VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

 

ĮSAKYMAS

DĖL VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATŲ IR VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATŲ TVIRTINIMO

 

2019 m. sausio 21 d.   Nr. 30-150/19

Vilnius

 

 

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 ir 29 punktais, 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“:

1. Tvirtinu pridedamus:

1.1. Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatus;

1.2. Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatus.

2. Įgalioju Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorių pasirašyti vaikų vasaros poilsio programų finansavimo sutartis.

3. Pripažįstu netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. 30-550 „Dėl Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų ir Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatų tvirtinimo“.

 

 

 

Administracijos direktorius                                                                                    Povilas Poderskis

 

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. sausio 21 d.

įsakymu Nr. 30-150/19

 

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO NUOSTATAI

 

 

I.          BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.    Vaikų vasaros poilsio programų konkurso (toliau – konkursas) nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato konkurso organizavimo tvarką, prioritetus, dokumentų pateikimo konkursui tvarką, reikalavimus projektų vykdytojams, projektų svarstymą ir finansavimą, finansavimą gavusių įstaigų įsipareigojimus ir jų vykdymo tikrinimo tvarką.

2.    Konkurso organizatorius ir asignavimų valdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas (toliau – Departamentas).

3.    Konkursas organizuojamas vadovaujantis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2010 m. lapkričio 24 d. sprendimu Nr. 1-1778 „Dėl Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano ir Vilniaus miesto 2010–2020 metų strateginio plano valdymo ir stebėsenos sistemos tvirtinimo“.

4.    Konkurso tikslai:

4.1. skatinti turiningą vaikų vasaros poilsį, sudarant sąlygas vaikų saviraiškai, fiziniam aktyvumui, sveikai gyvensenai, įvairiapusiam ugdymui;

4.2. užimti kuo daugiau Vilniaus miesto vaikų vasaros poilsio stovyklose;

4.3. sudaryti kuo palankesnes sąlygas gausiose šeimose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augantiems vaikams bei delinkventiniu elgesiu pasižymintiems vaikams užimti vasaros metu;

4.4. skatinti Vilniaus miesto švietimo, kultūros, sporto ir kitas įstaigas bei organizacijas, laisvuosius mokytojus (toliau – Pareiškėjas) aktyviai dalyvauti užimant vaikus vasaros atostogų metu. 

5.    Konkursui teikiamos programos, kuriomis numatoma užimti tik Vilniaus miesto savivaldybės teritorijos mokyklose besimokančius vaikus.

6.    Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšos skiriamos dieninėms, turistinėms, darbo ir poilsio stovykloms.

7.    Programos gali būti vykdomi specialiai vaikų vasaros poilsiui pritaikytose stovyklose, bendrojo ugdymo mokyklose, neformaliojo vaikų švietimo, kitose įstaigose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kurios yra įrengtos poilsiui su nakvyne skirtoje teritorijoje (sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti) ir panašiai.

8.    Stovyklų ir renginių vadovai Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka atsako už poilsiaujančių vaikų saugumą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir poilsio organizavimo kokybę bei skirtų lėšų tinkamą naudojimą.

9.    Vasaros poilsio stovykloje ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas, 15 neįgalių vaikų – ne mažiau kaip 2 vadovai. Konkretų vadovų skaičių, atsižvelgiant į vasaros poilsio stovyklos specifiką, mokinių amžių ir jų specialiuosius poreikius, nustato stovyklos organizatorius.

10.  Pareiškėjo organizuojamos vasaros poilsio stovyklos vienoje pamainoje turi būti užimta ne mažiau kaip 15 vaikų. Vaikai turi būti užimti ne mažiau kaip 6 valandas per dieną be pertraukų.

11.  Rekomenduojama vasaros poilsio stovyklas organizuoti atskirai 3 amžiaus grupių vaikams: 7–10 metų vaikams, 11–14 metų vaikams ir 15–18 metų

12.    Rekomenduojama organizuojant stovyklą mokykloje 7–10 metų amžiaus vaikų grupei pasitelkti vyresnių klasių mokinius įgyvendinant stovyklą ir įskaitant jiems socialinės veiklos valandas.

13.  Stovykla turi būti organizuojama vasaros laikotarpiu, stovyklos gali būti organizuojamos ir už Lietuvos Respublikos ribų.

14.  Vienos stovyklos pamainos trukmė turi būti 5–18 kalendorinių dienų.

15.  Pareiškėjas konkursui gali teikti tik vieną paraišką, išimtis taikoma įstaigoms, kurios turi skyrius.

16Viena organizacija gali organizuoti neribotą skaičių stovyklos pamainų, vienas vaikas už Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšas gali ilsėtis ne ilgiau kaip 18 kalendorinių dienų.

17Mažas pajamas gaunančiose šeimose augantiems vaikams, poilsiaujantiems mokyklos organizuojamoje vasaros poilsio stovykloje, lėšos maitinimui skiriamos vadovaujantis Mokinių nemokamo maitinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. birželio 28 d. sprendimu Nr. 1-114 „Dėl Kreipimosi dėl socialinės paramos mokiniams tvarkos, Mokinių nemokamo maitinimo tvarkos ir Paramos mokinio reikmenims įsigyti tvarkos aprašų tvirtinimo“ (Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2019 m. sausio 9 d. sprendimo Nr. 1-1876 redakcija) (tokiems mažas pajamas gaunančiose šeimose augantiems vaikams lėšų maitinimui programoje numatyti nereikia).

18.  Informaciją apie konkursą teikia Departamento Bendrojo ugdymo skyriaus specialistai.

19Pareiškėjas, rengdamas ir teikdamas programas konkursui, privalo vadovautis šiais Nuostatais.

20.  Didžiausia suma, skiriama programai, yra 3000 (trys tūkstančiai) Eur. Prioritetas teikiamas toms Pareiškėjo paraiškoms, kurioms įgyvendinti numatomas kuo mažesnis tėvų (globėjų) indėlis.

