LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠVIETIMO IR MOKSLO MINISTRO 2009 M. GRUODŽIO 1 D. ĮSAKYMO NR. ISAK-2463 „DĖL VALSTYBINIO MOKSLINIŲ TYRIMŲ INSTITUTO DIREKTORIAUS RINKIMŲ VIEŠO KONKURSO BŪDU ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2021 m. kovo 15 d. Nr. V-395
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. gruodžio 1 d. įsakymą Nr. ISAK-2463 „Dėl Valstybinio mokslinių tyrimų instituto direktoriaus rinkimų viešo konkurso būdu organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir išdėstau jį nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBINIO MOKSLINIŲ TYRIMŲ INSTITUTO DIREKTORIAUS RINKIMŲ VIEŠO KONKURSO BŪDU ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymo 33 straipsnio 3 dalimi ir įgyvendindamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. gruodžio 7 d. nutarimą Nr. 1220 „Dėl įgaliojimų suteikimo įgyvendinant Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymą“,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos švietimo,
mokslo ir sporto ministro
2021 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. V-395
VALSTYBINIO MOKSLINIŲ TYRIMŲ INSTITUTO DIREKTORIAUS RINKIMŲ VIEŠO KONKURSO BŪDU ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinio mokslinių tyrimų instituto direktoriaus rinkimų viešo konkurso būdu organizavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja valstybinio mokslinių tyrimų instituto (toliau – institutas) direktoriaus rinkimų viešo konkurso būdu (toliau – konkursas) organizavimo tvarką.
2. Organizuojant konkursą vadovaujamasi Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymu, jį įgyvendinančiais teisės aktais ir aprašu.
3. Konkurso tikslas – objektyviai, skaidriai ir nešališkai atrinkti asmenį, geriausiai pasirengusį eiti konkretaus instituto direktoriaus pareigas.
II SKYRIUS
KONKURSO KOMISIJOS SUDARYMAS IR JOS FUNKCIJOS
5. Priėmusi sprendimą organizuoti instituto direktoriaus rinkimus, valstybės institucija, įgyvendinanti instituto savininko teises ir pareigas, praneša apie tai institutui ir Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijai (jei šį sprendimą priėmė ne Švietimo, mokslo ir sporto ministerija).
6. Konkurso komisija (toliau – komisija) sudaroma Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymu, kuriame nurodomas komisijos pirmininkas, kiti komisijos nariai ir komisijos sekretorius. Komisijos sudėtyje negali būti daugiau nei 2 politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai. Komisija sudaroma priėmus sprendimą organizuoti konkretaus instituto direktoriaus rinkimus ir jos įgaliojimai pasibaigia įvykus konkursui ir išrinkus instituto direktorių.
7. Komisiją sudaro 5 nariai (įskaitant komisijos pirmininką):
7.1. instituto mokslo tarybos pirmininkas arba kitas instituto mokslo tarybos įgaliotas mokslo tarybos narys;
7.2. du valstybės institucijos (institucijų) ar įstaigos (įstaigų), įgyvendinančios (įgyvendinančių) instituto savininko teises ir pareigas, atstovai;
8. Komisijos pirmininku skiriamas vienas iš komisijos narių. Komisijos sekretoriumi skiriamas Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos valstybės tarnautojas arba darbuotojas. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys. Komisijos sekretorius tvarko dokumentus, susijusius su konkurso organizavimu, komisijos pirmininko pavedimu organizuoja komisijos darbą, kviečia komisijos posėdžius, vykdo kitus, su konkurso organizavimu susijusius, komisijos pirmininko pavedimus.
9. Komisija atlieka tokias funkcijas:
9.1 parengia kvalifikacinius reikalavimus instituto direktoriaus pareigybei (toliau – reikalavimai) ir teikia juos tvirtinti švietimo, mokslo ir sporto ministrui;
13. Komisijos pirmininkas, nariai ir komisijos sekretorius konkurso metu yra atsakingi už konkurso rezultatų konfidencialumo išsaugojimą. Komisijos pirmininkas, nariai ir komisijos sekretorius pirmajame posėdyje pasirašo konfidencialumo ir nešališkumo pasižadėjimą. Jeigu paaiškėja aplinkybės, dėl kurių gali kilti viešųjų ir privačių interesų konfliktas, komisijos narys privalo nusišalinti.
III SKYRIUS
KONKURSO PASKELBIMAS
14. Konkursas pradedamas organizuoti:
15. Švietimo, mokslo ir sporto ministrui patvirtinus kvalifikacinius reikalavimus instituto direktoriaus pareigybei Švietimo, mokslo ir sporto ministerija skelbia viešą tarptautinį konkursą instituto direktoriaus pareigoms eiti.
