetinėms socialines paslaugas teikiančioms įstaigoms ir seniūnijoms.

2. Socialines paslaugas teikianti įstaiga ar seniūnija informaciją apie įstaigoje teikiamas paslaugas socialines paslaugas apskaito naudodamos Socialinės paramos šeimai informacinę sistemą.

3. Socialines paslaugas teikiančios įstaigos ar seniūnijos, tvarkydamos socialinių paslaugų apskaitą Socialinės paramos informacinėje sistemoje, atlieka šias funkcijas:

3.1. Suveda informaciją į Socialinės paramos informacinę sistemą apie asmeniui įstaigoje paskirtas socialines paslaugas, jų sustabdymą ar nutraukimą;

3.2. Suveda informaciją apie socialinių paslaugų suteikimą, užpildo socialinių paslaugų apskaitos žurnalus iki sekančio mėnesio 5 dienos.

4. Kėdainių rajono savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriaus funkcijos, tvarkydamas socialinių paslaugų apskaitą Socialinės paramos informacinėje sistemoje, atlieka šias funkcijas:

4.1. suveda socialinių paslaugų įstaigų ar seniūnijų teikiamų paslaugų kainas;

4.2. pagal įstaigų pateiktą informaciją, suveda socialinių paslaugų įstaigų ar seniūnijų teikiamų paslaugų rūšis.

4.3. priskiria vaidmenis Socialinės paramos informacinės sistemos naudotojams, socialines paslaugas teikiančiose įstaigose vykdantiems socialinių paslaugų apskaitą;

4.4. kiekvieną mėnesį iki mėnesio 10 d. uždaro socialines paslaugas teikiančių įstaigų praėjusio mėnesio socialinių paslaugų teikimo žurnalus;

4.5. renka prašymus įregistruoti socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojus ir suteikti prieigos teises (1 priedas);

4.6. analizuoja socialinių paslaugų teikimo Kėdainių rajono savivaldybėje statistiką. 

5. Kiekvienos socialines paslaugas teikiančios įstaigos direktoriai ar seniūnijų seniūnai paskiria atsakingus asmenis, kurie tvarko socialinių paslaugų apskaitą Socialinės paramos šeimai informacinėje sistemoje.

6. Atsakingi asmenys, tvarkantys socialinių paslaugų apskaitą Socialinės paramos informacinėje sistemoje, paslaugų gavėjų asmens duomenis tvarko teisės aktų nustatyta tvarka, Socialines paslaugas teikianti įstaigos ar seniūnijos užpildo prašymą įregistruoti socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojus ir suteikti prieigos teises (1 priedas) ir pateikia ją Socialinės paramos skyriui.

_________________________________

1 priedas

(ĮSTAIGOS BLANKAS)

Kėdainių rajono savivaldybės administracijos

Socialinės paramos skyriui

PRAŠYMAS ĮREGISTRUOTI SOCIALINĖS PARAMOS ŠEIMAI INFORMACINĖS

SISTEMOS NAUDOTOJU IR SUTEIKTI PRIEIGOS TEISES

2020-01- Nr. _________

Vadovaujantis     <sutarties data, sutarties pavadinimas, sutarties numeris>

prašome suteikti galimybę naudotis Socialinės paramos šeimai informacinės sistema (toliau – SPIS)

………………………………………………………………….………………………………………………………

(darbuotojo (-ų) asmens kodas, vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas)

………………………………………………………………….………………………………………………………

………………………………………………………………….………………………………………………………

šiomis teisėmis:

Atžyma

Nustatomos teisės SPIS pavadinimas

¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨ ¨

Ataskaitų tvarkymas Atvejo vadybos duomenų tvarkymas Centralizuotos vaiko globos apskaitos duomenų peržiūra EESSI darbuotojas EESSI vadovas Elektroniniai prašymai Gyventojų registras  Gyvūnų registras Klasifikatorių peržiūra Mokinių ir studentų registrai Mokinių maitinimo apskaita Mokinių maitinimo žurnalų tvarkymas (mokykloje) Mokinių maitinimo žurnalų tvarkymas (savivaldybėje Nacionalinės mokėjimo agentūros registras NDNT registras Paramos būstui išsinuomoti/įsigyti tvarkymas Paramos mokiniams tvarkymas Paslaugų apskaita Paslaugų suteikimo žurnalo pildymas (vienai įstaigai) Paslaugų suteikimo žurnalo pildymas (vienam paslaugos tipui) Piniginių išmokų tvarkymas Regitra Socialinių paslaugų tvarkymas Sodra Statistinių analitinių ataskaitų formavimas  Šeimos peržiūra Šeimos redagavimas   Užimtumo tarnyba VMI deklaracijų gavimas VMI duomenų apie nelegaliai dirbančius gavimas VTAT duomenų peržiūra ŽŪ technikos registras

PRIDEDAMA: Pasižadėjimas saugoti asmens duomenų paslaptį (pildo individualiai kiekvienas darbuotojas), 1 lapas.

(įstaigos vadovo pareigos) ____________ (vardas, pavardė)

(parašas)                                

Pasižadėjimas saugoti asmens duomenų paslaptį

____________ Nr. ________

Aš, ________________________________________________________________ ,

(vardas, pavardė)

1. Suprantu, kad:

1.1. savo darbe tvarkysiu asmens (ypatingus asmens) duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems juridiniams ar fiziniams asmenims;

1.2. draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims slaptažodžius ir kitus duomenis, leidžiančius programinėmis ir techninėmis priemonėmis sužinoti asmens duomenis ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su asmens duomenimis;

1.3. netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

2. Įsipareigoju:

2.1. saugoti asmens duomenų paslaptį;

2.2. tvarkyti asmens duomenis vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais man patikėtas asmens duomenų tvarkymo funkcijas;

2.3. neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos ir nesudaryti sąlygų sužinoti jos nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų;

2.4. pranešti savo vadovui apie bet kokią įtartiną situaciją, galinčią kelti grėsmę asmens duomenų saugumui.

3. Žinau, kad:

3.1. už šio pasižadėjimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

3.2. asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo (duomenų tvarkytojo) veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ar neturtinę žalą Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

3.3. duomenų valdytojas (duomenų tvarkytojas) atlygina asmeniui padarytą žalą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

3.4. šis pasižadėjimas galios visą mano darbo šioje įstaigoje laiką, taip pat pasibaigus darbo santykiams.

Aš esu susipažinusi(-ęs) su Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2008 m. gegužės 29 d. įsakymu Nr. A1-172 patvirtintais Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų saugos nuostatais, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais saugos politiką reguliuojančiais teisės aktais bei sutinku laikytis šių teisės aktų reikalavimų.

_______________________ _____________________________ _________________

(pareigos)                                                                (parašas)                                 (vardas, pavardė)