 

II. PROGRAMŲ PRIORITETAI

 

21.       Programos atrenkamos vadovaujantis šiais prioritetais:

21.1.    užimti specialiųjų ugdymosi poreikių turinčius mokinius, gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčius vaikus, kurie sudarys ne mažiau kaip 10 procentų visų programoje dalyvaujančių vaikų;

21.2.    užimti kuo daugiau vaikų mažesnėmis sąnaudomis;

21.3.    numatyta ilgesnės trukmės veikla;

21.4.    programa skirta konkrečios amžiaus grupės vaikams

21.5.    programai įgyvendinti numatomas kuo mažesnis tėvų (globėjų) indėlis;

21.6.    programos įgyvendinime dalyvauja savanoriai, vyresnių klasių mokiniai;

21.7.    įgyvendinama tęstinė programa;

21.8.    programos vykdytojas turi papildomų finansavimo šaltinių, partnerių, kurių indėlis į įgyvendinamą programą nurodomas paraiškoje;

21.9.    numatyti aktyvūs, nauji, netradiciniai vaikų ugdymo metodai ir formos, skatinantys vaikų gamtos pažinimą, fizinį aktyvumą, sveiką gyvenseną, kūrybą bei saviraišką, ugdantys socialines ir emocines kompetencijas, sudarantys galimybes atskleisti vaiko gabumus, gebėjimus;

21.10.  užimti, reemigrantų vaikai (Lietuvos Respublikos piliečių vaikai, gyvenę užsienyje ir grįžę į Lietuvos Respubliką) bei lietuvių kilmės užsieniečiai.

 

III. PROGRAMŲ VYKDYTOJAI

 

22.  Programų vykdytojai gali būti švietimo, kultūros, sporto įstaigos, asociacijos, laisvieji mokytojai, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose, individualios veiklos pažymoje) nurodyta vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo arba stovyklų organizavimo, veikla.

23.  Programų vykdytojai, prieš pateikdami paraišką programos finansavimui gauti, įstaigos interneto svetainėje nurodo informaciją apie planuojamos vaikų vasaros stovyklos veiklą. Laisvieji mokytojai, prieš pateikdami paraišką programos finansavimui gauti, informaciją apie planuojamos vaikų vasaros stovyklos veiklą skelbia Departamento numatytoje interneto svetainėje.

 

IV. DOKUMENTŲ PATEIKIMAS

 

24.    Pranešimas apie paraiškų priėmimo sąlygas ir terminus skelbiamas Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt ir interneto svetainėje www.neformalusugdymas.lt. Paraiškos teikiamos 30 dienų nuo pranešimo paskelbimo dienos.

25.    Paraiškos pateikiamos tik elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt.

26.    Konkursui privaloma pateikti šiuos dokumentus:

26.1. užpildytą vaikų vasaros poilsio programų konkurso paraišką (1 priedas);

26.2. gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų preliminarų sąrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo;

26.3. įstaigos ar organizacijos įstatų ar nuostatų išrašą, patvirtintą įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytą vadovo (atitinkantį Nuostatų 22 punktą);

26.4. dokumentus, įrodančius papildomą programos finansavimą (jei toks finansavimas numatytas) iš savo ar partnerių, rėmėjų finansavimo šaltinių (pvz.: sprendimas, protokolas, garantinis raštas ar panašaus pobūdžio dokumentas).

27.    Reikalavimai teikiant paraišką elektroniniu būdu:

27.1. nuskaitytos paraiškos su priedais pdf formatu turi būti pateiktos elektroniniu būdu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt;

27.2. elektroninės paraiškos rinkmenos (failo) pavadinimas turi būti susietas su organizacijos, teikiančios paraišką, pavadinimu, t. y. turi būti organizacijos visas pavadinimas arba jo trumpinys;

27.3. paraišką per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą turi teisę pateikti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Jeigu paraišką teikia organizacijos vadovo įgaliotas asmuo, prie paraiškos turi būti pridėtas įgaliojimas.

28.    Pasibaigus paraiškų teikimo terminui, organizuojamas pirminis paraiškų vertinimas pagal pirminio paraiškų vertinimo lentelę (6 priedas). Atlikdami pirminį paraiškų vertinimą, Departamento Bendrojo ugdymo skyriaus darbuotojai tikrina paraiškų atitiktį šiems formaliems konkurso reikalavimams:

28.1. ar paraiška pateikta iki paraiškų teikimo termino pabaigos;

28.2. ar pateiktos visos reikalingos vaikų vasaros poilsio programų, įgyvendintų Vilniaus miesto savivaldybės lėšomis, praėjusių metų ataskaitos;

28.3. ar paraiškos teikėjas turi teisę vykdyti vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo veiklą (ar atitinka Nuostatų 22 punktą);

28.4. ar paraiška pateikta pagal reikiamą formą.

29Per 3 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos Departamento Bendrojo ugdymo skyriaus darbuotojai išsiunčia įstaigoms (organizacijoms), kurių paraiškos neatitinka Nuostatų 28.4 punkto reikalavimo, pranešimus, kuriuose nurodo esamus paraiškų trūkumus. Pranešimai siunčiami elektroniniu paštu. Įstaigos ir organizacijos per 3 darbo dienas nuo elektroninio laiško išsiuntimo gali pateikti trūkstamus dokumentus Nuostatuose nurodyta tvarka, papildomai užrašiusios „Trūkstami vaikų vasaros poilsio programos paraiškos dokumentai“.

30Praėjus 6 darbo dienoms nuo paraiškų teikimo termino pabaigos, pirminio paraiškų vertinimo rezultatai skelbiami Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje.

31Paraiškos, neatitikusios Nuostatų 28 punkte nurodytų reikalavimų, toliau nevertinamos.

 

V. PROGRAMŲ VERTINIMAS

 

32Paraiškos, atrinktos per pirminį paraiškų vertinimą, per 5 darbo dienas perduodamos nagrinėti ir vertinti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytai Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupei (toliau – Darbo grupė).