16. Pranešimas apie konkursą skelbiamas lietuvių ir anglų kalbomis Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos ir valstybės institucijos ar įstaigos, įgyvendinančios instituto savininko teises ir pareigas, Lietuvos mokslo tarybos ir instituto interneto svetainėse.
17. Konkurso skelbime nurodomi instituto direktoriaus pareigybei nustatyti kvalifikaciniai reikalavimai, kokiu būdu ir kokius dokumentus pretendentams būtina pateikti, iki kada jie priimami. Taip pat nurodoma, kur galima gauti išsamesnę informaciją apie skelbiamą konkursą.
IV SKYRIUS
PRETENDENTŲ DOKUMENTŲ PRIĖMIMAS
19. Pretendentas iki skelbime apie konkursą nurodytos datos aprašo 20–22 punktų nustatyta tvarka privalo pateikti šiuos dokumentus lietuvių kalba arba pridedamus teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintus vertimus į lietuvių kalbą:
19.1. prašymą dalyvauti konkurse (laisva forma), nurodydamas kontaktinius duomenis (telefono numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenamosios vietos adresas);
20. Pretendentai pateikia dokumentus asmeniškai (skelbime nurodomas elektroninis pašto adresas, adresas ir kabineto numeris), elektroniniu paštu, pasirašydami elektroniniu parašu arba siunčia registruotu laišku Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos adresu. Siunčiant dokumentus registruotu laišku įteikimo data laikoma pašto žyma.
21. Jeigu pretendentai pateikia dokumentus asmeniškai, aprašo 19.2 ir 19.3 papunkčiuose nurodytų dokumentų originalus, sutikrinęs su pateiktomis kopijomis, atsakingas darbuotojas grąžina pretendentui pateiktus dokumentų originalus priėmimo metu.
22. Jeigu dokumentai siunčiami elektroniniu arba registruotu paštu, pateikiami aprašo 19.2 ir 19.3 papunkčiuose nurodytų dokumentų originalai sutikrinami su pateiktomis kopijomis pretendentui atvykus į konkursą.
23. Pretendentų dokumentai priimami vieną mėnesį nuo konkurso paskelbimo Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos interneto svetainėje dienos.
24. Pretendentų kandidatūros registruojamos Pretendentų ir jų pateiktų dokumentų registracijos žurnale, kuriame įrašomas pretendento vardas, pavardė, išvardijami pateikti dokumentai ir jų priėmimo data.
25. Atsakingas darbuotojas, gavęs dokumentus, juos patikrina ir nustatęs, kad pretendentas pateikė visus aprašo 19 punkte nurodytus dokumentus, pažymi tai registracijos žurnale. Jei nustatoma, kad pretendentas pateikė ne visus reikalingus dokumentus, pretendentui telefonu arba elektroniniu paštu pasiūloma per 3 darbo dienas pateikti visus reikalingus dokumentus. Pretendentams, nepateikusiems visų skelbime nurodytų privalomų dokumentų, neleidžiama dalyvauti konkurse.
26. Pasibaigus pretendentų dokumentų priėmimo terminui, komisija per 10 darbo dienų patikrina, ar pretendentas atitinka kvalifikacinius reikalavimus instituto direktoriaus pareigybei. Jeigu pretendentas neatitinka kvalifikacinių reikalavimų, jam per 5 darbo dienas nuo komisijos sprendimo elektroniniu paštu išsiunčiamas pranešimas, kuriame nurodoma, kodėl neleidžiama dalyvauti konkurse. Jei pretendentas atitinka kvalifikacinius reikalavimus, jis per 5 darbo dienas nuo komisijos sprendimo informuojamas (elektroniniu paštu ir prireikus papildomai telefonu), nurodant konkurso datą, laiką ir vietą.
V SKYRIUS
KONKURSAS
27. Stebėtojų teisėmis konkurse gali dalyvauti pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą du instituto mokslo darbuotojų išrinkti mokslo tarybos nariai ir du suinteresuotų organizacijų atstovai. Stebėtojas, atvykęs į posėdį, komisijos sekretoriui pateikia asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir įgaliojimą dalyvauti komisijos posėdyje (jei posėdis organizuojamas nuotoliniu būdu – kitu konkurso organizatoriaus pasiūlytu vaizdo būdu).
28. Konkursas turi prasidėti ne vėliau nei po mėnesio nuo paskutinės pretendentų dokumentų priėmimo dienos.
29. Konkursas vykdomas praėjus ne mažiau kaip vienam ir ne daugiau kaip keturiems mėnesiams nuo konkurso paskelbimo dienos, tiesiogiai, mišriu arba nuotoliniu būdu.