33.  Darbo grupė vadovaujasi Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatais, patvirtintais Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

34.  Darbo grupė vertina, atrenka ir siūlo Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui finansuoti programas, atlieka programų įgyvendinimo priežiūrą ir programai skirtų lėšų panaudojimo kontrolę.

35.  Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų paskirstymo, konkurso rezultatai, informacija apie programas ir jų vykdytojus, kuriems skirtas finansavimas, skelbiama Vilniaus miesto savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt ir interneto svetainėje www.neformalusugdymas.lt.

36.  Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų vaikų vasaros poilsio programoms vykdyti paskirstymo galima apskųsti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka

37.  Programos vykdytojai, kuriems skirtas finansavimas, savo interneto svetainėse privalo viešinti informaciją, susijusią su programos vykdymu, t. y. skelbti programos aprašymą, nuotraukas ar vaizdo medžiagą iš organizuojamų renginių, programos ataskaitas ir kitą aktualią informaciją.

 

VI. PROGRAMŲ FINANSAVIMAS

 

38.  Vilniaus miesto savivaldybės administracija sudaro vaikų vasaros poilsio programos finansavimo sutartis (2 priedas) su konkursą laimėjusiomis įstaigomis ir organizacijomis. Prie sutarties būtina elektroniniu būdu pateikti patikslintą detalų programos veiklos planą (3 priedas). Patikslintame programos veiklos plane rekomenduojama nurodyti neužimtų vietų skaičių stovyklos pamainoje.

39.  Sutartys su įstaigomis, pavaldžiomis Departamentui, nesudaromos, tačiau minėtos įstaigos privalo elektroniniu būdu pateikti patikslintą programos veiklos planą.

40.  Finansavimą gavusiai organizacijai ar įstaigai nepasirašius sutarties per 15 kalendorinių dienų nuo oficialios konkurso rezultatų paskelbimų dienos, sprendimas dėl lėšų skyrimo jai yra atšaukiamas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

41.     Lėšos skiriamos pagal užpildytą sąmatą (sąmatos forma BPF-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2009 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1K-006 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto programų sąmatų ir pažymų apie valstybės biudžeto asignavimų pakeitimus formų patvirtinimo“).

42.  Programos sąmatoje numatomos išlaidos prekėms ir paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su programos įgyvendinimu, ir darbo užmokesčiui.

43.  Programos sąmatoje iš Vilniaus miesto savivaldybės prašomos numatomos išlaidos konkrečioms prekėms, paslaugoms, darbo užmokesčiui negali viršyti toliau nurodytai procentinei daliai nuo visos programai įgyvendinti reikalingos sumos:

43.1. ne daugiau kaip 20 procentų darbo užmokesčiui;

43.2. ne daugiau kaip 50 procentų mokinių edukacinėms veikloms;

43.3. ne daugiau kaip 20 procentų mažavertėms priemonėms ir reikmenims įsigyti;

43.4. ne daugiau kaip 10 procentų transporto išlaidoms.

44.  Programai skirtos lėšos negali būti naudojamos vaikų maitinimui, patalpų nuomai, ūkiniam inventoriui ir baldams, transporto, ryšio priemonėms, kompiuterių, medicinos įrangai ir kitam inventoriui, priemonėms ir įrangai įsigyti, kuri nenusidėvi per vienus metus, o jos vieneto vertė yra didesnė kaip 290 (du šimtai devyniasdešimt) Eur, taip pat patalpų remontui ir rekonstrukcijai.

 

VII. ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR PROGRAMŲ PRIEŽIŪRA

 

45.  Finansavimą gavusios įstaigos (organizacijos), pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos (liepos 5 d. ir spalio 5 d.) už gautų lėšų panaudojimą atsiskaito Vilniaus miesto savivaldybei, pateikdamos biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“).

46.  Už visos programos įgyvendinimą atsiskaitoma iki spalio 5 dienos pateikiant:

46.1. biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465);

46.2. pirminius finansinius dokumentus

46.3. pirminių finansinių dokumentų kopijas (ne Departamentui pavaldžioms įstaigos, organizacijos);

46.4. programos išlaidas pateisinančių dokumentų sąrašą (4 priedas);

46.5. programos veiklos ataskaitą (5 priedas);

46.6. įstaigos ar organizacijos vadovo pasirašytą ir įstaigos ar organizacijos antspaudu patvirtintą programoje dalyvavusių vaikų sąrašą. Sąraše būtina pažymėti gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų, užimtų vasaros metu, skaičių.

47.  Biudžetinės įstaigos, pavaldžios Departamentui, šių Nuostatų 46.4, 46.5 ir 46.6 papunkčiuose išvardytus dokumentus pateikia Nuostatų 48 punkte nurodyta tvarka, Nuostatų 46.2 papunktyje nurodytus dokumentus pateikia biudžetinei įstaigai „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (Vilniaus g. 39/6), o Nuostatų 46.1 papunktyje nurodyto dokumento pateikti nereikia. Įstaigos, pavaldžios Departamentui ir atliekančios savarankišką buhalterinę apskaitą, dokumentus teikia tiesiogiai Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo departamento Apskaitos ir finansų valdymo metodologijos skyriaus Asignavimų valdytojų poskyriui.

48.  Finansinės ir veiklos ataskaitos pateikiamos pdf formatu per Vilniaus miesto savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą www.vilnius.lt.

49.  Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įstaiga ar organizacija privalo saugoti pirminius finansinius dokumentus.

50.  Nepanaudotos lėšos iki einamųjų metų spalio 5 dienos turi būti grąžinamos į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos sąskaitą.

51.  Lėšos turi būti naudojamos pagal sutartyje nurodytą sąmatą sutartyje nurodytai veiklai. Lėšos, panaudotos ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą ne sutartyje nurodytai veiklai, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.

52.  Jei finansavimą gavusi įstaiga ar organizacija piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių ataskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų finansavimo sutartyje, finansavimas gali būti sustabdytas, o lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos Vilniaus miesto savivaldybės administracijai.

53.  Už šių Nuostatų nevykdymą ar netinkamą vykdymą jį įgyvendinantiems asmenims gali būti taikoma tarnybinė (drausminė) atsakomybė.

_______________________________________________

 

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

1 priedas

 

(Vaikų vasaros poilsio programų konkurso paraiškos forma)

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ KONKURSO PARAIŠKA

 

1. Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas:

Adresas, telefonas, elektroninis paštas

Interneto svetainės, kurioje skelbiama informacija apie stovyklą, adresas

 

2. Programos pavadinimas:

 

3. Programos koordinatorius:

Vardas, pavardė

Mobilusis telefonas

Elektroninis paštas

 

4. Programos vykdymo laikas ir dienų skaičius:

Stovyklos data

Stovyklos dienų skaičius

Planuojamas pamainų skaičius

 

5. Tiksli stovyklos vieta:

 

6. Dalyvių amžius (pabraukti):

7–10 metų;

11–14 metų;

15–18 metų

Iš viso užimtų vaikų

Gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų, užimtų programos įgyvendinimo metu, bendras skaičius 

 

 

7. Programos santrauka (ne daugiau kaip 10 sakinių, pristatant programos esmę):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Programai įgyvendinti reikalingos lėšos (Eur):

 

9. Iš Savivaldybės prašoma lėšų (Eur)

(nurodykite procentinę dalį nuo visos programai įgyvendinti reikalingos sumos)

 

10. Kiti finansavimo šaltiniai (detalizuokite):

Finansavimo šaltiniai

Eur

Procentinė dalis nuo visos programai įgyvendinti reikalingos sumos

Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) lėšos

 

 

Tėvų lėšos

 

 

 

Lėšos iš kitų šaltinių (nurodykite pavadinimą)

 

 

 

11. Ar vykdytojas (įstaiga, organizacija) anksčiau (nurodykite metus) yra gavusi Vilniaus miesto savivaldybės paramą vasaros poilsio stovykloms organizuoti?

 

 

12. Stovyklos tipas (pabraukti):

dieninė stovykla

turistinė stovykla

 

darbo ir poilsio stovykla

 

 

13. Stovyklos profilis (pabraukti):

bendro profilio

meninė

sporto

mokslinė

kraštotyros

turistinė

kalbų mokymo

karinė

kita (įrašyti)

 

14. Programos tikslai:

 

 

15. Programos uždaviniai:

 

 

 

16. Detalus programos aprašymas: (nurodykite planuojamas programos veiklas kiekvienai dienai)

Eil.

nr.

Konkreti programos veikla

Veiklos vieta

Veiklos data ir laikas

Dalyvių skaičius

Atsakingas asmuo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Laukiami rezultatai / sėkmės kriterijai

 

 

18. Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) disponuojami ištekliai (turimos patalpos, materialinė bazė (jų teisinis statusas – priklauso nuosavybės teise, nuomojamos, plotas)

 

 

19. Detali programos išlaidų vienai stovyklos pamainai sąmata:

Eil. nr.

Išlaidų pavadinimas

Detalus išlaidų skaičiavimas

Iš viso reikia lėšų (Eur)

Iš Savivaldybės prašoma lėšų programai įgyvendinti (Eur)

Lėšos, gaunamos iš kitų šaltinių (Eur)

Konkretus paramos šaltinio pavadinimas

1

2

3

4

5

6

7

19.1.

Darbo užmokestis (ne daugiau kaip 20 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos)

**

 

Apmokėjimas pagal darbo sutartis

 

 

 

 

 

 

Apmokėjimas pagal atlygintinų paslaugų sutartis

 

 

 

 

 

 

Apmokėjimas pagal autorines sutartis

 

 

 

 

 

19.2.

Patalpų nuoma**

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

X Savivaldybės lėšos neskiriamos

 

 

19.3.

Išlaidos transportui (ne daugiau kaip 10 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos)

**

 

 

 

 

 

 

 

19.4.

Edukacinės išlaidos (ne daugiau kaip 50 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos)**

 

 

 

 

 

 

 

19.5.

Mažaverčių priemonių ir reikmenų įsigijimas (ne daugiau kaip 20 procentų visos programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos sumos)**

 

 

 

 

 

 

 

19.6

Dalyvių maitinimas***

 

 

 

 

X Savivaldybės lėšos neskiriamos

 

 

19.7.

**

 

 

 

 

 

 

 

19.8.

Vienai pamainai iš viso:

19.9.

Vieno kelialapio kaina (pamainos išlaidas padalyti iš vaikų skaičiaus pamainoje)

 

 

 

 

 

19.10.

Vienos dienos vieno vaiko išlaikymo kaina (kelialapio kainą padalyti iš pamainos dienų skaičiaus)

 

 

 

 

 

 

* Jei stovykloje yra pamainų, kurių išlaidos skiriasi, būtina papildomai pateikti šių pamainų detalizuotų išlaidų lenteles.

** Prireikus pridėkite arba sumažinkite eilučių skaičių.

 

 

Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _____________

(parašas) (vardas ir pavardė)

 

 

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

2 priedas

(Vaikų vasaros poilsio programos finansavimo sutarties forma)

 

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS FINANSAVIMO

SUTARTIS

 

 

2019 m. d. Nr.

Vilnius

 

Vilniaus miesto savivaldybės administracija (toliau – Administracija), atstovaujama Švietimo, kultūros ir sporto departamento direktorius, ir ______________________________________________________________ (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas_________________________________________________________, veikiančio pagal Vykdytojo įstatus arba individualios veiklos pažymą Nr. _________(reikiama pabraukti), sudarė šią sutartį.