30. Jei atrankos posėdis organizuojamas mišriu būdu, o į atranką kviečiami keli pretendentai, jie visi dalyvauja atrankoje jų pasirinktu būdu – tiesiogiai arba nuotoliniu būdu. Prieš atrankos posėdžio organizavimą nuotoliniu arba mišriu būdu konkurso organizatorius turi užtikrinti saugų vaizdo prisijungimą ir įsitikinti, kad per nuotolį besijungsiantis asmuo galėtų atlikti apraše numatytas funkcijas ir turėtų tinkamą įrangą, gebėtų ja naudotis. Jei besijungiančiam per nuotolį komisijos nariui ar stebėtojui nepavyksta saugiai ir tinkamai prisijungti prie posėdžio ar sutrinka ryšys, siekiant pašalinti techninius trikdžius, posėdis gali būti sustabdomas, tačiau ne ilgiau negu vienai valandai. Jei nepavyksta pašalinti techninių trukdžių, atranka vyksta toliau be neprisijungiančio asmens. Protokole fiksuojama, kad neprisijungta dėl techninių problemų, ir toks asmuo laikomas nedalyvavusiu posėdyje. Jeigu techninių sutrikimų kyla besijungiant pretendentui ir šių sutrikimų nepavyksta pašalinti per vieną valandą, tai komisija nustato kitą to pretendento vertinimo komisijoje dieną (bet ne vėliau kaip per dvi savaites), apie tai informuojami komisijos nariai ir pretendentas. Jei besijungiančiam per nuotolį asmeniui reikia pateikti pasirašytus dokumentus, jis tai gali padaryti atsiųsdamas skenuotus arba nufotografuotus pasirašytus dokumentus. Prie tokių dokumentų kopijų pridedamas elektroninis laiškas, kuriuo šie dokumentai siunčiami.
31. Konkurso pradžioje pretendentai supažindinami su konkurso eiga. Pokalbiui su komisijos nariais pretendentai kviečiami į konkurso patalpą po vieną jų pavardžių pagal abėcėlę tvarka. Pokalbio eigai fiksuoti daromas skaitmeninis garso įrašas.
32. Komisijos posėdžio metu komisijos nariai išklauso pretendento prisistatymą apie jo mokslinę veiklą ir jo parengtą instituto veiklos planą. Komisijos nariai kiekvienam pretendentui pateikia klausimų. Pagrindiniai klausimai visiems pretendentams yra vienodi, tikslinamieji gali skirtis. Komisijos nariai prireikus turi teisę užduoti papildomus klausimus. Komisijos nariai įvertina pretendento kompetenciją balais pagal 1–5 balų skalę, užpildydami Kompetencijų vertinimo lentelę (1 priedas). Pretendentas turi surinkti ne mažiau kaip 4 balus.
33. Komisijos sekretorius surašo visų komisijos narių vertinimus į Pretendento vertinimo lentelę (2 priedas), išveda vertinimo vidurkius. Tada juos susumuoja ir išveda jų vidurkį. Šis vidurkis yra galutinis pretendento konkursinis įvertinimas balais.
34. Keliems pretendentams gavus vienodus aukščiausius konkursinius balus, didesnius nei 4 balai, komisija papildomai aptaria šių pretendentų pranašumus ir, kaip komisijos pirmame posėdyje sutarta dėl balsavimo (atviras ar slaptas balsavimas), balsų dauguma išrenka konkurso laimėtoją. Balsams pasiskirstant po lygiai lemia komisijos pirmininko balsas.
35. Komisijos sprendimas dėl konkurso rezultatų įforminamas komisijos posėdžio protokolu, kuriame patvirtinami balsavimo ir konkurso rezultatai, pridedama komisijos narių Kompetencijų vertinimo lentelės, Pretendento vertinimo lentelės ir skaitmeninis garso įrašas, perkeltas į kompiuterinę laikmeną. Konkursą organizuojant tiesiogiai posėdžio protokolą pasirašo komisijos pirmininkas, visi komisijos nariai ir komisijos sekretorius. Konkursą organizuojant mišriu arba nuotoliniu būdu – supažindinus komisijos narius su protokolu ir jiems neturint pastabų, protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.
36. Konkursui įvykus, apie konkurso rezultatus pretendentus ne vėliau kaip kitą darbo dieną informuoja komisijos sekretorius elektroniniu paštu.
37. Pretendentas po konkurso rezultatų paskelbimo turi teisę susipažinti su konkurso protokolu ir su protokolo priedu, kuriame pateikti visų, nenurodant asmens duomenų, komisijos narių vertinimai jo atžvilgiu, taip pat pokalbio su juo skaitmeniniu garso įrašu.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
39. Darbo sutartis su konkursą laimėjusiu asmeniu sudaroma, kai:
39.1. pasibaigus konkurso rezultatų apskundimo terminui nebuvo paduotas skundas dėl konkurso rezultatų arba skundas yra pripažintas nepagrįstu arba pripažinta, kad apraše nustatytos tvarkos pažeidimas nelėmė konkurso rezultatų;