 

 

 

I. SUTARTIES DALYKAS

 

Šios sutarties dalykas yra Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 20 m. ............... d. įsakymu Nr. ............ skirtos lėšos vaikų vasaros poilsio programai __________________________________________________įgyvendinti.

(programos pavadinimas)                                                                

 

II. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

 

1. Administracija įsipareigoja:

1.1. skirti Vykdytojui sutartyje nurodytai programai vykdyti

_______________________________________________________________________ Eur pagal

(suma skaičiais ir žodžiais)

sąmatą (pagal Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintą formą BPF-1), kuri yra neatskiriama šios sutarties dalis;

1.2. teikti Vykdytojui metodinę pagalbą, reikalingą vaikų vasaros poilsiui ir užimtumui organizuoti.

2. Administracija turi teisę:

2.1. iki sutarties pasirašymo pareikalauti, kad Vykdytojas pateiktų reikalingus duomenis apie programą ir Vykdytoją;

2.2. kontroliuoti, kaip įgyvendinama programa ir naudojamos programai skirtos lėšos;

2.3. paaiškėjus, kad Vykdytojas skirtas lėšas naudoja ne pagal paskirtį ir (ar) nepateikia Administracijai reikiamų dokumentų, sustabdyti tolesnį programos finansavimą ir (ar) nutraukus šią sutartį pareikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas. Vykdytojui negrąžinus lėšų, Administracija turi teisę skirtas lėšas išieškoti teismo tvarka.

3. Vykdytojas įsipareigoja:

3.1. gautas lėšas naudoti tik programai įgyvendinti pagal prie šios sutarties pridėtą sąmatą. Jeigu vykdytojas yra Vilniaus miesto savivaldybės biudžetinė įstaiga, ji gautas lėšas apskaito kaip pavedimų lėšas. Apskaita ir atskaitomybė tvarkoma Lietuvos Respublikos finansų ministerijos nustatyta tvarka;

3.2. užimti nuo ____________________ iki ____________________ __________ vaikų;

(nurodyti programos vykdymo datą) (nurodyti vaikų skaičių)

3.3. vaikų priežiūrai ir ugdymui parinkti tinkamą personalą;

3.4. užtikrinti vaikų saugumą, tinkamą maitinimą, vaikų ugdymo stovykloje kokybę, sveikatos priežiūrą, tinkamas higienos sąlygas, kokybišką užimtumo organizavimą, priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi;

3.5. kartu su sutartimi pateikti programos patikslintą veiklos planą (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 3 priedas).

3.6. skelbia informaciją apie vaikų vasaros poilsio stovyklą įstaigos interneto svetainėje arba Departamento nurodytoje interneto svetainėje

 

III. ATSISKAITOMYBĖ

 

4. Vykdytojas, pasibaigus kiekvienam ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos (liepos 5 d. ir spalio 5 d.) už gautų lėšų panaudojimą turi atsiskaityti Finansų ir strateginio planavimo departamento Apskaitos ir finansų valdymo metodologijos skyriui, pateikdamas biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių  įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“).

5. Už visos programos įgyvendinimą atsiskaitoma iki spalio 5 dienos pateikiant:

5.1. biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465);

5.2. programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 4 priedas);

5.3.   pirminių finansinių dokumentų kopijas;

5.4.   programos veiklos ataskaitą (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 5 priedas);

5.5.   įstaigos ar organizacijos vadovo pasirašytą ir įstaigos ar organizacijos antspaudu patvirtintą programoje dalyvavusių vaikų sąrašą. Sąraše būtina pažymėti gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus ir delinkventinio elgesio vaikus dėl jų užimtumo vasaros metu;

5.6.   dokumentus, įrodančius papildomą programos finansavimą (jei toks finansavimas yra numatytas) iš savo ar partnerių, rėmėjų finansavimo šaltinių.

 

IV. SUTARTIES TERMINAS

 

6. Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško atsiskaitymo už programos įgyvendinimą ir jai skirtų lėšų panaudojimą.

7. Sutartis gali būti nutraukta prieš terminą arba pakeista šalių rašytiniu susitarimu.

8. Administracija gali nutraukti sutartį, jeigu Vykdytojas nevykdo arba netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus.

9. Vykdytojas gali nutraukti šią sutartį prieš terminą, raštu įspėjęs Administraciją prieš 10 dienų.

 

V. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ

 

10. Už sutarties įsipareigojimų nevykdymą šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

11. Ginčai dėl sutarties vykdymo sprendžiami abipusiu susitarimu, o nesusitarus – teismo tvarka.

12. Vykdytojas įstatymų nustatyta tvarka atsako už tikslingą gautų Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimą. Nepanaudotos lėšos ir ne pagal paskirtį panaudotos lėšos grąžinamos į Administracijos sąskaitą baigus įgyvendinti programą arba nutraukus sutartį, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų spalio 5 dienos.

13. Šalys atleidžiamos nuo įsipareigojimų vykdymo ir nuostolių atlyginimo, jei jos tų įsipareigojimų negali vykdyti dėl priežasčių, nepriklausančių nuo jų valios.

 

VI. KITOS SĄLYGOS

 

14. Šalys neturi teisės perduoti savo įsipareigojimų pagal sutartį kitiems asmenims.

15. Sutarties pakeitimai ir papildymai galioja, jei yra įforminti raštu ir pasirašyti abiejų šalių atstovų.

16. Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais. Vienas sutarties egzempliorius pateikiamas Administracijai, kitas – Vykdytojui.

 

 

VII. ŠALIŲ REKVIZITAI

 

 

 

Administracija

Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentas

Kodas 188710061

Konstitucijos pr. 3, LT 09601 Vilnius

Tel. 8 5 211 23 65

El. paštas valentina.duskina@vilnius.lt

Luminor Bank AB

LT52 4010 0424 0381 9787

Banko kodas 40100

 

Švietimo, kultūros ir

sporto departamento direktorius

________________________________

(parašas)

 

 

A.V. 

 

Vykdytojas

 

Lėšų gavėjas                 

Kodas

Adresas

Tel.

El. paštas

Bankas

A/S numeris LT

 

 

Direktorius

 

 

 

_____________________________

(parašas)

 

A.V.

 

 

 

 

 

 

 

________________________

 

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

3 priedas

 

(Vaikų vasaros poilsio programos patikslinto veiklos plano forma)

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PATIKSLINTAS VEIKLOS PLANAS

 

Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas:

Programos pavadinimas

 

 

 

Eil. nr.

Veiklos pavadinimas

Mėnuo, diena

Laikas

Vieta

Atsakingas asmuo,

mob. tel.,

el. p. adresas

Laisvų vietų skaičius stovyklos pamainoje

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Programos vadovas ________________ ________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

 

 

 

 

Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _______________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Data

 

A. V.

 

 

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

4 priedas

 

 

 

(Programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašo forma)

 

PROGRAMOS IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS

 

Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas:

Programos pavadinimas

 

 

Eil. nr.

Išlaidas pagrindžiantis dokumentas

Įstaiga, išdavusi dokumentą

Dokumento pavadinimas (sutartys, priėmimoperdavimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros)

Serijos numeris

Data

Suma (Eur)

Išlaidų pavadinimas ir paskirtis programoje

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Programos vadovas ________________ ________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

 

 

 

 

Įstaigos (organizacijos) vadovas _______________ _______________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Data

 

A. V.

 

 

 

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

5 priedas

 

 

(Vaikų vasaros poilsio programos veiklos ataskaitos forma)

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS VEIKLOS

ATASKAITA

 

1. Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas:

Adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas

 

2. Programos pavadinimas:

 

3. Programos vadovas:

Pareigos, vardas, pavardė

Mobiliojo telefono numeris

Elektroninio pašto adresas

 

4. Lėšos:

Visos programai skirtos lėšos

Savivaldybės skirtos lėšos

Savivaldybės lėšos, skirtos vaikų nemokamam maitinimui mokyklų dienos stovykloms

Įstaigos (organizacijos) lėšos

Tėvų lėšos

Labdara, parama

Kitos lėšos

Liko nepanaudota Savivaldybės skirtų lėšų

 

6. Dalyviai:

Vaikų amžius

Iš viso užimtų vaikų skaičius

Gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose socialinės rizikos šeimose augančių vaikų bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčių vaikų bendras skaičius

 

Programoje dalyvavusių suaugusiųjų skaičius

Programoje dalyvavusių suaugusiųjų savanorių skaičius

Programoje dalyvavusių vyresnių klasių (15–18 metų) mokinių savanorių skaičius

 

7. Stovyklos tipas (pabraukti):

dieninė stovykla

turistinė stovykla

 

darbo ir poilsio stovykla

 

 

8. Stovyklos profilis (pabraukti):

bendro profilio

meninė

sporto

mokslinė

kraštotyros

turistinė

kalbų mokymo

karinė

kita (įrašyti)

 

9. Trumpas įgyvendintos programos, jos esmės aprašymas (ne daugiau kaip 10 sakinių):

 

 

10. Kaip bendruomenei buvo pristatoma programa?

 

 

11. Ar pavyko įgyvendinti užsibrėžtus tikslus, uždavinius? Išvardykite, su kokiais sunkumais susidūrėte įgyvendindami projektą:

 

 

12. Jūsų siūlymai dėl programos įgyvendinimo, dėl konkurso:

 

 

13. Kuo norėtumėte pasidžiaugti, pasidalyti su kitais programų organizatoriais?

 

 

14. Ar buvo nelaimingų atsitikimų, vaikų ir suaugusiųjų traumų ar ligų? (nurodyti skaičių ir pobūdį)

 

 

15. Papildomai privaloma pateikti šiuos dokumentus:

15.1. Nevyriausybinės organizacijos:

15.1.1. biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą (forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Valstybės ir savivaldybės biudžetinių įstaigų ir kitų subjektų žemesniojo lygio biudžeto vykdymo ataskaitų sudarymo taisyklių ir formų patvirtinimo“);

15.1.2. programos išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (Vaikų vasaros poilsio konkurso nuostatų 4 priedą);

15.1.3. programoje dalyvavusių vaikų sąrašus, patvirtintus įstaigos (organizacijos) antspaudu ir pasirašytus vadovo, nurodant gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augančius vaikus bei delinkventiniu elgesiu pasižyminčius vaikus

15.1.4. pirminių finansinių dokumentų kopijas;

15.1.5. dokumentus, įrodančius papildomą programos finansavimą (jei toks finansavimas buvo numatytas) iš savo ar partnerių, rėmėjų finansavimo šaltinių.

 

15.2. Biudžetinės įstaigos, pavaldžios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentui:

15.2.1. 15.1.2 ir 15.1.3 punktuose išvardytus dokumentus;

15.2.2. išlaidas pagrindžiančius dokumentus įprasta tvarka privaloma pateikti biudžetinei įstaigai „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“ (Vilniaus g. 39/6).

 

 

Ataskaitą rengė __________________ ______________ ________________

(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

 

 

Įstaigos (organizacijos) vadovas____________________________ _________________

Data                                                                          (parašas)                                                              (vardas ir pavardė)

 

A. V.

 

Vaikų vasaros poilsio programų

konkurso nuostatų

6 priedas

 

 

(Vaikų vasaros poilsio programų pirminio paraiškų vertinimo lentelės forma)

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PIRMINIO PARAIŠKŲ VERTINIMO LENTELĖ

 

 

 

Eil. nr.

Registra-

cijos numeris

Organizacijos pavadinimas

Programos pavadinimas

Atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų punktus

Pastabos

28.1

28.2

28.3

28.4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

____________________________________ ___________________________ ___________________

(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)

 

 

Data_________________

 

 

 

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus

2019 m. sausio 21 d. įsakymu Nr. 30-150/19

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO NUOSTATAI

 

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų vertinimo nuostatai reglamentuoja Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupės veiklos organizavimą, programų vertinimą, darbo grupės narių teises ir pareigas.

2. Vaikų vasaros poilsio programų konkursui pateiktas paraiškas vertina ir siūlo finansuoti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš ne mažiau kaip 9 narių sudaryta Vaikų vasaros poilsio programų koordinavimo darbo grupė (toliau – Darbo grupė).

3. Darbo grupė vertina vaikų vasaros poilsio programų konkursui pateiktas programas, atrenka siūlomas finansuoti programas, atlieka vaikų vasaros poilsio stovyklų veiklos priežiūrą ir tikrina, kaip naudojamos programoms skirtos lėšos.

 

II. DARBO GRUPĖS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

 

4. Darbo grupei vadovauja ir jos veiklą organizuoja Darbo grupės vadovas.

5. Darbo grupės nariai prieš pradėdami pirmąjį posėdį pasirašo pasižadėjimą, kad Darbo grupės narys nėra asmeniškai suinteresuotas dėl kurios nors iš pateiktų programų. Priešingu atveju nusišalina nuo programos, dėl kurios yra asmeniškai suinteresuotas, jos nevertina ir vertinimo metu nedalyvauja posėdyje.

6.  Darbo grupės vadovas, gavęs paraiškas, šaukia Darbo grupės posėdžius, organizuoja programų vertinimo aptarimus ir apibendrinimus.

7.  Darbo grupės posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Darbo grupės narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia Darbo grupės vadovo balsas.

8.  Paraiškas Darbo grupės nariams paskirsto Darbo grupės vadovas.

9.  Darbo grupė, vadovaudamasi Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatais, siūlomas finansuoti programas nustato atsižvelgdama į:.

9.1.    programos vertės vidurkį;.

9.2.    vaikų vasaros poilsiui Vilniaus miesto savivaldybės biudžete numatytas lėšas.

10.     Darbo grupė nustato paraiškų įvertinimo terminus, atsižvelgdama į gautų paraiškų kiekį, tačiau paraiškų įvertinimo terminas negali būti ilgesnis kaip 15 darbo dienų.

11.     Darbo grupės posėdžius protokoluoja sekretorius. Protokolai saugomi Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

 

III. PROGRAMŲ VERTINIMAS

 

12.       Ne mažiau kaip trys Darbo grupės nariai turi įvertinti kiekvieną paraišką raštu užpildydami paraiškos vertinimo lentelę (priedas).

13.       Darbo grupės nariai, atsakydami ir raštu pagrįsdami atsakymus į programos vertinimo lentelės klausimus, programas vertina balais:

13.1.    programos įvertinimo didžiausias balas – 25;

13.2.    už programos kūrybiškumą, originalumą bei produktyvią socialinę partnerystę vertintojai pasilieka teisę skirti 1 papildomą balą.

14.       Jei paraiškoje nurodoma, kad programos dalyviai yra ne Vilniaus miesto savivaldybės teritorijos mokyklose besimokantys vaikai, jeigu paraiškoje aprašoma programa nėra dienos, turistinė ar darbo ir poilsio stovykla, programai finansavimas negali būti skiriamas.

15.       Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:

15.1.    ar programos prioritetai atitinka Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatuose nurodytus prioritetus;

15.2.    ar tinkamas programos turinys:

15.2.1. ar aiškiai suformuluoti programos tikslai ir uždaviniai;

15.2.2. ar programoje nurodytomis įgyvendinimo priemonėmis galima pasiekti paraiškoje nurodytus tikslus ir uždavinius;

15.2.3. ar programoje nurodytos veiklos susijusios su tikslais ir uždaviniais;

15.2.4. ar tinkami programos metodai.

16.       Programą vertinantys Darbo grupės nariai taip pat turi nustatyti:

16.1.    ar programos sąmatoje nurodytos lėšos atitinka programos veiklas;

16.2.    ar prašomos lėšos bus naudojamos taupiai ir efektyviai;

16.3.    kiek lėšų gali būti skirta programai įgyvendinti,

16.4.    ar programa atitinka vertės vidurkį (finansavimas gali būti skiriamas tik programoms, surinkusioms ne mažiau nei 13 balų).

17.  Jei Darbo grupės narys nusprendžia siūlyti nefinansuoti vertinamo programos, jis turi argumentuotai pagrįsti savo sprendimą.

18.  Darbo grupės paraiškų vertinimo darbo rezultatas yra:

18.1.    kiekvieno Darbo grupės nario užpildyta ir pasirašyta programos paraiškos vertinimo forma;

18.2.    Darbo grupės vadovo paskirto Darbo grupės nario pagal reitingą sudaryta programų lentelė, kurią pasirašo Darbo grupės vadovas;

18.3.    užpildyta ir Darbo grupės vadovo pasirašyta lėšų programoms paskirstymo lentelė, atsižvelgiant į Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšas, skirtas vaikų vasaros poilsio programoms finansuoti.

 

IV. DARBO GRUPĖS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

 

19.       Darbo grupės nariai įsipareigoja:

19.1.    užtikrinti informacijos, susijusios su jų veikla Darbo grupėje, konfidencialumą;

19.2.    laiku pateikti užpildytas programos paraiškos vertinimo formas.

20.       Darbo grupės nariai turi teisę:

20.1.    susipažinti su visais vertinamos programos paraiškos dokumentais;

20.2.    kreiptis į Švietimo, kultūros ir sporto departamento (toliau – Departamentas) darbuotoją dėl papildomos informacijos, reikalingos jiems pavestoms užduotims atlikti.

21.       Darbo grupės narys negali dalyvauti svarstant ir vertinant paraiškas, pateiktas organizacijų, su kuriomis Darbo grupės narį sieja ryšiai, neleidžiantys priimti objektyvių sprendimų: Darbo grupės narys yra organizacijos narys, dalyvauja jos valdymo struktūrų veikloje, yra įtrauktas į programos įgyvendinimo procesą arba pats pareiškia norą atsiriboti nuo viešųjų ir privačių interesų konflikto.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

22.       Darbo grupės teikimu siūlomas finansuoti programas tvirtina Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktorius.

23.       Kol nepriimtas galutinis Darbo grupės nutarimas dėl lėšų paskirstymo programoms ir nepasirašytas Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas, Darbo grupės nariai ir Departamento darbuotojai negali platinti informacijos apie nutarimus.

24.       Už šių nuostatų nevykdymą ar netinkamą vykdymą jį įgyvendinantiems asmenims gali būti taikoma tarnybinė (drausminė) atsakomybė.

25.       Informaciją apie konkurso vykdymą teikia atsakingas Departamento darbuotojas, kurio kontaktiniai duomenys kartu su konkurso informacija ir terminais yra skelbiami  interneto svetainėje www.vilnius.lt.

______________________________________________

 

Vaikų vasaros poilsio programų paraiškų

vertinimo nuostatų

priedas

 

(Vaikų vasaros poilsio programos paraiškos vertinimo lentelės forma)

 

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS PARAIŠKOS VERTINIMO LENTELĖ

 

Vykdytojo (įstaigos, organizacijos) pavadinimas_______________________________________________________________________

Projekto Nr., pavadinimas_______________________________________________________________________

 

1. Programos vertinimas

Eil. nr.

Vertinimo klausimai

Didžiausia galima balų suma

Skiriami balai

1.

Ar paraiška atitinka formaliuosius konkurso reikalavimus?

(Paraiškai, neatitinkančiai formaliųjų konkurso reikalavimų, finansavimas neskiriamas)

-

-

2.

Ar užimti gausiose, mažas pajamas gaunančiose, nedarniose, socialinės rizikos šeimose augantys vaikai bei delinkventiniu elgesiu pasižymintys vaikai, kurie sudaro ne mažiau kaip 10 procentų visų programoje dalyvaujančių vaikų?

0 – ne;

0,5 – iš dalies;

1 – taip.

 

1

 

3.

Vaikų, dalyvaujančių programoje, skaičius:

iki 15 vaikų – 0,5

16 – 30 vaikų – 1

31– 45 vaikų – 1,5

46– 60 ir daugiau vaikų – 2

2

 

4.

Ar programoje dalyvauja savanoriai, vyresnių klasių mokiniai?

0 – ne;

0,5– dalyvauja 1 arba 2 savanoriai;

1 – dalyvauja daugiau nei 3 savanoriai.

1

 

5.

Ar įgyvendinama tęstinė programa?

0 – ne;

0,5 – taip.

0,5

 

6.

Programos įgyvendinimo dienų skaičius:

5 dienos – 1;

6–10 dienų – 2;

daugiau kaip 10 dienų – 3.

3

 

7.

Programos pamainų skaičius:

1 pamaina – 0,5;

2 pamainos – 1;

3 ir daugiau pamainų – 1,5.

1,5

 

8.

Erdvių panaudojimas įgyvendinant programą:

programa įgyvendinama tradicinėse erdvėse – 0,5;

programa įgyvendinama netradicinėse erdvėse – 1.

1

 

9.

Programos veiklos, įdomios ir patrauklios vaikams?

0 – mažai tikėtina, kad bus patrauklios;

0,5 – pakankamai įdomios ir patrauklios;

1 – įdomios ir patrauklios.

1

 

10.

Parengtas ir pateiktas nuoseklus bei detalus programos plano projektas:

0 – ne;

0,5 – nepakankamai nuoseklus ir detalus;

1,5 – nuoseklus ir detalus;

2 – konkretus, nuoseklus ir detalus.

2

 

 

11.

Ar aiškiai suformuluoti ir realiai pasiekiami programos tikslai ir uždaviniai?

0 – tikslai ir uždaviniai deklaratyvūs, sunkiai pasiekiami;

1 –  tikslai ir uždaviniai suformuluoti pakankamai aiškiai;

1,5 – tikslai ir uždaviniai suformuluoti aiškiai, bet sunkiai pasiekiami;

2 – tikslai ir uždaviniai suformuluoti aiškiai ir realiai pasiekiami.

2

 

12.

Ar numatyti aktyvūs, nauji, netradiciniai vaikų ugdymo metodai ir formos, skatinantys vaikų gamtos pažinimą, fizinį aktyvumą, sveiką gyvenseną, kūrybą bei saviraišką, ugdantys socialines ir emocines kompetencijas, sudarantys galimybes atskleisti vaiko gabumus, gebėjimus??

0 – netinkami;

1 – iš dalies tinkami;

2 – tinkami.

2

 

13.

Ar numatytos lėšos programai vykdyti yra tikslingos, pagrįstos, argumentuotos, atitinkančios programoje numatytų priemonių įgyvendinimą?

0 – nepagrįstos;

0,5 – iš dalies pagrįstos;

1 – pagrįstos;

2 – aiškiai ir išsamiai pagrįstos.

2

 

14.

Ar programos vykdytojas turi papildomų finansavimo šaltinių, partnerių (išskyrus tėvus (globėjus), kurių indėlis į įgyvendinamą programą nurodomas paraiškoje?

0 – nėra;

0,5 – iki 10 proc.;

1 – iki 30 proc.;

1,5 – per 30 proc.;

2 – per 50 proc..

2

 

15.

Ar numatomas tėvų (globėjų) indėlis į programos įgyvendinimą?

3 – nėra;

2 – iki 30 proc.;

1 – iki 60 proc.;

0 – per 60 proc.

3

 

16.

Ar programa išskirtinai originali?

1

 

 

Iš viso

 

25

 

 

2. Vertintojo komentaras (finansuoti, siūloma suma, nefinansuoti (neigiamą sprendimą pagrįsti)

_________________________________________________________________________________

 

Vertintojas ___________________ _______________________

                                                                                       (parašas)                             (vardas ir pavardė)